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處理類公文寫作
處理類公文寫作錦集。
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處理類公文寫作 篇1
2015事業(yè)單位公共基礎(chǔ)知識題:公文寫作與處理知識
1.用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項的公文是( )。
A.通知 B. 通告 C.公告 D.通報
2.向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于( )。
A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越級行文
3.決定必須由( )。
A、黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文 B.會議討論之后才能發(fā)文
C、政府部門制發(fā) D.黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)
4.通報情況使用( )。
A.通知 B.通告 C.通報 D.情況報告
5.通報的表達(dá)方式側(cè)重于( )。
A、敘事 B.說理 C.說明 D.說明、說理
6.辦公室更改電話號碼,可用( )公布周知。
A.通知 B.通告 C.啟示 D.布告
7.批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件,是( )。
A、被動發(fā)文 B.主動發(fā)文 C、是對報告的批件
D.下級沒有請示,用來指導(dǎo)工作的
8.規(guī)范性公文標(biāo)題的時間是( )。
A.公文發(fā)布的時間 B.公文撰寫的時間
C.公文打印的時間 D. 公文討論的時間
9.新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了,對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)( )。
A.兩法并存B.新不廢舊 C.相輔相成D.廢止舊法
10.公文區(qū)別于其他文章的主要之點是( )
A.公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織
B.公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理
C.公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件
D.公文是辦理公務(wù)的重要工具之一
參考答案:
1.B 2.B 3.D 4.C 5.A 6.C 7.A 8.A 9.D10.C
11.《關(guān)于××廠進(jìn)口SD6型自動車床的請示》,作者是( )
A.××廠 B.××廠的負(fù)責(zé)人
C.起草文件的劉秘書 D.簽發(fā)文件的董廠長
12.不相隸屬的機(jī)關(guān)之間聯(lián)系工作,應(yīng)當(dāng)用 ( )
A.通報 B.通知 C.函 D.意見
13.下列“請示”的結(jié)束語中得體的是( )
A.以上事項,請盡快批準(zhǔn)
B.以上所請,如有不同意,請來函商量
C.所請事關(guān)重大,不可延誤,務(wù)必于本月10日前答復(fù)
D.以上所請,妥否﹖請批復(fù)
14.幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,只能標(biāo)明?( )
A.主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號 B.所有機(jī)關(guān)的發(fā)文字號
C.至少兩個機(jī)關(guān)的發(fā)文字號 D.根據(jù)情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號
15.主送機(jī)關(guān)是 ( )
A.有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān) B.受理公文的機(jī)關(guān)
C.收文機(jī)關(guān) D.需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)
16.下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是( )
A.會議報告B.條例 C.工作總結(jié) D.請示
17.特殊情況越級向上行文,應(yīng)抄送給( )
A.直屬上級機(jī)關(guān) B.直屬下級機(jī)關(guān)
C.系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機(jī)關(guān) D.有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機(jī)關(guān)
18.“請示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個人的是( )
A.領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項 B.與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項
C.重要文件 D.機(jī)密文件
19.下列哪個事由,根據(jù)《辦法》,不可以使用“決定”( )
A.嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排
B.大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理
C.授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎
D.在太平洋×地區(qū)試驗運(yùn)載火箭,使過往船只周知
20.根據(jù)事由:“××公司發(fā)行重點鋼鐵企業(yè)債券”,應(yīng)使用的文種是( )
A.通報 B.通知 C.通告 D.決定
參考答案
11.A 12.C 13.D14.A 15.B 16.D 17.A 18.A 19.D 20.C
處理類公文寫作 篇2
《公文寫作與處理》試題與參考答案
一、單項選擇題
1、公文區(qū)別于其他文章的主要特點是(C)
A、公文形式的主體是國家機(jī)關(guān)及其社會組織
B、公文形式的條件是行使職權(quán)和實施管理
C、公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件
D、公文是辦理公務(wù)的重要工具之一
2、可以用于下行文的一組文種是(D)
A、通知 決定 請示 會議 紀(jì)要
B、通知 決議 意見函
C、報告 決定 公報 條例
D、通知 命令 通報 批復(fù)
3、向級別與本機(jī)關(guān)相同的有關(guān)部門請求批準(zhǔn)某件事項應(yīng)使用(D)
A、請示B、報告C、通報D、函
4、下列說法正確的有(A)
A、黨政機(jī)關(guān)應(yīng)在各自系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)布文件
B、行政機(jī)關(guān)可直接向黨的組織發(fā)布指令性文件
C、行政機(jī)關(guān)可直接向黨的組織匯報工作
D、黨政機(jī)關(guān)盡可能地增加聯(lián)合發(fā)文
5、當(dāng)一個人擔(dān)任多種職務(wù)時,在公文書寫中應(yīng)當(dāng)(D)
A、各種職務(wù)全部列出B、只列出其中一種即可
C、使用最重要的一種職務(wù)D、只列出與文件內(nèi)容有關(guān)的職務(wù)全稱
6、公文的成文時間通常是(A)
A、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時間B、完成草稿時間C、印發(fā)時間D、用印時間
7、在文件擬稿中,如果要引用某份公文,應(yīng)當(dāng)(D)
A、僅引發(fā)文字號B、先引發(fā)文字號后引文件標(biāo)題
C、僅引文件標(biāo)題D、先引文件標(biāo)題后引文件發(fā)文字號
8、含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全與利益受到嚴(yán)重?fù)p害的文件,屬于(C)
A、秘密文件B、絕密文件
C、機(jī)密文件D、保密文件
9、用于行政管理的“命令(令)”,其發(fā)布權(quán)限屬于(C)
A、地方各級人民政府B、黨、政、軍各類機(jī)關(guān)
C、國務(wù)院及其各部門D、國家大型企業(yè)、事業(yè)單位
10、撰寫《關(guān)于調(diào)整設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)的報告》一文時不符合寫作要求的是(D)
A、由于需呈請上級機(jī)關(guān)予以批轉(zhuǎn),所以在報告結(jié)尾提出請求批轉(zhuǎn)的要求
B、中心明確,重點突出。為不使報告空泛,避免報告出現(xiàn)面面俱到的情況
C、報告內(nèi)容反映了新形勢下的新事物,新問題,使報告內(nèi)容具有信息價值
D、報告中要求批準(zhǔn)××省四個縣的縣改市要求
11、以下標(biāo)題哪一個符合通報的撰寫要求?(D)
A、《關(guān)于打擊盜掘和走私文物活動的通報》
B、《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)行第三次全國人口普查的通報》
C、《國務(wù)院關(guān)于打擊假冒偽劣商品的通報》
