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公司行政部工作計(jì)劃
公司行政部工作計(jì)劃。
為了避免后續(xù)工作計(jì)劃的失控,推薦大家結(jié)合自己的實(shí)際情況寫一份工作計(jì)劃。制訂規(guī)范的工作計(jì)劃能更好地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)問題。希望這份“公司行政部工作計(jì)劃”能夠達(dá)到您的預(yù)期,請(qǐng)不要忘記把這篇文章放在您的收藏中!
公司行政部工作計(jì)劃(篇1)
感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,人事行政部20xx年的工作仍由我負(fù)責(zé)。在總結(jié)上一年度工作不足的基礎(chǔ)上,現(xiàn)做20xx年工作計(jì)劃如下:
應(yīng)集團(tuán)公司人力資源部要求,綜合辦公室現(xiàn)統(tǒng)一更名為人事行政部。并將工作重心適當(dāng)向人力資源方面傾斜。
根據(jù)20xx年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),人事工作計(jì)劃從六個(gè)方面開展20xx年度的工作:
1、完成日常人事招聘與配置。
2、根據(jù)集團(tuán)人力資源部指導(dǎo),推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度。
3、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)各崗位的職能定位,在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,提煉關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與加薪掛鉤。從而提高績(jī)效考核的權(quán)威性和有效性。
4、弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
5、加強(qiáng)本部門團(tuán)隊(duì)建設(shè),建立和諧向上、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、合作精神佳的團(tuán)隊(duì)。
6、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,又維護(hù)公司的形象和根本利益。
以上大多是以前所欠缺的。因經(jīng)驗(yàn)不足,則需要多學(xué)習(xí),與集團(tuán)。
公司人力資源部多溝通交流,使自己盡快成長(zhǎng)起來,以適應(yīng)公司發(fā)展需求。
(一)行政管理工作概括地說,就是要做好三個(gè)服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為賓客服務(wù)。在具體事項(xiàng)反應(yīng)上主要有以下幾點(diǎn):
1、工商年報(bào)、證照年審:對(duì)需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記,提前確定辦理時(shí)間,安排在規(guī)定時(shí)段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,年度目標(biāo)為辦理及時(shí)率100%。
2、資料整理:嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進(jìn)行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%。
3、辦公用品使用管理:堅(jiān)持對(duì)耐用辦公用品,如訂書機(jī)、計(jì)算器等依以壞、舊換新的原則領(lǐng)用。并督促員工,提高節(jié)約意識(shí)。
4、車輛管理:修訂并嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用管理制度。及時(shí)保養(yǎng)、損傷時(shí)及時(shí)定責(zé),及時(shí)處理。
(二)制度建設(shè)及修訂。
制度是工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),是工作成果達(dá)成的保證。
制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實(shí)工作需要,同時(shí),要有前瞻性。制度的修訂工作其實(shí)是現(xiàn)階段已經(jīng)著手的工作,初稿已經(jīng)完畢,但仍較為粗糙。具體的修訂后期應(yīng)多與領(lǐng)導(dǎo)及各部門人員溝通。
另外,制度應(yīng)多加培訓(xùn),以保證能夠落到實(shí)處。
(三)員工生活環(huán)境。
1、員工宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查、評(píng)比,評(píng)出衛(wèi)生個(gè)人、衛(wèi)生宿舍,對(duì)違紀(jì)行為照章處罰。
2、在公司經(jīng)濟(jì)能力許可的前提下,增加硬件設(shè)施,比如體育活動(dòng)場(chǎng)地等。
3、餐廳要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,保證飯菜質(zhì)量,同時(shí)加強(qiáng)成本控制,讓員工吃上實(shí)惠滿意的飯菜。另外,是否考慮提高餐費(fèi),同時(shí)為員工增加雞、魚等高蛋白質(zhì)食品,改善伙食。
在日常性事務(wù)中,應(yīng)更加著重做好以下兩點(diǎn):
1、從思想上重視行政大檢查。包括環(huán)境衛(wèi)生,工作秩序、流程,安全隱患,廠牌廠服等,每周每月檢查,張榜公布成績(jī)和問題,并提出適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲方案,以供領(lǐng)導(dǎo)參考。將制度的監(jiān)督執(zhí)行方面落到實(shí)處。
2、積極傳達(dá)公司報(bào)紙,協(xié)助電子商務(wù)在公司網(wǎng)站,發(fā)布公司新聞、重要信息等,并在網(wǎng)站上表彰先進(jìn)、懲戒落后,將員工業(yè)余文化生活積極向上的一面展現(xiàn)出來。
以上兩點(diǎn)也是以前工作中所欠缺的,或是不重視的工作,今后的工作中應(yīng)多加關(guān)注。
另外,根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,今年一季度計(jì)劃完成投入建造項(xiàng)目初步方案,完成圖紙、工程預(yù)算等的上報(bào)及審批工作。后續(xù)待審批完成后,按照規(guī)劃及工程進(jìn)度,持續(xù)推進(jìn)。
上年度供暖電費(fèi)申請(qǐng)方面。計(jì)劃也在一季度完成,現(xiàn)在正在著手項(xiàng)目建成前后對(duì)比方案的制作,及聯(lián)系施工等事宜。
對(duì)外:學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗(yàn),了解職能部門相關(guān)信息,如質(zhì)。
監(jiān)、安監(jiān)、環(huán)保、消防、工商、另外,參與協(xié)調(diào)村委、政府各部門關(guān)系,保證公司運(yùn)營(yíng)正常。
根據(jù)公司發(fā)展需要,計(jì)劃盡快完成質(zhì)量檢測(cè)站的申報(bào)事宜。
對(duì)內(nèi):部門之間的溝通,不定期召開協(xié)調(diào)溝通會(huì)議,換位思考、消除隔閡、團(tuán)結(jié)協(xié)作。
1、消防事故應(yīng)急預(yù)案,經(jīng)常演練,定期對(duì)保衛(wèi)人員進(jìn)行消防培訓(xùn)。
2、經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行安全教育,操作規(guī)程,交通、用電、消防,防患于未。
3、加強(qiáng)節(jié)假日和重點(diǎn)區(qū)域安全防范。
4、定期檢查危險(xiǎn)標(biāo)識(shí)牌、現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃標(biāo)示線等,督促相關(guān)部門引起重視。
1、計(jì)劃招聘專人負(fù)責(zé),并對(duì)其工作提出要求,利用好經(jīng)濟(jì)杠桿,及時(shí)進(jìn)行考核。
人事行政工作是一個(gè)繁雜的工作體系,我們剛剛邁出了第一步。下一步,我們必須加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略決策和人事行政工作的執(zhí)行力度,在工作中不斷學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身修養(yǎng),圓滿完成人力資源和行政管理工作任務(wù)。
以上是本人20xx年度主要工作計(jì)劃,有不足之處,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、同仁批評(píng)指正。
公司行政部工作計(jì)劃(篇2)
作為行政部門的重要組成部分,辦公室的工作計(jì)劃規(guī)劃是確保日常運(yùn)營(yíng)高效順暢的關(guān)鍵。多年的工作經(jīng)驗(yàn)使我深刻理解了一個(gè)高效辦公室所需要的關(guān)鍵要素,我將結(jié)合這些經(jīng)驗(yàn),為公司行政部辦公室制定一份全面的工作計(jì)劃規(guī)劃。
一、明確目標(biāo)和任務(wù)
為確保辦公室工作的高效性,首先要明確明確目標(biāo)和任務(wù)。的目標(biāo)是為公司提供優(yōu)質(zhì)高效的辦公環(huán)境和支持服務(wù)。為此,需要完成各項(xiàng)任務(wù),包括但不限于:
1. 檔案管理:確保檔案的完備和保密性,方便各部門查詢和使用。
2. 接待服務(wù):提供友好、高效的接待服務(wù),為客戶、供應(yīng)商和員工提供便利和支持。
3. 辦公設(shè)備維護(hù):定期維護(hù)和更新辦公設(shè)備,確保各部門的正常工作運(yùn)行。
4. 行政文件處理:負(fù)責(zé)公司行政文件的起草、整理、存檔和歸檔工作。
5. 郵件和快遞管理:確保郵件和快遞的及時(shí)投遞和分發(fā),保證信息的暢通。
二、制定詳細(xì)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范
在目標(biāo)和任務(wù)明確的基礎(chǔ)上,制定詳細(xì)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范至關(guān)重要。在實(shí)踐中,我發(fā)現(xiàn)一個(gè)高效的辦公室應(yīng)該有以下的流程和規(guī)范:
1. 接待服務(wù):制定接待流程和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范,明確接待人員的職責(zé)和行為規(guī)范,高效處理來訪事宜。
2. 檔案管理:建立檔案管理系統(tǒng),規(guī)范檔案的分類、編號(hào)和存儲(chǔ)方式,確保檔案的易查和安全性。
