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公文常見寫作
公文常見寫作。
在老師日常工作中,教案課件也是其中一種,因此想要隨便寫的話老師們就要注意了。只有充分準(zhǔn)備好教案課件的前期設(shè)計,才能很好地達(dá)成要求的教學(xué)目標(biāo)設(shè)計。那有哪些值得參考教案課件呢?為滿足你的需求,小編特地編輯了“公文常見寫作”,我們后續(xù)還將不斷提供這方面的內(nèi)容。
公文常見寫作 篇1
常見公文寫作格式與范文
通知格式:(指示性通知)
關(guān)于××××××的通知
各科室:
×××××××××××××
××××××××××××××××××。
北京積水潭醫(yī)院二○○五年三月十日
通知格式:(會議性通知)
關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知
各職能處室:
定于×月×日召開××××?xí),F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
會議議題××××××××××××××××××××××××××××。
參加人員××××××××××××××××××××××××××××。
會議時間×月×——×日(會期×××,×××××報到。)
會議地點××××××××××××××××××××××××××××。
有關(guān)事宜
(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
聯(lián)系人:×××,電話:××××××××,傳真:××××××××。
北京積水潭醫(yī)院
××××年×月×日
《通知》寫作要點
通知是下行文,要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。
一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。
二、正文:㈠通知前言:即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題,經(jīng)×××批準(zhǔn),現(xiàn)將×××,具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體:寫出通知事項,分條列項,條目分明。
三、結(jié)尾:三種寫法:㈠意盡言止,不單寫結(jié)束語。
㈡在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。
㈢再次明確主題的段落描寫。
報告格式:(建議報告)
關(guān)于××××××的報告
院領(lǐng)導(dǎo):
根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下:
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。
北京積水潭醫(yī)院××處
××××年×月×日
報告格式:(情況報告)
關(guān)于××××××的報告
根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下:
××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××,提出以下建議:
一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。
北京積水潭醫(yī)院××處
××××年×月×日
《報告》寫作要點
報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問時用的陳述性公文。
一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報告;報告前可加“緊急”。
二、正文:㈠事由:直陳其事,把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項:寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。
三、結(jié)尾:可寫“特此報告”、“專此報告”,后面不用任何標(biāo)點符號,或“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”,或“以上報告,請指示”等語。注意事項:概述事實,重點突出,中心明確,實事求是,有針對性。
公文格式(函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式)之四
請示格式:(事務(wù)性請示)
關(guān)于在我院開展×××工作的請示
院領(lǐng)導(dǎo):
近一段時間來,我院××××××××××,為了×××××××××××,擬在我院開展×××××××××。具體意見如下:
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××××××。
三、××××××××××××××××××××。
以上意見已經(jīng)各分會主席同意,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。
北京積水潭醫(yī)院工會
××××年×月×日
例文(事務(wù)性請示)
關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請示
為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神,鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項工作的成果,擬在全國推廣這一做法。具體意見如下:
一、明確指導(dǎo)思想,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。??????
二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點。??????
三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。??????以上意見已商得國家計委、財政部、建設(shè)部等部門意見,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
國家土地管理局
一九九一年一月二日
院長辦公會請示格式:主管領(lǐng)導(dǎo)批示:
關(guān)于××××的請示
院領(lǐng)導(dǎo):
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會討論,請指示。
積水潭醫(yī)院××處
×年×月×日
《請示》寫作要點
請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。
一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請示。
二、正文:㈠請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請示如下”。㈡請示的事項:寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請求資金要寫明金額。
三、結(jié)尾語:多用“上述意見,是否妥當(dāng),請指示”。“特此請示,請予批準(zhǔn)”,“以上請求,請予審批”,“以上請示,請予批復(fù)”,“以上請示,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。
注意事項:一文一事;一個主送機(jī)關(guān);逐級請示。
北京積水潭醫(yī)院××××的規(guī)定(××××年×月×日)
第一條××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
第二條×××××××××××××××××××××××。
例文(行政法規(guī)類規(guī)定)
北京市關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定
(一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務(wù)委員會第六次會議通過)
第一條為了保障國家、集體財產(chǎn)和公民人身財產(chǎn)安全,防止環(huán)境污染,維護(hù)社會秩序,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本市情況,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定由各級人民政府組織實施。??第十一條本規(guī)定具體應(yīng)用中的問題,由市人民政府負(fù)責(zé)解釋。
第十二條本規(guī)定自一九九三年十二月一日起施行。
《規(guī)定》寫作要點
規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。
一、標(biāo)題:地域+內(nèi)容+文件種類(規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等)。
二、正文:
(一)正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述,按順序依次排列?!皸l”是法規(guī)的基本單位。
(二)“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”,“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。
(三)根據(jù)內(nèi)容的需要,可以在“條”上設(shè)“章”。規(guī)約性公文的結(jié)構(gòu)包括:依據(jù)與目的、適用范圍、主管機(jī)關(guān)、行為規(guī)則、違法處理、解釋機(jī)關(guān)、施行時間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。書寫要求
字號規(guī)格
公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行,每行28個字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一”;第二層為“㈠”;第三層為“⒈”;第四層為“⑴”。成文時間用漢字,“零”可寫為“○”,右空4個字。印章上不壓正文,下壓日期,“騎年蓋月”。
所謂 騎年就是蓋章的時候,要蓋在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像騎上去了一樣,而同時,章子要把月份整個蓋住,這就是蓋月,主要是為了防止篡改公文日期
公文常見寫作 篇2
公文寫作的基礎(chǔ)知識與常見問題分析
公文的分類
按其行文方向,可分為上行文、下行文、平行文。按其時限要求,可分為特急公文、急辦公文、常規(guī)公文 按其時限要求,可分為絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、普通公文。
常用公文文種
我國現(xiàn)行黨和各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)使用的文件有14個:
決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要。國家行政機(jī)關(guān)使用的公文種類有13個: 命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。
上述文件共27個,其中9個是相同的,即:決定、意見、通知、通報、請示、報告、批復(fù)、函、會議紀(jì)要;
不同的有9個,其中屬黨的機(jī)關(guān)的有5個,即:公報、指示、決議、條例、規(guī)定;屬國家行政機(jī)關(guān)的有4個,即:命令(令)、議案、通告、公告。由于這18個文件是黨和國家在公文管理法規(guī)中明確規(guī)定的,一般稱為法定文種。公司常用的主要公文種類 1.決定:適用于公司對重要事項或者重大行動做出安排,如機(jī)構(gòu)設(shè)立與撤銷;變更或撤銷公司不適當(dāng)決定。
2.通報:傳達(dá)重要精神或者通報有關(guān)重要情況,也適用于對全系統(tǒng)各單位或個人的表彰與批評。
表彰通報:介紹先進(jìn)事跡+先進(jìn)事跡意義+表彰決定+希望號召 批評通報:錯誤事實+錯誤性質(zhì)分析+懲罰措施+提出希望要求 情況通報:緣由目的+情況信息+希望要求
3.請示:適用于下級向上級的請求指示和批準(zhǔn);也適用于分公司必須以公文形式向總公司的請求指示和批準(zhǔn)。
應(yīng)用范圍
(1)遇到問題無法解決,需要上級指示;(2)處理較為重要的事件和問題,要上報批準(zhǔn);
(3)遇到問題,雖有解決方法,但沒有權(quán)力或能力實施,需要上級幫助;
(4)對有關(guān)方針、政策和上級發(fā)布指示有疑問,要上級解答;(5)下級機(jī)關(guān)之間在重要問題上出現(xiàn)意見分岐,要上級仲裁;(6)請上級領(lǐng)導(dǎo)參加活動,指導(dǎo)工作。
注意事項
(1)主送機(jī)關(guān)只能有一個,如需同時送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送的形式;
(2)只能主送上級機(jī)關(guān),不能送領(lǐng)導(dǎo)者本人;(3)不得越級;
(4)必須由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā),留下聯(lián)系人聯(lián)系電話 ;(5)常用結(jié)語(當(dāng)否,請批示,妥否,請批復(fù),以上請示,請予審批,特此請示,請予批復(fù)等)。
句子成分
4.報告:適用于下級向上級匯報工作,反映情況,答復(fù)單位所反映問題的詢問。又分:工作報告、情況報告、建議報告、回復(fù)報告、備案報告。
5.批復(fù):適用于批準(zhǔn)分公司以公文形式上報的請示事項。注意:主送機(jī)關(guān)一個,即發(fā)出請示的下級機(jī)關(guān)。6.函:適用于與不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,不在公司內(nèi)部使用。又分:公函和便函發(fā)函和復(fù)函
注意:主送機(jī)關(guān)一個,即發(fā)出請示的下級機(jī)關(guān)。
7.通知:適用于總、分公司批轉(zhuǎn)至下級公司和的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級的公文;傳達(dá)要求下級公司和有關(guān)部門辦理的需要周知或者執(zhí)行的事項;人事任免等。
8.會議紀(jì)要:適用于記載、傳達(dá)會議情況和會議事項。決策型、交流型、研討型。注意:會議紀(jì)要一般不加蓋公章。
公文的格式 印刷用紙和技術(shù)要求:
用A4型紙(297X210),正文用3號仿宋體,每頁22行,每行26-28個字。
幾種常見公文的寫作要點
1.請示:請示就是需要上級批示或批復(fù)的事項。寫請示要注意幾個問題:
一是只能一事一請,不能在一個請示里夾帶多個請示事項。二是一請一報,一個請示只能報一個主送單位,不能多頭報送。三是一般不越級請示。
四是要簡短精煉,簡潔明了地講明目的、原因、困難,對請求上級批準(zhǔn)的事項要寫明白。
針對公司的情況,大體上要說明:為什么目的、干什么事情,什么人、什么時間、在什么地點,需多少花費,預(yù)算內(nèi)還是預(yù)算外。
2.報告:報告的特點是閱知性,不是批復(fù)、答復(fù)性,看的人可以簽署意見,也可以不簽署意見或表態(tài)。
(1)分類:一是工作報告,是按照上級單位要求或公司要求所做的報告;二是情況報告,即在工作中遇到了問題,或覺得應(yīng)該讓上級知道某個重要事項的當(dāng)前情況(貫徹落實會議精神的報告);三是建議報告,即在工作中發(fā)現(xiàn)好的經(jīng)驗、做法,認(rèn)為應(yīng)讓上級采納或推廣,可以寫建議報告;四是回復(fù)性報告,回答上級問詢、落實上級臨時交辦的某項工作(關(guān)于整改情況的報告);五是備案報告(上級的規(guī)范性文件要求的備案)。
寫法
一是要有導(dǎo)語:說明依據(jù)什么寫這個報告,或者為什么要寫這個報告(依據(jù)上級的什么通知精神,或者根據(jù)某位領(lǐng)導(dǎo)的批示精神,我們做了什么,怎么做的)。
二是總體結(jié)構(gòu)一般包括:第一,基本情況;第二,主要做法;第三,收到的效果;第四,存在的問題;第五,今后工作的建議。也可以先寫成效(或做法),再寫問題,最后寫建議,總共由三個部分完成。
回復(fù)報告的寫法比較直接,上級問什么問題,我們就答什么問題,一條一條的答(比如意見整改報告,用打醬油的錢打了醋我們是怎么整改的,程序不規(guī)范我們是怎么整改的,擠占專項資金我們是怎么整改的)。