D、《國務(wù)院關(guān)于部分地區(qū)違反國家購銷政策的通報》
12、應(yīng)立卷歸檔的公文是(A)
A、具有查考價值的已處理完畢的公文
B、明令撤消的公文
C、秘密公文
D、未經(jīng)本人審閱的領(lǐng)導(dǎo)人講話稿
二、多項選擇題
1、下面屬于公文必備的基本組成部分有(A、C、D)
A、發(fā)文種類B、報送機(jī)關(guān)C、標(biāo)題D、成文日期
2、一份公文的主題詞可以有幾個(A、B、D)
A、5個B、7個C、8個D、4個
3、公文是一種特殊的文體,這種特殊性表現(xiàn)在(A、D)
A、采用白話文形式B、具有真實性、合法性
C、具有規(guī)范性、相對確定性D、用議論、說明、敘述多種方式表達(dá)
4、能夠聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)應(yīng)是(A、B、D)
A、同級政府之間B、政府各部門之間
C、上級黨委和下級政府之間D、政府部門和同級人民團(tuán)體之間
5、在規(guī)范性文件中,下面各級詞語語意依次遞輕的是(B、C)
A、禁止、嚴(yán)禁B、不得、不準(zhǔn)
C、必須、應(yīng)當(dāng)D、不準(zhǔn)、禁止
6、黨政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系有(D)
A、平行文、下行文、越級行文
B、逐級行文、多級行文、直貫到底行文
C、越級行文、逐級行文、多級行文
D、上行文、下行文、平行文
7、下面說法中,不正確的是(B、C)
A、公文的結(jié)構(gòu)就是指公文的組織構(gòu)造
B、公文中附注一般標(biāo)注于主題詞下方
C、發(fā)文就是指本機(jī)關(guān)制成發(fā)往外部的文件
D、公文是一種特殊的應(yīng)用文
8、關(guān)于批復(fù)的說法正確的有(A、B、C、D)
A、批復(fù)具有被動性和明確的針對性
B、批復(fù)標(biāo)題必要時可標(biāo)明“同意”或批準(zhǔn)的態(tài)度
C、批復(fù)撰寫前必須進(jìn)行充分的調(diào)查研究工作
D、批復(fù)是用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項的下行文
9、下列哪些事項必須在會議紀(jì)要的正文部分給予記述?(B、D)
A、會議的名稱與文種B、會議的基本情況
C、會議的希望、要求或發(fā)出號召D、會議討論與決定的問題
10、用印時應(yīng)加以注意的事項有(A、C、D、)
A、原則上以誰的名義制發(fā)公文,就用誰的印章
B、印章應(yīng)蓋在成文日期上方,并注意上不壓正文,下不壓日期
C、代章時應(yīng)標(biāo)明“代章”字樣
D、印前須經(jīng)批準(zhǔn)的,不經(jīng)規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)者簽發(fā)的公文一律不予用印
11、收文處理程序中收文辦理包括(B、C、D)
A、分辦B、擬辦C、承辦D、注辦
12、不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互往來的正式公文的文種是(B、E)
A、請示B、函C、批復(fù)D、報告E、證明
三、判斷題
1、公文的標(biāo)題通常由作者、事由、文種三個部分構(gòu)成,為了文字簡練,可以將文種省略。(錯)
2、商洽性文件是指無傳遞方向限制,用于探討協(xié)商一般事項的函件等。(對)
3、一件公文用以與其他公文相區(qū)別的名稱是主題詞。(錯)
4、通知不能主送同級機(jī)關(guān)。(錯)
5、決定與規(guī)范性文件的相同特點是簡明性。(錯)
6、簡報中的引用文件材料應(yīng)注明出處。(對)
7、批辦是指機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理提出指示性意見的決策性活動。(錯)
8、公文中的祈使語氣通常借助語氣詞“吧”、“啊”等來表示。(錯)
9、需核稿的公文,在簽發(fā)之后必須加以核稿。(錯)
10、收文處理的一般程序是簽收、外收文登記、啟封、內(nèi)收文登記、分辦、擬辦、承辦、注辦、處置辦畢公文等。(對)
四、簡答題
1、遵守行文規(guī)則的客觀必要性是什么?
答:正確遵守行文規(guī)則有利于加強(qiáng)對公文傳遞過程中的控制,確保公文傳遞的快捷、準(zhǔn)確、可靠、有效;維護(hù)機(jī)關(guān)間正確的行文秩序;有利于精簡公文、簡化手續(xù),提高行政辦事效率。
2、簡述注發(fā)活動的主要內(nèi)容。
答:(1)明確發(fā)授范圍,閱讀范圍的級別限制,標(biāo)注公文緩急與密級、印刷份數(shù)、印制發(fā)行時限。(2)明確公文制作方式與發(fā)送方式。(3)賦予發(fā)文字號。(4)進(jìn)行版式設(shè)計。
3、行政機(jī)關(guān)的公文種類主要有哪些?
答:行政機(jī)關(guān)的公文種類主要有:命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要十三種。
五、公文改錯題
根據(jù)公文寫作要求,分條列項指出下列公文文稿中的錯誤。
0000001
機(jī)密
廣林市人民政府
廣政發(fā)(1995)003號
關(guān)于××××××的通知
×××××:
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。注釋:
1、××××
2、××××
廣林市人民政府(印)一九九五年一月十二日
附件:×××
×××
抄送:×××、×××、×××
主題詞:×××××××××
××××年×月×日印發(fā)廣林市人民政府辦公廳(說明:本題字體型號大小不在改錯范圍之列)
答:(1)“機(jī)密”后應(yīng)加注“★”號。(2)“廣政發(fā)(1995)003號”之“(1995)應(yīng)為﹝1995﹞。
(3)標(biāo)題缺作者。(4)注釋位置不當(dāng)。(5)作者與日期位置錯誤。(6)附件缺少序號。(7)附件位置不當(dāng)。(8)制發(fā)日期與作者位置錯誤。
六、公文改寫題
用正確的文種和規(guī)范格式改寫下面的文稿:
關(guān)于報送優(yōu)秀中青年藝術(shù)表演人員名單的報告
省廳:
根據(jù)省廳×字﹝2001﹞3號文件精神,按照文化部制定的藝術(shù)專業(yè)職務(wù)評定標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)研究,我局初步提出李××、張×、吳×、楊××、劉×、王××、趙××、俞××等八名同志晉升為二級演員(演奏員)。八名同志的《登記表》隨文報你廳。請予批準(zhǔn)。
××省××市文化局
(聯(lián)系人:×××聯(lián)系電話:××××××)
2001年5月5日
參考答案:
××省××市文化局關(guān)于李××等
八名同志晉升二級演員(演奏員)的請示
省文化廳:
根據(jù)省廳×字﹝2001﹞3號文件精神,按照文化部制定的藝術(shù)專業(yè)職務(wù)評定標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)研究,我局初步提出李××、張×、吳×、楊××、劉×、王××、趙××、俞××等八名同志晉升為二級演員(演奏員)。八名同志的《××登記表》隨文報上。
當(dāng)否,請予審批。
附件:××登記表
(印章)
二00一年五月五日
(聯(lián)系人:×××聯(lián)系電話:××××××)
七、公文寫作題
用所給材料擬寫一篇文種正確、格式規(guī)范的公文。
以某局研究所的名義擬一篇公文,內(nèi)容主要為向該局提出請求,請其批準(zhǔn)在本所內(nèi)設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化研究室。主要理由是該所承擔(dān)著國家下達(dá)的多項標(biāo)準(zhǔn)化方面的研究任務(wù)和多項國家標(biāo)準(zhǔn)草案的擬定工作,但因沒有專門機(jī)構(gòu)集中力量,因而使主要課題不能正常進(jìn)行,研究工作進(jìn)展緩慢。標(biāo)準(zhǔn)化研究室直屬該所,編制15人,其中有高級職稱的研究人員7人,中初級職稱的7人,行政秘書1人。
參考答案:
××局研究所關(guān)于在本所內(nèi)設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化研究室的請示
××局:
近年來,我所承擔(dān)著國家下達(dá)的多項標(biāo)準(zhǔn)化方面的研究任務(wù)和多項國家標(biāo)準(zhǔn)草案的擬定工作,但因沒有專門機(jī)構(gòu)集中力量,因而使主要課題不能正常進(jìn)行,研究工作進(jìn)展緩慢,為此,現(xiàn)擬在本所內(nèi)設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化研究室。標(biāo)準(zhǔn)化研究室直屬我所,編制15人,其中有高級職稱的研究人員7人,中初級職稱的7人,行政秘書1人。
當(dāng)否,請予審批。
(印章)××××年×月×日(聯(lián)系人:×××聯(lián)系電話:××××××)
處理類公文寫作 篇3
下面是小編為大家整理的機(jī)關(guān)公文寫作與處理測試題,供大家參考。
一、單項選擇題
1.制發(fā)公文的目的和要求,一般是由()確定的。
A.撰寫者本人或團(tuán)體
B.機(jī)關(guān)黨政負(fù)責(zé)人
C.行文對象及行文內(nèi)容
D.作者的上級機(jī)關(guān)
2.公文對結(jié)構(gòu)的要求是()。
A.完整B.生動
C.突出D.簡明
