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公司保密規(guī)章制度
公司保密規(guī)章制度十二篇。
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公司保密規(guī)章制度 篇1
第一章總則
第一條為了加強公司內(nèi)部網(wǎng)和計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)的保密管理,確保國家和公司秘密的安全,根據(jù)國家有關法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng),是指本公司的計算機信息系統(tǒng)為實現(xiàn)信息的國內(nèi)外交流,同國內(nèi)外的計算機信息網(wǎng)絡相聯(lián)接。
第三條凡進入國際互聯(lián)網(wǎng)的本公司單位和個人都應當遵守本規(guī)定。
第四條計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)的保密管理,實行控制源頭、歸口管理、分級負責的原則。
第五條公司保密工作委員會主管本公司計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)的保密工作。
第二章保密制度
第六條涉及國家秘密和公司秘密的計算機信息系統(tǒng),不得直接或間接與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡相聯(lián)接,必須實行物理隔離。
第七條涉及國家秘密和公司秘密的信息,包括在對外交往與合作中經(jīng)審查、批準與境外特定對象合法交換的國家秘密信息,不得在國際聯(lián)網(wǎng)的計算機信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞。
第八條上網(wǎng)信息的保密管理實行“誰上網(wǎng)誰負責”的原則。凡向國際聯(lián)網(wǎng)的站點提供或發(fā)布信息,必須要做好保密審查。保密審批實行部門管理,有關單位應當根據(jù)國家保密法規(guī),建立健全上網(wǎng)信息保密審批領導責任制。提供信息的單位應當按照一定的工作程序,健全信息保密審批制度。
第九條凡以提供網(wǎng)上信息服務為目的而采集的信息,除在其他新聞媒體上已公開發(fā)表的,組織者在上網(wǎng)發(fā)布前,應當征得提供信息單位的同意。凡對網(wǎng)上信息進行擴充或更新,應當認真執(zhí)行信息保密審核制度。
第十條凡在網(wǎng)上開設電子公告系統(tǒng)、聊天室、網(wǎng)絡新聞組的單位和用戶,應由公司保密委員會審批,明確保密要求和責任。任何單位和個人不得在電子公告系統(tǒng)、聊天室、網(wǎng)絡新聞組上發(fā)布、談論和傳播國家秘密和公司秘密的信息。要建立完善的管理制度,加強監(jiān)督檢查。發(fā)現(xiàn)有涉密信息,應及時采取措施,并報告公司保密工作委員會辦公室。
第十一條公司網(wǎng)上用戶使用電子郵件進行網(wǎng)上信息交流,應當遵守國家有關保密規(guī)定,不得利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國家秘密和公司機密信息。
第十二條公司互聯(lián)網(wǎng)用戶,應當把保密教育作為國際聯(lián)網(wǎng)技術培訓的重要內(nèi)容。各單位用戶用戶協(xié)議和用戶守則中,應當明確規(guī)定遵守國家保密法律,不得泄露國家秘密和公司秘密信息的條款。
第三章保密監(jiān)督
第十三條各單位應當有主管領導和具體工作人員負責本部門上網(wǎng)信息的保密管理工作,建立健全信息保密管理制度,監(jiān)督、檢查保密管理制度的執(zhí)行情況。
對于沒有建立信息保密管理制度或責任不明、措施不力、管理混亂,存在明顯威脅國家秘密和公司秘密信息安全隱患的單位,公司保密工作委員會有權責令其進行整改,整改后仍不符合保密要求的,將停止其網(wǎng)絡連接。
第十四條各單位主管保密工作領導和管理人員,應當加強對本部門計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)的保密檢查,杜絕各種泄密行為。
第十五條公司國際互聯(lián)網(wǎng)用戶應當接受并配合公司保密工作部門實施的保密監(jiān)督檢查,協(xié)助保密工作部門查處利用國際聯(lián)網(wǎng)泄露國家秘密和公司秘密的違法行為,并根據(jù)保密工作部門的要求,刪除網(wǎng)上涉及國家秘密和公司秘密的信息。
第十六條公司國際互聯(lián)網(wǎng)用戶,如發(fā)現(xiàn)國家秘密和公司秘密有泄露或可能泄露情況時,應當立即向公司保密工作委員會報告。
第十七條公司保密工作委員會接到舉報或檢查發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上有泄密情況時,應當立即組織查處,監(jiān)督有關單位立即刪除網(wǎng)上涉及國家秘密和公司秘密的信息,并及時采取補救措施。同時,保存好原始記錄,以備立案調(diào)查。
