保密規(guī)章制度(必備五篇)。

88教案網(wǎng)小編今天給大家分享一篇關(guān)于“保密規(guī)章制度”的文章，敬請您關(guān)注并認(rèn)真閱讀該文。規(guī)章制度一般是指企業(yè)或者公司的內(nèi)部規(guī)章制度，規(guī)章制度的大多數(shù)內(nèi)容與員工權(quán)益密切相關(guān)。規(guī)章制度可以衡量一個企業(yè)的管理理念和管理水平，規(guī)章制度的制定讓相關(guān)員工都十分苦惱。

保密規(guī)章制度【篇1】

為切實做好保密工作，進(jìn)一步增強保密意識，遵循嚴(yán)格管理、嚴(yán)密防范、確保安全、方便工作的原則，市社在原《保密工作暫行規(guī)定》的基礎(chǔ)上進(jìn)行了完善，制定了《青島市供銷社保密管理工作制度》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請結(jié)合各自實際，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

一、機關(guān)秘密文件、資料的制作

(一)機關(guān)秘密文件、資料(以下簡稱秘密文件)是指以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家或委機關(guān)涉密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等各類物品。磁介質(zhì)載體包括計算機硬盤、軟盤、光盤和錄音帶、錄像帶等。

(二)制作秘密文件，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級和保密期限，注明發(fā)送范圍及制作數(shù)量。

(三)紙介質(zhì)秘密文件的制作應(yīng)當(dāng)在機關(guān)文秘室或保密工作部門審查批準(zhǔn)的單位制作。

磁介質(zhì)、光盤等秘密載體應(yīng)當(dāng)在本機關(guān)或保密工作部門審查批準(zhǔn)的單位制作。

(四)制作秘密文件過程中形成的不需歸檔的材料，包括紙質(zhì)、微機及軟盤內(nèi)存應(yīng)當(dāng)及時銷毀。

二、秘密文件的收發(fā)與傳遞

(一)機關(guān)收發(fā)秘密文件，應(yīng)當(dāng)履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù);文秘室、檔案室等重要部門要嚴(yán)守紀(jì)律，恪守職責(zé)，做到秘密文件不丟失、不泄密。

(二)傳遞秘密文件，由辦公室文秘人員和處室指定的專人負(fù)責(zé)，并要采取相應(yīng)的安全保密措施。嚴(yán)格遵守各項保密管理規(guī)定，嚴(yán)守國家秘密，不該說的話不說，不該問的事不問，不該看的文件不看。

(三)領(lǐng)導(dǎo)閱處秘密文件應(yīng)當(dāng)自覺遵守保密法規(guī)和機關(guān)保密制度，嚴(yán)防失密、泄密事件發(fā)生，閱畢應(yīng)及時退交文秘室及處室指定的專門人員。

(四)領(lǐng)導(dǎo)及涉密人員離開辦公室時，要把秘密文件鎖入文件柜內(nèi)，不得攜帶秘密文件到公共場所，不得攜帶回家，不得攜帶外出。確因工作需要，必須攜帶秘密文件外出時，應(yīng)到文秘室登記備案，并由本人親自管理，嚴(yán)防丟失。

(五)領(lǐng)導(dǎo)及涉密人員不得在家屬、子女和無關(guān)人員面前談?wù)搰壹拔瘷C關(guān)秘密，不得在普通電話、電報、傳真和私人信函中涉及國家及委機關(guān)秘密。

(六)領(lǐng)導(dǎo)參加各種會議帶回的秘密文件，應(yīng)及時交文秘室登記保存，需要時再履行相應(yīng)的借閱手續(xù)。

三、秘密文件的使用

(一)機關(guān)收到秘密文件后，由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)秘密文件的密級和制發(fā)機關(guān)的要求及工作實際需要，確定本機關(guān)知悉人員范圍，不得擅自擴大秘密文件的知悉范圍。

(二)閱讀和使用秘密文件，必須遵守有關(guān)保密規(guī)定，并辦理登記、簽收手續(xù)，管理人員要隨時掌握秘密文件的去向。

(三)傳達(dá)國家或機關(guān)秘密時，凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的，傳達(dá)者應(yīng)當(dāng)事先說明。