三是結(jié)尾:報告結(jié)尾寫“專(特)此報告,請閱”;一般不能寫“當(dāng)(妥)否,請閱(批)示”;備案報告寫“請予審查”。
注意:切忌報告中夾帶請示事項。
3.通知:通知的應(yīng)用范圍很廣泛。傳達(dá)指示、部署工作、實施管理措施、處理公共事務(wù)、任免干部等等,都需要印發(fā)通知。通知屬下行文,要下級單位(或受文對象)明確做什么、怎么做(這與請示、報告不同,一定要細(xì),避免執(zhí)行過程中的反復(fù)詢問),要具有可操作性。例如寫一個會議通知,開會的目的、時間、地點、人員、會議內(nèi)容(議程)、其他要求等等,要逐一說清楚,讓執(zhí)行的人一看就明白。
4.批復(fù):批復(fù)的正文一般都很簡短,不必像通知那樣詳細(xì)闡述意義或道理,也不必像請示那樣充分說明理由,而只是答復(fù)問題。一般由“引語”和“答復(fù)意見”兩部分組成:引語即引述請示名稱或請示主要事項來作為批復(fù)的依據(jù),多為“××收悉”等語。
“答復(fù)意見”即針對請示問題所作的具體答復(fù),也很簡短。如果答復(fù)意見稍多,須分項來寫。“答復(fù)意見”如是同意意見,必要時還可加上幾點指示或說明;如是不同意見,要說明不同意的理由,以便于下級理解和接受。
常用非規(guī)范性公文有:工作計劃、工作總結(jié)、講話稿、調(diào)查報告、匯報材料、禮儀講話、簽報等,下面分別作簡單介紹。1.工作計劃類
是對未來一定時期內(nèi)的某項工作或全面工作進(jìn)行安排部署的文件,明確下一步做什么、怎么做。
計劃、規(guī)劃、方案、要點,都屬于計劃類公文范疇。計劃類公文必須具備目標(biāo)、措施、步驟、檢查與考核等四要素。
計劃類公文有兩種格式:一是文字表述式,一是圖表式(圖表式越來越多,清晰、明了、包含的信息量大),比如重點工作任務(wù)分解、擬辦事項分解、主要經(jīng)營指標(biāo)分解、辦理責(zé)任分解等都可以采用圖表式。
計劃類文件要有前瞻性和可操作性,不能泛泛而談,更不能隨便列幾條交差。
2、作總結(jié)類
工作總結(jié)的特點是實踐性、經(jīng)驗性、自述性、理論性。不僅要陳述工作情況,更要揭示理性認(rèn)識,不僅回答“是什么”,更要回答“為什么”、“怎么做”的問題。
工作總結(jié)一般包括本(半年)基本工作情況、所做的主要工作、工作進(jìn)度、取得哪些成績經(jīng)驗、存在的不足和教訓(xùn)、下一步工作計劃(個人總結(jié)寫努力方向)。
個人總結(jié)要抓住主要問題,把握寫的側(cè)重點,突出收獲最大、成績最突出或者感受體會最深的東西,切忌寫成流水帳。
工作總結(jié)類材料,要注意亮點的提煉和先進(jìn)經(jīng)驗的總結(jié)。要讓閱讀者看出,與別的單位相比我們有什么亮點、與去年相比有哪些做得更好,促成以上變化的原因、政策、措施、方法是什么。
公文中常見問題分析 文種的誤用
主要表現(xiàn)在報告和請示的錯用報告和請示同屬上行文,但是性質(zhì)截然不同的兩類文種。
1、目的不同
報告以陳述情況為主,不要求上級批復(fù);請示以請求指示或批準(zhǔn)事項為主,要求上級批復(fù)。
2、內(nèi)容不同
請示可圍繞請求事項反映情況,說明理由,不排除含有一定的情況匯報,但報告中不能夾雜請示事項。
3、性用語不同
報告用 “特此報告”等;請示用“當(dāng)否,請批復(fù)”,“特此請示,請批復(fù)”。
4、事例
這兩種文種的濫用主要表現(xiàn)在兩個方面。
(1)請示、報告混用 如《關(guān)于請公司領(lǐng)導(dǎo)出席開業(yè)典禮的報告》(2)請示、報告并用 如《關(guān)于召開----會議的請示報告》
公文的語言特點:莊重、平實、明確、簡約、得體
公文常見寫作 篇3
公文寫作常見問題解析
一、容易用錯寫錯的字詞如何區(qū)辨?
1、“二”與“兩”
使用“二”的地方:①自然數(shù)。②序數(shù)、小數(shù)、分?jǐn)?shù)。
使用“兩”的地方:①一位數(shù)的基數(shù)。如“兩臺機(jī)器”。②概數(shù)。如“三兩天”。
2、“倍”的運(yùn)用
“倍”雖是一個比較簡單的詞,但在公文寫作中誤用的情況卻是多見的。一是與“增加了”合用時的誤用?!霸黾恿恕笔窃谠瓟?shù)基礎(chǔ)上,向上增加若干個原數(shù)。二是與“增加到”合用時的誤用?!霸黾拥健笔前ǖ讛?shù),指增加后的總數(shù)。三是把“倍”用在降低、減少上。如有的公文中出現(xiàn)“降低×倍”或“減少×倍”的提法,這是不妥的。因為“倍”只能用于增加,不能用于降低或減少。如果說用于減少,就應(yīng)該加“負(fù)”字。
3、“以上”與“以下”的運(yùn)用
“以上”、“以下”等詞與前面的數(shù)字連用,這種表達(dá)方法的數(shù)目概念,習(xí)慣上應(yīng)包括前面的本數(shù)在內(nèi),百人以上即含百人、千人以下即含千人,不應(yīng)把本數(shù)排除在外。但是,為了使界限的劃分清晰準(zhǔn)確,應(yīng)注明本數(shù)是否包含在內(nèi)。如:“十四歲、十四歲以上兒童不得入內(nèi)?!被颉笆臍q以下(包括十四歲在內(nèi))兒童不得入內(nèi)?!?/p>
4、“制定”與“制訂”的運(yùn)用
“制定”即制作、定出。公文中習(xí)慣用在較大場合,以制定黨和國家的路線、方針、政策、法律和法令等,如:“黨的第十六次代表大會,為我們制定了全面進(jìn)入小康社會的總?cè)蝿?wù)和政治路線?!?/p>
“制訂”即制作、訂立。公文中習(xí)慣用于具體規(guī)章制度的訂立。如:“我們單位相繼制訂了防火、門衛(wèi)等安全管理制度。”
