公文通知寫作(通用6篇)。

范文在教育中的價(jià)值正在被人們充分認(rèn)知，?范文中的整體構(gòu)思技巧可以應(yīng)用于各種寫作情境，你有沒(méi)有嘗試過(guò)主動(dòng)閱讀范文？下面為您呈現(xiàn)的是編輯推薦的“公文通知寫作”，希望此文能夠?yàn)槟砬逅悸罚?/p>

公文通知寫作 篇1

各分廠、部門：

現(xiàn)將培訓(xùn)相關(guān)事宜安排如下：

一、培訓(xùn)時(shí)間：2017年10月16日 9：00-10：30

二、培訓(xùn)地點(diǎn)： 二樓會(huì)議室二

三、主講者：李金玉

四、參加人員：相關(guān)公文處理人員及感興趣人員(各單位報(bào)名不得低于5人)

五、培訓(xùn)內(nèi)容：

1、公文的種類

2、公文的作用

3、公文寫作的技巧

4、公司常用的公文

5、公文寫作的總結(jié)與體會(huì)

六、培訓(xùn)要求：

1、各單位高度重視，落實(shí)責(zé)任，認(rèn)真組織，保證本單位相關(guān)人員參加培訓(xùn)

2、以部門為單位填寫《培訓(xùn)報(bào)名表》，由文書(shū)匯總后于10月14日下班前以郵件的形式發(fā)到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部梅艷麗處，報(bào)名后如不能參與請(qǐng)?zhí)崆罢?qǐng)假。

請(qǐng)?zhí)崆拔宸昼姷綀?chǎng)簽到;培訓(xùn)期間將手機(jī)調(diào)為振動(dòng)模式。

生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部

二零一七年十月十日

公文通知寫作 篇2

公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)：通知

一、通知的特點(diǎn)

1.功能的多樣性。在下行文中，通知的功能是最為豐富的。它可以用來(lái)布置工作、傳達(dá)指示、曉諭事項(xiàng)、發(fā)布規(guī)章、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件、任免干部等等，總之，下行文的主要功能，它幾乎都具備。通知在下行文中的規(guī)格，要低于命令、決議、決定、指示等文體。用它發(fā)布的規(guī)章，多是基層的，或是局部性的、非要害性的;用它布置工作、傳達(dá)指示的時(shí)候，文種的級(jí)別和行文的鄭重程度，明顯不如決定、指示。

2.運(yùn)用的廣泛性。通知的發(fā)文機(jī)關(guān)，幾乎不受級(jí)別的限制。大到國(guó)家級(jí)的黨政機(jī)關(guān)，小到基層的企事業(yè)單位，都可以發(fā)布通知。通知的受文對(duì)象也比較廣泛。在基層工作崗位上的干部和職工，接觸最多的上級(jí)公文就是通知。而且通知雖然從整體上看是下行文，但部分通知(如曉諭事項(xiàng)的'通知)也可以發(fā)往不相隸屬機(jī)關(guān)。

3.一定的指導(dǎo)性。通知這一文體名稱，從字面上看不顯示指導(dǎo)的姿態(tài)，但事實(shí)上，多數(shù)通知都具有一定程度的指導(dǎo)性。用通知來(lái)發(fā)布規(guī)章、布置工作、傳達(dá)指示、轉(zhuǎn)發(fā)文件，都在實(shí)現(xiàn)著通知的指導(dǎo)功能，受文單位對(duì)通知的內(nèi)容要認(rèn)真學(xué)習(xí)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成通知布置的任務(wù)。個(gè)別曉諭性的通知，特別是通知作為平行文發(fā)布的時(shí)候，可以沒(méi)有指導(dǎo)性或只有微弱的指導(dǎo)性。

4.較強(qiáng)的時(shí)效性。通知是一種制發(fā)比較快捷、運(yùn)用比較靈便的公文文種，它所辦理的事項(xiàng)，都有比較明確的時(shí)間限制，受文機(jī)關(guān)要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理完成，不得拖延。

二、通知的分類

(一)發(fā)布指示的通知

這類通知用來(lái)發(fā)布指示、布置工作。凡是需對(duì)某一事項(xiàng)進(jìn)行處理、對(duì)某問(wèn)題作出指示，又不適合用命令、決定、指示的形式行文的時(shí)候，均可用通知的形式進(jìn)行辦理。這類通知跟指示、意見(jiàn)的寫法比較接近。

(二)頒發(fā)規(guī)章的通知

除重要的法律性文件用命令頒布之外，多數(shù)法規(guī)和規(guī)章性文件，如條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則、實(shí)施方案等，都適合用通知頒發(fā)。頒發(fā)規(guī)章的通知的正文通常十分簡(jiǎn)短，全文由目的、根據(jù)、發(fā)布對(duì)象、發(fā)布決定組成。有時(shí)還可以更簡(jiǎn)短，由發(fā)布對(duì)象、發(fā)布決定、執(zhí)行要求組成。這類通知是復(fù)合體公文，被發(fā)布的規(guī)章全文附在通知之后，但不作為附件處理，而是正件的組成部分。

(三)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知

將某一下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)來(lái)的文件(主要是建議性報(bào)告或工作報(bào)告)轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān)，叫做“批轉(zhuǎn)”。將上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)下來(lái)的文件，或不相隸屬機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的文件(主要是指示、意見(jiàn)、通知等)轉(zhuǎn)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)，叫做“轉(zhuǎn)發(fā)”。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知的正文有時(shí)十分簡(jiǎn)短，主要由轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象、轉(zhuǎn)發(fā)決定、執(zhí)行要求組成。但這類通知的正文并不總是這樣簡(jiǎn)短，在批轉(zhuǎn)對(duì)象和批轉(zhuǎn)決定表述完畢之后，還對(duì)時(shí)代背景、現(xiàn)實(shí)狀況、性質(zhì)意義、原則要求、基本任務(wù)等進(jìn)行了進(jìn)行了說(shuō)明和論述。

(四)曉諭性通知

這類通知一般只有告知性，沒(méi)有指導(dǎo)性。其用途較廣泛，機(jī)構(gòu)、人事調(diào)整，啟用、作廢公章，機(jī)構(gòu)名稱變更，機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系變更，遷移辦公地址，安排假期等，都可使用這種通知。

(五)任免通知

任免領(lǐng)導(dǎo)干部的職務(wù)，根據(jù)職務(wù)的重要程度的不同，可分別采用不同的文種，最高可用任免令，其次可以用決定，再次用通知，最低用公布任免名單的方式。由此可見(jiàn)，任免基層干部時(shí)。通常用通知。任免通知，只需寫明什么會(huì)議決定，任命什么人擔(dān)任什么職務(wù)，免去什么人的什么職務(wù)即可，不必說(shuō)明原因。

(六)會(huì)議通知

這是一種常見(jiàn)的通知，既可用于下行，也可用于平行。一般包括如下內(nèi)容：召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)以及會(huì)議的名稱;會(huì)議的中心議題和主要程序;對(duì)與會(huì)人員身份的要求;對(duì)與會(huì)人員會(huì)前準(zhǔn)備工作的要求;報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)及聯(lián)絡(luò)人;其他需要事先說(shuō)明的事項(xiàng)。

三、通知的寫法

由于通知的功能多，種類多，寫法彼此有較大的區(qū)別，我們?cè)诜诸悤r(shí)已經(jīng)有意識(shí)地對(duì)各種不同通知的寫法作了一些介紹，這里只能概括介紹一些通知寫作的基本方法。

(一)通知標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)

1.通知的標(biāo)題

通知的標(biāo)題一般采用公文標(biāo)題的常規(guī)寫法，由發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種組成。也可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)，由主要內(nèi)容+文種組成標(biāo)題。發(fā)布規(guī)章的通知，所發(fā)布的規(guī)章名稱要出現(xiàn)在標(biāo)題的主要內(nèi)容部分，并使用書(shū)名號(hào)。批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件的公文，所轉(zhuǎn)發(fā)的文件內(nèi)容要出現(xiàn)在標(biāo)題中，但不一定使用書(shū)名號(hào)。

2.通知的主送機(jī)關(guān)

通知的發(fā)文對(duì)象比較廣泛，因此，主送機(jī)關(guān)較多，要注意主送機(jī)關(guān)排列的規(guī)范性。由于級(jí)別、各稱不同，主送機(jī)關(guān)的稱法和排列非常復(fù)雜，這個(gè)序列顯然是經(jīng)過(guò)深思熟慮后確定下來(lái)的。

(二)通知的正文

1.通知緣由

發(fā)布指示、安排工作的通知，這部分的寫法跟決定、指示很接近，主要用來(lái)表述有關(guān)背景、根據(jù)、目的、意義等。

曉諭性的通知，也可參照上述寫法。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于更改新華通訊社香港分社、澳門分社名稱問(wèn)題的通知》，采用了根據(jù)與目的相結(jié)合的開(kāi)頭方式;《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于成立國(guó)家信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》，采用的是以“為了”領(lǐng)起的“目的式”開(kāi)頭方式。

批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知，根據(jù)情況，可以在開(kāi)頭表述通知緣由，但多數(shù)以直接表達(dá)轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象和轉(zhuǎn)發(fā)決定為開(kāi)頭，無(wú)需說(shuō)明緣由。

發(fā)布規(guī)章的通知，多數(shù)情況下篇段合一，無(wú)明顯的開(kāi)頭部分，一般也不交代緣由。

2.通知事項(xiàng)

這是通知的主體部分，所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達(dá)。內(nèi)容復(fù)雜的需要分條列款。曉諭性通知，有時(shí)需要列出新成立的組織的成員名單，以及改變名稱或隸屬關(guān)系之后職權(quán)的變動(dòng)等。

3.執(zhí)行要求

發(fā)布指示、安排工作的通知，可以在結(jié)尾處提出貫徹執(zhí)行的有關(guān)要求。如無(wú)必要，可以沒(méi)有這一部分。其它篇幅短小的通知，一般不需有專門的結(jié)尾部分。

公文通知寫作 篇3

各職能部、處、直屬單位、成教學(xué)院、后勤集團(tuán)：

為進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)各單位文秘工作，促進(jìn)公文寫作與處理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，全面提升我校公文寫作的業(yè)務(wù)水平，學(xué)校決定面向全校開(kāi)展公文寫作培訓(xùn)?，F(xiàn)將培訓(xùn)的有關(guān)事宜通知如下：

一、培訓(xùn)宗旨

開(kāi)展公文培訓(xùn)旨在提高各單位主管文件工作的負(fù)責(zé)人、起草文件的相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，掌握公文工作所需的專業(yè)技能，幫助其科學(xué)高效地處理公文事務(wù)，從而最大限度地發(fā)揮學(xué)校文件在各項(xiàng)工作中的重要作用。

二、培訓(xùn)對(duì)象

各職能部、處、直屬單位、成教學(xué)院、后勤集團(tuán)主要負(fù)責(zé)人、相關(guān)公文處理人員、各院（系）相關(guān)文秘人員也可參加。

三、培訓(xùn)內(nèi)容

（一）規(guī)范公文文種、公文格式、公文用語(yǔ)和行文方式；

（二）撰寫請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、函、通知、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等；

（三）公文主題詞的標(biāo)注。

四、主講人

黑龍江省委辦公廳文電處處長(zhǎng) 楊立群

五、培訓(xùn)時(shí)間及地點(diǎn)

20x年x5月18日（周四）14：00———16：00 學(xué)校行政樓113會(huì)議室

六、培訓(xùn)要求

（一）各單位要高度重視，落實(shí)責(zé)任，認(rèn)真組織，保證本單位相關(guān)人員參加培訓(xùn)。

（二）參加人員要端正學(xué)習(xí)態(tài)度，針對(duì)公文處理中實(shí)際存在的問(wèn)題，找出差距，認(rèn)真聽(tīng)課，做好筆記，確保學(xué)習(xí)效果。以此次培訓(xùn)的成效指導(dǎo)今后實(shí)際公文處理工作。

（三）自覺(jué)遵守培訓(xùn)紀(jì)律，按時(shí)到會(huì)。會(huì)議期間請(qǐng)關(guān)閉手機(jī)，無(wú)特殊情況，不得請(qǐng)假。

七、報(bào)名辦法

各單位請(qǐng)于20xx年5月15日（周一）下班前將參加人員名單、職務(wù)及電話報(bào)到學(xué)校辦公室行政樓502房間。

聯(lián)系人：劉勇、楊玉英，聯(lián)系電話：86414131、86413199

八、有關(guān)事項(xiàng)

（一）學(xué)校辦公室將于每年年底開(kāi)展全校公文評(píng)比工作，組織有關(guān)專家對(duì)各單位的公文進(jìn)行抽查評(píng)比與獎(jiǎng)勵(lì)（具體辦法另行通知）。

公文通知寫作 篇4

1、聯(lián)系人：

2、聯(lián)系電話：

3、傳真：

以下無(wú)正文。

______________________公司_________

年月日

公文通知寫作 篇5

親愛(ài)的同學(xué)們：

公文寫作是我們作為學(xué)生必備的一個(gè)技能，無(wú)論是在學(xué)校還是在工作中，公文都是必不可少的。本周將要進(jìn)行一次關(guān)于公文寫作的培訓(xùn)，旨在加強(qiáng)大家的公文寫作能力，提高我們的寫作水平。

首先，讓我們明確公文寫作的重要性。公文是我們?cè)趯W(xué)習(xí)和工作中常用的一種書(shū)面表達(dá)方式，它具有權(quán)威性和正式性。因此，在寫作時(shí)需要注意一些規(guī)范，如格式、用詞、詞匯等方面要嚴(yán)謹(jǐn)，并盡可能做到簡(jiǎn)潔明了。

其次，我們將介紹公文寫作的常見(jiàn)類型，包括通知、請(qǐng)示、報(bào)告、建議等。每種類型的公文寫作都有其獨(dú)特之處，需要根據(jù)不同的情況選擇不同的寫作形式。同時(shí)，我們也要掌握各種公文寫作的基本要素，如標(biāo)題、正文、落款、簽名等等。

最后，為了讓大家更好地學(xué)習(xí)公文寫作，本次培訓(xùn)將通過(guò)模擬實(shí)戰(zhàn)的方式進(jìn)行。我們將針對(duì)不同的情境和主題，讓大家練習(xí)不同類型的公文寫作，以提高寫作能力和應(yīng)對(duì)能力。

本次培訓(xùn)對(duì)于我們的學(xué)習(xí)和工作都有重要意義。公文寫作不僅是鍛煉語(yǔ)言表達(dá)能力的有效途徑，也是學(xué)習(xí)和工作中必不可少的一項(xiàng)技能。希望同學(xué)們能認(rèn)真參加培訓(xùn)，積極學(xué)習(xí)，不斷提高自己的公文寫作能力。

培訓(xùn)時(shí)間：九月三日至五日

培訓(xùn)地點(diǎn)：學(xué)生活動(dòng)中心二樓報(bào)告廳

主辦單位：學(xué)生會(huì)

特別提示：請(qǐng)參加培訓(xùn)的同學(xué)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)培訓(xùn)地點(diǎn)，并做好筆記準(zhǔn)備。謝謝！

學(xué)生會(huì)

二〇二二年八月三十一日

公文通知寫作 篇6

政策性通知，是指公文內(nèi)容的主體部分都是規(guī)范下級(jí)機(jī)關(guān)和人們行為的政策性規(guī)定。其寫作方法與指示性通知和法規(guī)性通知的寫作方法基本相同。不同之處是，政策性通知，重在規(guī)定所轄范圍的單位和人員的行為，規(guī)定應(yīng)該怎么做，不應(yīng)該怎么做，違反了如何處理等。

撰寫政策性通知，要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策、國(guó)家的法律法規(guī)和WTO規(guī)則及上級(jí)的指示精神，還要做深入細(xì)致的調(diào)查研究，抓住事務(wù)的本質(zhì)，抓住重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，抓住人們普遍關(guān)心的問(wèn)題，作出準(zhǔn)確的回答，以推動(dòng)改革開(kāi)放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的順利進(jìn)行。

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規(guī)范公文寫作6篇

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規(guī)范公文寫作(篇1)

公文寫作基本要求之字詞規(guī)范標(biāo)點(diǎn)正確

公文寫作基本要求之字詞規(guī)范標(biāo)點(diǎn)正確

字的書(shū)寫要規(guī)范。不用錯(cuò)字、別字、異體字，包括不用胡亂簡(jiǎn)化的字，一切以國(guó)家語(yǔ)言文字工作委員會(huì)頒布的漢字簡(jiǎn)化表為主。這就是公文的書(shū)寫規(guī)范。

詞，不要生造詞頭，注意正確運(yùn)用現(xiàn)代高科技新術(shù)語(yǔ)；用書(shū)面語(yǔ)，不用口語(yǔ)；用現(xiàn)代漢語(yǔ)，除已通用的個(gè)別文言詞（如“其、之、者、所”、廣泛使用的成語(yǔ)之外，不要文白夾雜，故意簡(jiǎn)古。這也是文風(fēng)問(wèn)題。重疊式要慎用，如可用“方方面面”、“形形色色”，不可以用“開(kāi)開(kāi)心心”。

遣詞造句，也要規(guī)范。除“值此……之際”等已經(jīng)通用的句式外，一般不用文言句式。重視“約定俗成”的習(xí)慣，不用“好好看”、“我緊張你”、“特科長(zhǎng)”等世俗新語(yǔ)。

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要使用正確。常用的16種標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，要以國(guó)家語(yǔ)言文字工作委員會(huì)所頒布的《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》（自1996年6月1日起實(shí)施）為標(biāo)準(zhǔn)。

要做到字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，只有靠平時(shí)多讀、多寫、多留心、多查閱、多商量，多增加一點(diǎn)責(zé)任心。因?yàn)樨?zé)任心才是寫作公文的'動(dòng)力，正如激情是產(chǎn)生文學(xué)作品的動(dòng)力一樣。此外，還要明確以什么為標(biāo)準(zhǔn)。

“我有一言應(yīng)記取，文章得失不由天”（魯迅：《別諸第三首》）。廣大秘書(shū)工作者要樹(shù)立信心，勤學(xué)苦練，相信一定會(huì)在貫徹新《辦法》的實(shí)踐中寫出篇幅簡(jiǎn)短、信息量大、有實(shí)用價(jià)值、提高行政效率的好公文。

規(guī)范公文寫作(篇2)

文書(shū)擬寫

一、通告

1.通告是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位與社會(huì)團(tuán)體通常使用的告曉性公文。2.通告與公告的區(qū)別

（1）使用范圍不同。

公告大于通告，通告面對(duì)國(guó)內(nèi)社會(huì)有關(guān)方面，公告則用來(lái)公告國(guó)家重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。

（2）宣布事項(xiàng)不同。

公告重于通告，通告常用與宣布人們應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的具體事項(xiàng)，公告則用于公布國(guó)家重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

（3）制發(fā)者不同。

通告由各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位與社會(huì)團(tuán)體公布，公告則由國(guó)家行政機(jī)關(guān)或者權(quán)利機(jī)關(guān)發(fā)布。3．通告的類型

（1）制約性公告。

（2）告知性公告。

4.通告的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+正文+落款+尾語(yǔ)

標(biāo)題（1）發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種

正文（2）發(fā)文緣由+通告事項(xiàng)+尾語(yǔ) 例如：為、、、目的；根據(jù)、、、規(guī)定；現(xiàn)通告如下

結(jié)尾形式可用：特此通告；本通告自某年某月某日起施行；發(fā)出要求、號(hào)召或說(shuō)明其他問(wèn)題；

落款（3）應(yīng)寫發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱

成文日期（4）多列于文末，有時(shí)也寫于標(biāo)題下。

注意：公告是國(guó)家行政機(jī)關(guān)或權(quán)利機(jī)關(guān)（黨、政）一般企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體不能使用。

二、通報(bào)

1.通報(bào)是表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況的公文。2.通報(bào)屬于傳達(dá)和告曉性公文，大部分在機(jī)關(guān)內(nèi)部使用

3.表彰通報(bào)一般用敘述性語(yǔ)言。

例如：一個(gè)人的先進(jìn)事跡好人好事（1）先進(jìn)事跡（2）精神予以評(píng)論（3）宣布表彰決定（4）希望號(hào)召。要把學(xué)習(xí)活動(dòng)與本公司相聯(lián)系。

批評(píng)的正文寫法（1）先寫錯(cuò)誤的事實(shí)（2）批評(píng)的根據(jù)（3）分析錯(cuò)誤的性質(zhì)（4）批評(píng)錯(cuò)誤的事項(xiàng)（5）善后的辦法

4.通報(bào)的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+附件+落款+成文日期

標(biāo)題（1）發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種

主送機(jī)關(guān)（2）應(yīng)為下級(jí)機(jī)關(guān)，可以是一個(gè)也可以是多個(gè)

正文（3）發(fā)文機(jī)關(guān)+通報(bào)事項(xiàng)+分析+決定+號(hào)召要求

注意：通知與通報(bào)的區(qū)別

通知帶有指令性，通報(bào)不帶；通知帶有告知性，通報(bào)則開(kāi)拓人們的視野，提高人們的認(rèn)識(shí)，以便把工作做得更好

三．決定

1．決定是對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)的公文。2.決定特點(diǎn)是決策性和制約性。類型有指令性和知照性

知照性的決定事項(xiàng)范圍：表彰先進(jìn)；懲處錯(cuò)誤；設(shè)置機(jī)構(gòu)；變動(dòng)人事；召開(kāi)重要會(huì)議；變更或撤銷下級(jí)決定等 3.決定的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+附件+落款+成文日期

標(biāo)題（1）發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種

主送機(jī)關(guān)（2）主送機(jī)關(guān)應(yīng)為下級(jí)機(jī)關(guān)，有時(shí)可以免寫

正文（3）發(fā)文緣由+決定事項(xiàng)+要求

附件（4）如有附件，應(yīng)在正文下一行標(biāo)注附件名稱與序號(hào)

落款（5）落款位于正文下，成文日期上

成文日期（1）屬領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決定，成文日期通常置于落款下方（2）屬領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決定，成文日期也可加括號(hào)后置于標(biāo)題下，書(shū)寫時(shí)位置居中（3）屬會(huì)議通過(guò)的決定，通過(guò)日期在加括號(hào)后置于標(biāo)題下方，常用形式是：某年某月某日某某會(huì)議通過(guò)，書(shū)寫時(shí)應(yīng)位置居中。注意：不可以用文種決定做標(biāo)題，決定要慎用，一般用于大事件

四．請(qǐng)批、批答函

1.請(qǐng)批、批答函是請(qǐng)批函與批答函的合稱，是不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的公文。

2.函，平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間，用于上下工作，詢問(wèn)有關(guān)方面內(nèi)容，請(qǐng)求批復(fù)答復(fù)相關(guān)事項(xiàng)。請(qǐng)示、批復(fù)用于上下級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)批批答為不相隸屬機(jī)關(guān) 3.請(qǐng)批、批答函的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款+成文日期

標(biāo)題（1）發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種

正文（2）發(fā)文緣由+函事項(xiàng)+尾語(yǔ) 注意：函屬于商洽性公文，雖用于請(qǐng)準(zhǔn)事項(xiàng)，但請(qǐng)批機(jī)關(guān)不應(yīng)該把自己放在下級(jí)機(jī)關(guān)位置上，批答機(jī)關(guān)也不應(yīng)該把自己放在上級(jí)位置上

五．計(jì)劃

1.計(jì)劃是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人對(duì)未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)的活動(dòng)擬出的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、內(nèi)容、步驟、措施和完成期限的一種事務(wù)性文書(shū)。2.計(jì)劃是一個(gè)統(tǒng)稱?！鞍才拧?、“打算”、“方案”、“設(shè)想”、“綱要”、“規(guī)劃”、“要點(diǎn)”等都屬于計(jì)劃范疇。3.針對(duì)性，預(yù)見(jiàn)性 4.類型：（1）按內(nèi)容分，學(xué)習(xí)計(jì)劃、工作計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃、教育計(jì)劃、科研計(jì)劃、銷售計(jì)劃等（2）按范疇分，國(guó)家計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、單位計(jì)劃、部門計(jì)劃、班組計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃等（3）按時(shí)間分，長(zhǎng)期計(jì)劃、短期計(jì)劃、計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃等（4）按性質(zhì)和作用分，綜合性計(jì)劃、專題性計(jì)劃、指令性計(jì)劃、指導(dǎo)性計(jì)劃等。

5.注意，只有計(jì)劃可以用表格式。表格制作比較簡(jiǎn)便，是用于時(shí)間較短、內(nèi)容較單一或量化指標(biāo)較多的計(jì)劃形式。

6.計(jì)劃可以用（1）文章式（2）表格式

7.文章式計(jì)劃結(jié)構(gòu)的寫法：標(biāo)題+正文+尾部 標(biāo)題（1）單位名稱+時(shí)間+事由+文種

正文（2）前言+主體+結(jié)尾

前言簡(jiǎn)明扼要。主體，第一目標(biāo)和任務(wù)，即做什么；第二，措施和步驟，即怎么做；第三，其他事項(xiàng)及應(yīng)注意的問(wèn)題。結(jié)尾，可提出執(zhí)行的要求，也可展望計(jì)劃實(shí)施前景

尾部（3）包括落款和成文日期

8.注意（1）深入領(lǐng)會(huì)黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策和法律、法規(guī)精神，以之作為制定計(jì)劃的指導(dǎo)思想（2）注意從本部門實(shí)際情況出發(fā)，不脫離現(xiàn)實(shí)，不把任務(wù)指標(biāo)訂的過(guò)高或過(guò)低（3）語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，樸實(shí)自然

六．總結(jié) 1.總結(jié)是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人通過(guò)對(duì)過(guò)去一階段工作的回顧、分析和研究，從中找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，得出一些規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書(shū)。2.總結(jié)的類型有綜合性和專題性

3.年終總結(jié)屬于常規(guī)性的活動(dòng)。應(yīng)分段寫（1）回憶工作的內(nèi)容（2）成果和經(jīng)驗(yàn)（3）不足（4）用這些經(jīng)驗(yàn)如何指導(dǎo)今后的工作。4.總結(jié)結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+正文+尾部

標(biāo)題（1）公文式標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q+時(shí)間+事由+文種

正文（2）前言+主體+結(jié)尾

前言概括介紹基本情況，交代背景，點(diǎn)明主旨或說(shuō)明成績(jī)； 主體，包括成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)、存在的問(wèn)題和教訓(xùn)及今后努力的方向等；結(jié)尾總括全文，重申主旨，可以提出改進(jìn)設(shè)想或展望未來(lái)

尾部（3）包括落款和成文日期

5.注意：正確的指導(dǎo)思想，堅(jiān)持實(shí)事求是，總結(jié)出規(guī)律性的東西，分清主次，突出重點(diǎn)，語(yǔ)言簡(jiǎn)明，準(zhǔn)確。

七．述職報(bào)告

1.述職報(bào)告是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部及管理工作人員，向上級(jí)管理機(jī)關(guān)陳述自己在任職期間履行崗位職責(zé)情況的書(shū)面報(bào)告。2.述職報(bào)告?zhèn)€人性、真實(shí)性、通俗性

3.結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+稱謂+正文+落款+成文日期

標(biāo)題(1)述職人+時(shí)限+文種

稱謂（2）指報(bào)告的對(duì)象或呈送的部門，必須是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或特定的呈送部門。

正文（3）開(kāi)頭+主體+結(jié)尾 開(kāi)頭寫任職期間的基本情況；主體是履行職務(wù)的基本情況；所取得的成績(jī)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)；存在問(wèn)題和努力方向；結(jié)尾一般用以上報(bào)告，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們指正；以上就是我的述職，謝謝各位。等

4.注意事項(xiàng)（1）實(shí)事求是（2）突出特色（3）語(yǔ)言簡(jiǎn)潔

八．講話稿

1.講話稿是講話者在公共場(chǎng)合就某一問(wèn)題發(fā)表自己的見(jiàn)解或闡明某種事理而事先寫成的文稿。

2.特點(diǎn)：內(nèi)容針對(duì)性強(qiáng)；語(yǔ)言平易通俗；交流具有互動(dòng)性 3．講話稿的分類，（1）按場(chǎng)合分，集會(huì)講話、廣播講話、電視講話、會(huì)議講話等（2）按講話者身份分：領(lǐng)導(dǎo)講話、群眾代表講話、來(lái)賓講話等（3）按講話目的分；有鼓動(dòng)性的、說(shuō)服性的、祝賀性的、拼掉性的講話等（4）按講話內(nèi)容分，有政治性的、軍事的、經(jīng)濟(jì)的、文化的、學(xué)術(shù)的、禮節(jié)性的講話等。4.講話稿結(jié)構(gòu)：開(kāi)頭+主體+結(jié)尾

開(kāi)頭（1）針對(duì)不同聽(tīng)眾要有不同的稱呼，開(kāi)頭一是吸引聽(tīng)眾；二是要很快引入主題

主體（2）以講話稿為核心，首先要圍繞主旨，不可跑題；其次，要內(nèi)容充實(shí)，例證生動(dòng)；再則講究邏輯性，層次要分明，使聽(tīng)眾更好的領(lǐng)會(huì)講話精神。5.注意事項(xiàng)：（1）講話稿以聲音充當(dāng)媒介，通過(guò)聲音來(lái)傳遞講話人的思想和感情

（2）講話稿的內(nèi)容要有針對(duì)性

（3）觀點(diǎn)鮮明，主題明確

（4）語(yǔ)言要通俗、生動(dòng)

九．市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告 1.市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告是對(duì)市場(chǎng)調(diào)查所獲得的信息資料，進(jìn)行整理、得出結(jié)論，提出采取行動(dòng)的合理建議之后撰寫的書(shū)面報(bào)告。

2.特點(diǎn)是針對(duì)性、真實(shí)性、典型性、時(shí)效性 3.市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的分類：（1）按調(diào)查范圍調(diào)查方式分，有綜合性調(diào)查報(bào)告和專題性調(diào)查報(bào)告（2）按目的作用內(nèi)容分，有情況調(diào)查報(bào)告、事件調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告和問(wèn)題調(diào)查報(bào)告。

4.結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+前言+正文+尾部

標(biāo)題（1）單標(biāo)題；正副題

前言（2）也叫引言，內(nèi)容一般概述3個(gè)問(wèn)題：調(diào)查的目的，調(diào)查的對(duì)象，范圍，調(diào)查的經(jīng)過(guò)和方法，同時(shí)也可簡(jiǎn)要概括全文主要內(nèi)容和觀點(diǎn)。

正文（3）情況部分；預(yù)測(cè)部分；建議部分

尾部（4）對(duì)前言的照應(yīng)

5.注意，深入調(diào)查，充分占有材料;實(shí)事求是

十．招標(biāo)書(shū)

1.招標(biāo)書(shū)又稱招標(biāo)說(shuō)明書(shū)，是招標(biāo)人利用投標(biāo)者之間的競(jìng)爭(zhēng)從而達(dá)到優(yōu)選投標(biāo)人的一種告知性文書(shū)，是招標(biāo)人為了征招承包者或合作者而對(duì)招標(biāo)的有關(guān)事項(xiàng)和要求所做的解釋和說(shuō)明。招標(biāo)書(shū)的特點(diǎn)是具有明確性、競(jìng)爭(zhēng)性、具體性和規(guī)范性。

2.招標(biāo)書(shū)的類型：按性質(zhì)和內(nèi)容分，招標(biāo)書(shū)有多種類型，如工程建設(shè)招標(biāo)書(shū)、企業(yè)租賃招標(biāo)書(shū)、大宗商品交易招標(biāo)書(shū)、選聘企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者招標(biāo)書(shū)、企業(yè)承包招標(biāo)書(shū)、勞務(wù)招標(biāo)書(shū)、技術(shù)引進(jìn)或轉(zhuǎn)讓招標(biāo)書(shū)等。3.結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+正文+尾部

標(biāo)題（1）招標(biāo)項(xiàng)目(單位)名稱+文種

正文（2）前言+主體+結(jié)尾 前言是寫明招標(biāo)單位基本情況和招標(biāo)的目的；主體包括文件編號(hào)、招標(biāo)項(xiàng)目名稱、招標(biāo)范圍、招標(biāo)、投標(biāo)辦法、招標(biāo)時(shí)限、招標(biāo)地點(diǎn)等；結(jié)尾寫明找標(biāo)單位的名稱、地址、電話號(hào)碼和傳真等

尾部（3）附件名稱+落款+成文日期和附件原文

4.注意做好調(diào)查研究，掌握市場(chǎng)信息，制定的測(cè)算、評(píng)估款項(xiàng)要科學(xué)合理；語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、用詞精確，文字、數(shù)據(jù)、圖標(biāo)均要求準(zhǔn)確無(wú)誤。十一.投標(biāo)書(shū)

1.投標(biāo)書(shū)也稱“標(biāo)函”，是投標(biāo)人為了中標(biāo)而按照招標(biāo)人的要求，具體地向招標(biāo)人提出訂立合同的建議，是提供給招標(biāo)人的備選方案的文本。2.投標(biāo)書(shū)的特點(diǎn)是針對(duì)性、求實(shí)性和合約性。3投標(biāo)書(shū)的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+正文+尾部 標(biāo)題（1）投標(biāo)項(xiàng)目(單位)名稱+文種

正文（2）送達(dá)單位+引言+主體+結(jié)尾

送達(dá)單位頂格書(shū)寫；引言說(shuō)明投標(biāo)的依據(jù)、目的和指導(dǎo)思想；主體根據(jù)招標(biāo)書(shū)提出的目標(biāo)、要求，介紹投標(biāo)企業(yè)的現(xiàn)狀，明確投標(biāo)期限及投標(biāo)形式，擬定標(biāo)的，填寫標(biāo)單等；結(jié)尾寫明投標(biāo)單位的名稱、地址、電話號(hào)碼和傳真等。

尾部（3）附件名稱、落款、成文日期和附件原文

4．明確招標(biāo)要求；實(shí)事求是，不可弄虛作假；語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，語(yǔ)氣謙和。

規(guī)范公文寫作(篇3)

根據(jù)近幾年的公務(wù)員考試考情，申論考試對(duì)于貫徹執(zhí)行能力的考察越來(lái)越靈活。所以除去那些比較靈活的應(yīng)用文之外，大家先要知道常規(guī)應(yīng)用文、公文都是哪些。比如倡議書(shū)、宣傳稿、講話稿、建議、一封信等等，這些公文、應(yīng)用文也常常是在機(jī)關(guān)單位、或者日常生活中大家耳熟能詳?shù)囊恍┪姆N。

這些常規(guī)文種，雖然在題干中有著不同的作答要求，但是所有的公文與應(yīng)用文都是萬(wàn)變不離其宗。它的正文部分總體來(lái)說(shuō)都分為三個(gè)部分，它們分別是：發(fā)文事由、發(fā)文事項(xiàng)、結(jié)束語(yǔ)。接下來(lái)，小編為大家整理了一些公文寫作放法，希望可以幫助大家。

(一)發(fā)文事由

發(fā)文事由是指書(shū)寫公文或者應(yīng)用文的目的、背景、根據(jù)。一般來(lái)說(shuō)發(fā)文事由可以寫成兩種情況。一種為上級(jí)精神，一種為現(xiàn)狀分析。例如：題干要求我們寫一篇《關(guān)于推進(jìn)養(yǎng)老工作的建議》，若在材料中出現(xiàn)了政策文件，上級(jí)精神要求推進(jìn)養(yǎng)老工作，這時(shí)我們的發(fā)文事由就可以把該政策文件摘抄出來(lái);若材料中沒(méi)有上級(jí)精神，而是在敘述現(xiàn)狀，例如：題干要求我們寫一篇《節(jié)水宣傳材料》，在材料中描述的都是我國(guó)水資源遭到大肆污染、嚴(yán)重浪費(fèi)等現(xiàn)狀，這時(shí)我們便可以歸納概括材料中關(guān)于水資源的現(xiàn)狀作為這篇公文的發(fā)文事由。而且要將這些上級(jí)精神或者現(xiàn)狀連接起來(lái)，可以用根據(jù)式開(kāi)頭或者目的式開(kāi)頭來(lái)書(shū)寫。根據(jù)式開(kāi)頭是指用“經(jīng)”、“根據(jù)”、或者“依據(jù)”等詞語(yǔ)連接;目的式開(kāi)頭是用“為”或者“為了”詞語(yǔ)連接。當(dāng)然，上級(jí)精神與現(xiàn)狀分析可以同時(shí)存在，這還要視材料而定。

(二)發(fā)文事項(xiàng)

發(fā)文事項(xiàng)的書(shū)寫主要根據(jù)文種來(lái)斷定。若是一篇倡議書(shū)，其發(fā)文事項(xiàng)便是倡議的事項(xiàng)，也就是對(duì)策措施。例如：寫一篇《關(guān)于文明出游的倡議書(shū)》，這時(shí)候發(fā)文事項(xiàng)便是向游客發(fā)出的文明倡議，也是提對(duì)策，如：愛(ài)護(hù)文物，杜絕亂刻亂畫。等等;若是一篇整改通知書(shū)，其發(fā)文事項(xiàng)是整改事項(xiàng)，例如讓某些“高污染、高耗能”企業(yè)進(jìn)行整改，這時(shí)事項(xiàng)中就要寫讓企業(yè)如何整頓、改進(jìn);若是一份會(huì)議通知其發(fā)文事項(xiàng)便是通知事項(xiàng)，即會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、與會(huì)人員及注意事項(xiàng)等。

(三)結(jié)束語(yǔ)

一般來(lái)說(shuō)，公文、應(yīng)用文可以不另作結(jié)尾，直接結(jié)束即可。但有一些文種比較特殊，需要結(jié)束語(yǔ)。例如：倡議書(shū)，其結(jié)束語(yǔ)便是發(fā)出希望號(hào)召;還有通知，其結(jié)束語(yǔ)通常為“特此通知”;函，若是邀請(qǐng)函，便是“敬請(qǐng)您的光臨”，若是復(fù)函，結(jié)束語(yǔ)便是“特此函復(fù)”，若是詢問(wèn)函，結(jié)束語(yǔ)是“特此函詢”。

規(guī)范公文寫作(篇4)

格式如下：

主 標(biāo) 題（二號(hào)方正小標(biāo)宋）

副標(biāo)題（三號(hào)楷體居中）匯報(bào)單位（三號(hào)楷體居中）匯報(bào)日期（三號(hào)楷體居中）

正文（三號(hào)仿宋，行距28磅，數(shù)字Times New Roman字體）………………………………………………………………

一級(jí)標(biāo)題（三號(hào)黑體）正文……………………..二級(jí)標(biāo)題（三號(hào)楷體）正文……………………..三級(jí)標(biāo)題（三號(hào)仿宋加粗）正文……………………

頁(yè)面設(shè)置：上空3.9厘米，下空3.3厘米，左空2.8厘米，右空2.8厘米

頁(yè)碼：4號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，左右各放一條一字線，單頁(yè)碼居右，雙頁(yè)碼居左。

規(guī)范公文寫作(篇5)

公文寫作規(guī)范

一、頁(yè)面設(shè)置

1.頁(yè)邊距：上 3.7；下 3.5；

左 2.8；右 2.6

2.文檔網(wǎng)格：指定行和字符網(wǎng)格，每行28個(gè)字，每頁(yè)22行。

3.字體設(shè)置：仿宋三號(hào)

4.段落間距：固定值 30磅

二、版頭

機(jī)關(guān)標(biāo)志 紅頭方正小標(biāo)宋60或小初，比上級(jí)文件頭小；空兩行發(fā)文字號(hào) 仿宋三號(hào)；第八行插入紅線，懸浮，1.25磅，15.6寬，居中。

三、正文

發(fā)文字號(hào)空兩行題目，方正小標(biāo)宋二號(hào)。再空一行正文，仿宋三號(hào)。一級(jí)標(biāo)題 黑體三號(hào)，二級(jí)標(biāo)題楷體三號(hào)，三級(jí)、四級(jí)標(biāo)題仿宋三號(hào)。會(huì)議紀(jì)要正文空一行，出席二字，黑體三號(hào)。

四、版記

在偶數(shù)頁(yè)，上下兩線1磅，中間0.5磅，內(nèi)容4號(hào)仿宋，左右各空一字。落款時(shí)間蓋章時(shí)右空四字，不蓋章右空兩字。頁(yè)碼，4號(hào)宋體，外側(cè)對(duì)齊。

規(guī)范公文寫作(篇6)

常用公文寫作規(guī)范格式

所指的公文一般為商務(wù)公文，主要分為介紹報(bào)告、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃要點(diǎn)、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報(bào)告、工作總結(jié)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、說(shuō)明等。

第一章 公文擬寫的步驟與方法

公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時(shí)也有一些需要特別注意的問(wèn)題。公文的擬寫通常按以下步驟進(jìn)行：

一、明確發(fā)文主旨

任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來(lái)擬寫的。包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

1．文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問(wèn)題，解決方式、需協(xié)助事項(xiàng)；再如請(qǐng)求事項(xiàng)，擬請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問(wèn)題等。