(四)復(fù)制秘密文件，應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定辦理：

嚴(yán)禁復(fù)制國家、省、市秘密級以上文件，以及上級規(guī)定不準(zhǔn)翻印的內(nèi)部資料。

上級業(yè)務(wù)部門秘密級以上文件、資料，確因工作需要復(fù)制時，需經(jīng)分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)審查同意，方可復(fù)制。

凡復(fù)制秘密級以上文件、內(nèi)部資料，要嚴(yán)格登記手續(xù)，控制復(fù)制數(shù)量，并按原件要求管理。

嚴(yán)禁將各種秘密文件帶到營業(yè)性復(fù)制場所復(fù)制。

(五)秘密文件不得擅自抄錄、翻印、復(fù)印、攜帶、隱瞞和私自外借，對秘密文件在保密期內(nèi)尚未公開的保密事項，不得泄露。

(六)確因工作需要摘錄、引用國家或機關(guān)秘密內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)按原件的密級、保密期限和知悉范圍管理。

四、秘密文件的保存與銷毀

(一)秘密文件必須放在鐵皮專用文件櫥或鐵皮密碼保險柜內(nèi)。

(二)秘密文件要定期清理、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時向處長(主任)報告，并及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

按規(guī)定辦理清退手續(xù)，嚴(yán)禁私自處理、銷毀秘密文件，需要銷毀時應(yīng)登記備案并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。

(三)辦公室負(fù)責(zé)市社秘密文件的保密管理，各處室負(fù)責(zé)本處室秘密文件的保密管理工作。

(四)禁止將秘密文件作為廢品出售。

五、涉密計算機及網(wǎng)絡(luò)管理

(一)采用電子信息等技術(shù)存取、處理、傳遞國家秘密的,必須采取嚴(yán)格的保密措施。

(二)涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng)，不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接，必須實行物理隔離。不得將涉密文件、資料輸入聯(lián)網(wǎng)計算機。

(三)存儲秘密文件的計算機媒體，如硬盤、軟盤、光盤及磁帶等，應(yīng)按所存儲信息標(biāo)明密級，并采取相應(yīng)的保護措施。

(四)存儲、處理、傳遞、發(fā)布秘密文件的計算機局域網(wǎng)或計算機信息系統(tǒng)，應(yīng)與國際互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。未采取技術(shù)安全保密措施的數(shù)據(jù)庫不得在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布。

(五)不得在涉密計算機及其網(wǎng)絡(luò)上安裝不明軟件，尤其是盜版軟件。要定期使用殺毒軟件清查計算機病毒，以免病毒破壞涉密計算機媒體。

(六)凡向國際聯(lián)網(wǎng)的站點提供或發(fā)布信息，必須按照一定的工作程序，經(jīng)過委保密部門審查，分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后發(fā)布。

(七)禁止將涉密文件、資料和其它物品攜帶、傳遞、寄運至境外。不得在國際聯(lián)網(wǎng)的計算機信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞。不得利用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國家秘密信息。

六、加強機關(guān)保密工作的領(lǐng)導(dǎo)

(一)機關(guān)保密工作實行主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，成立由市社黨委書記任組長，監(jiān)事會副主任任副組長，各處(室)處長為成員的機關(guān)保密管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)機關(guān)保密工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和檢查。

(二)各處室處長為本處室保密工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督本處室的保密工作;各處室要確定專門人員具體負(fù)責(zé)本處室日常保密工作。

(三)新增涉密崗位工作人員，上崗前必須進(jìn)行保密教育或保密培訓(xùn)。

(四)嚴(yán)格保密工作獎懲制度，對于機關(guān)保密工作做出重要貢獻(xiàn)的機關(guān)人員要進(jìn)行表彰獎勵;對于違反保密制度造成失泄密的機關(guān)人員，要視情節(jié)輕重依法、依紀(jì)追究責(zé)任。