第四章附則
第十八條公司各二級單位國際互聯(lián)網(wǎng)保密管理,參照本規(guī)定執(zhí)行。
第十九條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
公司保密規(guī)章制度 篇2
公司規(guī)章制度保密原則是企業(yè)管理中的重要內(nèi)容,它涉及企業(yè)安全和商業(yè)利益的保護。在公司經(jīng)營過程中,保護公司的機密信息是至關重要的,而規(guī)章制度的保密原則則是保障公司機密信息安全的基礎。以下是本文對公司規(guī)章制度保密原則的探討。
一、保密的重要性
1、保障企業(yè)安全
企業(yè)的競爭對手往往會利用獲取的機密信息來獲得經(jīng)濟利益,這對企業(yè)安全帶來了不小的威脅。因此,保密對于企業(yè)的安全至關重要。
2、保護企業(yè)核心競爭力
企業(yè)的核心競爭力往往來自于其創(chuàng)新能力和技術秘密。如果企業(yè)的這些競爭力被泄漏出去,將會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失和市場危機。
3、保障企業(yè)與客戶的信任
保密不僅是企業(yè)的內(nèi)部行為,也是企業(yè)與客戶之間建立信任的重要動力之一。如果企業(yè)不能保護客戶的個人信息和交易信息,將會影響企業(yè)與客戶之間的合作關系。
二、保密措施
1、內(nèi)部保密制度
內(nèi)部保密制度是企業(yè)建立的最基本的保密措施,它規(guī)定了員工在各個層次和領域的保密義務,明確了保密的標準和責任。企業(yè)應該建立完善的保密管理制度,從源頭上避免機密信息泄露。
2、技術保密手段
技術保密手段是企業(yè)保密的重要手段之一,如對企業(yè)的重要數(shù)據(jù)進行加密、防火墻的設置及數(shù)據(jù)備份等。還可以采取信息隔離、網(wǎng)絡監(jiān)控等措施,提高機密信息的保密性。
3、人員管理
企業(yè)員工是信息流轉(zhuǎn)的主要承載者,人員管理成為保護機密信息的關鍵所在。企業(yè)應該通過招聘、培訓和考核等方面提高員工的保密意識和保密能力,建立全員參與保密的管理體系。
三、保密原則
1、必要性原則
在保護核心信息方面,必須依據(jù)保密原則,充分把握信息的保密范圍,限定保密的原因、方式以及期限。
2、清晰性原則
規(guī)章制度中的保密條款需要精準、具體,便于員工理解和操作。規(guī)章制度應該向員工明確解釋機密信息的定性、定量、定范、定期,形成保密標準。
3、運作透明性原則
企業(yè)在保護機密信息的同時,也要保持運作透明,及時公開企業(yè)經(jīng)營狀況和重要信息,讓股東、客戶等利益相關方能夠全面知情、了解企業(yè)的發(fā)展。
四、保密教育培訓
企業(yè)需要對所有人員進行保密教育培訓,提高員工的保密意識和保密能力。企業(yè)可以舉行保密培訓、教育等活動,讓員工盡快了解保密的重要性、內(nèi)部保密制度的要求、保密措施的方法等,增強員工的保密意識。
總之,對于企業(yè)來說,保密原則是管理制度的重要內(nèi)容,保護企業(yè)機密信息是企業(yè)安全和發(fā)展的基礎。企業(yè)應該建立完善的保密管理體系,同時對全體員工進行保密教育培訓,形成全員參與、全過程保密的工作氛圍,增強保密工作的效果和可持續(xù)性。
公司保密規(guī)章制度 篇3
保密是企業(yè)行為中十分重要的一環(huán),也是企業(yè)運作的一個重要組成部分。企業(yè)保密的目的是為了保護企業(yè)的重要信息和技術,防止泄漏和侵犯,保護企業(yè)的商業(yè)機密和利益。公司規(guī)章制度具有明確的保密原則,旨在保護公司的利益和業(yè)務秘密。下面我們將從公司保密意識的重要性、公司保密制度的構建和遵守以及保密管理方法等方面來探討公司規(guī)章制度保密原則。
一、公司保密意識的重要性
保密意識是指企業(yè)員工對企業(yè)保密制度的理解和認知程度。企業(yè)員工應時刻保持保密意識,明確知道哪些信息是保密的,哪些信息可以公開,以免泄露公司機密。
首先,保密意識對于公司的良性發(fā)展和持續(xù)穩(wěn)定具有重要的意義。在市場經(jīng)濟的競爭中,企業(yè)該如何立足并取得優(yōu)勢?很多企業(yè)都在尋求創(chuàng)新的方法和技術,并且不斷地加強自身的競爭力。如果這些創(chuàng)新和技術被泄露,則會直接影響企業(yè)的盈利和發(fā)展,甚至使企業(yè)的商業(yè)機密暴露。在這樣的背景下,企業(yè)保護機密的秘密性就顯得尤為重要。
其次,保密意識還可以促進員工的責任心和認同感。公司的所有員工都是保護機密的關鍵力量。如果每個員工都意識到了自己肩負著保密責任,明確知道自己的行為對公司的影響,那么他們就會更注重自己的職業(yè)操守和行為規(guī)范。在這樣的共同認識下,員工之間就可以團結一致,減少信息泄漏的風險,增強公司對機密信息的控制力度。
二、公司保密制度的構建和遵守
構建科學、嚴密的保密制度是公司保證機密安全的重要保障。它應該包括以下幾個方面:
1.明確保密內(nèi)容和范圍:
公司保密內(nèi)容需要在將機密內(nèi)容清晰的界定出來,準確的判斷哪些信息屬于商業(yè)機密,哪些信息可以公開宣傳。并制定保密范圍,對于保密信息的處理、使用和流轉(zhuǎn)做出具體的規(guī)定。
2.嚴格保密權限的分配:
在公司中,應該對不同的員工分配不同的保密權限。對于技術人員、行政管理人員和銷售人員等人員,應該分別制定具有針對性的保密規(guī)定。并通過培訓等方式提高其保密意識。
3.明確泄密責任:
企業(yè)應該明確泄密的責任,對于泄密者應根據(jù)證據(jù)嚴肅追究責任,讓員工知道泄密行為會給企業(yè)帶來多么大的影響和損失,增加員工對機密的重視和保護意識。
4.加強保密管理:
加強保密意識的普及與把控不可少。公司保密管理部門應當始終嚴格執(zhí)行保密方針,對保密制度和規(guī)章制度進行嚴格的監(jiān)督管理,及時發(fā)現(xiàn)和解決保密問題,推進公司保密管理持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展。
三、保密管理方法
在日常的管理中,保密管理方案還需要具體的落實到公司的日常管理環(huán)節(jié)里:
1.嚴格保密要求:
企業(yè)管理人員也應該時刻具備保密意識、懂得保密知識,在對員工進行培訓的同時,要時刻注意檢查員工的保密意識和保密行為是否符合規(guī)范。
2.控制人員流動:
部門、崗位變動或者員工離開企業(yè)時,要及時對信息加以處理、留存。對于退、離職的員工,要進行信息交接和安全處理。
3.加強設備管理:
對于配置公共的辦公設備,如計算機、影印機等,在使用中要注意換密和交接事項,并制定相應的設備運營規(guī)范。
4.合理使用移動設備:
加強對企業(yè)移動設備的保密管理,如手機、筆記本電腦等便攜式設備,應當實施明確的保密使用規(guī)定,涉密信息必須通過雙重加密運用。
綜上所述,公司的規(guī)章制度保密原則至關重要,它關乎著企業(yè)未來的發(fā)展和成長。保密是企業(yè)的生命之保,員工的保密意識和嚴格的保密制度是企業(yè)保護機密安全實現(xiàn)的關鍵要素,只有把保密意識深入人心,落實到各個方面的工作中,細化保密制度,加強對機密的保護,才能真正保證公司機密的安全,為企業(yè)的長足發(fā)展保駕護航。
公司保密規(guī)章制度 篇4
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,保密工作也越來越受到重視。公司規(guī)章制度保密原則是保證企業(yè)信息安全的重要措施。保密原則,是指企業(yè)必須保守企業(yè)的機密資料、技術信息、商業(yè)秘密等,不得被泄露給非企業(yè)內(nèi)部人員。
一、保密意義
1.企業(yè)信息保密不僅是企業(yè)的產(chǎn)權,也是企業(yè)核心競爭力的重要組成部分。
2.保密可以保護企業(yè)的商業(yè)秘密,民事責任,并有效地防止惡意競爭。
3.保密制度可以讓員工知道企業(yè)的專有技術、專利等,進而明確自己在企業(yè)中的職責,提高員工的責任感和使命感。
二、保密原則及實施
1.保密原則無處不有
保密原則需要在企業(yè)的方方面面得到貫徹,涉及到工作開展的全過程,包括人才引進、技術研發(fā)、生產(chǎn)制造、營銷戰(zhàn)略、企業(yè)財務、知識產(chǎn)權等多個方面。
2.員工保密意識
在企業(yè)中,員工保密工作意識尤為重要。企業(yè)應該加強員工保密意識的教育,讓員工意識到保密對企業(yè)發(fā)展的重要性。同時,加強企業(yè)的內(nèi)部培訓,對保密制度和相關安全政策進行宣傳和培訓,提高員工的保密意識和保密技能。
3.保密方式
保密方式包括物理保障和信息保護兩個方面。企業(yè)可以根據(jù)實際情況采取合適的保密措施。比如,可以采取門禁、防盜、監(jiān)控等物理安保措施,以保證進出公司和辦公室區(qū)域的安全。在信息方面,可以采取加密和密碼保護等措施,限制不同人員的信息訪問權限。
三、保密制度的落實
1.從高層管理層到所有員工,都必須落實保密制度。高層領導應該起到模范作用,充分認識到保密對企業(yè)的重要性。
2.保密工作應該被納入績效考核體系,對于違反保密規(guī)定的員工應嚴格追究責任。必要時對其采取處罰措施。
3.企業(yè)應制定相關規(guī)章制度,建立明確保密流程,同時需要建立保密授權體系,并對其進行全面監(jiān)管和審查。
四、保密原則在實踐中的應用
1.保障信任
在信息共享的過程中,需要保證機構之間的信任。建立可靠的機制,進行信息的共享和利用。
2.打破壁壘
企業(yè)應該建立開放的知識共享和合作機制,及時傳播新的信息,避免自我保守。
3.保證實時
即時、迅速、及時的信息傳輸是保證商業(yè)安全的必要手段,應該建立健全信息保密通信設施。
通過企業(yè)規(guī)章制度的保密原則,能夠有效地保護企業(yè)重要信息,防止其他競爭對手的惡意攻擊。在實際工作中,企業(yè)應該認真貫徹落實保密原則,加強安全防護措施,保障信息資產(chǎn),更好地推動企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