2．根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？比如，匯報(bào)工作情況，是寫專題報(bào)告還是寫情況簡(jiǎn)報(bào)；針對(duì)下級(jí)來(lái)文所反映的問(wèn)題，是寫一個(gè)指示或復(fù)函，還是一個(gè)帶規(guī)定 性質(zhì)的通知等。

3．明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。比如，向上級(jí)匯報(bào)工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn)；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。

4．明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對(duì)方了解，還是要求對(duì)方答復(fù)，是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、征求意見(jiàn)等。

總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問(wèn)題，具體要達(dá)到什么目的，只有對(duì)這些問(wèn)題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。

二、收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究

發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如，擬寫一份簡(jiǎn)短的通知、公告，一般來(lái)說(shuō)不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對(duì)于問(wèn)題較為復(fù)雜，還要進(jìn)行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長(zhǎng)的文件，擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。

總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個(gè)醞釀的過(guò)程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問(wèn)題的各個(gè)方面，然后經(jīng)過(guò)分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識(shí)的飛躍。

三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)

在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個(gè)寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點(diǎn)，把它的主要框架勾畫出來(lái)，以便正式動(dòng)筆之前，對(duì)全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工。

提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長(zhǎng)的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫什么問(wèn)題，依次再寫什么問(wèn)題，主要分幾層意思等。篇幅較長(zhǎng)、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱，包括文件共分幾個(gè)部分，每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問(wèn)題，各個(gè)大小問(wèn)題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說(shuō)明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。

擬寫提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過(guò)程，文件的基本觀點(diǎn)，可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。

四、落筆起草、擬寫正文

結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開(kāi)宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點(diǎn)：

1． 要觀點(diǎn)鮮明，用材得當(dāng)。也就是說(shuō)要用觀點(diǎn)來(lái)統(tǒng)帥材料，使材料來(lái)為觀點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材料要能說(shuō)明問(wèn)題，做到材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。

在寫作當(dāng)中，要注意明確觀點(diǎn)，用語(yǔ)不能含糊不清，模棱兩可、詞不達(dá)意，似是而非。如果觀點(diǎn)不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點(diǎn)沒(méi)有實(shí)際材料，就會(huì)使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒(méi)有鮮明的觀點(diǎn)，則會(huì)使人弄不清要說(shuō)明什么問(wèn)題，不了解發(fā)文的意圖，特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。

2． 要語(yǔ)句簡(jiǎn)練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡(jiǎn)潔通順，又要注意交代的問(wèn)題清楚明了。

五、反復(fù)檢查，認(rèn)真修改。

初稿寫出后，要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來(lái)，好文章都要經(jīng)過(guò)反復(fù)修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過(guò)幾稿才能通過(guò)。

1． 關(guān)于主題的修改?？粗黝}是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。

2． 關(guān)于觀點(diǎn)的修改。修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無(wú)問(wèn)題。

3． 關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀點(diǎn)，還要通過(guò)適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來(lái)。

4． 關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。

5． 關(guān)于語(yǔ)言的精練。主要是修改不通順的語(yǔ)句，不規(guī)范的字及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì)，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。

第二章 幾種常用商務(wù)公文的編寫規(guī)范

一、請(qǐng)示

請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。

（一）請(qǐng)示的特點(diǎn)

1、針對(duì)性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無(wú)法決定的重大事項(xiàng)，如重要決定、重要決策、人事安排等問(wèn)題，以及在工作中遇到的新問(wèn)題、新情況或克服不了的困難，才可用“請(qǐng)示”行文。請(qǐng)示上級(jí)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。因而“請(qǐng)示”具有很強(qiáng)的針對(duì)性。

2、呈批性。請(qǐng)示是有針對(duì)性的上行文，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng)，無(wú)論同意與否，都必須給予明確的“批復(fù)”回文。

3、單一性。請(qǐng)示應(yīng)一文一事，一般只寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo)，即使需要同時(shí)呈送其他領(lǐng)導(dǎo)，也只能用抄送形式。

4、時(shí)效性。請(qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問(wèn)題，求得上級(jí)單位指示、批準(zhǔn)的公文，如能及時(shí)發(fā)出，就會(huì)使問(wèn)題得以及時(shí)解決。

（二）請(qǐng)示的分類

根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請(qǐng)示分為以下三種：

1、請(qǐng)求指示性請(qǐng)示。

2、請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示。

3、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。

（三）請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下：

1、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。（1）． 標(biāo)題（2號(hào)宋體，加粗，居中）。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種書(shū)寫方式：一種是有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《***組關(guān)于********的請(qǐng)示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于*******的請(qǐng)示》。

（2）． 受文領(lǐng)導(dǎo)（3號(hào)仿宋，頂格）。每份請(qǐng)示只能寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo)，不能多頭請(qǐng)示。

2、正文（3號(hào)仿宋，首行縮入二格），其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)語(yǔ)構(gòu)成。

（1）．請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請(qǐng)示如下”

（2）．主題。主要說(shuō)明請(qǐng)示事項(xiàng)，它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求，這部分內(nèi)容要單一，只宜請(qǐng)求一件事。如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫明金額。

（3）．結(jié)語(yǔ)。另起一段，多用“上述意見(jiàn)，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”。“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語(yǔ)。

注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級(jí)請(qǐng)示。

3、尾部，其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時(shí)間兩部分。

（四）請(qǐng)示應(yīng)注意的問(wèn)題

1、一文一事的原則。

2、材料真實(shí)，不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。

3、理由充分，請(qǐng)示事項(xiàng)明確。

4、語(yǔ)氣平實(shí)、懇切，以引起上級(jí)的重視。

二、報(bào)告

報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)詢問(wèn)的陳述性上行公文。

“報(bào)告”是陳述性文體。寫作時(shí)要以真實(shí)材料為主要內(nèi)容，以概括敘述為主要的表達(dá)方式。“報(bào)告”是行政公文中的上行文種，撰寫“報(bào)告”的目的就是為了讓上級(jí)掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)給予支持，為上級(jí)機(jī)關(guān)處理問(wèn)題，布置工作或作出某一決策提供依據(jù)?！跋虑樯线_(dá)”是制發(fā)報(bào)告的目的。所以報(bào)告的內(nèi)容要求以擺事實(shí)為主，要客觀的反映具體情況，不要過(guò)多的采用議論和說(shuō)明，表達(dá)方式以概括為主，語(yǔ)氣要委婉、謙和、不宜用指令性語(yǔ)言。

（一）報(bào)告的特點(diǎn)：

1、報(bào)告的目的為了向上級(jí)匯報(bào)工作、情況、建議、答復(fù)等，它不直接請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)正面回答報(bào)告中的問(wèn)題，所以不帶請(qǐng)示事項(xiàng)，這是它與請(qǐng)示的重要區(qū)別之一。

2、報(bào)告中一般不提建議或意見(jiàn)。如果確實(shí)需要在某一領(lǐng)域或某些部門貫徹報(bào)告中提出的建議或意見(jiàn)，可建議上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門貫徹執(zhí)行，報(bào)告一經(jīng)批準(zhǔn)，便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā)，其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)。

3、報(bào)告在內(nèi)容上不像“請(qǐng)示”那樣有“一文一事”的要求，它可在一件公文中綜合報(bào)告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。

4、報(bào)告廣泛使用于下級(jí)向上級(jí)反饋信息，是溝通上下級(jí)機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級(jí)及時(shí)匯報(bào)工作、反映問(wèn)題、提出建議，也是下級(jí)機(jī)關(guān)必須履行的一項(xiàng)工作制度。

（二）報(bào)告的種類

報(bào)告從種類與內(nèi)容上分主要有：匯報(bào)性報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告、呈報(bào)性報(bào)告、例行工作報(bào)告。

（三）報(bào)告的寫法

報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時(shí)間組成，下面介紹幾種報(bào)告的寫法：

1、匯報(bào)性報(bào)告

匯報(bào)性報(bào)告主要是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告，一般分為兩類：

（1）．綜合報(bào)告。這種報(bào)告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級(jí)寫的匯報(bào)性報(bào)告。其內(nèi)容大體包括工作進(jìn)展情況，成績(jī)或問(wèn)題，經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)以及對(duì)今后工作的意見(jiàn)或建議。這種報(bào)告的特點(diǎn)全面、概括、精練。

（2）．專題報(bào)告。這種報(bào)告是針對(duì)某項(xiàng)工作中的某個(gè)問(wèn)題，向上級(jí)所寫的匯報(bào)性報(bào)告。

2、答復(fù)性報(bào)告

這種報(bào)告是針對(duì)上級(jí)或管理層所提出的問(wèn)題或某些要求而寫出的報(bào)告。這種報(bào)告要求問(wèn) 什么答什么，不涉及詢問(wèn)以外的問(wèn)題或情況。

3、呈報(bào)性報(bào)告

呈報(bào)性報(bào)告主要用于下級(jí)向上級(jí)報(bào)送文件、物件隨文呈報(bào)的一種報(bào)告。一般是一兩句話說(shuō)明報(bào)送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。

4、例行工作報(bào)告

例行工作報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)，因工作需要定期向上級(jí)所寫的報(bào)告。如，財(cái)務(wù)報(bào)告、費(fèi)用 支出報(bào)告等。

報(bào)告格式：（建議報(bào)告）

（四）《報(bào)告》寫作要點(diǎn)

1、標(biāo)題（2號(hào)宋體，加粗，居中）：

制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。2． 受文領(lǐng)導(dǎo)（3號(hào)仿宋，頂格）。

3、正文（3號(hào)仿宋，首行縮入二格）：（1）事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。（2）事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見(jiàn)、建議或應(yīng)注意的問(wèn)題。

4、結(jié)尾：可寫“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語(yǔ)。

注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。

三、公告

公告是用于對(duì)企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項(xiàng)的公文。公告是一種嚴(yán)肅、莊重的公文，它內(nèi)容較為單一，篇幅較短，表達(dá)直截了當(dāng)，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明快。公告的寫法

（一）、標(biāo)題（2號(hào)宋體，加粗，居中）。

公告標(biāo)題有三種：

1、完全標(biāo)題，包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種；

2、發(fā)文機(jī)關(guān)和文種以上兩項(xiàng)，多用于政府機(jī)關(guān)；

3、有的只有文種，如《公告》，標(biāo)題之下，有時(shí)可依公告單獨(dú)編號(hào)。

（二）、正文（3號(hào)仿宋，首行縮入二格）：

正文一般由主旨與說(shuō)明構(gòu)成。

主旨單獨(dú)成段，用簡(jiǎn)短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。說(shuō)明寫出公告依據(jù)、公告事項(xiàng)。結(jié)尾一般用“特此公告”作為結(jié)語(yǔ)。

（三）、落款及日期

公告日期有的標(biāo)注在標(biāo)題下方，也可以注在公告結(jié)尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外，還應(yīng)標(biāo)明發(fā)文地點(diǎn)。

四、會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。它用于各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位召開(kāi)的工作會(huì)議、座談會(huì)、研討會(huì)等重要會(huì)議。

會(huì)議紀(jì)要通過(guò)記載會(huì)議的基本情況、會(huì)議成果、會(huì)議議定事項(xiàng)，綜合概括反映會(huì)議精神，以便使與會(huì)者統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，會(huì)后全面如實(shí)的進(jìn)行傳達(dá)組織開(kāi)展工作的依據(jù)。同時(shí)“會(huì)議紀(jì)要”是可以多向行文，具有上報(bào)、下達(dá)以及同級(jí)單位進(jìn)行交流的作用。

（一）會(huì)議紀(jì)要的寫法：

會(huì)議紀(jì)要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：

1、首部（2號(hào)宋體，加粗，居中）。這部分的主要項(xiàng)目是標(biāo)題。有的會(huì)議紀(jì)要的首部還有成文時(shí)間等項(xiàng)目?jī)?nèi)容。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成的。如《*****公司******會(huì)議紀(jì)要》。

2、正文（3號(hào)仿宋）。會(huì)議紀(jì)要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成。

（1）。前言。首先概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會(huì)議形式以及會(huì)議主要的成果。

（2）．主體。它是會(huì)議機(jī)要的核心內(nèi)容，主要記載會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果，寫作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì)議的基本精神，特別是會(huì)議形成的決定、決議準(zhǔn)確的表達(dá)清楚。對(duì)于會(huì)議上有爭(zhēng)議的問(wèn)題和不同意見(jiàn)，必須如實(shí)予以反映。

3、尾部。包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

（二）會(huì)議紀(jì)要的寫作格式和規(guī)范

1、會(huì)議紀(jì)要的寫作格式

會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上，對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng)，經(jīng)過(guò)摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。

會(huì)議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為兩種類型：（1）工作會(huì)議紀(jì)要。（2）協(xié)商交流性會(huì)議紀(jì)要。

2、會(huì)議紀(jì)要由標(biāo)題、日期、正文三部分組成。（1）標(biāo)題

由會(huì)議名稱和文種組成。如《全國(guó)高校大學(xué)語(yǔ)文教學(xué)研討會(huì)紀(jì)要》。（2）文件日期

成文日期通常寫在標(biāo)題之下，位置居中，并用括號(hào)括起。也可在文末右下角標(biāo)明日期。

（3）正文

正文可寫三部分，也可只寫前兩部分。

A.在開(kāi)頭部分應(yīng)扼要地?cái)⑹鰰?huì)議概況。如會(huì)議的名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議程及主要收獲等。

B.主體部分主要寫會(huì)議研究的問(wèn)題、討論中的意見(jiàn)、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。

一般有三種寫法：

一是概述法。即把會(huì)議上的發(fā)言內(nèi)容、討論情況總結(jié)到一起，概述出來(lái)。這種寫法適用于小型會(huì)議。

二是發(fā)言記錄式寫法。按照會(huì)上發(fā)言順序，摘錄每個(gè)人發(fā)言的主要內(nèi)容。此寫法主要用于座談會(huì)紀(jì)要。

三是歸納法。就是把會(huì)議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個(gè)問(wèn)題來(lái)寫。適用于規(guī)模較大、內(nèi)容復(fù)雜的會(huì)議。寫作時(shí)，可根據(jù)表達(dá)內(nèi)容的需要，分條列項(xiàng)寫或擬小標(biāo)題分部分、分層次寫。

總之，無(wú)論是哪種寫法，都要圍繞會(huì)議中心和目的選材、剪裁，突出重點(diǎn)。

3、結(jié)尾的內(nèi)容通常是提出希望、號(hào)召，要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會(huì)議精神。也可以在寫完主體部分后即全文結(jié)尾。

五、電子公文

隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，公文通過(guò)E-mail的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化，但現(xiàn)在國(guó)內(nèi)缺少實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟件，文件容易被拷貝、篡改，企業(yè)的辦公方式還無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化。

電子公文主要由主題、事項(xiàng)或附件落款組成。

（一）、收件單位/人

（二）、抄送單位/人

（三）、主題。相當(dāng)與公文的標(biāo)題，如《關(guān)于***請(qǐng)示》、《關(guān)于****報(bào)告》。

（四）、事項(xiàng)。公文的主要內(nèi)容，包括發(fā)文目的，事項(xiàng)等（與日常公文協(xié)作方法一致），若提供相關(guān)文件或報(bào)告等，可以附件方式發(fā)送（注明）。

（五）、落款。署名及成文時(shí)間 遞交程序以遞交直屬領(lǐng)導(dǎo)為宜

六、通知格式：（指示性通知）

通知是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

（一）、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。

（二）、正文：

1、通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問(wèn)題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。

2、通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。

（三）、結(jié)尾：三種寫法：

1、意盡言止，不單寫結(jié)束語(yǔ)。

2、在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ)，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。

3、再次明確主題的段落描寫。

七、規(guī)定格式：

《規(guī)定》寫作要點(diǎn)

規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

（一）、標(biāo)題：

地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等）。

（二）、正文：

1、正文的內(nèi)容通過(guò)“條”的形式表述，按順序依次排列?！皸l”是法規(guī)的基本單位。

2、“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。

3、根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。

八、字號(hào)規(guī)格 公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行，公文標(biāo)題用2號(hào)宋體。

正文用3號(hào)仿宋。一般每頁(yè)22行，每行28個(gè)字。用A4紙打印，紙邊距設(shè)置為上、下2.54cm,左、右為3.17 cm。

結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”；第二層為“

（一）”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”；第五層“A”；第六層“a”。

如果正文的內(nèi)容通過(guò)“條”的形式表述，一般下排列對(duì)應(yīng)為“1”、“1.1”、“1.1.1”，最多不超過(guò)四層，即“1.1.1.1”。

在結(jié)構(gòu)層次序號(hào)中，全文的編號(hào)應(yīng)該統(tǒng)一，編號(hào)在每行的位置應(yīng)保持一致。如果為了強(qiáng)調(diào)小標(biāo)題可使用加粗字體以達(dá)到明顯的目的。

成文時(shí)間用漢字，“零”應(yīng)寫為“○”，右空4個(gè)字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。蓋章的時(shí)候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，要把月份整個(gè)蓋住，主要是為了防止篡改公文日期。

第三章 圖片示范

公文通知十篇

寫作過(guò)程中遇到不懂得可以借鑒一下范文，范文可以幫助我們把握知識(shí)點(diǎn)，做到靈活運(yùn)用，您此刻需要的借鑒好的范文嗎？經(jīng)過(guò)收集，小編為您獻(xiàn)上“公文通知”，我相信您會(huì)對(duì)這篇文章的內(nèi)容感到滿意！

公文通知 篇1

尊敬的各位同事：

大家好！經(jīng)過(guò)多年在企業(yè)中的工作經(jīng)驗(yàn)積累，我有幸擔(dān)任了公文通知的起草工作，并虛心請(qǐng)教過(guò)許多前輩，通過(guò)他們的指導(dǎo)和自身的思考，我總結(jié)了一些撰寫公文通知的經(jīng)驗(yàn)和技巧，希望能和大家分享。

公文通知作為公司內(nèi)部第一手資訊傳遞工具，務(wù)必要注意簡(jiǎn)潔、明了的原則。在寫作過(guò)程中，要精心組織自己的思路，結(jié)構(gòu)清晰，句子簡(jiǎn)短凝練，避免廢話和冗長(zhǎng)的表述。同時(shí)，盡量使用通俗易懂的語(yǔ)言，避免使用過(guò)于專業(yè)化的術(shù)語(yǔ)，以確保信息能夠準(zhǔn)確傳達(dá)給每位讀者。

公文通知的內(nèi)容要明確、完整。在起草公文通知之前，務(wù)必要充分了解通知的背景和目的。通過(guò)查閱相關(guān)資料、征詢專業(yè)人士的意見(jiàn)，并廣泛聽(tīng)取各方意見(jiàn)，方能梳理清楚要傳達(dá)的主要內(nèi)容。在組織內(nèi)容時(shí)，要突出重點(diǎn)，排除次要信息。同時(shí)，為了確保信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，要求與相關(guān)部門進(jìn)行核實(shí)，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤和誤導(dǎo)。

除了內(nèi)容的明確外，公文通知的語(yǔ)言要莊重、正式。作為公文，需要用語(yǔ)言來(lái)展示公司的權(quán)威和應(yīng)有的尊嚴(yán)。使用恰當(dāng)?shù)亩Y貌用語(yǔ)，避免使用口語(yǔ)化的表達(dá)方式，以保持公文的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。但同時(shí)也要注意不要過(guò)于死板，可以適當(dāng)運(yùn)用一些親切的措辭，增加公文的親和力，讓讀者不會(huì)感到過(guò)于生疏和拘束。

公文通知的撰寫還要講究時(shí)間和形式。在時(shí)間上要盡量提前發(fā)布通知，給員工充足的準(zhǔn)備、理解和執(zhí)行時(shí)間。在形式上要規(guī)范、美觀。統(tǒng)一的格式和版式可以提高公文的整體形象和規(guī)范性，同時(shí)也方便員工的閱讀和理解。在排版上，要注意字體的選擇和字號(hào)的適度，確保文字清晰可讀。同時(shí)，要注意添加公司標(biāo)志或其他相關(guān)的圖標(biāo)，以增強(qiáng)公文的可識(shí)別性。

公文通知的起草還要注重反饋和改進(jìn)。始終保持謙虛和開(kāi)放的心態(tài)，不斷吸收反饋意見(jiàn)，不斷改進(jìn)自己的寫作技巧。可以通過(guò)員工的回復(fù)、反饋或評(píng)估，來(lái)了解公文通知的實(shí)際效果和讀者對(duì)其的理解程度，進(jìn)而對(duì)寫作方式和內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。只有不斷改進(jìn)和創(chuàng)新，才能保證公文通知的有效性。

以上是我多年工作經(jīng)驗(yàn)中積累的一些關(guān)于公文通知撰寫的經(jīng)驗(yàn)和技巧。希望通過(guò)這些分享，能為大家的工作提供一些幫助和借鑒。

此致

敬禮

XXX

公文通知 篇2

體育中心、機(jī)關(guān)各科室：

為進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)公文格式，提高辦公效率，根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)要求和上級(jí)有關(guān)文件，現(xiàn)對(duì)機(jī)關(guān)公文起草格式作統(tǒng)一要求，請(qǐng)各科室在將有關(guān)文件材料送交信息中心把關(guān)審核之前，按照以下要求進(jìn)行排版編印。

一、紙張及頁(yè)面設(shè)置

統(tǒng)一用A4紙張，頁(yè)邊距設(shè)置(厘米)：上2.6，下2.4，左2.6，右2.4。

一般情況下，公文頁(yè)碼采用“頁(yè)面底端”和“居中”方式，頁(yè)碼采用默認(rèn)格式。如有特殊要求，另行處理。

二、公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、字體及行距

公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般為：第一層用“一、”，第二層用“(一)”，第三層用“1、”，第四層用“(1)”。

標(biāo)題用2號(hào)宋體字加粗，副標(biāo)題用3號(hào)楷體字。正文第一級(jí)小標(biāo)題用3號(hào)黑體字，第二級(jí)小標(biāo)題用3號(hào)楷體字加粗，第三級(jí)小標(biāo)題用3號(hào)仿宋字加粗，其余正文文字均用3號(hào)仿宋字。 正文行距用“固定值”，“設(shè)置值”為26—28磅。

三、附件

在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前(正文下空1行、左空2個(gè)字)標(biāo)注“附”，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱，如需回行，與附件名稱第1個(gè)字對(duì)齊排列。有兩件或以上的附件時(shí)，應(yīng)在附件名稱前按順序用數(shù)字注明序號(hào)。附件名稱后不標(biāo)注標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

附件材料左上角用3號(hào)黑體字頂格標(biāo)注“附件”，后標(biāo)全角冒

號(hào);兩件或以上附件按順序標(biāo)注“附件一：”、“附件二：”。附件標(biāo)題、小標(biāo)題、正文排版同主件相同，若有圖表，表內(nèi)文字可靈活處理。正文標(biāo)注附件與附件必須一一對(duì)應(yīng)。

批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的公文，不屬公文附件，不加附件標(biāo)注。

四、發(fā)文機(jī)關(guān)署名及成文日期

有主送機(jī)關(guān)的公文必須有發(fā)文機(jī)關(guān)署名，無(wú)主送機(jī)關(guān)的不標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)署名;以紅頭文件下發(fā)、需要加蓋公章的公文，不需要標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)。

公文成文日期用漢字寫明年、月、日(如：二○○六年六月二十日)，無(wú)主送機(jī)關(guān)的的公文成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字寫明年、月、日(如：20xx年6月20日)加圓括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。

五、需要注意的其它問(wèn)題

1、使用自動(dòng)編號(hào)的問(wèn)題。部分材料在起草過(guò)程中，輸入第一個(gè)序號(hào)回車后，軟件往往會(huì)使用自動(dòng)編號(hào)而產(chǎn)生第二個(gè)序號(hào)，這樣不利于正常排版，解決的辦法是在產(chǎn)生第二個(gè)序號(hào)后，單擊常用工具欄的“撤消”按鈕。

2、首行縮進(jìn)2字符，并保持整篇文檔左右縮進(jìn)和段前段后距的一致。

信息中心

公文通知 篇3

標(biāo)題：關(guān)于學(xué)校開(kāi)展志愿者活動(dòng)的通知

尊敬的全體教職員工、同學(xué)們：

為進(jìn)一步弘揚(yáng)志愿服務(wù)精神，增強(qiáng)大家的社會(huì)責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，根據(jù)學(xué)校年度工作計(jì)劃，我校將開(kāi)展一系列志愿者活動(dòng)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、活動(dòng)目的和意義

志愿者活動(dòng)旨在培養(yǎng)同學(xué)們的愛(ài)心和奉獻(xiàn)精神，通過(guò)參與社區(qū)服務(wù)、環(huán)境保護(hù)、助教等志愿者活動(dòng)，增強(qiáng)同學(xué)們的社會(huì)實(shí)踐能力，提高綜合素質(zhì)。同時(shí)，借助志愿者活動(dòng)平臺(tái)，增進(jìn)學(xué)校與社會(huì)的互動(dòng)，加強(qiáng)與社區(qū)的聯(lián)系，推動(dòng)社區(qū)發(fā)展。

二、活動(dòng)內(nèi)容及安排

1. 社區(qū)服務(wù)

時(shí)間：每周六上午9點(diǎn)至11點(diǎn)

地點(diǎn)：學(xué)校附近社區(qū)

內(nèi)容：為社區(qū)居民提供義務(wù)打掃、修繕，組織志愿者幫助長(zhǎng)者購(gòu)物、走訪、陪伴等服務(wù)。

注意事項(xiàng)：學(xué)校將安排專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌，需要參與的同學(xué)請(qǐng)?zhí)崆暗怯泩?bào)名。

2. 環(huán)境保護(hù)

時(shí)間：每月第二周周末全天

地點(diǎn)：市區(qū)各公園及河岸

內(nèi)容：組織同學(xué)們進(jìn)行環(huán)境清理、垃圾分類宣傳等活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)環(huán)境保護(hù)的意識(shí)。

注意事項(xiàng)：請(qǐng)同學(xué)們自備工具和防護(hù)用品，活動(dòng)前會(huì)進(jìn)行安全培訓(xùn)。

3. 助教活動(dòng)

時(shí)間：每周日下午1點(diǎn)至4點(diǎn)

地點(diǎn)：學(xué)校附近社區(qū)教育機(jī)構(gòu)

內(nèi)容：分組進(jìn)教學(xué)班級(jí)，協(xié)助老師進(jìn)行課堂輔導(dǎo)、交流互動(dòng)等。

注意事項(xiàng)：請(qǐng)同學(xué)們提前安排好時(shí)間，能夠長(zhǎng)期參與者優(yōu)先，需要符合學(xué)校規(guī)定的協(xié)議。

三、活動(dòng)成果

1. 對(duì)于主動(dòng)參與志愿者活動(dòng)的同學(xué)，學(xué)校將根據(jù)參與時(shí)長(zhǎng)和貢獻(xiàn)度給予獎(jiǎng)勵(lì)和認(rèn)可。

2. 同學(xué)們參與志愿者活動(dòng)將獲得一定的志愿者學(xué)時(shí)，并得到學(xué)校頒發(fā)的志愿者證書(shū)。

3. 學(xué)校將定期組織交流會(huì)議，邀請(qǐng)相關(guān)專家進(jìn)行指導(dǎo)，以促進(jìn)同學(xué)們的成長(zhǎng)和提升。

四、參與通知

1. 教職員工如有意愿參與志愿者活動(dòng)，請(qǐng)向所在部門主管提出申請(qǐng)。

2. 同學(xué)們?nèi)缬幸庠竻⑴c志愿者活動(dòng)，請(qǐng)?zhí)顚憟?bào)名表并在指定時(shí)間內(nèi)交至學(xué)生處。

3. 報(bào)名表請(qǐng)于活動(dòng)開(kāi)始前一周內(nèi)，在學(xué)生處網(wǎng)站下載。

此通知自發(fā)布之日起正式生效，請(qǐng)各位教職員工、同學(xué)們提前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作，并積極參與志愿者活動(dòng)。通過(guò)這些活動(dòng)，我們相信大家的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、社會(huì)責(zé)任感將得到提升，對(duì)個(gè)人的成長(zhǎng)和未來(lái)的發(fā)展都將有著積極的影響。

特此通知。

xxx學(xué)校

日期：xxxx年xx月xx日

公文通知 篇4

關(guān)于舉辦南寧-國(guó)家科技成果推介對(duì)接洽談會(huì)的通知

縣(區(qū))科技局，開(kāi)發(fā)區(qū)經(jīng)發(fā)局，有關(guān)企業(yè)：

為加強(qiáng)企業(yè)-高校產(chǎn)學(xué)研合作，整合優(yōu)質(zhì)科技成果資源，加快實(shí)現(xiàn)國(guó)家優(yōu)秀科技成果在南寧轉(zhuǎn)化和產(chǎn)業(yè)化，促進(jìn)新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展，助推企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，我局決定舉辦南寧-國(guó)家科技成果推介對(duì)接會(huì)?，F(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)

時(shí)間：20xx年9月26日(星期五)上午9:00-11:30 (會(huì)期半天)

地點(diǎn)：南寧科技企業(yè)孵化基地(南寧市高新區(qū)高新大道東段25號(hào))

二、主要活動(dòng)內(nèi)容

(一)企業(yè)一高校聯(lián)合建設(shè)產(chǎn)學(xué)研合作研發(fā)中心經(jīng)驗(yàn)介紹;

(二)高校產(chǎn)學(xué)研合作對(duì)接及項(xiàng)目推介;

(三)國(guó)家優(yōu)秀科技成果項(xiàng)目推介;

(四)國(guó)家科技成果轉(zhuǎn)化服務(wù)(南寧)示范基地業(yè)務(wù)平臺(tái)介紹。

(五)合作項(xiàng)目簽約。

三、參會(huì)人員

(一)市科技局領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)業(yè)務(wù)科室人員、市知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)中心全體人員;

(二)各縣(區(qū))科技局、各開(kāi)發(fā)區(qū)經(jīng)發(fā)局局長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng);

(三)有關(guān)企業(yè)單位分管科技研發(fā)負(fù)責(zé)人及相關(guān)科技研發(fā)人員。

四、有關(guān)要求

(一)縣科技局負(fù)責(zé)通知本縣5家企業(yè)，南寧市各城區(qū)、開(kāi)發(fā)區(qū)經(jīng)發(fā)局各負(fù)責(zé)通知10家企業(yè)相關(guān)人員參會(huì);

(二)各參會(huì)人員請(qǐng)?zhí)崆?0分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

(三)請(qǐng)有關(guān)單位盡快組織相關(guān)企業(yè)參加會(huì)議，于9月25日上午12:00前將回執(zhí)表傳真至，或通過(guò)電子郵箱進(jìn)行反饋。

聯(lián)系人：劉紀(jì)霜

電 話：、(傳真)

附件：“南寧-國(guó)家科技成果推介對(duì)接洽談會(huì)參會(huì)”報(bào)名回執(zhí)表

20xx年9月22日

公文通知 篇5

會(huì)議通知公文格式范文1

各有關(guān)學(xué)校：

經(jīng)研究，定于 8 月 31 日上午 9 ： 00 在xx區(qū)軟件園三樓(網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)有限公司)召開(kāi) nc 網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)試點(diǎn)學(xué)校計(jì)算機(jī)教師會(huì)議，時(shí)間半天。請(qǐng)下列學(xué)校有關(guān)計(jì)算機(jī)教師安排好工作準(zhǔn)時(shí)參加。

(市二十六中、xx中學(xué)、xx中學(xué)、實(shí)驗(yàn)學(xué)校、市聾啞學(xué)校，xx區(qū)xx小學(xué)、xx小學(xué)、中心小學(xué)、路小學(xué)、xx小學(xué)、新村小學(xué)，xx區(qū)二小，xx區(qū)xx中學(xué)、中心小學(xué)、xx小學(xué)、中心小學(xué))

xx市教育局職業(yè)教育處

XX年10月3日

會(huì)議通知公文格式范文2

各企業(yè)(公司)：

根據(jù)北京投資有限公司工作安排，決定于20xx年5月25日下午13點(diǎn)在翠宮招待所小報(bào)告廳召開(kāi)北京投資有限公司第一屆第三次董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)，企業(yè)(公司) 經(jīng)理述職擴(kuò)大會(huì)議。

一、述職會(huì)議參會(huì)人員：

1)、北京投資有限公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)全體成員

2)、北京投資有限公司全體人員

3)、北京投資有限公司直屬黨支部委員

4)、所屬企業(yè)經(jīng)理、副經(jīng)理、主管會(huì)計(jì)

5)、工會(huì)委員、各企業(yè)工會(huì)小組組長(zhǎng)

6)、企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)由石油大學(xué)(北京)在編職工出任的成員

二、經(jīng)理述職提交材料：

1)、20xx年度總結(jié)述職報(bào)告。(電子版)

2)、20xx年度企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)計(jì)劃書(shū)。(電子版、紙制加蓋公章)

3)、20xx年度企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告。(紙制原件)

4)、企業(yè)參會(huì)人員具體名單。(限三人)

提交材料時(shí)間5月18日前電子版、紙制材料(加蓋公章)上報(bào)新元投資有限公司辦公室。

備注：述職時(shí)間每人限制10分鐘。(PPT)

聯(lián)系人： 聯(lián)系電話：

信箱地址： 傳真：

北京投資有限公司

20xx年5月10日

會(huì)議通知公文格式范文3

各相關(guān)單位：

為研究和探討當(dāng)前營(yíng)銷學(xué)的有關(guān)學(xué)術(shù)問(wèn)題和熱點(diǎn)問(wèn)題，提升營(yíng)銷水平，豐富營(yíng)銷手段，提高營(yíng)銷效益，經(jīng)研究，全國(guó)市場(chǎng)營(yíng)銷協(xié)會(huì)決定于1998年7月10日至16日在廣西壯族自治區(qū)南寧市召開(kāi)一年一度的營(yíng)銷協(xié)會(huì)年會(huì)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、出席對(duì)象：全國(guó)市場(chǎng)營(yíng)銷協(xié)會(huì)的會(huì)員。

二、出席時(shí)間：7月10日?qǐng)?bào)到，7月17日結(jié)束，會(huì)期7天。

三、報(bào)到和開(kāi)會(huì)地點(diǎn)：南寧軍區(qū)空軍招待所(路號(hào)，電話：)。

四、參會(huì)要求：報(bào)名參會(huì)者請(qǐng)于6月24日前將相關(guān)學(xué)術(shù)論文一篇報(bào)送會(huì)務(wù)組。

五、相關(guān)費(fèi)用：參會(huì)者旅費(fèi)及會(huì)務(wù)費(fèi)自理。會(huì)務(wù)費(fèi)計(jì) 元，請(qǐng)?jiān)趫?bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組

聯(lián)絡(luò)人： 張三，電話及傳真

附件：回執(zhí)

姓名性別單位職務(wù)電話抵離航班

全國(guó)市場(chǎng)營(yíng)銷協(xié)會(huì)

20xx年6月28日

會(huì)議通知公文格式范文4

各市委宣傳部，XX黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開(kāi)全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議議題

傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開(kāi)的部分省區(qū)市宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

二、參加人員

各市委宣傳部長(zhǎng)、XX黨委宣傳部長(zhǎng)。

三、會(huì)議時(shí)間

9日9-10日(會(huì)期一天半，9日8日下午報(bào)到)。

四、會(huì)議地點(diǎn)

報(bào)到及住宿地點(diǎn)：XX市路宣傳干部培訓(xùn)中心。

會(huì)場(chǎng)：區(qū)黨委辦公樓三樓會(huì)議室。

五、有關(guān)事項(xiàng)

(一)請(qǐng)參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請(qǐng)將發(fā)言材料打印50份，在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組 (打印要求：16開(kāi)幅面，在左上角用四號(hào)楷體注明“全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)發(fā)言材料”)。

(二)請(qǐng)各市委宣傳部長(zhǎng)、XX黨委宣傳部長(zhǎng)安排好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作，準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無(wú)特殊情況，務(wù)請(qǐng)回邕參加會(huì)議。

(三)請(qǐng)各市委宣傳部、XX黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì)議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

中共委員會(huì)宣傳部

二○XX年九月四日

公文通知 篇6

各區(qū)縣民政局：

為貫徹落實(shí)“六型社區(qū)”建設(shè)和志愿北京之社區(qū)家園行動(dòng)計(jì)劃的有關(guān)要求，傳播志愿服務(wù)理念，踐行“北京精神”，充分發(fā)揮社區(qū)志愿者在增強(qiáng)居民環(huán)保意識(shí)、打造環(huán)境整潔優(yōu)美的干凈社區(qū)、促進(jìn)社區(qū)和諧共融中的積極作用，決定于201x年3月，在全市組織各級(jí)社區(qū)志愿者組織和社區(qū)志愿者廣泛開(kāi)展“干凈社區(qū) 人人動(dòng)手—我為社區(qū)做清潔”社區(qū)志愿服務(wù)活動(dòng)，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、活動(dòng)主題：

干凈社區(qū) 人人動(dòng)手—我為社區(qū)做清潔

二、活動(dòng)目標(biāo)：

圍繞“綠色北京”和“干凈社區(qū)”主題，充分發(fā)揮社區(qū)志愿者組織的模范帶頭作用，在全市城鄉(xiāng)社區(qū)普遍開(kāi)展環(huán)境凈化、綠化、美化活動(dòng)，整治社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、改善社區(qū)人居環(huán)境。引導(dǎo)社區(qū)居民關(guān)注社區(qū)志愿服務(wù)、參與和諧社區(qū)建設(shè)，形成人人遵守社會(huì)公德，共同維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生的新風(fēng)尚。

三、活動(dòng)時(shí)間：X月X日---X月X日

四、活動(dòng)內(nèi)容：

廣泛動(dòng)員黨團(tuán)員、社區(qū)志愿者和轄區(qū)各企事業(yè)單位，立足社區(qū)、面向社會(huì)，營(yíng)造濃厚的環(huán)境衛(wèi)生整治氛圍，帶動(dòng)社區(qū)居民走出家門，清理整頓樓道、亭臺(tái)、圍欄、圍墻、綠地等公共部位的環(huán)境衛(wèi)生，凈化、綠化、美化社區(qū)環(huán)境。

（一）“3.5”集中清潔日。集中人力，規(guī)?；_(kāi)展環(huán)境衛(wèi)生大整治活動(dòng)，在房前屋后、公共場(chǎng)所做到“清雜物、清垃圾、清衛(wèi)生死角”，堅(jiān)決清除小廣告和亂涂亂畫，分類收納廢舊電池等有害垃圾?？辈槲飿I(yè)保潔較少涉及的公共區(qū)域，組織人力集中清掃。

（二）“亮麗陽(yáng)臺(tái)、美麗社區(qū)”。吸納具有設(shè)計(jì)、創(chuàng)意專業(yè)知識(shí)的社區(qū)志愿者，面向社區(qū)居民開(kāi)展“陽(yáng)臺(tái)美化與陳設(shè)”知識(shí)普及宣傳活動(dòng)；鼓勵(lì)居民養(yǎng)護(hù)綠植，美化居室陽(yáng)臺(tái)。

（三）“生活垃圾分裝”。組織環(huán)保專業(yè)或熱心環(huán)保的志愿者，在社區(qū)開(kāi)展生活垃圾分類指導(dǎo)，倡導(dǎo)家庭傾倒垃圾時(shí)自覺(jué)做到“三分”：按生活垃圾可回收物、廚余垃圾和其它垃圾分開(kāi)整理、分袋放置，分桶丟棄；組織開(kāi)展舊電池、過(guò)期藥品的集中回收和處理，杜絕過(guò)期藥品落入非法人員手中。

五、組織領(lǐng)導(dǎo)

1.本次活動(dòng)由市民政局統(tǒng)一組織，市委組織部、團(tuán)市委、市住建委等部門共同參與，市社區(qū)服務(wù)中心負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施。

2.各區(qū)縣民政局要成立“干凈社區(qū) 人人動(dòng)手——我為社區(qū)做清潔”活動(dòng)工作小組，統(tǒng)籌部署、統(tǒng)一宣傳，確保做好組織實(shí)施工作。要主動(dòng)協(xié)調(diào)文明辦、工會(huì)、團(tuán)委、婦聯(lián)、紅十字會(huì)等部門，充分發(fā)揮各系統(tǒng)志愿者作用，形成部門聯(lián)動(dòng)工作機(jī)制。各街道辦事處負(fù)責(zé)本轄區(qū)活動(dòng)的組織實(shí)施工作。

3.社區(qū)居委會(huì)是本次活動(dòng)的主要組織實(shí)施者，在活動(dòng)期間要對(duì)組織居民開(kāi)展活動(dòng)的內(nèi)容、組織形式等做好充分準(zhǔn)備，預(yù)先勘察、劃定區(qū)域、提供工具，確保工作取得實(shí)效。要發(fā)揮社區(qū)黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和社區(qū)黨員的先鋒模范作用，引導(dǎo)帶動(dòng)社區(qū)居民和社區(qū)群體走出家門參加活動(dòng)。要在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)組織開(kāi)展社區(qū)志愿者招募、登記注冊(cè)工作，加大宣傳力度，吸引更多有愛(ài)心的社區(qū)居民和社區(qū)群體加入到社區(qū)志愿服務(wù)的隊(duì)伍中來(lái)。在活動(dòng)期間，各社區(qū)居委會(huì)的主要街巷、居民區(qū)等要懸掛橫幅和口號(hào)，使社區(qū)志愿服務(wù)精神深入人心，家喻戶曉。

六、時(shí)間步驟

活動(dòng)分三個(gè)階段進(jìn)行：

（一）動(dòng)員部署階段（X月X日——X月X日）。市民政局召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)，進(jìn)行活動(dòng)總體部署，各區(qū)縣隨后分別進(jìn)行動(dòng)員部署。特別要注重結(jié)合區(qū)縣工作實(shí)際，有針對(duì)性地做好動(dòng)員工作，擴(kuò)大覆蓋面，增強(qiáng)有效性。

（二）組織實(shí)施階段（X月X日至X月X日）。按照方案具體組織實(shí)施。特別要注重開(kāi)展活動(dòng)與壯大隊(duì)伍的結(jié)合，既通過(guò)清潔活動(dòng)的開(kāi)展促進(jìn)志愿者隊(duì)伍的壯大，又通過(guò)吸納新生社區(qū)志愿者力量促進(jìn)清潔活動(dòng)的有序進(jìn)行。

（三）總結(jié)表彰階段。（X月X日——X月X日）。各區(qū)縣對(duì)活動(dòng)情況進(jìn)行總結(jié)，選取活動(dòng)亮點(diǎn)上報(bào)市民政局。市民政局將據(jù)此于區(qū)縣季度工作會(huì)中做總體點(diǎn)評(píng)和經(jīng)驗(yàn)交流，并將任務(wù)目標(biāo)完成情況納入?yún)^(qū)縣年終考核。

七、工作要求

（一）高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各級(jí)民政部門要充分認(rèn)識(shí)在全國(guó)兩會(huì)和黨的xx大召開(kāi)前夕開(kāi)展本次活動(dòng)的重要意義，把活動(dòng)當(dāng)作服務(wù)兩會(huì)和xx大召開(kāi)的大事和促進(jìn)和諧社區(qū)建設(shè)的抓手，切實(shí)提高對(duì)活動(dòng)重要性的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。

（二）精心組織，周密部署。本次活動(dòng)內(nèi)容豐富，任務(wù)繁重，各級(jí)民政部門要按照全市統(tǒng)一部署，依據(jù)本實(shí)施方案，結(jié)合區(qū)域?qū)嶋H，制定切實(shí)可行的實(shí)施方案，在不干擾居民正常生活秩序的前提下，精心組織開(kāi)展活動(dòng)。

（三）充分發(fā)動(dòng)，擴(kuò)大參與。要發(fā)揮96156熱線和首都社區(qū)志愿服務(wù)網(wǎng)的作用，整合各類資源，上下聯(lián)動(dòng)。積極爭(zhēng)取駐區(qū)單位、社會(huì)組織支持，最大限度地動(dòng)員愛(ài)心人士參與到活動(dòng)中來(lái)，提高活動(dòng)參與率，讓更多愛(ài)心人士享受到奉獻(xiàn)愛(ài)心的快樂(lè)，讓更多社區(qū)居民感受到社區(qū)親情。

（四）強(qiáng)化宣傳，擴(kuò)大影響。要做好活動(dòng)的宣傳策劃，有效利用各類公開(kāi)媒體和社區(qū)宣傳陣地、宣傳設(shè)施，通過(guò)新聞發(fā)布、集中行動(dòng)、典型推廣等形式進(jìn)行全方位宣傳，擴(kuò)大社會(huì)影響力。

聯(lián)系人：趙

聯(lián)系電話：65X26 65X30（傳真）

二○XX年X月X日

公文通知 篇7

各有關(guān)學(xué)校：

經(jīng)研究，定于 8 月 31 日上午 9 ： 00 在__區(qū)軟件園三樓(____網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)有限公司)召開(kāi) nc 網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)試點(diǎn)學(xué)校計(jì)算機(jī)教師會(huì)議，時(shí)間半天。請(qǐng)下列學(xué)校有關(guān)計(jì)算機(jī)教師安排好工作準(zhǔn)時(shí)參加。

(市二十六中、__中學(xué)、__中學(xué)、__實(shí)驗(yàn)學(xué)校、市聾啞學(xué)校，__區(qū)__小學(xué)、__小學(xué)、__中心小學(xué)、__路小學(xué)、__小學(xué)、__新村小學(xué)，__區(qū)__二小，__區(qū)__中學(xué)、__中心小學(xué)、__小學(xué)、__中心小學(xué))

市教育局職業(yè)教育處

年10月3日

公文通知 篇8

(一)請(qǐng)參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請(qǐng)將發(fā)言材料打印50份，在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組(打印要求：16開(kāi)幅面，在左上角用四號(hào)楷體注明“全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)發(fā)言材料”)。

(二)請(qǐng)各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)安排好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作，準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無(wú)特殊情況，務(wù)請(qǐng)回邕參加會(huì)議。

(三)請(qǐng)各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì)議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

**廣西壯族自治區(qū)委員會(huì)宣傳部

二○**年九月四日

公文通知 篇9

尊敬的客戶朋友：

您好!