3. 辦公設(shè)備維護(hù):制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,定期維護(hù)和檢查設(shè)備,確保設(shè)備的正常使用和延長(zhǎng)使用壽命。
4. 行政文件處理:建立文件處理流程,明確文件的起草、審核、歸檔和銷毀的規(guī)范,確保文件的規(guī)范管理。
5. 郵件和快遞管理:制定郵件和快遞管理流程,確保郵件和快遞的及時(shí)分發(fā)和回復(fù),避免信息延誤。
三、建立高效的團(tuán)隊(duì)和溝通機(jī)制
行政部辦公室工作的高效性離不開團(tuán)隊(duì)協(xié)作和良好的溝通機(jī)制。為此,需要做到以下幾點(diǎn):
1. 團(tuán)隊(duì)建設(shè):優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),明確崗位職責(zé)和工作流程,提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。
2. 培訓(xùn)與提升:定期組織培訓(xùn)和交流會(huì)議,提升員工的專業(yè)素質(zhì)和團(tuán)隊(duì)合作能力。
3. 溝通機(jī)制:建立定期例會(huì)和日常溝通機(jī)制,保障信息暢通和問題的及時(shí)解決。
4. 跟蹤與評(píng)估:及時(shí)跟蹤和評(píng)估團(tuán)隊(duì)工作的進(jìn)展和成效,及時(shí)調(diào)整計(jì)劃和流程。
四、持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新
隨著時(shí)代的發(fā)展和公司的成長(zhǎng),行政部辦公室也需要持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新。在工作計(jì)劃規(guī)劃中,我提出以下幾點(diǎn):
1. 信息化建設(shè):推動(dòng)行政辦公的信息化建設(shè),引入辦公軟件和新技術(shù),提升工作效率。
2. 自動(dòng)化流程:優(yōu)化行政流程,探索建立自動(dòng)化流程,減少人為操作和時(shí)間成本。
3. 外部資源整合:與外部合作伙伴建立良好的合作關(guān)系,合理利用外部資源,實(shí)現(xiàn)共贏。
4. 反饋與改善:定期收集員工和用戶的反饋意見,及時(shí)改進(jìn)和優(yōu)化工作計(jì)劃和流程。
總結(jié)
以上是我根據(jù)多年工作經(jīng)驗(yàn)為公司行政部辦公室撰寫的一份工作計(jì)劃規(guī)劃。通過明確目標(biāo)和任務(wù)、制定詳細(xì)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范、建立高效的團(tuán)隊(duì)和溝通機(jī)制以及持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新,可以確保辦公室工作的高效運(yùn)行,為公司提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)。隨著時(shí)間的推移和工作的變化,會(huì)不斷調(diào)整和完善這份計(jì)劃,以適應(yīng)公司的發(fā)展需求和行業(yè)的變化。
公司行政部工作計(jì)劃(篇3)
1、現(xiàn)狀分析:
(1)20xx年是公司快速發(fā)展的一年,對(duì)于專業(yè)人才需求將迅猛增加。
(2)利用公司品牌影響力和春節(jié)后人才流動(dòng)的高峰期這些機(jī)會(huì),補(bǔ)充一些行業(yè)的高端人才和優(yōu)秀的基礎(chǔ)人才,作為培養(yǎng)儲(chǔ)備或進(jìn)行人力資源的更替。
(3)改善目前招聘渠道、流程,增加招聘投入。
(4)在20xx年員工考核的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)20xx年的內(nèi)部培養(yǎng)與晉升,提拔和任用有上進(jìn)心、不斷學(xué)習(xí)提升的內(nèi)部員工。
2、目標(biāo)概述:
公司目前正處在快速發(fā)展時(shí)期,20xx年總體人力資源目標(biāo)做到三點(diǎn):滿足崗位需求,保證人才儲(chǔ)備,實(shí)現(xiàn)梯隊(duì)建設(shè)。
3、實(shí)施方案:
(1)招聘方式:以網(wǎng)絡(luò)招聘為主,和全國(guó)知名的招聘網(wǎng)站合作,例如智聯(lián)招聘,在招聘人才的同時(shí),亦可以作為企業(yè)的一種品牌宣傳手段。
(2)人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘:參與大型招聘會(huì)、周末招聘會(huì)、專場(chǎng)招聘會(huì)等,這同時(shí)也是公司品牌宣傳的一種形式。
(3)內(nèi)部提拔:通過工作業(yè)績(jī)、工作表現(xiàn)、等方式提拔和任用內(nèi)部員工。
(5)熟人推薦:針對(duì)特別崗位或難點(diǎn)崗位實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)熟人推薦的形式。
(6)學(xué)?,F(xiàn)場(chǎng)招聘:對(duì)于車間基礎(chǔ)崗位員工實(shí)行學(xué)校招聘。
公司行政部工作計(jì)劃(篇4)
為切當(dāng)互助20xx年公司籌劃的順利履行,按崗?fù)ぢ氊?zé)及任務(wù)對(duì)20xx年公司行政部工作做出以下分化:
1、 強(qiáng)化績(jī)效考核結(jié)果
經(jīng)過議定20xx年近3個(gè)月的績(jī)效考核及目標(biāo)辦理,公司各部分對(duì)績(jī)效考核的明白及行動(dòng)變化正在漸漸改進(jìn),以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向,用實(shí)情和數(shù)聽說話,本部分在20xx年的工作中將盡力互助公司的績(jī)效改革,以進(jìn)步員工如意度為教導(dǎo)思維,加強(qiáng)與各部分各級(jí)員工之間的雷同,切當(dāng)進(jìn)步工作績(jī)效。
2、周全響應(yīng)“全員營(yíng)銷”工作理念
互助公司與營(yíng)銷有關(guān)的本能機(jī)能部分,建立一套后勤辦事保險(xiǎn)系統(tǒng),履行承諾制,對(duì)相干部分發(fā)起的幫忙做出承諾,并寫進(jìn)績(jī)效考核指標(biāo),保險(xiǎn)公司銷售目標(biāo)的兌現(xiàn)。
3、抓節(jié)省、保指標(biāo)
在來歲的工作中,行政部必須與各部分富裕雷同,出臺(tái)細(xì)致軌制,大力大舉抓節(jié)省,每天抓,不時(shí)抓,平常工作中多進(jìn)行監(jiān)督、查抄、改革,從“節(jié)減”的層面確保公司利潤(rùn)指標(biāo)的達(dá)成。
4、狠抓安定出產(chǎn)
以現(xiàn)有的安定標(biāo)準(zhǔn)化辦理平臺(tái)為根本,多進(jìn)行安定查抄、多進(jìn)行安定出產(chǎn)辦理知識(shí)培訓(xùn),注意隱患排查,進(jìn)步員工安定出產(chǎn)意識(shí),包管安定出產(chǎn)零變亂率。
5、企業(yè)文化構(gòu)筑
針對(duì)這一行政部工作中的薄弱關(guān)鍵,我們籌劃以平常企業(yè)文化構(gòu)筑為主,主題活動(dòng)為輔的方法,經(jīng)過議定吸取他人進(jìn)步企業(yè)文化經(jīng)驗(yàn),在來歲內(nèi)結(jié)束公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
6、立異十自動(dòng)
作為行政部當(dāng)真人必須花時(shí)候進(jìn)行思慮、針對(duì)工作中的各個(gè)方面發(fā)起獨(dú)特的改進(jìn)方法及方法,自動(dòng)出擊,將立異辦理分化到來歲各月的績(jī)效考核指標(biāo)內(nèi),培養(yǎng)本身獨(dú)特的腦筋方法,用立異精神和意識(shí)為工作加上助推器。
7、美滿自我、加強(qiáng)進(jìn)修
在20xx年的工作中,本身仍然存在很多題目。辦理程度仿照照舊不高,要隨時(shí)注意改正本身的性情缺點(diǎn),連續(xù)進(jìn)行自我否定,少說話多辦事,多做實(shí)事,培養(yǎng)本身自動(dòng)進(jìn)修的意識(shí)和風(fēng)俗,吸取進(jìn)步的經(jīng)驗(yàn),用知識(shí)來武裝本身、進(jìn)步本身
公司行政部工作計(jì)劃(篇5)
公司行政部工作計(jì)劃2017
2017年公司行政部工作計(jì)劃(一)
一、總體目標(biāo)
根據(jù)員工滿意度調(diào)查及績(jī)效考核總結(jié)來的本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部計(jì)劃從以下十二個(gè)方面開展20xx年度的工作:做好日常的行政和人事管理工作。
績(jī)效考核提供真實(shí)依據(jù)。
3、完成日常行政招聘與配置。
4、推行薪酬管理,實(shí)行公平合理的薪酬制度。
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn),培養(yǎng)員工主人翁精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和協(xié)調(diào)力。
有效性。
日常行為規(guī)范的培訓(xùn),協(xié)助各部門員工技能、安全生產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn),加大公司內(nèi)部人才挖掘與開發(fā)。
8、培育和傳播企業(yè)文化。
橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾分的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,也要維護(hù)公司的形象和根本利益。
員工體檢計(jì)劃實(shí)施。
員工旅游計(jì)劃和軍訓(xùn)計(jì)劃策劃、中秋節(jié)晚會(huì)、工作總結(jié)大會(huì)的策劃與實(shí)施。
二、實(shí)施細(xì)則
〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎(chǔ)的行政人事工作,所有行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務(wù),而涉及對(duì)公司的考勤、公司的規(guī)章制度的違反、公司獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行等方面的問題,對(duì)所有違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行。
行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費(fèi)的時(shí)間不多,但累積下來就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會(huì)涉及房租、房租水電費(fèi)、工傷醫(yī)療、勞動(dòng)糾紛、車輛管理、對(duì)外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù)。同時(shí)涉及員工日常辦公用品現(xiàn)問題時(shí)聯(lián)系廠家維修,以填補(bǔ)等等事無不細(xì),花費(fèi)大量的時(shí)間與,精力。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠的時(shí)間進(jìn)行其它工作。