公司保密規(guī)章制度 篇5
4.1絕密的文件資料分別由董事長和總經(jīng)理親自保管,必要時也可特別委托可靠人員按照規(guī)定的制度保管,機密和秘密的文件資料由文檔秘書保管。
4.2密級文件必須在設備完善的保險裝置中保存。
4.3非經(jīng)原確定密級的人批準,任何人不得借閱`復制和摘抄。接觸公司秘密的人員范圍由確定密級的人限定。
4.4接收涉及公司秘密的傳真`信件,由接收員馬上交給文檔秘書登記后,由文檔秘書交相關人員。
4.5寄發(fā)公司秘密,由文檔秘書負責,并登記備案。
4.6外出需攜帶公司保密文件,必須經(jīng)領導批準,由文檔秘書登記,本人簽字,由文檔秘書開給《保密文件外攜許可單》,憑單由保安放行。返回后要及時到文檔秘書處核銷登記。
4.7對涉及公司秘密的場所,非經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不準進入。
4.8不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公司內(nèi)外談論-公司秘密。
4.9對涉及公司秘密內(nèi)容的會議,應采取下列保密措施:
4.91選擇具備保密條件的會議場所;
4.92指定參加會議人員;
4.93確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達的范圍。
4.94由專人記錄會議,其他人不得記錄會議內(nèi)容。
4.95會議文件分發(fā)應編號,閱后收回。
4.10公司對主管及相關員工,每年進行兩次保密教育,定期檢查保密工作。
4.11公司人員應養(yǎng)成良好的保密習慣,做到:
4.111不是自己應知道的事,不應問;
4.112對別人不應知道的事,不應說;
4.12公司人員如發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應當立即采取補救措施,并及時
報告部門主管和總經(jīng)理。部門經(jīng)理應當迅速查明被泄露的公司秘密的內(nèi)容和密級,造成或者可能造成危害的范圍和嚴重程度`事件的主要情節(jié)和有關責任者,并將情況書面報告總經(jīng)理。
公司保密規(guī)章制度 篇6
第一條機關全體人員必須嚴格保守黨和國家秘密,維護國家的安全和利益,執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》及《保密法實施辦法》等保密方面的法律法規(guī)。
第二條局建立保密委員會。保密委員會在局黨組的領導下,主管本機關和直屬單位保密工作,并接受國家保密工作部門的指導。其職責是:抓好本機關保密法的宣傳教育和貫徹實施;根據(jù)本機關實際,制定各項行之有效的保密制度,處理有關保密工作事項。
第三條加強保密要害部門(部位)和人員的管理,建立相應的考核制度。文書、檔案、人事等涉密工作崗位,應建立嚴格的崗位責任制,認真檢查考核。
第四條保守國家秘密是機關全體工作人員的職責、義務。機關所有人員,必須遵守以下保密守則:
(一)不該說的秘密不說;
(二)不該知道的秘密不問;
(三)不該看的秘密不看;
(四)不在私人通信中涉及國家秘密;
(五)不在不利于保密的場合談論國家秘密;
(六)不私自記錄、錄制、復印、拍攝、摘抄、收集國家秘密;
(七)不帶秘密載體去公共場所或探親訪友;
(八)不用無保密措施的電話和明傳、明碼電報、普通郵政傳遞秘密事項;
(九)不私自攜帶密件、密品出境;
(十)不得擅自同外國機構以及港、澳、臺機構和外籍人員私自交往。
第五條舉行涉密重要會議,出席和列席人員應嚴格遵守保密紀律,對會議內(nèi)容或決定事項,未經(jīng)許可不得向外傳達擴散。外出參加會議帶回的文件,應及時交辦公室收存,發(fā)現(xiàn)丟失立即報告追查。
第六條對秘密級以上文件、資料、印章、帳冊等必須做到專人管理,物在人在,人離加鎖,不得隨意放置。秘密級以上資料、圖表不上墻公布。含有秘密內(nèi)容的字紙不亂扔亂拋,不帶出室外。
第七條機要文電由辦公室文書檔案員負責保管,存放在固定的保險箱(柜)內(nèi)。做到定期清理核對,確保不錯不亂。
第八條本機關制發(fā)秘密級以上文件,要嚴格控制印數(shù),不發(fā)無關單位,并辦理簽字登記手續(xù)。經(jīng)認定的本機關秘密級以上文件資料等,未經(jīng)批準不得復制。復制件用過后應如數(shù)交辦公室銷毀。對違反規(guī)定造成失、泄密者按有關規(guī)定處理。
第九條辦公活動中產(chǎn)生的多余文件、資料、載有重要內(nèi)容的廢紙等,應指定專人負責銷毀。大批銷毀應送市保密委指定造紙廠銷毀,必要時可由辦公室和監(jiān)察部門人員監(jiān)銷。
第十條使用電話,不得在通話中談論涉密事項,嚴防秘密擴散。
第十一條使用傳真機、計算機傳輸密級文件資料和信息,必須采用加密裝置。無加密裝置一律不得傳輸涉密內(nèi)容。
第十二條對外會談或洽談業(yè)務,必須執(zhí)行保密規(guī)定,堅持內(nèi)外有別。對外提供資料,必須按有關規(guī)定進行保密審查和經(jīng)過批準。統(tǒng)計資料和尚未公開的內(nèi)部事項不得向外泄露。