3.以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章同于()。
A.規(guī)范性文件B.領(lǐng)指導(dǎo)性文件
C.呈請性文件D.證明性文件
4.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件,叫作()。
A.平件B.加急件
C.特急件 D.急件
5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作()。
A.草稿B.定稿
C.正本D.副本
6.為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取()。
A.逐級行文B.多級行文
C.越級行文D.直接行文
7.下面公文寫作中,語句符合規(guī)范的是 ()。
A.該卷煙廠全體職工同心協(xié)力,奮發(fā)自強(qiáng),在上半年不到三個月時間里,就創(chuàng)造出產(chǎn)值比去年同期增
長200%的奇跡
B.我們一定要采取措施,盡可能節(jié)省不必要的開支和浪費(fèi)
C.目前有關(guān)部門已對議報作出停刊整頓并令其主要負(fù)責(zé)人深刻檢查等等紀(jì)律處分的處理
D.一艘在巴拿馬注冊的名為“協(xié)友”的貨輪9月9日1時30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰
米爾“猛虎”組織襲擊而失事,五名船員失蹤
8.“由于我們沒有建立健全安全保衛(wèi)制度,結(jié)果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的
可趁之機(jī)”這句公文用語顯然是不規(guī)范的,其不正確的原因是()。
A.含義不明確不清晰,讓人產(chǎn)生歧義
B.句子成分搭配不當(dāng)
C.語序安排欠妥當(dāng)
D.不合乎事理
9.下面幾種說法中,不正確的是()。
A.在公文中安排語序時,當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動作、行為構(gòu)成的活動過程時,一般應(yīng)按時
間發(fā)展順序排列
B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請示,應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄進(jìn)機(jī)關(guān),由抄送機(jī)關(guān)答復(fù)
C.有些公文的主題,可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表達(dá),有些公文的主題,則需在調(diào)查研究的過程中,
隨著對客觀實際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確
D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣 “啊”“呢”“吧”等,“嗎”也展可能不用或少用
10.調(diào)查報告的特點是()。
A.具有明確的針對性
B.具有法定的權(quán)威性和執(zhí)行性
C.作者廣泛
D.根據(jù)調(diào)查研究成果寫成的用于揭示事物真象與規(guī)律的報告
11.關(guān)于答復(fù)詢問的報告,敘述錯誤的是()。
A.用語簡明,得體,分寸適宜
B.可夾帶請示事項
C.是下級機(jī)關(guān)答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的文種
D.內(nèi)容準(zhǔn)確真實,實事求是地向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作認(rèn)真負(fù)責(zé)的報告
12.函靈活簡便,可廣泛應(yīng)用于公務(wù)聯(lián)系的各個領(lǐng)域,以下事項不適宜使用函件這一形式的有()。
A.北京市人民政府就X X發(fā)電廠建設(shè)問題向國家計委申請
B.上海市浦東新區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問題向上海市交通廳詢問
C.上海市公安廳就打擊車匪路霸問題向華東六省的公安廳提出建議
D.國務(wù)院、***軍委就軍隊營區(qū)外義務(wù)植樹進(jìn)行指示
13.以下有關(guān)公文的說法錯誤的有()。
A.公文的基本組成部分有:標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞
B.通用公文,文稱行政公文,指各類機(jī)關(guān)普遍使用的文件,如請示、報告、函等
C.通知的作者廣泛,不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級別層次的限制
D.函為不相隸屬機(jī)關(guān)間相互往來的正式公文,對受文者的行為沒有強(qiáng)制性影響
14.會議紀(jì)要是會議文件的一種,以下關(guān)于會議紀(jì)要的標(biāo)題說法正確的是()。
A.標(biāo)題需寫明會議名稱與文種
B.標(biāo)題須寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由與文種
C.標(biāo)題需寫明會議名稱、事由、文種
D.可以采用一般文章標(biāo)題的形式在標(biāo)題中簡要明確地揭示中心思想
15.立卷的文件是已經(jīng)辦理完畢的;立卷的作用主要是為了()。
A.反映本機(jī)關(guān)的活動
B.便于檢索和管理
C.便于映證機(jī)關(guān)工作的歷史
D.便于研究有關(guān)問題
16.公文立卷的具體方法很多,但其本質(zhì)都是()。
A.一案一卷,一會一卷
B.同人同事立一卷
C.統(tǒng)計表、報表合卷
D.把握文件的特征
17.編目是對組合之后的文件加以系統(tǒng)排列并編列出()。
A.卷內(nèi)文件次號
B.卷內(nèi)文件目錄
C.編制立卷目錄
D.立卷計劃和案卷目錄
參考答案
一、單項選擇題
(三)
一、單項選擇題
1.合理安排正文的結(jié)構(gòu),使層次清楚,條分縷析,言之有序,是為了(A)。
A.突出主題 B.不事曲筆
C.突出特色 D.撰文要求
2.公文與文學(xué)作品不同,它要求文件內(nèi)容必須(B)。
A.提出問題 B.實事求是
C.介紹經(jīng)過 D.溝通信息
3.根據(jù)公文作用的活動領(lǐng)域,公文可分為(B)。
A.上行文、下行文、平行文
B.通用公文、專用公文
C.規(guī)范性公文、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明性公文
D.收支、發(fā)文
4.公文應(yīng)在( A)裝訂。
A.左側(cè) B.右側(cè)
C.上面白邊區(qū) D下面白邊區(qū)
5.公文的主體部分稱為(B)。
A.標(biāo)題 B.正文
C.作者 D.印章或簽署
6.根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度,含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的文件屬于(C)。
A.內(nèi)部使用文件 B.秘密文件
C.機(jī)密文件 D.絕密文件
7.國家民政部與各省、直轄市、自治區(qū)民政廳、局之間屬于(A)
A.業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系 B.隸屬關(guān)系
C.不相隸屬關(guān)系 D.平行關(guān)系
8.公文中兼用的基本表達(dá)方式是(C )。
A.議論、描寫、說明
B.議論、抒情、說明
C.議論、敘述、說明
D.敘述、抒情、說明
9.公文的標(biāo)題一般由哪些要項組成(D)。
A.版頭、發(fā)文字號
B.抄送機(jī)關(guān)、版頭、主題詞
C.份號、密級標(biāo)志、主題詞
D.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、內(nèi)容、文種
10.公文版頭的作用是(D)。
A.醒目、嚴(yán)肅
B.公文作者法定的權(quán)威性
C.公文要求的必要標(biāo)記
D.標(biāo)明公文制發(fā)機(jī)關(guān)
11.以下領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文應(yīng)當(dāng)具有穩(wěn)定性,不能輕易更改的是(A)
A.決定 B.批復(fù)
C.通知 D.通告
12.以下說法正確的是(A)
A.通知的標(biāo)題可簡寫為《任免通知》
B.批復(fù)具有專業(yè)性,一般由專業(yè)主管部門在一定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布
C.決定的正文部分由制發(fā)決定的根據(jù)、執(zhí)行要求結(jié)尾三大部分組成
D.通知的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由。文種組成
13.以下說法錯誤的是(D)。
A.指示具有強(qiáng)制約束作用要求下級機(jī)關(guān)必須遵守和執(zhí)行
B.決定具有指導(dǎo)性,具有較強(qiáng)的理論性和政策性是指導(dǎo)工作的準(zhǔn)則
C.任免通知落款處由任免機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人親筆簽署(或代以簽名章)
D.遷移,更改電話號碼等可使用通告
14.批復(fù)不具有以下哪一特點(B)
A.法定的權(quán)威性與執(zhí)行性 B.指導(dǎo)性
