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法律公文寫作
法律公文寫作(精華11篇)。
法律公文寫作 篇1
第一條行政公文
(一)公司常用行政公文的種類:
1、請(qǐng)示:適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
2、報(bào)告:適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)單位的詢問。
3、通知:適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸屬單位的公文,發(fā)布規(guī)章,傳達(dá)要求各單位辦理、周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員等。
4、公示:適用于事先預(yù)告員工周知,用以征詢意見、改善工作的事項(xiàng)。
5、批復(fù):適用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。
6、會(huì)議紀(jì)要(公司級(jí)):適用于公司級(jí)會(huì)議討論決策經(jīng)營(yíng)管理工作及議定事項(xiàng)的'記載。
7、函:適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
(二)行政公文的格式:
行政公文須套印帶有公司/部門全稱的紅頭、按類別編制文號(hào)并加蓋公司/部門印章(電子版除外)。
第二條文書類公文
(一)公司常用的文書類公文的種類:
1、備忘錄:用于對(duì)內(nèi)或?qū)ν庑鑵f(xié)調(diào)處理事項(xiàng)的備忘記錄。
2、總結(jié)匯報(bào):用于日常工作總結(jié)、匯報(bào)、情況說明及工作方案等。
3、規(guī)章制度:指規(guī)范公司及各部門、營(yíng)業(yè)部的經(jīng)營(yíng)管理工作和員工執(zhí)業(yè)行為的制度、辦法、規(guī)定、規(guī)則、細(xì)則、指引等規(guī)范性文件。
4、信息簡(jiǎn)報(bào):用于公司內(nèi)部交流經(jīng)驗(yàn)、通報(bào)情況等。
5、部門級(jí)會(huì)議紀(jì)要:用于部門或部門之間聯(lián)席會(huì)議的議定事項(xiàng)的記載。
6、部門工作協(xié)調(diào)單:用于部門之間協(xié)調(diào)工作。
(二)文書類公文的格式
文書類公文須使用帶有公司LOGO標(biāo)志的文檔模版。不得在無(wú)公司名稱或LOGO的空白紙上書寫公文。
第三條公文寫作要求
(一)公文內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。
(二)寫作應(yīng)注意情況確實(shí),觀點(diǎn)明確,表述準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚,直述不曲,字詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確,篇幅力求簡(jiǎn)短。
(三)公文文種應(yīng)根據(jù)行文目的、職權(quán)范圍和與主送單位的行文關(guān)系確定。
(四)擬制緊急公文,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因,并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。
(五)人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、
月、日。
(六)結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一、”,第二層為“(一)”、第三層為“1、”,第四層為“(1)”
(七)應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。
(八)文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱,應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。使用國(guó)際組織外文名稱或者其縮寫形式,應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。
(九)公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
法律公文寫作 篇2
一、公文概述
什么是公文?公文是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱,它是一級(jí)機(jī)關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。
公文是黨組織、國(guó)家機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)、團(tuán)體、學(xué)校等在黨務(wù)活動(dòng)、政務(wù)活動(dòng)、技術(shù)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等公務(wù)活動(dòng)中的產(chǎn)物;公文還是宣布和傳達(dá)政策法令、指導(dǎo)工作、報(bào)告和商洽國(guó)家事務(wù)的一種工具。
公文具有直接生效的指導(dǎo)作用。這種指導(dǎo)作用包括命令作用、法律作用、執(zhí)行作用、指示作用、宣傳作用、教育作用、交涉作用……等等。
寫作公文不能離開政策和法律,必須符合黨和政府的方針、政策和法規(guī)、法律。只有不斷提高公文寫作水平,才能不斷提高辦文質(zhì)量,使公文發(fā)揮它的特殊的功用。
根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳1993年11月發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,我國(guó)現(xiàn)行的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文分12類13種:①命令(令);②議案;③決定;④指示;⑤公告、通告;⑥通知;⑦通報(bào);⑧報(bào)告;⑨請(qǐng)示; 10 批復(fù); 11 函; 12 會(huì)議紀(jì)要。 根據(jù)中央中央辦公廳1996年5月印發(fā)的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定,我國(guó)現(xiàn)行的各級(jí)黨的機(jī)關(guān)公文有14種:①?zèng)Q議;②決定;③指示;④意見;⑤通知;⑥通報(bào);⑦公報(bào);⑧報(bào)告;⑨請(qǐng)示; 10 批復(fù); 11 條例; 12 規(guī)定; 13 函; 14 會(huì)議紀(jì)要。
以上兩個(gè)文件是黨政機(jī)關(guān)公文制發(fā)的依據(jù),同時(shí)也成為企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、行業(yè)等選擇通用公文文種的依據(jù)。當(dāng)然一些專職機(jī)關(guān),如軍事、外交、經(jīng)濟(jì)、法律等的機(jī)構(gòu)另有一些專用公文。
公文的處理程序一般包括:①收文;②分辦、批辦;③催辦;④擬稿;⑤審核、簽發(fā);⑥編號(hào)、印發(fā);⑦立卷(歸檔);⑧銷毀。與寫作有直接關(guān)系的是擬稿。