保密規(guī)章制度【篇2】

為了保守黨和國家及公司秘密，維護黨和國家利益，維護公司利益，制定本制度。

一、提高對保密工作重要性認(rèn)識

保守國家和公司秘密是公司每名員工的義務(wù)和職責(zé)，關(guān)系到國家的安全和公司的發(fā)展。公司員工必須嚴(yán)格遵守國家十條保密守則，嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度，按照《保密法》規(guī)定程序依法辦事。

二、公司保密工作組織領(lǐng)導(dǎo)

公司成立保密委員會,負(fù)責(zé)對保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，由主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任，成員由各部門負(fù)責(zé)人組成，下設(shè)辦公室；保密委員會辦公室設(shè)在公司辦公室，負(fù)責(zé)公司保密的日常管理工作。

三、公司保密工作范圍

1、國家和政府各部門秘密

包括公司接收的國家、政府各部門機要文件、秘級文件、密碼電報等秘密文件，內(nèi)部資料、刊物等國家秘密文件、信息，以及保密設(shè)備、密碼設(shè)備等。

2、集團公司秘密

包括公司接收的集團公司密級文件，集團公司重要會議的內(nèi)部資料、文件，以及重要投資決策、生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)數(shù)據(jù)等相關(guān)材料和文件。

3、公司秘密

公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列事項：

（1）公司黨政聯(lián)席會議、總經(jīng)理辦公會議確定的保密事項和會議未決定的其他保密事項。

（2）公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項。

（3）公司對外投資經(jīng)營活動中需要保密的事項。

（4）公司重要財務(wù)資料。

（5）公司招標(biāo)項目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件等。

（6）公司人事決策中的秘密事項。

（7）公司涉及秘密事項的文件、資料。

（8）保密委員會確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項。

四、保密工作要求

1、要切實加強保密工作領(lǐng)導(dǎo)，層層落實保密工作責(zé)任。保密工作要層層負(fù)責(zé)，“一把手”是第一責(zé)任人。各部門要切實抓好保密工作領(lǐng)導(dǎo)，加強保密工作監(jiān)督；公司涉密人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，按照保密法律法規(guī)認(rèn)真履行保密職責(zé)。

2、建立保密工作長效機制。保密委員會要定期聽取保密工作匯報，定期和不定期開展保密學(xué)習(xí)和教育，建立保密工作常態(tài)機制，把保密工作制度化、程序化。

3、保密委員會要加強保密工作宣傳教育，增強全體員工保密和防范意識，提高員工保密工作能力。

4、公司涉密工作人員要嚴(yán)守國家和公司秘密；非接觸公司秘密的人員，不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密；機要、檔案等涉密工作人員，要選擇政治可靠、業(yè)務(wù)素質(zhì)好、忠于職守的員工擔(dān)任，并保持相對穩(wěn)定。

5、密級文件的收發(fā)、傳閱、清退等工作嚴(yán)格遵守國家有關(guān)規(guī)定和公司機要文書管理制度。

6、絕密級、機密級文件、資料和其他物品，非原制發(fā)機關(guān)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。

7、國家密級文件不準(zhǔn)外帶。公司密級文件不準(zhǔn)外帶；確因工作需要必須帶出時，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取必要的保密措施。

8、公司涉密計算機、涉密設(shè)備不得上互聯(lián)網(wǎng)和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，其移動硬盤、U盤、軟盤、光盤等涉密移動介質(zhì)要專機專用，不得在非涉密計算機使用；涉密計算機、涉密設(shè)備維修、報廢處理要嚴(yán)格按照保密法律法規(guī)執(zhí)行。

9、不得使用計算機、傳真機、網(wǎng)絡(luò)、移動介質(zhì)等工具傳播任何涉密文件、資料、信息；未經(jīng)允許不得對任何涉密文件、資料、信息進(jìn)行拍照、攝錄、掃描、刻錄等。

10、各部門重要文件、資料要按照保密規(guī)定嚴(yán)格管理，重要檔案資料要按照檔案管理規(guī)定及時封存或存檔，不得散落在辦公室內(nèi)或借給他人，文印用過的紙張必須集中到指定地點銷毀，不得當(dāng)作垃圾倒掉。

