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公司行政工作計劃
公司行政工作計劃(合集八篇)。
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公司行政工作計劃 篇1
一、
作為公司行政部門的一員,個人工作計劃的制定對于保持工作高效性和組織的良好運行至關(guān)重要。本文將詳細(xì)介紹公司行政個人工作計劃的編制過程和具體內(nèi)容,以及如何確保計劃的執(zhí)行。
二、工作計劃的制定
1.目標(biāo)設(shè)定
在制定個人工作計劃之前,首先需要明確個人工作目標(biāo)。這可以基于公司的年度目標(biāo)、部門的需求以及個人的職責(zé)范圍來確定。例如,目標(biāo)可以包括提高行政部門的效率、優(yōu)化日常辦公流程、提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)等。
2.任務(wù)分解
一旦目標(biāo)設(shè)定完畢,就需要將目標(biāo)分解為具體的任務(wù)和活動。例如,為了提高行政部門的效率,可以將任務(wù)分解為改善文件管理系統(tǒng)、優(yōu)化會議安排、提高文件處理速度等活動。
3.制定時間計劃表
為了更好地管理工作時間和資源,個人工作計劃需要制定時間計劃表。根據(jù)任務(wù)的重要性和緊急程度,合理安排工作日程,確保每個任務(wù)都得到充分的關(guān)注和安排。同時,也要考慮到可能的工作干擾和意外情況,預(yù)留一定的緩沖時間。
三、個人工作計劃的具體內(nèi)容
1.改善文件管理系統(tǒng)
我將著手改善公司的文件管理系統(tǒng)。這意味著重審文件存檔和分類的標(biāo)準(zhǔn),并引入更先進(jìn)的電子文檔管理系統(tǒng),以提高文件的訪問和共享效率。同時,還需要與相關(guān)部門合作,建立清晰的文件傳遞和歸檔流程,確保重要文件的安全和準(zhǔn)確性。
2.優(yōu)化會議安排
會議安排是行政工作中不可或缺的一環(huán)。為了達(dá)到優(yōu)化會議安排的目標(biāo),我將與各部門合作,確保會議的有效性和效率。具體措施包括減少會議的數(shù)量和時間、合理安排會議的參與人員以及提供會議記錄和后續(xù)行動計劃等。還可以探索使用新技術(shù)工具,如在線會議平臺,以更好地進(jìn)行遠(yuǎn)程會議。
3.提高文件處理速度
作為行政人員,文件處理速度是評估工作效率的重要指標(biāo)之一。因此,我將采取措施,提高文件處理速度。這可以通過建立緊密的工作聯(lián)系和協(xié)作網(wǎng)絡(luò),與各部門溝通,及時獲取所需文件和信息。還可以運用有效的時間管理技巧,提高自身的工作效率,如優(yōu)先處理重要文件、合理利用時間片段等。
四、確保個人工作計劃的執(zhí)行
1.定期評估進(jìn)展情況
為了確保個人工作計劃的執(zhí)行,我將定期進(jìn)行進(jìn)展情況的評估。通過與目標(biāo)和計劃表的對比,評估自身工作的完成情況和存在的問題。這有助于及時調(diào)整計劃,并找到改進(jìn)工作效率的方法。
2.尋求反饋和建議
作為行政人員,我相信與其他團(tuán)隊成員和部門的密切合作是成功的關(guān)鍵。因此,我將主動尋求他人的反饋和建議,以改進(jìn)個人工作。這可以通過一對一會議、團(tuán)隊討論或匿名調(diào)查等形式進(jìn)行。從反饋中獲取有價值的建議,有針對性地改進(jìn)自己的工作方法和技能。
3.持續(xù)學(xué)習(xí)和提升
為了不斷提升個人能力和適應(yīng)行業(yè)發(fā)展,我將持續(xù)學(xué)習(xí)和提升自己的知識和技能。通過參加培訓(xùn)課程、閱讀專業(yè)書籍和參與行業(yè)論壇等方式,更新自身知識,并將所學(xué)應(yīng)用于實際工作中。
五、結(jié)語
個人工作計劃的制定和執(zhí)行對于公司行政部門的工作效率和組織流程的優(yōu)化至關(guān)重要。通過明確目標(biāo)、任務(wù)分解、制定時間計劃表,可以更好地管理和安排個人工作。同時,提高文件管理系統(tǒng)、優(yōu)化會議安排以及加快文件處理速度等具體措施都有助于實現(xiàn)個人工作目標(biāo)。通過定期評估進(jìn)展情況、尋求反饋和建議以及持續(xù)學(xué)習(xí)和提升,我相信自己能不斷提高并為公司行政工作的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