每年的10月1日是我國(guó)的國(guó)慶節(jié)，今年是祖國(guó)的第6X個(gè)生日。6X年的風(fēng)風(fēng)雨雨，6X年的艱苦奮斗，偉大的中國(guó)人民迎來(lái)了祖國(guó)欣欣向榮、快速發(fā)展的今天。國(guó)慶佳節(jié)，舉國(guó)同慶，一慶祖國(guó)越來(lái)越昌盛，二慶生活越過(guò)越美好，三慶心情越來(lái)越歡暢，愿這盛大的節(jié)日帶給您永遠(yuǎn)的.幸運(yùn)!

根據(jù)《_辦公廳關(guān)于20xx年部分節(jié)假日安排的通知》，我司員工中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)放假日期為20xx年10月1日至10月7日，共7天，10月8日起正常上班。為了便于廣大客戶在節(jié)日期間送檢，自10月4日)起。

10月1日至3日，PONY譜尼總部及各地分公司全員放假，望您早日做好相應(yīng)準(zhǔn)備，期間如遇緊急情況，請(qǐng)撥打我司網(wǎng)站首頁(yè)下方客戶服務(wù)應(yīng)急電話，我們將有專人為您提供服務(wù)，由此給您帶來(lái)的不便，敬請(qǐng)諒解。

公文通知 篇10

致：全體員工

主題：公司年度慶典通知

親愛(ài)的員工們，

我謹(jǐn)代表公司管理層向大家宣布，將于本月底舉辦公司的年度慶典活動(dòng)。作為公司的傳統(tǒng)活動(dòng)之一，年度慶典旨在慶祝過(guò)去一年的成就，感謝全體員工的辛勤工作，以及展望未來(lái)的發(fā)展。

時(shí)間：XX年XX月XX日，周五，晚上6點(diǎn)至10點(diǎn)。

地點(diǎn)：公司大會(huì)議廳。

慶典活動(dòng)內(nèi)容：

1.致辭和感謝：將安排公司高層領(lǐng)導(dǎo)致辭，并對(duì)全體員工在過(guò)去一年的努力表示衷心的感謝。

2.表彰杰出員工：今年的慶典將表彰在各個(gè)崗位表現(xiàn)突出的員工，以資鼓勵(lì)和激勵(lì)。

3.精彩演出：邀請(qǐng)了一支專業(yè)的藝術(shù)團(tuán)隊(duì)為大家?guī)?lái)一場(chǎng)精彩絕倫的文藝表演，以及各種娛樂(lè)活動(dòng)，讓大家度過(guò)一個(gè)愉快難忘的夜晚。

4.晚宴：慶典期間，將為大家提供豐富多樣的自助餐，以滿足大家的口味需求。

5.互動(dòng)環(huán)節(jié)：特別設(shè)計(jì)了一些寓教于樂(lè)的游戲和互動(dòng)環(huán)節(jié)，以增加活動(dòng)的互動(dòng)性和趣味性。

希望每一位員工都能夠參加本次慶典活動(dòng)，并享受這個(gè)令人興奮的時(shí)刻。這不僅是回饋員工的一種方式，也是為了加強(qiáng)公司內(nèi)部團(tuán)結(jié)和凝聚力。慶典的成功將離不開(kāi)大家的全力支持和積極參與。

為了確保活動(dòng)的順利進(jìn)行，請(qǐng)你務(wù)必在XX年XX月XX日前向人力資源部回復(fù)是否參加，以便做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。

借此機(jī)會(huì)，再次衷心感謝全體員工過(guò)去一年的付出和工作辛勞。相信，正是你們的努力和團(tuán)隊(duì)精神，才能讓的公司不斷發(fā)展壯大。

祝大家工作順利！

最美好的祝愿，

公司管理層

日期：XX年XX月XX日

公文常見(jiàn)寫作

在老師日常工作中，教案課件也是其中一種，因此想要隨便寫的話老師們就要注意了。只有充分準(zhǔn)備好教案課件的前期設(shè)計(jì)，才能很好地達(dá)成要求的教學(xué)目標(biāo)設(shè)計(jì)。那有哪些值得參考教案課件呢？為滿足你的需求，小編特地編輯了“公文常見(jiàn)寫作”，我們后續(xù)還將不斷提供這方面的內(nèi)容。

公文常見(jiàn)寫作 篇1

常見(jiàn)公文寫作格式與范文

通知格式：（指示性通知）

關(guān)于××××××的通知

各科室：

×××××××××××××

××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院二○○五年三月十日

通知格式：（會(huì)議性通知）

關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知

各職能處室：

定于×月×日召開(kāi)××××?xí)，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

會(huì)議議題××××××××××××××××××××××××××××。

參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會(huì)議時(shí)間×月×——×日（會(huì)期×××，×××××報(bào)到。）

會(huì)議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。

有關(guān)事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

北京積水潭醫(yī)院

××××年×月×日

《通知》寫作要點(diǎn)

通知是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問(wèn)題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。

三、結(jié)尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語(yǔ)。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ)，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。

㈢再次明確主題的段落描寫。

報(bào)告格式：（建議報(bào)告）

關(guān)于××××××的報(bào)告

院領(lǐng)導(dǎo)：

根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日

報(bào)告格式：（情況報(bào)告）

關(guān)于××××××的報(bào)告

根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××針對(duì)××××××，提出以下建議：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日

《報(bào)告》寫作要點(diǎn)

報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)時(shí)用的陳述性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。

二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見(jiàn)、建議或應(yīng)注意的問(wèn)題。

三、結(jié)尾：可寫“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語(yǔ)。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。

公文格式（函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之四

請(qǐng)示格式：（事務(wù)性請(qǐng)示）

關(guān)于在我院開(kāi)展×××工作的請(qǐng)示

院領(lǐng)導(dǎo)：

近一段時(shí)間來(lái)，我院××××××××××，為了×××××××××××，擬在我院開(kāi)展×××××××××。具體意見(jiàn)如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

以上意見(jiàn)已經(jīng)各分會(huì)主席同意，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院工會(huì)

××××年×月×日

例文(事務(wù)性請(qǐng)示)

關(guān)于在全國(guó)開(kāi)展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示

為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果，擬在全國(guó)推廣這一做法。具體意見(jiàn)如下：

一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。??????

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。??????

三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。??????以上意見(jiàn)已商得國(guó)家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門意見(jiàn)，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

國(guó)家土地管理局

一九九一年一月二日

院長(zhǎng)辦公會(huì)請(qǐng)示格式：主管領(lǐng)導(dǎo)批示：

關(guān)于××××的請(qǐng)示

院領(lǐng)導(dǎo)：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會(huì)討論，請(qǐng)指示。

積水潭醫(yī)院××處

×年×月×日

《請(qǐng)示》寫作要點(diǎn)

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請(qǐng)示。

二、正文：㈠請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請(qǐng)示如下”。㈡請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫明金額。

三、結(jié)尾語(yǔ)：多用“上述意見(jiàn)，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”?！疤卮苏?qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語(yǔ)。

注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級(jí)請(qǐng)示。

北京積水潭醫(yī)院××××的規(guī)定（××××年×月×日）

第一條××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

第二條×××××××××××××××××××××××。

例文（行政法規(guī)類規(guī)定）

北京市關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定

（一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第六次會(huì)議通過(guò)）

第一條為了保障國(guó)家、集體財(cái)產(chǎn)和公民人身財(cái)產(chǎn)安全，防止環(huán)境污染，維護(hù)社會(huì)秩序，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市情況，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定由各級(jí)人民政府組織實(shí)施。??第十一條本規(guī)定具體應(yīng)用中的問(wèn)題，由市人民政府負(fù)責(zé)解釋。

第十二條本規(guī)定自一九九三年十二月一日起施行。

《規(guī)定》寫作要點(diǎn)

規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

一、標(biāo)題：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等）。

二、正文：

（一）正文的內(nèi)容通過(guò)“條”的形式表述，按順序依次排列?！皸l”是法規(guī)的基本單位。

（二）“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。

（三）根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。規(guī)約性公文的結(jié)構(gòu)包括：依據(jù)與目的、適用范圍、主管機(jī)關(guān)、行為規(guī)則、違法處理、解釋機(jī)關(guān)、施行時(shí)間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。書(shū)寫要求

字號(hào)規(guī)格

公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號(hào)宋體。正文用3號(hào)仿宋。一般每頁(yè)22行，每行28個(gè)字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時(shí)間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個(gè)字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

所謂 騎年就是蓋章的時(shí)候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時(shí)，章子要把月份整個(gè)蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期

公文常見(jiàn)寫作 篇2

公文寫作的基礎(chǔ)知識(shí)與常見(jiàn)問(wèn)題分析

公文的分類

按其行文方向，可分為上行文、下行文、平行文。按其時(shí)限要求，可分為特急公文、急辦公文、常規(guī)公文 按其時(shí)限要求，可分為絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、普通公文。

常用公文文種

我國(guó)現(xiàn)行黨和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)使用的文件有14個(gè)：

決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要。國(guó)家行政機(jī)關(guān)使用的公文種類有13個(gè): 命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。

上述文件共27個(gè)，其中9個(gè)是相同的，即：決定、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要；

不同的有9個(gè)，其中屬黨的機(jī)關(guān)的有5個(gè)，即：公報(bào)、指示、決議、條例、規(guī)定；屬國(guó)家行政機(jī)關(guān)的有4個(gè)，即：命令（令）、議案、通告、公告。由于這18個(gè)文件是黨和國(guó)家在公文管理法規(guī)中明確規(guī)定的，一般稱為法定文種。公司常用的主要公文種類 1.決定:適用于公司對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，如機(jī)構(gòu)設(shè)立與撤銷；變更或撤銷公司不適當(dāng)決定。

2.通報(bào):傳達(dá)重要精神或者通報(bào)有關(guān)重要情況，也適用于對(duì)全系統(tǒng)各單位或個(gè)人的表彰與批評(píng)。

表彰通報(bào)：介紹先進(jìn)事跡＋先進(jìn)事跡意義＋表彰決定＋希望號(hào)召 批評(píng)通報(bào)：錯(cuò)誤事實(shí)＋錯(cuò)誤性質(zhì)分析＋懲罰措施＋提出希望要求 情況通報(bào)：緣由目的＋情況信息＋希望要求

3.請(qǐng)示:適用于下級(jí)向上級(jí)的請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)；也適用于分公司必須以公文形式向總公司的請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)。

應(yīng)用范圍

（1）遇到問(wèn)題無(wú)法解決，需要上級(jí)指示；（2）處理較為重要的事件和問(wèn)題，要上報(bào)批準(zhǔn)；

（3）遇到問(wèn)題，雖有解決方法，但沒(méi)有權(quán)力或能力實(shí)施，需要上級(jí)幫助；

（4）對(duì)有關(guān)方針、政策和上級(jí)發(fā)布指示有疑問(wèn)，要上級(jí)解答；（5）下級(jí)機(jī)關(guān)之間在重要問(wèn)題上出現(xiàn)意見(jiàn)分岐，要上級(jí)仲裁；（6）請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加活動(dòng)，指導(dǎo)工作。

注意事項(xiàng)

（1）主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送的形式；

（2）只能主送上級(jí)機(jī)關(guān)，不能送領(lǐng)導(dǎo)者本人；（3）不得越級(jí)；

（4）必須由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)，留下聯(lián)系人聯(lián)系電話 ；（5）常用結(jié)語(yǔ)（當(dāng)否，請(qǐng)批示，妥否，請(qǐng)批復(fù)，以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批，特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)等）。

句子成分

4.報(bào)告：適用于下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)單位所反映問(wèn)題的詢問(wèn)。又分：工作報(bào)告、情況報(bào)告、建議報(bào)告、回復(fù)報(bào)告、備案報(bào)告。

5.批復(fù)：適用于批準(zhǔn)分公司以公文形式上報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng)。注意：主送機(jī)關(guān)一個(gè)，即發(fā)出請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān)。6.函：適用于與不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，不在公司內(nèi)部使用。又分：公函和便函發(fā)函和復(fù)函

注意：主送機(jī)關(guān)一個(gè)，即發(fā)出請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān)。

7.通知：適用于總、分公司批轉(zhuǎn)至下級(jí)公司和的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)的公文；傳達(dá)要求下級(jí)公司和有關(guān)部門辦理的需要周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；人事任免等。

8.會(huì)議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和會(huì)議事項(xiàng)。決策型、交流型、研討型。注意：會(huì)議紀(jì)要一般不加蓋公章。

公文的格式 印刷用紙和技術(shù)要求：

用A4型紙（297X210），正文用3號(hào)仿宋體，每頁(yè)22行，每行26-28個(gè)字。

幾種常見(jiàn)公文的寫作要點(diǎn)

1.請(qǐng)示：請(qǐng)示就是需要上級(jí)批示或批復(fù)的事項(xiàng)。寫請(qǐng)示要注意幾個(gè)問(wèn)題：

一是只能一事一請(qǐng)，不能在一個(gè)請(qǐng)示里夾帶多個(gè)請(qǐng)示事項(xiàng)。二是一請(qǐng)一報(bào)，一個(gè)請(qǐng)示只能報(bào)一個(gè)主送單位，不能多頭報(bào)送。三是一般不越級(jí)請(qǐng)示。

四是要簡(jiǎn)短精煉，簡(jiǎn)潔明了地講明目的、原因、困難，對(duì)請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)的事項(xiàng)要寫明白。

針對(duì)公司的情況，大體上要說(shuō)明：為什么目的、干什么事情，什么人、什么時(shí)間、在什么地點(diǎn)，需多少花費(fèi)，預(yù)算內(nèi)還是預(yù)算外。

2.報(bào)告：報(bào)告的特點(diǎn)是閱知性，不是批復(fù)、答復(fù)性，看的人可以簽署意見(jiàn)，也可以不簽署意見(jiàn)或表態(tài)。

（1）分類：一是工作報(bào)告，是按照上級(jí)單位要求或公司要求所做的報(bào)告；二是情況報(bào)告，即在工作中遇到了問(wèn)題，或覺(jué)得應(yīng)該讓上級(jí)知道某個(gè)重要事項(xiàng)的當(dāng)前情況（貫徹落實(shí)會(huì)議精神的報(bào)告）；三是建議報(bào)告，即在工作中發(fā)現(xiàn)好的經(jīng)驗(yàn)、做法，認(rèn)為應(yīng)讓上級(jí)采納或推廣，可以寫建議報(bào)告；四是回復(fù)性報(bào)告，回答上級(jí)問(wèn)詢、落實(shí)上級(jí)臨時(shí)交辦的某項(xiàng)工作（關(guān)于整改情況的報(bào)告）；五是備案報(bào)告（上級(jí)的規(guī)范性文件要求的備案）。

寫法

一是要有導(dǎo)語(yǔ)：說(shuō)明依據(jù)什么寫這個(gè)報(bào)告，或者為什么要寫這個(gè)報(bào)告（依據(jù)上級(jí)的什么通知精神，或者根據(jù)某位領(lǐng)導(dǎo)的批示精神，我們做了什么，怎么做的）。

二是總體結(jié)構(gòu)一般包括：第一，基本情況；第二，主要做法；第三，收到的效果；第四，存在的問(wèn)題；第五，今后工作的建議。也可以先寫成效（或做法），再寫問(wèn)題，最后寫建議，總共由三個(gè)部分完成。

回復(fù)報(bào)告的寫法比較直接，上級(jí)問(wèn)什么問(wèn)題，我們就答什么問(wèn)題，一條一條的答（比如意見(jiàn)整改報(bào)告，用打醬油的錢打了醋我們是怎么整改的，程序不規(guī)范我們是怎么整改的，擠占專項(xiàng)資金我們是怎么整改的）。

三是結(jié)尾：報(bào)告結(jié)尾寫“專（特）此報(bào)告，請(qǐng)閱”；一般不能寫“當(dāng)（妥）否，請(qǐng)閱（批）示”；備案報(bào)告寫“請(qǐng)予審查”。

注意：切忌報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

3.通知：通知的應(yīng)用范圍很廣泛。傳達(dá)指示、部署工作、實(shí)施管理措施、處理公共事務(wù)、任免干部等等，都需要印發(fā)通知。通知屬下行文，要下級(jí)單位（或受文對(duì)象）明確做什么、怎么做（這與請(qǐng)示、報(bào)告不同，一定要細(xì)，避免執(zhí)行過(guò)程中的反復(fù)詢問(wèn)），要具有可操作性。例如寫一個(gè)會(huì)議通知，開(kāi)會(huì)的目的、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、會(huì)議內(nèi)容（議程）、其他要求等等，要逐一說(shuō)清楚，讓執(zhí)行的人一看就明白。

4.批復(fù)：批復(fù)的正文一般都很簡(jiǎn)短，不必像通知那樣詳細(xì)闡述意義或道理，也不必像請(qǐng)示那樣充分說(shuō)明理由，而只是答復(fù)問(wèn)題。一般由“引語(yǔ)”和“答復(fù)意見(jiàn)”兩部分組成：引語(yǔ)即引述請(qǐng)示名稱或請(qǐng)示主要事項(xiàng)來(lái)作為批復(fù)的依據(jù)，多為“××收悉”等語(yǔ)。

“答復(fù)意見(jiàn)”即針對(duì)請(qǐng)示問(wèn)題所作的具體答復(fù)，也很簡(jiǎn)短。如果答復(fù)意見(jiàn)稍多，須分項(xiàng)來(lái)寫。“答復(fù)意見(jiàn)”如是同意意見(jiàn)，必要時(shí)還可加上幾點(diǎn)指示或說(shuō)明；如是不同意見(jiàn)，要說(shuō)明不同意的理由，以便于下級(jí)理解和接受。

常用非規(guī)范性公文有：工作計(jì)劃、工作總結(jié)、講話稿、調(diào)查報(bào)告、匯報(bào)材料、禮儀講話、簽報(bào)等，下面分別作簡(jiǎn)單介紹。1.工作計(jì)劃類

是對(duì)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的某項(xiàng)工作或全面工作進(jìn)行安排部署的文件，明確下一步做什么、怎么做。

計(jì)劃、規(guī)劃、方案、要點(diǎn)，都屬于計(jì)劃類公文范疇。計(jì)劃類公文必須具備目標(biāo)、措施、步驟、檢查與考核等四要素。

計(jì)劃類公文有兩種格式：一是文字表述式，一是圖表式（圖表式越來(lái)越多，清晰、明了、包含的信息量大），比如重點(diǎn)工作任務(wù)分解、擬辦事項(xiàng)分解、主要經(jīng)營(yíng)指標(biāo)分解、辦理責(zé)任分解等都可以采用圖表式。

計(jì)劃類文件要有前瞻性和可操作性，不能泛泛而談，更不能隨便列幾條交差。

2、作總結(jié)類

工作總結(jié)的特點(diǎn)是實(shí)踐性、經(jīng)驗(yàn)性、自述性、理論性。不僅要陳述工作情況，更要揭示理性認(rèn)識(shí)，不僅回答“是什么”，更要回答“為什么”、“怎么做”的問(wèn)題。

工作總結(jié)一般包括本（半年）基本工作情況、所做的主要工作、工作進(jìn)度、取得哪些成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、存在的不足和教訓(xùn)、下一步工作計(jì)劃（個(gè)人總結(jié)寫努力方向）。

個(gè)人總結(jié)要抓住主要問(wèn)題，把握寫的側(cè)重點(diǎn)，突出收獲最大、成績(jī)最突出或者感受體會(huì)最深的東西，切忌寫成流水帳。

工作總結(jié)類材料，要注意亮點(diǎn)的提煉和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。要讓閱讀者看出，與別的單位相比我們有什么亮點(diǎn)、與去年相比有哪些做得更好，促成以上變化的原因、政策、措施、方法是什么。

公文中常見(jiàn)問(wèn)題分析 文種的誤用

主要表現(xiàn)在報(bào)告和請(qǐng)示的錯(cuò)用報(bào)告和請(qǐng)示同屬上行文，但是性質(zhì)截然不同的兩類文種。

1、目的不同

報(bào)告以陳述情況為主，不要求上級(jí)批復(fù)；請(qǐng)示以請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)為主，要求上級(jí)批復(fù)。

2、內(nèi)容不同

請(qǐng)示可圍繞請(qǐng)求事項(xiàng)反映情況，說(shuō)明理由，不排除含有一定的情況匯報(bào)，但報(bào)告中不能夾雜請(qǐng)示事項(xiàng)。

3、性用語(yǔ)不同

報(bào)告用 “特此報(bào)告”等；請(qǐng)示用“當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”，“特此請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”。

4、事例

這兩種文種的濫用主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。

（1）請(qǐng)示、報(bào)告混用 如《關(guān)于請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)出席開(kāi)業(yè)典禮的報(bào)告》（2）請(qǐng)示、報(bào)告并用 如《關(guān)于召開(kāi)----會(huì)議的請(qǐng)示報(bào)告》

公文的語(yǔ)言特點(diǎn)：莊重、平實(shí)、明確、簡(jiǎn)約、得體

公文常見(jiàn)寫作 篇3

公文寫作常見(jiàn)問(wèn)題解析

一、容易用錯(cuò)寫錯(cuò)的字詞如何區(qū)辨？

1、“二”與“兩”

使用“二”的地方：①自然數(shù)。②序數(shù)、小數(shù)、分?jǐn)?shù)。

使用“兩”的地方：①一位數(shù)的基數(shù)。如“兩臺(tái)機(jī)器”。②概數(shù)。如“三兩天”。

2、“倍”的運(yùn)用

“倍”雖是一個(gè)比較簡(jiǎn)單的詞，但在公文寫作中誤用的情況卻是多見(jiàn)的。一是與“增加了”合用時(shí)的誤用?！霸黾恿恕笔窃谠瓟?shù)基礎(chǔ)上，向上增加若干個(gè)原數(shù)。二是與“增加到”合用時(shí)的誤用。“增加到”是包括底數(shù)，指增加后的總數(shù)。三是把“倍”用在降低、減少上。如有的公文中出現(xiàn)“降低×倍”或“減少×倍”的提法，這是不妥的。因?yàn)椤氨丁敝荒苡糜谠黾?，不能用于降低或減少。如果說(shuō)用于減少，就應(yīng)該加“負(fù)”字。

3、“以上”與“以下”的運(yùn)用

“以上”、“以下”等詞與前面的數(shù)字連用，這種表達(dá)方法的數(shù)目概念，習(xí)慣上應(yīng)包括前面的本數(shù)在內(nèi)，百人以上即含百人、千人以下即含千人，不應(yīng)把本數(shù)排除在外。但是，為了使界限的劃分清晰準(zhǔn)確，應(yīng)注明本數(shù)是否包含在內(nèi)。如：“十四歲、十四歲以上兒童不得入內(nèi)?！被颉笆臍q以下（包括十四歲在內(nèi)）兒童不得入內(nèi)。”

4、“制定”與“制訂”的運(yùn)用

“制定”即制作、定出。公文中習(xí)慣用在較大場(chǎng)合，以制定黨和國(guó)家的路線、方針、政策、法律和法令等，如：“黨的第十六次代表大會(huì)，為我們制定了全面進(jìn)入小康社會(huì)的總?cè)蝿?wù)和政治路線?！?/p>

“制訂”即制作、訂立。公文中習(xí)慣用于具體規(guī)章制度的訂立。如：“我們單位相繼制訂了防火、門衛(wèi)等安全管理制度。”

5、“物質(zhì)”與“物資”的運(yùn)用

“物質(zhì)”即能觸及、能見(jiàn)到的客觀存在的東西。該詞多用于哲學(xué)和物理學(xué)上的抽象概念。

“物資”即指具體的財(cái)物資源。

6、“需要”與“須要”的運(yùn)用

“需要”即對(duì)“缺乏”而言，還有“要求”的意思。詞性為及物動(dòng)詞，后可帶賓語(yǔ)。

“須要”即說(shuō)明“應(yīng)當(dāng)”、“必須”的意思。詞性為能愿動(dòng)詞，修飾限制動(dòng)詞。

7、“截止”與“截至”的運(yùn)用

“截止”即到期停止。

“截至”即到??為止。

8、“違反”與“違犯”的運(yùn)用

“違反”即不遵照，反著方向做。

“違犯”即違背，觸犯。

9、“以至”與“以致”的運(yùn)用

“以至”即到，直到。用于時(shí)間、數(shù)量、范圍的延伸或擴(kuò)大。

“以致”即弄得，由此而造成，用于下半句的開(kāi)頭，表示結(jié)果。

10、“象”與“像”的運(yùn)用

在公文寫作中重點(diǎn)要注意，當(dāng)“像”作為比喻詞或作為其它系動(dòng)詞時(shí)不能寫作“象”。

11、“的”、“地”與“得”的運(yùn)用

“的”、“地”、“得”是結(jié)構(gòu)助詞，在口語(yǔ)里都念“de”。“的”用在名詞前，是定語(yǔ)的標(biāo)志；“地”用在動(dòng)詞和形容詞前，是狀語(yǔ)的標(biāo)志；“得”用在動(dòng)詞和形容詞后，是補(bǔ)語(yǔ)的標(biāo)志。

12、“部署”與“布置”的運(yùn)用

“部署”即指全局重大工作的安排。

“布置”即指全局具體工作和事項(xiàng)的安排。

13、“既”與“即”的運(yùn)用

“既”是并列連詞，通常與“又”配對(duì)使用。

“即”相當(dāng)于判斷詞“是”的用法。另有“即使”的含義。

14、“和”、“與”、“及”的運(yùn)用

“和”口語(yǔ)色彩比較濃；“與”帶一些文言色彩，常用于比較鄭重的場(chǎng)合；“及”連接的成分雖然也是并列，但表達(dá)的意思上有輕重的分別，即前重后輕。

15、“權(quán)利”與“權(quán)力” 的運(yùn)用

“權(quán)利”--依法行使的權(quán)力和享受的利益?！皺?quán)力”--政治上的強(qiáng)制力量或職責(zé)范圍內(nèi)的支配力量。“權(quán)利”和“權(quán)力”的主要區(qū)別在于，前者強(qiáng)調(diào)應(yīng)享受的利益，后者則單指政治強(qiáng)制力和支配力，不一定包括利益。

16、“急待”與“亟待 ”的運(yùn)用

“急待”--緊急待辦?！柏酱?-極須，急迫待辦。“急待”與“亟待”的主要區(qū)別在于，前

者強(qiáng)調(diào)時(shí)間的緊迫性，后者則更強(qiáng)調(diào)意義重要性。另外，亟待還包含問(wèn)題的嚴(yán)重性已達(dá)極點(diǎn)，否則不宜用“亟待”一詞。

17、“決不”與“絕不”的運(yùn)用

“決不”--決心不。“絕不”--絕對(duì)不?！皼Q不”與“絕不”的主要區(qū)別在于，前者是就本身而言，強(qiáng)調(diào)的是意志上的控制，多用于表決心或表示心愿；而后者是沒(méi)有任何條件限制的，不管人的主觀意志如何，雖然也適用于自身，但多適用于對(duì)普通對(duì)象作出限制規(guī)定。

18、“檢察”與“監(jiān)察”的運(yùn)用

“檢察”--審查被檢舉的犯罪事實(shí)?！氨O(jiān)察”--監(jiān)督各級(jí)國(guó)家工作人員的工作并檢舉違法失職的機(jī)關(guān)或工作人員。檢察與監(jiān)察的區(qū)別有三：第一，方式不同。一個(gè)是審查，一個(gè)是監(jiān)督。第二，對(duì)象不同。一個(gè)是被檢舉的犯罪事實(shí)，一個(gè)是機(jī)關(guān)或工作人員的日?；顒?dòng)。第三，主體不同。一個(gè)是司法機(jī)關(guān)，一個(gè)不是司法機(jī)關(guān)。

19、“作”與“做”的運(yùn)用

涉及具體的事物，習(xí)慣寫“做”，涉及抽象的事物，習(xí)慣寫“作”。

如：做——做事|做聲|好吃懶做|白日做夢(mèng)|～工作|～好事|。

作——作案|作孽|天公作美|弄虛作假|(zhì)～調(diào)查|～報(bào)告|

二、如何處理公文標(biāo)題制作中的幾個(gè)棘手問(wèn)題

1、解決轉(zhuǎn)發(fā)性通知標(biāo)題冗長(zhǎng)繁瑣問(wèn)題

層層轉(zhuǎn)發(fā)公文，由于“過(guò)橋”機(jī)關(guān)多，很容易造成該類公文標(biāo)題冗長(zhǎng)繁瑣，如“裹腳布”似的，解決此問(wèn)題辦法有四：

①只寫轉(zhuǎn)發(fā)第一次轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)的通知；

②直接轉(zhuǎn)發(fā)原文件；

③在標(biāo)題中只出現(xiàn)上一級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)通知的文號(hào)；

④只用本機(jī)關(guān)發(fā)文的標(biāo)題，而將其它機(jī)關(guān)的標(biāo)題概括為文件。

2、標(biāo)題中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的運(yùn)用

為了保持標(biāo)題簡(jiǎn)煉和整潔大方，一般地盡量不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的盡可能的不用。非用不可的有下面幾種情況：

①可用書(shū)名號(hào)。主要用于法規(guī)、規(guī)章名稱和被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題等。

②可用問(wèn)號(hào)。如：《人的正確思想是從哪里來(lái)的？》

③可用引號(hào)。如：《中共中央關(guān)于堅(jiān)持“少宣傳個(gè)人”的幾個(gè)問(wèn)題的指示》

3、長(zhǎng)標(biāo)題的排列

根據(jù)標(biāo)題長(zhǎng)短，分一行、二行、三行均可，注意分割合理，布局勻稱、美觀，不可割裂題意，即一個(gè)詞不可斷開(kāi)分在兩行。

三、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)是如何規(guī)范的？

第一層為“一”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。在一段文字內(nèi)部常使用“ 一是、二是、三是??”，“首先、其次、第三??”。

四、公文中的數(shù)字運(yùn)用有哪些規(guī)范要求

公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

黨的公文用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫成文日期。不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的普發(fā)式公文（決議、決定、條例、意見(jiàn)、規(guī)章等）加括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。

年份一律使用公歷年份的全稱，如1978年、2003年不能略為78年、03年。同一文件中同類數(shù)量的表示方法應(yīng)前后一致。

五、正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有哪些講究？

1、并列短語(yǔ)中的頓號(hào)、逗號(hào)的使用。

并列短語(yǔ)中各成分之間如果沒(méi)有顯著的停頓，當(dāng)中便不用頓號(hào)。如“工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”不寫成“工、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”，“五六個(gè)”不寫成“

五、六個(gè)”，“各鄉(xiāng)鎮(zhèn)”不寫成“各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)”，“青紅皂白”不寫成“青、紅、皂、白”。

并列短語(yǔ)各項(xiàng)之間有比較長(zhǎng)的短語(yǔ)或有較大的停頓，中間應(yīng)用逗號(hào)。如“刀子，叉子，玻璃酒杯，大大小小的花瓷盤子，都放出晃眼的光。”

2、破折號(hào)、省略號(hào)同點(diǎn)號(hào)連用破折號(hào)和省略號(hào)都是標(biāo)號(hào)。用在有停頓的地方，不論是句中或句末，如果本來(lái)應(yīng)該用點(diǎn)號(hào)的，可以用了點(diǎn)號(hào)再加破折號(hào)或者省略號(hào)。

3、引號(hào)同點(diǎn)號(hào)連用

凡是完整地照錄別人的話，末了的點(diǎn)號(hào)（多為句終號(hào)）放在引號(hào)之內(nèi)。如：俗話說(shuō)：“到什么山上唱什么歌?！庇终f(shuō)：“看菜吃飯，量體裁衣?！?/p>

凡是把引文作為作者一句話的一部分，末了的點(diǎn)號(hào)放在引號(hào)的外面。如：我們有些同志喜歡寫長(zhǎng)文章，但是沒(méi)有什么內(nèi)容，真是“懶婆娘的裹腳，又長(zhǎng)又臭”。

4、句內(nèi)括號(hào)與句外括號(hào)的使用。

句內(nèi)括號(hào)（即注釋句中某一部分的）緊貼在被注釋部分之后，倘若正文在這里該用點(diǎn)號(hào)，點(diǎn)號(hào)應(yīng)放在括號(hào)之后，括號(hào)內(nèi)部可以有逗號(hào)或分號(hào)，但不能有句號(hào)，盡管已經(jīng)是一個(gè)句子。如：這就是說(shuō)，將群眾的意見(jiàn)（分散的無(wú)系統(tǒng)的意見(jiàn)）集中起來(lái)（經(jīng)過(guò)研究，化為集中的系統(tǒng)的意見(jiàn)），又到群眾中去作宣傳解釋，化為群眾的意見(jiàn)，使群

眾堅(jiān)持下去，見(jiàn)之于行動(dòng)，并在群眾行動(dòng)中考驗(yàn)這些意見(jiàn)是否正確。

句外括號(hào)（即注釋全句的）前邊正文的點(diǎn)號(hào)用在括號(hào)之前。括號(hào)內(nèi)部如果是句子，可以用句號(hào)。如：全國(guó)各族人民間的大團(tuán)結(jié)萬(wàn)歲?。ㄩL(zhǎng)時(shí)間的鼓掌）偉大的、光榮的、正確的中國(guó)共產(chǎn)黨萬(wàn)歲！（全場(chǎng)起立。熱烈的經(jīng)久不息的鼓掌，轉(zhuǎn)為歡呼。）

六、加蓋印章應(yīng)注意哪些問(wèn)題？

發(fā)文機(jī)關(guān)印章是證明公文效力的重要表現(xiàn)形式。總的要求是“上不壓正文，下騎年蓋月”。區(qū)別不同情況有以下具體要求：

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日上。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開(kāi)，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。

當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。

七、怎樣提煉公文的主題詞？

撰寫文稿時(shí)應(yīng)在文中標(biāo)明主題詞，具體要求和做法是：

1、全面審讀公文，確認(rèn)公文的主題內(nèi)容，即確認(rèn)公文涉及了哪些事物和具體對(duì)象及問(wèn)題。

2、認(rèn)真進(jìn)行主題分析，找出公文涉及的主要對(duì)象。弄清其性質(zhì)，弄清其歸屬哪方面問(wèn)題，形成主題概念，對(duì)關(guān)鍵性語(yǔ)句準(zhǔn)確、精煉地進(jìn)行主題概括。

3、在有關(guān)機(jī)關(guān)正式制發(fā)的《公文主題詞表》中選取與公文主題概念相對(duì)應(yīng)的最專指的主題詞，其詞形務(wù)必與詞表中規(guī)定的詞形相一致。

4、如在詞表中沒(méi)有與公文主題相對(duì)應(yīng)、專指性強(qiáng)的主題詞時(shí)，要在詞表中選取與公文主題直接相關(guān)，最相鄰的主題詞進(jìn)行相配。組配后有多義性時(shí)，應(yīng)放棄組配，直

接采用反映公文主題上位概念的上位詞。不能進(jìn)行組配時(shí)，也采用最直接的上位詞。

5、應(yīng)有效把握對(duì)公文主題的標(biāo)引深度，一份公文的主題詞除類別詞外一般不超過(guò)5個(gè)。

6、主題詞的排列次序應(yīng)科學(xué)合理。一般應(yīng)按主題詞的含義，從內(nèi)容到形式排列，進(jìn)行組配時(shí)應(yīng)按以下次序：

主體因素，即反映公文主題的關(guān)鍵性概念，如對(duì)象、材料、方法、過(guò)程、條件等，文中有幾個(gè)并列的主體因素時(shí)，一般按語(yǔ)法關(guān)系和邏輯順序排列；

通用因素，即描述主題的一些通用概念，在主題中居次要地位，對(duì)主題起細(xì)分的作用；

位置因素，即公文所涉及的事物、對(duì)象和問(wèn)題所處的空間位置屬性方面的概念，包括國(guó)家名、地區(qū)名、地名以及機(jī)構(gòu)名稱等方面的主題詞；

時(shí)間因素，即公文所涉及的事物、對(duì)象和問(wèn)題存左的時(shí)間范圍屬性方面的概念，包括具體年份等方面的主題詞；

公文類型因素，即公文種類方面的概念，如命令、指令、報(bào)告等。

公文常見(jiàn)寫作 篇4

關(guān)于耕地占用稅暫行條例貫徹落實(shí)情況的通報(bào)