11、財務(wù)部必須嚴(yán)格管理財務(wù)憑證及相關(guān)資料，保證其安全性和保密性；財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)定期備份，確保財務(wù)電子數(shù)據(jù)完整不丟失。

12、檔案工作人員要嚴(yán)格遵守保密守則，不許對外泄露機密文件和資料，不準(zhǔn)將密級文件、材料帶出檔案室。檔案查閱要按規(guī)定執(zhí)行。

13、打字、復(fù)印人員按涉密人員嚴(yán)格管理，做到不該說的絕對不說，不該看的絕對不看；未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄密級文件、資料。

14、公司涉密人員要自覺遵守保密紀(jì)律，勇于同失密和泄密現(xiàn)象作斗爭。

15、公司任何人員不得以任何方式泄露國家、企業(yè)秘密，如發(fā)現(xiàn)失密和泄密事件，追究當(dāng)事人的責(zé)任。

五、公司保密工作要害部位

1、要害部位范圍：機要文書室、財務(wù)室、檔案室。

2、保密安全管理要求：

（1）切實落實保密要害部位工作責(zé)任。要害部位所在部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；要害部位工作人員對保密工作具體負(fù)責(zé)。

（2）要加強保密要害部位管理。要害部門負(fù)責(zé)人要切實加強保密管理，開展經(jīng)常性安全保密檢查，切實落實各項保密措施；要害部位工作人員要切實履行保密責(zé)任，按照國家保密法律法規(guī)和公司保密工作制度，認(rèn)真履行工作職責(zé)。

（3）保密要害部位要安裝必要的防火防盜設(shè)施，確保安全；嚴(yán)禁在保密要害部位開展與本職業(yè)無關(guān)的活動；嚴(yán)禁非本部位人員長時間滯留。

（4）保密要害部門工作人員必須嚴(yán)格管理和使用好涉密設(shè)備，按程序和要求處理涉密信息的收發(fā)和報送，確保涉密設(shè)備、重要資料等安全、完整，工作人員離開時，要隨時將門鎖好，每天下班時最后一個離開辦公室的人必須對電源、報警設(shè)備、門窗等進(jìn)行安全檢查，確保保密安全工作無遺漏。

保密規(guī)章制度【篇3】

隨著市場競爭的加劇和商業(yè)秘密的重要性日益凸顯，保密已成為企業(yè)不可或缺的一環(huán)。作為保密的第一道防線，公司規(guī)章制度保密原則的制定和實施對于保護企業(yè)的商業(yè)機密具有重要的意義。本文將從公司對商業(yè)機密的認(rèn)識、保密制度的制定、保密教育與培訓(xùn)等方面分析公司規(guī)章制度保密原則的重要性以及應(yīng)該如何實施。

一、公司對商業(yè)機密的認(rèn)識

保密的首要任務(wù)就是保護企業(yè)的核心機密，使其不被外界獲取和竊取。因此，公司必須對商業(yè)機密有清晰、全面的認(rèn)知。商業(yè)機密包括了企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)、專利、產(chǎn)品細(xì)節(jié)、銷售計劃以及客戶信息等，如若被泄露，將對企業(yè)造成極大的損失，甚至?xí)p害到企業(yè)的信譽。因此，公司必須要明確商業(yè)機密的范疇和重要性，如何加強保密措施，避免泄露。

二、保密制度的制定

制定保密制度是保護企業(yè)商業(yè)機密的重要手段，針對不同的商業(yè)機密，應(yīng)制定相應(yīng)的保密措施和制度。這些制度應(yīng)包括但不限于以下幾個方面：

1.保密責(zé)任的明確：企業(yè)中的每一個員工，不論是在人事、會計、財務(wù)、市場、銷售等部門工作的人員，還是經(jīng)營管理層的成員，都有著保密的責(zé)任和義務(wù)。公司制定保密制度時，必須要清晰地定義每個人所負(fù)責(zé)的事項，規(guī)定保密責(zé)任、保密標(biāo)準(zhǔn)和保密考核制度，并進(jìn)行明確的告知和約束。

