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企業(yè)合同管理自查報(bào)告
企業(yè)合同管理自查報(bào)告范文八篇。
在人們?cè)絹碓较嘈欧傻纳鐣?huì)中,合同出現(xiàn)在我們生活中的次數(shù)越來越多,簽訂合同能促使雙方規(guī)范地承諾和履行合作。那么正式、規(guī)范的合同是什么樣的呢?下面是小編為大家收集的最新合同管理自查報(bào)告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
企業(yè)合同管理自查報(bào)告 篇1
《關(guān)于開展產(chǎn)品購銷合同簽訂與履行專項(xiàng)檢查的通知》,根據(jù)通知內(nèi)的各項(xiàng)要求對(duì)自20xx年以來的.合同基礎(chǔ)管理、簽訂情況和合同的履行情況開展自查工作,現(xiàn)將合同自查工作情況匯報(bào)如下:
一、合同基礎(chǔ)管理
各年度及跨年度的合同管理制度均按照華油公司合同簽訂制度,合同簽訂文件、文本及方案均貫徹落實(shí)到到位,合同簽訂每次合同簽訂前,相關(guān)管理人員會(huì)結(jié)合該年度實(shí)際情況和歷年經(jīng)驗(yàn),并由分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)同合同專項(xiàng)人員經(jīng)過多次討論和修改后,約定合同期、合同量、簽訂價(jià)格、執(zhí)行方式、結(jié)算方式等方面,并有參加人員進(jìn)行合同會(huì)審表簽字,保證合同簽訂方式依法合規(guī),合同簽訂依據(jù)真實(shí)完整。
若雙方因?qū)崟r(shí)原因需要對(duì)合同內(nèi)容做調(diào)整,由雙方協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。簽訂前確認(rèn)協(xié)議中的價(jià)格等符合國家、中石油和公司價(jià)格相關(guān)規(guī)定和文件要求,以保證任何變更均不影響合同的正常履行。20xx年以來有相應(yīng)的合同臺(tái)賬及合同管理模式,合同專用章由綜合辦公室統(tǒng)一保管,經(jīng)理簽字生效后蓋章即可。
二、合同簽訂情況
按照公司文件要求,合同簽訂方式依法合規(guī),簽訂依據(jù)真實(shí)完整,合同相對(duì)人提供相應(yīng)的資質(zhì)及資料,每份合同簽訂前都由律師審核出具相關(guān)審核意見表后方可簽訂。20xx、20xx年各簽訂1份補(bǔ)充協(xié)議,簽訂的合同和補(bǔ)充協(xié)議中的價(jià)格政策符合國家、中石油和公司價(jià)格相關(guān)規(guī)定的文件要求。
三、合同履行情況
所有年度合同無超欠合同,年度實(shí)際結(jié)算價(jià)格與合同約定價(jià)格一致,無不按合同價(jià)結(jié)算、逾期付款等問題,無預(yù)付款執(zhí)行情況及欠款情況,沒有發(fā)生過違約、面臨訴訟及相關(guān)問題。
四、自查問題
1、有個(gè)別合同文本存在簽約日期空白情況。
五、問題原因分析
1、由于合同管理員法律意識(shí)淡薄、責(zé)任心不強(qiáng)、工作嚴(yán)謹(jǐn)性不夠,造成合同未簽署日期,從而導(dǎo)致合同瑕疵。
2、20xx年之前公司合同未實(shí)行統(tǒng)一管理。
六、整改措施
1、在合同移交過程中,接收人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審查合同簽字蓋章及日期,絕不允許有空白日期事項(xiàng)發(fā)生。
2、合同都應(yīng)具有相對(duì)應(yīng)臺(tái)賬及簽署日期,簽署日期及編號(hào)都應(yīng)對(duì)應(yīng)準(zhǔn)確。
企業(yè)合同管理自查報(bào)告 篇2
一、部門經(jīng)濟(jì)合同管理制度建設(shè)和合同簽訂及履行情況。 制度建設(shè)
現(xiàn)時(shí)酒店并無明文的合同管理制度,而只有合同審批流程和管理程序。
合同簽訂