C.被動性 D.針對性
15.“接受請示的機(jī)關(guān)應(yīng)對請示事項表明是否批準(zhǔn)的態(tài)度或予以明確的指示’,這句話。反映了請示具有何種特性(C)。
A.被動性
B.針對性
C.強(qiáng)制回復(fù)的性質(zhì)
D.強(qiáng)制約束作用,要求下級機(jī)關(guān)必須遵守與執(zhí)行
16.撰寫《關(guān)于審批第三批國家歷史文化名城和加強(qiáng)保護(hù)管理的請示》一文時,符合撰寫要求的說法是(A)。
A.應(yīng)正確標(biāo)注主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)
B.一般應(yīng)直接報送領(lǐng)導(dǎo)者個人
C.適宜采用概括敘述的表達(dá)方式,避免描述事情的細(xì)枝末節(jié)或羅列數(shù)字。
D.可同時要求對歷史文化名城周邊的自然風(fēng)景區(qū)加以保護(hù)管理
17.在下面哪一種情況下,可以越權(quán)批辦文件(A)。
A.經(jīng)過授權(quán) B.避免積壓
C.急需處理 D.屬一般性文件
18在承辦公文時,應(yīng)根據(jù)(D)科學(xué)安排承辦的次序。
A.時效原則 B.先黨后政
C.意義大小 D.主次緩急
19.注辦的作用說到底是為了(A)
A.備忘待查 B.檢查監(jiān)督
C.避免延誤 D.方便工作
20.兩個或兩個以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時必須做好(D)工作。
A.審核 B.簽發(fā)
C.會商 D.會簽
21.制發(fā)公文的目的和要求,一般是由(C)確定的。
A.撰寫者本人或團(tuán)體
B.機(jī)關(guān)黨政負(fù)責(zé)人
C.行文對象及行文內(nèi)容
D.作者的上級機(jī)關(guān)
22.公文對結(jié)構(gòu)的要求是(A)。
A.完整 B.生動
C.突出 D.簡明
23.以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章同于(A)。
A.規(guī)范性文件 B.領(lǐng)指導(dǎo)性文件
C.呈請性文件 D.證明性文件
24.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件,叫作(D)。
A.平件 B.加急件
C.特急件 D.急件
25.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作(C)。
A.草稿 B.定稿
C.正本 D.副本
26.為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采?。ˋ)。
A.逐級行文 B.多級行文
C.越級行文 D.直接行文
27.下面公文寫作中,語句符合規(guī)范的是 (A)。
A.該卷煙廠全體職工同心協(xié)力,奮發(fā)自強(qiáng),在上半年不到三個月時間里,就創(chuàng)造出產(chǎn)值比去年同期增長200%的奇跡
B.我們一定要采取措施,盡可能節(jié)省不必要的開支和浪費(fèi)
C.目前有關(guān)部門已對議報作出??D并令其主要負(fù)責(zé)人深刻檢查等等紀(jì)律處分的處理
D.一艘在巴拿馬注冊的名為“協(xié)友”的貨輪9月9日1時30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰米爾“猛虎”組織襲擊而失事,五名船員失蹤
28.“由于我們沒有建立健全安全保衛(wèi)制度,結(jié)果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可趁之機(jī)”這句公文用語顯然是不規(guī)范的,其不正確的原因是(D)。
A.含義不明確不清晰,讓人產(chǎn)生歧義
B.句子成分搭配不當(dāng)
C.語序安排欠妥當(dāng)
D.不合乎事理
29.下面幾種說法中,不正確的是(B)。
A.在公文中安排語序時,當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動作、行為構(gòu)成的活動過程時,一般應(yīng)按時間發(fā)展順序排列
B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請示,應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄進(jìn)機(jī)關(guān),由抄送機(jī)關(guān)答復(fù)
C.有些公文的主題,可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表達(dá),有些公文的主題,則需在調(diào)查研究的過程中,隨著對客觀實際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確
D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣 “啊”“呢”“吧”等,“嗎”也展可能不用或少用
30.調(diào)查報告的特點是(D)。
A.具有明確的針對性
B.具有法定的權(quán)威性和執(zhí)行性
C.作者廣泛
D.根據(jù)調(diào)查研究成果寫成的用于揭示事物真象與規(guī)律的報告
31.關(guān)于答復(fù)詢問的報告,敘述錯誤的是(B)。
A.用語簡明,得體,分寸適宜
B.可夾帶請示事項
C.是下級機(jī)關(guān)答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的文種
D.內(nèi)容準(zhǔn)確真實,實事求是地向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作認(rèn)真負(fù)責(zé)的報告
32.函靈活簡便,可廣泛應(yīng)用于公務(wù)聯(lián)系的各個領(lǐng)域,以下事項不適宜使用函件這一形式的有(D)。
A.北京市人民政府就X X發(fā)電廠建設(shè)問題向國家計委申請
B.上海市浦東新區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問題向上海市交通廳詢問
C.上海市公安廳就打擊車匪路霸問題向華東六省的公安廳提出建議
D.國務(wù)院、***軍委就軍隊營區(qū)外義務(wù)植樹進(jìn)行指示
33.以下有關(guān)公文的說法錯誤的有(D)。
A.公文的基本組成部分有:標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞
B.通用公文,文稱行政公文,指各類機(jī)關(guān)普遍使用的文件,如請示、報告、函等
C.通知的作者廣泛,不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級別層次的限制
D.函為不相隸屬機(jī)關(guān)間相互往來的正式公文,對受文者的行為沒有強(qiáng)制性影響
34.會議紀(jì)要是會議文件的一種,以下關(guān)于會議紀(jì)要的標(biāo)題說法正確的是(A)。
A.標(biāo)題需寫明會議名稱與文種
B.標(biāo)題須寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由與文種
C.標(biāo)題需寫明會議名稱、事由、文種
D.可以采用一般文章標(biāo)題的形式在標(biāo)題中簡要明確地揭示中心思想
35.立卷的文件是已經(jīng)辦理完畢的;立卷的作用主要是為了(B)。
A.反映本機(jī)關(guān)的活動
B.便于檢索和管理
C.便于映證機(jī)關(guān)工作的歷史
D.便于研究有關(guān)問題
36.公文立卷的具體方法很多,但其本質(zhì)都是(D)。
A.一案一卷,一會一卷 B.同人同事立一卷
C.統(tǒng)計表、報表合卷 D.把握文件的特征
37.編目是對組合之后的文件加以系統(tǒng)排列并編列出(B)。
A.卷內(nèi)文件次號 B.卷內(nèi)文件目錄
C.編制立卷目錄 D.立卷計劃和案卷目錄
38、公文內(nèi)容代表的是機(jī)關(guān)意志,它必須以( D )。
A、擬定者的名義制發(fā) B、機(jī)關(guān)的名義制發(fā)
C、法定代表人的名義制D、機(jī)關(guān)的名義或法定代表人的名義制發(fā)
39、命令,( D )
A、只適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章
B、只用來宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施
C、只用于嘉獎有關(guān)單位和人員
D、適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎有關(guān)單位和人員
40、公告,是用于( C )
A、向國內(nèi)宣布重要事項或者法定事項的
B、向國外宣布重要事項或者法定事項的
C、向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項的
D、向國內(nèi)外宣布行政法規(guī)和規(guī)章的
41、通報的適用范圍( C )
A、只用于表彰先進(jìn)
B、只用于批評錯誤
C、適用于表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達(dá)重要精神或者情況
D、只用于傳達(dá)重要精神或者情況
42、聯(lián)合行文,( C )在前
A、先簽署意見機(jī)關(guān)
B、簽發(fā)時提出意見機(jī)關(guān)
C、主辦機(jī)關(guān)