第十三條在外事活動中,不得攜帶密級文件資料、內(nèi)部書刊和記有秘密內(nèi)容的筆記本,以杜絕失、泄密事件的發(fā)生。
第十四條本辦法未盡事宜,由辦公室負責解釋。
第十五條本規(guī)定自公布之日起施行。
公司保密規(guī)章制度 篇7
公司作為一個經(jīng)濟實體,其在經(jīng)營業(yè)務過程中需要處理大量敏感信息,如財務數(shù)據(jù)、商業(yè)機密、個人資料等。這些信息的泄露可能給公司造成嚴重的經(jīng)濟損失、法律責任和信譽風險,因此,制定和遵守保密制度是每一個公司必須的基本要求。
一、保密的含義和重要性
保密是指一種以保護機密信息不被泄露、被盜用、被篡改或被丟失為核心任務的一切制度和措施的總稱。保密的主要任務是確保公司的各種機密不被泄露,比如公司的經(jīng)營戰(zhàn)略、技術項目、客戶資料以及員工的個人信息等。
保密的重要性主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1. 保護公司的核心業(yè)務:曾經(jīng)有許多成功企業(yè)的失敗例子是因為其核心技術被泄露導致同行抄襲,這將對公司的經(jīng)營和市場份額造成嚴重影響。
2. 處理公司信任關系:公司的客戶對公司的可靠性和信任都有很大的關系,如果公司沒能保護好客戶數(shù)據(jù),將失去客戶信任也將給公司造成不良影響。
3. 符合法律法規(guī):國家法律對個人隱私和公司數(shù)據(jù)保護設置了一系列規(guī)定和標準,企業(yè)對數(shù)據(jù)泄露和惡性攻擊立刻采取絕對零容忍態(tài)度遵守法律法規(guī),打破明文或暗示的法律條約可能導致嚴重的處罰和負面宣傳。
二、保密政策和制度
企業(yè)應建立一套完整和科學的保密政策和制度。保密政策和制度應具備以下要素:
1.明確保密范圍:公司組織和管理保密工作,應明確保密范圍,對涉密人員和信息實行必要的訪問管制;
2. 定量和定性:制定標準和規(guī)范,明確保密內(nèi)容的定性、定量,進行分級保護;
3. 建立責任制:遵循“誰負責,誰承擔責任”的原則,建立保密責任制;
4. 實行保密措施:員工應簽署保密協(xié)議,對數(shù)據(jù)進行加密、備份和監(jiān)視;
5. 加強教育培訓:開展咨詢課程或防御漏洞的培訓活動,西悉尼大學在處理重要信息工作人員應妥善保存機密信息,有了正確的保密知識,員工不僅能夠提高保密信息的意識,同時也能保護公司機密信息不泄露。
三、保密的具體措施
1.加強權限管理
操作員需要根據(jù)自身的工作需要挑選相應的權限,遵守信息的分級,比如對技術人員在 ID、密碼訪問和管理、文件讀寫、審核與授權等方面制定相應的規(guī)定。
2. 確保物理安全
公司應當有穩(wěn)固的室內(nèi)保安措施,在實際業(yè)務活動過程中定期進行安全評估和漏洞掃描,并設備遇到安全經(jīng)過的交流欄和APP留言板。
3. 提高網(wǎng)絡安全意識
加強網(wǎng)絡安全教育,定期開辦網(wǎng)絡安全課程,讓員工學會防范釣魚郵件、惡意軟件、網(wǎng)絡釣魚和其他網(wǎng)絡安全威脅,指導員工在平時工作中增加對網(wǎng)絡攻擊的警惕。
4. 實施信息備份
公司要定期備份重要的機密文件,并在安全的介質(zhì)上進行存儲,如云存儲、光盤等等,在備份過程中還應實現(xiàn)加密保護措施。
四、保密檢查和追責制度
保密檢查是檢查和評估公司保密制度及執(zhí)行情況的一種管理方法。公司應當設立相關部門,定期對各個部門的保密水平進行檢查,檢查范圍包括保密制度的制定和實施落實情況等。如果公司保密制度存在問題或未得到合理執(zhí)行,將追究相關員工的責任并加強整體管理的態(tài)度和培訓力度。
五、結語
保密制度是企業(yè)風險管理工作的核心,是企業(yè)保護自身合法權益的有力保證。企業(yè)除了遵循國家法律法規(guī)外,還要制定和完善企業(yè)保密規(guī)定,一步一步提升保密意識和技能。行業(yè)競爭日益加劇,不斷面臨著信息泄露的危險,保密已成為企業(yè)不可或缺的管理要求,我們應把保密制度充分落實,根據(jù)公司發(fā)展實際情況,不斷完善這個系統(tǒng)。
公司保密規(guī)章制度 篇8
公司規(guī)章制度保密原則
為了保護公司的競爭優(yōu)勢和機密信息,每個公司都制定了自己的保密制度。這些規(guī)則確定了有關公司信息如何保護和被使用的基本原則。這篇文章將討論公司規(guī)章制度保密原則。
保密需求的基礎
公司的保密政策是根據(jù)保密需求的基礎確定的。這些需求通常是由涉及公司經(jīng)濟利益、商業(yè)計劃、業(yè)務和技術競爭優(yōu)勢、員工信息和客戶身份等方面的敏感信息所決定的。這些信息是公司的核心資產(chǎn),因此需要受到保護,否則將會損害公司的信譽和商業(yè)前景。
保密原則
根據(jù)公司的保密政策,保密原則包括以下內(nèi)容:
1. 保密的范圍和級別
不同的敏感信息應該被劃分為不同的保密級別。涉及財務、工程、研發(fā)、商業(yè)策略和人力資源等方面的敏感信息應該特別關注。此外,不同級別的保密信息,應該配備相應的保護措施,包括加密、授權、物理訪問限制等。