根據(jù)審批后的采購申請(qǐng)書內(nèi)容,經(jīng)辦采購員草擬出內(nèi)容詳細(xì)、條目清晰的合同后,填寫好《合同咨詢意見表》,經(jīng)采購經(jīng)理簽發(fā)后轉(zhuǎn)交使用部門、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理(如屬10萬元以上合同需增加內(nèi)稽組和集團(tuán)外派財(cái)務(wù)總監(jiān))、酒店紀(jì)檢監(jiān)察室咨詢意見。待合同補(bǔ)充完善后正式簽約。正本合同一般為一式四份,全部由酒店總經(jīng)理簽名并蓋酒店合同章方為生效。生效后的合同供應(yīng)商存正本兩份,采購部及財(cái)務(wù)部各存正本一份,使用部門存復(fù)印件一份。生效合同由部門秘書整理存檔。
履行情況
部門主辦的合同基本能按照合同條款執(zhí)行,并在合同列明的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行貨款結(jié)算。
二、部門自查中存在的問題。 普遍問題
采購部主辦的合同類型主要包括貨物采購類、服務(wù)類、工程類、食品供貨協(xié)議類和oem合同(主要為月餅代加工)。
而在自查過程中,尤其是填寫《合同履行情況統(tǒng)計(jì)表》的過程中,由于原采購部主辦的合同統(tǒng)一以采購部的英文首字母“p”加上四位阿拉伯?dāng)?shù)字(如:p1234),按簽訂日期順序編排,從編碼上不能即時(shí)反映出某一合同的屬性。
“20xx年圣誕禮籃供貨協(xié)議”(p4622),在供貨商未完整提供有效證照時(shí)就簽訂協(xié)議,
而該供應(yīng)商并無結(jié)算收款的能力,到目前為止仍未能提供正式的發(fā)票導(dǎo)致結(jié)算工作未完成。
三、部門整改措施和整改成效。
1、 根據(jù)《花園酒店開展經(jīng)濟(jì)合同專項(xiàng)檢查的工作方案》精神,對(duì)我部的百貨、工程和維保合同的編碼進(jìn)行修正;并且將沒有金額的食品供貨合同(協(xié)議)也納入進(jìn)行編碼管理。重新編碼以后,合同編碼更改為:
pe0001(工程類合同)
pg0001(百貨類合同)
pf0001(食品類合同)
pm0001(年度維修保養(yǎng)類合同)
2、應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)審查更為嚴(yán)謹(jǐn),在采購項(xiàng)目報(bào)價(jià)之前應(yīng)確保供應(yīng)商的證照有效并具備應(yīng)有的財(cái)務(wù)結(jié)算能力。
整改成效
合同編碼重新制定以后,這樣更直觀地反映合同的屬性類別,日后合同存檔管理以及電子索引臺(tái)賬制作將更為便利。
企業(yè)合同管理自查報(bào)告 篇3
合同管理工作是企業(yè)一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不可或缺的重要標(biāo)簽。根據(jù)xxxx要求,xxxx(下簡稱“公司”)對(duì)公司合同管理進(jìn)行了自查自檢工作。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、建立完善合同管理體系
公司在執(zhí)行各級(jí)合同管理辦法的同時(shí),結(jié)合公司實(shí)際情況,規(guī)范了建設(shè)工程及設(shè)備質(zhì)量保證金管理。
企業(yè)管理部設(shè)兼職合同管理人員兩名,同時(shí)負(fù)責(zé)日常合同簽訂、合同檔案等管理工作。二人互相監(jiān)督、相互提醒,同時(shí)避免因輪休出現(xiàn)合同管理斷層情況。
二、規(guī)范合同管理
(一)合同的簽訂:
在合同簽訂的全過程中,嚴(yán)格前期調(diào)研、嚴(yán)把法人資格關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級(jí)關(guān)等,杜絕不完善和不合法合同的出現(xiàn),做到合同管理“零失誤”。
1.前期調(diào)研:按照上級(jí)合同管理辦法規(guī)定需進(jìn)行調(diào)研的項(xiàng)目,由合同承辦部門組織相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)研后,出具符合規(guī)范的調(diào)研報(bào)告并簽字蓋章。調(diào)研報(bào)告作為相關(guān)資料與合同一起存檔。