D、協(xié)辦機(jī)關(guān)
43、發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括( C )
A、括號,序號
B、機(jī)關(guān)代字,序號
C、機(jī)關(guān)代字,年份,序號
D、年份,序號
44、公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用( D )
A、逗號 B、引號 C、頓號 D、標(biāo)點符號
45、主送機(jī)關(guān)是指公文的主要( C )
A、發(fā)文機(jī)關(guān) B、公文起草機(jī)關(guān) C、受理機(jī)關(guān) D、下級機(jī)關(guān)
46、聯(lián)合上報的公文,由( B )加蓋公章
A、發(fā)文機(jī)關(guān) B、主辦機(jī)關(guān)
C、協(xié)辦機(jī)關(guān) D、主辦機(jī)關(guān)和協(xié)辦機(jī)關(guān)
47、聯(lián)合下發(fā)的公文,由( C )加蓋公章
A、主辦機(jī)關(guān) B、協(xié)辦機(jī)關(guān)
C、發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng) D、最后的簽署機(jī)關(guān)
48、成文日期以( A )為準(zhǔn)
A、負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期 B、印刷日期
C、發(fā)送日期 D、第一次修改稿日期
49、聯(lián)合行文以( B )為準(zhǔn)
A、最先簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期
B、最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期
C、印刷日期
D、定稿日期
50、行文應(yīng)當(dāng)確有必要,( C )
A、領(lǐng)導(dǎo)決定 B、注意時效
C、注意效用 D、強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)確
51、為了維護(hù)政令統(tǒng)一,凡下行公文( C )
A、都要請求上級
B、都要和有關(guān)機(jī)關(guān)協(xié)商
C、內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時,行文前應(yīng)與其協(xié)商一致
D、都與有關(guān)部門聯(lián)合行文
52、除( C )外,不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送“請示”、“意見”和“報告”
A、重大事項
B、急件
C、上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項
D、密級文件
53、發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義( A )的過程
A、制發(fā)公文 B、印制公文 C、發(fā)放公文 D、傳遞公文
54、調(diào)查報告具有明顯的特點,突出表現(xiàn)為( A )
A、真實性、針對性、規(guī)律性、時效性
B、真實性、準(zhǔn)確性、時效性、規(guī)律性
C、正確性、針對性、規(guī)律性、時效性
D、真實性、自然性、規(guī)律性、時效性
55、公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)( D )確定
A、領(lǐng)導(dǎo)指示
B、上級要求
C、主送機(jī)關(guān)的要求
D、行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系
56、引用公文應(yīng)當(dāng)( B )
A、先引發(fā)文字號,后引標(biāo)題
B、先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號
C、只引發(fā)文字號
D、只引標(biāo)題
57、函靈活簡便,可廣泛應(yīng)用于聯(lián)系各個領(lǐng)域,以下事項不適應(yīng)使用函件這一形式的有( D )
A、北京市人民政府就發(fā)電廠建設(shè)問題向國家計委申請
B、上海市浦東區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問題向上海市交通廳詢問
C、山東省公安廳就打擊車匪路霸問題向華東三省一市的公安廳提出建議
D、國務(wù)院、***軍委就軍隊營區(qū)外義務(wù)植樹進(jìn)行指示
58、下面五個事件中,事件排列最合理、最合乎邏輯的是( C )
1、去釣魚;2發(fā)現(xiàn)很多蚯蚓;3向朋友借魚具;4挖坑栽樹苗;
5改變計劃
A、4—3—1—2—5 B、1—4—2—3—5
C、4—2—5—3—1 D、3—2—1—5—4
59、下列四句話中有一句既可以這樣理解,也可以那樣理解,這個有歧義的句子是( C )
A、工商所的門外停著一輛大卡車
B、他父親最近到去南去考察工作
C、新來的老張的助手登臺唱了一支歌
D、汽車在高速公路上一輛接一輛駛過
60、答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請求事項時,應(yīng)使用( B )
A、通知 B、批復(fù) C、通報 D、意見
61、行文關(guān)系根據(jù)( C )確定,一般不得越級請示和報告
A、領(lǐng)導(dǎo)指示
B、職權(quán)大小
C、隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍
D、時間急緩
62、緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”,其中電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明( A )
A、“特提、“特急”、“加急”、“平急”
B、“特提、“很急”、“加急”、“平急”
C、“特提、“急件”、“加急”、“平急”
D、“平急”、“加急”、“急件”、“特急”
63、公開發(fā)布行政機(jī)關(guān)公文,必須經(jīng)( D )
A、主辦機(jī)關(guān)批準(zhǔn) B、上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)
C、干部職工討論通過 D、發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)
64、銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓鏊校?B )以上監(jiān)銷
A、1人 B、2人 C、3人 D、4人
65、公文用語的基本要求之一是( D )
A、得體 B、中肯 C、無懈可擊 D、真實準(zhǔn)確無假話
66、公文語言運(yùn)用與一般文章相比,有其獨特的要求,具體表現(xiàn)為(D )
A、準(zhǔn)確、鮮明、生動 B、準(zhǔn)確、簡潔、老練、樸實
C、準(zhǔn)確、平易、莊重、生動D、準(zhǔn)確、簡潔、莊重、樸實、生動
66、下列撰寫公文常見的缺點,屬于“語句表述不完整”的問題是(A)
A、濫用省略 B、篇幅冗長 C、交代不明 D、眉目不清
67、下列“請示”的結(jié)束語得體的是( D )
A、以上事項,請盡快批準(zhǔn)
B、以上所請,如有不同意見,請來函商量
C、所請重大事項,不可延誤,務(wù)必于10月前答復(fù)
D、妥否,請批示
68、一般應(yīng)標(biāo)識簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是( A )
A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、越級行文
69、主送機(jī)關(guān)是( B )
A、有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)B、受理公文的機(jī)關(guān)
C、收文機(jī)關(guān) D、需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)
70、特殊情況越級向上行文,應(yīng)抄送給( A )
A、直屬上級機(jī)關(guān) B、直屬下級機(jī)關(guān)
C、系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機(jī)關(guān)D、有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機(jī)關(guān)
71、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問,使用( C )
A、通報 B、請示 C、報告 D、通知
72、《廣播局關(guān)于向縣土地局申請劃撥電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示》,該標(biāo)題的主要錯誤是( C )
A、違反報告不得夾帶請示的規(guī)定
B、違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定
C、錯誤使用文種,應(yīng)使用函
D、錯誤使用文種,請使用報告
73、負(fù)責(zé)公文處理工作的是本機(jī)關(guān)的( D )
A、檔案室 B、業(yè)務(wù)處 C、收發(fā)室 D、辦公廳(室)