財(cái)稅〔2009〕28號(hào)

各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局)、地方稅務(wù)局，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財(cái)務(wù)局：

中華人民共和國(guó)耕地占用稅暫行條例(國(guó)務(wù)院令第511號(hào))及其實(shí)施細(xì)則(以下簡(jiǎn)稱條例及細(xì)則)發(fā)布后，各省(區(qū)、市)財(cái)政廳(局)、地方稅務(wù)局按照部署，主動(dòng)與國(guó)土等相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，迅速組織力量，積極抓好落實(shí)，各項(xiàng)貫徹工作取得了一定進(jìn)展。目前，全國(guó)已有22個(gè)省(區(qū)、市)發(fā)布了實(shí)施辦法?，F(xiàn)將有關(guān)貫徹落實(shí)情況通報(bào)如下：

一、各地耕地占用稅實(shí)施辦法出臺(tái)情況

(一)已出臺(tái)實(shí)施辦法的省份。

截至2009年2月中旬，已有北京、天津、河北、內(nèi)蒙古、吉林、黑龍江、上海、江蘇、浙江、安徽、福建、江西、山東、湖南、廣西、海南、重慶、四川、云南、西藏、甘肅和新疆等22個(gè)省(區(qū)、市)制定出臺(tái)了實(shí)施辦法。

(二)未出臺(tái)實(shí)施辦法的省份工作進(jìn)展情況。

目前尚未出臺(tái)實(shí)施辦法的地方，有山西、遼寧、河南、湖北、廣東、貴州、陜西、青海、寧夏等9省(區(qū))。這些地區(qū)大都已形成實(shí)施辦法草案，有的已報(bào)當(dāng)?shù)胤ㄖ撇块T審議，有的仍處于財(cái)稅機(jī)關(guān)內(nèi)部征求意見(jiàn)階段。

二、各地貫徹落實(shí)工作開(kāi)展情況

20XX年以來(lái)，各地在著手制定實(shí)施辦法的同時(shí)，也積極采取措施，做好各項(xiàng)貫徹落實(shí)工作，并以此為契機(jī)，大力加強(qiáng)征收管理。20XX年，全國(guó)累計(jì)征收耕地占用稅314億元，同比增長(zhǎng)69.8%。各地主要做法如下：

(一)協(xié)調(diào)新聞媒體，做好宣傳工作。

條例及細(xì)則出臺(tái)后，按照財(cái)政部國(guó)家稅務(wù)總局中央編辦關(guān)于貫徹落實(shí)新修訂的〖中華人民共和國(guó)耕地占用稅暫行條例〗有關(guān)工作的通知(財(cái)稅〔2007〕163號(hào))要求，各地開(kāi)展了形式多樣的宣傳工作。如安徽省財(cái)政廳，在安徽財(cái)會(huì)雜志上全文刊登了條例及細(xì)則以及財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局相關(guān)文件;在安徽日?qǐng)?bào)農(nóng)村版上，整版刊登了安徽省耕地占用稅實(shí)施辦法及安徽省耕地占用稅稅額標(biāo)準(zhǔn)表。山西省地方稅務(wù)局為便于群眾盡快了解耕地占用稅新條例有關(guān)內(nèi)容，在稅收宣傳月期間編印、分發(fā)了近1萬(wàn)份耕地占用稅政策知識(shí)解答。

(二)加強(qiáng)部門配合，加大貫徹力度。

各地財(cái)政、地方稅務(wù)部門加大部門配合力度，有的促請(qǐng)省政府下發(fā)文件，明確相關(guān)部門的協(xié)稅護(hù)稅義務(wù)，如遼寧、浙江2省; 有的與國(guó)土部門聯(lián)合發(fā)文，明確了部門間信息傳遞與共享的內(nèi)容，如北京、重慶2市;有的還聯(lián)合國(guó)土部門開(kāi)展了土地使用情況和土地稅收繳納情況的摸底清查工作，如吉林省。

(三)舉辦培訓(xùn)班，做好政策培訓(xùn)。

為幫助征管人員深入領(lǐng)會(huì)條例及細(xì)則的.立法宗旨和原意，一些地方如安徽、山東、四川等，舉辦培訓(xùn)班專門對(duì)一線征管人員進(jìn)行了政策培訓(xùn)。

(四)積極開(kāi)展預(yù)征工作，確保稅款及時(shí)入庫(kù)。

各地及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)了財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局有關(guān)文件，并按照在舊條例規(guī)定稅額基礎(chǔ)上提高4倍的原則，進(jìn)行預(yù)征。江蘇省還組織督察小組，對(duì)全省有關(guān)耕地占用稅預(yù)征工作開(kāi)展情況進(jìn)行了督促檢查。

三、下一步工作要求

各級(jí)地方財(cái)政部門和地方稅務(wù)機(jī)關(guān)要繼續(xù)做好條例及細(xì)則的貫徹落實(shí)工作，對(duì)工作中遇到的情況、問(wèn)題及建議，要及時(shí)上報(bào)。為健全耕地占用稅法律制度，堅(jiān)持依法征稅，目前尚未出臺(tái)實(shí)施辦法的地區(qū)應(yīng)加快工作進(jìn)度，爭(zhēng)取早日出臺(tái)。在實(shí)施辦法出臺(tái)前，繼續(xù)按照關(guān)于上報(bào)耕地占用稅新條例貫徹情況的通知(國(guó)稅辦發(fā)〔2008〕62號(hào))要求，按月向國(guó)家稅務(wù)總局報(bào)告實(shí)施辦法制定工作進(jìn)展情況。

財(cái)政部 國(guó)家稅務(wù)總局

20xx年x月x日

公文常見(jiàn)寫作 篇5

新型冠狀病毒肺炎來(lái)勢(shì)洶洶，牽動(dòng)著全國(guó)人民的心。在這場(chǎng)沒(méi)有硝煙的戰(zhàn)斗中，一線的醫(yī)護(hù)人員始終沖在最前面，深深感動(dòng)著隊(duì)員們，是我們眼中最美的“逆行者”。與此同時(shí)，無(wú)數(shù)的社區(qū)工作者也一直默默付出著，他們不顧個(gè)人安危，同樣戰(zhàn)斗在一線，通過(guò)一項(xiàng)項(xiàng)細(xì)致瑣碎的工作，為居民筑起堅(jiān)固的防疫堡壘。前幾天，我從新聞上看到，全國(guó)已有33位城鄉(xiāng)社區(qū)工作者在這次疫情中犧牲……愛(ài)人者，人恒愛(ài)之。洪家樓第三小學(xué)六(6)中隊(duì)參加了由歷下區(qū)民政局、歷下善冶公益發(fā)展中心發(fā)起的“防控疫情、守護(hù)社區(qū)”活動(dòng)，為一線社區(qū)工作者送去自己的愛(ài)心和支持。隊(duì)員們通過(guò)線上交流，了解到目前社區(qū)工作者的口罩、防護(hù)服等防疫物資仍然十分匱乏，便紛紛捐出自己的零花錢、壓歲錢進(jìn)行轉(zhuǎn)賬捐款。30元、50元、100元……雖然金額并不多，但我們相信，微光和滴水也有自己的力量，這不僅是我們的心意，更是隊(duì)員們承擔(dān)責(zé)任的表現(xiàn)。活動(dòng)結(jié)束后，善冶公益的叔叔阿姨給我們郵寄來(lái)了捐款證書(shū)，對(duì)我們更是一種肯定和鼓舞。

隊(duì)員們紛紛承諾：疫情期間，做好自我防護(hù)——不出門，勤洗手，多鍛煉，不聚集。眾人同心，其利斷金。我們齊心戰(zhàn)疫，為武漢祈福，為祖國(guó)母親加油!

基層公文寫作5篇

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基層公文寫作(篇1)

請(qǐng)示公文是一種正式的書(shū)面文書(shū)，用于向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門報(bào)告、咨詢或請(qǐng)求批準(zhǔn)某項(xiàng)事務(wù)。正確撰寫請(qǐng)示公文對(duì)于組織的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和決策具有重要意義。本文將介紹標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)示公文的寫作要點(diǎn)，以幫助讀者提升文書(shū)撰寫能力。

1. 標(biāo)題

請(qǐng)示公文的標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確概括所請(qǐng)示的內(nèi)容，簡(jiǎn)明扼要。一般采用“請(qǐng)示+主題”或“請(qǐng)求+主題”的形式，如“請(qǐng)示關(guān)于新項(xiàng)目立項(xiàng)的意見(jiàn)”、“請(qǐng)求調(diào)整工作計(jì)劃安排”。標(biāo)題要求精煉準(zhǔn)確，能夠引起讀者的興趣和關(guān)注。

2. 主體

請(qǐng)示公文的主體部分應(yīng)包括以下幾個(gè)要點(diǎn)：

（1）開(kāi)篇介紹請(qǐng)示的目的和背景，說(shuō)明請(qǐng)示的原因和必要性，引起讀者的興趣和關(guān)注。

（2）詳細(xì)描述請(qǐng)示的內(nèi)容，如提出建議、請(qǐng)求批準(zhǔn)或報(bào)告最新進(jìn)展。如果涉及具體數(shù)據(jù)或資料，應(yīng)當(dāng)給出具體信息并提供相關(guān)支持材料。

（3）：總結(jié)全文要點(diǎn)，明確表達(dá)請(qǐng)求或意見(jiàn)，提出具體建議或要求。部分可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)擴(kuò)展，強(qiáng)調(diào)必要性和緊迫性，引起讀者的共鳴和思考。

3. 格式

請(qǐng)示公文的格式要求嚴(yán)格，包括文頭、正文、署名、日期等內(nèi)容。文頭應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，主體部分內(nèi)容要點(diǎn)清晰，用詞簡(jiǎn)練、條理清晰。署名部分應(yīng)標(biāo)注申請(qǐng)單位和負(fù)責(zé)人姓名及職務(wù)，日期應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。整個(gè)公文應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法規(guī)和規(guī)范，遵循公文寫作規(guī)范。

4. 語(yǔ)言

請(qǐng)示公文的語(yǔ)言要求正式規(guī)范，用詞準(zhǔn)確得體，不得含糊模糊，應(yīng)避免使用冗長(zhǎng)復(fù)雜的句式和詞匯，簡(jiǎn)潔明了的表達(dá)更易于理解和接受。應(yīng)注意語(yǔ)氣禮貌得親近，尊重上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門，表達(dá)請(qǐng)求或建議時(shí)應(yīng)客觀中立。

5. 審核

請(qǐng)示公文在撰寫完成后應(yīng)由相應(yīng)部門或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批審核，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤，符合實(shí)際情況和政策規(guī)定。審批審核過(guò)程中要注意查驗(yàn)相關(guān)數(shù)據(jù)和資料，保證信息的真實(shí)性和可靠性。只有通過(guò)審核的請(qǐng)示公文才能向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門提交。

基層公文寫作(篇2)

公文是一種重要的行政文件，對(duì)于組織內(nèi)外的溝通和決策具有重要作用。為了提高公文的質(zhì)量和效率，我公司進(jìn)行了一次公文寫作情況調(diào)研。本報(bào)告旨在分析目前公文寫作的情況，并提出改進(jìn)建議，以促使公文寫作更加詳細(xì)、具體和生動(dòng)。

【調(diào)研方法】

為了全面了解公文寫作情況，采用了問(wèn)卷調(diào)查和實(shí)地觀察相結(jié)合的方法。針對(duì)公司各個(gè)部門的公文起草人員，設(shè)計(jì)了一份調(diào)研問(wèn)卷，并進(jìn)行了深入的訪談。

【調(diào)研結(jié)果】

1. 公文寫作的重點(diǎn)不明確

根據(jù)調(diào)研結(jié)果，許多起草人員對(duì)公文寫作的重點(diǎn)存在一定的模糊性。有些人過(guò)于注重形式和規(guī)范性，而忽視了內(nèi)容的重要性。這導(dǎo)致了公文的冗長(zhǎng)、抽象和內(nèi)容不明確的問(wèn)題。

2. 公文的描述不具體

調(diào)研結(jié)果還發(fā)現(xiàn)，許多公文的描述過(guò)于概括，缺乏具體的細(xì)節(jié)，導(dǎo)致讀者無(wú)法準(zhǔn)確理解公文的內(nèi)容和要求。這不僅延長(zhǎng)了溝通的時(shí)間，還容易引起誤解和不必要的返工。

3. 公文語(yǔ)言生澀晦澀

調(diào)研結(jié)果還表明一些公文的語(yǔ)言表達(dá)晦澀難懂，過(guò)于正式和官僚，給公文閱讀者造成了閱讀和理解上的困難。這不利于對(duì)公文內(nèi)容的準(zhǔn)確理解和貫徹執(zhí)行。

【改進(jìn)建議】

為了解決以上問(wèn)題，提出以下改進(jìn)建議，以提高公文寫作的質(zhì)量和效率。

1. 明確公文寫作的重點(diǎn)

起草人員在寫公文前應(yīng)明確公文的寫作目的和重點(diǎn)。要明確表達(dá)自己的意圖，不要過(guò)于糾結(jié)于形式，而忽視了內(nèi)容的重要性?？梢酝ㄟ^(guò)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)提高公文寫作的技巧和能力。

2. 具體描述、簡(jiǎn)明扼要

在公文寫作過(guò)程中，要力求具體描述，避免使用繁瑣冗長(zhǎng)的詞句。可以通過(guò)提供實(shí)例、數(shù)字和具體細(xì)節(jié)來(lái)支撐說(shuō)明，使公文內(nèi)容更加生動(dòng)具體，便于讀者準(zhǔn)確理解。

3. 簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言表達(dá)

公文語(yǔ)言應(yīng)該簡(jiǎn)潔明了，避免使用晦澀難懂的詞語(yǔ)和長(zhǎng)句。語(yǔ)言應(yīng)平實(shí)自然，盡量避免官僚式的表述，提高公文閱讀的效率和理解的準(zhǔn)確性。

4. 加強(qiáng)公文寫作培訓(xùn)

公司可以組織公文寫作的培訓(xùn)課程，對(duì)起草人員進(jìn)行專業(yè)的指導(dǎo)和培訓(xùn)。通過(guò)提高起草人員的寫作技巧和寫作水平，提高公文的質(zhì)量和效率?？梢匝?qǐng)專業(yè)的寫作導(dǎo)師進(jìn)行授課，并定期進(jìn)行寫作作業(yè)和評(píng)估，以提高起草人員的寫作能力。

公文寫作是一項(xiàng)重要的工作，對(duì)于組織內(nèi)部和外部的溝通和決策具有重要作用。通過(guò)本次調(diào)研，發(fā)現(xiàn)了公文寫作中存在的問(wèn)題，并提出了相應(yīng)的改進(jìn)建議。只有提高公文的質(zhì)量和效率，才能更好地促進(jìn)組織的發(fā)展和運(yùn)營(yíng)。相信，通過(guò)以上改進(jìn)建議的落實(shí)和持續(xù)努力，公司的公文寫作將會(huì)更加詳細(xì)、具體和生動(dòng)，更好地滿足組織的需求和目標(biāo)。

基層公文寫作(篇3)

公文寫作是國(guó)企日常工作中不可或缺的一環(huán)。一篇好的公文需要具備詳細(xì)、具體和生動(dòng)的特點(diǎn)，以確保信息準(zhǔn)確傳達(dá)且易于理解。以下是國(guó)企公文寫作的總結(jié)。

詳細(xì)是公文寫作的關(guān)鍵。無(wú)論是邀請(qǐng)函、通知書(shū)還是報(bào)告，都需要提供盡可能詳細(xì)的信息。例如，一封邀請(qǐng)函需要指明具體的時(shí)間、地點(diǎn)以及活動(dòng)的目的和內(nèi)容。通知書(shū)中應(yīng)明確告知員工關(guān)于會(huì)議的日期、地點(diǎn)、議程和參與人員。通過(guò)提供詳細(xì)的信息，公文能夠幫助讀者更好地理解和準(zhǔn)備相關(guān)事務(wù)。

具體是公文寫作的重要要素。具體表明文檔中的內(nèi)容必須清晰明了，消除模糊性和歧義。使用準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)、具體的時(shí)間和明確的字詞是確保公文具體性的關(guān)鍵。舉例來(lái)說(shuō)，在一份銷售報(bào)告中，不宜簡(jiǎn)單地寫道，“銷售額有所增長(zhǎng)?！毕喾矗梢詫懗伞叭ツ晖阡N售額為500萬(wàn)，而今年同期增長(zhǎng)至600萬(wàn)。”通過(guò)提供具體的數(shù)字，讀者能夠更好地了解企業(yè)的銷售情況。

生動(dòng)也是公文寫作的重要特點(diǎn)之一。生動(dòng)的公文有助于吸引讀者的注意力，增加對(duì)文檔的興趣和理解。為了使公文生動(dòng)起來(lái)，可以運(yùn)用一些修辭手法，如比喻、排比和感官描述等。這樣的手法可以幫助讀者更好地想象和理解文檔中的信息。例如，在一份審批報(bào)告中，可以使用動(dòng)態(tài)的語(yǔ)言描述項(xiàng)目的進(jìn)展情況，使讀者更加投入。

在國(guó)企公文寫作中，還有一些值得注意的要點(diǎn)。需要遵循規(guī)范的格式。公文必須按照固定的格式編寫，包括標(biāo)題、主體和落款等部分。公文中的語(yǔ)言應(yīng)該簡(jiǎn)潔明了，避免冗長(zhǎng)和模糊的詞句。公文應(yīng)具有邏輯性，信息的排列應(yīng)符合一定的邏輯次序，以確保讀者能夠輕松理解。

國(guó)企公文寫作需要具備詳細(xì)、具體和生動(dòng)的特點(diǎn)，以確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá)和易于理解。遵循規(guī)范的格式，使用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言，提供詳細(xì)、具體和生動(dòng)的信息是寫好國(guó)企公文的關(guān)鍵。只有通過(guò)不斷地提升公文寫作的質(zhì)量，國(guó)企才能更好地完成日常工作和實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。

基層公文寫作(篇4)

辦公文員寫作：提高工作效率，提升職業(yè)素養(yǎng)

在現(xiàn)代社會(huì)中，辦公文員是每個(gè)企業(yè)機(jī)構(gòu)必不可少的一環(huán)。他們承擔(dān)著重要的信息傳遞、文件管理和數(shù)據(jù)處理任務(wù)。辦公文員的工作并非僅限于這些常見(jiàn)的職責(zé)，寫作也是他們需要精通的一項(xiàng)技能。本文將詳細(xì)介紹辦公文員寫作的重要性，并提供一些實(shí)用的技巧，以幫助提高工作效率和職業(yè)素養(yǎng)。

寫作在辦公文員的日常工作中扮演著重要的角色。不論是電子郵件、報(bào)告、文件記錄還是會(huì)議紀(jì)要，寫作是辦公文員表達(dá)思想、傳遞信息和溝通交流的主要方式。一篇清晰、準(zhǔn)確且富有邏輯的文檔能夠讓同事和上級(jí)更好地理解工作內(nèi)容和目標(biāo)。辦公文員需掌握良好的寫作技巧，以提高工作效率和專業(yè)能力。

辦公文員的寫作需要具備詳細(xì)、具體和生動(dòng)的特點(diǎn)。詳細(xì)意味著文檔中的信息應(yīng)該充分完整，不應(yīng)遺漏關(guān)鍵細(xì)節(jié)。這樣可以減少后續(xù)交流中的疑問(wèn)和誤解，從而提高工作效率。具體意味著使用具體的數(shù)據(jù)、事實(shí)和例子來(lái)支撐自己的觀點(diǎn)，并避免空洞的描述。生動(dòng)意味著運(yùn)用生動(dòng)的詞匯和形象的比喻來(lái)增加讀者的興趣和理解。這樣能夠讓文檔更加生動(dòng)有趣，同時(shí)也更容易被讀者接受和記住。

那么，如何提高辦公文員的寫作能力呢？下面是一些實(shí)用的技巧供參考：

一、積累知識(shí)，提升素材

辦公文員可以通過(guò)廣泛閱讀各種書(shū)籍、報(bào)紙和雜志來(lái)積累知識(shí)。學(xué)習(xí)不同領(lǐng)域的知識(shí)，了解行業(yè)的最新動(dòng)態(tài)和趨勢(shì)，有助于辦公文員更好地理解自己的工作內(nèi)容和與同事的交流。同時(shí)，多讀優(yōu)秀的文學(xué)作品和專業(yè)書(shū)籍，提升自己的寫作素材和表達(dá)能力。

二、學(xué)習(xí)寫作技巧，提高表達(dá)能力

辦公文員可以參加相關(guān)的寫作培訓(xùn)課程，學(xué)習(xí)寫作技巧和方法。比如，如何組織思路，如何進(jìn)行邏輯推理，如何運(yùn)用修辭手法等等。通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)踐，辦公文員可以逐漸提高自己的寫作水平，并運(yùn)用到工作中去。

三、反復(fù)修改，精益求精

寫作是一個(gè)反復(fù)修改和完善的過(guò)程。辦公文員應(yīng)該養(yǎng)成寫完一篇文檔后，先放一段時(shí)間，然后回過(guò)頭來(lái)仔細(xì)閱讀和修改的習(xí)慣。在修改的過(guò)程中，要注意句法的結(jié)構(gòu)、語(yǔ)法的準(zhǔn)確性和用詞的恰當(dāng)性，保證文檔的質(zhì)量和流暢度。

四、與同事的交流與學(xué)習(xí)

辦公文員可以和同事進(jìn)行交流和學(xué)習(xí)，分享彼此的寫作經(jīng)驗(yàn)和技巧。相互之間的反饋和建議能夠幫助發(fā)現(xiàn)和改正自己不足的地方，提高自己的寫作能力。

辦公文員的寫作在工作中具有舉足輕重的地位。掌握好寫作的技巧和方法，提高自己職業(yè)素養(yǎng)，不僅能夠提高工作效率，更能夠?yàn)閭€(gè)人的職業(yè)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。辦公文員們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到寫作的重要性，并不斷努力去提升自己的寫作能力。

基層公文寫作(篇5)

標(biāo)題：請(qǐng)求公文寫作

現(xiàn)如今，公文作為一種正式的文件形式，被廣泛運(yùn)用于政府及企事業(yè)單位的日常辦公當(dāng)中。如何寫好一份公文顯得尤為重要。在這篇文章中，我們將詳細(xì)討論如何寫好一份公文。

一份好的公文應(yīng)該具備清晰明了的結(jié)構(gòu)。通常來(lái)說(shuō)，公文的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、正文、署名、日期等幾個(gè)要點(diǎn)。標(biāo)題應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要地概括文件的主旨，讓讀者一目了然。正文部分應(yīng)該分段分節(jié)，每一段的內(nèi)容應(yīng)該有完整的邏輯關(guān)系，排版整齊，語(yǔ)言簡(jiǎn)練。署名和日期則是公文的正式簽署方式，應(yīng)該體現(xiàn)出工作人員的身份和職責(zé)。

公文的語(yǔ)言應(yīng)該正式規(guī)范。公文是一種正式文件，因此應(yīng)該避免使用口語(yǔ)化的表達(dá)方式。在寫公文的時(shí)候，應(yīng)該盡量使用規(guī)范的詞匯和句式，避免使用俚語(yǔ)或口頭禪。在表達(dá)思想和觀點(diǎn)的時(shí)候，應(yīng)該盡量客觀中立，不帶有個(gè)人感情色彩。

公文的內(nèi)容應(yīng)該具備權(quán)威性和可操作性。公文的內(nèi)容應(yīng)該準(zhǔn)確無(wú)誤，符合實(shí)際情況，不得夸大其詞或故意誤導(dǎo)讀者。公文的內(nèi)容應(yīng)該具備一定的可操作性，能夠讓讀者清晰明了地知道如何執(zhí)行。在寫公文的時(shí)候，應(yīng)該注意細(xì)節(jié)，避免存在模棱兩可的措辭或者含糊不清的表達(dá)。

寫好一份公文需要具備清晰的結(jié)構(gòu)、正式規(guī)范的語(yǔ)言和具備權(quán)威性和可操作性的內(nèi)容。只有這樣，才能讓公文更加簡(jiǎn)潔明了，讓讀者更容易理解和執(zhí)行。希望每位寫公文的工作人員都能夠認(rèn)真對(duì)待公文寫作，努力提高自己的寫作水平，為單位的工作更加順利高效地開(kāi)展提供有力支持。

基礎(chǔ)公文寫作

希望這份“基礎(chǔ)公文寫作”能夠滿足您的期望并為您帶來(lái)滿意的內(nèi)容。

在撰寫符合個(gè)人需求的范文時(shí)，有幾個(gè)關(guān)鍵步驟是必不可少的。首先，我們需要明確自己所需要的范文類型以及預(yù)期的內(nèi)容和重點(diǎn)。這可以幫助我們確定寫作的方向，并確保文章的焦點(diǎn)和目的明確。

其次，我們應(yīng)該進(jìn)行充分的資料收集和研究。這包括查閱相關(guān)的書(shū)籍、文獻(xiàn)、材料和互聯(lián)網(wǎng)資源，以便汲取更多的知識(shí)和信息。通過(guò)深入的研究，我們可以更好地理解所要寫作的領(lǐng)域，并獲得更多的觀點(diǎn)和觀點(diǎn)。

在開(kāi)始寫作之前，我們可以進(jìn)行大綱的制定。大綱可以幫助我們組織思路，將文章按照邏輯順序進(jìn)行組織，并確保文章結(jié)構(gòu)緊密、條理清晰。

在撰寫過(guò)程中，我們需要注意語(yǔ)言的表達(dá)和寫作的流暢性。句子要清晰簡(jiǎn)潔，盡量避免使用過(guò)于復(fù)雜的詞匯和長(zhǎng)句，以保證讀者能夠輕松理解。此外，我們還應(yīng)該注重文章的邏輯性和連貫性，通過(guò)合理的段落劃分和過(guò)渡句的運(yùn)用，使文章內(nèi)容銜接自然，層次分明。

最后，在完成范文的初稿后，我們應(yīng)該進(jìn)行仔細(xì)的審查和修改。這包括對(duì)文章的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、語(yǔ)法和拼寫進(jìn)行逐字逐句的檢查，以確保文章的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。此外，我們還可以請(qǐng)教他人的意見(jiàn)和建議，從不同的角度審視文章，并進(jìn)行必要的修改和改進(jìn)。

總之，撰寫符合自己需求的范文需要明確需求、充分調(diào)研、制定大綱、注意語(yǔ)言表達(dá)和流暢性，并進(jìn)行仔細(xì)的審查和修改。通過(guò)這些步驟，我們可以創(chuàng)作出滿足個(gè)人要求的范文，并讓自己滿意。

基礎(chǔ)公文寫作 篇1

黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。

公文種類主要有：

(一)決議。適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。

(二)決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

(三)命令(令)。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。

(四)公報(bào)。適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。

(五)公告。適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

(六)通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

(七)意見(jiàn)。適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

(八)通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

(九)通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。

(十)報(bào)告。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

(十一)請(qǐng)示。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

(十二)批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。

(十三)議案。適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

(十四)函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

(十五)紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。

基礎(chǔ)公文寫作 篇2

1.)明確發(fā)文主旨(公文的主題和發(fā)文目的)

1.公文的中心內(nèi)容是什么?

2.根據(jù)公文內(nèi)容，準(zhǔn)備采用何種公文名稱

3.要明確公文發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象

2)。收集有關(guān)材料

1.收集、閱讀和研究有關(guān)的文件材料

2.深入下去，收集有關(guān)的實(shí)際材料(要求：真實(shí)、典型、適用、時(shí)效)

3)。擬出寫作提綱——先寫什么、后寫什么、分幾個(gè)段落、幾層意思

4)。認(rèn)真起草正文(導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)束語(yǔ))

1.把握公文主題，選好用好材料

2.觀點(diǎn)正確、情況屬實(shí)

3.內(nèi)容涉及的有關(guān)部門要經(jīng)過(guò)會(huì)商，取得一致意見(jiàn)

4.文字表述要簡(jiǎn)練，交代問(wèn)題要清楚

5)。反復(fù)檢查修改

1.關(guān)于主題的修改：看主題思想是否正確、論述是否集中、挖掘是否深刻。

2.關(guān)于觀點(diǎn)的修改：觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無(wú)問(wèn)題。

3.關(guān)于材料的修改

4.關(guān)于結(jié)構(gòu)有修改

5.關(guān)于語(yǔ)言的修改(公文稿紙格式：?jiǎn)蚊?6K，260X184mm)

基礎(chǔ)公文寫作 篇3

公文也稱公務(wù)文件，是在社會(huì)活動(dòng)中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄，下面是小編整理的公共基礎(chǔ)知識(shí)公文寫作技巧，希望對(duì)大家有幫助！

一、講話宣傳類1、編者按開(kāi)頭：歸納概括相關(guān)事實(shí)主體：分析本質(zhì)結(jié)尾：呼吁號(hào)召(簡(jiǎn)單明了)/總結(jié)舉例：為動(dòng)員單位內(nèi)部工作人員學(xué)習(xí)先進(jìn)典型模范人物事跡，請(qǐng)你寫一個(gè)編者按。要求：請(qǐng)解釋事跡精神實(shí)質(zhì)。編者按雖然有些學(xué)生比較陌生，但在事業(yè)考試中也多次出現(xiàn)，對(duì)于這種形式的公文學(xué)生主要不清楚其作答邏輯，一直根據(jù)要求，只談精神實(shí)質(zhì)，而不言其他，最終導(dǎo)致邏輯不全，要點(diǎn)不到位，所以將編者按的作答邏輯在此說(shuō)明可以很好幫助學(xué)員掌握學(xué)習(xí)。2、宣傳稿/倡議書(shū)標(biāo)題主送機(jī)關(guān)：開(kāi)頭：背景主體：具體宣傳內(nèi)容/倡議內(nèi)容結(jié)尾：呼吁號(hào)召發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文日期3、講話稿/演講稿/講解稿/導(dǎo)游詞/發(fā)言稿標(biāo)題主送機(jī)關(guān)：開(kāi)頭：開(kāi)場(chǎng)白，介紹背景，引出主題主題：具體講解內(nèi)容結(jié)尾：總結(jié)/號(hào)召發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文日期二、指導(dǎo)指示類指導(dǎo)/意見(jiàn)/通知關(guān)于…..指導(dǎo)/意見(jiàn)/通知主送機(jī)關(guān)：開(kāi)頭：背景主體：具體指導(dǎo)內(nèi)容/意見(jiàn)內(nèi)容/通知內(nèi)容結(jié)尾：總結(jié)發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文日期三、總結(jié)請(qǐng)示類1、工作總結(jié)關(guān)于…..的工作總結(jié)主送機(jī)關(guān)：開(kāi)頭：介紹背景，引出主題主體：成績(jī)+問(wèn)題+對(duì)策總結(jié)：展望未來(lái)發(fā)文單位發(fā)文日期2、會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要開(kāi)頭：介紹會(huì)議背景，會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等主體：具體概括會(huì)議內(nèi)容(主要精神、主要結(jié)論、今后任務(wù))——需要結(jié)合材料而定3、調(diào)研報(bào)告關(guān)于…..的調(diào)研報(bào)告開(kāi)頭：介紹背景，引出主題主體：調(diào)研對(duì)象現(xiàn)狀+存在問(wèn)題+原因+對(duì)策結(jié)尾：總結(jié)四、短文評(píng)論標(biāo)題開(kāi)頭：提出觀點(diǎn)主題：分析論證結(jié)尾：落實(shí)觀點(diǎn)——提對(duì)策實(shí)際在學(xué)習(xí)中對(duì)于常見(jiàn)的宣傳稿講解稿之類的學(xué)生一般可以應(yīng)對(duì)，有清晰的作答思路，可是對(duì)于部分學(xué)員在考試中遇到的評(píng)論類型就無(wú)從下手了，實(shí)際評(píng)論類型整體的作答思路類似于綜合分析，按照提出觀點(diǎn)進(jìn)行分析論證，最后落實(shí)觀點(diǎn)即可。

基礎(chǔ)公文寫作 篇4

行政公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)大全

行政公文是應(yīng)用文的重要組成部分.它應(yīng)用于國(guó)家行政機(jī)關(guān)實(shí)施行政管理,指導(dǎo)工作,規(guī)范行動(dòng),維系國(guó)家機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn).不僅在國(guó)家各級(jí)行政機(jī)關(guān)通用,而且還通用于各類企業(yè),事業(yè)單位和群眾團(tuán)體,使用范圍非常廣泛.

第一章 公文概述

一、公文的概念

公文，即公務(wù)文書(shū)，是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過(guò)程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料，是辦理公務(wù)的重要工具。公文的基本含義 , 可以從四個(gè)方面來(lái)理解：

(1) 公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織。

(2) 公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理。

(3) 公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料 . 這是公文區(qū)別于其他文章和圖書(shū)資料的主要特點(diǎn)。

(4) 公文是辦理公務(wù)的重要工具之一。

二、公文的發(fā)展、演變，反映了歷代政權(quán)的性質(zhì)，也反映了統(tǒng)治者的需要及其對(duì)公文在行使政治權(quán)力中的重要性的認(rèn)識(shí)程度。公文是統(tǒng)治階級(jí)實(shí)現(xiàn)其統(tǒng)治的一種重要工具，因此，文書(shū)工作具有鮮明的階級(jí)性，它從屬于一定的政治集團(tuán)并為其服務(wù)。

三、 “ 文書(shū) ” 、 “ 文件 ” 、 “ 公文 ” 這三個(gè)概念，在機(jī)關(guān)的日常活動(dòng)中是基本一致的。

四、公文的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在五個(gè)方面

(1) 公文有法定的作者。

(2) 公文有法定的權(quán)威。

(3) 公文有特定的效用。

(4) 公文有規(guī)范的體式。

(5) 公文有規(guī)定的處理程序。

五、公文的作用主要表現(xiàn)在五個(gè)方面

(1) 領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。

(2) 行為規(guī)范作用。

(3) 傳遞信息作用。

(4) 公文聯(lián)系作用。

(5) 憑證記載作用。

六、公文的分類：

(1) 從公文的來(lái)源來(lái)劃分：對(duì)外文件、收來(lái)文件、內(nèi)部文件，

(2) 從公文的行文關(guān)系上來(lái)劃分：上行文、平行文、下行文。

(3) 從公文的秘密程度和閱讀范圍來(lái)劃分：秘密文件、普通文件、公布文件。

(4) 從公文的制發(fā)機(jī)關(guān)的性質(zhì)和公文作用來(lái)劃分：法規(guī)文件、行政文件、黨的文件。法規(guī)文件又可分為法律文件、法令文件、行政法規(guī)文件。

(5) 從公文內(nèi)容的性質(zhì)和特點(diǎn)來(lái)劃分：指揮性公文、規(guī)范性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、知照性公文、記錄性公文。

常見(jiàn)的公文分類還有：

(1) 從文件的緩急程度上劃分，分為特急件和急件。

(2) 從文件的使用范圍來(lái)劃分，可分為通用文件、專用文件和技術(shù)文件。

(3) 從文件的發(fā)送目的來(lái)劃分，可分為主送件、抄送件和批轉(zhuǎn)件、轉(zhuǎn)發(fā)件。

(4) 從文件的處理要求來(lái)劃分，可分為急件和平件。急件又可可分為需辦文件 ( 辦件 ) 和參閱文件 ( 閱件 ) 等。

第二章 公文寫作

一、公文寫作，是指公文的起草與修改，是撰寫者代機(jī)關(guān)立言，體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動(dòng)。公文寫作包括起草初稿、討論修改、形成送審稿的整個(gè)過(guò)程。在機(jī)關(guān)起草的實(shí)踐中，起草公文的任務(wù)可以由一人承擔(dān)，也可以由多人承擔(dān)，這主要取決于公文的重要程度和機(jī)關(guān)的文書(shū)人員隊(duì)伍條件。

二、公文質(zhì)量直接關(guān)系到機(jī)關(guān)的工作效率問(wèn)題，關(guān)系到黨和國(guó)家方針政策的貫徹問(wèn)題，關(guān)系到公文本身的效用問(wèn)題。公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個(gè)方面。在思想內(nèi)容方面，應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng)。在文字表達(dá)方面，應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言精當(dāng)、行文規(guī)范。

三、公文寫作的主要特點(diǎn)表現(xiàn)在六個(gè)方面：

(1) 被動(dòng)寫作，遵命性強(qiáng)。

(2) 對(duì)象明確，針對(duì)性強(qiáng)。

(3) 集思廣益，群體性強(qiáng)。

(4) 決策之作，政策性強(qiáng)。

(5) 急迫之作，時(shí)限性強(qiáng)。

(6) 講究格式，規(guī)范性強(qiáng)。

四、公文寫作的基本要求是：

(1) 要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性。

(2) 要實(shí)事求是，在業(yè)務(wù)上符合客觀規(guī)律。

(3) 在文字表述上準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)、符合語(yǔ)法邏輯。

(4) 公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程序。

(5) 要注意選用書(shū)寫的載體材料與字跡材料。

五、公文寫作的一般步驟和方法是：

(1) 明確發(fā)文主旨。

(2) 收集有關(guān)材料。

(3) 擬出寫作提綱。

(4) 認(rèn)真起草正文。

(5) 反復(fù)檢查修改。

六、公文寫作人員的素質(zhì)修養(yǎng)主要體現(xiàn)在五個(gè)方面：

(1) 政治素質(zhì)好。

(2) 有一定的政策理論水平。

(3) 熟悉業(yè)務(wù)和機(jī)關(guān)工作情況。

(4) 有較寬的知識(shí)面。

(5) 有較好的文字功底。

七、公文寫作人員加強(qiáng)修養(yǎng)應(yīng)從三個(gè)方面著手：

(1) 完善自我，勇于創(chuàng)新。

(2) 博覽群書(shū)，增長(zhǎng)知識(shí)。

(3) 深入實(shí)踐，勤學(xué)苦練。

第三章 公文的體式與稿本

一、公文的體式是指公文的文體、構(gòu)成要素及其在格式上的安排。公文之所以要有一定的體式，主要是為了保證公文的完整性、正確性與有效性，提高辦事效率并為公文處理工作提供方便。建國(guó)以來(lái)，為了擺脫舊的公文體式的影響，黨和國(guó)家曾對(duì)公文體式作過(guò)多次規(guī)定和改革，從而使公文成為黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)與管理的有力工具。

二、公文質(zhì)量直接關(guān)系到機(jī)關(guān)的工作效率問(wèn)題，關(guān)系到黨和國(guó)家方針政策的貫徹問(wèn)題，關(guān)系到公文本身的效用問(wèn)題。公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個(gè)方面。在思想內(nèi)容方面，應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng)。在文字表達(dá)方面，應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言精當(dāng)、行文規(guī)范。

二、公文的文體是指在公文寫作中運(yùn)用語(yǔ)言陳述事情、說(shuō)明問(wèn)題所采取的具體方法和特點(diǎn)，即公文的表達(dá)方式和語(yǔ)體特征。公文屬應(yīng)用文體，它除具有應(yīng)用文體的一般特點(diǎn)外，在表達(dá)方式和語(yǔ)言運(yùn)用上又有它自身的特點(diǎn)：在表達(dá)方式上，兼用敘述、說(shuō)明和議論三種表達(dá)方式是公文文體的主要特點(diǎn);公文在語(yǔ)言運(yùn)用方面應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、莊重、得體。

三、一份完整的公文由一些規(guī)定的數(shù)據(jù)項(xiàng)目構(gòu)成，這些數(shù)據(jù)項(xiàng)目就是公文的構(gòu)成要素，或稱公文的組成部分。《國(guó)家機(jī)關(guān)公文格式》將公文結(jié)構(gòu)的諸要素分為指定項(xiàng)目和選定項(xiàng)目。

四、公文的書(shū)面格式是指公文構(gòu)成的數(shù)據(jù)項(xiàng)目在公文文面上所處的位置和書(shū)寫的樣式。公文講求書(shū)面格式 , 這是公文在形式上區(qū)別于一般公文的重要標(biāo)志。公文的書(shū)面格式在文面上一般分為文頭、行文和文尾三個(gè)部分。公文的文頭部分包括公文格式代碼、印制順序號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度、收文處理標(biāo)記、發(fā)文機(jī)關(guān)版頭、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人姓名等項(xiàng);公文的行文部分包括公文標(biāo)題、題注、主送機(jī)關(guān)、正文、無(wú)正文說(shuō)明、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、機(jī)關(guān)印章與領(lǐng)導(dǎo)人簽署、注釋及特殊要求說(shuō)明等項(xiàng);公文的文尾部分包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)說(shuō)明、頁(yè)碼等項(xiàng)。

五、公文的排版形式是指公文數(shù)據(jù)項(xiàng)目在文件版面上的標(biāo)印格式 , 是指公文的外觀形式。公文的排版形式主要包括：公文版頭設(shè)計(jì)、版面安排、字體字號(hào)、字行字距、天地頁(yè)邊、用紙規(guī)格等。