2.合同條款:所有合同條款均由合同承辦部門及合同主管部門及相關(guān)部門會(huì)同合同相對(duì)方共同審定,并填寫合同洽談?dòng)涗洝:贤⒄動(dòng)涗涀鳛楹贤瑢徟罁?jù)并與合同一起存檔。
3.合同審批:公司在進(jìn)行合同審批時(shí),嚴(yán)格按照能化公司合同審批程序進(jìn)行,逐層審批,嚴(yán)格按照能化公司各部門及領(lǐng)導(dǎo)的修改意見執(zhí)行。
4.合同簽訂:完成合同審批后,合同主管部門派專人攜所有相關(guān)資料到能化公司風(fēng)險(xiǎn)管理部進(jìn)行簽字、蓋章、備案。蓋章前風(fēng)險(xiǎn)管理部會(huì)對(duì)合同進(jìn)行審查,無誤后將進(jìn)行合同蓋章備案工作。
(二)合同的履行
根據(jù)合同相對(duì)方對(duì)合同約定的履行情況,合同承辦部門按照合同相關(guān)條款予以確認(rèn),根據(jù)付款約定進(jìn)行結(jié)算。
對(duì)于工程合同,由能化公司組織,在每月24日進(jìn)行劃線,施工單位上報(bào)月度結(jié)算后,經(jīng)監(jiān)理、造價(jià)咨詢單位及建設(shè)單位共同審核后確認(rèn)。對(duì)于其他合同的結(jié)算,由合同承辦部門出具相關(guān)資料確認(rèn)。
具備付款條件的合同,經(jīng)掛賬及付款審批后,由財(cái)務(wù)部門支付進(jìn)度款。以保證合同的正常履行,保證礦井的正常建設(shè)。
(三)合同變更
嚴(yán)格管理合同變更,對(duì)于變更的合同,保證手續(xù)齊全,資料完整,做到合法有效。
目前,xx共有5項(xiàng)合同變更,詳見下表。
(四)合同糾紛
目前,xx暫未發(fā)生合同糾紛。
三、合同檔案管理
自籌建處成立以來,截至7月22日,共簽訂各類合同份(不含物資部簽訂但未移交的合同)。其中:設(shè)備合同份;材料合同項(xiàng);產(chǎn)品購銷合同份;建設(shè)工程合同份;地質(zhì)勘探合同份;技術(shù)服務(wù)合同份;承攬加工合同份;運(yùn)輸倉儲(chǔ)合同份;租賃合同份;其他合同份(勞保,勞務(wù)派遣、網(wǎng)絡(luò)接入等)。20xx年以來,共簽訂合同份,其中設(shè)備合同份,材料合同份,建設(shè)工程項(xiàng),地址勘察勘探合同份,技術(shù)服務(wù)份,運(yùn)輸合同份,其他合同份。
4.紙質(zhì)資料管理
所有紙質(zhì)合同均由合同主管部門存檔管理。分類別存放在檔案盒中,相關(guān)資料隨合同一起存檔。檔案盒均表明盒內(nèi)所有合同的明細(xì),以便查找。
4.合同管理臺(tái)賬
公司合同種類繁多,主要涉及到礦建等工程類合同、設(shè)備類合同、技術(shù)服務(wù)類合同、其他類合同、設(shè)計(jì)類合同、監(jiān)理類等。面對(duì)合同類型多,簽訂額大,履行周期長等特點(diǎn),本部門對(duì)合同等檔案的`管理高度重視,部室配備了兼職的檔案管理人員,并建立了完善的合同臺(tái)賬,涵蓋合同的簽訂、生效、結(jié)算和解除全過程管理。以便能及時(shí)、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和有關(guān)資料,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。目前已建立紙質(zhì)臺(tái)賬及電子臺(tái)賬,并隨時(shí)保持完整一致。
為保證合同管理的正常進(jìn)行,建立合同專用收發(fā)文檔案,詳細(xì)記錄合同收發(fā)及借閱情況。
四、存在的問題
1.合同管理人員業(yè)務(wù)水平有待提高
公司目前暫無具有合同管理資質(zhì)人員(原有1名,已辭職),現(xiàn)有的兩名兼職合同管理人員無法全身心的投入在合同管理工作中,因此難免會(huì)出現(xiàn)疏漏。
2.部分合同資料不完整
公司部分合同存在檔案資料不齊全的情況(尤其是20xx年以前的合同),缺少發(fā)包申請(qǐng)書、合同審批表等資料。
五、改進(jìn)措施
1.加強(qiáng)合同管理人員的理論學(xué)習(xí),努力提高法制觀念、法律意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)及業(yè)務(wù)能力。提交合同管理培訓(xùn)計(jì)劃,在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)參與集團(tuán)公司組織的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