5、“物質(zhì)”與“物資”的運(yùn)用
“物質(zhì)”即能觸及、能見到的客觀存在的東西。該詞多用于哲學(xué)和物理學(xué)上的抽象概念。
“物資”即指具體的財物資源。
6、“需要”與“須要”的運(yùn)用
“需要”即對“缺乏”而言,還有“要求”的意思。詞性為及物動詞,后可帶賓語。
“須要”即說明“應(yīng)當(dāng)”、“必須”的意思。詞性為能愿動詞,修飾限制動詞。
7、“截止”與“截至”的運(yùn)用
“截止”即到期停止。
“截至”即到??為止。
8、“違反”與“違犯”的運(yùn)用
“違反”即不遵照,反著方向做。
“違犯”即違背,觸犯。
9、“以至”與“以致”的運(yùn)用
“以至”即到,直到。用于時間、數(shù)量、范圍的延伸或擴(kuò)大。
“以致”即弄得,由此而造成,用于下半句的開頭,表示結(jié)果。
10、“象”與“像”的運(yùn)用
在公文寫作中重點要注意,當(dāng)“像”作為比喻詞或作為其它系動詞時不能寫作“象”。
11、“的”、“地”與“得”的運(yùn)用
“的”、“地”、“得”是結(jié)構(gòu)助詞,在口語里都念“de”。“的”用在名詞前,是定語的標(biāo)志;“地”用在動詞和形容詞前,是狀語的標(biāo)志;“得”用在動詞和形容詞后,是補(bǔ)語的標(biāo)志。
12、“部署”與“布置”的運(yùn)用
“部署”即指全局重大工作的安排。
“布置”即指全局具體工作和事項的安排。
13、“既”與“即”的運(yùn)用
“既”是并列連詞,通常與“又”配對使用。
“即”相當(dāng)于判斷詞“是”的用法。另有“即使”的含義。
14、“和”、“與”、“及”的運(yùn)用
“和”口語色彩比較濃;“與”帶一些文言色彩,常用于比較鄭重的場合;“及”連接的成分雖然也是并列,但表達(dá)的意思上有輕重的分別,即前重后輕。
15、“權(quán)利”與“權(quán)力” 的運(yùn)用
“權(quán)利”--依法行使的權(quán)力和享受的利益?!皺?quán)力”--政治上的強(qiáng)制力量或職責(zé)范圍內(nèi)的支配力量?!皺?quán)利”和“權(quán)力”的主要區(qū)別在于,前者強(qiáng)調(diào)應(yīng)享受的利益,后者則單指政治強(qiáng)制力和支配力,不一定包括利益。
16、“急待”與“亟待 ”的運(yùn)用
“急待”--緊急待辦。“亟待”--極須,急迫待辦?!凹贝迸c“亟待”的主要區(qū)別在于,前
者強(qiáng)調(diào)時間的緊迫性,后者則更強(qiáng)調(diào)意義重要性。另外,亟待還包含問題的嚴(yán)重性已達(dá)極點,否則不宜用“亟待”一詞。
17、“決不”與“絕不”的運(yùn)用
“決不”--決心不?!敖^不”--絕對不?!皼Q不”與“絕不”的主要區(qū)別在于,前者是就本身而言,強(qiáng)調(diào)的是意志上的控制,多用于表決心或表示心愿;而后者是沒有任何條件限制的,不管人的主觀意志如何,雖然也適用于自身,但多適用于對普通對象作出限制規(guī)定。
18、“檢察”與“監(jiān)察”的運(yùn)用
“檢察”--審查被檢舉的犯罪事實?!氨O(jiān)察”--監(jiān)督各級國家工作人員的工作并檢舉違法失職的機(jī)關(guān)或工作人員。檢察與監(jiān)察的區(qū)別有三:第一,方式不同。一個是審查,一個是監(jiān)督。第二,對象不同。一個是被檢舉的犯罪事實,一個是機(jī)關(guān)或工作人員的日常活動。第三,主體不同。一個是司法機(jī)關(guān),一個不是司法機(jī)關(guān)。
19、“作”與“做”的運(yùn)用
涉及具體的事物,習(xí)慣寫“做”,涉及抽象的事物,習(xí)慣寫“作”。
如:做——做事|做聲|好吃懶做|白日做夢|~工作|~好事|。
作——作案|作孽|天公作美|弄虛作假|(zhì)~調(diào)查|~報告|
二、如何處理公文標(biāo)題制作中的幾個棘手問題
1、解決轉(zhuǎn)發(fā)性通知標(biāo)題冗長繁瑣問題
層層轉(zhuǎn)發(fā)公文,由于“過橋”機(jī)關(guān)多,很容易造成該類公文標(biāo)題冗長繁瑣,如“裹腳布”似的,解決此問題辦法有四:
①只寫轉(zhuǎn)發(fā)第一次轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)的通知;
②直接轉(zhuǎn)發(fā)原文件;
③在標(biāo)題中只出現(xiàn)上一級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)通知的文號;
④只用本機(jī)關(guān)發(fā)文的標(biāo)題,而將其它機(jī)關(guān)的標(biāo)題概括為文件。
2、標(biāo)題中標(biāo)點符號的運(yùn)用
為了保持標(biāo)題簡煉和整潔大方,一般地盡量不用標(biāo)點符號的盡可能的不用。非用不可的有下面幾種情況:
①可用書名號。主要用于法規(guī)、規(guī)章名稱和被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題等。
②可用問號。如:《人的正確思想是從哪里來的?》
③可用引號。如:《中共中央關(guān)于堅持“少宣傳個人”的幾個問題的指示》
3、長標(biāo)題的排列
根據(jù)標(biāo)題長短,分一行、二行、三行均可,注意分割合理,布局勻稱、美觀,不可割裂題意,即一個詞不可斷開分在兩行。
三、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)是如何規(guī)范的?