六、公文的裝訂要求：公文一律左側(cè)裝訂。一般采用線裝、釘裝或膠帖的辦法。裝訂時(shí) , 文件頁(yè)碼要折疊整齊，認(rèn)真編排，注意不可錯(cuò)頁(yè)漏頁(yè)，以保持公文的完整。

七、公文的稿本是指公文的文稿和文本，同一內(nèi)容和形式的文件，在撰寫印刷過(guò)程中，以及根據(jù)使用時(shí)的不同需要，又往往形成不同的文稿和文本。公文的文稿是指公文在起草過(guò)程中形成的一次又一次的稿子，包括草稿、定稿兩種。同一份文件，根據(jù)它們的不同用途，可分為正本、副本、存本、修訂本;一些法規(guī)性文件又有試行本、暫行本等形式，同一內(nèi)容的文件使用不同的文字就又成為不同的文字文本。

第四章 公文的行文規(guī)范

一、按照一定的規(guī)定或準(zhǔn)則來(lái)維護(hù)機(jī)關(guān)之間的行文秩序稱為行文規(guī)范。公文行文規(guī)范的內(nèi)容包括行文關(guān)系、行文方向與方式以及行文規(guī)則三個(gè)方面。

二、公文的行文關(guān)系是指發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的公文往來(lái)關(guān)系。具體地說(shuō)，行文關(guān)系是根據(jù)機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍所確定的機(jī)關(guān)之間的文件授受關(guān)系。國(guó)家行政機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍是由《中華人民共和國(guó)憲法》規(guī)定的。地方各級(jí)人民政府服從國(guó)務(wù)院 ( 中央人民政府 ) 是我國(guó)各級(jí)行政機(jī)關(guān)行文關(guān)系的基本準(zhǔn)則。黨的各級(jí)組織的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍是由《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》規(guī)定的。下級(jí)服從上級(jí)，全黨服從中央是黨的各級(jí)組織行文關(guān)系的基本準(zhǔn)則。

三、根據(jù)機(jī)關(guān)之間的不同的行文關(guān)系，可以將機(jī)關(guān)的行文分為上行、下行和平行三個(gè)方向，并根據(jù)機(jī)關(guān)工作的需要分為三種行文方式：

(1) 下行文。下行文是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門的一種行文。根據(jù)發(fā)文的不同目的和要求 , 下行文可分為三種行文方式： ① 逐級(jí)下行文; ② 多級(jí)下行文; ⑧ 直達(dá)基層組織和群眾的下行文。

(2) 上行文。上行文是指下級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門向所屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門的一種行文。根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的實(shí)際工作需要，上行文又可以分為三種行文方式： ① 逐級(jí)上行文 , 這是上行文中最基本、最常用的一種方式; ② 多級(jí)上行文; ⑧ 越級(jí)上行文。

(3) 平行文是指同級(jí)機(jī)關(guān)或者不相隸屬的，沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間的行文。

第五章 機(jī)關(guān)法定公文的寫作 (上)

(命令、議案、決定、決議、指示、意見(jiàn))

一、命令，簡(jiǎn)稱令，是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)頒發(fā)的具有強(qiáng)制執(zhí)行性質(zhì)的指揮性公文。它具有權(quán)威性、指揮性和強(qiáng)制性。就行政系統(tǒng)而言，國(guó)家最高領(lǐng)導(dǎo)人、國(guó)務(wù)院及其所屬部委、鄉(xiāng)級(jí)以上地方各級(jí)人民政府，有權(quán)發(fā)布命令。其最常用的有：公布令、行政令、嘉獎(jiǎng)令。它的寫作要求是：

(1) 必須根據(jù)憲法、法律規(guī)定的權(quán)限范圍發(fā)布命令;

(2) 要注意各類型命令寫作的共同點(diǎn)和不同點(diǎn);

(3) 語(yǔ)言要準(zhǔn)確、凝練、莊重有力;

二、議案，是供各級(jí)人民代表大會(huì)和各級(jí)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)在開(kāi)會(huì)期間審議使用的一種書(shū)面文件。它的特點(diǎn)主要有：

(1) 行文關(guān)系及辦理程序的法定性;

(2) 行文內(nèi)容的單一性和可行性。

三、可以提出議案的是國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)的有關(guān)機(jī)構(gòu)及人員以及人民代表。議案可分為由職能機(jī)構(gòu)提出的議案和由人民代表提出的議案。它的寫作要求有：

(1) 提出的問(wèn)題重要且已具備解決的條件;

(2) 要注意提出的權(quán)限和時(shí)限;

(3) 要注意行文格式和辦理程序。

四、決定，是黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排的指導(dǎo)性公文。其特點(diǎn)主要是性質(zhì)重要、政策性強(qiáng)和有約束力。它的類型有指揮型、個(gè)案型和知照型。各類決定的寫作有相同點(diǎn)也有不同點(diǎn)。決定的標(biāo)題由決定機(jī)構(gòu)、決定事由、文種三部分構(gòu)成。決定的正文，三種類型的寫法略有不同。決定的文字，要準(zhǔn)確、鮮明、簡(jiǎn)潔，以便于領(lǐng)會(huì)和執(zhí)行。

五、決議，是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)主持召開(kāi)的會(huì)議通過(guò)的對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行決策部署的指導(dǎo)性公文。其特點(diǎn)有二：即表達(dá)群體意志、有權(quán)威性和約束力。決議的主要類型有決策部署和結(jié)果公布兩種類型。

六、指示，是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作的公文。其特點(diǎn)主要是針對(duì)性和原則性。按照指示內(nèi)容涉及的范圍，指示可分為：

(1) 涉及全局問(wèn)題，帶普遍性的指示;

(2) 涉及局部問(wèn)題，帶特殊性的指示。

總的來(lái)說(shuō)，指示的寫作，要以政策把握方向，內(nèi)容要明確扼要，條理要清晰。

七、意見(jiàn)，是黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)發(fā)表的對(duì)工作有指導(dǎo)性質(zhì)的文件。依據(jù)發(fā)表見(jiàn)解機(jī)構(gòu)地位的不同，其類型可包括直接指導(dǎo)型和批轉(zhuǎn)執(zhí)行型兩種類型。意見(jiàn)的寫作要注意內(nèi)容的政策性、原則性，對(duì)下級(jí)的要求要明確具體，表述條理要清晰等等。

第六章 機(jī)關(guān)法定公文的寫作 (中)

(公告、公報(bào)、通知)

一、公告是機(jī)關(guān)、團(tuán)體向公眾宣布重要事項(xiàng)的告知性文件。通告是機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)的告知牲文件。其特點(diǎn)為：發(fā)布的公開(kāi)性、事項(xiàng)的重要性和操作的嚴(yán)肅性。按照其內(nèi)容的性質(zhì)可以分為兩大類; ① 涉及法定事項(xiàng)的公告、通告; ② 知照性公告、通告。公告、通告的寫作要求是： ① 符合權(quán)限，一事一告; ② 內(nèi)容明確，語(yǔ)氣莊重; ② 注意格式。

二、公報(bào)是公開(kāi)發(fā)布重要決定或重大事件的告知性文件。公報(bào)的特點(diǎn)和公告接近，也具有內(nèi)容的公開(kāi)性和重要性。發(fā)布機(jī)關(guān)的權(quán)威性。常用的公報(bào)類型有： ① 會(huì)議公報(bào); ② 統(tǒng)計(jì)公報(bào); ② 外交公報(bào)。不同類型的公報(bào)，寫作時(shí)要注意的側(cè)重點(diǎn)有所不同： ① 會(huì)議公報(bào)因發(fā)布目的的不同而有不同的寫法。 ② 統(tǒng)計(jì)公報(bào)必須由國(guó)家各級(jí)統(tǒng)計(jì)部門或國(guó)家指定的機(jī)構(gòu)發(fā)布，任何機(jī)構(gòu)不得隨意發(fā)布全國(guó)性、地區(qū)性的統(tǒng)計(jì)數(shù)字。 ② 外交公報(bào)涉及對(duì)外關(guān)系，其發(fā)布應(yīng)遵循法定的審批手續(xù)和途徑。

三、通知是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。根據(jù)適用范圍的不同，通知主要可分為六大類：發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、指示性通知、任免性通知、事務(wù)性通知。通知適用面廣，不同類型的通知因作用不同而寫法也有差異，寫作時(shí)要注意不同類型通知的不同特點(diǎn)。

第七章 機(jī)關(guān)法定公文的寫作 (下)

(報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要、條例規(guī)定)

一、報(bào)告，是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作情況的陳述性公文。報(bào)告的主要特點(diǎn)是重陳述和有主見(jiàn)。報(bào)告的類型：按照內(nèi)容涉及的范圍，報(bào)告可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告。按照行文的目的的不同，可將報(bào)告分為呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。報(bào)告的寫作要求： ① 陳述事實(shí)要清楚扼要; ② 表述觀點(diǎn)要精練清晰; ⑨ 語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔樸實(shí)。

二、請(qǐng)示，是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的報(bào)請(qǐng)性公文。請(qǐng)示的特點(diǎn)有超前性、說(shuō)明性和單一性，請(qǐng)示的類型：根據(jù)行文目的的不同，請(qǐng)示可分為三大類：請(qǐng)求批準(zhǔn)類、請(qǐng)求幫助類，請(qǐng)求批轉(zhuǎn)類。請(qǐng)示的寫作：總的說(shuō)來(lái)，要注意這樣幾點(diǎn)： ① 要遵守行文規(guī)則; ② 理由要充分，要求要合理， ⑧ 格式要正確，語(yǔ)言要得體。

三、批復(fù)，是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的指示性公文。批復(fù)的主要特點(diǎn)有針對(duì)性和指導(dǎo)性。批復(fù)的類型：針對(duì)請(qǐng)示的內(nèi)容主要是請(qǐng)求批準(zhǔn)和請(qǐng)求幫助兩方面，批復(fù)也可以分為兩類：表態(tài)性批復(fù)和指示性批復(fù)。批復(fù)寫作要注意這樣三點(diǎn)： ① 要先回應(yīng)后批復(fù)： ⑦ 態(tài)度要鮮明，措辭要明確; ⑧ 要及時(shí)批復(fù)。

四、函，是機(jī)關(guān)之間辦理日常公務(wù)的交往性公文。函的特點(diǎn)主要有二： ① 形式靈活，適應(yīng)性強(qiáng); ② 務(wù)實(shí)性強(qiáng)。函的類型：根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)，函大體可分為四類 : 商洽函、問(wèn)復(fù)函、請(qǐng)準(zhǔn)函和知照函。函的寫作總的來(lái)說(shuō)，要注意：一事一 “ 函 ” ，直陳其事，語(yǔ)言要平實(shí)、親切，自然。

五、會(huì)議紀(jì)要，是記載會(huì)議情況和精神用以公布或傳達(dá)的紀(jì)實(shí)性文體。會(huì)議紀(jì)要的主要特點(diǎn)包括紀(jì)要性、約束性、知照性。根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的性質(zhì)和擬寫會(huì)議紀(jì)要的目的，把會(huì)議紀(jì)要分為三大類：決議性會(huì)議紀(jì)要、協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要和研討性會(huì)議紀(jì)要。

會(huì)議紀(jì)要的寫作：

(1) 會(huì)議紀(jì)要一般是在會(huì)議結(jié)束后起草的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人簽字同意才算定稿。

(2) 會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題最常用的形式是 “ 會(huì)議名稱加文種 ” ，但中間可省去“會(huì)議”二字，也有的會(huì)議紀(jì)要，多半是研討性會(huì)議紀(jì)要.可以用正副標(biāo)題的形式。

(3) 會(huì)議紀(jì)要的正文一般分為會(huì)議概況、會(huì)議內(nèi)容、結(jié)束語(yǔ)三部分。

(4) 會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持機(jī)關(guān)撰寫 , 可以在最后署機(jī)關(guān)名稱和撰寫日期，也可以只在正文中寫出主持機(jī)關(guān)，不另外署名。

六、條例、規(guī)定：條例是由黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定和發(fā)布的系統(tǒng)規(guī)范某一方面工作、活動(dòng)、行為等的法規(guī)性公文。條例的類型：根據(jù)發(fā)布條例的機(jī)關(guān)的不同，條例可分為三類： ① 黨的中央機(jī)關(guān)制定的條例; ② 國(guó)家行政機(jī)關(guān)制定的條例; ③ 地方權(quán)力機(jī)關(guān)制定的條例。規(guī)定，是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位規(guī)范某方面工作的規(guī)章性公文。規(guī)定的類型：根據(jù)發(fā)布機(jī)構(gòu)和實(shí)際作用的不同，規(guī)定分為三種類型; ① 黨內(nèi)規(guī)定; ② 法規(guī)性規(guī)定; ③ 一般性規(guī)定?？蓪l例和規(guī)定的寫作要點(diǎn)綜合為以下四點(diǎn)： ① 草擬條例和規(guī)定要遵循一定的原則; ② 起草條例和規(guī)定，應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)行內(nèi)容相同的法規(guī)進(jìn)行清理，同時(shí)應(yīng)當(dāng)注意與其他有關(guān)法規(guī)的銜接和協(xié)調(diào); ③ 條例和規(guī)定的內(nèi)容用條文表達(dá)，常見(jiàn)的有 “ 章條式 ” 和 “ 條款式 ” 兩種寫法。

第八章 機(jī)關(guān)其他常用文書(shū)的寫作 ( 上 )

(規(guī)章類、計(jì)劃類、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告)

一、規(guī)章類文書(shū)是規(guī)范工作、活動(dòng)、行為等的法規(guī)、規(guī)章制度類文書(shū)，適用于黨政系統(tǒng)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位及各類組織機(jī)構(gòu)。規(guī)章類文書(shū)包括條例、規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì)則、章程、規(guī)則、守則、制度、公約等等文種。規(guī)章類文書(shū)的特點(diǎn)：內(nèi)容的規(guī)范性、執(zhí)行的強(qiáng)制性和制定的程序性。不同的規(guī)章類文書(shū)的寫作要求存在一定的差別。

1 、辦法的內(nèi)容較多的用 “ 章條式 ” ，一般常見(jiàn)的是 “ 條款式 ” 。辦法的內(nèi)容，應(yīng)具體、周全、便于操作。

2 、實(shí)施細(xì)則的寫法一般也是 “ 章條式 ” 或 “ 條款式 ”, 但其第一條必須說(shuō)明是哪個(gè)法律或法規(guī)的實(shí)施細(xì)則。

3 、章程是一定的組織機(jī)構(gòu)制定的確定組織原則或辦事原則的規(guī)章類文書(shū)。章程的形式也是 “ 章條式 ” 和 “ 條款式 ” 兩種。政黨、較大的社會(huì)團(tuán)體的章程多為 “ 章條式 ” ，機(jī)構(gòu)較小、涉及事務(wù)不多的章程，可用 “ 條款式 ” 。

4 、守則是特定范圍的全體成員必須遵守的行為準(zhǔn)則，要求內(nèi)容簡(jiǎn)短、精練、易記。

二、計(jì)劃類文書(shū)的作用：下情上達(dá)、上情下達(dá)、統(tǒng)一自身步調(diào)。計(jì)劃類文書(shū)的特點(diǎn) : 目標(biāo)的前瞻性、操作的預(yù)想性。計(jì)劃類文書(shū)的類型：規(guī)劃類、計(jì)劃類、安排類。計(jì)劃類文書(shū)的寫作要求 : 分析情況要認(rèn)真細(xì)致、確定目標(biāo)要實(shí)事求是、措施要切實(shí)可行、條目要分明、語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔。

三、總結(jié)是機(jī)關(guān)團(tuán)體在實(shí)施計(jì)劃或完成任務(wù)之后，對(duì)已做工作進(jìn)行概括及評(píng)估的文書(shū)?？偨Y(jié)的主要作用：下情上達(dá)、提高自身?？偨Y(jié)的特點(diǎn)：回顧性、經(jīng)驗(yàn)性?？偨Y(jié)的寫作要求：回顧工作情況要實(shí)事求是、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)要面向未來(lái)、綱目要清晰、文風(fēng)要平實(shí)。

四、調(diào)查報(bào)告是針對(duì)現(xiàn)實(shí)中發(fā)生的較重大的問(wèn)題，作專門調(diào)查后，利用調(diào)查材料寫成的書(shū)面報(bào)告。調(diào)查報(bào)告的作用：提供真實(shí)的社會(huì)情況，為制定政策、貫徹政策、宣揚(yáng)先進(jìn)、揭露黑暗、解決工作中的疑難問(wèn)題服務(wù)。調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)：針對(duì)性強(qiáng)、紀(jì)實(shí)性強(qiáng)。調(diào)查報(bào)告的寫作應(yīng)注意 : 深入細(xì)致、客觀公正的調(diào)查是寫好調(diào)查報(bào)告的前提。

第九章 機(jī)關(guān)其他常用文書(shū)的寫作 (下)

(講話類、記錄類、簡(jiǎn)報(bào)、建議類)

一、講話類文書(shū)就是人們?cè)诟鞣N特定場(chǎng)合發(fā)言時(shí)所依據(jù)的各類文稿的總稱。根據(jù)講話的場(chǎng)合及主旨的不同，講話類文書(shū)可以分為三種類型： ① 講話稿; ② 開(kāi)幕詞、閉幕詞; ⑧ 歡迎詞、歡送詞、答謝詞。講話類文書(shū)一般都包括以下特點(diǎn);口頭性、直接性、針對(duì)性、情感性。講話稿、歡迎詞、歡送詞、答謝詞的寫作格式包括開(kāi)頭、主體、結(jié)尾。開(kāi)幕詞、閉幕詞的寫作格式包括開(kāi)頭、正文、結(jié)尾。講話類文書(shū)的寫作要求：主題要鮮明、集中;材料要真實(shí)、新穎;布局要清晰、緊湊;語(yǔ)言要明白、生動(dòng)。

二、記錄類文書(shū)是指如實(shí)記錄有關(guān)內(nèi)容而形成的公務(wù)文書(shū)。記錄類文書(shū)包括會(huì)議記錄、電話記錄、接待記錄和大事記。記錄類文書(shū)的特點(diǎn)：內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性、材料的直接性、語(yǔ)言的實(shí)錄性。會(huì)議記錄一般包括會(huì)議組織情況、會(huì)議的議題和議程、會(huì)議的進(jìn)程和內(nèi)容、必要的手續(xù)。電話記錄可分為發(fā)出電話記錄和接收電話記錄。接待記錄的格式應(yīng)包括來(lái)訪者的姓名及有關(guān)情況、反映的問(wèn)題及要求、接待人姓名、時(shí)間以及辦理結(jié)果等項(xiàng)。大事記是按年、月、日的先后順序進(jìn)行如實(shí)記載的一種記錄性文書(shū)。大事記的寫作要求：要記錄 “ 大 ” 事、記錄要客觀真實(shí)、要言簡(jiǎn)意賅。

三、簡(jiǎn)報(bào)就是簡(jiǎn)明扼要的書(shū)面報(bào)告。按內(nèi)容分，簡(jiǎn)報(bào)包括會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和工作簡(jiǎn)報(bào)。簡(jiǎn)報(bào)類文書(shū)的特點(diǎn)：簡(jiǎn)、快、新。筒報(bào)類文書(shū)一般都由報(bào)頭、主體、報(bào)尾組成。簡(jiǎn)報(bào)類文書(shū)的寫作要求：內(nèi)容要真實(shí)、確鑿;篇幅要短小;針對(duì)性、指導(dǎo)性要強(qiáng)。

四、建議類文書(shū)是以書(shū)面形式提出建議、意見(jiàn)的一類公務(wù)文書(shū)。建議類文書(shū)一般可分為議案、提案和建議等。建議類文書(shū)的特點(diǎn)：建議性、說(shuō)理性、委婉性、提案是指提請(qǐng)機(jī)關(guān)或一定組織的會(huì)議討論、處理的意見(jiàn)或建議的文書(shū)。提案一般在各級(jí)政協(xié)會(huì)議和職工代表大會(huì)中使用。提案的寫作格式一般包括標(biāo)題、案由、提案人、理由、辦法、日期。提案的寫作要求：熟悉同提案有關(guān)的情況、注意區(qū)別提案同一般文章的行文格式。建議是組織、單位或個(gè)人對(duì)某項(xiàng)工作、某項(xiàng)活動(dòng)或某方面的問(wèn)題提出建議性的意見(jiàn)、建議時(shí)使用的文書(shū)。建議的篇章結(jié)構(gòu) : 是由標(biāo)題、稱謂、正文和落款組成。

建議的寫作要求：把握分寸要適度、所列內(nèi)容要具體、表達(dá)語(yǔ)言要精練。

第十章 公文處理工作

一、在機(jī)關(guān)秘書(shū)部門的工作活動(dòng)中，公文處理工作是一項(xiàng)最主要、最大量、也是最重要的日常工作。公文處理工作通過(guò)公文的擬制、辦理、管理以及立卷歸檔的一系列相互銜接的程序和環(huán)節(jié) , 構(gòu)成機(jī)關(guān)信息運(yùn)轉(zhuǎn)與處理的科學(xué)流程。公文處理工作具有政治性、時(shí)限性、機(jī)要性和規(guī)范性的特點(diǎn)。

二、公文處理工作是機(jī)關(guān)工作的一個(gè)重要組成部分 , 在機(jī)關(guān)工作中起著重要的作用。公文處理工作的作用與公文的作用是有區(qū)別的，公文處理工作的作用主要是指從公文的形成到公文的辦理、管理、立卷歸檔等一系列環(huán)節(jié)對(duì)機(jī)關(guān)工作所發(fā)揮的作用，這種作用主要表現(xiàn)為：助手作用、紐帶作用和查考作用。公文處理工作的基本任務(wù)是：科學(xué)地組織機(jī)關(guān)的文書(shū)工作，有條理地、安全地運(yùn)轉(zhuǎn)公文，完整地保管公文。正確地發(fā)揮公文的作用，有效地推進(jìn)機(jī)關(guān)工作，為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，公文處理工作的組織，包括組織機(jī)構(gòu)、組織領(lǐng)導(dǎo)和組織形式三個(gè)方面。

三、就一個(gè)機(jī)關(guān)而言，它的公文處理工作不像機(jī)關(guān)的人事、財(cái)務(wù)等職能部門一樣，設(shè)立某一機(jī)構(gòu)負(fù)起全部的責(zé)任，或者各機(jī)構(gòu)自上而下地形成一個(gè)垂直領(lǐng)導(dǎo)的獨(dú)立體系，各機(jī)關(guān)公文處理機(jī)構(gòu)的設(shè)置，要視機(jī)關(guān)規(guī)模的大小、工作任務(wù)的繁簡(jiǎn)、公文數(shù)量的多少而定。

四、公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)關(guān)系可以從以下幾個(gè)方面分析 ;1) 從全國(guó)來(lái)說(shuō)，由中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳分別負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)黨和政府系統(tǒng)的文書(shū)工作。 (2) 從一個(gè)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，它的公文處理工作是由本機(jī)關(guān)的秘書(shū)長(zhǎng)或辦公廳 ( 室 ) 主任負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的。 (3) 從上下級(jí)的關(guān)系來(lái)說(shuō)，上級(jí)機(jī)關(guān)的辦公廳 ( 室 ) 負(fù)有責(zé)任對(duì)其下屬的機(jī)關(guān)，單位的公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 (4) 機(jī)關(guān)檔案部門對(duì)機(jī)關(guān)的文書(shū)工作也負(fù)有一定的指導(dǎo)責(zé)任。

五、公文處理工作的組織形式可分為兩種類型;集中形式和分工形式。一個(gè)機(jī)關(guān)究竟應(yīng)當(dāng)采取什么樣的公文處理工作組織形式，通常要結(jié)合考慮以下幾種情況：

(1) 機(jī)關(guān)的工作性質(zhì)、任務(wù)和職權(quán)范圍。

(2) 機(jī)關(guān)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的層次、數(shù)量。

(3) 機(jī)關(guān)收發(fā)文件數(shù)量的多少。

(4) 機(jī)關(guān)辦公駐地是集中還是分散以及距離的遠(yuǎn)近。

(5) 機(jī)關(guān)工作人員的數(shù)目和機(jī)關(guān)文書(shū)工作人員的配備，等等。

六、公文處理工作的具體要求可以概括為 : ① 準(zhǔn)確周密，確保質(zhì)量 ; ② 及時(shí)迅速 , 注重時(shí)效; ⑧ 保守機(jī)密，安全可靠 ; ④ 集中統(tǒng)一，加強(qiáng)管理; ⑤ 實(shí)事求是，遵規(guī)守紀(jì); ⑥ 精簡(jiǎn)文件 , 提高效率。

第十一章 公文辦理程序

一、公文辦理程序就是指公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部從形成到運(yùn)轉(zhuǎn)處理所必須經(jīng)過(guò)的一系列環(huán)節(jié)。公文辦理程序包括收文辦理和發(fā)文辦理兩個(gè)部分。

二、收文 , 是指機(jī)關(guān)文書(shū)部門收進(jìn)外單位發(fā)來(lái)的文件材料。收文辦理是指文書(shū)部門收到文件材料后，在機(jī)關(guān)內(nèi)部及時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)直到閱辦完畢的全過(guò)程。組成這一過(guò)程的一系列相互銜接的環(huán)節(jié)稱之為收文辦理程序。主要有：簽收、拆封與登記、分發(fā)與傳閱;擬辦、批辦與承辦;催辦、查辦與注辦。

公文的簽收是指收到文件材料后，收件人在對(duì)方的公文投遞單或送文簿上簽字，以明確交接雙方的責(zé)任，保證公文運(yùn)轉(zhuǎn)的安全可靠。它是收文辦理的第一個(gè)環(huán)節(jié)。簽收后，文件的拆封是文書(shū)人員的職責(zé)。

公文的登記就是將需要登記的文件在收文登記簿上編號(hào)和記載文件的來(lái)源、去向，以保證文件的收受和處理。登記的原則是方便文件的運(yùn)轉(zhuǎn)和管理。收文登記的形式一般可分為簿冊(cè)式、聯(lián)單式和卡片式三種。

公文的分發(fā)亦稱分辦，是指文書(shū)人員在文件拆封登記以后，按照文件的內(nèi)容、性質(zhì)和辦理要求，及時(shí)準(zhǔn)確地將收來(lái)的文件分送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門和承辦人員閱辦。

公文的傳閱是指單份或份數(shù)很少的文件以及一些非承辦性文件，需要經(jīng)機(jī)關(guān)各位領(lǐng)導(dǎo)和許多部門閱知時(shí)，由文書(shū)人員組織在他們中間傳遞和閱讀。

公文的擬辦是指對(duì)來(lái)文的處理提出初步意見(jiàn)，供領(lǐng)導(dǎo)人批辦時(shí)參考。

公文的批辦是指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)送批的文件如何處理所作的批示。

公文的承辦，這一環(huán)節(jié)，既是收文辦理的最后一道程序，又是發(fā)文程序的開(kāi)始。它直接關(guān)系到發(fā)文的質(zhì)量和機(jī)關(guān)工作的效率。

公文的催辦是指那些必須辦理答復(fù)的文件，根據(jù)承辦時(shí)限的要求，及時(shí)地對(duì)文件承辦的情況進(jìn)行督促和檢查。催辦工作一般有對(duì)內(nèi)催辦和對(duì)外催辦兩種情況。

查辦是指文書(shū)工作人雖協(xié)助機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查各項(xiàng)方針、政策、決議、指示的執(zhí)行和落實(shí) , 以及對(duì)某些問(wèn)題進(jìn)行查處 , 解決的一項(xiàng)承辦性工作。

公文的注辦是對(duì)公文承辦的情況和結(jié)果，由經(jīng)辦人在公文處理單上所作的簡(jiǎn)要說(shuō)明。

三、發(fā)文，是指機(jī)關(guān)文書(shū)部門根據(jù)本機(jī)關(guān)的工作需要向外發(fā)出文件材料 , 包括本機(jī)關(guān)制發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、翻印、復(fù)印的文件材料等。發(fā)文辦理，就是指公文從擬稿到印制發(fā)出的整個(gè)運(yùn)行過(guò)程。發(fā)文辦理程序由擬稿、審核與簽發(fā);核發(fā)、繕印與校對(duì);用印、登記與分發(fā)等環(huán)節(jié)組成。公文擬稿是發(fā)文辦理的第一個(gè)環(huán)節(jié)，同時(shí)也是整個(gè)公文處理工作的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)之一。公文的審核是指公文的草稿在送交機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā)以前，對(duì)公文的內(nèi)容、體式進(jìn)行的全面審核和檢查。它也是公文處理工作的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)之一。公文的簽發(fā)是指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)文稿最后審批。它是公文形成的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。公文的核發(fā)是指在公文正式印發(fā)之前，對(duì)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的文稿進(jìn)行復(fù)核并確定發(fā)文字號(hào)、分送單位和印制份數(shù)的一項(xiàng)工作。公文的繕印是對(duì)已簽發(fā)的公文定稿進(jìn)行印制。公文的校對(duì)是對(duì)文件質(zhì)量的最后一次檢查。公文的用印是指在印好的文件上加蓋機(jī)關(guān)印章。發(fā)文的登記，其作用與收文登記一樣。

第十二章 公文立卷工作

一、公文立卷，是指機(jī)關(guān)文書(shū)部門將已經(jīng)辦理完畢的、具有一定查考利用價(jià)值的文件材料，按照它們?cè)谛纬蛇^(guò)程中的聯(lián)系和一定的規(guī)律組成案卷。它是文書(shū)部門整理與保存文件的一種重要方法，也是機(jī)關(guān)公文處理工作的重要內(nèi)容。

二、案卷，是指有關(guān)某一問(wèn)題或某項(xiàng)工作活動(dòng)的系統(tǒng)的具有密切聯(lián)系的文件材料的組合體。它是文書(shū)檔案的基本保管單位，與公文立卷有著密切的聯(lián)系。

三、公文立卷工作的組織。公文立卷工作的組織主要有建立和健全文書(shū)部門的立卷制度，正確選擇立卷的地點(diǎn)和確定公文立卷范圍等方面。其中，建立和健全文書(shū)部門立卷制度是組織好立卷工作首先要解決好的一個(gè)問(wèn)題。明確公文立卷的范圍，是保證在公文立卷工作中將那些具有一定查考利用價(jià)值的文件材料，齊全完整地保存下來(lái)，便于以后查找利用的需要。

四、公文立卷的原則可表述為 ,“ 保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值 , 便于保管和利用 ” 。根據(jù)這一原則對(duì)公文立卷工作提出了 “ 保持文件間的歷史聯(lián)系 ” 、 “ 區(qū)分保存價(jià)值 ” 、 “ 便于保管和利用 ” 三個(gè)方面的要求。公文立卷的基本方法可以概括為：遵循公文立卷的原則與要求，科學(xué)地選用公文中的某些特征作為立卷標(biāo)準(zhǔn)，把文件組合成案卷。這一方法的核心是科學(xué)地選用文件特征作為立卷標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題。根據(jù)文件本身的特征組合案卷是公文立卷的主要方法。問(wèn)題、時(shí)間、文種、作者、地區(qū)和通訊者可作為公文立卷的基本特征。

五、公文立卷的準(zhǔn)備工作包括事先編制好立卷類目、堅(jiān)持做好平時(shí)立卷工作兩方面的內(nèi)容。立卷類目也稱歸卷類目、案卷類目。它大體上可分為綜合的立卷類目、分編的立卷類目?jī)煞N。在編制或者修訂立卷類目時(shí)，必須堅(jiān)持由公文處理部門為主的原則。立卷類目的結(jié)構(gòu)主要由類名和條款兩部分組成。在編制好立卷類目的同時(shí)還必須做好平時(shí)立卷工作。所謂平時(shí)立卷工作是指機(jī)關(guān)的公文立卷人員根據(jù)已經(jīng)編好的立卷類目，將已經(jīng)處理完畢的文件，隨時(shí)按類目上的有關(guān)條款歸入卷內(nèi)。

第十三章 案卷整理與歸檔

一、案卷的整理與歸檔，或稱正式立卷與移交歸檔。包括編目成卷和移交歸檔等項(xiàng)內(nèi)容。

二、案卷的組合，簡(jiǎn)稱組卷，是指機(jī)關(guān)文書(shū)部門在年終或第二年上半年對(duì)歸卷的各個(gè)條款內(nèi)的文件材料進(jìn)行調(diào)整立卷、卷內(nèi)文件排列和編號(hào)以及擬寫案卷標(biāo)題等一系列工作。它是文書(shū)案卷整理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是整個(gè)公文立卷工作中的一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)。

三、調(diào)整定卷，是指在平時(shí)立卷的基礎(chǔ)上，詳細(xì)檢查每一條款中所積累的文件材料，進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，并且最后確定組合案卷的一項(xiàng)工作。年終進(jìn)行調(diào)整定卷是機(jī)關(guān)文書(shū)部門或業(yè)務(wù)部門一項(xiàng)非常重要的工作。

四、卷內(nèi)文件排列和編號(hào)，卷內(nèi)文件排列是指將每個(gè)案卷內(nèi)的文件按照一定的規(guī)律和順序進(jìn)行系統(tǒng)化排列，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系和條理性，使每一份文件在案卷內(nèi)都有一個(gè)固定的位置。卷內(nèi)文件在系統(tǒng)排列以后，應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字給卷內(nèi)文件編頁(yè)號(hào)，以固定它們的排列順序，這樣就便于統(tǒng)計(jì)和保護(hù)文件。

五、擬寫案卷標(biāo)題，案卷標(biāo)題，也稱案卷題名，是對(duì)卷內(nèi)全部文件內(nèi)容的總概括。它是案卷封面上最重要的項(xiàng)目，也是以后編制檔案工作的主要依據(jù)，擬寫案卷標(biāo)題是文書(shū)工作人員、檔案管理人員的一項(xiàng)基本功。

六、編目成卷工作，是指在組合案卷的基礎(chǔ)上，對(duì)卷內(nèi)文件進(jìn)行編目、裝訂，以及案卷的排列、編號(hào)等一系列工作。這些工作的完成標(biāo)志著整個(gè)公文立卷工作的基本完成。

七、案卷的編目，是指在卷內(nèi)文件排列編號(hào)的基礎(chǔ)上，填寫卷內(nèi)文件目錄，備考表和案卷封皮等工作。它是進(jìn)行手工檢索的基本條件 , 也是實(shí)現(xiàn)檔案計(jì)算機(jī)檢索與儲(chǔ)存的基礎(chǔ)性工作。案卷的裝訂 , 是為了固定文件之間的排列順序，保護(hù)文件不受損壞和散失，便于保管和利用。

八、案卷裝訂的要求是：整齊、牢固，不影響閱讀。案卷排列與編號(hào)，是指案卷經(jīng)過(guò)編目裝訂以后，將一個(gè)年度、一個(gè)組織機(jī)構(gòu)的案卷進(jìn)行系統(tǒng)化排列、編號(hào)，以固定其順序，使卷與卷之間保持一定的聯(lián)系，系統(tǒng)地反映機(jī)關(guān)的工作活動(dòng)。

九、案卷組合和編目成卷工作完成以后，公文處理部門應(yīng)根據(jù)歸檔的要求填寫案卷目錄、編制各種檢索工具，并按照歸檔制度將案卷目錄、檢索工具同所有案卷一起向機(jī)關(guān)檔案室移交。至此，標(biāo)志著整個(gè)公文立卷工作的完結(jié)，文書(shū)材料從現(xiàn)行處理階段轉(zhuǎn)入檔案管理階段。案卷目錄是案卷的名冊(cè)，是查找利用檔案的一種最基本的工具。案卷目錄又可作為移交目錄，是公文處理部門逐年向機(jī)關(guān)檔案室交接案卷的依據(jù)和憑證。案卷目錄的項(xiàng)目有：“案卷號(hào)、案卷題名 , 頁(yè)數(shù)、保管期限、備注”等。文件檢索工具，是指用來(lái)查找、利用文件材料的目錄、卡片等。文件檢索工具的編制是公文處理部門在文件材料立卷后進(jìn)行的一項(xiàng)重要工作，主要有文號(hào)索引、文件分類目錄等。公文立卷部門立好案卷，必須逐年移交給機(jī)關(guān)檔案室集中保管，稱為 “ 歸檔 ” 。文書(shū)案卷的歸檔，既能保證本機(jī)關(guān)的檔案完整，便于查找利用，又可為黨和國(guó)家積累檔案財(cái)富。

基礎(chǔ)公文寫作 篇5

下面就是小編為大家?guī)?lái)的公文寫作基礎(chǔ)：命令的類型，希望對(duì)你們有幫助。

命令(令)有多種類型，根據(jù)它的使用范圍和作用，可分為公布令、行政令、任免令、嘉獎(jiǎng)令，懲戒令以及動(dòng)員令、戒嚴(yán)令、特赦令等。

1、公布令。公布令也稱作發(fā)布令、頒布令。它是國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和有關(guān)部門用來(lái)公布法律、發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章的命令。它一經(jīng)發(fā)布，就要求全體公民、有關(guān)單位和人員無(wú)條件地遵照?qǐng)?zhí)行，具有極強(qiáng)的規(guī)定性和支配力，不容違抗和抵制。這類命令之后，隨著就附上法律、法規(guī)和規(guī)章的全文，即"令出法隨"，公布令也就成了這些法規(guī)文件的運(yùn)行載體，是一種載體性公文。

例如：

中華人民共和國(guó)主席令

第七十三號(hào)

《中華人民共和國(guó)老年****益保障法》已由中華人民共和國(guó)第八屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十一次會(huì)議于1996年8月29日通過(guò)，現(xiàn)予公布，自1996年10月1日起施行。

中華人民共和國(guó)主席 ******

1996年8月29日

2、行政令。行政令是國(guó)務(wù)院及其各部門、縣以上地方各級(jí)人民政府宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施時(shí)發(fā)布的命令。

3、嘉獎(jiǎng)令。嘉獎(jiǎng)令是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人為嘉獎(jiǎng)有關(guān)人員或有功集體而發(fā)布的命令。嘉獎(jiǎng)令正文一般由嘉獎(jiǎng)原因、嘉獎(jiǎng)內(nèi)容和嘉獎(jiǎng)希望構(gòu)成，具有極強(qiáng)的'號(hào)召力。

由于命令(令)是極具莊重性的公文名稱，懲戒令一般很少使用。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)有關(guān)人員的懲戒往往使用通報(bào)或決定等文種行文。

以上所述是命令(令)的主要種類，此外，還有動(dòng)員令、戒嚴(yán)令、特赦令等。

基礎(chǔ)公文寫作 篇6

現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展對(duì)公務(wù)人員職業(yè)素質(zhì)要求越來(lái)越高，公文寫作也開(kāi)始成為一項(xiàng)基本技能。我們政工干部作為公安政治工作的組織者和實(shí)施者經(jīng)常同公文打交道，很有必要了解公文常識(shí)、學(xué)習(xí)公文寫作。學(xué)習(xí)寫公文從哪里入手呢？筆者認(rèn)為，主要有4個(gè)方面：

一、端正思想作風(fēng)是前提。

公文是政治性、政策性、指導(dǎo)性很強(qiáng)的一種文體，政治工作類公文尤甚，其主題、觀點(diǎn)、乃至詞句都容不得半點(diǎn)偏差。古人云“文如其人”。公文的這種特性，決定了撰稿人必須具有較高的思想境界、理論水平、品格修養(yǎng)和道德觀念。如果撰稿人本身思想理論水平不高，世界觀、人生觀、價(jià)值觀問(wèn)題沒(méi)解決好，看問(wèn)題的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法不對(duì)頭，就很難寫出好文章來(lái)，弄不好還可能出政治事故。因此，我們學(xué)習(xí)公文寫作，先要學(xué)習(xí)做人，要做政治堅(jiān)定、思想過(guò)硬的人，做品格高尚、公道正派的人，做廉潔清正、平實(shí)淳樸的人，做積極進(jìn)取、勇于創(chuàng)新的人。不具備這些基本的人格素養(yǎng)，就失去了搞寫作的'起碼條件，即使寫出點(diǎn)東西來(lái)，也會(huì)主題講不明、觀點(diǎn)說(shuō)不清、道理擺不透，只能與其昏昏，使人昭昭。所以，學(xué)習(xí)公文寫作，必須多讀一些馬列主義的書(shū)，特別是哲學(xué)著作，要學(xué)懂弄通“三個(gè)代表”重要思想和黨在新時(shí)期的路線方針政策，提高自己的思想道德水平、理論政策水平和政治上的敏銳性、辨別力。只有身子坐正了，參照物找準(zhǔn)了，看問(wèn)題才不至于出偏差，寫出來(lái)的東西才能經(jīng)受住政治檢驗(yàn)。