公司行政工作計劃 篇2
一、
公司的行政部門是一個企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的重要組成部分,負(fù)責(zé)協(xié)助管理層處理公司的日常行政事務(wù)。為了確保公司各項行政工作有序、高效地進(jìn)行,制定了以下詳細(xì)的公司行政工作計劃。
二、辦公設(shè)施和設(shè)備維護(hù)
1. 維護(hù)公司辦公設(shè)施和設(shè)備,確保其正常運轉(zhuǎn)。包括定期檢查電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備,并委托專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)和維修。
2. 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的清潔與日常維護(hù),保持辦公環(huán)境整潔、舒適。
三、會議和活動組織
1. 安排和組織公司內(nèi)部會議和活動,并協(xié)助管理層策劃大型會議和活動。
2. 確保會議室和設(shè)備的準(zhǔn)備充分,包括提供所需的文件、資料、投影儀等,并安排接待和服務(wù)員工。
四、文件和檔案管理
1. 負(fù)責(zé)公司各類文件和檔案的歸檔、整理和管理,確保文件的安全和機(jī)密性。
2. 建立規(guī)范的文件管理制度,包括制定文件歸檔和借閱流程,提高文件管理的效率。
五、行政支持和服務(wù)
1. 提供行政支持和服務(wù),包括員工的簽到、出差、離職手續(xù)等。
2. 協(xié)助公司部門處理一些行政方面的事務(wù),如填寫文檔、準(zhǔn)備報告等。
六、采購和供應(yīng)管理
1. 負(fù)責(zé)公司采購物品和服務(wù)的計劃和管理,確保公司各類材料和設(shè)備的供應(yīng)充足。
2. 尋找合作伙伴和供應(yīng)商,與其建立長期合作關(guān)系,并協(xié)商和管理采購合同。
七、出差和差旅管理
1. 協(xié)助員工的出差行程安排,包括預(yù)訂機(jī)票、酒店和車輛等。
2. 解決出差中的問題和緊急情況,確保員工的安全和順利出行。
八、員工福利管理
1. 管理公司員工的福利待遇,包括員工的保險、社保、公積金等。
2. 定期組織員工活動,增進(jìn)員工的凝聚力和歸屬感。
九、辦公室安全和保安管理
1. 確保公司辦公室的安全,包括監(jiān)控設(shè)備的安裝和使用。
2. 與保安公司合作,制定并執(zhí)行辦公室保安管理制度,確保員工和財產(chǎn)的安全。
十、總結(jié)
有效的公司行政工作計劃能夠提高公司運營的效率,保證各項行政工作的順利進(jìn)行。通過行政部門的努力,公司能夠更好地管理和協(xié)調(diào)各個部門,提升員工的工作效率和滿意度。將按計劃進(jìn)行實施,并隨時根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn),以確保公司行政工作的順利進(jìn)行。
公司行政工作計劃 篇3
在現(xiàn)代企業(yè)中,行政工作是至關(guān)重要的一環(huán),它涵蓋了組織管理、人力資源、辦公設(shè)備及供應(yīng)管理、會議組織以及文件和檔案的管理等方面。作為一位從業(yè)多年的行政工作人員,我深知行政工作對公司的運營和發(fā)展起到了舉足輕重的作用。在此,我將根據(jù)多年的工作經(jīng)驗,為大家撰寫一篇關(guān)于公司行政工作計劃的文章,希望對大家的工作有所幫助。
一、組織管理
組織管理是行政工作的基礎(chǔ),它涉及到公司各項工作的協(xié)調(diào)與安排。為了保證公司高效運轉(zhuǎn),我將采取以下措施:
1.建立明確的工作流程:制定公司工作流程圖,明確各部門的職責(zé)和權(quán)限,以提高工作效率。
2.完善內(nèi)部溝通機(jī)制:定期召開部門負(fù)責(zé)人會議,了解公司各項工作進(jìn)展情況,及時解決問題。