2. 明確需要保密的信息
公司應該明確需要保密的信息,并對員工進行培訓和指導,確保員工了解需要保護哪些信息,以及如何保護這些信息。不同的敏感信息需要不同的保密措施,例如,員工可能需要對有限的人員和部門進行保密,或者需要實施比較嚴格的訪問控制措施。
3. 加密和物理保護
對于需要保密的敏感信息,公司應該加密并實施適當?shù)奈锢肀Wo措施。這可能包括實施訪問控制和監(jiān)視,限制訪問權限等,保證信息不會被泄漏。如果需要將機密文件傳輸給其他人,比如業(yè)務合作伙伴、供應商、客戶或其他員工,應該使用加密數(shù)據(jù)傳輸和存儲技術,以掩蓋敏感信息。
4. 員工保密責任
所有員工必須承擔保密責任。公司應該明確告知員工保密要求和原則,并與員工簽訂保密協(xié)議,表明員工同意遵守公司的保密規(guī)定。同時,公司應該監(jiān)測員工的活動,確保他們沒有泄漏公司敏感信息。
5. 安全審計
公司應該對有關敏感信息的訪問進行安全審計,以便識別和分析違規(guī)行為。例如,監(jiān)控網(wǎng)絡活動和數(shù)據(jù)訪問,以識別不適當?shù)脑L問行為。同時,公司還應該制定相關的安全政策和程序,以支持安全審計活動。
結論
綜上所述,公司可以通過實施保密原則,保護公司敏感信息不受損害。首先,公司應該確定需要保護的信息,并指導員工遵守規(guī)定。其次,員工應承擔保密責任,并嚴格遵守公司的保密規(guī)定。最后,公司應該制定相應的政策和程序,以保護敏感信息。這些方法將有助于確保公司的信譽和保護公司核心資產(chǎn)。
公司保密規(guī)章制度 篇9
第一條總則
1.為保護公司秘密,維護公司利益,特制定本辦法。
2.公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
3.公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。
4.公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
5.對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
第二條保密范圍和密級確定
1.公司秘密包括下列秘密事項:
(1)公司重大決策中的秘密事項。
(2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
(3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(4)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
(5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(6)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。
(7)其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
2.公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。
3.公司秘級的確定:
(1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;
(2)公司的.規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記眉、公司經(jīng)營情況為機密級;
(3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
4.屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)本辦法的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
第三條保密措施
1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。
2.對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;
(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
(3)在設備完善的保險裝置中保存。
3.屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。
4.在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
5.具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
(1)選擇具備保密條件的會議場所;
(2)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
(3)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。