2.積極主動(dòng)的與公司各部門配合,以期找出合同相關(guān)資料并存檔。必要時(shí)與能化公司風(fēng)險(xiǎn)管理溝通,補(bǔ)辦相關(guān)資料。
企業(yè)合同管理自查報(bào)告 篇4
合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不可或缺的重要標(biāo)簽。管理層已認(rèn)識(shí)到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥?,同時(shí),對(duì)企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識(shí)。“重合同、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進(jìn)的口號(hào)。
回顧20xx年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺(tái)階。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視認(rèn)識(shí)到位
1、改變了以往對(duì)信用的淡薄觀念,由財(cái)務(wù)部牽頭組織各部門管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn)。
2.改變了以往對(duì)信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理,設(shè)專職專管員一名,財(cái)務(wù)、市場(chǎng)部兼職專管員各一名。
二、加強(qiáng)管理制度到位
為使“守合同重信用”活動(dòng)能夠健康有序的進(jìn)行,我們首先做到了組織健全,機(jī)構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。我們?cè)O(shè)立了質(zhì)量體系認(rèn)證辦公室,建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是我們還對(duì)照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時(shí)調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評(píng)審、履行、驗(yàn)收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量履約到位
1、對(duì)新進(jìn)員工簽訂勞動(dòng)合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務(wù),并進(jìn)行了勞動(dòng)部門鑒定,僅20xx年3月就新簽10人勞動(dòng)合同。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20xx年上半年我公司成立工會(huì)委員會(huì),并與20xx年12月與公司簽訂了集體勞動(dòng)合同。在涉及員工的集體權(quán)益時(shí)代表員工與公司協(xié)商解決。
3、在供應(yīng)商供貨方面,仍采用質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分大批量供貨與偶爾購貨,針對(duì)經(jīng)常性的采購,意向供貨方仍啟用20xx年度經(jīng)質(zhì)量體系評(píng)定合格的供應(yīng)方,本年度對(duì)合格供方進(jìn)行了評(píng)審,仍符合供方評(píng)價(jià)要求。對(duì)于不經(jīng)常發(fā)生的臨時(shí)性采購,我公司由采購部門考察、咨詢、聯(lián)系,在綜合各方面因素后形成書面合同工,報(bào)總經(jīng)理簽字,轉(zhuǎn)交合同管理辦公室,合同管理辦公室留存簽字聯(lián)并審核后給予蓋章,在付款時(shí)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)一份,財(cái)務(wù)針對(duì)合同的付款方式、期限及產(chǎn)生糾紛所采取的辦法進(jìn)行最后的審核通過后按合同要求予以付款。