二、公文的格式與要素〖ht〖kh*3/4公文具有規(guī)定的格式,公文要按規(guī)定的格式寫作。這樣可以保證公文的完整性、準(zhǔn)確性和程序性,并且便于公文的處理,提高辦文的工作效率。
公文的格式要素一般包括:
(一)發(fā)文機(jī)關(guān)(版頭)
發(fā)文機(jī)關(guān)即公文的作者,發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱。同級(jí)政府、政府各部門、上級(jí)政府部門與下級(jí)政府可以聯(lián)合行文,各級(jí)政府及其部門與同級(jí)常委、軍隊(duì)、人民團(tuán)體和行使行政職能的事業(yè)單位、公司也可聯(lián)合行文。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文,應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排列在前。
版頭是發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)記。目前我國(guó)使用的公文版頭有以下三種:
1、由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”兩字組成,以大字套紅居中,印在文件首頁(yè)上端,俗稱“大版頭”。例如,“浙江省人民政府文件”、“浙江省人事廳文件”。
2、由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加圓括號(hào)標(biāo)注文種名稱,俗稱“小版頭”。例如,“浙江省人民政府(通知)”、“××市教育委員會(huì)(函)”。
3、印有發(fā)文機(jī)關(guān)全稱的公函紙,作為版頭。
至于幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的,可用公文主辦機(jī)關(guān)一家版頭,也可用所有聯(lián)合行文機(jī)關(guān)的版頭。
(二)公文份號(hào) 〖ht公文份號(hào)是同一公文印制若干份時(shí)每份的順序編號(hào),位于版頭左上角,用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí),用以掌握每份公文的流向。絕密、機(jī)密公文應(yīng)標(biāo)明份號(hào)。
(三)秘密等級(jí) 〖ht公文的秘密等級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三種,由發(fā)文機(jī)關(guān)依據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及其《實(shí)施細(xì)則》、中央和國(guó)家各部、委、辦、局制訂的國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定等確定,標(biāo)注在版頭左上角“公文份號(hào)”之下。其具體標(biāo)識(shí)為“”,“”前標(biāo)密級(jí),后標(biāo)保密期限。沒有標(biāo)上保密期限的,絕密、機(jī)密、秘密分別可按30年、20年、xx年認(rèn)定。
(四)緊急程度
緊急程度是指對(duì)公文送達(dá)和辦理速度的要求。緊急公文分為“特急”、“急”兩種,標(biāo)注在版頭左上角“秘密等級(jí)”下。電報(bào)分別標(biāo)注“特急”、“加急”。
(五)發(fā)文字號(hào) 〖ht發(fā)文字號(hào)是指發(fā)文機(jī)關(guān)編制的公文代號(hào),簡(jiǎn)稱文號(hào)。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度、發(fā)文順序號(hào)三部分組成。其中發(fā)文年度用六角括號(hào)括入。如國(guó)務(wù)院1998年制發(fā)的第12號(hào)文件,發(fā)文字號(hào)為“國(guó)發(fā)〔1998〕12號(hào)”。發(fā)文字號(hào)位于版頭與紅線之間的正中處,用公函紙制發(fā)的,位于標(biāo)題右上側(cè)。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,一般只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。
(六)簽發(fā)人簽發(fā)人與簽署不同。簽署是某些需要以本機(jī)關(guān)行政首長(zhǎng)名義發(fā)布的公文,由其簽名或加蓋簽名章后才能發(fā)出。簽發(fā)人則有兩種情況:一是指機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人在審定文稿后簽上姓名表示同意印發(fā);二是報(bào)送上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告,必須注明簽發(fā)人。這里指的是后一種情況,簽發(fā)人的姓名署于版頭紅線之上發(fā)文字號(hào)的右側(cè):“簽發(fā)人:×××”。為使公文顯得對(duì)稱,發(fā)文字號(hào)應(yīng)相應(yīng)向左移位。重要的或涉及面廣的,必須由正職或主持日常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。
(七)標(biāo)題
公文標(biāo)題位于版頭下面居中的位置,通常在版頭與標(biāo)題之間,用一紅線作區(qū)別標(biāo)志。如一份公文沒有版頭,標(biāo)題置于公函紙首端機(jī)關(guān)名稱下的紅線稍下居中位置。
公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題(事由)、文種三部分組成。例如,《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)血吸蟲病防治工作的決定》,這里“國(guó)務(wù)院”是發(fā)文機(jī)關(guān);“關(guān)于加強(qiáng)血吸蟲病防治工作”是事由;“決定”是文種。事由一般都用介詞“關(guān)于”和表達(dá)主要內(nèi)容的詞組組成介詞結(jié)構(gòu)。
擬寫公文標(biāo)題時(shí),應(yīng)特別注意以下幾點(diǎn):
1、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題,一般由批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)名稱、被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題、文種三部分組成。如《國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)國(guó)家土地管理局關(guān)于部分地方政府越權(quán)批地情況報(bào)告的通知》。批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題,應(yīng)杜絕出現(xiàn)介詞和文種的重疊,如“關(guān)于”的“關(guān)于”,“通知”的“通知”。同時(shí)應(yīng)注意,除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件加書名號(hào)外,均不對(duì)原標(biāo)題加書名號(hào)。
2、事由應(yīng)簡(jiǎn)明確切地概括公文的主要內(nèi)容。例如,某市人民政府對(duì)歷年來制定的規(guī)范性文件進(jìn)行清理,應(yīng)予廢止的共有幾十件,發(fā)文時(shí)如將這些廢止的規(guī)范性文件的標(biāo)題全部列為事由,顯然不可能,即使僅寫一個(gè),后加“等”字,也嫌過長(zhǎng),但概括為“廢止部分規(guī)范性文件”,就顯得既明確又簡(jiǎn)潔。