(4)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
6.不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
7.公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報告,應立即作出處理。
第四條責任與處罰
1.出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:
(1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
(2)違反本辦法規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
(3)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
2.出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:
(1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
(2)違反本保密辦法規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
(3)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
第五條附則
1.本辦法規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
(1)使公司秘密被不應知悉的;
(2)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。
公司保密規(guī)章制度 篇10
2.1股東及董事會活動資料;
2.2重大決策方案及行動計劃;
2.3客戶的資料及供應商資料;
2.4財務資料;
2.5一切裝備的技術資料;
2.6專有技術和決竅;
2.7重大的人事變動信息;
2.8一切成文的規(guī)章制度和管理文件;
2.9各類合同;
2.10所設計的圖文資料;
2.11公司認為其他重要的資料。
公司保密規(guī)章制度 篇11
6.1凡有下列表現(xiàn)之一的公司員工,公司根據(jù)其貢獻給予獎勵100--1000元,最高可按其實際貢獻的10%計算獎金:
6.11對泄露或者非法獲取公司秘密的行為,及時檢舉的;
6.12發(fā)現(xiàn)他人泄露或者可能泄露公司秘密,立即采取補救措施,避免或者減輕了損害后果的;
6.13對公司保密工作作出了顯著成績的。
6.2凡有下列情形之一,給予罰款500~3000元,如情節(jié)嚴重,給予辭職,賠償公司經(jīng)濟損失;
6.21因疏忽大意而泄露公司秘密;
6.22遺失公司秘密文件資料;
6.23出賣公司秘密的或利用公司秘密為已謀利的,除賠償公司經(jīng)濟損失外,還要交司-法-部門處理。
公司保密規(guī)章制度 篇12
甲方,
法定代表人,
地址,
聯(lián)系方式,
乙方,
身份證號碼,
住址,
聯(lián)系電話:
因乙方現(xiàn)為甲方提供服務和履行職務,已經(jīng)(或?qū)⒁┲ぜ追降纳虡I(yè)秘密。為了明確乙方的保密義務,有效保護甲方的商業(yè)秘密,防止該商業(yè)秘密被公開披露或以任何形式泄漏,根據(jù)中華人民共和國民法典、中華人民共和國反不正當競爭法中華人民共和國勞動合同法及國務院有關部委的規(guī)定,甲、乙雙方本著平等、自愿、公平和誠實信用的原則簽訂本保密協(xié)議。
一、商業(yè)秘密
(一)本協(xié)議所稱商業(yè)秘密包括,技術信息、專有技術、經(jīng)營信息和甲方公司列為絕密、機密級的各項文件。乙方對此商業(yè)秘密承擔保密義務。
(二)技術信息指甲方擁有或獲得的有關生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售的技術方案、制造方法、工藝流程、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、實驗結果、技術數(shù)據(jù)、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、說明書、操作手冊、技術文檔、涉及商業(yè)秘密的業(yè)務函電等一切有關的信息。
(三)專有技術是指甲方擁有的有關生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售的技術知識、信息、技術資料、制作工藝、制作方法、經(jīng)驗、方法或其組合,并且未在任何地方公開過其完整形式的、未作為工業(yè)產(chǎn)權來保護的其他技術。
(四)經(jīng)營信息指有關商業(yè)活動的市場行銷策略、貨源情報、定價政策、不公開的財務資料、合同、交易相對人資料、客戶名單等銷售和經(jīng)營信息。
(五)甲方依照法律規(guī)定(如在締約過程中知悉其他相對人的商業(yè)秘密)和在有關協(xié)議的約定(如技術合同)中對外承擔保密義務的事項,也屬本保密協(xié)議所稱的商業(yè)秘密。