3.加強(qiáng)團(tuán)隊合作:建立良好的團(tuán)隊合作氛圍,提高員工的凝聚力和工作效率。
二、人力資源管理
人力資源是公司最寶貴的財富,為此,需要合理管理和激發(fā)員工的工作潛力。具體措施如下:
1.制定員工培訓(xùn)計劃:根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和員工能力提升的要求,制定員工培訓(xùn)計劃,提高員工的專業(yè)技能。
2.建立績效評估制度:建立科學(xué)的績效評估制度,根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和成果,對員工進(jìn)行獎勵和晉升,提高員工的工作積極性。
3.關(guān)注員工的工作生活平衡:關(guān)注員工的生活需求,提供良好的工作環(huán)境和福利待遇,增強(qiáng)員工對公司的歸屬感和忠誠度。
三、辦公設(shè)備及供應(yīng)管理
辦公設(shè)備和供應(yīng)的管理直接關(guān)系到公司的正常運營。為保證公司工作的順利進(jìn)行,我將采取以下措施:
1.制定設(shè)備臺賬:建立設(shè)備臺賬,定期檢查設(shè)備的運行狀況和維護(hù)情況,及時更新和維修設(shè)備,保證設(shè)備的良好狀態(tài)。
2.與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系:與供應(yīng)商保持密切合作,建立長期的合作伙伴關(guān)系,確保及時供應(yīng)辦公物資,同時尋求供應(yīng)商的支持和合作。
3.合理控制辦公成本:對于辦公設(shè)備及供應(yīng)的采購,要進(jìn)行合理的預(yù)算和成本控制,避免資源的浪費和不必要的支出。
四、會議組織
會議是公司內(nèi)部溝通和信息交流的重要方式。為了優(yōu)化會議效率,我將采取以下措施:
1.制定會議計劃:提前制定會議議程,明確會議目的和內(nèi)容,確保會議的重點和效果。
2.精心組織會議:組織相關(guān)人員,指定主持人,提前準(zhǔn)備材料和設(shè)備,確保會議的順利進(jìn)行。
3.會議紀(jì)要的歸檔和跟蹤:對會議進(jìn)行記錄和整理,并及時歸檔,跟蹤會議決策的執(zhí)行情況,確保會議效果的落實。
五、文件和檔案管理
文件和檔案管理是行政工作中至關(guān)重要的一項工作,它關(guān)系到公司信息的有序性和安全性。為了保證文件和檔案的管理高效,我將采取以下措施:
1.建立文檔管理規(guī)范:制定文件和檔案管理的相關(guān)規(guī)范和流程,確保文件的分類、歸檔和儲存的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。
2.數(shù)字化文件管理:推行電子化文檔管理系統(tǒng),提高文檔的檢索效率和安全性,減少紙質(zhì)文件的使用。
3.定期備份和存檔:定期對電子檔案進(jìn)行備份和存檔,以應(yīng)對突發(fā)情況和數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險。
以上是我根據(jù)多年行政工作經(jīng)驗為大家撰寫的公司行政工作計劃。行政工作是公司運營和發(fā)展的重要條件,通過制定合理的計劃和措施,我相信公司的行政工作將會更加高效和規(guī)范。希望今后能夠持續(xù)改進(jìn)和提高行政工作水平,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
公司行政工作計劃 篇4
隨著社會的發(fā)展,行政工作在現(xiàn)代企業(yè)中扮演著至關(guān)重要的角色。作為一名資深行政人員,我通過多年的工作經(jīng)驗總結(jié)出了以下的公司行政工作計劃,旨在提高行政工作的效率和質(zhì)量,為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
第一部分:規(guī)劃和組織
規(guī)劃和組織是行政工作的基礎(chǔ)。通過合理的規(guī)劃和組織,可以使工作有條不紊地進(jìn)行,減少無效的重復(fù)勞動,節(jié)省時間和資源。以下是幾個重點:
1. 設(shè)立明確的工作目標(biāo)和時間表:明確公司的行政工作目標(biāo),并根據(jù)具體情況制定可行的時間表,確保工作計劃的實施進(jìn)度。
2. 合理分配資源:根據(jù)不同的工作任務(wù)和優(yōu)先級,合理分配人力和物力資源,確保資源的最優(yōu)利用。
3. 優(yōu)化流程:通過審查和簡化公司內(nèi)部流程,消除冗余和低效環(huán)節(jié),提高行政工作的效率。
第二部分:文件管理和檔案管理
文件管理和檔案管理是一個行政人員日常工作的重要方面。一個良好的文件和檔案管理系統(tǒng)可以提高信息的傳遞和查找效率。以下是幾個建議:
1. 設(shè)立完善的文件存檔制度:建立一個科學(xué)、完善的文件存檔系統(tǒng),確保文件的分類、編號和歸檔工作得到規(guī)范執(zhí)行。
2. 制定明確的文件管理規(guī)定:明確文件的保密性、閱讀權(quán)限和審批流程,使每份文件都能夠按照規(guī)定的流程進(jìn)行處理。
3. 建立數(shù)字化檔案:將部分重要文件進(jìn)行數(shù)字化管理,提高檔案檢索的速度和準(zhǔn)確性,并提升信息共享的效果。
第三部分:日常辦公維護(hù)
日常辦公維護(hù)是行政工作的核心。一個良好的辦公環(huán)境可以提高員工的工作效率和積極性,以下是幾個關(guān)鍵點:
1. 設(shè)立規(guī)范的辦公用品采購流程:明確采購的流程和責(zé)任分工,確保辦公用品的充足供應(yīng),并合理控制采購成本。
2. 建立規(guī)范的會議管理制度:明確會議的召開流程、議程的確定和會議紀(jì)要的編寫,確保會議的高效進(jìn)行。
3. 維護(hù)辦公設(shè)備和環(huán)境:定期對辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),并及時解決辦公環(huán)境中的問題,提供員工一個良好的工作環(huán)境。
第四部分:人力資源行政管理
人力資源行政管理是公司行政工作的重要組成部分。以下是幾個關(guān)鍵點:
1. 建立健全的人事檔案管理制度:確保員工的個人資料、合同和任職文件得到規(guī)范的保存和管理。
2. 薪酬和績效管理:制定公正合理的薪酬和績效評估制度,激勵員工的工作動力和積極性。
3. 員工培訓(xùn)和發(fā)展:組織與規(guī)劃員工培訓(xùn)計劃,提高員工的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力。
以上是我根據(jù)多年的工作經(jīng)驗總結(jié)出的公司行政工作計劃的主要內(nèi)容。行政工作作為一個綜合性的工作,需要綜合考慮各個方面的因素,合理安排和管理公司的資源和流程,以實現(xiàn)公司的長期發(fā)展目標(biāo)。希望以上工作計劃能夠為廣大行政人員提供一些參考,同時也能為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。
公司行政工作計劃 篇5
歲末臨近,新春將至,不知不覺二零一一年的工作即將告一段落。對于每一個追求進(jìn)步的人來說免不了會在年終歲末對自己進(jìn)行一番:“盤點”、也是對自己的一種鞭策。二零一二年是公司生產(chǎn)經(jīng)營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時也是公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu)化,企業(yè)形象增強(qiáng)的一年,面對新形勢,二零一二年行政部的工作計劃是:在總經(jīng)理室的行政領(lǐng)導(dǎo)下、在總監(jiān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理監(jiān)督下、強(qiáng)化樞紐作用,前穩(wěn)服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下,綜合協(xié)調(diào),參謀助手,多方溝通,督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),做好如下工作.