3、在擬寫標(biāo)題時(shí),一定要準(zhǔn)確選定和標(biāo)明文種,不能自造文種。
4、標(biāo)題排列要對(duì)稱、美觀,除字?jǐn)?shù)較少的一行字標(biāo)題外,兩行以上的可排成寶塔形,也可排成長(zhǎng)短一致的雙平行形或三平行形。在轉(zhuǎn)行時(shí),不要把人名、地名、機(jī)關(guān)名稱等專用名詞乃至詞拆開。
5、公文標(biāo)題中除書名號(hào)的使用有明確規(guī)定外,一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。標(biāo)題過長(zhǎng)或中間需停頓的,可用空格或換行的方式表述。例如:
國(guó)務(wù)院關(guān)于依靠科技振興農(nóng)業(yè)
(八)主送機(jī)關(guān)
加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技成果推廣工作的決定
主送機(jī)關(guān)是發(fā)文機(jī)關(guān)要求對(duì)公文予以辦理或答復(fù)的對(duì)方機(jī)關(guān)。除了直接面向社會(huì)發(fā)布的公文之外,公文一般均應(yīng)在正文之前標(biāo)題左下方頂格書寫主送機(jī)關(guān)的名稱。
確定主送機(jī)關(guān)應(yīng)注意:
1、政府各部門應(yīng)根據(jù)本級(jí)政府授權(quán)和職權(quán)規(guī)定,方可對(duì)下一級(jí)人民政府直接行文。
2、請(qǐng)示的公文,應(yīng)堅(jiān)持主送一個(gè)機(jī)關(guān)的原則,不能多頭主送;除特殊情況外,不得越級(jí)請(qǐng)示。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上請(qǐng)示,應(yīng)根據(jù)內(nèi)容寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān),由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外,請(qǐng)示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。
3、批復(fù)下級(jí)請(qǐng)示,只能主送原請(qǐng)示機(jī)關(guān)(單位),對(duì)相關(guān)機(jī)關(guān)(單位),用抄送。
4、普發(fā)公文,主送機(jī)關(guān)應(yīng)寫規(guī)范化統(tǒng)稱,如××省人民政府普發(fā)文件,主送機(jī)關(guān)寫為“各市、縣人民政府,各地區(qū)行政公署,省政府直屬各單位”。
(九)正文
正文是公文的主體,是反映公文具體內(nèi)容的部分。正文緊接主送機(jī)關(guān)之后,提行空兩格書寫。(寫法見后)
(十)附件
附件是根據(jù)正文的需要附加的公文或材料,用以對(duì)正文作補(bǔ)充說明或提供參考資料。附件附于正文之后。
(十一)印章
印章是機(jī)關(guān)權(quán)力的象征。公文加印,是制文機(jī)關(guān)確認(rèn)公文效力的憑證。印章蓋于公文右下端落款處,上不壓正文,下要騎年蓋月。印章要清楚、端正。聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)類公文,由主報(bào)機(jī)關(guān)加蓋印章,但在首頁(yè)要注明會(huì)簽機(jī)關(guān)的簽發(fā)人姓名。聯(lián)合下發(fā)的公文,都應(yīng)加蓋印章。以行政首長(zhǎng)名義行文的公文,前具職務(wù),后蓋簽名章。 黨的文件,有特定版頭的普發(fā)性文件不加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。這是與國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的一大不同。
(十二)成文時(shí)間
一般就是公文的簽發(fā)日期,標(biāo)注于正文右下方。聯(lián)合行文的成文時(shí)間,以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)。會(huì)議討論通過的公文,應(yīng)以會(huì)議通過的.日期為準(zhǔn),并寫上會(huì)議名稱及屆次,以圓括號(hào)括入,標(biāo)注于公文標(biāo)題之下。
(十三)附注 〖ht附注用以說明在公文其它區(qū)域不便說明的各種事項(xiàng)。如需要加以解釋的名詞術(shù)語(yǔ),或用于表示公文的閱讀范圍、使用方法等內(nèi)容,標(biāo)注于落款下另起一行空兩格位置。其中閱讀范圍是對(duì)閱讀對(duì)象的規(guī)定,還應(yīng)用六角括號(hào)括入,如〔發(fā)至省軍級(jí)〕、〔發(fā)至縣團(tuán)級(jí)〕等。
(十四)主題詞 〖ht主題詞是由對(duì)這一公文內(nèi)容所述及的主題用規(guī)范的詞加文種組成,以便日后按公文的主題和文種進(jìn)行檢索。制訂公文主題詞表,是為準(zhǔn)確選用表中的詞目提供方便,防止隨意性。上報(bào)的公文,應(yīng)標(biāo)注上級(jí)機(jī)關(guān)公文主題詞表中所規(guī)定的主題詞。一件公文的主題詞至少用兩個(gè),一般不超過七個(gè)。例如,《國(guó)務(wù)院關(guān)于深入開展企業(yè)扭虧增盈工作的通知》這一公文,主題詞就有“企業(yè)”、“經(jīng)營(yíng)”、“效益”、“通知”四個(gè)。從這里也可歸納出,主題詞必須正確無(wú)誤地反映出公文的內(nèi)容特征和歸屬類別,要有層次性,并且不要與標(biāo)題混同。
(十五)抄送機(jī)關(guān)
民工抄送機(jī)關(guān)是指雖然不主辦,但應(yīng)該了解這件公文內(nèi)容的有關(guān)機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)寫在“主題詞”后公文尾部的兩條等長(zhǎng)平行細(xì)實(shí)線內(nèi)。
(十六)印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間
印發(fā)機(jī)關(guān),為發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公部門;印發(fā)時(shí)間,一般為印刷時(shí)間,放在抄送機(jī)關(guān)細(xì)實(shí)線下。
以上的公文格式要素在一份公文中要根據(jù)規(guī)定,合理安排,以示公文的嚴(yán)肅性。隨著辦公自動(dòng)化的逐步實(shí)現(xiàn),格式要素和編排更為嚴(yán)格規(guī)范,同時(shí)還將新增一些格式構(gòu)成要素。
三、公文正文的寫作方法
草擬公文正文必須符合以下要求:
(一)符合國(guó)家的法律、法規(guī)、規(guī)章,符合黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定,就要切實(shí)可行,并需另紙加以說明。
(二)情況確實(shí),觀點(diǎn)明確,條理清楚,層次分明,文字精練,書寫工整,標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確,篇幅力求簡(jiǎn)短。
(三)人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。時(shí)間應(yīng)寫具體的年月日,如“1994年”不能寫成“94年”。