二、保密義務人
(一)乙方為本協(xié)議所稱的保密義務人。
(二)保密義務人是指為甲方提供相關服務而知悉甲方商業(yè)秘密,并且在甲方領取報酬或工資的人員。
(三)甲方向保密義務人支付的報酬或工資中已包含保密費,此處不再重復支付。
(四)保密義務人同意為甲方公司利益盡最佳努力,在履行職務期間不組織、參加或計劃組織、參加任何競爭企業(yè),或從事任何不正當使用公司商業(yè)秘密的行為。
三、保密義務人的保密義務
(一)保密義務人對其因身份、職務、職業(yè)或技術關系而知悉的公司商業(yè)秘密應嚴格保守,保證不被披露或使用,包括意外或過失。即使這些信息甚至可能是全部地由保密義務人本人因工作而構思或取得的。
(二)在服務關系存續(xù)期間,保密義務人未經(jīng)授權,不得以競爭為目的、或出于私利、或為第三人謀利、或為故意或無心之舉加害于公司使公司受到任何方面的損失或負面影響,擅自披露、使用商業(yè)秘密、制造再現(xiàn)商業(yè)秘密的器材、取走與商業(yè)秘密有關的物件;不得刺探與本職工作或本身業(yè)務無關的商業(yè)秘密;不得直接或間接地向公司內(nèi)部、外部的無關人員泄露;不得向不承擔保密義務的任何第三人披露甲方的商業(yè)秘密;不得允許(出借、贈與、出租、轉(zhuǎn)讓等處分甲方商業(yè)秘密的行為皆屬于“允許”)或協(xié)助不承擔保密義務的任何第三人使用甲方的商業(yè)秘密;不得復制或公開包含公司商業(yè)秘密的文件或文件副本;對因工作所保管、接觸的有關本公司或公司客戶的文件應妥善對待,未經(jīng)許可不得超出工作范圍使用;在未經(jīng)許可的情況下不得將公司內(nèi)的任何資料復制、打印、傳送、帶出公司。
(三)如果發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密被泄露或者自己過失泄露商業(yè)秘密,應當采取有效措施防止泄密進一步擴大,并及時向甲方報告。
(四)服務關系結束后,公司保密義務人應將與工作有關的技術資料、試驗設備、試驗材料、客戶名單等交還公司,并在叁年內(nèi)不得向它人泄露有損公司的任何性質(zhì)商業(yè)秘密。
(五)鑒于保密義務人在職期間,獲得或制作的商業(yè)秘密(包括技術秘密和經(jīng)營秘密)對公司在競爭中的巨大價值,在勞動合同關系存續(xù)期間和終止之后,保密義務人均承認公司因投資、支付勞動報酬而對這些商業(yè)秘密的所有權,因此保密義務人同意甲方按下列方式執(zhí)行,
1、保密義務人因各種原因離開公司,自離開公司之日起________年內(nèi)不得自營或為公司的競爭者提供服務,不得從事與其在公司生產(chǎn)、研究、開發(fā)、經(jīng)營、銷售有關的相關工作(包括受雇他人或自行從事),并對其所獲取的商業(yè)秘密嚴加保守,不得以任何理由或借口予以泄露。甲方向保密義務人支付的報酬或工資中已包含保密補償金,此處不再重復支付。
2、如乙方提出解除勞動合同,乙方應提前____個月向甲方提出解除勞動合同的申請。在此期間,甲方有權調(diào)動乙方的勞動崗位。
四、保密義務的終止
(一)公司授權同意披露或使用商業(yè)秘密。
(二)有關的信息、技術等已進入公共領域。
(三)乙方是否在職、勞動合同是否履行完畢,均不影響其保密義務的承擔。
五、從事第二職業(yè)限制
乙方承諾在甲方任職期間,不從事第二職業(yè)。非凡是未經(jīng)甲方書面同意,不得在與甲方生產(chǎn)、經(jīng)營同類產(chǎn)品或提供同類服務的其他企業(yè)內(nèi)任職,包括但不限于合伙人、董事、監(jiān)事、股東、經(jīng)理、職員、代理人、顧問等;不得間接為上述企業(yè)提供服務。
六、爭議的解決方法
甲、乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議,應先行協(xié)商解決,如協(xié)商不成時,由________________人民法院管轄。爭議發(fā)生后,在對爭議進行訴訟時,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)行使各自在本協(xié)議項下的其他權利,并應繼續(xù)履行各自在本協(xié)議項下的其他義務。
七、雙方確認在簽署本協(xié)議前,雙方已經(jīng)詳細審閱了協(xié)議的內(nèi)容,并完全了解協(xié)議各條款的法律含義。
八、其他
(一)本協(xié)議正本一式___份,甲乙雙方各持___份。每份正本均具有同等法律效力。
(二)本協(xié)議未盡事宜,由甲乙雙方另行協(xié)商一致,并簽署書面文件,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。
(三)本協(xié)議的任何修改必須經(jīng)過雙方的書面同意。
(四)本協(xié)議自雙方簽字或蓋章后生效。
甲方(蓋章),
法定代表人(簽字),
簽署時間,________年____月____日
乙方(簽字),
簽署時間,________年____月____日
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