(二)、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供事實(shí)依據(jù)。
也正因?yàn)樵谛姓耸虏块T的工作,使得其更能夠認(rèn)識(shí)到,其它部門的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳。公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范的制定一個(gè)公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門、每個(gè)職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的適用,當(dāng)明確了具體的工作內(nèi)容,我們才能夠在進(jìn)行招聘時(shí)找到最合適的員工進(jìn)行工作。
公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于簡(jiǎn)單,避免因?yàn)槿藛T緊張?jiān)斐晒ぷ鳈?quán)責(zé)不清,也不應(yīng)過于繁雜,避免上下級(jí)層層報(bào)告,降低工作效率。
(三)、完成日常行政招聘與配置
行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才,滿足公司運(yùn)營(yíng)要求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
招聘工作基本方案:
以《xx都市報(bào)》登為主,以網(wǎng)絡(luò)招聘、各種招聘會(huì)設(shè)攤為輔,具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門的用人情況而定,招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,如用人需求,薪資待遇、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排。外人員食宿、設(shè)攤位等等一切費(fèi)用。
(四)、推行薪酬管理、實(shí)行公平的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化,對(duì)于中層管理來說,一個(gè)月究竟多少工資不清楚,發(fā)放工資也不讓本人確認(rèn),這是嚴(yán)重違反《會(huì)計(jì)法》的行為,根據(jù)目前民營(yíng)企業(yè)的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績(jī)效獎(jiǎng)金+滿勤獎(jiǎng)+職務(wù)津貼=月工資。(現(xiàn)在xx有的民營(yíng)企業(yè)還增加學(xué)歷獎(jiǎng)金,因?yàn)檫@樣,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學(xué)習(xí)的動(dòng)力,同時(shí)也激發(fā)員工的工作熱情,而不是不管我怎么工作,都拿同樣工資的這種心態(tài))。
(五)、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,做好員工激勵(lì)工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動(dòng)性、向心力、凝聚力、對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度、榮謄感等問題,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵(lì),確保公司內(nèi)部士氣高昂,工作氛圍良好。
計(jì)劃設(shè)立福利項(xiàng)目:滿勤獎(jiǎng)、員工生日慶生會(huì)、節(jié)日費(fèi)。
內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立,員工合理建議(提案獎(jiǎng)),對(duì)部門設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎(jiǎng),建立內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。
(六)、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,參與先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)辦法,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪酬掛鉤,從而提高績(jī)效考核的嚴(yán)肅性和有效性。績(jī)效考核工作的根本目的不是為了罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
績(jī)效考核要注意的問題:績(jī)效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績(jī)效考核與薪酬體系的基礎(chǔ)上,要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳和釋疑,從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)去對(duì)待績(jī)效考核,以期達(dá)到通過績(jī)效考核改善工作,校正目標(biāo)的目的。
2、績(jī)效評(píng)價(jià)體系作為行政開發(fā)的新生事物,在操作過程中難免現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時(shí)調(diào)和改進(jìn)工作方法。
3、績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過程,行政部在操作過程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,確???jī)效考核工作的順利進(jìn)行。
(七)、大力加員工廠紀(jì)廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),協(xié)助各部門技能、安全生產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)與挖掘。計(jì)劃每月《安全生產(chǎn)責(zé)任制》、《日常行為規(guī)范》、
《宿舍管理》、《勞動(dòng)法》。
2、協(xié)助生產(chǎn)部培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間看情況另行通知。
3、協(xié)助工程部培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間看情況另行通知。
4、協(xié)助物流部培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間看情況另行通知。
(八)、培育和建設(shè)企業(yè)文化
企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)精神,是她的內(nèi)在力量,公司的企業(yè)文化,很簡(jiǎn)單概括的八個(gè)字“誠(chéng)信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助” ,沒有多余的詞匯、沒有夸張的語言,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式,在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引人、去感化人。
企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個(gè)方面組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確,行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu),并制定戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。
司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等,精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,隨著我們公司各項(xiàng)工作穩(wěn)步開展,會(huì)逐步建立起來,當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原則,要能夠體公司的自身特點(diǎn),發(fā)展方向、管理模式,真正的使企業(yè)文化滲透到每個(gè)角落、深入到人心。
(九)、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有人員的全觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)服加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通,行政部門應(yīng)當(dāng)多組織大家活動(dòng),與此同時(shí),各部門員工如果有什么新的點(diǎn)子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動(dòng),增強(qiáng)公司各部門員工之間的感情,使大家在一個(gè)相對(duì)寬松的條件下,能夠?yàn)楣镜陌l(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策,推動(dòng)公司向更好的方向發(fā)展。
(十)、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理,既保障員工合法權(quán)益,又要維護(hù)公司的形象和根本利益,現(xiàn)工作流動(dòng)性較大,選擇也多,所在行政人員要能夠及時(shí)預(yù)見員工的流動(dòng)信息,做好員工的離職手續(xù)辦理,既不因?yàn)閱T工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時(shí)也不侵犯勞動(dòng)者基本的合法權(quán)益。
(十一)、員工體檢計(jì)劃實(shí)施
公司為了了解員工身體健康狀況,預(yù)防疾病的傳染,計(jì)劃每年組織一次全體員工體檢,具體時(shí)間另行通知;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中。
(十二)、員工旅游、軍訓(xùn)、中秋晚會(huì)、年終表彰大會(huì)的策劃,形成企業(yè)文化一部分,通過以上這活動(dòng),來增強(qiáng)員工的集體榮譽(yù)感,調(diào)動(dòng)員工的團(tuán)隊(duì)向心力,體現(xiàn)公司的人性化管理,勞逸結(jié)合,既緊張又活潑!