(四)公文中的數(shù)字,在堅(jiān)持同一公文中保持?jǐn)?shù)字使用前后一致的前提下,除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,都要使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
(五)結(jié)構(gòu)層次序數(shù),依次為“一”、“(一)”、“1”、“(1)”。
(六)公文中應(yīng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。
(七)引用公文,應(yīng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào),并加圓括號(hào)。
(八)用詞準(zhǔn)確、規(guī)范。使用簡(jiǎn)稱時(shí),一般應(yīng)先用全稱,并注明簡(jiǎn)稱。
(九)請(qǐng)示的公文應(yīng)一文一事,報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
公文正文的寫法主要有兩條: 第一、通過敘述、說理表明目的。
公文的行文分上行文、平行文、下行文三種。不管是哪一種,公文的正文一般是分?jǐn)⑹?、說理、目的(或結(jié)論)三個(gè)方面來寫的。敘事是擺事實(shí),說理是講道理,目的(或結(jié)論)是指要求對(duì)方做的事,或是對(duì)某一事項(xiàng)所作的結(jié)論。應(yīng)該通過敘述,說理表明目的。具體來說:
(一)向上級(jí)機(jī)關(guān)寫請(qǐng)示性的公文,一般先敘述情況,再提自己的看法,最后提出要求,請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)審批。
(二)寫陳述性的公文,一般是先陳述情況,再寫做法,最后請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或請(qǐng)上級(jí)對(duì)下一步做法給予指示。
(三)向平級(jí)機(jī)關(guān)寫商洽性的公文,常常是先提出因?yàn)槭裁词虑?,再根?jù)什么規(guī)定,最后請(qǐng)示協(xié)助解決所要解決的問題。
(四)向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布指示性的公文,通常是先寫根據(jù)什么情況,再提應(yīng)該怎樣解決,最后提出具體辦法,要求下級(jí)貫徹執(zhí)行。
(五)寫復(fù)文(對(duì)下級(jí)請(qǐng)示的公文的批復(fù)),一般先根據(jù)來文所要求解決的事項(xiàng),再寫明審核的意見,最后要求下級(jí)按批復(fù)執(zhí)行。
通過敘事、說理來表明目的,就是要深入調(diào)查,真正掌握情況,進(jìn)行分析、研究,使理由充足、觀點(diǎn)正確,提出的目的既考慮到實(shí)際的需要,也考慮到可能性。因此,材料必須真實(shí)可靠,論據(jù)確鑿,說理符合政策、方針,又有的放矢,實(shí)事求是。這樣,公文的目的就既明確又具體。
第二、文字表達(dá)簡(jiǎn)明、確切、條理清楚。
簡(jiǎn)明,是指簡(jiǎn)潔、明確。公文除綜合性報(bào)告外,采取的是一文一事制。寫作時(shí),應(yīng)反復(fù)地、認(rèn)真地壓縮文字,去掉可有可無(wú)的空話。較長(zhǎng)的公文也應(yīng)“開門見山”。同時(shí),公文比一般文章對(duì)明確的要求更為嚴(yán)格。它的用語(yǔ)以語(yǔ)體文為原則,力求通俗,能說明問題。不準(zhǔn)使用自造的簡(jiǎn)體字。它的語(yǔ)言必須符合語(yǔ)法,還要正確地使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 確切,是指準(zhǔn)確、貼切。公文必須符合準(zhǔn)確性的原則,運(yùn)用概念、判斷、推理要合乎邏輯。表達(dá)上既重視內(nèi)容的正確性,也不忽視形式的準(zhǔn)確性。從內(nèi)容到形式,從篇章結(jié)構(gòu)到用詞造句,都要與主題高度均衡、統(tǒng)一。
條理清楚,是指公文的布局和其它文章同樣重要。一切較長(zhǎng)的公文,均應(yīng)開門見山,首先提出要點(diǎn),即于開端處,先用極簡(jiǎn)要文句,說明全文的目的或結(jié)論(新聞學(xué)上稱為“導(dǎo)語(yǔ)”,亦即中國(guó)古人所謂“立片言以居要,乃一篇之警策”),喚起閱者注意,使閱者腦子里先得一個(gè)總概念,不得不繼續(xù)看下去。然后,再作必要的解釋。長(zhǎng)的公文分為幾段時(shí),每段亦應(yīng)采取此法。一份公文有幾層意思或幾項(xiàng)要求時(shí),必須注意條理,分清層次,以數(shù)目字標(biāo)明段落和項(xiàng)目。這樣就可以使公文的正文做到綱舉目張,條理分明。
法律公文寫作 篇3
1.概述
命令是一種非常莊嚴(yán)的指揮性下行公文,要求所屬機(jī)關(guān)堅(jiān)決執(zhí)行,是強(qiáng)制性的領(lǐng)導(dǎo)與指揮文件。
命令常用于國(guó)家最高權(quán)力機(jī)關(guān)或政府元首根據(jù)國(guó)家最高權(quán)力機(jī)關(guān)的決定,頒布憲法、法律、法令等法規(guī)性文件,宣布為執(zhí)行法規(guī)文件而采取的強(qiáng)制性措施,部署重大任務(wù)和下達(dá)重要指示。也可用于其他行政機(jī)關(guān)宣布下屬的任免、獎(jiǎng)懲。
黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)一般不單獨(dú)使用命令,如須使用常與國(guó)家或政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)聯(lián)名。命令有時(shí)簡(jiǎn)略為令。公文命令范文節(jié)選!
2.寫作要求
命令通常由三部分構(gòu)成:
(1)標(biāo)題
直接標(biāo)明什么命令(令);也可在命令(令)的前面標(biāo)明發(fā)布命令(令)的機(jī)關(guān)名稱或領(lǐng)導(dǎo)人的`職務(wù)。
(2)正文
命令的正文多由“原因”和“使命指揮”構(gòu)成。前者說明為什么要發(fā)布該項(xiàng)命令,后者要說明命令所屬機(jī)關(guān)必須遵照?qǐng)?zhí)行的事項(xiàng),生效與執(zhí)行的時(shí)限。
(3)簽署
標(biāo)示簽發(fā)此項(xiàng)命令的機(jī)關(guān)或法定作者,簽發(fā)的日期,并蓋上印章。
命令的撰寫,要求文字非常簡(jiǎn)明扼要,篇幅簡(jiǎn)短,主要傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決定,不必作具體意義的闡發(fā)。行文結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn),文句要精煉準(zhǔn)確,語(yǔ)氣要堅(jiān)決肯定,不能使用商量或模棱兩可的口吻。
3.例文
中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令(第351號(hào))
《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》已經(jīng)xx年2月20日國(guó)務(wù)院第55次常務(wù)會(huì)議通過,現(xiàn)予公布,自xx年9月1日起施行。公文命令范文節(jié)選!