2.保密隱蔽性：在文件、資料等信息的處理上，必須要保證保密性，避免不當(dāng)泄露。對于一些機密信息，公司應(yīng)該采用加密方式存儲，然后在存儲、傳輸、處理等過程中以最高的保密標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行保管。

3.保密協(xié)議的簽署：對于那些涉及到商業(yè)機密的屬于機密信息公司應(yīng)該要制定明確的保密協(xié)議，在員工入職時，必須簽署相關(guān)協(xié)議。把保密責(zé)任和義務(wù)寫入員工的勞動合同，抬高保密意識、壓實保密責(zé)任。

4.定期檢查和回收機制：應(yīng)定期對文件、資料等信息進(jìn)行保密檢查，及時發(fā)現(xiàn)保密漏洞和弱點。員工離職時要立即將電腦文件、存檔文件等資料收回，并進(jìn)行安全處理。這樣才能真正的保證企業(yè)機密的安全性。

三、保密教育與培訓(xùn)

對于一個企業(yè)來說，培養(yǎng)員工的保密意識是塑造企業(yè)保密文化的重要步驟，切實提高員工保密意識的素質(zhì)，令員工增加保密意識，培養(yǎng)員工自覺的保密行為，這樣才能保證保密制度的實施。在教育培訓(xùn)中，包括以下方面：

1.規(guī)章制度的演示：通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、電子郵件和其他渠道，向員工展示公司的保密制度，詳細(xì)講解有關(guān)保密事項。

2.例會課程的安排：需要安排定期的保密培訓(xùn)和講座，讓員工了解知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)機密保護的措施等，有針對性地不定期組織例會宣傳知識產(chǎn)權(quán)保護、商業(yè)秘密保護、經(jīng)驗交流，在日常工作中常規(guī)的與員工交流保密知識和信息，通過培訓(xùn)、講解方式讓員工知道保密的重要性和必要性。

3.保密考核的實施：通過組織考試、調(diào)查問卷等方式考核員工的保密情況，借此強化員工保密意識。

總之，公司規(guī)章制度保密原則是企業(yè)保護商業(yè)機密和價值的重要手段。對于一個企業(yè)來說，保密至關(guān)重要，必須樹立起保密意識和文化，建立完善的保密制度和措施，加強員工保密教育和培訓(xùn)，更好地保護企業(yè)的商業(yè)機密，保證企業(yè)的健康和可持續(xù)發(fā)展。

保密規(guī)章制度【篇4】

1、工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》，自覺保守黨和國家秘密，保守工作機密。

2、明確保密主要事項和范圍。實驗局機關(guān)涉密事項主要是：中央、省、市和本局具有保密內(nèi)容的文件、文稿及領(lǐng)導(dǎo)同志不宜公開的講話和指示；尚未公開的干部調(diào)配和推薦名單，以及考核、審查情況；局黨組會議、局務(wù)會議、辦公會議、民主生活會、各科室會議記錄及暫不能公開的會議內(nèi)容；來信來訪和案件方面不宜擴散的內(nèi)容；各類干部（職工）名冊、各種印信、證件、內(nèi)部電話記錄、收發(fā)文件登記簿及工作筆記本等。

3、樹立經(jīng)常性保密意識。自覺做到不該問的絕對不問、不該看的絕對不看、不該記錄的絕對不記錄、不該說的絕對不說。不得在私人通信、電話中涉及工作機密，不得在公共場所和子女、親友面前談?wù)摍C密，不得在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達(dá)機密事項。

4、做好保密文件材料的保管工作。保密材料的印刷、收發(fā)、傳遞、閱辦、清退、保管、歸檔、移交和銷毀等，都要嚴(yán)格履行登記簽字手續(xù)，防止丟失。不得翻印、復(fù)印帶密級的文件。秘密文件必須存放在有保密措施的地方，平時工作使用的，要注意隨時入柜加鎖。秘密文件及秘密事項存入計算機或其他存儲介質(zhì)時，應(yīng)采取有效措施防止失密、泄密。