二、豐富專門知識(shí)是基礎(chǔ)。

宋代文學(xué)家陸游教子：“汝果欲學(xué)詩(shī)，功夫在詩(shī)外”。學(xué)習(xí)寫公文也是這個(gè)道理。光研究寫作技巧不行，要廣泛涉獵多方面的知識(shí)，特別是與本行業(yè)務(wù)相關(guān)的知識(shí)和一些文學(xué)常識(shí)，要多讀、多看、多想、多記，不斷充實(shí)頭腦、豐富閱歷、增加學(xué)識(shí)修養(yǎng)。關(guān)于學(xué)習(xí)內(nèi)容，作為我們政工干部，一方面要多讀一些與本職工作相關(guān)的政治工作、行政管理類書(shū)籍和報(bào)刊上的政論文章，另一方面還要注意文學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)，特別是多學(xué)些古文，因?yàn)楣盼拇蠖嘣⒁馍羁?，語(yǔ)言凝煉，對(duì)于明理、煉句、增加文采很有好處。在學(xué)習(xí)方法上，應(yīng)該注意精讀與博覽相結(jié)合，研究篇章詞句與研究觀點(diǎn)方法相結(jié)合，動(dòng)腦與動(dòng)手（做筆記）相結(jié)合。這樣，不僅能提高自己的認(rèn)識(shí)能力和思維表達(dá)能力，也可從中積累大量的語(yǔ)言、詞匯，日積月累，潛移默化，就“下筆如有神”了。

豐富專門知識(shí)，還有一點(diǎn)很重要，就是熟悉公安業(yè)務(wù)，參加工作實(shí)踐，加強(qiáng)調(diào)查研究，體察警情實(shí)情，掌握第一手材料。要知道，不懂得公安業(yè)務(wù)就不可能真正地了解民警，而不真正了解民警，是絕對(duì)做不好政治工作，也寫不出好文章的。

三、經(jīng)常習(xí)作是基本途徑。

加強(qiáng)思想修養(yǎng)和學(xué)習(xí)專門知識(shí)，只是學(xué)習(xí)公文寫作的前提條件，真正學(xué)習(xí)寫公文，還得從動(dòng)筆開(kāi)始。由于公文寫作是一項(xiàng)思想性和技巧性都很強(qiáng)的工作，掌握起來(lái)有一定難度，所以初學(xué)者首先要樹(shù)立信心，既不能急于求成，也不要一遇到困難就畏縮不前。要從語(yǔ)言文字的基本功練習(xí)做起，把根基打牢，力爭(zhēng)做到用詞準(zhǔn)確、語(yǔ)言流暢、層次清楚、分段合理，篇章結(jié)構(gòu)安排得體。為了能夠在掌握基本功上走些近路，可從權(quán)威性較高機(jī)關(guān)下發(fā)的文件中，選取不同文體作為范文，參考其寫作思路和篇章布局進(jìn)行練習(xí)。從中體會(huì)作者看問(wèn)題的角度、分析問(wèn)題的方法、陳述觀點(diǎn)的順序、闡明主題的層次、層與層間的內(nèi)在聯(lián)系，以及首尾呼應(yīng)、前后照應(yīng)等一些技巧性問(wèn)題，從中受到啟發(fā)和教益。

習(xí)作的另一個(gè)重要問(wèn)題是注重修改，寫完一篇文章后自己要反復(fù)修改，還可以請(qǐng)別人修改。特別是對(duì)被上級(jí)部門采用轉(zhuǎn)發(fā)了的文章，要對(duì)照自己的原稿，仔細(xì)揣摩，搞明白修改的道理和原件的不足之處，這對(duì)于提高寫作水平是很有幫助的。

四、加強(qiáng)悟性鍛煉是關(guān)鍵。

什么是悟性？古人云“知之貴在于化”，這里的“化”指的就是悟性。它是人的理解力、想象力和在社會(huì)實(shí)踐中吸收精神營(yíng)養(yǎng)的能力的綜合體現(xiàn)。文章色彩如何，很大程度上取決于撰稿人悟性強(qiáng)弱。有悟性的人，可以由此及彼、由表及里、由點(diǎn)到面、由事到理地看問(wèn)題，寫出文章來(lái)深刻透徹，有厚重感。缺乏悟性，只能是領(lǐng)導(dǎo)交待什么就寫什么，領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)到什么程度就寫到什么程度，領(lǐng)會(huì)不透上級(jí)的意圖，融不進(jìn)去自己的想法，無(wú)從深入剖析、挖掘，這樣寫出來(lái)的東西自然就沒(méi)有味道了。

加強(qiáng)悟性鍛煉，當(dāng)然要有哲學(xué)、邏輯學(xué)等相關(guān)理論做基礎(chǔ)。但只有書(shū)本上的知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，最根本的還在于勤于動(dòng)腦、善于思考。要注意領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神和領(lǐng)導(dǎo)指示，明確意圖，抓住要領(lǐng)，分析與實(shí)際情況的對(duì)應(yīng)性，設(shè)定其可行性、指導(dǎo)性及結(jié)果，預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題及引起的連鎖反映，等等。這樣，寫起文章來(lái)就會(huì)得心應(yīng)手，收到立竿見(jiàn)影效果。鍛煉悟性，還要學(xué)會(huì)用敏銳的眼光觀察事物，注意捕捉閃光點(diǎn)，從發(fā)生的偶然事件中找出必然規(guī)律，從看起來(lái)簡(jiǎn)單的事物中分析內(nèi)在的復(fù)雜性及與他事物的聯(lián)系，這樣才能實(shí)現(xiàn)從感性認(rèn)識(shí)到理性認(rèn)識(shí)的升華，使寫出來(lái)的文章有深度。

基礎(chǔ)公文寫作 篇7

一、公文的概念

公文，即公務(wù)文書(shū)，是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過(guò)程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料，是辦理公務(wù)的重要工具。公文的基本含義,可以從四個(gè)方面來(lái)理解：

(1)公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織。

(2)公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理。

(3)公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料.這是公文區(qū)別于其他文章和圖書(shū)資料的主要特點(diǎn)。

(4)公文是辦理公務(wù)的重要工具之一。

二、公文的發(fā)展、演變，反映了歷代政權(quán)的性質(zhì)，也反映了統(tǒng)治者的需要及其對(duì)公文在行使政治權(quán)力中的重要性的認(rèn)識(shí)程度。公文是統(tǒng)治階級(jí)實(shí)現(xiàn)其統(tǒng)治的一種重要工具，因此，文書(shū)工作具有鮮明的階級(jí)性，它從屬于一定的政治集團(tuán)并為其服務(wù)。

三、文書(shū)、文件、公文這三個(gè)概念，在機(jī)關(guān)的日常活動(dòng)中是基本一致的。

四、公文的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在五個(gè)方面

(1)公文有法定的作者。

(2)公文有法定的權(quán)威。

(3)公文有特定的效用。

(4)公文有規(guī)范的體式。

(5)公文有規(guī)定的處理程序。

五、公文的作用主要表現(xiàn)在五個(gè)方面

(1)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。

(2)行為規(guī)范作用。

(3)傳遞信息作用。

(4)公文聯(lián)系作用。

(5)憑證記載作用。

六、公文的分類：

(1)從公文的來(lái)源來(lái)劃分：對(duì)外文件、收來(lái)文件、內(nèi)部文件，

(2)從公文的行文關(guān)系上來(lái)劃分：上行文、平行文、下行文。

(3)從公文的秘密程度和閱讀范圍來(lái)劃分：秘密文件、普通文件、公布文件。

(4)從公文的制發(fā)機(jī)關(guān)的性質(zhì)和公文作用來(lái)劃分：法規(guī)文件、行政文件、黨的文件。法規(guī)文件又可分為法律文件、法令文件、行政法規(guī)文件。

(5)從公文內(nèi)容的性質(zhì)和特點(diǎn)來(lái)劃分：指揮性公文、規(guī)范性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、知照性公文、記錄性公文。

常見(jiàn)的公文分類還有：

(1)從文件的緩急程度上劃分，分為特急件和急件。

(2)從文件的使用范圍來(lái)劃分，可分為通用文件、專用文件和技術(shù)文件。

(3)從文件的發(fā)送目的來(lái)劃分，可分為主送件、抄送件和批轉(zhuǎn)件、轉(zhuǎn)發(fā)件。

(4)從文件的處理要求來(lái)劃分，可分為急件和平件。急件又可可分為需辦文件(辦件)和參閱文件(閱件)等。

基礎(chǔ)公文寫作 篇8

導(dǎo)語(yǔ)：公文是黨政機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中為行使職權(quán)、實(shí)施管理、商洽和交流工作而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文件，以下是小編為大家精心整理的公文寫作的的基礎(chǔ)性知識(shí)，歡迎大家閱讀參考!

一、公文成文要素

1.正文 正文是公文的主體部分。不同文種的公文，各有其特點(diǎn)，因此寫法也不一樣。

2.附件 附件是公文的一個(gè)重要格式要素，但不是必備要素。公文如有附件，應(yīng)注明附件的標(biāo)題件數(shù)，不要只寫“附件如文”、“附件x份”。常見(jiàn)的附件有兩類：一類是用于補(bǔ)充說(shuō)明或證實(shí)正文的附件，包括各種形式的說(shuō)明材料、參考材料、圖表、憑據(jù)等。一類是用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送或向下級(jí)機(jī)關(guān)批發(fā)(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))的附件。前一類附件是真正意義上的附件;后一類附件實(shí)際上是主件，而主件實(shí)際上只起報(bào)送、發(fā)布、按語(yǔ)、轉(zhuǎn)發(fā)、函告的作用。

3.發(fā)文機(jī)關(guān) 發(fā)文機(jī)關(guān)即落款。政府機(jī)關(guān)的公文一般僅以版記和印章為標(biāo)志而不寫落款，黨的機(jī)關(guān)公文一般寫有落款。落款必須寫全稱，如“中共內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府”，不能簡(jiǎn)化為“內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府”。

4.成文日期 成文日期是指公文發(fā)出和生效的日期。 公文發(fā)出和生效的日期，不同的公文種類也有嚴(yán)格的規(guī)定。 如果是會(huì)議通過(guò)的“決定”、“決議”等公文虛以會(huì)議通過(guò)的日期為準(zhǔn);如果是領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的公文，以簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn);法規(guī)性文件則以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)或者以在正文最后專門規(guī)定具體生效和開(kāi)始執(zhí)行的日期為準(zhǔn)。 成文日期必須寫明年月日，行政公文要用漢字?jǐn)?shù)碼表示，如“二OO六年八月三十一日”，黨的機(jī)關(guān)公文，其成文日期一般使用阿拉伯?dāng)?shù)碼表示，如“2006年8月31日”。

9.抄送機(jī)關(guān) 一般是指需要了解和知曉公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)。按照公文法規(guī)的規(guī)定，對(duì)于抄送機(jī)關(guān)的確定，不再區(qū)分上級(jí)、平級(jí)與下級(jí)，均使用“抄送”一詞。不宜延續(xù)過(guò)去多年一直使用的“抄報(bào)”、“抄發(fā)”的提法。

(二)公文的附加標(biāo)記 公文格式的`組成，除上述9個(gè)項(xiàng)目外，還包括下列8個(gè)版記：

1.密級(jí) 密級(jí)是指一份公文秘密程度的等級(jí)。分為絕密、機(jī)密、秘密三種。應(yīng)當(dāng)注意的是，不是所有公文都有密級(jí)標(biāo)記。

2.緊急程度 緊急程度是對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求。對(duì)于時(shí)間性較強(qiáng)，需要受文機(jī)關(guān)急速處理錄用、護(hù)照、條約等。

(5)司法公文。即指公安機(jī)關(guān)、人民檢察院、人民法院等機(jī)關(guān)或部門在依法辦理各類文件過(guò)程中所制作和使用的各種文字材料。

(6)軍用公文。即指由國(guó)家軍事機(jī)關(guān)所使用的各種公文，主要有命令、通令、指示、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告等。

《三)根據(jù)公文所起的作用不同，可分為

(1)法規(guī)性公文。如條例、規(guī)定、辦法、章程、守則、規(guī)范、制度等。

(2)計(jì)劃性公文。如計(jì)劃、規(guī)劃、要點(diǎn)、方案、預(yù)案、設(shè)想、綱要、安排、打算等。

(3)指導(dǎo)性公文。如命令、指示、決定、決議、通知、會(huì)議紀(jì)要、意見(jiàn)等。

(4)總結(jié)性公文。如工作總結(jié)、工作情況報(bào)告、調(diào)查報(bào)告等。

(5)請(qǐng)示答復(fù)性公文。如請(qǐng)示、批復(fù)、復(fù)函等。

(6)告知性公文。如公布、公告、通報(bào)、通告、簡(jiǎn)報(bào)等。

(7)商洽性公文。如函等。

(四)根據(jù)公文的使用范圍不同又可分為 (1)通用公文。即指各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位所普遍使用的公文，它既包括

(2)專用公文。即在一定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，按照特殊需要而專門使用的公文，它包括外交公文、司法公文、訃劃公文、科技公文、軍用公文等。

(3)公布公文。即指向社會(huì)各界和人民群眾公開(kāi)傳達(dá)或通過(guò)報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)等新聞向國(guó)內(nèi)外公開(kāi)發(fā)布的公文，如命令(令)、公告、通告等。

(4)內(nèi)部公文。即指黨政軍機(jī)關(guān)及企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部使用的公文。

(五)根據(jù)公文內(nèi)容的重要程度可分為

1、絕密公文。這類公文涉及黨和國(guó)家最核心機(jī)密內(nèi)容，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全受最為嚴(yán)重的損害。

2、極密公文。這類公文涉及黨和國(guó)家比較重要機(jī)密內(nèi)容，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全遭受比較嚴(yán)重的損害。

3、秘密公文：這類公文涉及黨和國(guó)家重要機(jī)密內(nèi)容，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受損害：

(六)根據(jù)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求，可分為 1、特急公文。這類公文的內(nèi)容特別緊急，其辦理時(shí)限一般不得超過(guò)24小時(shí)。

2、緊急公文。這類公文的內(nèi)容比較緊急，其辦理時(shí)限一般不能超過(guò)3日。

基礎(chǔ)公文寫作 篇9

一、按照一定的規(guī)定或準(zhǔn)則來(lái)維護(hù)機(jī)關(guān)之間的行文秩序稱為行文規(guī)范。公文行文規(guī)范的內(nèi)容包括行文關(guān)系、行文方向與方式以及行文規(guī)則三個(gè)方面。

二、公文的行文關(guān)系是指發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的公文往來(lái)關(guān)系。具體地說(shuō)，行文關(guān)系是根據(jù)機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍所確定的機(jī)關(guān)之間的文件授受關(guān)系。國(guó)家行政機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍是由《中華人民共和國(guó)憲法》規(guī)定的。地方各級(jí)人民政府服從國(guó)務(wù)院(中央人民政府)是我國(guó)各級(jí)行政機(jī)關(guān)行文關(guān)系的基本準(zhǔn)則。黨的各級(jí)組織的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍是由《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》規(guī)定的。下級(jí)服從上級(jí)，全黨服從中央是黨的各級(jí)組織行文關(guān)系的基本準(zhǔn)則。

三、根據(jù)機(jī)關(guān)之間的不同的行文關(guān)系，可以將機(jī)關(guān)的行文分為上行、下行和平行三個(gè)方向，并根據(jù)機(jī)關(guān)工作的需要分為三種行文方式：

(1)下行文。下行文是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門的一種行文。根據(jù)發(fā)文的不同目的和要求,下行文可分為三種行文方式：①逐級(jí)下行文;②多級(jí)下行文;⑧直達(dá)基層組織和群眾的下行文。

(2)上行文。上行文是指下級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門向所屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門的一種行文。根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的實(shí)際工作需要，上行文又可以分為三種行文方式：①逐級(jí)上行文,這是上行文中最基本、最常用的一種方式;②多級(jí)上行文;⑧越級(jí)上行文。

(3)平行文是指同級(jí)機(jī)關(guān)或者不相隸屬的，沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間的行文。

基礎(chǔ)公文寫作 篇10

(講話類、記錄類、簡(jiǎn)報(bào)、建議類)

一、講話類文書(shū)就是人們?cè)诟鞣N特定場(chǎng)合發(fā)言時(shí)所依據(jù)的各類文稿的總稱。根據(jù)講話的場(chǎng)合及主旨的不同，講話類文書(shū)可以分為三種類型： ① 講話稿; ② 開(kāi)幕詞、閉幕詞; ⑧ 歡迎詞、歡送詞、答謝詞。講話類文書(shū)一般都包括以下特點(diǎn);口頭性、直接性、針對(duì)性、情感性。講話稿、歡迎詞、歡送詞、答謝詞的寫作格式包括開(kāi)頭、主體、結(jié)尾。開(kāi)幕詞、閉幕詞的寫作格式包括開(kāi)頭、正文、結(jié)尾。講話類文書(shū)的寫作要求：主題要鮮明、集中;材料要真實(shí)、新穎;布局要清晰、緊湊;語(yǔ)言要明白、生動(dòng)。

二、記錄類文書(shū)是指如實(shí)記錄有關(guān)內(nèi)容而形成的公務(wù)文書(shū)。記錄類文書(shū)包括會(huì)議記錄、電話記錄、接待記錄和大事記。記錄類文書(shū)的特點(diǎn)：內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性、材料的直接性、語(yǔ)言的實(shí)錄性。會(huì)議記錄一般包括會(huì)議組織情況、會(huì)議的議題和議程、會(huì)議的進(jìn)程和內(nèi)容、必要的手續(xù)。電話記錄可分為發(fā)出電話記錄和接收電話記錄。接待記錄的格式應(yīng)包括來(lái)訪者的姓名及有關(guān)情況、反映的問(wèn)題及要求、接待人姓名、時(shí)間以及辦理結(jié)果等項(xiàng)。大事記是按年、月、日的先后順序進(jìn)行如實(shí)記載的一種記錄性文書(shū)。大事記的寫作要求：要記錄 “ 大 ” 事、記錄要客觀真實(shí)、要言簡(jiǎn)意賅。

三、簡(jiǎn)報(bào)就是簡(jiǎn)明扼要的書(shū)面報(bào)告。按內(nèi)容分，簡(jiǎn)報(bào)包括會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和工作簡(jiǎn)報(bào)。簡(jiǎn)報(bào)類文書(shū)的特點(diǎn)：簡(jiǎn)、快、新。筒報(bào)類文書(shū)一般都由報(bào)頭、主體、報(bào)尾組成。簡(jiǎn)報(bào)類文書(shū)的寫作要求：內(nèi)容要真實(shí)、確鑿;篇幅要短小;針對(duì)性、指導(dǎo)性要強(qiáng)。

四、建議類文書(shū)是以書(shū)面形式提出建議、意見(jiàn)的一類公務(wù)文書(shū)。建議類文書(shū)一般可分為議案、提案和建議等。建議類文書(shū)的特點(diǎn)：建議性、說(shuō)理性、委婉性、提案是指提請(qǐng)機(jī)關(guān)或一定組織的會(huì)議討論、處理的意見(jiàn)或建議的文書(shū)。提案一般在各級(jí)政協(xié)會(huì)議和職工代表大會(huì)中使用。提案的寫作格式一般包括標(biāo)題、案由、提案人、理由、辦法、日期。提案的寫作要求：熟悉同提案有關(guān)的情況、注意區(qū)別提案同一般文章的行文格式。建議是組織、單位或個(gè)人對(duì)某項(xiàng)工作、某項(xiàng)活動(dòng)或某方面的問(wèn)題提出建議性的意見(jiàn)、建議時(shí)使用的文書(shū)。建議的篇章結(jié)構(gòu) : 是由標(biāo)題、稱謂、正文和落款組成。

建議的寫作要求：把握分寸要適度、所列內(nèi)容要具體、表達(dá)語(yǔ)言要精練。

基礎(chǔ)公文寫作 篇11

關(guān)于表彰第六屆全國(guó)道德模范的決定

各省、自治區(qū)、直轄市和新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)精神文明建設(shè)委員會(huì)，中央精神文明建設(shè)指導(dǎo)委員會(huì)各成員單位：

黨的十八大以來(lái)，在以同志為核心的黨中央堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，各地區(qū)各部門高舉中國(guó)特色社會(huì)主義偉大旗幟，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想，堅(jiān)持物質(zhì)文明建設(shè)和精神文明建設(shè)“兩手抓、兩手都要硬”的戰(zhàn)略方針，堅(jiān)持培育和踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀，深入推進(jìn)思想道德建設(shè)，廣泛開(kāi)展道德模范宣傳學(xué)習(xí)活動(dòng)，在全社會(huì)形成了崇德向善、見(jiàn)賢思齊、德行天下的濃厚氛圍，為全面推進(jìn)黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展作出了重要貢獻(xiàn)。在道德建設(shè)實(shí)踐中，涌現(xiàn)出一批事跡突出、品德高尚、群眾認(rèn)可度高、示范引領(lǐng)作用大的先進(jìn)人物，為社會(huì)各界和人民群眾樹(shù)立了道德標(biāo)桿。

為充分展示黨的十八大以來(lái)思想道德建設(shè)的豐碩成果，激勵(lì)廣大干部群眾參與道德建設(shè)的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性，今年，中央宣傳部、中央文明辦、中央軍委政治工作部、全國(guó)總工會(huì)、共青團(tuán)中央、全國(guó)婦聯(lián)評(píng)選表彰第六屆全國(guó)道德模范。按照從嚴(yán)把關(guān)、確保質(zhì)量的原則，經(jīng)過(guò)嚴(yán)格規(guī)范評(píng)選程序，中央文明委決定，授予黃大年等58名同志第六屆全國(guó)道德模范榮譽(yù)稱號(hào)，授予張佳鑫等265名同志第六屆全國(guó)道德模范提名獎(jiǎng)。(名單見(jiàn)第十版)

希望受到表彰的同志不忘初心、牢記使命，珍惜榮譽(yù)、再接再厲，切實(shí)發(fā)揮榜樣表率作用，始終做社會(huì)主義核心價(jià)值觀的模范踐行者，始終做文明道德風(fēng)尚的示范引領(lǐng)者，為提升全社會(huì)道德水平作出新貢獻(xiàn)。各地區(qū)各部門要更加緊密團(tuán)結(jié)在以同志為核心的黨中央周圍，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想，牢固樹(shù)立政治意識(shí)、大局意識(shí)、核心意識(shí)、看齊意識(shí)，堅(jiān)定道路自信、理論自信、制度自信、文化自信，緊緊圍繞統(tǒng)籌推進(jìn)“五位一體”總體布局和協(xié)調(diào)推進(jìn)“四個(gè)全面”戰(zhàn)略布局，堅(jiān)持以人民為中心的發(fā)展思想，堅(jiān)持培育和踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀，扎實(shí)推進(jìn)思想道德建設(shè)，深入實(shí)施公民道德建設(shè)工程，持續(xù)深化道德模范宣傳學(xué)習(xí)活動(dòng)，著力培育社會(huì)公德、職業(yè)道德、家庭美德、個(gè)人品德，著力提高人民思想覺(jué)悟、道德水準(zhǔn)、文明素養(yǎng)和全社會(huì)文明程度，著力構(gòu)筑中國(guó)精神、中國(guó)價(jià)值、中國(guó)力量，為進(jìn)行偉大斗爭(zhēng)、建設(shè)偉大工程、推進(jìn)偉大事業(yè)、實(shí)現(xiàn)偉大夢(mèng)想提供強(qiáng)大精神力量和有力道德支撐，為決勝全面建成小康社會(huì)、奪取新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義偉大勝利、實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國(guó)夢(mèng)作出更大貢獻(xiàn)。

中央精神文明建設(shè)指導(dǎo)委員會(huì)

20xx年11月17日

行政公文公文寫作集錦

在給學(xué)生上課之前老師早早準(zhǔn)備好教案課件，每個(gè)老師都需要將教案課件設(shè)計(jì)得更加完善。只要老師寫的教案課件優(yōu)秀，也能認(rèn)識(shí)到教學(xué)過(guò)程中不足。你是否在為不會(huì)寫教案課件而煩惱呢？推薦你看看以下的行政公文公文寫作集錦，請(qǐng)收藏好，以便下次再讀！

行政公文公文寫作(篇1)

機(jī)關(guān)公文寫作的表達(dá)方式與 其它 寫作的表達(dá)方式一樣，包括敘述、說(shuō)明、議論、描寫和抒情五種，那么機(jī)關(guān)公文格式是什么樣的呢？下面是我給大家?guī)?lái)的政府機(jī)關(guān)公文格式 范文 _政府機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)，以供大家參考!

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★ 13種常用公文格式 ★

★ 設(shè)置公文格式的 方法 步驟 ★

★ 常用公文格式模板 ★

★ 黨政機(jī)關(guān)公文格式 ★

★ 公文寫作常見(jiàn)行政文書(shū)格式 ★

一、頁(yè)面設(shè)置(以WORD 2003版為例)

1、政府文件采用A4頁(yè)面(寬21厘米，長(zhǎng)厘米)

2、頁(yè)邊距：上厘米，下厘米，左厘米，右厘米。

3、版式：頁(yè)眉為厘米，頁(yè)腳為：3厘米。

4、文檔網(wǎng)格：網(wǎng)絡(luò)為只指定行網(wǎng)絡(luò)，跨度磅

二、公文格式

(一)主標(biāo)題采用華文中宋二號(hào)字體，居中。

(二)二級(jí)標(biāo)題為黑體三號(hào)字體，空兩個(gè)字符。

(三)三級(jí)標(biāo)題可采用楷體三號(hào)字體，加粗，空兩個(gè)字符。

(四)正文均采用仿宋三號(hào)字體，空兩個(gè)字符。

三、主題詞

“主題詞”這三個(gè)字符為黑體三號(hào)，冒號(hào)后為華文中宋三號(hào)，印發(fā)日期為全角三號(hào)仿宋體，其余均為仿宋三號(hào)字體，下劃線請(qǐng)用繪圖工具制作，上、下劃線線型為磅，中間下劃線線形為磅。

備注：有些部門上報(bào)的電子材料存在格式不同，若全部復(fù)制到自己設(shè)定的頁(yè)面格式后，格式會(huì)隨復(fù)制的內(nèi)容變動(dòng)，建議新建一個(gè)文本文檔，將原材料復(fù)制到文本文檔內(nèi)，然后再?gòu)奈谋緝?nèi)復(fù)制到已設(shè)定的文檔內(nèi)，這樣格式就不會(huì)變動(dòng)了。如果原文檔內(nèi)有表格的話，復(fù)制到文本文件內(nèi)后，表格格式就不存在了，建議先復(fù)制文字部分到文本文檔過(guò)濾，然后從原文檔中直接復(fù)制表格到設(shè)定的文檔內(nèi)。

一、公文的構(gòu)成要素

公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。

二、公文的排版形式

排版形式指公文各組成要素在文件版面上的標(biāo)印格式。

1.公文用紙幅面尺寸：

采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，297mm_210mm。

公文頁(yè)邊與版心尺寸為：公文用紙?zhí)祛^37MM，公文用紙訂口28MM，版心尺寸225mm_156mm(不含頁(yè)碼)。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。

2.信函式公文

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁(yè)邊的距離為30mm ，推薦用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定;發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm 處為一條武文線(上粗下細(xì))，距下頁(yè)邊20mm 處為一條文武線(上細(xì)下粗)，兩條線長(zhǎng)均為170mm。每行居中排28個(gè)字。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。

3.字體字號(hào)

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)使用2號(hào)小標(biāo)宋體字，紅色標(biāo)識(shí);秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度用3號(hào)黑體字;發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、主送機(jī)關(guān)、附注、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)時(shí)間用3號(hào)仿宋體字;簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字;正文以3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字。

三、公文各要素及排版形式

公文的各要素分為眉首、主體、版記三部分。

1.眉首

臵于公文首頁(yè)紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱公文眉首。眉首包括：公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。

(1)份號(hào)：公文印制份數(shù)的順序號(hào)，即將同一文稿印刷若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。臵于版心左上角第一行，用阿拉伯?dāng)?shù)字。

(2)密級(jí)和保密期限：密級(jí)分為絕密、機(jī)密和秘密;保密期限是對(duì)公文秘密等級(jí)時(shí)效規(guī)定的說(shuō)明。臵于版心右上角第一行，兩字之間空一字。

(3)緊急程度：是對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，標(biāo)注“特急”、“加急”;緊急電報(bào)分為“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。臵于版心右上角第一行，兩字之間空一字。公文同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第一行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第二行。

行政公文公文寫作(篇2)

辦公室公文寫作和公文保管是現(xiàn)代秘書(shū)工作必須具備的基本素質(zhì),高素質(zhì)的公文寫作和科學(xué)有效的公文保管能力不僅能夠展示良好辦公室形象,也是順理開(kāi)展辦公室工作的基本要求。本文是我為大家整理的辦公室公文寫作的格式 范文 ，僅供參考。

函的寫作格式

函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。

公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期、函告的事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ)等。

①標(biāo)題

一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》;復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項(xiàng))的復(fù)函》。

②正文

一般包括三層：簡(jiǎn)要介紹背景情況;商洽、詢問(wèn)、答復(fù)的事項(xiàng)和問(wèn)題;希望和要求，如：_務(wù)希研究承復(fù)_，敬請(qǐng)大力支持為盼_等。

關(guān)于鄂穗兩地?cái)y手聯(lián)合打撈_中山艦_的函

湖北省人民政府：

現(xiàn)沉于長(zhǎng)江金口赤礬山江底的_中山艦_，是中國(guó)現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。

_中山艦_是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加_保衛(wèi)大武漢會(huì)戰(zhàn)_時(shí)被日軍炸沉。盡快打撈_中山艦_，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識(shí)之士擁戴的義舉。這對(duì)于充實(shí)完善中國(guó)現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價(jià)值，加強(qiáng)愛(ài)國(guó)主義 教育 和革命傳統(tǒng)教育，增強(qiáng)整個(gè)中華民族的凝聚力和向心力，改善_，促進(jìn)臺(tái)灣回歸祖國(guó)大業(yè)的早日實(shí)現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。

由于_中山艦_在廣州的時(shí)間長(zhǎng)達(dá)21年，且圍繞_中山艦_的幾次主要?dú)v史事件都發(fā)生在廣州。因此，_中山艦_是把廣州建設(shè)成為中國(guó)現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國(guó)乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學(xué)會(huì)中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾，以及港澳臺(tái)同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來(lái)函.希望廣州市政府主動(dòng)與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈_中山艦_，并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此，我們經(jīng)過(guò)認(rèn)真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問(wèn)題。

專此函達(dá)，請(qǐng)答復(fù)。

廣州市人民政府(蓋章)

X X年x月X日

北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院二○○五年三月十日

關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知

各職能處室：

定于×月×日召開(kāi)××××?xí)，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

會(huì)議議題××××××××××××××××××××××××××××。

參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會(huì)議時(shí)間×月×——×日(會(huì)期×××，×××××報(bào)到。)

會(huì)議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。

有關(guān)事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

北京積水潭醫(yī)院

××××年×月×日

各公司、各部門：

為了進(jìn)一步提高公司員工的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)公司對(duì)外的整體形象，經(jīng)公司常務(wù)理事會(huì)決定：聘請(qǐng)成都凱悅 企業(yè)管理 顧問(wèn)有限責(zé)任公司對(duì)我公司員工進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)?，F(xiàn)將培訓(xùn)有關(guān)事宜通知如下：

一、培訓(xùn)主要內(nèi)容

1、員工心態(tài)

2、 職場(chǎng) 商務(wù)禮儀

3、知識(shí)技能

4、管理素質(zhì)

二、培訓(xùn)時(shí)間

20xx年x月x日至20xx年x月x日(每周六下午2：00至5：00)

三、培訓(xùn)人員：各公司、各部門全體員工

四、培訓(xùn)地點(diǎn)：紅桔林會(huì)議室

五、培訓(xùn)要求

1、凡公司的在冊(cè)員工必須參加，請(qǐng)各公司、各部門上報(bào)培訓(xùn)花名冊(cè)(回執(zhí)單附后)于5月3日前報(bào)長(zhǎng)元公司行政辦公室。

2、請(qǐng)妥善安排好工作，不得請(qǐng)假。

3、請(qǐng)參訓(xùn)人員帶好 筆記本 ，做好記錄。學(xué)習(xí)結(jié)束后統(tǒng)一考試。

洪雅縣長(zhǎng)元集團(tuán)(企業(yè))公司

20xx年x月x日

人力資源部關(guān)于《經(jīng)濟(jì)合同法》培訓(xùn)的

通 知

人事內(nèi)通【20xx】01號(hào)

機(jī)關(guān)科室、各事業(yè)部：

根據(jù)XXXX有限公司關(guān)于加大企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)力度的會(huì)議精神，切實(shí)有效的開(kāi)展企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)，人力資源部定于本月開(kāi)展《經(jīng)濟(jì)合同法》的相關(guān)培訓(xùn)，相關(guān)內(nèi)容如下。

培訓(xùn)內(nèi)容：《經(jīng)濟(jì)合同法》通例培訓(xùn)、合同談判風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避 培訓(xùn)時(shí)間：20xx年x月x日 9:00-11:30

簽到時(shí)間：20xx年x月x日 8:40

培訓(xùn)地點(diǎn)：行政樓二樓會(huì)議室

名額分配：機(jī)關(guān)科室7人，XXX事業(yè)部6人，XXX事業(yè)部

6人，XXX事業(yè)部6人。

人力資源部

20xx年x月x日

處罰通知

XXXX年XX月X日，公司xx制造部發(fā)生蒸鍍掉鍋事故，造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。經(jīng)查，此次事故系人為失誤所導(dǎo)致。為了規(guī)范員工生產(chǎn)行為，提高員工作業(yè)責(zé)任意識(shí)，根據(jù)公司《獎(jiǎng)懲管理制度》，現(xiàn)決定對(duì)以下人員進(jìn)行處罰，以賠償公司所遭受的損失。

此次事故責(zé)任人及賠償金額如下：

1. 事故直接責(zé)任人XXX，200元;

2. 事故間接責(zé)任人XXX、XXX，各100元;

3. XX經(jīng)理、XX副經(jīng)理對(duì)事故負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)管理責(zé)任，各50元。

望各位同事引以為戒，特此通知。

XXXXXXXXXXXXXXXX有限

XXXX年X月X日

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行政公文公文寫作(篇3)

收文處理的一般過(guò)程

1、簽收。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，核對(duì)無(wú)誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時(shí)間。

2、登記。對(duì)公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載。

3、初審。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。初審的重點(diǎn)是：是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會(huì)簽，是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來(lái)文單位并說(shuō)明理由。

4、承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見(jiàn)報(bào)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理；需要兩個(gè)以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。承辦部門對(duì)交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，有明確辦理時(shí)限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢。

5、傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對(duì)象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。

6、催辦。及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦。

7、答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù)來(lái)文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。

行政公文公文寫作(篇4)

公務(wù)活動(dòng)行政機(jī)關(guān)公文寫作常識(shí)和類型模板

一、公文寫作的特點(diǎn)

公文寫作的對(duì)象是公務(wù)活動(dòng)，是行政機(jī)關(guān)在行政管理中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要的工具。其特點(diǎn)：

(1)由法定作者制發(fā)，具有法定的權(quán)威性：

（2）具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用；

（3）具有規(guī)范的體式；

（4）必須履行法定的生效程序。

二、行政公文的種類及類型

公文的種類，共13種。主要是：（ 1）命令（令）；（2）決定 ：（3）公告 ：（4）通告；（5）通知；（6）通報(bào)；（7）議案：（8）報(bào)告；（9）請(qǐng)示；（10）批復(fù)；（11）意見(jiàn)；（12）函；（13）會(huì)議紀(jì)要。

文種適用范圍：

（1）命令（令） 適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員；

（2）決定 適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)；

（3）公告 適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)；

（4）通告 適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)；

（5）通知 用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員；

（6）通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。；

三、行政公文體式

公文的一般體式包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期、印章、抄送機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、機(jī)密級(jí)、緩急程序、閱讀范圍等。 文頭部分 行文部分 文尾部分

公文的規(guī)范體式：一指撰寫公文所采用的語(yǔ)體（現(xiàn)代漢語(yǔ)語(yǔ)體）；二指格式，即公文結(jié)構(gòu)與公文各組成部分的文字符號(hào)在載體排列上的規(guī)定形式。公文的擬制必須遵循規(guī)范化的體式，其目的是為了維護(hù)公文的法定效力和機(jī)關(guān)的權(quán)威性，也是為了實(shí)現(xiàn)公文工作標(biāo)準(zhǔn)化，提高工作效率。

四、公文寫作技巧

（一）明確主旨

公文的主旨就是公文作者為了寫作目的的需要，通過(guò)公文的全部?jī)?nèi)容所表達(dá)的主要觀點(diǎn)、基本主張、政治傾向和政策期求。它是一篇公文的“靈魂”和“統(tǒng)帥”。在寫作過(guò)中主旨一經(jīng)確立，即對(duì)材料的組織、結(jié)構(gòu)的布局、語(yǔ)言的運(yùn)用以及表達(dá)方式等起到制約和調(diào)控作用。因此，正確確立主旨，使之合乎要求，是寫好公文的關(guān)鍵。主旨”像其他文章的主題、中心思想、中心論點(diǎn)一樣，是公文的“靈魂”和“統(tǒng)帥”，也同樣應(yīng)該貫穿首尾，統(tǒng)攝全文。但公 文作為一種獨(dú)立的文體，其主旨有其獨(dú)特之處．

（二）、材料準(zhǔn)備

所謂材料，在文學(xué)作品和非文學(xué)作品中的含義并不一致，在公文中材料是指作者從實(shí)際生活和工作中搜集、提取以及寫入公文中的事實(shí)和論據(jù)。公文寫作離不開(kāi)材料，它是構(gòu)成公文的基本要素一。具體地講，公文材料是指公文作者為了表現(xiàn)公文主旨，從現(xiàn)實(shí)工作、學(xué)習(xí)和生活中攝取并寫入公文中的一系列內(nèi)容，包括情況、背景、目的、根據(jù)、辦法、措施、意見(jiàn)、規(guī)定、時(shí)問(wèn)、數(shù)字等的統(tǒng)稱。它是提煉公文主旨的基礎(chǔ)和依據(jù)。材料對(duì)主旨具有制約作用。有什么樣的材料，就可以提煉出什么樣的主旨。主旨能否做到正確、鮮明、集中，關(guān)鍵取決于材料的優(yōu)劣?！扒蓩D難為無(wú)米之炊”，離開(kāi)材料，就形不成公文。此外，公文主旨的表達(dá)也要依據(jù)材料。公文寫作中，要用大量的事實(shí)、 數(shù)字、論據(jù)等來(lái)實(shí)現(xiàn)主旨，而這就必須以材料為依據(jù)?？傊?，公文寫作離不了材料，離開(kāi)材料的公文，就喪失了實(shí)際意義上的公文資格。

1、公文材料的選擇

2、公文材料的使用

（三）、開(kāi)頭和結(jié)尾

1、開(kāi)頭

開(kāi)頭是公文正文部分的起點(diǎn)和入筆處。又稱導(dǎo)語(yǔ)，用以喚起讀者注意，引導(dǎo)閱好的開(kāi)頭，不僅是全文思路展開(kāi)的關(guān)鍵，而且能顯示出事物發(fā)展的內(nèi)在脈絡(luò)，為全劃下“基調(diào)”開(kāi)頭寫好了，能突出主旨，把讀者緊緊抓住，又可以對(duì)下文的展示起“向”的作用。開(kāi)頭要開(kāi)門見(jiàn)山，一般都用直敘形式。公文的導(dǎo)語(yǔ)中要表達(dá)的主要內(nèi)容是：發(fā)這個(gè)公文的目的`，公文所針對(duì)的實(shí)際情況，制發(fā)該公文的重要性和必要性，公文所要解決的問(wèn)題，公文的指導(dǎo)思想或主要內(nèi)容。

2.公文結(jié)尾

公文的結(jié)尾，又稱結(jié)語(yǔ)，用以維護(hù)公文的完整性，使讀者深刻理解作者的意圖，為準(zhǔn)確而有效地處理公文奠定基礎(chǔ)，同時(shí)，也防止在正文之后被添加偽造。

3、層次和段落

(1) 、層次

公文層次，是公文思想內(nèi)容展開(kāi)的次序，是公文中表達(dá)思想內(nèi)容的“意義單元的“邏輯環(huán)節(jié)”。它是事物發(fā)展的各個(gè)方面，以及寫作主體認(rèn)識(shí)事物、構(gòu)思公文的思路進(jìn)程在公文中的反映。公文層次在思想內(nèi)容上有其相對(duì)獨(dú)立性，公文內(nèi)容的展開(kāi)順序中又有一定的穩(wěn)定性，在前后層次的聯(lián)系上還有內(nèi)在的邏輯性。因此，在安排公文層次時(shí)要根據(jù)事物的發(fā)展過(guò)程、思維活動(dòng)的進(jìn)程和表現(xiàn)主旨的順序，著眼于事物的內(nèi)部聯(lián)系。這樣，寫作主體才能清楚地宣事明理、表情達(dá)意，才能收到層次清楚、段落分明的效果，讀者才能清晰明確地理解思想內(nèi)容。篇章較長(zhǎng)的公文層次往往采用總分、并列、遞進(jìn)、因果和連貫等方式

(2)段落

段落，通常指“自然段”，是構(gòu)成篇章的基本單位，是思路展開(kāi)的具體步驟，是表達(dá)思想內(nèi)容時(shí)由于問(wèn)歇、轉(zhuǎn)折、強(qiáng)調(diào)所造成的文字停頓。段落能夠使行文條理，使層次之問(wèn)的意思承接得更緊密、更自然，幫助讀者更好地理解公文的思想內(nèi)容。