4、20xx年本公司太陽能熱水工程訂單劇增,簽約工程合同10份,成交額達(dá)到270萬比09年增長30%,合同管理工作仍由總經(jīng)理辦公室檔案管理員一人負(fù)責(zé),工程合同未進(jìn)行詳細(xì)分類,合同審核仍有總經(jīng)理一人審核,為保證公司的利益不受損害需增加審核,對(duì)合同2回首20xx年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們?nèi)砸吹?,工作仍存在較大不足,對(duì)合同管理工作的培訓(xùn)仍要加強(qiáng),合同管理制度需進(jìn)一步完善。展望未來,我們相信在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
企業(yè)合同管理自查報(bào)告 篇5
xx公司工會(huì)在接到上級(jí)工會(huì)要求按照省總辦《關(guān)于做好年女職工專項(xiàng)集體合同有關(guān)工作的通知》后,為全面反映我公司女職工權(quán)益保護(hù)專項(xiàng)合同的工作情況,進(jìn)一步探索建立和完善女職工維權(quán)機(jī)制的有效途徑。更好地維護(hù)女職工的合法權(quán)益和特殊利益,公司工會(huì)對(duì)公司及下屬各單位女職工權(quán)益保護(hù)專項(xiàng)集體合同的簽訂、履行進(jìn)行了一次自查工作,現(xiàn)將自查情況做以下匯報(bào)。公司在簽訂女職工權(quán)益保護(hù)專項(xiàng)合同以來,大力注重女職工權(quán)益的保護(hù),把這項(xiàng)工作作為創(chuàng)建和諧企業(yè)的工作內(nèi)容之一。在《女職工權(quán)益專項(xiàng)集體合同》定制初期,為了能充分體現(xiàn)女職工的意愿,公司工會(huì)認(rèn)真調(diào)研,圍繞女職工最關(guān)心的問題、最需要解決的問題,結(jié)合公司實(shí)際情況廣泛征求女職工的意見建議。從合同簽訂以來實(shí)施效果明顯,得到全體女職工一致的肯定。
一、《女職工權(quán)益保護(hù)專項(xiàng)集體合同》簽訂現(xiàn)狀:
xx公司的女職工隊(duì)伍是一只蓬勃向上,充滿朝氣的隊(duì)伍,在公司的發(fā)展過程中扮演著舉足輕重的角色。自年來,公司按照《勞動(dòng)法》《工會(huì)法》《女職工權(quán)益保護(hù)法》《女職工勞工保護(hù)規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我公司具體情況,依照“平等協(xié)商,共謀發(fā)展”的原則,與公司及下屬單位女職工簽訂《女職工權(quán)益專項(xiàng)保護(hù)集體合同》,并在年月續(xù)簽,切實(shí)保護(hù)公司名女職工合法權(quán)益,保護(hù)女職工在生產(chǎn)生活中安全與健康。
二、《女職工權(quán)益保護(hù)專項(xiàng)集體合同》簽訂的履行情況及效果:
我公司《女職工特殊權(quán)益保護(hù)專項(xiàng)集體合同》內(nèi)容全面、細(xì)致,圍繞女職工孕、產(chǎn)、哺乳期的休息、休假、待遇的落實(shí),女職工勞動(dòng)衛(wèi)生條件、衛(wèi)生保護(hù)設(shè)施的改善,女職工婦科疾病的普查、衛(wèi)生費(fèi)用的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、生育保險(xiǎn)參保以及男女同工同酬、職業(yè)教育、技術(shù)培訓(xùn)、晉職晉級(jí)、參與企業(yè)民主管理等問題作了詳盡的規(guī)定,具有一定的操作性,取得了一些實(shí)際效果。在具體的.合同履行過程中,主要表現(xiàn)為:
1、女職工積極參與公司民主管理,每年的職代會(huì)或者重要會(huì)議,都保持了女職工代表的相應(yīng)比例。讓廣大女職工參與到公司的建設(shè)和發(fā)展中,維護(hù)了女職工權(quán)益,全面推進(jìn)公司民主管理制度。
2、在升職晉級(jí)、評(píng)定職稱,外出學(xué)習(xí)考察和崗位技能培訓(xùn)方面,享有與男同志一樣的待遇,目前公司副科級(jí)以上的女職工干部共有位。