總理 朱榕基
xx年4月4日
法律公文寫作 篇4
一、公文的語(yǔ)言特點(diǎn)
莊重、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、平實(shí)。
二、正確選用詞語(yǔ)
1、規(guī)范使用書面詞語(yǔ)。
2、使用含義明確、范圍限定的詞語(yǔ),避免產(chǎn)生歧義。
3、在表達(dá)事物范圍和程度時(shí),應(yīng)注意其符合事物的實(shí)際情況。
4、不能隨便使用外來詞和時(shí)髦新詞語(yǔ)。
5、恰當(dāng)選用模糊詞語(yǔ)。(不是指含糊不清、摸棱兩可、似是而非、容易產(chǎn)生歧義的詞語(yǔ),而是一種概括性比較寬泛的語(yǔ)言。)如:通過學(xué)習(xí),大家進(jìn)一步明確了科教興國(guó)的重要性,近年來,一些地區(qū),個(gè)別單位,各種措施,屢次,酌情,大約,預(yù)計(jì),往往,數(shù)萬(wàn),八百多,大多數(shù),個(gè)別,有的等模糊性詞語(yǔ)。
三、恰當(dāng)選用公文專門用語(yǔ)
1、稱謂詞。第一人稱我、本后加部、委、辦、校、公司等。本比我更具有莊重、嚴(yán)肅的色彩,本常用在比較莊重的正式場(chǎng)合。第二人稱:貴,你后加部、委、辦、校、公司等表示機(jī)構(gòu)的名稱,你和貴不能通用,貴表示行文雙方具有正式的工作關(guān)系,并特別表示對(duì)對(duì)方機(jī)關(guān)的尊敬和禮貌,常用在涉外和不相隸屬的機(jī)關(guān)行文中,你表示行文雙方是同一組織系統(tǒng)的上下級(jí)機(jī)構(gòu)或工作關(guān)系比較密切的平級(jí)機(jī)構(gòu),因此常用與下行文或平行文中。第三人稱:該,其后加表示人、機(jī)構(gòu)、事物的稱呼。
2、領(lǐng)敘詞。用以引出公文撰寫的根據(jù)、理由或公文具體內(nèi)容的詞。常用的':查、奉、根據(jù)、按照、遵照、依照、本著、鑒于、敬悉、欣(驚、謹(jǐn))悉、……收悉、為了……特……、……現(xiàn)……如下……等。
3、追敘詞。用以引出被追敘事實(shí)的詞。公文中有時(shí)要簡(jiǎn)要追敘一下有關(guān)事件的辦理過程,為使追敘的內(nèi)容出現(xiàn)的自然,如:經(jīng)、業(yè)經(jīng)、前經(jīng)、均經(jīng)、即經(jīng)、復(fù)經(jīng)等。
4、承轉(zhuǎn)詞。是在公文中承上文、轉(zhuǎn)下文的過渡用語(yǔ)。主要有"為此"、"據(jù)此"、"故此"、"有鑒于此"、"鑒此"、"綜上所述"、總而言之、總之等。
5、祈請(qǐng)?jiān)~。是在公文中向受文者表示期望或請(qǐng)求的敬辭。主要有"請(qǐng)"、"敬請(qǐng)"、"謹(jǐn)請(qǐng)"、"懇請(qǐng)"、"務(wù)請(qǐng)"、"煩請(qǐng)"、"希"、"敬希"、"望"等。
6、商洽詞。是公文中用于征詢對(duì)方意見的用詞,具有探詢語(yǔ)氣。主要有"商"、"商請(qǐng)"、"當(dāng)否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰當(dāng)"、是否同意、意見如何等。
7、受事詞。是公文中表示接受事情的用詞,向?qū)Ψ奖硎靖屑?、感謝時(shí)使用的詞。如承蒙、"收悉"、"收到"、"接到"等。一般用于涉外的公文或平行文。
8、命令詞。即表示命令或告誡語(yǔ)氣的詞語(yǔ)。命令詞的作用在于增強(qiáng)公文的嚴(yán)肅性與權(quán)威性,引起受文者的高度注意。常用的命令詞有:著令、著、特命、責(zé)成、務(wù)必、嚴(yán)禁、勒令、著即、切切、毋違、不得有誤、嚴(yán)格辦理等。
9、目的詞。即直接交代行文目的的詞語(yǔ),用于上行文、平行文的目的詞,還需加上期請(qǐng)?jiān)~,常用的有:請(qǐng)批復(fù)、函復(fù)、批示、告知、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)。用于下行文的有:查照辦理、遵照辦理、參照?qǐng)?zhí)行。用于知照性的文件,有:周知、知照、備案、審閱。
10、表態(tài)詞。又稱回復(fù)用語(yǔ),即針對(duì)對(duì)方的請(qǐng)示、問函,表示明確意見時(shí)使用的詞語(yǔ)。在使用表態(tài)詞時(shí),應(yīng)對(duì)公文中的下行文和平行文嚴(yán)加區(qū)別。常用的有:準(zhǔn)予備案、照辦、同意、可行、不宜、不可、同意、不同意、遵照?qǐng)?zhí)行等。
11、時(shí)態(tài)詞。茲、現(xiàn)、頃、即將、一向、一直、屆時(shí)、屆此、值此、定(按、如、先、限)期、殛待、已、著即、著、方。
12、報(bào)送詞語(yǔ)。
13、結(jié)尾詞。即置于正文最后,表示正文結(jié)束的詞語(yǔ)。使用結(jié)尾詞,有助于使文章表達(dá)得簡(jiǎn)練、嚴(yán)謹(jǐn)并富有節(jié)奏感,從而賦予文章莊嚴(yán)、嚴(yán)肅的色彩。常用的有:此致、此布、特此報(bào)告、為要、為盼、為荷、特此函達(dá)、敬禮、謹(jǐn)致謝忱等。
請(qǐng)示:以上請(qǐng)示,妥否,請(qǐng)即批復(fù)為盼。
……為要……(用與下行文)?!瓰榕巍ㄓ糜谄叫形?、上行文),……為荷(感)……(用于平行文)。
四、公文的表達(dá)方式
敘述:求實(shí)、概括、夾敘夾議;議論;說明。
法律公文寫作 篇5
為有效地塑造我局良好的外部形象,提升鹽務(wù)部門公文處理及文字寫作水平。分局組織綜合科認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)市政辦函〔20xx〕82號(hào)《晉中市人民政府辦公廳關(guān)于盡快做好文公改版工作有關(guān)事項(xiàng)的通知》和省局《20xx最新版黨政機(jī)關(guān)公文格式及排版解讀》文件精神,切實(shí)貫徹“新條例”、“新格式”,積極提高公文寫作能力。通過此次學(xué)習(xí),我受益匪淺。現(xiàn)將心得體會(huì)分享如下:
一、確立了新方向,提高了新認(rèn)識(shí)。
此次學(xué)習(xí),讓我深刻認(rèn)識(shí)到,綜合科工作不僅是要做好文字、搞好資料性工作就行了,還應(yīng)該注重外部形象的塑造。綜合科人員的個(gè)人形象是關(guān)系到一個(gè)行業(yè)、一個(gè)團(tuán)隊(duì)形象的關(guān)鍵。一個(gè)成功的個(gè)人形象,不僅是展示自信、尊嚴(yán)、能力,獲得尊重的要素,也是向公眾傳達(dá)價(jià)值、信譽(yù)的重要手段。我將在今后的工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提升自身綜合素質(zhì)。