4、 公文格式

公文寫作與其他文體寫作的最大區(qū)別，就在于公文格式的規(guī)范性。這種規(guī)范性，既體現(xiàn)在公文的內(nèi)容上，也體現(xiàn)在公文處理的程式化、程序化和文面構(gòu)成的相對(duì)固定化上我們這里所說(shuō)的公文的格式，主要是指公文的文面要求。 公文格式，指的是公文外在表現(xiàn)形式的各個(gè)組成部分及其各自的位置，也包括公文的用紙、留空等。

5、主題詞標(biāo)引

1．主題詞的基本特征 ： ①體現(xiàn)公文內(nèi)容特征和歸屬類別 。[蓮 山課件]如國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知一文的主題詞是“文秘工作、公文、辦法”其中“公文”高度概括了全文的內(nèi)容特征，“文秘工作”點(diǎn)明了此文屬于文秘工作類，“辦法”則顯示出公文文種。主題詞的這一最本質(zhì)屬性，不但能使一份份公文區(qū)別開(kāi)來(lái)，而且具有某些立卷特征，便于立卷歸檔。 ②具有主題性和技術(shù)性的特征 。主題詞既要表現(xiàn)公文主題的核心內(nèi)容，但又不全是為了表現(xiàn)公文主題而確立，其作用主要是為了便于公文信息在計(jì)算機(jī)中輸入、儲(chǔ)存和檢索。這就使它具有了主題性、技術(shù)性兩重性的特征。 ③具有簡(jiǎn)明性的特征。 主題詞一般由3～5個(gè)能夠確切表達(dá)公文主題內(nèi)容的名詞或名詞性詞組構(gòu)成，(詞組)與詞(詞組)之間空一格位置，不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，比公文標(biāo)題還要簡(jiǎn)練，具有間明性。

2．主題詞的標(biāo)引依據(jù)

3．主題詞的標(biāo)引程序和方法

6、公文語(yǔ)言與修辭

（1）、公文語(yǔ)言的特點(diǎn)

（2）、公文語(yǔ)言的表述方式

（3）、公文的修辭格

行政公文公文寫作(篇5)

一、頁(yè)面設(shè)置

頁(yè)面設(shè)為A4，即可實(shí)現(xiàn)每頁(yè)22行，每行28字的要求。

二、發(fā)文字號(hào) 1不編為01)，在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。

上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空兩行位臵。用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體。

函首頁(yè)不顯示頁(yè)碼，由第2頁(yè)開(kāi)始標(biāo)注頁(yè)碼。

三、版頭中的分隔線

發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線 標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位臵，分一行或多行居中排布。

四、主送機(jī)關(guān)

編排于標(biāo)題下空一行位臵，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后

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一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，至于抄送機(jī)關(guān)的上一行，與抄送機(jī)關(guān)之間不加分隔線。

五、正文

編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層六、附件說(shuō)明

和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)附件順序號(hào)（如“附件1. ”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。

附件順序號(hào)用三號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)，附件格式要求同正文。

七、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章

（一)加蓋的公文 印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說(shuō)明）一

- 2 -

（二）不加蓋的公文

應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

成文日期中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

八、抄送機(jī)關(guān)

“抄送”二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）

九、頁(yè)碼

一般用4號(hào)宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，7mm，單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。

它山之石可以攻玉，以上就是虎知道為大家整理的8篇《行政公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)：格式及要求》，希望對(duì)您的寫作有所幫助。

行政公文公文寫作(篇6)

××市人民政府：

根據(jù)公司外部贈(zèng)送物品審批權(quán)限管理規(guī)定，外商贈(zèng)送物品以及公司員工接受外商贈(zèng)送的汽車數(shù)量不超過(guò)十輛時(shí)，需經(jīng)過(guò)省級(jí)政府批準(zhǔn)。公司已收到省府下發(fā)的文件，明確了贈(zèng)送物品報(bào)批手續(xù)的具體流程。為遵守上級(jí)機(jī)關(guān)的規(guī)定，公司在此重申：凡接受國(guó)家限制進(jìn)口的外商贈(zèng)送物品，都必須按照現(xiàn)行規(guī)定報(bào)省級(jí)政府審批，任何越權(quán)審批的行為均無(wú)效。對(duì)于接受汽車的情況，需要提交“接受外商贈(zèng)送物品報(bào)批表”和外商贈(zèng)送書(shū)，并獲得經(jīng)貿(mào)部許可證后，方可進(jìn)行驗(yàn)收。同時(shí)，公司也將加強(qiáng)內(nèi)部管理，確保所有贈(zèng)送物品的審批程序合法有效。

××省人民政府(印)

xx年x月x日

公文寫作個(gè)人范本9篇

文檔處理技能是現(xiàn)代職場(chǎng)必備的基礎(chǔ)性技能，范文的重要性和價(jià)值已經(jīng)得到了大多數(shù)人的認(rèn)同。異于常人的范文可以幫助我們發(fā)掘生命的本質(zhì)和深刻之處，有沒(méi)有更好的辦法讓自己寫好范文？請(qǐng)看以下我們?yōu)槟占摹肮膶懽鱾€(gè)人”相關(guān)內(nèi)容。

公文寫作個(gè)人 篇1

xx省人民政府

關(guān)于等十人職務(wù)任免的命令

晉政任〔x1〕1號(hào)

xx省建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院、旅游職業(yè)學(xué)院、青年管理干部學(xué)院：

經(jīng)xx省人民政府x1年1月5日研究，決定任命：

為建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院院長(zhǎng);

為建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院副院長(zhǎng);

為建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院副院級(jí)調(diào)研員;

為建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院副院級(jí)調(diào)研員;

為旅游職業(yè)學(xué)院院長(zhǎng);

為旅游職業(yè)學(xué)院副院長(zhǎng)。

決定免去：

建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院院長(zhǎng)職務(wù);

旅游職業(yè)學(xué)院院長(zhǎng)職務(wù);

旅游職業(yè)學(xué)院副院長(zhǎng)職務(wù);

王青年管理干部學(xué)院副院長(zhǎng)職務(wù)。

省 人 民 政 府

二○xx年一月五日

公文寫作個(gè)人 篇2

農(nóng)村公文寫作對(duì)于社會(huì)基層管理工作至關(guān)重要，它不僅涉及到信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，更體現(xiàn)了管理者的責(zé)任和擔(dān)當(dāng)。農(nóng)村公文是管理者與鄉(xiāng)村群眾溝通、交流的橋梁，具有極為重要的意義。在農(nóng)村基層管理工作中，公文的寫作質(zhì)量直接關(guān)系到政策的傳達(dá)、農(nóng)民的知曉程度以及農(nóng)村社會(huì)治理的效果。農(nóng)村公文寫作必須做到具體、生動(dòng)、詳細(xì)，以確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá)和社會(huì)管理的有效實(shí)施。

農(nóng)村公文要做到具體。具體的公文內(nèi)容能夠更好地呈現(xiàn)問(wèn)題的本質(zhì)、特點(diǎn)和矛盾，減少歧義和誤解，提高信息傳遞的準(zhǔn)確性。在具體的公文內(nèi)容中，應(yīng)當(dāng)包括詳細(xì)的背景介紹、問(wèn)題分析、解決方案等，使得讀者能夠清楚地了解事情的來(lái)龍去脈與解決辦法。比如，一份關(guān)于農(nóng)村環(huán)境整治的公文，應(yīng)當(dāng)明確提出整治目標(biāo)、工作措施、責(zé)任分工等內(nèi)容，避免模糊不清導(dǎo)致工作執(zhí)行困難。

農(nóng)村公文要做到生動(dòng)。生動(dòng)的公文內(nèi)容能夠更好地吸引讀者的注意力，增加信息傳達(dá)的親和力和說(shuō)服力。在生動(dòng)的公文寫作中，可以加入適當(dāng)?shù)睦印⒕唧w的數(shù)據(jù)、生活化的語(yǔ)言等元素，使得公文更易于被接受和理解。比如，一份關(guān)于精準(zhǔn)扶貧的公文，可以通過(guò)介紹幾個(gè)貧困戶的生活案例，突出扶貧工作的重要性和緊迫性，引起讀者的共鳴，增強(qiáng)工作的執(zhí)行力度。

農(nóng)村公文要做到詳細(xì)。詳細(xì)的公文內(nèi)容能夠更好地展現(xiàn)事物的全貌和細(xì)節(jié)，減少信息的遺漏和漏洞，提高公文的操作性和可操作性。在詳細(xì)的公文寫作中，應(yīng)該充分?jǐn)⑹鍪虑榈钠鹨?、?jīng)過(guò)、結(jié)果和影響等，并明確任務(wù)的具體要求、時(shí)間表和責(zé)任人，以及后續(xù)的跟進(jìn)措施和評(píng)估要求。比如，一份關(guān)于鄉(xiāng)村產(chǎn)業(yè)發(fā)展的公文，應(yīng)當(dāng)詳細(xì)列出產(chǎn)業(yè)發(fā)展的具體項(xiàng)目、投資金額、產(chǎn)出價(jià)值等數(shù)據(jù)，明確目標(biāo)和時(shí)間表，及時(shí)評(píng)估成效，確保工作的有序開(kāi)展。

農(nóng)村公文寫作對(duì)于社會(huì)基層管理工作至關(guān)重要，必須做到具體、生動(dòng)、詳細(xì)。只有做到這三點(diǎn)，才能有效傳達(dá)政策信息、加強(qiáng)社會(huì)管理、推動(dòng)鄉(xiāng)村振興，實(shí)現(xiàn)良好的治理效果和社會(huì)效益。希望廣大基層管理者加強(qiáng)公文寫作的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，提高公文寫作的質(zhì)量和效果，為農(nóng)村的發(fā)展和穩(wěn)定做出更大的貢獻(xiàn)。

公文寫作個(gè)人 篇3

公文報(bào)告寫作技巧

公文報(bào)告是一種正式的書(shū)面文件，常用于政府、企事業(yè)單位等機(jī)構(gòu)之間的溝通與交流。它通常需要遵循一定的格式和結(jié)構(gòu)，以保證傳達(dá)信息的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。本篇文章將詳細(xì)介紹公文報(bào)告的寫作技巧，幫助讀者清楚地了解如何撰寫一篇生動(dòng)且具體的公文報(bào)告。

1. 標(biāo)題的選擇

公文報(bào)告的標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明地概括報(bào)告的主題和內(nèi)容。在選擇標(biāo)題時(shí)，考慮到讀者的需求和報(bào)告的目的，以確保其能真正吸引讀者的注意力。例如，如果報(bào)告是關(guān)于某個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況，標(biāo)題可以選擇為“項(xiàng)目A進(jìn)展報(bào)告”，以突出報(bào)告的核心議題。同時(shí)，標(biāo)題應(yīng)盡可能地具體，以便讀者能夠在一瞥之間就了解到報(bào)告的內(nèi)容。

2. 部分

部分是公文報(bào)告的開(kāi)端，需要吸引讀者的注意并簡(jiǎn)要地介紹報(bào)告的目的和背景。在中，應(yīng)包含報(bào)告的背景信息和相關(guān)的重要數(shù)據(jù)，以便讀者能夠更好地理解報(bào)告的內(nèi)容和目的。還應(yīng)提供一些關(guān)鍵性的問(wèn)題或挑戰(zhàn)，以激發(fā)讀者的興趣并引導(dǎo)他們進(jìn)入報(bào)告的主體部分。

3. 主體部分

主體部分是公文報(bào)告的核心，用于詳細(xì)介紹報(bào)告的主要內(nèi)容和觀點(diǎn)。在主體部分中，應(yīng)采用清晰、邏輯的結(jié)構(gòu)來(lái)組織報(bào)告的各個(gè)要點(diǎn)，并使用恰當(dāng)?shù)亩温浜蜆?biāo)題以幫助讀者更好地理解報(bào)告的內(nèi)容。每一段都應(yīng)包含一個(gè)主題句，用于明確該段落的核心信息，并通過(guò)事實(shí)、數(shù)據(jù)和案例來(lái)支持這些觀點(diǎn)。記得使用簡(jiǎn)單明了的語(yǔ)言，避免使用過(guò)多專業(yè)術(shù)語(yǔ)，以確保報(bào)告的可讀性。

4. 部分

部分用于總結(jié)報(bào)告的主要結(jié)果和觀點(diǎn)，并對(duì)可能的建議或決策進(jìn)行提出。在部分中，應(yīng)回顧報(bào)告的主要信息，并強(qiáng)調(diào)其對(duì)讀者的意義和影響。還可以提供一些具體的建議或推薦，以便讀者能夠更好地應(yīng)對(duì)相關(guān)問(wèn)題或挑戰(zhàn)。

5. 附件和引用

公文報(bào)告通常需要提供一些相關(guān)的附件或引用資料，以支持報(bào)告中的主要觀點(diǎn)和。在附件中，應(yīng)包含一些重要的數(shù)據(jù)、表格、圖表或其他相關(guān)的文檔，以幫助讀者更好地理解和分析報(bào)告的內(nèi)容。同時(shí)，在報(bào)告中引用他人的觀點(diǎn)或研究成果時(shí)，應(yīng)注明出處，以避免抄襲和知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛。

撰寫一篇生動(dòng)且具體的公文報(bào)告需要充分考慮讀者的需求和報(bào)告的目的。標(biāo)題的選擇、部分的引人入勝、主體部分的邏輯性、的準(zhǔn)確性以及附件和引用的完善性都是撰寫優(yōu)秀公文報(bào)告的重要因素。通過(guò)運(yùn)用這些寫作技巧，相信讀者可以撰寫出一篇出色的公文報(bào)告。

公文寫作個(gè)人 篇4

工地公文寫作：嚴(yán)禁違規(guī)亂象，共創(chuàng)安全和諧工地

近年來(lái)，我市建筑工程快速發(fā)展，工地?cái)?shù)量不斷增加。作為施工單位，我們不僅要確保工程質(zhì)量，更要關(guān)注工人的生命安全和身體健康。為此，我們特地發(fā)布了一系列的規(guī)章制度，旨在嚴(yán)禁違規(guī)亂象，共創(chuàng)安全和諧工地。

嚴(yán)禁違規(guī)操作。在施工過(guò)程中，必須按照相關(guān)規(guī)定使用專業(yè)設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備工藝參數(shù)。同時(shí)，操作人員必須具備相應(yīng)的證書(shū)資質(zhì)，并遵守相關(guān)操作規(guī)范。任何違規(guī)操作都將嚴(yán)肅處理，甚至追究責(zé)任。

嚴(yán)禁違反安全標(biāo)準(zhǔn)。我們一直強(qiáng)調(diào)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全意識(shí)和安全防護(hù)設(shè)施的使用。因此，嚴(yán)禁工人上崗不穿安全帽、不戴防護(hù)器具等違規(guī)行為。工地上的安全標(biāo)示和警示標(biāo)識(shí)必須清晰可見(jiàn)，任何損壞或模糊不清的標(biāo)識(shí)必須及時(shí)更換。違反安全標(biāo)準(zhǔn)的行為將進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并可能面臨處罰。

嚴(yán)禁違反環(huán)境保護(hù)規(guī)定。在建筑工地上，我們要積極采取環(huán)保措施，減少對(duì)環(huán)境的污染。我們要嚴(yán)格控制施工現(xiàn)場(chǎng)的噪音、粉塵和污水，并及時(shí)清理施工垃圾。丟棄建筑廢棄物和化學(xué)物品將面臨處罰，并可能被追究責(zé)任。

我們還要加強(qiáng)對(duì)工人的安全教育和培訓(xùn)。我們要組織定期的安全培訓(xùn)，提高工人的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。對(duì)于新進(jìn)場(chǎng)的工人，我們要進(jìn)行全面的安全知識(shí)培訓(xùn)，以保證他們能夠順利適應(yīng)工作環(huán)境。

工地公文寫作雖然繁瑣，但卻至關(guān)重要。它是施工單位與工人之間溝通的橋梁，也是營(yíng)造安全和諧工地的基石。通過(guò)嚴(yán)禁違規(guī)亂象，我們將共同努力，創(chuàng)造一個(gè)安全、穩(wěn)定和諧的工作環(huán)境，為我市建筑事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。

為了保證工地建設(shè)安全有序、質(zhì)量高效，經(jīng)報(bào)請(qǐng)上級(jí)審查批準(zhǔn)，現(xiàn)將《工地管理制度》公布如下：

一、工地管理范圍：

本管理制度適用于我司承擔(dān)的各類工地建設(shè)管理和施工活動(dòng)。

二、管理目標(biāo)：

1. 提高工地建設(shè)效率，確保工程質(zhì)量；

2. 維護(hù)工人權(quán)益，營(yíng)造和諧穩(wěn)定的工作環(huán)境；

3. 強(qiáng)化安全管理，減少事故隱患。

三、責(zé)任分工：

1. 項(xiàng)目經(jīng)理：全面負(fù)責(zé)工地建設(shè)及安全管理工作，確保工程順利進(jìn)行；

2. 安全員：負(fù)責(zé)工地安全管理和協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序；

3. 施工隊(duì)長(zhǎng)：負(fù)責(zé)組織施工工作，確保工作按照規(guī)定進(jìn)行；

4. 工人：嚴(yán)格遵守工地規(guī)章制度，提高安全意識(shí)。

四、工地管理措施：

1. 準(zhǔn)入制度：嚴(yán)格按照承包合同和相關(guān)規(guī)定，合理組織施工隊(duì)伍，嚴(yán)禁使用無(wú)資質(zhì)施工單位；

2. 安全教育：組織開(kāi)展安全培訓(xùn)，提高工人安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力；

3. 現(xiàn)場(chǎng)管理：保持工地整潔有序，實(shí)行責(zé)任區(qū)域制度，規(guī)范施工行為；

4. 安全設(shè)施：購(gòu)買符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的安全防護(hù)設(shè)備，如安全帽、防護(hù)鞋等，并定期查驗(yàn)和更換；

5. 審核制度：對(duì)施工圖紙、工程方案等進(jìn)行審核，確保施工過(guò)程符合法律法規(guī)要求；

6. 進(jìn)度控制：制定詳細(xì)的工期計(jì)劃，嚴(yán)格按照進(jìn)度完成施工任務(wù)；

7. 質(zhì)量控制：建立質(zhì)量檢查制度，加強(qiáng)對(duì)施工過(guò)程和成果的檢查和驗(yàn)收；

8. 整改措施：對(duì)工地違規(guī)行為進(jìn)行整改，及時(shí)處理工地安全事故和糾紛。

五、違規(guī)處理：

1. 違反準(zhǔn)入制度：暫停施工，責(zé)令整改；情節(jié)嚴(yán)重者，取消承包合同；

2. 違反安全規(guī)定：依法處罰，責(zé)令停工整改，進(jìn)行安全教育；

3. 違反環(huán)境保護(hù)規(guī)定：根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處罰，并進(jìn)行環(huán)境恢復(fù)；

4. 工期超期：延長(zhǎng)施工期限，扣除施工人員工資；

5. 施工質(zhì)量不合格：責(zé)令返工整改，扣除施工單位費(fèi)用。

本《工地管理制度》自發(fā)布之日起正式生效，由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行，并進(jìn)行監(jiān)督檢查。凡不遵守的，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

工地公文寫作雖然看似繁瑣，但對(duì)工地建設(shè)和施工活動(dòng)具有重要意義。只有通過(guò)嚴(yán)格的管理制度和規(guī)章制度，我們才能確保工地建設(shè)安全有序、質(zhì)量高效。讓我們共同努力，共創(chuàng)安全和諧工地，為我市建筑事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。

公文寫作個(gè)人 篇5

生態(tài)公文寫作: 保護(hù)綠色家園，共建美好未來(lái)

隨著社會(huì)的發(fā)展和工業(yè)化進(jìn)程的加速，環(huán)境問(wèn)題日益引起人們的關(guān)注。為了維護(hù)生態(tài)平衡，保護(hù)綠色家園，我們必須立即采取行動(dòng)，建設(shè)更美好的未來(lái)。本文旨在呼吁各界人士共同努力，保護(hù)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

環(huán)境惡化對(duì)人類的健康和生存造成了嚴(yán)重的威脅。大氣污染、水源污染和土地退化等問(wèn)題逐漸顯現(xiàn)，導(dǎo)致空氣質(zhì)量下降、水源減少以及生態(tài)系統(tǒng)崩潰。例如，空氣污染導(dǎo)致了肺炎、哮喘和其他呼吸疾病的激增，水源污染則導(dǎo)致了水源短缺和飲用水的不潔，進(jìn)而造成許多人的健康問(wèn)題。為了保護(hù)我們的健康，我們需要采取有效措施，減少污染物排放，建立健全的環(huán)境保護(hù)制度。

生態(tài)環(huán)境破壞不僅對(duì)人類有害，也對(duì)其他物種和生態(tài)系統(tǒng)造成了巨大的壓力。種群減少、生物多樣性下降以及生態(tài)系統(tǒng)退化，使我們失去許多寶貴的資源和生態(tài)系統(tǒng)服務(wù)。例如，森林砍伐導(dǎo)致了棲息地的破壞和珍稀物種的滅絕，土地退化則導(dǎo)致了農(nóng)作物產(chǎn)量的下降。為了保護(hù)物種多樣性和生態(tài)平衡，我們需要重視生態(tài)文明建設(shè)，保護(hù)自然資源，推動(dòng)可持續(xù)利用。

推動(dòng)可持續(xù)發(fā)展是建設(shè)綠色家園的關(guān)鍵?？沙掷m(xù)發(fā)展的核心理念是經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和環(huán)境的協(xié)調(diào)發(fā)展。這意味著我們需要在經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的同時(shí)，關(guān)注社會(huì)公平和環(huán)境保護(hù)。例如，我們可以通過(guò)發(fā)展清潔能源、推廣綠色產(chǎn)業(yè)來(lái)減少對(duì)化石燃料的依賴，減少溫室氣體排放。加強(qiáng)環(huán)境教育，提高公眾的環(huán)保意識(shí)和行動(dòng)能力也是至關(guān)重要的。

建設(shè)美好未來(lái)需要全社會(huì)的共同努力。政府、企業(yè)、公民和非政府組織等各方應(yīng)加強(qiáng)合作，形成共識(shí)，共同推動(dòng)環(huán)境保護(hù)事業(yè)。政府可以制定和執(zhí)行相關(guān)的環(huán)境保護(hù)政策和法規(guī)，提供必要的經(jīng)費(fèi)和資源，并加強(qiáng)監(jiān)管和執(zhí)法工作。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)環(huán)境管理，優(yōu)化生產(chǎn)工藝，減少污染物排放，并積極參與環(huán)境保護(hù)項(xiàng)目。公民可以提高環(huán)保意識(shí)，采取低碳生活方式，減少?gòu)U棄物產(chǎn)生。非政府組織可以發(fā)揮社會(huì)監(jiān)督作用，提供專業(yè)知識(shí)和技術(shù)支持。

保護(hù)綠色家園，共建美好未來(lái)是我們每個(gè)人的責(zé)任和義務(wù)。通過(guò)環(huán)境保護(hù)，我們能夠保障人類健康，保護(hù)物種多樣性，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。讓我們攜起手來(lái)，共同努力，為子孫后代創(chuàng)造更美好的未來(lái)。只有這樣，我們才能真正實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)，建設(shè)一個(gè)繁榮、和諧的綠色家園。

公文寫作個(gè)人 篇6

一、

面試是求職過(guò)程中非常關(guān)鍵的部分，也是用人單位了解應(yīng)聘者能力和素質(zhì)的重要手段。一份優(yōu)秀的面試公文能夠幫助求職者展示個(gè)人優(yōu)勢(shì)和潛力，同時(shí)也能提供有效的參考和依據(jù)給用人單位做出招聘決策。本文將就面試公文的具體寫作方法和技巧進(jìn)行深入探討，助力求職者在面試中取得更好的成績(jī)。

二、主體部分

1. 公文格式

面試公文的格式應(yīng)以正式信函為基礎(chǔ)，包括信頭、日期、稱呼、正文、落款等。要注意格式的規(guī)范和統(tǒng)一，以表達(dá)求職者的專業(yè)性和認(rèn)真態(tài)度。信頭中應(yīng)包含個(gè)人基本信息以及職位申請(qǐng)。日期應(yīng)與發(fā)送面試公文的時(shí)間一致。

2. 信的稱呼

在面試公文中，起草者應(yīng)使用恰當(dāng)?shù)姆Q呼來(lái)稱呼面試官，可以通過(guò)咨詢?nèi)耸虏块T了解面試官的職位和姓名，并在正文的開(kāi)頭進(jìn)行稱呼。例如：“尊敬的人事部門主管：”，或者稱呼面試官的姓名加職位，例如：“尊敬的李經(jīng)理：”。這樣的稱呼既表達(dá)了對(duì)面試官的尊重，又體現(xiàn)了求職者對(duì)面試的重視。

3. 正文寫作

正文是面試公文的核心內(nèi)容，要注意在正文中充分展現(xiàn)個(gè)人的優(yōu)勢(shì)和與職位要求的匹配度。請(qǐng)注意以下幾點(diǎn)：

- 自我介紹：在首段，應(yīng)簡(jiǎn)單且清晰地介紹自己的基本信息、背景和求職動(dòng)機(jī)。要言之鑿鑿，突出個(gè)人的特點(diǎn)和亮點(diǎn)。

- 與職位要求的匹配：在面試公文的中間部分，針對(duì)招聘信息中列出的崗位職責(zé)和要求，有針對(duì)性地展示自己的經(jīng)驗(yàn)、技能和能力，并與所申請(qǐng)職位的要求相匹配。例如，如果工作要求溝通能力強(qiáng)，可以展示自己通過(guò)與不同背景的合作伙伴組合完成團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目的能力。

- 成就和經(jīng)驗(yàn)的闡述：在正文中，可以形容性地描述自己在以往類似職位上取得的成就和經(jīng)驗(yàn)，突出自己的能力和領(lǐng)導(dǎo)才華。這種描述不僅能夠吸引面試官的注意，也能夠增強(qiáng)自身在招聘過(guò)程中的競(jìng)爭(zhēng)力。

4. 結(jié)尾

面試公文的結(jié)尾應(yīng)表達(dá)對(duì)面試官的感謝和對(duì)進(jìn)一步溝通的期望。例如：“感謝貴公司給予我這次面試的機(jī)會(huì)。我非常期待能夠進(jìn)一步與貴公司的相關(guān)人員交流，以探討更多的合作機(jī)會(huì)?！?/p>

三、

通過(guò)以上的論述，我們可以看出，面試公文的寫作是一個(gè)注重細(xì)節(jié)的過(guò)程。在編寫面試公文時(shí)，求職者需要思考如何突出自己的優(yōu)勢(shì)和亮點(diǎn)，用事實(shí)和經(jīng)歷說(shuō)話，同時(shí)也要保持禮貌和謙遜的態(tài)度。一份精心撰寫的面試公文將為面試過(guò)程中的成功提供有力的支持，為求職者贏得更好的職位機(jī)會(huì)。因此，我們應(yīng)該提高面試公文寫作的意識(shí)，不斷學(xué)習(xí)和改進(jìn)，以增強(qiáng)自己在求職過(guò)程中的競(jìng)爭(zhēng)力。

公文寫作個(gè)人 篇7

人事公文寫作是一項(xiàng)重要的工作，它關(guān)系到企業(yè)的管理效率和員工的工作發(fā)展。一份優(yōu)秀的人事公文不僅要表達(dá)明確，內(nèi)容準(zhǔn)確，還要具備一定的文采和情感，讓人感受到溫暖和關(guān)懷。

一份人事公文要寫清楚明白。在寫公文時(shí)，要注意措辭準(zhǔn)確，語(yǔ)句清晰，讓讀者一目了然。避免使用生僻詞匯和長(zhǎng)句，盡量用簡(jiǎn)單易懂的語(yǔ)言表達(dá)意思。而且在陳述問(wèn)題時(shí)，要簡(jiǎn)潔明了，不要拐彎抹角，讓讀者能夠在第一時(shí)間明白公文的主要內(nèi)容和要求。

一份人事公文要內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。在寫人事公文時(shí)，要對(duì)事實(shí)進(jìn)行認(rèn)真核實(shí)，不可主觀臆斷或夸大事實(shí)。同時(shí)，要注意信息的準(zhǔn)確性和完整性，確保公文內(nèi)容完整，沒(méi)有遺漏關(guān)鍵信息，以免給企業(yè)帶來(lái)不必要的困擾和誤解。

一份人事公文要具備一定的文采和情感。在寫公文時(shí)，要注意用詞得體，避免使用過(guò)于生硬的詞語(yǔ)，增加一些情感色彩，讓讀者感受到溫暖和關(guān)懷。要注意積極向上的語(yǔ)氣和態(tài)度，給人一種信心和鼓勵(lì)，激發(fā)員工的工作熱情和積極性。

人事公文寫作是一項(xiàng)細(xì)致入微的工作，需要寫作者有一定的文字功底和情感表達(dá)能力。通過(guò)不斷地練習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn)，我們相信每個(gè)人都可以寫出一篇完美的人事公文，讓企業(yè)的管理更加高效，員工的工作更加愉快！

公文寫作個(gè)人 篇8

搜集資料，方法是“看兩篇寫一篇”

第一篇，找一找以往領(lǐng)導(dǎo)同志在類似活動(dòng)中的講話。

因?yàn)槊糠N類型的講話，都有著相對(duì)固定的套路和邏輯，這篇文章，解決的是“形似”的問(wèn)題，就是文章結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言風(fēng)格要像。

第二篇，找一找上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或者同級(jí)其他機(jī)關(guān)類似主題的講話。

因?yàn)槊糠N內(nèi)容的講話，在一定時(shí)期內(nèi)，都有著相對(duì)固定的內(nèi)容要求，這篇文章，解決的是“神似”的問(wèn)題，就是文章最基本的內(nèi)容、方向要準(zhǔn)。

找出這“兩篇文章”，通過(guò)學(xué)習(xí)和模仿，之后寫出來(lái)的文章，最起碼在結(jié)構(gòu)上、內(nèi)容上不會(huì)出現(xiàn)大的偏差。

琢磨內(nèi)容，方法是“換位思考”

代擬領(lǐng)導(dǎo)同志講話稿，當(dāng)然要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去看待、思考問(wèn)題，學(xué)會(huì)“換位思考”是最基本的方法。那么，可以從哪些角度換位思考呢?概括起來(lái)，可以有以下五個(gè)：

第一，領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)該講什么?

就是在這次會(huì)議上領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容、要求等。

第二，文件起草的部門希望領(lǐng)導(dǎo)同志講什么?

就是有關(guān)部門對(duì)于這項(xiàng)工作的考慮、希望通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)講話傳遞出的工作信號(hào)。

第三，聽(tīng)眾希望聽(tīng)到什么?

講話都是有對(duì)象、有聽(tīng)眾的，聽(tīng)眾對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的講話往往都有具體期盼，或是答疑解惑，或是肯定表?yè)P(yáng)，或是明確思路，等等，應(yīng)該將聽(tīng)眾的需求反映在領(lǐng)導(dǎo)講話之中。

第四，領(lǐng)導(dǎo)同志本人希望講什么?

每位領(lǐng)導(dǎo)同志講話都有一貫的思路、風(fēng)格，每位領(lǐng)導(dǎo)同志都有近期關(guān)注的重點(diǎn)、強(qiáng)調(diào)的要點(diǎn)，等等。

第五，上級(jí)希望領(lǐng)導(dǎo)同志講什么?

每項(xiàng)工作都應(yīng)該按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的部署和要求開(kāi)展，科學(xué)地傳遞上級(jí)的要求也是講話的題中應(yīng)有之義。

有了這五種角度，是不是就全面了、窮盡了?不一定，最起碼還可以“更上一層樓”，在綜合各個(gè)角度之后，重新回到最初始的問(wèn)題——在這樣的場(chǎng)合，領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)該講什么?

這并不是簡(jiǎn)單的回歸，而是采取螺旋式上升方式，否定之否定，站在更高的平臺(tái)去重新思考。通過(guò)多個(gè)角度的思考，我們就會(huì)對(duì)文章的主體內(nèi)容有較為充分的把握。

擬定提綱，方法是“閉上眼睛”

講話開(kāi)寫之前，要起草提綱。

起草提綱要在掌握基本素材、充分思考的基礎(chǔ)上，合上參考文章，合上各類材料，越過(guò)紙面看實(shí)質(zhì)，閉上眼睛想清楚，合上書(shū)本寫提綱。要切忌“找”提綱，翻閱各類材料，這里摘一個(gè)意思，那里找一個(gè)想法。擬定提綱，最起碼要寫到二級(jí)，想得清楚的地方要寫到三級(jí)。

起草文章，方法是“一氣呵成”

長(zhǎng)期用電腦寫作，很多人往往養(yǎng)成“容易的先寫”和“復(fù)制粘貼”的習(xí)慣，最后寫出來(lái)的文章，看上去是“拼湊”出來(lái)的，而不是“寫”出來(lái)的。這是公文寫作的大忌。因此，在公文寫作的培養(yǎng)階段，就要形成一個(gè)良好的寫作習(xí)慣，想清楚、寫清楚，按照提綱，從頭到尾寫下來(lái)、順下來(lái)。

反復(fù)修改，方法是“逼著自己改”

好文不厭百回改。

剛學(xué)習(xí)公文寫作的同志在寫成初稿后，往往會(huì)感覺(jué)“不知道改什么”“不知道怎么改”“不會(huì)改”“改不動(dòng)”，這是很正常的。這時(shí)候，就需要對(duì)自己“狠一點(diǎn)”，進(jìn)行自我否定、自我提升，要強(qiáng)迫自己多換角度、加深思考、提高站位，對(duì)已有的文稿反復(fù)琢磨，反復(fù)修改，有時(shí)甚至還要推倒重來(lái)。要相信，“山重水復(fù)疑無(wú)路，柳暗花明又一村”,一篇文章每突破一次“改不動(dòng)”的困境，就會(huì)上升一個(gè)水平，自己的寫作能力也會(huì)提高一個(gè)層次。

公文寫作個(gè)人 篇9

標(biāo)題: 探訪神秘的星空探險(xiǎn)家——采訪太空探索家約翰·羅斯

摘要: 太空探索一直是人類探索未知的夢(mèng)想之一。本文將采訪太空探險(xiǎn)家約翰·羅斯，了解他的太空探索經(jīng)歷、面臨的挑戰(zhàn)以及對(duì)未來(lái)星際之旅的展望。約翰·羅斯以他勇氣與冒險(xiǎn)精神成為響當(dāng)當(dāng)?shù)奶仗剿骷?，并且他豐富的經(jīng)驗(yàn)將為我們揭示更多的星空奧秘。

第一篇: 太空之夢(mèng)初醒

約翰·羅斯，一個(gè)名字在太陽(yáng)系內(nèi)閃耀著光芒。作為一位太空探索家，他將帶我們進(jìn)入神秘的星空世界。站在約翰的辦公室門口，我可以感受到一股強(qiáng)大而鼓舞人心的能量，這是來(lái)自他的決心和敬畏。

約翰開(kāi)始談起他的探險(xiǎn)之路。童年時(shí)他就夢(mèng)想成為一名宇航員，而從那時(shí)起，他便瘋狂地追逐著這個(gè)夢(mèng)想。他回憶起童年時(shí)的星空觀察會(huì)和月亮品鑒夜，這些經(jīng)歷讓他對(duì)宇宙更加著迷。約翰告訴我，他意識(shí)到他的命運(yùn)就是站在地球之外的某個(gè)地方，因此，他決心去實(shí)現(xiàn)他的夢(mèng)想。

約翰隨后加入了一家航天公司，并成為其中一名實(shí)習(xí)工程師。在那里，他學(xué)習(xí)了如何構(gòu)建和維修航天器。這段時(shí)間對(duì)約翰來(lái)說(shuō)充滿了挑戰(zhàn)，但他堅(jiān)持下來(lái)，堅(jiān)信自己將有機(jī)會(huì)踏足太空的未知領(lǐng)域。

終于，約翰的夢(mèng)想成真了。他參加了一次探索月球的任務(wù)，并成為第一位登上月球的探險(xiǎn)家之一。約翰告訴我，那一刻他踏上月球的瞬間，感覺(jué)就像是一種超自然的存在。他描述了他的第一步是如何令人震撼，地球在遠(yuǎn)處懸掛，星空在他的頭頂閃爍。他說(shuō)這一切讓他深刻認(rèn)識(shí)到，宇宙是一個(gè)無(wú)止境的可能性。

第二篇: 面對(duì)挑戰(zhàn)

在太空探索的道路上，約翰曾面臨著許多挑戰(zhàn)。我問(wèn)他最大的挑戰(zhàn)是什么，他回答說(shuō)：“最大的挑戰(zhàn)是在極端環(huán)境中保持冷靜和適應(yīng)能力?！彼嬖V我，太空中沒(méi)有地球上的重力和大氣，這意味著他必須面對(duì)一系列無(wú)法預(yù)料的狀況。每一次任務(wù)都是一場(chǎng)生死賭局，緊張充滿著他心里，正是這種緊張讓他變得更加謹(jǐn)慎和成熟。

約翰還分享了他在太空中的一次驚險(xiǎn)經(jīng)歷。一次突發(fā)事件導(dǎo)致他所乘坐的航天器損壞，他需要在極其危險(xiǎn)的情況下進(jìn)行維修并成功返回地球。他回憶起當(dāng)時(shí)的一幕幕，依然讓人膽戰(zhàn)心驚。但正是這些經(jīng)歷讓他對(duì)團(tuán)隊(duì)合作和技術(shù)的重要性有了更深層次的理解和認(rèn)識(shí)。

約翰坦言，探險(xiǎn)并不僅僅是個(gè)人的事情，而是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作。他強(qiáng)調(diào)了每一個(gè)細(xì)節(jié)都必須得到精確計(jì)算和執(zhí)行。他的經(jīng)歷教育我們，成功與失敗之間只有微妙的差距，一絲的不慎都可能導(dǎo)致災(zāi)難性的后果。

第三篇: 星際之旅的展望

談到未來(lái)的星際之旅，約翰充滿了期待。他告訴我，目前太空探索已經(jīng)取得了巨大的進(jìn)步，但我們還有很長(zhǎng)的路要走。他相信，未來(lái)的探險(xiǎn)將會(huì)更為普遍，更多的人將能有機(jī)會(huì)踏足太空。

約翰還提到了私人太空探索公司的興起。他看到這種趨勢(shì)將會(huì)成為未來(lái)太空旅游的重要發(fā)展方向。他鼓勵(lì)更多的人參與太空探索，將他們的夢(mèng)想變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。

約翰對(duì)星際旅行的追求沒(méi)有止境，他希望在未來(lái)能夠?qū)崿F(xiàn)距離地球更遠(yuǎn)的探險(xiǎn)。他設(shè)想如果人類能在星星之間建立星際基地，那將會(huì)是人類歷史上的巨大突破。他的愿景是能看到地球腦海中每一個(gè)緋聞和謎團(tuán)，探索每一個(gè)可能。

所以，讓我們一同面向星空，與約翰一起追逐夢(mèng)想，探索宇宙浩瀚。對(duì)于他來(lái)說(shuō)，太空探索是一場(chǎng)冒險(xiǎn)，是一個(gè)關(guān)于發(fā)現(xiàn)和無(wú)限可能的故事。讓我們借用約翰的話來(lái)結(jié)束這篇文章：“星空是我們的家，探險(xiǎn)是我們的使命”。

公司公文寫作(分享5篇)

編輯為大家精心整理了一篇關(guān)于“公司公文寫作”的文章，隨著技術(shù)的不斷發(fā)展文檔處理的方式也在不斷變化，首先我們要培養(yǎng)起學(xué)習(xí)范文的意識(shí)。學(xué)習(xí)范文可以讓我們拓寬自己的生活視野。優(yōu)秀的范文具體構(gòu)思是什么？

公司公文寫作 篇1

領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件的一種，用于對(duì)重要事項(xiàng)和重大行動(dòng)作出安排。決定在實(shí)踐中具有比較廣泛的具體用途，正文的組成也存在很大的差異，常見(jiàn)的組成形式有這樣兒種：

第一種最簡(jiǎn)潔，通常只有一個(gè)自然段，幾句話。主要包括的內(nèi)容是：誰(shuí)，于何處，根據(jù)或?yàn)榱耸裁?，確定采取什么行動(dòng)或措施。確定召開(kāi)會(huì)議、人事任免、設(shè)立機(jī)構(gòu)、參加或脫離組織的決定，以及一部分履行法定審定批準(zhǔn)程序的決定常采用這種形式。

第二種比第一種稍復(fù)雜一些，主要有這樣一些內(nèi)容：目的或根據(jù);對(duì)所針對(duì)事物或問(wèn)題性質(zhì)的分析、評(píng)價(jià);有關(guān)措施(實(shí)施的對(duì)象、范圍、方法、注意事項(xiàng)等)。用于表彰或處分，命名，撤銷有關(guān)議案或其他公文，以及賦予、剝奪、免除有關(guān)對(duì)象的權(quán)利義務(wù)、能力的決定常采用這種形式。