74、辦公部門或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)來文情況提出初步處理意見,就是公文的( A )
A、擬辦 B、承辦 C、批辦 D、催辦
75、公文處理分為( A )
A、收文辦理和發(fā)文辦理 B、擬辦和承辦
C、登記、分發(fā) D、傳閱、承辦
76、復(fù)制上級黨的機(jī)關(guān)的秘密公文,須經(jīng)( D )
A、本單位主要負(fù)責(zé)人 B、上級機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人
C、辦公室主任 D、發(fā)文機(jī)關(guān)
77、下列公文處理規(guī)定表述不正確的是( A )
A、公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精簡、實用的原則
B、各級行政機(jī)關(guān)的辦公廳(室)是公文處理的管理機(jī)構(gòu)
C、公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定
D、公文處理指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作
78、公文的作者是指( A )
A、制發(fā)文件的機(jī)關(guān)
B、擬制公文的秘書工作人員
C、參與文件形成過程的全體機(jī)關(guān)工作人員
D、審核簽發(fā)文件的機(jī)關(guān)工作人員
79、公文的作者以什么名義才可以制發(fā)公文( C )
A、法人代表的名義
B、國家公民的名義
C、機(jī)關(guān)的名義或其代表人的名義
D、其他社會組織與個體結(jié)合的名義
80、下列文件中不屬于公文的有( C)
A、會議紀(jì)要 B、通報 C、評論 D、議案
81、行政機(jī)關(guān)公文用紙采用( B )型紙
A、B4 B、A4 C、B5 D、A3
82、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識由( D )組成
A、發(fā)文機(jī)關(guān)全稱
B、發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加發(fā)布對象
C、發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱
D發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成
83、下列公文排版規(guī)格,表述正確的是( C )
A、正文用3號宋體字,一般每頁排22行,每行排28個字
B、正文用3號仿宋體字,一般每頁排22行,每行排26個字
C、正文用3號仿宋體字,一般每頁排22行,每行排28個字
D、正文用3號仿宋體字,一般每頁排24行,每行排28個字
84、公文印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間位于( B )
A、抄送機(jī)關(guān)之上(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之上)
B、抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)
C、抄送機(jī)關(guān)之上(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)
D、抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之上)
85、公文的裝訂是在( A )
A、左側(cè) B、右側(cè) C、正上方 D、左下方
86、公文裝訂的騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘距外訂眼距書芯上下各( C )處
A、1/2 B、1/3 C、1/4 D、1/5
87、單一機(jī)關(guān)制發(fā)公文,加蓋印章應(yīng)上距公文( D ),端正、居中下壓成文時間,印章用紅色
A、1mm—3mm B、2mm—3mm C、3mm—4mm D、2mm—4mm
88、上行文是指( C )
A、向具有隸屬關(guān)系的上級領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)報送的文件
B、向所屬被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或組織發(fā)出的文件
C、向一切比本機(jī)關(guān)級別層次高的機(jī)關(guān)發(fā)出的文件
D、向一切比本機(jī)關(guān)級別層次低的機(jī)關(guān)發(fā)出的文件
89、下面公文寫作中不恰當(dāng)?shù)氖牵?A )
A、我們一定要嚴(yán)厲打擊少數(shù)腐敗分子,把反腐敗進(jìn)行到底
B、以上意見如無不當(dāng),復(fù)印批轉(zhuǎn)各有關(guān)單位認(rèn)真遵照執(zhí)行
C、我們必須排除種種不利因素,爭取第一季度建成東方貿(mào)易商廈
D、玻璃制品廠原黨委書記張某一伙,幾年來大量貪污盜竊,行賄送禮,其中僅行賄一項即達(dá)85000元
90、公文的議論的三個基本要素是( A )
A、論點、論據(jù)、論證B、依據(jù)、事件、結(jié)論
C、原因、證明、結(jié)果D、論點、辯證、結(jié)果
91、各級工商行政管理機(jī)關(guān)使用的文頭,應(yīng)報( D )備案
A、地方黨委辦公室 B、地方政府辦公室
C、局長D、上一級工商局辦公室
92、公文如有附件,應(yīng)當(dāng)注明( C )
A、附件的依據(jù) B、附件的內(nèi)容
C、附件的順序和名稱D、附件的發(fā)放范圍
93、下列成文日期,表述錯誤的是( B )
A、成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)
B、成文日期以印發(fā)日期為準(zhǔn)
C、聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)
D、電報以發(fā)出日期為準(zhǔn)
94、下列印章使用,錯誤的有( B )
A、公文除“會議紀(jì)要”和以電報形式發(fā)出的外,一律在正文之后下方加蓋印章,不再落款
B、聯(lián)合上報的公文,至少有兩個以上聯(lián)合行文機(jī)關(guān)加蓋印章
C、聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋公章
D、電報注明落款,不蓋印章
95、報送上級機(jī)關(guān)的文件不少于( B )份
A、2 B、3 C、4 D、5
96、下列文種中,不適用于獎勵事項的是( D )
A、命令 B、決定 C、通報 D、通告
97、各級工商行政管理機(jī)關(guān)的公文文稿送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前,應(yīng)由(C)進(jìn)行審核
A、科室負(fù)責(zé)人B、分管領(lǐng)導(dǎo)
C、辦公室D、機(jī)關(guān)科室負(fù)責(zé)人
98、下列公文管理規(guī)定,表述錯誤的是( D )
A、公文復(fù)印件作為正式公文使用時,應(yīng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)印章
B、公文被撤銷,視作自始不產(chǎn)生效力
C、公文被廢止,視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力
D、不具備歸檔和存在價值的公文,經(jīng)過鑒別,可以銷毀
99、下列單位和組織,不可單獨行文的是( C )
A、消費(fèi)者協(xié)會 B、辦公室 C、企業(yè)注冊局 D、黨組
100、當(dāng)一個人擔(dān)任多種職務(wù)時,在公文書寫中應(yīng)當(dāng)( D )
A、全部列出
B、只列其中一種即可
C、使用最重要的一種職務(wù),并用全稱
D、只列出與文件內(nèi)容有關(guān)的職務(wù)全稱
101、撰寫《關(guān)于調(diào)整工商所布局的報告》一文時,不符合寫作要求的是( D )
A、由于呈請上級局予以批轉(zhuǎn),所以在報告結(jié)尾提出請求批轉(zhuǎn)的要求
B、中心明確,重點突出
C、報告內(nèi)容反映了新形勢下基層工作的實際需要
D、報告中要求批轉(zhuǎn)分局四個工商所的調(diào)整布局要求
102、對重要問題提出見解和處理辦法,應(yīng)選用( C )
A、決定 B、通報 C、意見 D、批復(fù)
103、匯報工作、反映情況、提出建議,供領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定決策或指導(dǎo)工作參考,不要求批復(fù),可用( A )
A、報告 B、通報 C、請示 D、通知
104、下列成文日期,正確的是( D )
A、98年2月6日 B、1998年2月6日
C、九八年二月六日D、一九九八年二月六日
105、中國******機(jī)關(guān)公文種類有決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)等( C )類
A、12 B、13 C、14 D、15
106、條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的(B )。
A.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 B. 規(guī)范性文件
C.公布性文件 D.商洽性文件
107.機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的(B )。