3、積極開展“關(guān)愛女性健康”活動(dòng),公司每年組織女職工在德陽市人民醫(yī)院進(jìn)行了一次身體健康檢查。婦女參與健康體檢達(dá)余人,涉及檢查費(fèi)用達(dá)萬元,使一些身患疾病的婦女得到了及時(shí)發(fā)現(xiàn)和治療,有效地維護(hù)了女職工的生命健康權(quán)。
4、具體落實(shí)女職工孕、產(chǎn)、哺乳期的休假權(quán)益保護(hù)。
5、積極組織女職工開展各項(xiàng)活動(dòng),如每年三八節(jié)組織公司女職工開展郊游、棋牌、體育等活動(dòng),關(guān)心女職工身心健康。
三、推行《女職工權(quán)益專項(xiàng)集體合同》中注意的問題:
公司在推行女職工專項(xiàng)集體合同制度的過程,不僅使女職工孕、產(chǎn)、哺乳期、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、勞動(dòng)報(bào)酬、生育保險(xiǎn)等特殊權(quán)益保護(hù)的要求轉(zhuǎn)化為具有鮮明特色、具有法律效力的合同條款,規(guī)范了企業(yè)的用工行為,而且強(qiáng)化了職工代表的民主參與和監(jiān)督意識(shí),促進(jìn)了企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系的和諧穩(wěn)定,也促進(jìn)了企業(yè)出現(xiàn)互利雙贏的局面。但是在自查工作中我們也看到,女職工專項(xiàng)集體合同作為企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系協(xié)調(diào)機(jī)制的新產(chǎn)物,在推行過程中還不同程度地存在著認(rèn)識(shí)不到位、工作措施不配套等問題,一些工會(huì)干部平等協(xié)商能力不強(qiáng),工作中有畏難情緒,缺乏主動(dòng)、依法、科學(xué)維權(quán)緊迫感等等,這都需要我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦写罅π麄?、共同參與、完善機(jī)制、培養(yǎng)隊(duì)伍、規(guī)范運(yùn)作。
企業(yè)合同管理自查報(bào)告 篇6
時(shí)光荏苒,我于20xx年3月24日入職到現(xiàn)在,不知不覺已經(jīng)快六個(gè)月了,6個(gè)月前,能成為中智的一員我很榮幸,180天后的我,感覺自己已然成為修建“夢(mèng)想城堡”的一員,責(zé)任和使命感油然而生,那些“筑造”過程中遇到的困難和獲得成功的喜悅,滿滿地充斥著我的心靈,每一個(gè)場(chǎng)景、每一份感動(dòng)都?xì)v歷在目……
這段時(shí)間,我在公司、部門領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持下,按照崗位職責(zé)要求和行為規(guī)范,認(rèn)認(rèn)真真地做好了本職工作,勤勉不懈。從開始的退工辦理以及后來接手公積金操作,領(lǐng)導(dǎo)和同事都給予了我很大的信任與鼓勵(lì),總是在我不懂的時(shí)候悉心教導(dǎo)我,在我困惑的時(shí)候耐心開導(dǎo)我,在這個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)中,我更是盡心盡力嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真完成做好每一份工作。
來公司的第一天開始,我就把自己融入到我們的這個(gè)團(tuán)隊(duì)中,和公司同事之間通力合作,關(guān)系相處融洽而和睦,公司提供了很多的機(jī)會(huì)讓
我們?cè)诠ぷ髦噱憻捝眢w、磨練意志,更讓我們與這個(gè)大團(tuán)隊(duì)的伙伴們更加團(tuán)結(jié)與友愛。
在這期間,我更多的看到了自己的成長,這些成長是中智帶給我的,更多的時(shí)候,我覺得這不僅僅只是一份工作,它是一個(gè)老師,不斷挖掘我的潛力,期待我的全方面發(fā)展;它是一個(gè)舞臺(tái),讓我盡情展現(xiàn)自己想要展示的想法與活力;它是一個(gè)港灣,讓我褪去漂泊的意志,只想專心一致,留住這份強(qiáng)大的溫暖!