新的一年意味著新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn),我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓。
2017年公司行政部工作計(jì)劃(二)
多協(xié)調(diào)、積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)“以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理”的工作作風(fēng),本著主人翁精神全面開展2007年度的工作?,F(xiàn)制定工作計(jì)劃如下:
一、完善公司組織架構(gòu)
由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴(kuò)展,公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之改變。組織架構(gòu)建設(shè)也決定著企業(yè)的發(fā)展方向。在工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報(bào)與負(fù)責(zé)關(guān)系等,真正做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中良好、規(guī)范的`發(fā)展
二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源招聘與配置
人才的需求主要來自幾個(gè)方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長(zhǎng),需要不斷增加員工數(shù)量;二是對(duì)稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時(shí)滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個(gè)階段,提高招聘效率,為公司及時(shí)供應(yīng)人才,才能保障并推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。招聘,表面上看是行政部的工作職責(zé)之一,但其實(shí),它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一。
1、按完成20個(gè)億的業(yè)務(wù)量計(jì)算,各部門均攤的年度業(yè)績(jī)核定設(shè)計(jì)各部門人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性。
2、人才儲(chǔ)備:一是優(yōu)秀實(shí)習(xí)人員儲(chǔ)備;二是管理人員儲(chǔ)備。為中層管理人員的補(bǔ)充做好準(zhǔn)備。
(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求
在人事部確定招聘人員的時(shí)候,招聘部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作,可以在何方向上進(jìn)一步培養(yǎng),在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個(gè)要求,才能保證招聘的效果。
(2)及時(shí)地信息溝通
用人部門將會(huì)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復(fù)試的過程,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時(shí)與招聘部門主管決定面試的時(shí)間、地點(diǎn)并將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率。
(3)為了保證公司招聘工作的及時(shí)有效性,主要采取以下招聘方式:
A、網(wǎng)絡(luò)招聘:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定時(shí)定向投放,發(fā)布后也方便管理和查詢,費(fèi)用相對(duì)比較低。通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,如公司的網(wǎng)站,可以快捷的接受到求職的信息。
B、內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)上崗:這種招聘的費(fèi)用極少,能提高員工士氣,申請(qǐng)者對(duì)公司相當(dāng)了解,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進(jìn)入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提高員工對(duì)公司的忠誠(chéng)度。同時(shí)內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動(dòng)、輪崗。
C、員工推薦:?jiǎn)T工推薦在公司應(yīng)用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠,只要技能及品質(zhì)相當(dāng)一般可用考慮率用的。
三、薪酬福利的自我考核
對(duì)崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細(xì)分后,確定具體負(fù)責(zé)人。在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上,配合公司的紀(jì)效考評(píng)制度,每月及時(shí)的做出月考核計(jì)劃表。并積極主動(dòng)的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競(jìng)爭(zhēng)力度。
四、合理安排和完善公司各部門培訓(xùn)制度及計(jì)劃。
盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目標(biāo),是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。給員工成長(zhǎng)的空間和發(fā)展的機(jī)會(huì),是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓(xùn)活動(dòng)來滿足企業(yè)的需要。
五、積極提出對(duì)建立企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)相關(guān)有推動(dòng)性的建議方案。
企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價(jià)值觀念和行為準(zhǔn)則,一個(gè)企業(yè)沒有文化,這個(gè)企業(yè)就沒有了凝聚力,從而也會(huì)喪失了持久的競(jìng)爭(zhēng)力。做為公司的一員應(yīng)該用主人翁意識(shí)用心的去推動(dòng)公司企業(yè)文化的進(jìn)程。
六、充分發(fā)揮工作職能,要協(xié)助營(yíng)造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的合作關(guān)系;使各部門員工能了解各項(xiàng)公司制度的制定目的,使得各部門員工能自愿的、積極主動(dòng)的去遵守和維護(hù)。
七、公司制度的落實(shí)執(zhí)行及督察工作。
公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會(huì)大打折扣。所以,我們最需要的對(duì)公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護(hù)。如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則。再有對(duì)政策的執(zhí)行要始終如一地堅(jiān)持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴(yán)于律人。
八、公司項(xiàng)目資料的信息化管理
為了保證在公司運(yùn)行體系中投資部門使用的項(xiàng)目文件的方便。
編檔、管理工作。
2、對(duì)借閱和領(lǐng)取操作的項(xiàng)目資料按照《項(xiàng)目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好詳細(xì)的登記并催促其及時(shí)歸還,以便查詢。
融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,對(duì)對(duì)接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)。
九、辦公資源的有效控制
更好地控制辦公用品費(fèi)用的支出,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實(shí)際領(lǐng)用情況,對(duì)領(lǐng)用的物品進(jìn)行嚴(yán)格的控制。細(xì)心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全。
十、積極主動(dòng)的協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門同事完成工作