A.?dāng)M辦 B. 批辦
C.承辦 D. 查辦
108.用于對某一項行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件,稱作(C )。
A.條例 B. 規(guī)定
C.辦法 D. 決定
109.用于對下級機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件,稱為(B )。
A.命令 B.指示
C.批復(fù) D.通知
110.為加快文件的傳遞,可采用( B)。
A.逐級行文 B. 多級行文
C.越級行文 D. 直接行文
111.非同一系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)相互行文都使用(B )。
A.上行文 B.平行文
C.通知 D.下行文
112.聯(lián)合行文時,作者應(yīng)是( A)。
A.同級機(jī)關(guān) B.同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)
C.三個以上的機(jī)關(guān) D.行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)
113.維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指(B )。
A.公文的保密性 B.公文語言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密
C.公文行文程序的嚴(yán)密 D.施行辦法的嚴(yán)密
114.公文中的祈使句常常依靠( B)。
A.語氣詞表達(dá) B.慣用的句式表達(dá)
C.感嘆詞表達(dá) D.無主句表達(dá)
115.為了維護(hù)政令一致,凡下行公文(C )。
A.都要上級請示
B.都要和有關(guān)機(jī)關(guān)協(xié)商
C.內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時,行文前應(yīng)與其協(xié)商一致
D.都與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文
116.公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是(D )?!?/p>
A.傳播知識 B.具備查考價值
C.書面文字材料 D.具備法定的權(quán)威性
117.用于記載會議主要精神和議定事項的公文是(C )?!?/p>
A.決議 B. 會議記錄
C.會議紀(jì)要 D.議案
118.當(dāng)問題重大,確急需直接上級和更高層次的上級機(jī)關(guān)同時了解公文內(nèi)容時,可采用 (C )的方式?!?/p>
A.越級行文 B. 直接行文
C.多級行文 D.同時行文
119.公文要選擇適宜的行文方式,一般不得(C )?!?/p>
A.逐級行文 B. 多級行文
C.越級行文 D.直接行文
120.公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于(A )?!?/p>
A.公文處理 B. 收文處理
C.發(fā)文處理 D.辦畢公文處理
121.由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動,是發(fā)文處理中的 (D )?!?/p>
A.會商 B. 審核
C.注發(fā) D. 簽發(fā)
122.調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)一般包括(A )?!?/p>
A.標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語 B.標(biāo)題、正文、落款
C.開頭、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾 D.標(biāo)題、正文、結(jié)語
123.根據(jù)文件來源,在一個機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為(A )。
A.收文、發(fā)文 B. 上行文、平行文、下行文
C.通用公文、專業(yè)公文 D. 本機(jī)關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文
124. 商洽性文件的主要文種是(C )。
A.請示 B.通知
C.函 D. 通報
125.地方性行政法規(guī)的制發(fā),應(yīng)由(D )?!?/p>
A.全國人民代表大會 B.國務(wù)院
C.國家主席 D.地方人民代表大會和地方政府
126.規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在(A )?!?/p>
A.與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系
B.文件結(jié)構(gòu)的周密有效
C.文件的文字條理清楚
D.文件的語言簡約不繁
127.批辦是指( B)。
A.對發(fā)文稿的審核批示 B.對收文應(yīng)如何辦理所作的批示
C. 對公文正本的復(fù)核意見 D.對請示報告的處理
128.黨政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系有(B )?!?/p>
A.逐級行文 多級行文 直貫到底的行文
B.上行文 下行文 平行文
C. 逐級行文 多級行文 超級行文
D.超級行文 下行文 平行文
129.公文的語言應(yīng)當(dāng)是(A )?!?/p>
A.莊重嚴(yán)謹(jǐn) B.華麗流暢
C.威嚴(yán)有力 D. 古樸典雅
130.公文中的詞語應(yīng)( A)。
A.含義確切 B.韻味無窮
C.可圈可點 D. 色彩豐富
131.公文具有法定的權(quán)威性,其制發(fā)必須是(D )?!?/p>
A.法律部門 B. 上級機(jī)關(guān)
C.部門領(lǐng)導(dǎo) D.法定作者
132.用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項的公文是(C )?!?/p>
A.指示 B. 請示
C.批復(fù) D.命令
133.用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項的公文是(B )。
A.通知 B. 通告
C.公告 D.通報
134.向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于(B )。
A.上行文 B.平行文
C、下行文 D.越級行文
135.決定必須由(D )。
A、黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文 B.會議討論之后才能發(fā)文
C、政府部門制發(fā) D.黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)
136.通報情況使用(C )。
A.通知 B.通告
C.通報 D.情況報告
136.通報的表達(dá)方式側(cè)重于( A)。
A、敘事 B.說理
C.說明 D.說明、說理
137.辦公室更改電話號碼,可用(C )公布周知。
A.通知 B.通告
C.啟示 D.布告
138.批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件,是( A)。
A、被動發(fā)文 B.主動發(fā)文
C、是對報告的批件 D.下級沒有請示,用來指導(dǎo)工作的
139.規(guī)范性公文標(biāo)題的時間是( A)。
A.公文發(fā)布的時間 B.公文撰寫的時間
C.公文打印的時間 D. 公文討論的時間
140.新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了,對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)( D)。
A.兩法并存 B.新不廢舊
C.相輔相成 D.廢止舊法
141.公文區(qū)別于其他文章的主要之點是(C)
A.公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織
B.公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理
C.公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件
D.公文是辦理公務(wù)的重要工具之一
142.《關(guān)于廠進(jìn)口SD6型自動車床的請示》,作者是(A)
A.廠 B.廠的負(fù)責(zé)人
C.起草文件的劉秘書 D.簽發(fā)文件的董廠長
143.不相隸屬的機(jī)關(guān)之間聯(lián)系工作,應(yīng)當(dāng)用(C)
A.通報 B.通知 C.函 D.意見
144.下列“請示”的結(jié)束語中得體的是(D)
A.以上事項,請盡快批準(zhǔn)
B.以上所請,如有不同意,請來函商量
C.所請事關(guān)重大,不可延誤,務(wù)必于本月10日前答復(fù)
D.以上所請,妥否﹖請批復(fù)
145.幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,只能標(biāo)明(A)
A.主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號 B.所有機(jī)關(guān)的發(fā)文字號