一、加強(qiáng)公司企業(yè)文化建設(shè)及宣傳
企業(yè)文化是公司文化,是老板的文化。是企業(yè)中長期形成的共同理想,基本價值觀,作風(fēng),生活習(xí)慣和行為規(guī)范的總稱、是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中創(chuàng)造的精神財富的總和。對企業(yè)成員有感召力和凝聚力,能把眾多人的興趣,目的,需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來。它包含價值觀,最高目標(biāo),行為準(zhǔn)則、管理制度、道德風(fēng)尚等內(nèi)容。它以全體員工為工作對象,通過宣傳,教育,培訓(xùn)和文化娛樂,交心聯(lián)誼等方式,以最大限度地統(tǒng)一員工意志,規(guī)范員工行為,凝聚員工力量、為公司總的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。
企業(yè)文化內(nèi)容如下:
1、公司簡介。
企業(yè)精神、企業(yè)使命、企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)愿景、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)發(fā)展愿景、價值觀念、企業(yè)道德、經(jīng)營理念、服務(wù)理念、行為準(zhǔn)則、企業(yè)作風(fēng)、企業(yè)人才。
乒乓球比賽、拔河比賽、演唱比賽、野外拓展訓(xùn)練、書法等活動。
4、開展技術(shù)標(biāo)兵評比,員工技術(shù)比武等活動。
二、優(yōu)化后勤保障
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。要保證公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營必須要有一個堅強(qiáng)的后勤做后盾。勢必首先制定相關(guān)制度,優(yōu)化對食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監(jiān)管。優(yōu)化零星修繕,部分固定資產(chǎn)的的申報監(jiān)管,優(yōu)化衛(wèi)生,環(huán)境,車輛等監(jiān)管(按程序)。
完善行政崗位制度。
完善行政后勤崗位制度。
完善行政總務(wù)崗位制度。
完善保安崗位制度。
完善財產(chǎn)管理及管理制度。
宿舍、水、電及辦公用品領(lǐng)取等監(jiān)督管理措施,完善管理制度
7、加強(qiáng)車輛的停放工作。
8、加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理
9、做好與公司各部門的協(xié)調(diào)配合工作。
三、強(qiáng)化安全保衛(wèi)
評比一個企業(yè)的強(qiáng)大,好壞,盈利,虧損,就在于這個企業(yè)勢必是具備有一個安全感。所以要安全就得強(qiáng)化公司員工的安全意識、提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)“四防”工作,落實保安管理制度,培訓(xùn)提升保安隊長的管理水平。加強(qiáng)對人員進(jìn)出,公務(wù)訪客,車輛物品出入,消防安全。做好防火、防盜、防災(zāi),防破壞、防職業(yè)安全事故等管理。同時對員工進(jìn)行安全教育,貫切落實:“安全第一,預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想。創(chuàng)造一個安寧祥和的工作,生活環(huán)境,保證公司財產(chǎn)和公司員工的人身及合法財產(chǎn)的安全。
1、建立健全安全保衛(wèi)管理制度,落實安全生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制。
層層落實到人,層層簽訂責(zé)任書。開展消防滅火演練。
四、開展員工思想教育培訓(xùn)工作。
1、公司形象教育培訓(xùn)。
2、員工行為禮儀教育培訓(xùn)。
3、辦公職場的教育培訓(xùn)。
4、安全教育培訓(xùn)。
五、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)。
公司行政工作計劃 篇6
工作計劃網(wǎng)發(fā)布20xx年公司行政部工作計劃,更多20xx年公司行政部工作計劃相關(guān)信息請訪問工作計劃網(wǎng)工作計劃頻道。
以下是工作計劃網(wǎng)為大家整理的關(guān)于《20xx年公司行政部工作計劃》文章,供大家學(xué)習(xí)參考!
一、深化績效考核成果。
通過xxx年近3個月的績效考核及目標(biāo)管理,公司各部門對績效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向,用事實和數(shù)據(jù)說話,本部門在xxx年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為指導(dǎo)思想,加強(qiáng)與各部門各級員工之間的溝通,切實提高工作績效。
二、全面響應(yīng)“全員營銷”工作理念。
配合公司與營銷有關(guān)的職能部門,建立一套后勤服務(wù)保障體系,實行承諾制,對相關(guān)部門提出的協(xié)助做出承諾,并寫進(jìn)績效考核指標(biāo),保障公司銷售目標(biāo)的實現(xiàn)。
三、抓節(jié)約、保指標(biāo)。
在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細(xì)制度,大力抓節(jié)約,天天抓,時時抓,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督、檢查、改進(jìn),從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標(biāo)的達(dá)成。
四、狠抓安全生產(chǎn)。
以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺為基礎(chǔ),多進(jìn)行安全檢查、多進(jìn)行安全生產(chǎn)管理知識培訓(xùn),注意隱患排查,提高員工安全生產(chǎn)意識,保證安全生產(chǎn)零事故率。
五、企業(yè)文化建設(shè)。
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),我們計劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,主題活動為輔的方式,通過吸收別人先進(jìn)企業(yè)文化經(jīng)驗,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
六、創(chuàng)新十主動。
作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時間進(jìn)行思考、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,主動出擊,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標(biāo)內(nèi),培養(yǎng)自己獨特的思維方式,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器。
七、完善自我、加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
公司行政工作計劃 篇7
公司行政部工作計劃2017
2017年公司行政部工作計劃(一)
一、總體目標(biāo)
根據(jù)員工滿意度調(diào)查及績效考核總結(jié)來的本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計劃從以下十二個方面開展20xx年度的工作:做好日常的行政和人事管理工作。