公司行政部工作計(jì)劃(篇6)
一、綜述
公司行政部作為公司的重要職能部門,負(fù)責(zé)日常行政管理和支持其他部門的工作。本工作計(jì)劃旨在通過多年工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和分析,提供一個(gè)全面而有效的行政部工作計(jì)劃,以確保公司的順利運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。
二、目標(biāo)和優(yōu)先事項(xiàng)
1. 目標(biāo)
- 提升行政效率:改進(jìn)行政流程和制度,以提高行政支持的效率和質(zhì)量。
- 加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作:通過團(tuán)隊(duì)建設(shè)和培訓(xùn),提高行政部門的合作意識(shí)和專業(yè)能力。
- 改善辦公環(huán)境:持續(xù)改善辦公環(huán)境,提供一個(gè)舒適、安全、健康的工作空間。
- 提供優(yōu)質(zhì)服務(wù):不斷提升服務(wù)質(zhì)量,滿足員工、客戶和合作伙伴的需求。
2. 優(yōu)先事項(xiàng)
- 部門協(xié)同:與其他部門加強(qiáng)溝通和協(xié)作,為其提供及時(shí)、準(zhǔn)確和高效的行政支持。
- 流程優(yōu)化:評(píng)估和改進(jìn)行政流程,簡(jiǎn)化繁瑣的手續(xù),提高效率和用戶體驗(yàn)。
- 人員培養(yǎng):通過內(nèi)外培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流等方式提高行政部員工的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)。
- 環(huán)境改善:關(guān)注員工的工作環(huán)境和福利,提供良好的辦公設(shè)施和工作條件。
- 技術(shù)應(yīng)用:引入和優(yōu)化辦公自動(dòng)化系統(tǒng),提高行政工作效率和數(shù)據(jù)管理質(zhì)量。
三、工作計(jì)劃
1. 流程優(yōu)化與標(biāo)準(zhǔn)化
- 審查和優(yōu)化行政流程:評(píng)估當(dāng)前的行政流程,識(shí)別并消除瓶頸和冗余,提高工作效率。
- 制定和更新流程標(biāo)準(zhǔn):建立一套完整的行政標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)需要進(jìn)行定期修訂和更新。
- 推廣自助服務(wù)平臺(tái):引入自助服務(wù)平臺(tái),使員工能夠自主申請(qǐng)行政服務(wù),提高操作效率。
- 提供培訓(xùn)和指導(dǎo):向員工提供培訓(xùn)和指導(dǎo),幫助他們熟悉新的行政流程和標(biāo)準(zhǔn)。
2. 團(tuán)隊(duì)建設(shè)與人才發(fā)展
- 定期團(tuán)隊(duì)會(huì)議:定期召開行政部門會(huì)議,通過交流和討論提高團(tuán)隊(duì)合作和溝通能力。
- 鼓勵(lì)創(chuàng)新與改進(jìn):鼓勵(lì)員工提出創(chuàng)新和改進(jìn)意見,并推動(dòng)這些意見在實(shí)踐中得以落實(shí)。
- 創(chuàng)建教育發(fā)展計(jì)劃:制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,明確培訓(xùn)需求和提供相應(yīng)的培訓(xùn)機(jī)會(huì)與資源。
- 提供學(xué)習(xí)交流平臺(tái):組織內(nèi)外培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng),提高員工的專業(yè)知識(shí)和行業(yè)見解。
3. 工作環(huán)境和員工關(guān)懷
- 辦公室環(huán)境改善:定期進(jìn)行辦公室環(huán)境巡檢和改善,確保工作環(huán)境的衛(wèi)生、安全和舒適。
- 提供員工福利:關(guān)注員工的福利和權(quán)益,提供有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬福利和完善的健康保險(xiǎn)。
- 鼓勵(lì)員工參與活動(dòng):舉辦團(tuán)隊(duì)活動(dòng)和慶?;顒?dòng),增強(qiáng)員工凝聚力和身心健康。
- 傾聽員工意見:定期開展員工滿意度調(diào)查,傾聽員工的意見和建議,及時(shí)解決問題。
4. 技術(shù)應(yīng)用和信息管理
- 引入辦公自動(dòng)化系統(tǒng):評(píng)估和引入適當(dāng)?shù)霓k公自動(dòng)化系統(tǒng),提高行政工作效率和數(shù)據(jù)管理。
- 數(shù)據(jù)安全與保密:制定數(shù)據(jù)安全和保密管理政策,加強(qiáng)對(duì)敏感信息的保護(hù)和權(quán)限控制。
- 信息共享與交流:建立信息共享平臺(tái),促進(jìn)行政部門和其他部門之間的信息交流和協(xié)作。
- 管理與評(píng)估:建立數(shù)據(jù)分析和評(píng)估機(jī)制,跟蹤和分析行政工作數(shù)據(jù),為決策提供支持。
四、執(zhí)行和監(jiān)督
1. 執(zhí)行
- 制定詳細(xì)的行動(dòng)計(jì)劃和時(shí)間表,明確責(zé)任和監(jiān)控指標(biāo)。
- 分解目標(biāo)和任務(wù),將其分配給相應(yīng)的團(tuán)隊(duì)成員,并確保執(zhí)行得當(dāng)。
- 充分溝通和協(xié)調(diào),確保各部門和團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作順暢進(jìn)行。
- 定期評(píng)估和調(diào)整計(jì)劃,確保工作計(jì)劃與實(shí)際情況相符。
2. 監(jiān)督
- 設(shè)立績(jī)效指標(biāo)和評(píng)估體系,對(duì)行政部門的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)督。
- 定期會(huì)議和匯報(bào),與行政團(tuán)隊(duì)進(jìn)行溝通和交流,發(fā)現(xiàn)和解決問題。
- 監(jiān)測(cè)流程和工作效率,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題和障礙。
- 關(guān)注員工反饋和滿意度調(diào)查結(jié)果,不斷改進(jìn)工作計(jì)劃和措施。
在公司行政部門工作的多年經(jīng)驗(yàn)告訴我們,制定一個(gè)明確的工作計(jì)劃和目標(biāo),并堅(jiān)定地執(zhí)行它們,是確保行政工作高效運(yùn)作和持續(xù)改進(jìn)的關(guān)鍵。此外,不斷關(guān)注員工需求和關(guān)懷,與其他部門緊密協(xié)作,引入適當(dāng)?shù)募夹g(shù)應(yīng)用和工具,也是提高行政部門工作效能和質(zhì)量的重要措施。通過不斷學(xué)習(xí)、總結(jié)和改進(jìn),行政部門將能夠?yàn)楣咎峁└鼉?yōu)質(zhì)的服務(wù)和支持,為公司的順利發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。
公司行政部工作計(jì)劃(篇7)
2019年是公司發(fā)展的關(guān)鍵一年。該部門將圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)緊密配合,齊心協(xié)力,各司其職,確保人力需求、人力培訓(xùn)、系統(tǒng)維護(hù)、薪酬激勵(lì)、后勤保障等各方面都能滿足公司業(yè)務(wù)需求發(fā)展和履行職責(zé),實(shí)現(xiàn)公司2019年度目標(biāo)。
我。完善和完善公司各項(xiàng)制度和工作標(biāo)準(zhǔn)
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,及時(shí)修改優(yōu)化公司管理制度,使公司制度更加合理規(guī)范,為公司“依法治國(guó)”奠定基礎(chǔ)。
2、根據(jù)各部門的實(shí)際運(yùn)作情況,制定和完善公司的運(yùn)作流程,使部門之間的溝通更加順暢,程序更加規(guī)范。
3、根據(jù)原崗位職責(zé),結(jié)合公司各部門的實(shí)際情況,重新修訂各部門的崗位職責(zé)。責(zé)任明確,責(zé)任明確。
二、深挖招聘渠道,滿足人力需求。
1、根據(jù)公司崗位編制和職位空缺需要,制定公司年度招聘要求。根據(jù)招聘需要,確定招聘渠道,落實(shí)招聘政策和招聘程序,為公司招聘合適的人力和人才。
2.根據(jù)2019年招聘經(jīng)驗(yàn),銷售人員招聘堅(jiān)持廣場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘,招貼畫為輔,廣場(chǎng)外掛招聘條幅的形式,堅(jiān)持每周五個(gè)工作日在廣場(chǎng)外進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)招聘。
3、個(gè)體戶招聘趨于穩(wěn)定,空缺數(shù)量不大。網(wǎng)站招聘進(jìn)一步優(yōu)化,保留江西人才人事網(wǎng)、福州招聘網(wǎng)。