在拓展以及“夢(mèng)想城堡”的展示過程中,我更加深入地了解了公司的發(fā)展,同時(shí)也被公司良好的工作氛圍所吸引。我希望能夠繼續(xù)為公司服務(wù),懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同意,若有幸能與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同,我必將更加努力的工作,遵守職業(yè)道德,虛心學(xué)習(xí),將專業(yè)知識(shí)與實(shí)踐更緊密地結(jié)合起來,以朝氣蓬勃、奮發(fā)有為的精神狀態(tài),努力發(fā)揮聰明才智,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的每一份工作,為公司的發(fā)展建設(shè)添磚加瓦。
企業(yè)合同管理自查報(bào)告 篇7
一、嚴(yán)格審查,履約到位
目前合同種類繁多,數(shù)量大,主要涉及到工程、設(shè)備安裝、設(shè)備采購、承包、運(yùn)輸以及勞務(wù)合同等。根據(jù)公司《合同管理辦法》,按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管理。今年以來已經(jīng)完成簽訂的合同60余份(不包含未回收部分),標(biāo)的額達(dá)1000萬余元。面對(duì)合同類型多,標(biāo)的額大,履行周期長等特點(diǎn),從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā),凡是涉及到的重大經(jīng)濟(jì)合同均由業(yè)務(wù)部門參與洽談、起草,并報(bào)公司研究確定,最終由公司審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清,職權(quán)不明的問題。在合同招投標(biāo)過程中,合同條款按照標(biāo)段特點(diǎn)進(jìn)行專項(xiàng)設(shè)臵,在招標(biāo)結(jié)束后,再根據(jù)中標(biāo)人在投標(biāo)階段的各種承諾和方案特點(diǎn)全部寫進(jìn)行合同條款中,并且在合同談判前做好市場(chǎng)調(diào)查工作,做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級(jí)關(guān)、擔(dān)保能力關(guān)。由于重視合同在經(jīng)濟(jì)工作中的重要性,在履行合同方面爭(zhēng)取了主動(dòng)性,至今沒有發(fā)生一起合同、信用事故,未出現(xiàn)一筆合同糾紛,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
二、完善建設(shè),提高水平
編制完成《合同管理辦法》、《經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則》、《合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程指導(dǎo)書》,根據(jù)公司合同管理實(shí)際運(yùn)行需要,結(jié)合公司的行業(yè)特點(diǎn)多次進(jìn)行修改、討論,確定了合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則,完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對(duì)合同基礎(chǔ)管理、合同責(zé)任等合同的日常管理工作和責(zé)罰也作了詳細(xì)的規(guī)定。另外為使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查,設(shè)立了合同管理員,主要負(fù)責(zé)合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計(jì)和歸檔的工作。同時(shí)重視建立健全合同臺(tái)賬工作,注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標(biāo)文件到合同文本、重要的會(huì)議紀(jì)要等與合同相關(guān)資料),按時(shí)更新合同履行情況,以便能及時(shí)、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和有關(guān)資料,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。
三、規(guī)范管理,杜絕風(fēng)險(xiǎn)
按照公司《合同管理辦法》,進(jìn)一步規(guī)范了合同管理工作,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由簽訂部門管理,并確保程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn);依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題,會(huì)同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為;在對(duì)外簽訂合同時(shí)一律使用合同示范文本,針對(duì)不同的合同類型,根據(jù)公司編寫的常用合同文本,完善的合同文本的運(yùn)用,結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道,極大地降低了合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。
四、存在的不足