第一層為“一”,第二層為“
(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。在一段文字內(nèi)部常使用“ 一是、二是、三是??”,“首先、其次、第三??”。
四、公文中的數(shù)字運(yùn)用有哪些規(guī)范要求
公文中的數(shù)字,除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
黨的公文用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫成文日期。不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的普發(fā)式公文(決議、決定、條例、意見、規(guī)章等)加括號標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。
年份一律使用公歷年份的全稱,如1978年、2003年不能略為78年、03年。同一文件中同類數(shù)量的表示方法應(yīng)前后一致。
五、正確使用標(biāo)點符號有哪些講究?
1、并列短語中的頓號、逗號的使用。
并列短語中各成分之間如果沒有顯著的停頓,當(dāng)中便不用頓號。如“工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”不寫成“工、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”,“五六個”不寫成“
五、六個”,“各鄉(xiāng)鎮(zhèn)”不寫成“各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)”,“青紅皂白”不寫成“青、紅、皂、白”。
并列短語各項之間有比較長的短語或有較大的停頓,中間應(yīng)用逗號。如“刀子,叉子,玻璃酒杯,大大小小的花瓷盤子,都放出晃眼的光?!?/p>
2、破折號、省略號同點號連用破折號和省略號都是標(biāo)號。用在有停頓的地方,不論是句中或句末,如果本來應(yīng)該用點號的,可以用了點號再加破折號或者省略號。
3、引號同點號連用
凡是完整地照錄別人的話,末了的點號(多為句終號)放在引號之內(nèi)。如:俗話說:“到什么山上唱什么歌?!庇终f:“看菜吃飯,量體裁衣?!?/p>
凡是把引文作為作者一句話的一部分,末了的點號放在引號的外面。如:我們有些同志喜歡寫長文章,但是沒有什么內(nèi)容,真是“懶婆娘的裹腳,又長又臭”。
4、句內(nèi)括號與句外括號的使用。
句內(nèi)括號(即注釋句中某一部分的)緊貼在被注釋部分之后,倘若正文在這里該用點號,點號應(yīng)放在括號之后,括號內(nèi)部可以有逗號或分號,但不能有句號,盡管已經(jīng)是一個句子。如:這就是說,將群眾的意見(分散的無系統(tǒng)的意見)集中起來(經(jīng)過研究,化為集中的系統(tǒng)的意見),又到群眾中去作宣傳解釋,化為群眾的意見,使群
眾堅持下去,見之于行動,并在群眾行動中考驗這些意見是否正確。
句外括號(即注釋全句的)前邊正文的點號用在括號之前。括號內(nèi)部如果是句子,可以用句號。如:全國各族人民間的大團(tuán)結(jié)萬歲!(長時間的鼓掌)偉大的、光榮的、正確的中國共產(chǎn)黨萬歲!(全場起立。熱烈的經(jīng)久不息的鼓掌,轉(zhuǎn)為歡呼。)
六、加蓋印章應(yīng)注意哪些問題?
發(fā)文機(jī)關(guān)印章是證明公文效力的重要表現(xiàn)形式??偟囊笫恰吧喜粔赫?,下騎年蓋月”。區(qū)別不同情況有以下具體要求:
單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)識成文日期。成文日期右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi),端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;當(dāng)印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文日上。
當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應(yīng)將成文日期拉開,左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個印章均壓成文日期,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。
當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置,并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。
當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r,采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。
七、怎樣提煉公文的主題詞?