4、做好2019年度招聘成本預(yù)算,降低日常招聘推廣成本和網(wǎng)站招聘成本。
5.與運(yùn)營(yíng)部門溝通,搭建離職員工面試平臺(tái),有效了解員工離職原因,分析改進(jìn),降低員工流失率,穩(wěn)定業(yè)務(wù)員團(tuán)隊(duì)。
三是加強(qiáng)培訓(xùn)管理,構(gòu)建培訓(xùn)體系。
1、如無法招聘到合適的培訓(xùn)專員,崔主任將作為兼任培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)2019年的培訓(xùn)工作,落實(shí)2019年培訓(xùn)計(jì)劃。
2、根據(jù)公司實(shí)際情況和公司發(fā)展戰(zhàn)略需要,制定2019年度培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。
3. 與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。 2019年擬選派公司管理人員到專業(yè)機(jī)構(gòu)或大型知名百貨公司進(jìn)行培訓(xùn)。主要課程為商務(wù)禮儀、銷售技巧和服務(wù)理念。提高管理者的綜合素質(zhì)。
4、內(nèi)部培訓(xùn)工作以培訓(xùn)專員為主,各部門負(fù)責(zé)人為輔。繼續(xù)開展視頻培訓(xùn)學(xué)習(xí)。 20xx各部門根據(jù)工作實(shí)際情況,每周安排一次兩小時(shí)的課程。完成課程,寫培訓(xùn)筆記,參加考試。全年持續(xù)學(xué)習(xí),努力打造學(xué)習(xí)型組織和成長(zhǎng)型團(tuán)隊(duì)。
5、每個(gè)月對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),做到及時(shí)有效,讓新員工盡快熟悉公司的流程體系、企業(yè)文化和崗位職責(zé)。
四、加強(qiáng)績(jī)效管理,構(gòu)建合理的激勵(lì)機(jī)制。
1、根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定公司2019年度績(jī)效考核制度。
2.按照20xx年度績(jī)效考核制度實(shí)施績(jī)效管理???jī)效考核小組需要全程監(jiān)控,使績(jī)效考核公平、公正、透明,真正發(fā)揮績(jī)效考核的激勵(lì)作用。讓工作多的人得到更多,工作少的人得到更少,不工作的人一無所獲。有能力的人得到提升的通道,平庸的人得到教育的機(jī)會(huì)。
3、根據(jù)考核結(jié)果,進(jìn)行有效的訪談,提倡先進(jìn),教育落后,給落后的人提高教育進(jìn)步的機(jī)會(huì)。
4、根據(jù)考核結(jié)果,不斷完善考核體系,使考核體系更加完善,發(fā)揮更大的激勵(lì)作用。
五、控制人工成本,改善薪酬結(jié)構(gòu)。
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,重新審視各部門的設(shè)置,確保人員和崗位合適。精簡(jiǎn)冗余人員,降低用工管理成本,適當(dāng)調(diào)整在職員工工資。
2.根據(jù)現(xiàn)有的薪酬標(biāo)準(zhǔn)和崗位條件,設(shè)計(jì)詳細(xì)的薪酬等級(jí)體系和崗位等級(jí)體系,并結(jié)合績(jī)效考核結(jié)果,給予員工更好、更科學(xué)、更廣闊的晉升空間,提升員工的歸屬感。
6.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)員工凝聚力。
1、2019年本部門擬與企劃部合作創(chuàng)辦內(nèi)部雜志,發(fā)布公司高層新聞,發(fā)布公司政策,宣傳公司文化,宣傳先進(jìn)個(gè)人事跡,選拔員工優(yōu)秀詩歌、散文、散文等文章。充分發(fā)揮員工特長(zhǎng),提供培訓(xùn)教育平臺(tái),施展才華。
2、2019年,部門擬與企劃部合作,制定企業(yè)舞會(huì),確定企業(yè)歌曲,進(jìn)行培訓(xùn)。每個(gè)人都可以唱歌跳舞,豐富了員工的文化生活。在廣場(chǎng)前豎立公司旗幟和國(guó)旗。每月定期舉行國(guó)旗、企業(yè)旗幟升旗儀式,培育員工對(duì)公司和祖國(guó)的熱愛,增強(qiáng)員工對(duì)公司的歸屬感和凝聚力,向公眾展示榮旺人愛員工、愛家鄉(xiāng)、愛祖國(guó)。
3、建立公司網(wǎng)站,樹立對(duì)外企業(yè)形象,建立與外界溝通的橋梁。讓xx人更多的了解xx,信任xx,打造xx的良好口碑和品牌。
4、加強(qiáng)對(duì)新員工的企業(yè)文化培訓(xùn)和教育活動(dòng),讓融合凝聚的企業(yè)文化深入每一個(gè)xx人的心中。
5、員工結(jié)婚、喪親、生病或有特殊困難需要公司幫助的,各部門及時(shí)與人事部溝通,人事部及相關(guān)部門代表公司給員工或其家人。提供幫助和慰問,真正關(guān)心員工,讓員工有賓至如歸的感覺,讓員工真正融入榮旺這個(gè)大家庭。
7.規(guī)范行政管理,降低管理成本。
1、2019年辦公管理費(fèi)用比上年減少30%。物資采購要嚴(yán)格審批,辦公用品要經(jīng)過嚴(yán)格程序,不合理采購要堅(jiān)決杜絕,生活必需品和常用物品要批發(fā)入庫。
2.加強(qiáng)廢品統(tǒng)一管理,增加經(jīng)濟(jì)效益。
3. 耗材倉庫和物資倉庫的月末月報(bào)表需提交審核。
4、加強(qiáng)對(duì)食堂的檢查,提高食堂的餐飲和服務(wù)質(zhì)量,提高員工滿意度。
5、及時(shí)為公司各部門服務(wù),做好后勤保障工作。
八、嚴(yán)格的考勤管理制度,確保企業(yè)有序運(yùn)作。
在2019年考勤管理的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步控制請(qǐng)假頻次,嚴(yán)格按時(shí)辦事,嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)假審批制度,杜絕先請(qǐng)假、先請(qǐng)假弊端。然后批準(zhǔn)它。堅(jiān)決落實(shí)考勤紀(jì)律制度,對(duì)違紀(jì)員工及時(shí)進(jìn)行處罰。
九、加強(qiáng)監(jiān)督,維護(hù)制度和流程的權(quán)威。
進(jìn)一步完善公司監(jiān)管流程和制度,擴(kuò)大監(jiān)管范圍,摸摸部門工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)范要求。嚴(yán)格執(zhí)行周巡查頻次,對(duì)不規(guī)范行為及時(shí)改進(jìn),讓領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的項(xiàng)目及時(shí)落實(shí)。加大監(jiān)督處罰力度,維護(hù)公司制度權(quán)威。
10.加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)。
1、建立部門內(nèi)部學(xué)習(xí)體系,充分利用早會(huì)、媒體、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等平臺(tái),鼓勵(lì)部門員工持續(xù)學(xué)習(xí)并成長(zhǎng)。
2、繼續(xù)保持多鼓勵(lì)、多表揚(yáng)、多表揚(yáng)的團(tuán)隊(duì)激勵(lì)理念,打造積極向上、充滿活力的團(tuán)隊(duì)。
3、多與團(tuán)隊(duì)成員交流,及時(shí)了解團(tuán)隊(duì)成員的工作和生活狀況,關(guān)心、幫助、團(tuán)結(jié)每一位成員。使團(tuán)隊(duì)成員始終在和諧、合作、友好、寬容的團(tuán)隊(duì)氛圍中愉快地工作。
4、加強(qiáng)系統(tǒng)學(xué)習(xí),加強(qiáng)干部培訓(xùn),嚴(yán)格執(zhí)行公司紀(jì)律,使本部門成為一支紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素、執(zhí)行力強(qiáng)的隊(duì)伍。
5、加強(qiáng)服務(wù)理念教育,服務(wù)公司其他部門,服務(wù)公司商戶,服務(wù)每一位客戶,尊重每一個(gè)人,全力做好每一項(xiàng)工作。
公司行政部工作計(jì)劃(篇8)
一、工作總結(jié)
過去一年中,公司行政部作為公司運(yùn)營(yíng)的重要支持部門,充分發(fā)揮了作用,憑借團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神和積極進(jìn)取的態(tài)度,成功完成了一系列的工作任務(wù)。在公司發(fā)展的過程中,行政部起到了優(yōu)化管理、提高效率、增強(qiáng)員工歸屬感的關(guān)鍵作用。以下是對(duì)過去一年工作的
1.辦公績(jī)效提升:通過不斷改進(jìn)內(nèi)部流程、優(yōu)化信息系統(tǒng)和引入新技術(shù),成功提升了辦公效率和績(jī)效。以數(shù)字化辦公為例,推行了電子文檔管理系統(tǒng),大大減少了紙質(zhì)文件的使用,提高了文件的存儲(chǔ)和檢索效率。同時(shí),也積極參與公司內(nèi)部項(xiàng)目的管理和協(xié)調(diào)工作,確保項(xiàng)目能夠按時(shí)完成,達(dá)到預(yù)期效果。