績效考核提供真實依據(jù)。
3、完成日常行政招聘與配置。
4、推行薪酬管理,實行公平合理的薪酬制度。
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn),培養(yǎng)員工主人翁精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和協(xié)調(diào)力。
有效性。
日常行為規(guī)范的培訓(xùn),協(xié)助各部門員工技能、安全生產(chǎn)知識培訓(xùn),加大公司內(nèi)部人才挖掘與開發(fā)。
8、培育和傳播企業(yè)文化。
橫向溝通機(jī)制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾分的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,也要維護(hù)公司的形象和根本利益。
員工體檢計劃實施。
員工旅游計劃和軍訓(xùn)計劃策劃、中秋節(jié)晚會、工作總結(jié)大會的策劃與實施。
二、實施細(xì)則
〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎(chǔ)的行政人事工作,所有行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務(wù),而涉及對公司的考勤、公司的規(guī)章制度的違反、公司獎懲制度的執(zhí)行等方面的問題,對所有違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行。
行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費的時間不多,但累積下來就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會涉及房租、房租水電費、工傷醫(yī)療、勞動糾紛、車輛管理、對外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù)。同時涉及員工日常辦公用品現(xiàn)問題時聯(lián)系廠家維修,以填補(bǔ)等等事無不細(xì),花費大量的時間與,精力。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠的時間進(jìn)行其它工作。
(二)、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供事實依據(jù)。
也正因為在行政人事部門的工作,使得其更能夠認(rèn)識到,其它部門的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳。公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范的制定一個公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門、每個職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的適用,當(dāng)明確了具體的工作內(nèi)容,我們才能夠在進(jìn)行招聘時找到最合適的員工進(jìn)行工作。
公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于簡單,避免因為人員緊張造成工作權(quán)責(zé)不清,也不應(yīng)過于繁雜,避免上下級層層報告,降低工作效率。
(三)、完成日常行政招聘與配置
行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才,滿足公司運營要求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)。
招聘工作基本方案:
以《xx都市報》登為主,以網(wǎng)絡(luò)招聘、各種招聘會設(shè)攤為輔,具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門的用人情況而定,招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,如用人需求,薪資待遇、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排。外人員食宿、設(shè)攤位等等一切費用。
(四)、推行薪酬管理、實行公平的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化,對于中層管理來說,一個月究竟多少工資不清楚,發(fā)放工資也不讓本人確認(rèn),這是嚴(yán)重違反《會計法》的行為,根據(jù)目前民營企業(yè)的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務(wù)津貼=月工資。(現(xiàn)在xx有的民營企業(yè)還增加學(xué)歷獎金,因為這樣,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學(xué)習(xí)的動力,同時也激發(fā)員工的工作熱情,而不是不管我怎么工作,都拿同樣工資的這種心態(tài))。
(五)、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動性、向心力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮謄感等問題,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,確保公司內(nèi)部士氣高昂,工作氛圍良好。
計劃設(shè)立福利項目:滿勤獎、員工生日慶生會、節(jié)日費。
內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,員工合理建議(提案獎),對部門設(shè)立年度團(tuán)隊精神獎,建立內(nèi)部競爭機(jī)制。
(六)、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參與先進(jìn)企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪酬掛鉤,從而提高績效考核的嚴(yán)肅性和有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱肆P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
績效考核要注意的問題:績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)去對待績效考核,以期達(dá)到通過績效考核改善工作,校正目標(biāo)的目的。
2、績效評價體系作為行政開發(fā)的新生事物,在操作過程中難免現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)和改進(jìn)工作方法。
3、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程,行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M(jìn)行。
(七)、大力加員工廠紀(jì)廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),協(xié)助各部門技能、安全生產(chǎn)知識培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)與挖掘。計劃每月《安全生產(chǎn)責(zé)任制》、《日常行為規(guī)范》、
《宿舍管理》、《勞動法》。
2、協(xié)助生產(chǎn)部培訓(xùn),培訓(xùn)時間看情況另行通知。