今年無論是合同管理,還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進(jìn)步,但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平有待進(jìn)一步提高,對(duì)合同法律相關(guān)知識(shí)需要進(jìn)行進(jìn)一步學(xué)習(xí);二是完善合同履行制度,對(duì)需罰款的情形應(yīng)當(dāng)告知相關(guān)部門以書面形式通知對(duì)方。三是明確各級(jí)合同業(yè)務(wù)員幾個(gè)主管部門職責(zé),進(jìn)一步提高審查質(zhì)量;四是合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化,這些問題需要在今后的工作中加以解決、完善。
企業(yè)合同管理自查報(bào)告 篇8
為貫徹落實(shí)公司上級(jí)管理部門有關(guān)文件精神,根據(jù)法務(wù)部下發(fā)的檢查通知,結(jié)合工作實(shí)際,現(xiàn)對(duì)我單位20xx年一季度合同管理工作作簡單的匯報(bào):
一、合同簽訂和履行基本情況
截至5月20日,20xx年一至二季度我xx簽訂經(jīng)濟(jì)合同xx份,包括:一般合同xx份,重要合同x份,重大合同x份,其中,年度合同xx份,支付質(zhì)保金的有xx份,維修施工補(bǔ)充協(xié)議x份,單一采購來源的有x份,招投標(biāo)簽訂的合同x份,已經(jīng)履行完畢驗(yàn)收達(dá)標(biāo)項(xiàng)目xx項(xiàng),均為工程承包項(xiàng)目。目前正在辦理審查評(píng)審手續(xù)的合同兩份,已簽訂的各類合同均按約定工期進(jìn)度正常開展,不存在違約或存在爭(zhēng)議事宜。(詳見《合同統(tǒng)計(jì)表》)
20xx年我單位合同簽訂、審批程序均按照公司合同管理制度及最新修訂的《合同管理》執(zhí)行,不存在簽訂滯后及補(bǔ)簽現(xiàn)象。
二、合同管理工作具體做法
一是修訂和健全合同管理制度,做好合同管理工作。
1、以開展“xx”、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)控制管理等工作為契機(jī),進(jìn)一步修改和完善合同管理制度,將新的《合同管理》及合同管理工作流程納入工作手冊(cè)。新修訂的制度根據(jù)資質(zhì)審查、合同談判、合同起草、審批、履行、變更或解除等不同階段的風(fēng)險(xiǎn)易發(fā)點(diǎn),進(jìn)一步明確了各職能部門的職責(zé)、操作流程等,加強(qiáng)管理,防范法律風(fēng)險(xiǎn);
2、指定合同承辦部門的經(jīng)辦人,要求各單位選派素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)的工作人員負(fù)責(zé)本科室的合同承辦工作,有力保證合同簽訂工作的嚴(yán)肅性和合法性;
二是高度重視合同基礎(chǔ)工作,堅(jiān)持做好合同登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔等日常工作。
1、嚴(yán)格按照公司合同管理制度履行合同審查評(píng)審手續(xù),并做到送審的合同有登記,修改的合同有存檔,簽訂的合同有備份,存檔的合同有目錄等;
2、做到合同管理表格格式規(guī)范。嚴(yán)格執(zhí)行合同登記程序,按照公司法務(wù)部合同管理科制定的合同統(tǒng)計(jì)、履約情況評(píng)價(jià)表、合同登記臺(tái)賬及xx檔案目錄等表格及時(shí)登錄更新合同信息;
3、定期追蹤合同履行情況,防范風(fēng)險(xiǎn)。合同履行過程中,由其承辦單位負(fù)責(zé)監(jiān)督履約情況,由合同承辦人員定時(shí)將合同的簽訂、履行、變更及合同糾紛處理等情況報(bào)xx合同管理人員,每季度進(jìn)行合同統(tǒng)計(jì)、更新臺(tái)賬報(bào)表等工作,以便隨時(shí)核對(duì)和上級(jí)部門組織檢查;
4、加強(qiáng)了合同檔案管理,合同簽訂后妥當(dāng)存放,并于每年年底裝訂合同檔案,送交檔案室統(tǒng)一存檔,方便合同檔案的利用和使用。
三、存在的問題
雖然我單位在合同管理工作中取得了一定的成績,但還存在一些問題,主要表現(xiàn)在:進(jìn)行合同審查評(píng)審時(shí),個(gè)別承辦人員提交合同對(duì)方的資質(zhì)材料不全,如法人身份證、授權(quán)委托書等,從而延長了審批時(shí)間;統(tǒng)計(jì)合同履約情況時(shí),個(gè)別合同承辦人提供的信息不明確,未能及時(shí)有效追蹤合同履行情況;還存在辦理重要、重大合同審批手續(xù)時(shí)間普遍較長等現(xiàn)象。
四、下一步工作重點(diǎn)
根據(jù)我單位合同管理工作自查情況,我單位下一步的工作重點(diǎn)是:
一是積極與總公司相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),爭(zhēng)取確保相關(guān)重要、重大合同審批按規(guī)定期限辦結(jié);
二是爭(zhēng)取xx相關(guān)政策支持,與各合同承辦單位相配合,加大對(duì)合同承辦人員培訓(xùn)力度,共同履行對(duì)合同履約情況的跟蹤監(jiān)管工作,進(jìn)而提高我單位合同的受控率,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
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