撰寫文稿時應(yīng)在文中標(biāo)明主題詞,具體要求和做法是:
1、全面審讀公文,確認(rèn)公文的主題內(nèi)容,即確認(rèn)公文涉及了哪些事物和具體對象及問題。
2、認(rèn)真進(jìn)行主題分析,找出公文涉及的主要對象。弄清其性質(zhì),弄清其歸屬哪方面問題,形成主題概念,對關(guān)鍵性語句準(zhǔn)確、精煉地進(jìn)行主題概括。
3、在有關(guān)機(jī)關(guān)正式制發(fā)的《公文主題詞表》中選取與公文主題概念相對應(yīng)的最專指的主題詞,其詞形務(wù)必與詞表中規(guī)定的詞形相一致。
4、如在詞表中沒有與公文主題相對應(yīng)、專指性強(qiáng)的主題詞時,要在詞表中選取與公文主題直接相關(guān),最相鄰的主題詞進(jìn)行相配。組配后有多義性時,應(yīng)放棄組配,直
接采用反映公文主題上位概念的上位詞。不能進(jìn)行組配時,也采用最直接的上位詞。
5、應(yīng)有效把握對公文主題的標(biāo)引深度,一份公文的主題詞除類別詞外一般不超過5個。
6、主題詞的排列次序應(yīng)科學(xué)合理。一般應(yīng)按主題詞的含義,從內(nèi)容到形式排列,進(jìn)行組配時應(yīng)按以下次序:
主體因素,即反映公文主題的關(guān)鍵性概念,如對象、材料、方法、過程、條件等,文中有幾個并列的主體因素時,一般按語法關(guān)系和邏輯順序排列;
通用因素,即描述主題的一些通用概念,在主題中居次要地位,對主題起細(xì)分的作用;
位置因素,即公文所涉及的事物、對象和問題所處的空間位置屬性方面的概念,包括國家名、地區(qū)名、地名以及機(jī)構(gòu)名稱等方面的主題詞;
時間因素,即公文所涉及的事物、對象和問題存左的時間范圍屬性方面的概念,包括具體年份等方面的主題詞;
公文類型因素,即公文種類方面的概念,如命令、指令、報告等。
公文常見寫作 篇4
關(guān)于耕地占用稅暫行條例貫徹落實情況的通報
財稅〔2009〕28號
各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳(局)、地方稅務(wù)局,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財務(wù)局:
中華人民共和國耕地占用稅暫行條例(國務(wù)院令第511號)及其實施細(xì)則(以下簡稱條例及細(xì)則)發(fā)布后,各省(區(qū)、市)財政廳(局)、地方稅務(wù)局按照部署,主動與國土等相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),迅速組織力量,積極抓好落實,各項貫徹工作取得了一定進(jìn)展。目前,全國已有22個省(區(qū)、市)發(fā)布了實施辦法?,F(xiàn)將有關(guān)貫徹落實情況通報如下:
一、各地耕地占用稅實施辦法出臺情況
(一)已出臺實施辦法的省份。
截至2009年2月中旬,已有北京、天津、河北、內(nèi)蒙古、吉林、黑龍江、上海、江蘇、浙江、安徽、福建、江西、山東、湖南、廣西、海南、重慶、四川、云南、西藏、甘肅和新疆等22個省(區(qū)、市)制定出臺了實施辦法。
(二)未出臺實施辦法的省份工作進(jìn)展情況。
目前尚未出臺實施辦法的地方,有山西、遼寧、河南、湖北、廣東、貴州、陜西、青海、寧夏等9省(區(qū))。這些地區(qū)大都已形成實施辦法草案,有的已報當(dāng)?shù)胤ㄖ撇块T審議,有的仍處于財稅機(jī)關(guān)內(nèi)部征求意見階段。
二、各地貫徹落實工作開展情況
20XX年以來,各地在著手制定實施辦法的同時,也積極采取措施,做好各項貫徹落實工作,并以此為契機(jī),大力加強(qiáng)征收管理。20XX年,全國累計征收耕地占用稅314億元,同比增長69.8%。各地主要做法如下:
(一)協(xié)調(diào)新聞媒體,做好宣傳工作。