第三種形式則更復(fù)雜一些，主要組成部分有：根據(jù)、目的、意義或原因;分條列項(xiàng)陳述有關(guān)措施的具體內(nèi)容，必要時(shí)在各條項(xiàng)上附加小標(biāo)題，以概括揭示各自的主要內(nèi)容。這部分內(nèi)容通常要寫出：措施的性質(zhì)、種類以及實(shí)施的時(shí)間空間和人員范圍、步驟、方法、條件、組織領(lǐng)導(dǎo)保障、政治思想保障、與其他措施的關(guān)系、有關(guān)的政策界限、執(zhí)行要求等。用于確定實(shí)施重要政策的決定常采用這種形式。

第四種形式適用于確定并表明原則立場(chǎng)的決定。其特點(diǎn)是除了以簡(jiǎn)要文字表明自己的立場(chǎng)、觀點(diǎn)之外，還有較多的議論、推理方面的文字，以講清道理，駁斥錯(cuò)誤觀點(diǎn)。

公司公文寫作 篇2

1．愛(ài)心是一股甜甜的泉水，使不幸的人忘記生活的苦澀；愛(ài)心是一首動(dòng)聽(tīng)的歌謠，使生活枯燥的人感到生活的樂(lè)趣；愛(ài)心是一眼潺潺流動(dòng)的泉水，使饑渴的行人感到人生旅途的甘甜；愛(ài)心是一首優(yōu)揚(yáng)動(dòng)聽(tīng)的歌謠，使踽踽獨(dú)行的人感到人生的美好；愛(ài)心是一股流淌在心頭的泉水，使沉浸在痛苦中的人們感到人間的甘甜；愛(ài)心是一曲回蕩在耳邊的歌謠，使孤獨(dú)的人們感到人間的溫曖；愛(ài)心是一股撞開(kāi)冰閘的春水，使鐵石心腸受到震撼；愛(ài)心是一座亮在黑夜的燈塔，使迷途航船找到港灣；愛(ài)心是一瓢紛灑在春天的小雨，使落寞孤寂的人享受心靈的滋潤(rùn)；愛(ài)心是一淚流淌在夏夜的清泉，使燥熱不寐的人領(lǐng)略詩(shī)般的恬靜；愛(ài)心是一柄撐起在雨夜的小傘，使漂泊異鄉(xiāng)的人得到親情的蔭庇；愛(ài)心是一道飛架在天邊的彩虹，使?jié)M目陰霾的人見(jiàn)到世界的美麗；愛(ài)心是一杯潑灑在頭頂?shù)谋?，使高熱發(fā)昏的人得能冷靜地思索；愛(ài)心是一塊銜含在嘴里的奶糖，使久飲黃連的人嘗到生活的甘甜。

2．關(guān)愛(ài)關(guān)愛(ài)是一個(gè)眼神，給學(xué)生無(wú)聲的祝福；關(guān)愛(ài)是一縷青風(fēng)，給學(xué)生身心的舒暢；關(guān)愛(ài)是一場(chǎng)春雨，給學(xué)生心田的滋潤(rùn)；關(guān)愛(ài)是一句問(wèn)侯，給學(xué)生春天的溫暖。

3．如果說(shuō)愛(ài)是三月淅瀝的春風(fēng)，感恩就是小草吐露的新綠；如果說(shuō)愛(ài)是初夏生機(jī)的日光，感恩就是材木成長(zhǎng)的濃綠；如果說(shuō)愛(ài)是冬日潔白的雪花，感恩就是顆粒飽滿的`小麥；

4．您不是雨露，卻帶來(lái)了新生的希望；您不是泉水，卻帶來(lái)了生命的甘甜；您不是太陽(yáng)，卻帶來(lái)了人間的溫暖。

5．您如同溪流，沒(méi)有江河奔騰的浪花，也沒(méi)有大海壯闊的波瀾，但山石間的那點(diǎn)叮咚，是您歡快的旋律。

6．您如同星星，沒(méi)有太陽(yáng)耀眼的光芒，也沒(méi)有月亮迷人的浪漫，但夜空中的那點(diǎn)光亮，是您生命價(jià)值的閃現(xiàn)。

7．您如同沙礫，沒(méi)有大山的偉岸，也沒(méi)有溪流的悠閑，但山水間的那點(diǎn)鋪墊，是您默默的奉獻(xiàn)。

8．您的笑容是世界上最和煦的春風(fēng)，您的眼淚是世界上最名貴的珍珠，您的皺紋是辛苦歲月霜雪雨的刻痕；您的畫像是勇敢和堅(jiān)韌的象征；您的關(guān)懷，讓我們感受到長(zhǎng)輩的慈愛(ài)；您的鼓勵(lì)，讓我們揚(yáng)起了奮斗的風(fēng)帆；您的淵博，讓我們沐浴了知識(shí)的陽(yáng)光；您的奉獻(xiàn)，讓我領(lǐng)略了師德的風(fēng)范。

9．您好比一架穿梭機(jī)，能帶我們穿越歷史長(zhǎng)河；您好比一把鑰匙，能幫我們打開(kāi)迷惘的心鎖；您好比一顆啟明星，帶領(lǐng)我們走向?yàn)M陽(yáng)光的天堂。

10．如果你是一棵大樹(shù)，就撒下一片陰涼；如果你是一泓清泉，就滋潤(rùn)一方土地；如果你是一棵小草，就增添一分綠意。如果你是一朵鮮花，就點(diǎn)綴一角夜空。如果你是一片白云，就裝扮一方晴空。如果你是一只蜜蜂，就釀造一份甜蜜；如果你是一縷陽(yáng)光，就照亮所有黑暗。如果你是一絲清風(fēng)，就吹走世間的塵埃。如果你是一陣春風(fēng)，就吹綠田野的莊稼。

11．幸福是“臨行密密縫，意恐遲遲歸”的牽掛；幸福是“春種一粒粟，秋收千顆子”的收獲。幸福是“采菊東籬下，悠然見(jiàn)南山”的閑適；幸福是“奇聞共欣賞，疑義相與析”的愉悅。幸福是“隨風(fēng)潛入夜，潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲”的奉獻(xiàn)；幸福是“夜來(lái)風(fēng)雨聲，花落知多少”的恬淡。幸福是“零落成泥碾作塵，只有香如故”的圣潔。幸福是“壯志饑餐胡虜肉，笑談渴飲匈奴血”的豪壯。幸福是“先天下之憂而憂，后天下之樂(lè)而樂(lè)”的胸懷。幸福是“人生自古誰(shuí)無(wú)死，留取丹心照汗青”的氣節(jié)。

公司公文寫作 篇3

建筑公司公文寫作指南

一、部分

在建筑公司的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，公文寫作是一項(xiàng)非常重要的工作。良好的公文寫作能夠確保公司內(nèi)外信息的及時(shí)傳遞和準(zhǔn)確溝通，提升工作效率和整體形象。本文將針對(duì)建筑公司公文寫作進(jìn)行詳細(xì)的探討與指導(dǎo)。

二、公文的類型及特點(diǎn)

1. 內(nèi)部公文：指公司內(nèi)部使用的公文，如會(huì)議紀(jì)要、通知、介紹信等。其特點(diǎn)是正式、簡(jiǎn)潔、明確，具有明確的目的和行動(dòng)要求。

2. 外部公文：指與公司外部有關(guān)的公文，如合同、投標(biāo)文件、報(bào)告等。其特點(diǎn)是要準(zhǔn)確、詳盡描述各項(xiàng)要求和細(xì)節(jié)，并能清晰地傳達(dá)公司的意圖和態(tài)度。

三、公文寫作的要點(diǎn)

1. 清晰明確：公文應(yīng)該具備準(zhǔn)確的信息，并通過(guò)簡(jiǎn)練的措辭將信息傳達(dá)給讀者。避免使用模糊、歧義的詞匯和措辭，應(yīng)注重語(yǔ)法和邏輯的準(zhǔn)確性。

2. 簡(jiǎn)練扼要：在書(shū)寫公文時(shí)，應(yīng)力求簡(jiǎn)潔，用詞準(zhǔn)確，并且緊湊地表達(dá)主題和目的。不要過(guò)分冗長(zhǎng)啰嗦，給讀者閱讀和理解帶來(lái)困擾。

3. 邏輯清晰：公文應(yīng)采用合理的結(jié)構(gòu)和有序的排版，使讀者能夠迅速獲取信息。通過(guò)使用標(biāo)題、段落、編號(hào)等方式，輔助讀者進(jìn)行理解和閱讀。

4. 語(yǔ)言得體：正確而得體的語(yǔ)言是公文寫作的基本要求之一。應(yīng)避免使用太過(guò)口語(yǔ)化的表達(dá)方式，同時(shí)要注意不要使用難以理解的專業(yè)術(shù)語(yǔ)或行業(yè)黑話。

5. 專業(yè)準(zhǔn)確：建筑公司的公文應(yīng)該符合行業(yè)規(guī)范和專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。準(zhǔn)確使用行業(yè)術(shù)語(yǔ)、法律條款和相關(guān)法規(guī)，確保公文的專業(yè)性和可靠性。

四、公文寫作的步驟

1. 確定公文類型和目的：明確公文的類型和目的，確定需要傳達(dá)的信息和行動(dòng)要求。

2. 收集資料：收集與公文內(nèi)容相關(guān)的必要資料，包括數(shù)據(jù)、證明文件、法規(guī)條款等。

3. 確定大綱和結(jié)構(gòu)：根據(jù)公文的類型和目的，制定合理的大綱和結(jié)構(gòu)，確定內(nèi)容和段落的邏輯關(guān)系。

4. 提煉核心信息：在文中提煉核心信息，排除無(wú)關(guān)緊要的內(nèi)容。突出重點(diǎn)，以簡(jiǎn)潔明了的方式傳達(dá)信息。

5. 合理使用格式：根據(jù)公文的類型和要求，選擇適當(dāng)?shù)母袷胶团虐娣绞?。如?biāo)題、段落、分項(xiàng)、編號(hào)等。

6. 仔細(xì)校對(duì)和修訂：在完成公文后，仔細(xì)校對(duì)和修訂文稿，確保語(yǔ)法正確、信息準(zhǔn)確無(wú)誤。

7. 分發(fā)和歸檔：完成公文后，按照相應(yīng)的分發(fā)渠道進(jìn)行傳達(dá)，同時(shí)將公文歸檔備查。

五、公文寫作中的常見(jiàn)問(wèn)題及解決辦法

1. 籠統(tǒng)不明確：解決此類問(wèn)題的方法是明確目的，清晰表達(dá)，避免使用歧義詞匯和措辭。

2. 文章冗長(zhǎng)啰嗦：簡(jiǎn)潔明了是公文寫作的基本要求之一。去除冗余部分，精簡(jiǎn)語(yǔ)句，突出重點(diǎn)。

3. 語(yǔ)法錯(cuò)誤：語(yǔ)法錯(cuò)誤會(huì)影響公文的可讀性和專業(yè)性。應(yīng)該仔細(xì)審查，糾正語(yǔ)法錯(cuò)誤。

4. 類型混淆：不同類型的公文應(yīng)該有相應(yīng)的格式和寫作風(fēng)格。應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的公文類型，避免混淆。

5. 缺乏證據(jù)和支持材料：公文應(yīng)該提供足夠的證據(jù)和支持材料，以增加公文的可信度和說(shuō)服力。

六、總結(jié)

公文寫作是建筑公司日常工作中非常重要的一部分，良好的公文寫作能夠提升整體形象和工作效率。通過(guò)清晰明確、簡(jiǎn)練扼要、邏輯清晰等要點(diǎn)的把握，以及在寫作過(guò)程中避免常見(jiàn)問(wèn)題的發(fā)生，我們可以實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的公文寫作。希望本文的指導(dǎo)能夠?qū)ㄖ镜墓膶懽鞴ぷ饔兴鶐椭?/p>

公司公文寫作 篇4

公文就是公務(wù)文書(shū)，也被稱為機(jī)關(guān)應(yīng)用文。是黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在管理過(guò)程中形成的、按照規(guī)定程序辦理并在法定的范圍內(nèi)使用的、具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)。是實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和管理，進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

為了認(rèn)識(shí)、使用和處理公文的需要，常依據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)，從不同角度，對(duì)公文分類。

一、按形成和使用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域劃分

1.通用公文是各級(jí)各類機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位，在公務(wù)活動(dòng)中普遍使用的公文。

2.專用公文指一定的專門業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)、部門、組織在業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)，因特殊需要專門使用的行業(yè)、專業(yè)、部門公文，例如外交文件、司法文件、軍事公文、審計(jì)文件等等。

二、按公文的來(lái)源劃分

1.對(duì)外文件簡(jiǎn)稱發(fā)文指本單位向外單位發(fā)出的文件。

2.收來(lái)文件簡(jiǎn)稱收文，指由外單位發(fā)送來(lái)本單位的文件。

3.內(nèi)部文件限于單位內(nèi)部制發(fā)、運(yùn)行和使用的文件。

三、按公文的行文關(guān)系和行文方向劃分

1.上行文指下級(jí)機(jī)關(guān)、單位向隸屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和單位報(bào)送的公文。

2.平行文指同級(jí)或者不相隸屬的機(jī)關(guān)單位之間的行文。

3.下行文指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)單位對(duì)所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)單位的行文。

四、按公文的秘密程度和閱讀范圍劃分

從公文內(nèi)容涉及秘密的程度，以及對(duì)公文規(guī)定的閱讀范圍，可將公文劃分為：

1.文件指內(nèi)容涉及國(guó)家核心秘密，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受重大損害的公文。

2.機(jī)密文件指內(nèi)容涉及國(guó)家重要秘密，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的公文。

3.秘密文件指內(nèi)容涉及國(guó)家一般秘密，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受一定損害的公文。

4.內(nèi)部文件指內(nèi)容雖不涉及秘密，但不宜或不必對(duì)社會(huì)公開(kāi)，只限在國(guó)內(nèi)某系統(tǒng)、某部門內(nèi)部使用的公文。

5.限國(guó)內(nèi)公開(kāi)的文件指內(nèi)容不涉及秘密但不宜或不必向國(guó)外公布而只在國(guó)內(nèi)公開(kāi)發(fā)布的公文。

6.對(duì)外公開(kāi)的文件指內(nèi)容不涉及任何秘密，可直接對(duì)國(guó)內(nèi)外公布的公文。

五、按公文處理時(shí)限的要求劃分

1.特急件指內(nèi)容至關(guān)重要并特殊緊急，已臨近規(guī)定的辦結(jié)時(shí)限，需隨時(shí)隨地優(yōu)先迅速傳遞處理的公文。

2.急件(黨的機(jī)關(guān)公文作加急件)指內(nèi)容重要并緊急，需打破工作常規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的公文。

3.平件平件指無(wú)特殊時(shí)間要求，需按工作常規(guī)依次傳遞處理的公文。

如系電報(bào)，可分為特提件、特急件、加急件、平急件。

六、按收文機(jī)關(guān)對(duì)收到公文的處理方式劃分

1.閱件即閱知性公文，指只需按規(guī)定交有關(guān)部門、有關(guān)人員閱知的收文。

2.辦件即承辦性公文，指必須交有關(guān)部門、有關(guān)人員及時(shí)辦理(或答復(fù)、或貫徹執(zhí)行)的收文。

七、從物質(zhì)載體的角度劃分

1.紙質(zhì)文件用紙張印制、書(shū)寫的文件。

2.感光介質(zhì)文件以感光膠片、像紙等感光材料為物質(zhì)載體的文件，如照片文件、影片文件、縮微膠片文件、顯微膠片文件等。

3.磁介質(zhì)文件以磁帶、磁盤、磁鼓等磁性材料為物質(zhì)載體的文件。如錄音文件、錄像文件、計(jì)算機(jī)磁帶文件和磁盤文件以及磁光盤文件等。

4.電子文件指借助于電子計(jì)算機(jī)生成、傳輸和處理的文件等。

他們的制作方式、處理方法和保管要求均各不相同。

八、按公文性質(zhì)和作用劃分

在通用公文和專用公文的不同范疇內(nèi)，都可以有不同的類型。我們從管理工作的性質(zhì)和公務(wù)活動(dòng)的內(nèi)容相結(jié)合的角度，可將通用公文分為若干類型。

公司公文寫作 篇5

收文單位：z管理中心

文號(hào)：

主題：有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)的通知

通知

于本月19日凌晨2點(diǎn)左右，保安部z在z閣巡察時(shí)發(fā)現(xiàn)有兩件衣服、一把鑰匙、一批重要證件以及一個(gè)錢包，其中錢包內(nèi)有現(xiàn)金500多元。z發(fā)現(xiàn)后并沒(méi)有據(jù)為己有，最后做到物歸原主，此事件充份體現(xiàn)該名員工拾金不昧，毫無(wú)私心的精神，這種行為值得我司全體員工學(xué)習(xí)?，F(xiàn)公司決定給予書(shū)面通報(bào)表?yè)P(yáng)并獎(jiǎng)勵(lì)其績(jī)效10%作為鼓勵(lì)。

特此通知。

行政人事部

年月日

基本公文寫作(合集五篇)

老師職責(zé)的一部分是要弄自己的教案課件，現(xiàn)在著手準(zhǔn)備教案課件也不遲。做足了教案課件的前期準(zhǔn)備，這樣才能達(dá)到預(yù)期的教學(xué)目標(biāo)。那寫一篇教案課件要具備哪些步驟？以下“基本公文寫作(合集五篇)”由小編為大家收集整理，歡迎閱讀，希望你能喜歡！

基本公文寫作 篇1

安排好結(jié)構(gòu)，做到條理清楚、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，可注意以下三個(gè)問(wèn)題：

1．層次和段落

一篇公文的結(jié)構(gòu)，最起碼的要求是層次清楚，段落分明。這是條理分明的起線。

所謂層次，就是指公文的幾個(gè)組成部分。安排層次要注意到突出主旨，順序合理，避免交叉，體例勻稱。常見(jiàn)的方式有：

總分式開(kāi)始先作總的概括（前言，似“導(dǎo)語(yǔ)”，總結(jié)報(bào)告中則是總體評(píng)價(jià)），接著分別敘述。分別敘述的各層次間有一定聯(lián)系（前后、因果、重輕都可以根據(jù)用意來(lái)安排），形式上是并列（用序號(hào)、小標(biāo)題或“跳行”），最后一個(gè)小結(jié)（強(qiáng)調(diào)式、升華式、號(hào)召式、無(wú)尾式或慣用結(jié)語(yǔ)）。指示性通知、獎(jiǎng)懲性通報(bào)、工作計(jì)劃、調(diào)查報(bào)告、綜合報(bào)告等文種，常用這種結(jié)構(gòu)形式。

遞進(jìn)式各層次內(nèi)容層層推進(jìn)，前后有一定關(guān)系。例行報(bào)告、情況通報(bào)、工作總結(jié)等文種常用這種結(jié)構(gòu)形式。

時(shí)序式也叫貫通式。按事物進(jìn)程、時(shí)間推移來(lái)安排結(jié)構(gòu)。情況報(bào)告、事故報(bào)告、專題報(bào)告等文種，常用此種結(jié)構(gòu)形式。

所謂段落，就是公文結(jié)構(gòu)的基本單位，也叫自然段。劃分段落，可以按中心意思（主旨）、條項(xiàng)內(nèi)容、時(shí)間發(fā)展階段等來(lái)劃分。

2．照應(yīng)和過(guò)渡

照應(yīng)就是公文內(nèi)容的前后要有關(guān)照和呼應(yīng)。常用方法有三種：首尾照應(yīng)，前后照應(yīng)，題文照應(yīng)。

過(guò)渡就是上下文之間的銜接和轉(zhuǎn)換，起到承上啟下的作用。一是內(nèi)容轉(zhuǎn)換時(shí)需要過(guò)渡，二是由總括到分述之間需要過(guò)渡。過(guò)渡的形式有三種：過(guò)渡詞（于是、就、因此、總之、可是、由此可見(jiàn)、綜上所述，等等），過(guò)渡句（公文用在總括文字（前言）的段落末尾，如“現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下”），過(guò)渡段（將過(guò)渡句提出來(lái)單設(shè)一個(gè)自然段，一般用在較長(zhǎng)的公文中表示內(nèi)容的明顯轉(zhuǎn)換）。

3．開(kāi)頭與結(jié)尾

開(kāi)頭方法很多，如引敘式、目的式、概述式、說(shuō)明式、提問(wèn)式，等等。但公文的開(kāi)頭一定要“起筆立意”，開(kāi)門見(jiàn)山，直扣主旨，領(lǐng)起全文，不支不蔓；還要簡(jiǎn)短凝練，文字少而內(nèi)容集中，并且文字新穎，引人注目。元代人說(shuō)的“鳳頭”就是這個(gè)意思。

結(jié)尾常用的方式有總結(jié)式、強(qiáng)調(diào)式、要求式、呼應(yīng)式、號(hào)召式，等等。但要寫得實(shí)在，不著空文，要干凈利落，不能拖泥帶水。元代人說(shuō)的“豹尾”，就是說(shuō)結(jié)尾如豹尾擊石，響亮有力，或者空谷回響，令人回味。

基本公文寫作 篇2

二、公文行文規(guī)范：

（一）標(biāo)題：公文的標(biāo)題由發(fā)文單位、公文主要內(nèi)容、文種三個(gè)要素組成。例：xxxx部門關(guān)于xxxx的請(qǐng)示。

（二）主送單位的填寫：

上行文：報(bào)告、請(qǐng)示都屬于上行文，主送單位填寫對(duì)應(yīng)的需要報(bào)告或請(qǐng)示的單位名稱或部門名稱，注意需要填寫全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，請(qǐng)示只能主送一個(gè)單位。

下行文：通知、通報(bào)等，主送單位按先外后內(nèi)、先高級(jí)別后低級(jí)別的順序填寫，不同系統(tǒng)間單位用逗號(hào)隔開(kāi)，同一系統(tǒng)不同部門間用頓號(hào)隔開(kāi)。

（三）抄送單位的填寫：填寫需要閱知的單位或者部門即可，注意報(bào)告和請(qǐng)示一般不需要抄送下級(jí)單位。

（四）正文：采用仿宋三號(hào)字體，行間距28磅，字體一般為黑色，段落首行縮兩個(gè)字符。表格圖形等盡量放到附件中。正文中如果需要層次，層次序號(hào)寫法為：第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。結(jié)束語(yǔ)另起一行，結(jié)束時(shí)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)為句號(hào)。落款時(shí)間應(yīng)為阿拉伯?dāng)?shù)字，例：11月3日。

（五）附件：若正文中提到需上報(bào)附件，則需上載正確的附件，不能空著。

三、使用場(chǎng)景：

（一）請(qǐng)示：向上級(jí)單位請(qǐng)求批準(zhǔn)或指示時(shí)使用。常見(jiàn)的錯(cuò)誤是大家申請(qǐng)什么資源時(shí)會(huì)寫成xxxx部門關(guān)于xxxx的申請(qǐng)，正確的寫法應(yīng)該為xxxx部門關(guān)于申請(qǐng)xxxx的請(qǐng)示。

（二）報(bào)告：向上級(jí)單位匯報(bào)工作、回復(fù)上級(jí)單位的詢問(wèn)、或者是反映問(wèn)題時(shí)使用。常犯的錯(cuò)誤是主送填寫了領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。

（三）通知：發(fā)布、傳達(dá)要求、需要周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)等。常見(jiàn)的有會(huì)議通知、人事任免等。

（五）函：主要用于沒(méi)有隸屬關(guān)系的單位或者部門之間的工作商洽、意見(jiàn)征求、問(wèn)題答復(fù)等。

（六）紀(jì)要：常見(jiàn)的就是會(huì)議紀(jì)要，用于記載會(huì)議主要內(nèi)容。

基本公文寫作 篇3

導(dǎo)語(yǔ)：

???

字的謄寫要典范。不消錯(cuò)字、別字、異體字，包括不消胡亂簡(jiǎn)化的字，一切以國(guó)度說(shuō)話筆墨工作委員會(huì)公告的漢字簡(jiǎn)化表為主。這便是公牘的謄寫典范。

????詞，不要生造詞頭，注意精確應(yīng)用當(dāng)代高科技新術(shù)語(yǔ)；用書(shū)面語(yǔ)，不消白話；用當(dāng)代漢語(yǔ)，除已通用的個(gè)別文言詞（如“其、之、者、所”、廣泛利用的成語(yǔ)以外，不要文白混合，故意簡(jiǎn)古。這也是文風(fēng)題目。堆疊式要慎用，如可用“各個(gè)方面”、“五花八門”，不可以用“開(kāi)高興心”。

????遣詞造句，也要典范。除“值此……之際”等已經(jīng)通用的句式外，平常不消文言句式。珍視“商定俗成”的風(fēng)俗，不消“好都雅”、“我緊急你”、“特科長(zhǎng)”等世俗新語(yǔ)。

????標(biāo)點(diǎn)標(biāo)記要利用精確。經(jīng)常使用的16種標(biāo)點(diǎn)標(biāo)記，要以國(guó)度說(shuō)話筆墨工作委員會(huì)所公告的《標(biāo)點(diǎn)標(biāo)記用法》（自1996年6月1日起履行）為標(biāo)準(zhǔn)。

????要做到字詞典范，標(biāo)點(diǎn)精確，只有靠平常多讀、多寫、多留心、多查閱、多商量，多增加一點(diǎn)責(zé)任心。因?yàn)樨?zé)任心才是寫作公牘的動(dòng)力，正如豪情是產(chǎn)生文學(xué)作品的動(dòng)力一樣。別的，還要明了以甚么為標(biāo)準(zhǔn)。

????“我有一言應(yīng)記取，文章得失不由天”（魯迅：《別諸第三首》）。廣大秘書(shū)工作者要建立決議信念，好學(xué)苦練，相信必定會(huì)在貫徹新《方法》的實(shí)踐中寫出篇幅大略、信息量大、有適用代價(jià)、進(jìn)步行政效果的好公牘。

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基本公文寫作 篇4

公文寫作基本要求之表述準(zhǔn)確結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)

公文寫作基本要求之表述準(zhǔn)確結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)

表述準(zhǔn)確，包括表達(dá)方式正確，適合公文特點(diǎn)；表達(dá)效果不走樣，準(zhǔn)確、規(guī)范。結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，包括各部分內(nèi)容劃分合理，布局安排恰當(dāng)，條理清楚，注重內(nèi)在聯(lián)系的外部形式，使全篇首尾相應(yīng)、渾然一體。

（一）直述不曲，表述準(zhǔn)確

一般文章的表達(dá)方式主要五種，既敘述、描寫、抒情、說(shuō)明、議論。公文經(jīng)常使用的表達(dá)方式是敘述和說(shuō)明，也有少量的議論。至于描寫和抒情，在公文寫作中則基本不用；即使在個(gè)別事務(wù)公文中使用，如調(diào)查報(bào)告，或在講話稿中使用，也是極為少量。

1．公文常用的表達(dá)方式

敘述敘述是一種敘說(shuō)、介紹人物經(jīng)歷情況和事物發(fā)展過(guò)程的表達(dá)方式。

通常認(rèn)為，敘述有六個(gè)要素：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果（即新聞的“五個(gè)W一個(gè)H”反套而成的要素）。古文中使用敘述，多采用復(fù)數(shù)的第一人稱和第三人稱。敘述的類別。按語(yǔ)言詳略分：有概括敘述，也叫“簡(jiǎn)敘”、“略敘”；有具體敘述，也叫“詳敘”、“細(xì)述”。按結(jié)構(gòu)形式分：有縱敘，有橫敘。前者按事件發(fā)生的時(shí)間先后或事件本身的發(fā)展過(guò)程來(lái)敘述；后者按事物的空間位置來(lái)敘述。按時(shí)間順序分：有順敘、倒敘、插敘、補(bǔ)敘，這實(shí)際上是把常用的縱敘法按時(shí)間順序進(jìn)行的再細(xì)分；此外，還有一種平敘，即敘述兩件或兩件以上同時(shí)發(fā)生的事，先敘述一件再敘述另一件，如毛澤東同志的《湖南農(nóng)民運(yùn)動(dòng)考察報(bào)告》。

敘述的基本要求是：主線清楚，“一線到底，萬(wàn)變不離其宗”（清·劉熙載：《藝概·文概》）交待明白，詳略得當(dāng)，起伏有變。

說(shuō)明說(shuō)明是對(duì)事物、事理進(jìn)行解說(shuō)的表達(dá)方式。在應(yīng)用文章中使用較多。當(dāng)公文中敘述一件事，介紹環(huán)境和背景材料時(shí)往往用說(shuō)明方式。

常用的說(shuō)明方法有詮釋說(shuō)明（也叫“下定義”）、分類說(shuō)明、數(shù)字說(shuō)明、對(duì)比說(shuō)明、類比說(shuō)明、舉例說(shuō)明、比喻說(shuō)明、圖表說(shuō)明等。

說(shuō)明的基本要求是：客觀、準(zhǔn)確、科學(xué)。注意通俗易懂，語(yǔ)言平實(shí)。

議論議論是通過(guò)邏輯推理來(lái)證明觀點(diǎn)、辨明是非，借以說(shuō)服人的表達(dá)方式。公文中較少使用；使用時(shí)也要少而精。

論點(diǎn)、論據(jù)、論證是議論的三要素。議論可以分為立論、駁論、兼論三類。公文中常用的是立論。立論，就是建立自己的論點(diǎn)，證明這一論點(diǎn)的正確性，所以也叫“證明”。立論的方法有直接論證的例證法（注意典型事例）、分析法（完全歸納法和演繹法），有間接論證的引證法、對(duì)比法、類比法等。

這里還要說(shuō)明一點(diǎn)，個(gè)別文種根據(jù)表達(dá)需要，采用描寫方式時(shí)，一般也是用白描，即不交代背景的粗線條勾勒，一筆即可，往往是與敘述結(jié)合在一起，或干脆以敘代描，將描寫的文字壓縮成短語(yǔ)放在敘述的句子中充當(dāng)一個(gè)成分，顯得只敘不描，文字簡(jiǎn)練。調(diào)查報(bào)告等文種中有時(shí)采用這種方法。

2．直述不曲，表述準(zhǔn)確

撰寫公文，要用“直筆”，不用“曲筆”。直筆敘述，就是有什么說(shuō)什么，不用比喻、借代、轉(zhuǎn)類、比擬等“曲筆”。新《辦法》的這一提法對(duì)公文寫作提出了更高的要求。

常寫文章的同志都有體會(huì)，文章寫短難，表達(dá)直筆難。這就要求觀察更深入更細(xì)致，一下子抓住主要特點(diǎn)，并用平實(shí)的語(yǔ)言表述出來(lái)；要求思考更深刻，認(rèn)識(shí)更全面，表達(dá)更準(zhǔn)確，要一語(yǔ)中的，看似平常卻不易更改。這一要求是很高的。

表達(dá)準(zhǔn)確，牽涉問(wèn)題較多。要而言之，與公文寫作的語(yǔ)言有直接關(guān)系。

公文寫作的語(yǔ)言有群體性、書(shū)面性、明確性、客觀性、程式性等特質(zhì)，其特點(diǎn)表現(xiàn)為準(zhǔn)確、莊重、簡(jiǎn)要、平時(shí)等。這里集中談?wù)劀?zhǔn)確。

準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)是語(yǔ)言的“三性”要求，公文更重視的是準(zhǔn)確。

表述準(zhǔn)確，是一條十分嚴(yán)格的要求。因?yàn)楣氖怯脕?lái)指導(dǎo)工作、反映情況的，一詞一句，一個(gè)概念、判斷、推理，搞得不準(zhǔn)要誤大事。所謂準(zhǔn)確，就是只能有一種解釋，不能產(chǎn)生歧義。產(chǎn)生歧義，是公文表達(dá)的大忌。要做到語(yǔ)言準(zhǔn)確，可以從兩方面入手：一是詞的內(nèi)涵與所要表達(dá)的意圖完全一致。二是對(duì)詞的外延要作適當(dāng)和明確的限制。對(duì)外延有了明確限制才會(huì)做到無(wú)懈可擊，內(nèi)涵與用意完全一致才不會(huì)產(chǎn)生歧義。

（二）條理清楚，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)

這屬公文的正文結(jié)構(gòu)問(wèn)題，也是構(gòu)思中謀篇的內(nèi)容。

簡(jiǎn)短的公文，主要包括緣由、事項(xiàng)、要求等三部分內(nèi)容，結(jié)構(gòu)形式大同小異。正文開(kāi)始要寫發(fā)文緣由（引據(jù)、目的、用意等），開(kāi)始一段的末尾用過(guò)渡句領(lǐng)起第二部分。第二部分是事項(xiàng)（內(nèi)容、進(jìn)程等），可以采用文章式、條款式，也可以篇段合一。末尾有慣用結(jié)語(yǔ)，各個(gè)文種互不相同，也有提出要求（希望、號(hào)召等）的。

基本公文寫作 篇5

(l)符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策和法律、法規(guī)以及有關(guān)規(guī)定，具有合法性。

首先，公文的內(nèi)容必須符合黨的基本路線和國(guó)家的憲法與法律，因?yàn)?，它們是我們制定的一切宏觀與微觀決策的總依據(jù)和指導(dǎo)綱領(lǐng)。其次，要符合本系統(tǒng)、本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)方面的方針政策和有關(guān)法規(guī)、規(guī)章，因?yàn)?，它們是制定本機(jī)關(guān)一切決策的直接依據(jù)，如果在公文中提出新的政策，應(yīng)當(dāng)加以說(shuō)明。由于公文內(nèi)容還要受其他多方面方針政策、法規(guī)規(guī)章的指導(dǎo)和制約，所以，還要加強(qiáng)橫向聯(lián)系，了解同層次有關(guān)系統(tǒng)、機(jī)關(guān)的重要決策并與之保持一致，以便在工作中相互協(xié)調(diào)與配合，避免矛盾抵觸。

(2)實(shí)事求是、講求實(shí)效。

公文的制發(fā)必須符合客觀實(shí)際，符合客觀規(guī)律并切合實(shí)際需要，講求實(shí)效。①?gòu)膶?shí)際出發(fā)，根據(jù)客觀需要制發(fā)公文，公文寫作要具有明確的目的性與針對(duì)性，反對(duì)形式主義與文犢主義。②公文的內(nèi)容務(wù)求符合客觀實(shí)際，反映客觀事物的本來(lái)面目，并從實(shí)際出發(fā)，提出切實(shí)可行的工作原則與方法，使公文具有真實(shí)性與可行性。公文內(nèi)容失真或者所提對(duì)策脫離實(shí)際都會(huì)導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)決策的失誤，直接危害機(jī)關(guān)乃至國(guó)家利益。因此，公文撰寫人員必須深人實(shí)際，認(rèn)真做好調(diào)查研究工作。③注重時(shí)效。公文寫作必須及時(shí)迅速、把握時(shí)機(jī)，緊密適應(yīng)機(jī)關(guān)行政管理的需要，以便盡快實(shí)現(xiàn)公文的效用，提高機(jī)關(guān)工作效率。

(3)主題明確、結(jié)構(gòu)完整、格式規(guī)范。

主題是作者通過(guò)公文表達(dá)的意圖與主張，每件公文都要求能夠集中、鮮明而直接地表述主題。要一文一事，中心明確，令人一目了然。應(yīng)圍繞主題，合理安排正文結(jié)構(gòu)，做到層次清晰，條理分明，緊湊有序，過(guò)渡自然。應(yīng)當(dāng)具備的數(shù)據(jù)項(xiàng)目一定要準(zhǔn)確齊備，格式務(wù)必莊重規(guī)范，符合國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定。

(4)用語(yǔ)莊重嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)明通順、平實(shí)得體。

公文的語(yǔ)言表述，必須符合公文的性質(zhì)、適用范圍與行文目的以及作者的職權(quán)地位。要求：

①莊重嚴(yán)謹(jǐn)。

莊重，指用語(yǔ)端莊持重，格調(diào)嚴(yán)肅，用以維護(hù)公文的權(quán)威性與有效性，表明作者的嚴(yán)正立場(chǎng)與嚴(yán)肅態(tài)度。嚴(yán)謹(jǐn)，指用語(yǔ)周密確切，無(wú)虛假錯(cuò)漏，語(yǔ)意明確，不出歧義，是非界限清楚，褒貶得當(dāng)，符合實(shí)際，用以維護(hù)公文的準(zhǔn)確性，保證公文能產(chǎn)生直接應(yīng)用價(jià)值與強(qiáng)制性的影響。公文撰寫要選用含意明確、范圍限定的詞語(yǔ)，準(zhǔn)確地表述概念的內(nèi)涵與外延，正確揭示事物真相及其本質(zhì);認(rèn)真辨析詞語(yǔ)的含義及其感情色彩，使之符合實(shí)際、準(zhǔn)確地表明作者的立場(chǎng)觀點(diǎn)。

②簡(jiǎn)明通順。

簡(jiǎn)明，指用詞精練不繁，以簡(jiǎn)潔、明確的文字表述出豐富的內(nèi)容，做到“言簡(jiǎn)意賅”。首先，要做到直接表述，開(kāi)門見(jiàn)山，簡(jiǎn)潔明了地表述發(fā)文意圖，以獲得準(zhǔn)確、快捷的閱文辦事效果。其次，應(yīng)盡量選用含義豐富、準(zhǔn)確的概括性詞語(yǔ);也可利用附件，壓縮公文正文的篇幅;利用圖表或其他表格簡(jiǎn)化文字表述。最后，應(yīng)字斟句酌，反復(fù)修改，果斷刪除重復(fù)或可要可不要的段落與字句，使公文簡(jiǎn)潔凝煉。通順，即流利暢達(dá)，符合語(yǔ)法和邏輯。

③平實(shí)得體。

平實(shí)，指公文的語(yǔ)言平和樸實(shí)自然，通俗易懂，無(wú)形象描寫，不堆砌華麗詞藻，不濫用修辭格，強(qiáng)調(diào)直接而鮮明地表達(dá)作者的意圖。得體，指公文的語(yǔ)言、語(yǔ)氣必須符合作者的職權(quán)范圍、行文目的與特定文體表達(dá)的需要。公文撰寫要從本機(jī)關(guān)職責(zé)范圍出發(fā)，根據(jù)本機(jī)關(guān)與受文機(jī)關(guān)之間的行文關(guān)系，選用恰當(dāng)?shù)脑~語(yǔ)，對(duì)上行文，應(yīng)用語(yǔ)尊重，恭而不卑，對(duì)下行文，應(yīng)用語(yǔ)鄭重、準(zhǔn)確，雖可適當(dāng)使用告誡性詞語(yǔ)，但應(yīng)做到威而不兇;平行文則更應(yīng)使用謙敬性詞語(yǔ)，創(chuàng)造出相互協(xié)商與合作的良好氛圍;面向廣大群眾的公布性公文則強(qiáng)調(diào)通俗明白。

春回大地，萬(wàn)象更新，我們迎來(lái)了**年的春天!在美好的春日里，**區(qū)特舉辦“擁抱春天 綠動(dòng)**” **年植樹(shù)節(jié)樹(shù)木認(rèn)養(yǎng)大型公益活動(dòng)，向全社會(huì)發(fā)出倡議——認(rèn)養(yǎng)一棵綠樹(shù)，擁抱美好春天。我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)**個(gè)家庭，與我們相約九華湖畔，種下**棵綠樹(shù)，播種夢(mèng)想，播種希望。

認(rèn)養(yǎng)一棵樹(shù)，收獲一種力量。創(chuàng)業(yè)十余載，九華人一路風(fēng)雨一路歌，始終心在一處，行在一起。全市人民也成為我們奮斗的'堅(jiān)強(qiáng)后盾。在我們的共同耕耘與呵護(hù)下，九華猶如一棵幼苗成長(zhǎng)為今天這棵茁壯的大樹(shù)。在九華湖，這個(gè)全市最大的公園里，我們種下一棵棵綠樹(shù)，弘揚(yáng)向上的精神，匯聚前行的力量。

認(rèn)養(yǎng)一棵綠樹(shù)，收獲一片美麗風(fēng)景。我們一起親手打造的將是長(zhǎng)株潭獨(dú)樹(shù)一幟的千米臨湖花樹(shù)長(zhǎng)廊，春季我們共賞“中國(guó)櫻花別樣紅”，看中國(guó)的**櫻花笑傲春風(fēng);秋季，我們攜手同游“楓一樣的秋”，體味“霜葉紅于二月花”的詩(shī)情畫意。您不僅是這些綠樹(shù)的栽種者，還可以在認(rèn)養(yǎng)掛牌上顯示認(rèn)養(yǎng)人給樹(shù)起的名字、家庭成員姓名和家庭夢(mèng)想格言。我們倡導(dǎo)的是低碳、環(huán)保、綠色的“兩型”生活理念，傳播的是成長(zhǎng)、親情、文明和諧的精神內(nèi)涵，留給未來(lái)的就是綠水青山、美麗家園。

擁抱春天，綠動(dòng)**，**年植樹(shù)節(jié)樹(shù)木認(rèn)養(yǎng)大型公益活動(dòng)，讓我們和家人一起參與、一起行動(dòng)，與春天相約，與美麗相約!

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