2.團(tuán)隊(duì)建設(shè):行政部是一個(gè)充滿活力和凝聚力的團(tuán)隊(duì)。在過去一年中,通過組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、培訓(xùn)提升和定期溝通等方式,加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)的凝聚力和合作能力,使得每位成員都能夠全身心地投入到工作中。還要感謝每個(gè)成員在日常工作中的付出和辛勤努力,正是他們的工作熱情和專業(yè)素養(yǎng),為公司的發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)。
3.外部協(xié)作:作為公司對(duì)外的窗口和形象代表,在日常工作中積極與供應(yīng)商、客戶和相關(guān)政府機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。始終保持積極的溝通態(tài)度,解決各方面的問題,以確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開展。同時(shí),也不斷提高對(duì)外溝通的能力,加強(qiáng)與外部合作伙伴的合作,為公司的發(fā)展贏得更多的機(jī)遇和資源。
4.員工關(guān)懷:始終把員工的福利與公司的發(fā)展緊密相連。提供了完善的員工培訓(xùn)計(jì)劃、晉升機(jī)制和福利待遇,使員工能夠提升自己,實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的同時(shí),為公司的成長(zhǎng)做出貢獻(xiàn)。在過去一年中,也積極組織各類員工關(guān)懷活動(dòng),增加員工的歸屬感和凝聚力,提高員工的工作滿意度和忠誠(chéng)度。
二、工作計(jì)劃
基于對(duì)過去一年工作的總結(jié)和對(duì)公司未來發(fā)展的預(yù)期,行政部制定了以下工作計(jì)劃:
1.提高辦公效率:進(jìn)一步推行數(shù)字化辦公,完善文檔管理系統(tǒng),減少紙質(zhì)文件的使用。加強(qiáng)信息系統(tǒng)更新和維護(hù),提高各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展效率和質(zhì)量。
2.團(tuán)隊(duì)建設(shè):通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通,提高工作效率和工作滿意度。同時(shí),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力。
3.突破自我:鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,培養(yǎng)新的工作方法和思維方式。提倡團(tuán)隊(duì)成員跨部門協(xié)作,共同解決問題,推動(dòng)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展。
4.提升服務(wù)質(zhì)量:加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商、客戶和政府機(jī)構(gòu)的溝通,解決各方面的問題,提升服務(wù)質(zhì)量和滿意度。積極開拓新的合作渠道和機(jī)會(huì),為公司的發(fā)展帶來更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
5.員工關(guān)懷:繼續(xù)加強(qiáng)員工培訓(xùn)和晉升機(jī)制,提高員工的職業(yè)技能和綜合素質(zhì)。定期組織各類員工關(guān)懷活動(dòng),增加員工的歸屬感和忠誠(chéng)度。加強(qiáng)與員工的溝通和反饋,關(guān)注他們的需求和問題,提供相應(yīng)的支持和解決方案。
通過過去一年的總結(jié)和對(duì)未來的展望,相信,在全體成員的共同努力下,公司行政部將能夠更好地服務(wù)于公司各項(xiàng)業(yè)務(wù),不斷提升自身的管理水平和服務(wù)質(zhì)量,助力公司實(shí)現(xiàn)更大的發(fā)展目標(biāo)。堅(jiān)信,只有行政部與全體員工的緊密合作和支持,才能夠使公司在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得更大的優(yōu)勢(shì)和成就。
公司行政部工作計(jì)劃(篇9)
一、背景介紹
在現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中,公司行政部門的作用至關(guān)重要。作為公司內(nèi)部的中樞部門,行政部門承擔(dān)著協(xié)調(diào)和管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的重任。為了更好地推動(dòng)公司內(nèi)部各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,行政部門需要制定全面詳細(xì)的工作計(jì)劃。
二、目標(biāo)設(shè)定
行政部門工作計(jì)劃的目標(biāo)是確保公司運(yùn)營(yíng)的高效性和有序性。通過合理的資源分配和任務(wù)調(diào)度,達(dá)到以下目標(biāo):
1. 提高行政辦公效率:優(yōu)化行政體系,簡(jiǎn)化行政流程,提高行政事務(wù)處理速度;
2. 改善員工工作環(huán)境:不斷優(yōu)化工作場(chǎng)所環(huán)境,提供良好的辦公設(shè)備和舒適的工作氛圍,增強(qiáng)員工工作積極性;
3. 保障公司安全穩(wěn)定運(yùn)營(yíng):完善安全制度和規(guī)范,加強(qiáng)內(nèi)部安全管理,確保公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全;
4. 建設(shè)和諧的企業(yè)文化:營(yíng)造和諧向上的企業(yè)氛圍,提高員工凝聚力和忠誠(chéng)度。
三、計(jì)劃內(nèi)容
一、行政辦公效率提升
1. 提高行政文件處理效率:建立快速傳遞行政文件的流程,優(yōu)化郵件及文件傳遞系統(tǒng),減少溝通和審批環(huán)節(jié)的時(shí)間。
2. 完善會(huì)議管理制度:優(yōu)化會(huì)議安排及召開流程,避免拖延和時(shí)間浪費(fèi),確保會(huì)議效率和結(jié)果。
3. 優(yōu)化檔案管理體系:建立科學(xué)合理的檔案管理制度,使檔案存取更加方便快捷,同時(shí)確保檔案安全可靠。
二、員工工作環(huán)境改善
1. 提供舒適的辦公設(shè)備:升級(jí)固定資產(chǎn),更新電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備,保證員工高效工作所需。
2. 購置行政人員必備工具:為行政人員提供合適的器具和文具,幫助提升他們的辦公效率。
3. 優(yōu)化辦公空間設(shè)計(jì):合理規(guī)劃和布置辦公區(qū)域,保證員工有足夠的工作空間和良好的工作環(huán)境。
三、公司安全穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)
1. 建立健全安全管理制度:制定完善的安全管理規(guī)章制度,明確責(zé)任分工和管理流程,加強(qiáng)對(duì)安全事故的預(yù)防和處理。
2. 提高員工安全意識(shí):組織安全培訓(xùn),加強(qiáng)員工安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力的培訓(xùn),確保員工安全及時(shí)反應(yīng)和自救能力的提升。
3. 完善設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)體系:建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度,定期檢查和保養(yǎng)各種設(shè)施設(shè)備,確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全使用。
四、建設(shè)和諧企業(yè)文化
1. 組織文化建設(shè)活動(dòng):定期組織員工座談會(huì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)等,增進(jìn)員工間的相互溝通和了解,促進(jìn)企業(yè)文化的傳播和凝聚力的培養(yǎng)。
2. 鼓勵(lì)員工參與公益活動(dòng):組織員工積極參與公益事業(yè),讓員工感受到公司的關(guān)懷和社會(huì)責(zé)任感。
3. 提供員工福利待遇:根據(jù)公司情況,制定合理的員工福利政策,提供良好的福利待遇,增強(qiáng)員工積極性和歸屬感。
四、實(shí)施和評(píng)估
行政部門要建立完善的工作計(jì)劃執(zhí)行機(jī)制,確保計(jì)劃得以順利實(shí)施。同時(shí),定期對(duì)計(jì)劃進(jìn)行評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并調(diào)整方向。通過定期對(duì)工作計(jì)劃和目標(biāo)的復(fù)核和總結(jié),確保行政部門工作的持續(xù)改進(jìn)和發(fā)展。