條例及細(xì)則出臺后,按照財政部國家稅務(wù)總局中央編辦關(guān)于貫徹落實新修訂的〖中華人民共和國耕地占用稅暫行條例〗有關(guān)工作的通知(財稅〔2007〕163號)要求,各地開展了形式多樣的宣傳工作。如安徽省財政廳,在安徽財會雜志上全文刊登了條例及細(xì)則以及財政部、國家稅務(wù)總局相關(guān)文件;在安徽日報農(nóng)村版上,整版刊登了安徽省耕地占用稅實施辦法及安徽省耕地占用稅稅額標(biāo)準(zhǔn)表。山西省地方稅務(wù)局為便于群眾盡快了解耕地占用稅新條例有關(guān)內(nèi)容,在稅收宣傳月期間編印、分發(fā)了近1萬份耕地占用稅政策知識解答。
(二)加強(qiáng)部門配合,加大貫徹力度。
各地財政、地方稅務(wù)部門加大部門配合力度,有的促請省政府下發(fā)文件,明確相關(guān)部門的協(xié)稅護(hù)稅義務(wù),如遼寧、浙江2省; 有的與國土部門聯(lián)合發(fā)文,明確了部門間信息傳遞與共享的內(nèi)容,如北京、重慶2市;有的還聯(lián)合國土部門開展了土地使用情況和土地稅收繳納情況的摸底清查工作,如吉林省。
(三)舉辦培訓(xùn)班,做好政策培訓(xùn)。
為幫助征管人員深入領(lǐng)會條例及細(xì)則的.立法宗旨和原意,一些地方如安徽、山東、四川等,舉辦培訓(xùn)班專門對一線征管人員進(jìn)行了政策培訓(xùn)。
(四)積極開展預(yù)征工作,確保稅款及時入庫。
各地及時轉(zhuǎn)發(fā)了財政部、國家稅務(wù)總局有關(guān)文件,并按照在舊條例規(guī)定稅額基礎(chǔ)上提高4倍的原則,進(jìn)行預(yù)征。江蘇省還組織督察小組,對全省有關(guān)耕地占用稅預(yù)征工作開展情況進(jìn)行了督促檢查。
三、下一步工作要求
各級地方財政部門和地方稅務(wù)機(jī)關(guān)要繼續(xù)做好條例及細(xì)則的貫徹落實工作,對工作中遇到的情況、問題及建議,要及時上報。為健全耕地占用稅法律制度,堅持依法征稅,目前尚未出臺實施辦法的地區(qū)應(yīng)加快工作進(jìn)度,爭取早日出臺。在實施辦法出臺前,繼續(xù)按照關(guān)于上報耕地占用稅新條例貫徹情況的通知(國稅辦發(fā)〔2008〕62號)要求,按月向國家稅務(wù)總局報告實施辦法制定工作進(jìn)展情況。
財政部 國家稅務(wù)總局
20xx年x月x日
公文常見寫作 篇5
新型冠狀病毒肺炎來勢洶洶,牽動著全國人民的心。在這場沒有硝煙的戰(zhàn)斗中,一線的醫(yī)護(hù)人員始終沖在最前面,深深感動著隊員們,是我們眼中最美的“逆行者”。與此同時,無數(shù)的社區(qū)工作者也一直默默付出著,他們不顧個人安危,同樣戰(zhàn)斗在一線,通過一項項細(xì)致瑣碎的工作,為居民筑起堅固的防疫堡壘。前幾天,我從新聞上看到,全國已有33位城鄉(xiāng)社區(qū)工作者在這次疫情中犧牲……愛人者,人恒愛之。洪家樓第三小學(xué)六(6)中隊參加了由歷下區(qū)民政局、歷下善冶公益發(fā)展中心發(fā)起的“防控疫情、守護(hù)社區(qū)”活動,為一線社區(qū)工作者送去自己的愛心和支持。隊員們通過線上交流,了解到目前社區(qū)工作者的口罩、防護(hù)服等防疫物資仍然十分匱乏,便紛紛捐出自己的零花錢、壓歲錢進(jìn)行轉(zhuǎn)賬捐款。30元、50元、100元……雖然金額并不多,但我們相信,微光和滴水也有自己的力量,這不僅是我們的心意,更是隊員們承擔(dān)責(zé)任的表現(xiàn)?;顒咏Y(jié)束后,善冶公益的叔叔阿姨給我們郵寄來了捐款證書,對我們更是一種肯定和鼓舞。
隊員們紛紛承諾:疫情期間,做好自我防護(hù)——不出門,勤洗手,多鍛煉,不聚集。眾人同心,其利斷金。我們齊心戰(zhàn)疫,為武漢祈福,為祖國母親加油!
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