二、樹立嚴(yán)肅的工作作風(fēng),培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。
通過學(xué)習(xí),使我對(duì)公文有了深層次的認(rèn)識(shí)。所謂公文是法定機(jī)關(guān)與組織按照特定的'規(guī)范體制,經(jīng)過一定處理程序制成的具有法定效力的文書,是依法管理和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。因此,公文在寫作上必須要做到合法、求實(shí)、合體、簡(jiǎn)明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰、耐久,這意味著公文的表達(dá)語(yǔ)言必須莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。一組詞語(yǔ)的搭配要經(jīng)過反復(fù)推敲,一句話語(yǔ)的表達(dá)要經(jīng)過仔細(xì)的思量。這使我清楚地認(rèn)識(shí)到,用詞不嚴(yán)謹(jǐn),行文不規(guī)范將造成的錯(cuò)文、壞文,很可能給單位帶來更多嚴(yán)重后果。公文寫作絕不是一件簡(jiǎn)單的事情,文章質(zhì)量的高低絕不是工作能力大小決定的,而是工作作風(fēng)、工作態(tài)度的具體體現(xiàn),“文如其人”就說明了一個(gè)人的工作作風(fēng)、工作態(tài)度將直接影響到文字寫作的質(zhì)量。
三、認(rèn)識(shí)公文寫作的樸實(shí)性。
以往的我錯(cuò)誤地認(rèn)為,公文如同其他文種,是一種文辭華美、有韻味的作品,應(yīng)該給人們帶來極大的藝術(shù)享受和精神愉悅感??赏ㄟ^此次公文寫作與公文格式的學(xué)習(xí),讓我認(rèn)識(shí)到,公文是一種應(yīng)用文體,文風(fēng)樸實(shí),它所反映和表達(dá)的內(nèi)容是與人們的生活緊密結(jié)合的,是為了實(shí)際工作、實(shí)際生活而使用,是傳遞交流信息的一種工具。
四、樹立“學(xué)無(wú)止境,不斷更新學(xué)習(xí)”人生價(jià)值觀。
此次學(xué)習(xí),讓我深刻體會(huì)到“活到老,學(xué)到老”的人生真諦,不僅要學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),同時(shí)還要學(xué)習(xí)為人處事,修身養(yǎng)性知識(shí),日復(fù)一日,永無(wú)止境。人生如同長(zhǎng)跑,要一直堅(jiān)持下去。學(xué)習(xí)也是如此,要讓學(xué)習(xí)成為一種習(xí)慣,成為自己必不可少的生活方式。我將結(jié)合自己的工作實(shí)際,以謙虛、嚴(yán)謹(jǐn)、求知的心態(tài),將所學(xué)知識(shí)為己所用。
無(wú)論過去如何,我都將以今天作為起點(diǎn),不斷學(xué)習(xí)充實(shí)自己,更好地做好鹽務(wù)部門綜合科工作。
法律公文寫作 篇6
[通知的格式]通知公文寫作格式,方法——簡(jiǎn)介
通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件,讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。通知具有廣泛性、周知性、時(shí)致性。所以正確寫作尤為重要。
[通知的格式]通知公文寫作格式,方法——詳細(xì)知識(shí)
[通知的.格式]通知公文寫作格式,方法 一
通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下:
(1)標(biāo)題。通常有三種形式:由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成;由事由和文種構(gòu)成;由文種“通知”作標(biāo)題。
(2)正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù);主體說明通知事項(xiàng);結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前,要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對(duì)象的名稱,在名稱后加冒號(hào)。
(3)落款。寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。如已在標(biāo)題中寫了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間,這里可以省略不寫。
[通知的格式]通知公文寫作格式,方法 二
通知的內(nèi)容要寫得明白、具體。
1、在第一行正中寫“通知”二字,也可視情況寫成“關(guān)于××的通知”、“緊急通知”等,詳見圖片。
[通知的格式]通知公文寫作格式,方法 三
2、寫被通知單位或個(gè)人的名稱,詳見圖片。
[通知的格式]通知公文寫作格式,方法 四
3、寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多,可分條開列。
[通知的格式]通知公文寫作格式,方法 五
4、結(jié)尾可寫“特此通知”等字樣,詳見圖片。
[通知的格式]通知公文寫作格式,方法 六
5、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章,詳見圖片。
法律公文寫作 篇7
培訓(xùn)內(nèi)容:
1、公文的概念
2、日常公文的分類
3、公文擬寫的步驟與方法
4、電子公文
5、公文范例
6、嘗試寫作
、課程長(zhǎng)度:6時(shí)
、培訓(xùn)方式:講解法+范文欣賞+模擬練習(xí)
、教材內(nèi)容:
在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn),經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,人類社會(huì)快步走向信息時(shí)代的今天,公文在為黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)、傳達(dá)企業(yè)決策中發(fā)揮著越來越重要的作用,公文的寫作也正在從舊模式中解放出來,逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。
什么是公文?