3、協(xié)助工程部培訓(xùn),培訓(xùn)時間看情況另行通知。
4、協(xié)助物流部培訓(xùn),培訓(xùn)時間看情況另行通知。
(八)、培育和建設(shè)企業(yè)文化
企業(yè)文化是一個企業(yè)精神,是她的內(nèi)在力量,公司的企業(yè)文化,很簡單概括的八個字“誠信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助” ,沒有多余的詞匯、沒有夸張的語言,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式,在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引人、去感化人。
企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個方面組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確,行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),并制定戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成一個完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊。
司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等,精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作穩(wěn)步開展,會逐步建立起來,當(dāng)然一定要本著實事求是的原則,要能夠體公司的自身特點,發(fā)展方向、管理模式,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落、深入到人心。
(九)、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動公司所有人員的全觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)服加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通,行政部門應(yīng)當(dāng)多組織大家活動,與此同時,各部門員工如果有什么新的點子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動,增強(qiáng)公司各部門員工之間的感情,使大家在一個相對寬松的條件下,能夠為公司的發(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策,推動公司向更好的方向發(fā)展。
(十)、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理,既保障員工合法權(quán)益,又要維護(hù)公司的形象和根本利益,現(xiàn)工作流動性較大,選擇也多,所在行政人員要能夠及時預(yù)見員工的流動信息,做好員工的離職手續(xù)辦理,既不因為員工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時也不侵犯勞動者基本的合法權(quán)益。
(十一)、員工體檢計劃實施
公司為了了解員工身體健康狀況,預(yù)防疾病的傳染,計劃每年組織一次全體員工體檢,具體時間另行通知;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中。
(十二)、員工旅游、軍訓(xùn)、中秋晚會、年終表彰大會的策劃,形成企業(yè)文化一部分,通過以上這活動,來增強(qiáng)員工的集體榮譽感,調(diào)動員工的團(tuán)隊向心力,體現(xiàn)公司的人性化管理,勞逸結(jié)合,既緊張又活潑!
新的一年意味著新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn),我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓。
2017年公司行政部工作計劃(二)
多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚“以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理”的工作作風(fēng),本著主人翁精神全面開展2007年度的工作。現(xiàn)制定工作計劃如下:
一、完善公司組織架構(gòu)
由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴(kuò)展,公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之改變。組織架構(gòu)建設(shè)也決定著企業(yè)的發(fā)展方向。在工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報與負(fù)責(zé)關(guān)系等,真正做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中良好、規(guī)范的`發(fā)展
二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源招聘與配置
人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應(yīng)人才,才能保障并推動業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。招聘,表面上看是行政部的工作職責(zé)之一,但其實,它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一。
1、按完成20個億的業(yè)務(wù)量計算,各部門均攤的年度業(yè)績核定設(shè)計各部門人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性。
2、人才儲備:一是優(yōu)秀實習(xí)人員儲備;二是管理人員儲備。為中層管理人員的補(bǔ)充做好準(zhǔn)備。
(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求
在人事部確定招聘人員的時候,招聘部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作,可以在何方向上進(jìn)一步培養(yǎng),在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證招聘的效果。
(2)及時地信息溝通
用人部門將會對新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復(fù)試的過程,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點并將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率。
(3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,主要采取以下招聘方式:
A、網(wǎng)絡(luò)招聘:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定時定向投放,發(fā)布后也方便管理和查詢,費用相對比較低。通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,如公司的網(wǎng)站,可以快捷的接受到求職的信息。
B、內(nèi)部競爭上崗:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當(dāng)了解,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進(jìn)入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動、輪崗。