綜上所述,公司行政部門的工作計(jì)劃需要全面、詳細(xì)地規(guī)劃各項(xiàng)工作內(nèi)容,并制定相應(yīng)的目標(biāo)和策略。只有通過合理的規(guī)劃和有效的執(zhí)行,才能確保公司行政事務(wù)的高效進(jìn)行,促進(jìn)公司整體運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定和發(fā)展。
公司行政部工作計(jì)劃(篇10)
根據(jù)本年度公司工作階段趨勢(shì)與董事長(zhǎng)新一年工作思路要求,結(jié)合我部實(shí)際情況,行政部將從以下三大方面、二十余個(gè)工作要點(diǎn)有計(jì)劃、有標(biāo)準(zhǔn)、有時(shí)間節(jié)點(diǎn)的開展20xx年度全面工作:
一、行政部部門構(gòu)架建設(shè)
按照公司最新組織架構(gòu)設(shè)立情況要求,主管(人事方向)、行政專員、車管科長(zhǎng)、董事長(zhǎng)助理秘書的構(gòu)架進(jìn)行編制配比,結(jié)合崗位工作人員的實(shí)際特長(zhǎng)、特點(diǎn),將行政、人事、后勤工作任務(wù),合理分解到各崗位上。根據(jù)實(shí)際部門現(xiàn)狀,現(xiàn)缺編主管(人事方向)穩(wěn)定情況等實(shí)際因素,即使有試崗人員的更替與PK淘汰,我部現(xiàn)招聘的主管(人事方向)人員,在5月31日前也須選定,建立基礎(chǔ)部門架構(gòu)。
且通過任務(wù)、工作標(biāo)準(zhǔn)等情況的認(rèn)識(shí)還遠(yuǎn)不到位,離公司發(fā)展要求還有一定差距。在今后日常的各類工作中,行政部經(jīng)理須不斷加強(qiáng)對(duì)各在崗人員的實(shí)操工作、工作理念指導(dǎo),才能盡快縮短自身能力與崗位需求的差距,達(dá)成實(shí)際工作要求。
二、企業(yè)文化積累奠基
(一)公司企業(yè)文化基點(diǎn)的建立推廣要設(shè)立一個(gè)明確的強(qiáng)化要求過程:
心、骨,成為一種潛意識(shí)自發(fā)的慣性,不但自己這樣做,還要不斷帶動(dòng)身邊其他部門的人員去感受、接納、順應(yīng)這一工作慣性,將部門、公司建立的文化推崇理念當(dāng)作自己的理念。
特點(diǎn)以及董事長(zhǎng)核心推崇理念精神的指示要求,在企業(yè)須遵循的核心價(jià)值觀、企業(yè)精神、使命愿景、經(jīng)營(yíng)理念等多方面或者其中的某些重要方面有步驟、重實(shí)效的建立企業(yè)文化明確基點(diǎn)。這就要求我部配合董事長(zhǎng)在企業(yè)精神、使命愿景、經(jīng)營(yíng)理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基點(diǎn)確定并推出,根據(jù)推出的文化基點(diǎn),我部須在5月15日前編寫其釋義,形成《xx企業(yè)文化匯編》向公司推出。
企業(yè)即將推出的內(nèi)訓(xùn)、各部門強(qiáng)化要求學(xué)習(xí)等方式,展開企業(yè)文化的培訓(xùn)宣導(dǎo)。為配合企業(yè)文化推廣、深化,我部計(jì)劃由策劃科協(xié)助,在工程項(xiàng)目部?jī)?nèi)部多處顯要位置墻面制作加裝文化宣傳展板,既增大了公司企業(yè)文化、制度日常宣導(dǎo)力度,使大家可以隨時(shí)閱覽其內(nèi)容,還增強(qiáng)了企業(yè)規(guī)范化、底蘊(yùn)化的優(yōu)良形象。
門頭展示、員工內(nèi)部培訓(xùn)、員工手冊(cè)等各種項(xiàng)目?jī)?nèi)容,必須明確加入企業(yè)文化宣導(dǎo)內(nèi)容。從各個(gè)方面深化企業(yè)文化的基點(diǎn)作用與思想導(dǎo)向地位。
每件事。
遵從、崇尚企業(yè)文化。
深化方式,使“xx文化”能根植到每一位xx人、與xx有關(guān)聯(lián)人的心中。
考勤制度、人事管控體系,再結(jié)合企業(yè)文化內(nèi)容等重要內(nèi)容,出具并審批確定《xxxxxx員工手冊(cè)》文本。計(jì)劃在發(fā)放過程。
(二)作為企業(yè)文化建設(shè)重要組成部分,企業(yè)歷史的沉淀記載須提到高度重視地位。我部現(xiàn)行的公司“大事記”記載工作須繼續(xù)落實(shí)進(jìn)行,且計(jì)劃在要求,將企業(yè)各階段、各類型重要紀(jì)念、節(jié)點(diǎn)型事件記錄積累,逐步、長(zhǎng)遠(yuǎn)的沉淀企業(yè)歷史文化內(nèi)容。
(三)根據(jù)公司現(xiàn)在所采取的信息宣傳平臺(tái),我部建議利用公司板報(bào)和微信平臺(tái)宣傳企業(yè)文化,再涵括部分職業(yè)道德、做人品質(zhì)宣導(dǎo),以樹立共同的價(jià)值觀、信念、處事方式等公司特有的文化形象。要在5月15日企業(yè)文化推出后,按照
OEC工作要求,每次板報(bào)更新須加入企業(yè)文化宣導(dǎo)內(nèi)容;策劃科在微信平臺(tái)發(fā)布信息時(shí),每月不少于四次增加企業(yè)文化宣導(dǎo)標(biāo)語或者內(nèi)容。
(四)開展企業(yè)文化重要組成部分的人文關(guān)愛福利工作,可以從以下兩個(gè)方面入手:
1、生日關(guān)愛:對(duì)于公司轉(zhuǎn)正員工生日,將計(jì)劃組織開展其生日當(dāng)日贈(zèng)送10寸以內(nèi)生日蛋糕一個(gè),在公司由各部門出代表共同送至此員工處,并當(dāng)面予以祝賀。
喪、生病及有特別大的困難,需要公司施以援助的,各部門發(fā)現(xiàn)后,及時(shí)與行政部溝通,由行政部和相關(guān)部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問,真正關(guān)心員工,讓員工有家的感覺,讓員工真正融入到xxxxx這個(gè)大家庭中。
上述兩項(xiàng)工作,建議在商討、確定,以例會(huì)決議形式下達(dá)執(zhí)行。
(五)行政部在9月27日的中秋節(jié)員工關(guān)愛福利發(fā)放工作事宜。
(六)文圖宣導(dǎo)往往印象深刻于言辭,結(jié)合上述文化展板宣傳,我部計(jì)劃與策劃部門配合,創(chuàng)建《xx內(nèi)刊》,創(chuàng)刊是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分,也是企業(yè)文化的重要載體。我們的報(bào)刊更是向企業(yè)內(nèi)部及外部所有與企業(yè)相關(guān)的公眾和顧客宣傳企業(yè)的窗口。但鑒于企業(yè)發(fā)展至今的公司現(xiàn)階段實(shí)際情況,文化理念尚未深入根值大家心中,相應(yīng)順應(yīng)企業(yè)文化的各類工作事件尚不能明確體現(xiàn),公司企業(yè)文化深入人心需要一個(gè)相對(duì)較長(zhǎng)的過程,故建議此項(xiàng)文化建設(shè)工作本年度不開展,根據(jù)實(shí)際公司發(fā)展情況,延后開展。
三、溝通協(xié)調(diào)機(jī)制建設(shè)
我部計(jì)劃有序、順暢、嚴(yán)謹(jǐn)。
(一)橫向溝通:建議沿襲以往的周例會(huì)的橫向溝通模式以及部門之間溝通主要信息及文件的簽字模式,視公司各部實(shí)際協(xié)作情況,可適時(shí)推廣部門之間《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,將所有部門之間橫向須溝通、協(xié)調(diào)、配合的工作均落實(shí)在紙面上,有支持需求、簽字回復(fù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等,便可很大程度上規(guī)避言語傳達(dá)無憑據(jù)、不承擔(dān)、有理由的弊端。但《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,會(huì)使公司各部之間關(guān)系雖現(xiàn)規(guī)范化但明確疏遠(yuǎn)、生硬(可能出現(xiàn)僵化效果),工作氛圍和諧度會(huì)明顯降低,在公司現(xiàn)階段,不建議推廣過早,可適當(dāng)選擇在20xx年底或者20xx年進(jìn)行。
(二)縱向溝通:匯報(bào),但多處于被動(dòng)的狀態(tài),這種狀態(tài)將在新的一年有明顯改善,要求做到“事前、事中、事后”三個(gè)環(huán)節(jié)都有請(qǐng)示和匯報(bào),行政部經(jīng)理依據(jù)其請(qǐng)示、匯報(bào)情況及時(shí)協(xié)調(diào)和處理執(zhí)行人員能力范圍外的困難和問題,給予工作上強(qiáng)有力的指導(dǎo)和支持。且縱向溝通會(huì)進(jìn)一步做好行政部例會(huì)會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)文檔、文件的記錄、簽字工作。
四、檔案管理規(guī)范
行政部現(xiàn)階段檔案管理實(shí)際操作工作已相對(duì)摸索出較有序、合理方式,我部在探究更合理、規(guī)范化管理方式,根據(jù)公司文件、檔案管理實(shí)際情況,結(jié)合公司要求規(guī)范的表單管理項(xiàng)目,我部計(jì)劃在檔案、表單管理規(guī)范與要求》,整體文件、檔案、表單管理按照制度要求執(zhí)行。
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