所謂公文,它是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱,它是國(guó)家機(jī)關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括:命令、議案、決定、公告、通告、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。
在各類企業(yè)中,所指的公文一般為商務(wù)公文,主要分為介紹報(bào)告、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃要點(diǎn)、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報(bào)告、工作總結(jié)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、說明等
公文擬寫的.步驟與方法
公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似,但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫作要求上的不同,擬寫時(shí)也有一些需要特別注意的問題。
公文的擬寫通常按以下步驟進(jìn)行:
一、明確發(fā)文主旨
任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來擬寫的。因此,在動(dòng)筆之前,首先要弄清楚發(fā)文的主旨,即發(fā)文的主題與目的,包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
1、文件的中心內(nèi)容是什么?比如相關(guān)工作的改善,主要提出目前情況怎樣?存在哪些問題,解決方式、需協(xié)助事項(xiàng);再如請(qǐng)求事項(xiàng),擬請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問題等。
2、根據(jù)文件內(nèi)容,準(zhǔn)備采用什么文種?比如,匯報(bào)工作情況,是寫專題報(bào)告還是寫情況簡(jiǎn)報(bào);針對(duì)下級(jí)來文所反映的問題,是寫一個(gè)指示或復(fù)函,還是一個(gè)帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。
3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。比如,向上級(jí)匯報(bào)工作,還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn);是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀,還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。
4、明確發(fā)文的具體要求。例如,是要求對(duì)方了解,還是要求對(duì)方答復(fù),是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行,還是參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、征求意見等。
總之,發(fā)文必須明確采取什么方式,主要闡述哪些問題,具體要達(dá)到什么目的,只有對(duì)這些問題做到心中有數(shù),才能夠落筆起草。
二、收集有關(guān)資料,進(jìn)行調(diào)查研究
發(fā)文的目的和主題明確之后,就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然,這也要根據(jù)具體的情況,并不是擬寫每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如,擬寫一份簡(jiǎn)短的通知、公告,一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作,在明確發(fā)文主旨之后,稍加考慮就可以提筆寫作了。但對(duì)于問題較為復(fù)雜,還要進(jìn)行具體的分析和歸納;如擬訂篇幅較長(zhǎng)的文件,擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等,往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。
法律公文寫作 篇8
1、內(nèi)容上“三查三改”:
查立意:看是否明確、完整、突出,改觀點(diǎn)錯(cuò)誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。
查措施政策:看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策,切實(shí)可行;改矛盾抵觸之處及不求實(shí)效的官話、套話、大話、空話和不力之處。
查材料:看是否具體、真實(shí)、典型,改一般化、概念化和不實(shí)之處。
2、文字上“三查三改”:
查篇章:看是否明確、緊湊、合理,改雜亂無(wú)章、上下脫節(jié)、主次詳略不當(dāng)?shù)取?/p>
查行文:看是否精煉、合乎語(yǔ)法和邏輯,改用詞不當(dāng)、啰嗦累贅、邏輯錯(cuò)誤之處。
查文字:看是否規(guī)范,改錯(cuò)別字、生造詞語(yǔ)、濫用簡(jiǎn)稱、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤和文面款式毛病。
3、體式上“五查五改”:
查文種、標(biāo)題、主抄送單位、附件、附加標(biāo)記有否問題,如有即行訂正。
辦文必須迅速及時(shí),不失時(shí)效。公文一般有一定的'時(shí)效,特別是有明顯時(shí)間要求的公文,如果超過時(shí)限,就會(huì)耽誤工作,造成損失。因此,為了做到公文處理及時(shí)、迅速,必須健全制度,簡(jiǎn)化手續(xù),增強(qiáng)時(shí)間觀念,以保證公文盡快處理。
公文的保密也要符合要求,必須嚴(yán)格地執(zhí)行保密制度,嚴(yán)格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程,不管是什么人泄密,都是失職瀆職,都要受到法律制裁
法律公文寫作 篇9
一、實(shí)用性