C、員工推薦:員工推薦在公司應(yīng)用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠,只要技能及品質(zhì)相當(dāng)一般可用考慮率用的。
三、薪酬福利的自我考核
對崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細(xì)分后,確定具體負(fù)責(zé)人。在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上,配合公司的紀(jì)效考評制度,每月及時的做出月考核計劃表。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競爭力度。
四、合理安排和完善公司各部門培訓(xùn)制度及計劃。
盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個人目標(biāo),是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。給員工成長的空間和發(fā)展的機(jī)會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓(xùn)活動來滿足企業(yè)的需要。
五、積極提出對建立企業(yè)文化和團(tuán)隊文化建設(shè)相關(guān)有推動性的建議方案。
企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價值觀念和行為準(zhǔn)則,一個企業(yè)沒有文化,這個企業(yè)就沒有了凝聚力,從而也會喪失了持久的競爭力。做為公司的一員應(yīng)該用主人翁意識用心的去推動公司企業(yè)文化的進(jìn)程。
六、充分發(fā)揮工作職能,要協(xié)助營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的合作關(guān)系;使各部門員工能了解各項公司制度的制定目的,使得各部門員工能自愿的、積極主動的去遵守和維護(hù)。
七、公司制度的落實執(zhí)行及督察工作。
公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以,我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護(hù)。如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴(yán)于律人。
八、公司項目資料的信息化管理
為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便。
編檔、管理工作。
2、對借閱和領(lǐng)取操作的項目資料按照《項目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好詳細(xì)的登記并催促其及時歸還,以便查詢。
融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,對對接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認(rèn)識。
九、辦公資源的有效控制
更好地控制辦公用品費用的支出,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領(lǐng)用情況,對領(lǐng)用的物品進(jìn)行嚴(yán)格的控制。細(xì)心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全。
十、積極主動的協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門同事完成工作
公司行政工作計劃 篇8
隨著現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展,公司的行政工作扮演著越來越重要的角色。行政工作涉及到各個方面,包括辦公環(huán)境、人力資源、財務(wù)管理、信息技術(shù)和項目管理等。為了確保公司的運營順利、高效,制定一項詳細(xì)、具體和生動的公司行政工作計劃是至關(guān)重要的。
一、辦公環(huán)境:
為了提高辦公效率,我們計劃對公司的辦公環(huán)境進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。我們將完善辦公設(shè)施,包括購買新的辦公桌椅、電腦設(shè)備和打印機(jī)等,以提供員工更好的工作條件。我們將增加綠化面積,引進(jìn)一些室內(nèi)植物,以提高員工的工作環(huán)境質(zhì)量和心理健康。我們還將改善辦公室的照明和通風(fēng)系統(tǒng),確保員工的舒適度和安全性。
二、人力資源:
人力資源是公司發(fā)展的重要基礎(chǔ),我們將制定一系列的人力資源管理計劃。我們將建立一個全面的人力資源招聘程序,并制定招聘計劃,以確保公司擁有更加優(yōu)秀的員工。我們將改進(jìn)員工培訓(xùn)計劃,為員工提供系統(tǒng)的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會,以提高員工的專業(yè)水平和工作能力。我們還將關(guān)注員工的福利和激勵制度,提供合理的薪酬福利和晉升機(jī)會,以增強(qiáng)員工的歸屬感和忠誠度。
三、財務(wù)管理:
健全的財務(wù)管理是公司運營的基礎(chǔ)。我們將建立一套完善的財務(wù)管理體系。我們將完善財務(wù)報表的編制和審核程序,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。我們將加強(qiáng)成本控制,審查公司的開支,并制定合理的預(yù)算計劃,以提高公司的財務(wù)狀況。同時,我們還將建立內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對公司資產(chǎn)的管理和監(jiān)督,確保公司的財務(wù)安全。
四、信息技術(shù):
信息技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展對于現(xiàn)代企業(yè)至關(guān)重要。我們將制定一項信息技術(shù)發(fā)展計劃,以提高公司的信息化水平。我們將購買并更新必要的軟硬件設(shè)備,以滿足公司的信息處理和存儲需求。我們將加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)保護(hù)措施,建立完善的信息安全體系,確保公司的信息資產(chǎn)不受損害。同時,我們還將推動移動辦公和云技術(shù)的應(yīng)用,提高員工的工作效率和靈活性。
五、項目管理:
項目管理是公司順利實施項目的關(guān)鍵。我們將建立一套行之有效的項目管理體系。我們將明確項目目標(biāo)和范圍,制定項目計劃和時間表,并分配合適的資源。我們將建立團(tuán)隊協(xié)作機(jī)制,加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào),確保項目各項工作的協(xié)調(diào)和推進(jìn)。同時,我們還將建立項目評估和反饋機(jī)制,定期對項目進(jìn)行評估和總結(jié),以提高項目管理的效果和質(zhì)量。
公司行政工作計劃是確保公司高效運營和發(fā)展的關(guān)鍵。通過辦公環(huán)境改善、人力資源管理、財務(wù)管理、信息技術(shù)應(yīng)用和項目管理等一系列的措施,我們將為公司提供更好的工作條件、優(yōu)秀的員工團(tuán)隊和高質(zhì)量的服務(wù),以實現(xiàn)公司的長期發(fā)展目標(biāo)。
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