5、嚴(yán)格控制涉密文件的傳閱范圍，不得隨意擴大。秘密性會議，不得讓無關(guān)人員參加。

6、外出工作或開會，一般不得攜帶密級文件，必須攜帶的要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取嚴(yán)密措施保管，用畢及時歸還。

7、注意新聞保密。向報社、電臺等媒體投遞新聞稿件，不得將不宜向社會公開的事項提供給媒體，一時難以把握的，應(yīng)交分管領(lǐng)導(dǎo)審定。

8、涉密計算機實行專人專用，堅持“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則，做到定機定人定號，做好登錄口令設(shè)置，并登記備案。

9、嚴(yán)格保密獎懲制度。對保密工作成績突出的人員要予以表揚或獎勵；對違反保密制度，造成失、泄密事件的，視其情節(jié)給予批評教育或紀(jì)律處分。

保密規(guī)章制度【篇5】

合理化建議制度是管理的民主化制度，是一種較為成熟和規(guī)范化的企業(yè)內(nèi)部溝通制度。主要作用是鼓勵在職職工直接參與管理，并可以通過上情下達(dá)讓企業(yè)管理和員工保持經(jīng)常性的溝通。中國文庫今天為大家精心準(zhǔn)備了保密工作各項規(guī)章制度3篇,希望對大家有所幫助!

　

一、保密守則

1、不該說的機密，絕對不說;

2、不該問的機密，絕對不問;

3、不該看的機密，絕對不看;

4、不該記錄的機密，絕對不記錄;

5、不在非保密本上記錄機密;

6、不在私人通信中涉及機密;

7、不在公共場所和家屬、子女親友面前談?wù)摍C密;

8、不在不利于保密的地方存放機密資料、文件;

9、不在普通電話、明碼電報、聯(lián)網(wǎng)微機、普通郵局傳達(dá)機密事項;

10、不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

二、院領(lǐng)導(dǎo)同志閱文制度

1、嚴(yán)守黨和國家機密，自覺執(zhí)行保密紀(jì)律，積極支持和做好保密工作。

2、堅持在辦公室閱辦文件，使用完后隨即退回院機要秘書。做到不亂放、不橫傳。

3、不攜帶文件、資料游覽、探親訪友、出入公共場所。

4、嚴(yán)格履行文件管理制度，借閱必須辦理借閱手續(xù)。會議帶回的文件，及時交機要秘書登記，不拖延、不積壓。

5、文件傳閱夾內(nèi)的文件，嚴(yán)禁私自取走，因工作需要使用，須經(jīng)機要秘書辦理手續(xù)。

三、中層干部保密制度

1、模范地遵守保密法規(guī)和各項保密制度。

2、保管好秘密文件，離開辦公室時要把文件鎖入辦公桌內(nèi)，閱完后及時退交秘書人員。

3、不準(zhǔn)攜帶秘密文件回家閱辦，不準(zhǔn)攜帶秘密文件外出，確因會議要求，必須攜帶時，要指定專人管理或本人親自管理，嚴(yán)防丟失。禁止攜帶秘密文件到公共場所。