俄國(guó)形式主義者們把人類的語(yǔ)言分為兩大基本類型:實(shí)用語(yǔ)言和文學(xué)語(yǔ)言。實(shí)用語(yǔ)言和文學(xué)語(yǔ)言雖然在詞匯、語(yǔ)法上沒有太大區(qū)別,表面看起來是一種語(yǔ)言,但它們實(shí)際上是功能完全不同的兩種語(yǔ)言。實(shí)用語(yǔ)言只傳達(dá)詞語(yǔ)的詞典意義,人們?cè)谑褂煤徒邮芩臅r(shí)候,依靠平時(shí)養(yǎng)成的習(xí)慣,自動(dòng)地認(rèn)識(shí)它的指向物,而對(duì)語(yǔ)言本身并無(wú)太多的注意。而文學(xué)語(yǔ)言不限于傳達(dá)詞語(yǔ)的詞典意義,它是對(duì)實(shí)用語(yǔ)言進(jìn)行“扭曲”、“變形”、“施加暴力”后“反?;绷说恼Z(yǔ)言。作者之所以要采取反常化的手段,是為了消除讀者的習(xí)慣性,使讀者不得不專心致志、聚精會(huì)神、流連忘返地去感受語(yǔ)言本身,從而延長(zhǎng)讀者對(duì)事物的感知過程。對(duì)此,著名形式主義論者什克洛夫斯基曾說過這樣一段話: 那種被稱為藝術(shù)的東西之存在,就是為了喚回人對(duì)生活的感受,使人感覺事物,使石頭作為石頭被感受。藝術(shù)的目的就是把對(duì)事物的感覺作為視象,而不是作為認(rèn)知提供出來;藝術(shù)和程序是事物的“反?;背绦颍陀枰云鋸?fù)雜形式的程序,它增加了感受的難度和時(shí)延,因?yàn)樗囆g(shù)中的接受過程是以自身為目的,所以它理應(yīng)延長(zhǎng);藝術(shù)是一種體驗(yàn)事物創(chuàng)造之方式,而被創(chuàng)造物在藝術(shù)中已無(wú)足輕重。我們摘引這段話的目的是為了更好地認(rèn)識(shí)實(shí)用語(yǔ)言。如果說文學(xué)語(yǔ)言是表現(xiàn)感覺的語(yǔ)言,那么實(shí)用語(yǔ)言是表達(dá)認(rèn)知的語(yǔ)言。必須分清了這兩種語(yǔ)言,寫作中才不會(huì)出現(xiàn)用文學(xué)語(yǔ)言寫公文的荒唐現(xiàn)象。
二、規(guī)范性
公文語(yǔ)言,可以說是一種循規(guī)蹈矩的語(yǔ)言。在詞匯上,公文語(yǔ)言嚴(yán)格遵照其詞典意義;在造句上,公文語(yǔ)言嚴(yán)格遵循語(yǔ)法規(guī)則;在修辭上,公文語(yǔ)言只適當(dāng)運(yùn)用比喻、對(duì)偶、排比、設(shè)問、反詰等常規(guī)修辭格,而對(duì)夸張、通感、暗示等可使事物有較大變形的或曲折達(dá)意的修辭格一般不用。這樣可以保證公文的不同讀者在理解上能夠趨向一致,不會(huì)因個(gè)人的創(chuàng)造性發(fā)揮而仁者見仁,智者見智??梢哉f,規(guī)范性是公文能夠得到有效貫徹和落實(shí)和保障。
三、模式性
在公文寫作中,沿用一些固定的模式化語(yǔ)句和語(yǔ)詞的.現(xiàn)象比較常見,有些公文用語(yǔ)甚至在關(guān)鍵之處必須使用。模式化語(yǔ)言對(duì)于別的文體來說可能是失敗,而對(duì)于公文來說卻是一種必需。
公文的體式就是模式化的,每一種體式在寫作中都有固定的套路,在套路的實(shí)施過程中自然而然地形成了一些適宜這些套路的語(yǔ)言,沿用它們,方便、簡(jiǎn)潔、有效。如“特此函復(fù)”這一說法,如果換用別的語(yǔ)言來表達(dá),無(wú)論怎樣努力都不可能這樣簡(jiǎn)煉明白。
公文語(yǔ)言還有相當(dāng)一部分是沿用舊語(yǔ),如“來函收悉”、“敬請(qǐng)批復(fù)”等慣用語(yǔ),在我國(guó)世代相襲,已不知用了多少年。這樣的套語(yǔ)有益無(wú)害,大家樂意襲用,故意標(biāo)新立異,反而不倫不類。因此,在公文中常常能見到一些文言詞語(yǔ),它們已經(jīng)自然地與現(xiàn)代漢語(yǔ)融為一體。這是公文語(yǔ)言模式性的表現(xiàn)之一,不足為怪。
法律公文寫作 篇10
各市農(nóng)林(農(nóng)業(yè))局:
根據(jù)省政府推進(jìn)依法行政工作的有關(guān)要求,為全面了解和準(zhǔn)確評(píng)價(jià)各級(jí)農(nóng)業(yè)部門的行政執(zhí)法工作,進(jìn)一步規(guī)范農(nóng)業(yè)行政處罰行為,提高農(nóng)業(yè)案件辦理質(zhì)量和執(zhí)法文書制作水平,我廳連續(xù)四年在全省范圍內(nèi)開展了農(nóng)業(yè)行政處罰案卷評(píng)查活動(dòng)。目前,20xx年我省農(nóng)業(yè)行政處罰案卷評(píng)查工作已經(jīng)全面結(jié)束,現(xiàn)將有關(guān)情況通報(bào)如下。
一、基本情況
在吸取往年案卷評(píng)查工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,20xx年我省農(nóng)業(yè)行政處罰案卷評(píng)查工作在方式方法上進(jìn)行了完善與創(chuàng)新:……
從20xx年7月31日至20xx年8月1日期間,全省各級(jí)農(nóng)業(yè)執(zhí)法機(jī)構(gòu)共辦結(jié)一般程序案件達(dá)1891起,其中市級(jí)機(jī)構(gòu)辦結(jié)案件數(shù)251起,有16個(gè)縣級(jí)執(zhí)法機(jī)構(gòu)年辦案數(shù)在30起以上,其中……
二、存在不足
在對(duì)案卷自查、互查及評(píng)查過程中,也存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:……
三、下一步工作要求
各地要通過案卷評(píng)查活動(dòng),認(rèn)真總結(jié),針對(duì)不足,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)執(zhí)法人員的法律知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),經(jīng)常性地組織開展案例分析和研討,增強(qiáng)執(zhí)法人員的'實(shí)際操作能力,提高執(zhí)法人員辦案水平和辦案質(zhì)量。要完善案卷評(píng)查制度,定期組織案卷自查、互查和抽查活動(dòng),
及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題,不斷提高農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法工作水平。附件:20xx年全省農(nóng)業(yè)行政處罰優(yōu)秀案卷名單
20xx年x月x日
法律公文寫作 篇11
茲有生產(chǎn)部**車間針修員工 ***、*** 自公司提供周日用餐福利以來,經(jīng)核查在**年**月**號(hào)和**月**號(hào)期間,該兩名員工均未按照周末報(bào)餐和用餐規(guī)定進(jìn)行吃飯和刷卡,其行為明知故犯,目無(wú)視公司管理規(guī)定,嚴(yán)重影響公司相關(guān)管理紀(jì)律,念其該規(guī)定實(shí)施以來首次違反和認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤態(tài)度較好,為嚴(yán)肅周日?qǐng)?bào)餐管理紀(jì)律,警戒他人,杜絕類似現(xiàn)象的發(fā)生,根據(jù)周末報(bào)餐有關(guān)規(guī)定,經(jīng)公司生產(chǎn)部管理層研究決定,現(xiàn)對(duì)該兩名員工的違規(guī)行為在公司范圍內(nèi)予以通報(bào)批評(píng)。希望公司全體人員以此為戒!在周末報(bào)餐中嚴(yán)格遵照規(guī)定報(bào)餐和用餐,如再發(fā)生類似現(xiàn)象,公司將給予嚴(yán)肅處理!
特此通報(bào)!
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