4、參加各種會議帶回的秘密資料、文件要及時交黨辦、院辦機要秘書登記保存，需要時再履行借閱手續(xù)。

5、在涉外活動中，要堅持內(nèi)外有別的原則，嚴(yán)格遵守涉外保密紀(jì)律。

6、不準(zhǔn)在家屬、子女和無關(guān)人員面前談?wù)擖h和國家機密，以及學(xué)院內(nèi)需保密的事項。

7、不準(zhǔn)在普通電話、明碼電報和私人通信中涉及黨和國家秘密，以及學(xué)院內(nèi)需保密的事項。

8、發(fā)生失、泄密事件，要積極報告，造成重大損失應(yīng)嚴(yán)肅處理。

四、部門工作人員保密守則

1、要堅持黨性，堅持原則，以身作則，模范遵守保密制度和紀(jì)律。

2、對文件、資料要及時閱辦、清退，不積壓、不橫傳、不丟失。

3、密級文件必須在辦公室閱辦，不準(zhǔn)帶回家，不準(zhǔn)給家屬、子女及親友閱讀，要教育家屬子女不要打聽或旁聽他們不應(yīng)該知道的秘密。

4、重要會議內(nèi)容、人事變動、秘密數(shù)字，不準(zhǔn)泄密，不在家里和公共場所談?wù)摍C密，不在普通電話和私人通信中涉及秘密。

5、不準(zhǔn)攜帶秘密文件游覽、參觀、探親訪友或出入公共場所。外出開會或工作，確需攜帶的秘密文件，必須妥善保管，不得丟失。

6、凡參加各種會議帶回來的秘密文件、資料等，用完后一律交有關(guān)部門統(tǒng)一保管。

五、機要人員保密制度

1、機要工作人員要由政治可靠，思想進(jìn)步，品質(zhì)優(yōu)良，作風(fēng)正派，組織觀念好的共產(chǎn)黨員或共青團員擔(dān)任。

2、必須牢固樹立保密觀念，忠于職守，堅持原則，遵守紀(jì)律，做到不丟失文件，不泄密。

3、嚴(yán)格密級文件、重要資料的管理，做到安全、保密，文件的收發(fā)、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作，要及時準(zhǔn)確。

4、密級文件、重要資料不得擅自抄錄、翻印、復(fù)制、攜帶外出。對密級文件、人事變動、重要會議內(nèi)容和保密數(shù)字，不得泄露。

5、不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛?，不在普通電話和私人通訊中涉及秘密。聽到別人談?wù)撁孛軙r，要加以勸阻制止。

6、文件收發(fā)室、機要文件室、檔案室、打字室等重要部門要嚴(yán)加防范，隨時鎖門，不準(zhǔn)閑人私自出入。

7、需要銷毀的文件、資料等應(yīng)登記造冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，送市委、市府辦公廳統(tǒng)一銷毀(學(xué)院需要銷毀的文件、資料登記造冊后，送交學(xué)院黨辦、院辦統(tǒng)一銷毀)。

8、工作調(diào)動時，要認(rèn)真履行工作交接手續(xù)，對丟失的文件、失密、泄密事故，要嚴(yán)肅查處并及時上報。

六、文件管理制度

1、文件必須實行專人管理，文件管理人員要保持相對穩(wěn)定，如有變動，要及時報告保密委員會，要嚴(yán)格交接手續(xù)，交接不清不得離任。

2、文件收發(fā)、閱辦等各個環(huán)節(jié)要做到制度嚴(yán)、手續(xù)清。做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密。

3、上級文件一律嚴(yán)格按規(guī)定登記、編號，使之件件安全，份份有據(jù)可查。

4、文件傳閱，夾內(nèi)要設(shè)有文件清單，以備查對。傳閱時由辦公室機要秘書直接送閱，嚴(yán)禁領(lǐng)導(dǎo)人之間、處室之間橫傳。

5、文件借閱要有手續(xù)，使用完后，按時退還。

6、文件要定期清理、核對，確保文件安全。

7、文件管理措施，將文件存放在鐵皮櫥內(nèi)，門窗要有安全設(shè)備。嚴(yán)禁將文件存放在不安全的地方，以防文件丟失。做好文件的防蛀、防腐、防潮等工作，以防文件損壞。

8、上級文件、資料，不得擅自銷毀。需要銷毀的文件、資料要填寫登記表，上送市委、市府統(tǒng)一銷毀。

七、復(fù)印保密規(guī)定

1、嚴(yán)禁復(fù)印中央、省、市委和國務(wù)院、省、市政府"密級"以上文件;嚴(yán)禁復(fù)印中央、省、市負(fù)責(zé)同志的重要講話稿及上級規(guī)定不準(zhǔn)翻印的其他資料。

2、復(fù)印機必須專人管理使用，操作人員要忠于職守，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，未經(jīng)批準(zhǔn)或不符合簽批手續(xù)的，不得擅自復(fù)印。

3、嚴(yán)禁將各種內(nèi)部文件、資料，到營業(yè)性的復(fù)印場所復(fù)印。

4、對違反上述規(guī)定造成失、泄密事件的，要追究其單位責(zé)任人和復(fù)印機操作人員的責(zé)任。

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