C.至少兩個機(jī)關(guān)的發(fā)文字號 D.根據(jù)情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號
146.主送機(jī)關(guān)是(B)
A.有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān) B.受理公文的機(jī)關(guān)
C.收文機(jī)關(guān) D.需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān) 147.下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是(D)
A.會議報告 B.條例 C.工作總結(jié) D.請示
148.特殊情況越級向上行文,應(yīng)抄送給(A)
A.直屬上級機(jī)關(guān) B.直屬下級機(jī)關(guān)
C.系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機(jī)關(guān) D.有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機(jī)關(guān)
149.“請示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個人的是(A)
A.領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項 B.與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項
C.重要文件 D.機(jī)密文件
150.下列哪個事由,根據(jù)《辦法》,不可以使用“決定”(D)
A.嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排
B.大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理
C.授予全國勞動模范的稱號的嘉獎
D.在太平洋地區(qū)試驗運(yùn)載火箭,使過往船只周知
151.根據(jù)事由:“公司發(fā)行重點鋼鐵企業(yè)債券”,應(yīng)使用的文種是(C)
A.通報 B.通知 C.通告 D.決定
152.公文辦理主要分為(A)
A.收文和發(fā)文 B.?dāng)M辦與承辦
C.登記與分發(fā) D.整理與保管
153.文件的拆封是文書人員的職責(zé)。至于密件,則應(yīng)交(B)
A.領(lǐng)導(dǎo)人本人或由其委托的人代拆
B.機(jī)要文書或機(jī)要室拆封
C.辦公廳室主任拆封
D.文書人員拆封
154.一般的傳閱文件,在有關(guān)人員傳閱完畢后,文書人員應(yīng)注明(B)
A.已復(fù)文 B.閱畢的日期 C.已閱文 D.承辦的結(jié)果
155.機(jī)關(guān)公文文稿經(jīng)簽發(fā)后,即為(A)
A.公文的定稿 B.公文的草稿
C.公文的會簽 D.公文的核發(fā)
156.文件封裝發(fā)出后,文書人員對辦復(fù)的發(fā)文,要履行(B)
A.登記手續(xù) B.注辦手續(xù) C.歸檔手續(xù) D.簽字手續(xù)
157.凡是需要立卷的文件是(A)
A.辦理完畢的文件 B.已經(jīng)使用的文件
C.已經(jīng)辦復(fù)的文件 D.領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為重要的文件
158.將平時辦理完畢的文件材料,按照立卷目錄中的要求存放起來,叫做(C)
A.立卷 B.定卷 C.歸卷 D.組卷
159.一般說來,應(yīng)該立卷歸檔的文件材料,應(yīng)以(B)
A.上級機(jī)關(guān)、上級部門為主 B.本機(jī)關(guān)、本部門為主
C.上級機(jī)關(guān)和本機(jī)關(guān)為主 D.本機(jī)關(guān)和下級機(jī)關(guān)為主
160.將內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起的方法,叫(D)
A.地方特征立卷 B.文件特征立卷
C.通訊特征立卷 D.地區(qū)特征立卷
161.所謂長期保存的案卷,是指保管期為(C)
A.25年以上的文件材料 B.35年以上的文件材料
C.16—50年左右的文件材料 D.36—70年左右的文件材料
162.綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做(A)
A.類名 B.類目 C.卷名 D.條款
163.根據(jù)文件在形成中的歷史聯(lián)系并區(qū)別不同保管價值進(jìn)行系統(tǒng)整理和排列的是(C)
A.歸卷 B.案卷 C.立卷 D.定卷
164.卷內(nèi)文件名稱是反映文件的性質(zhì)和價值的,一般寫在案卷標(biāo)題的(B)
A.開頭 B.末尾 C.中間 D.上方
二、多項選擇題
1.公文提綱的內(nèi)容包括(ABC)。
A.公文標(biāo)題 B.公文開頭
C.表述層次及論點、論據(jù)、字?jǐn)?shù)安排 D.結(jié)尾
2、公文寫作的基本要求有(ABC )。
A.符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規(guī)
B.一文一事,中心明確
C.用語莊嚴(yán)、簡明、通順
D.為使各方面了解情況,多印發(fā)文件
E.格式不必強(qiáng)求一致
3、具備法定效力的公文稿本有(ACDE)。
A.副本 B.草稿
C.定稿 D.試行本 E.暫行本
4、選定公文種類主要的原則方法是(ABD)。
A.考慮行文的具體需要
B.考慮本單位的權(quán)限
C.考慮公文撰擬者的寫作水平
D.考慮行文走向
5、國家對公文的格式有具體的要求其特點有(ABC)。
A.結(jié)構(gòu)完整 B.規(guī)范性
C.相對確定性 D.靈活性
6.規(guī)定公文的統(tǒng)一規(guī)范格式,其目的在于(ACD)
A.維護(hù)公文的嚴(yán)肅性 B.維護(hù)公文的有效性
C.維護(hù)公文的權(quán)威性 D.維護(hù)公文的準(zhǔn)確性
7.主送機(jī)關(guān)有以下幾種(ABC)。
A.上級機(jī)關(guān) B.下級機(jī)關(guān)
C.平行機(jī)關(guān) D.不相隸屬機(jī)關(guān)
8.通報有以下特點(ABC)。
A.具有較強(qiáng)的時效性
B.讓事實和數(shù)據(jù)說話,而不過多地闡發(fā)和論證道理
C.具有教育性質(zhì),主要起宣傳教育、溝通情況和交流經(jīng)驗的作用
D.內(nèi)容單純,行文簡便
9.通報按其內(nèi)容性質(zhì)劃分,可分為(ABD)。
A.表彰性通報 B.批評性通報
C.指示性通報 D.情況通報
10.通報的總體結(jié)構(gòu)包括(AC)。
A.標(biāo)題 B.主送機(jī)關(guān)
C.正文 D.通報的日期
11.通報與通知的區(qū)別是(BC)。
A.通報用來傳達(dá)重要精神或情況
B.通報的事例典型,情況重要,具有較大影響
C.通報的目的是引起讀者的廣泛注意和從中受到教育,而不著重要求予以具體辦理和執(zhí)行
D.通知有主送機(jī)關(guān)通報沒有主送機(jī)關(guān)
12.批復(fù)具有以下特點(ABC)。
A.權(quán)威性 B.針對性
C.被動性 D.公開性
13.下列有關(guān)說法,能用來說明批復(fù)有明確針對性的是(AB)。
A.批復(fù)只印發(fā)給申報請示的單位及有關(guān)單位
B.批復(fù)的內(nèi)容只答復(fù)請示的具體事項
C.批復(fù)的內(nèi)容應(yīng)予認(rèn)真遵守與執(zhí)行
D.批復(fù)的開頭和結(jié)尾要與請示的標(biāo)題與發(fā)文字號相互照應(yīng)
14.批復(fù)在制發(fā)前需進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查,調(diào)查的內(nèi)容包括(ACD)
A.查閱有關(guān)的規(guī)定和指示
B.調(diào)閱前案處理的材料
C.與內(nèi)容涉及到的有關(guān)部門協(xié)商
D.調(diào)查研究請示的理由、事項與具體要求
15.下列各具體事項可以使用請示這一文種的有(ABD)。
A.請求協(xié)調(diào)與幫助解決本機(jī)關(guān)無法解決的困難與問題
B.請求審核批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)、規(guī)章或決定、報告等。
C.請求協(xié)調(diào)與解決本機(jī)關(guān)無法解決的困難和問題
D.根據(jù)規(guī)定必須履行審批程序的事項
16.請示的主送對象可以是(CD)
A.有商洽必要的平行機(jī)關(guān) B.需請求其批準(zhǔn)的不相隸屬機(jī)關(guān)
C.直屬的上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān) D.上級業(yè)務(wù)主管部門
17.下列有關(guān)說法正確的是(ABD)。
A.各機(jī)關(guān)對于自己無權(quán)決定或難以處理的問題均應(yīng)制發(fā)請示公文
B.請示這類公文要求上級回復(fù),故應(yīng)與工作報告相區(qū)別
C.某機(jī)關(guān)對于后勤的安排,因幾位領(lǐng)導(dǎo)意見不一致,此時應(yīng)該制發(fā)請示
D.請示不能使用議論的表達(dá)方式
18.分辦的主要依據(jù)是文件的性質(zhì)、重要程度、(ABC)等。
A.涉密程度 B.緩急時限要求
C.內(nèi)容所涉及的職責(zé)范圍 D.黨和政府的方針政策
19.簽收文件的工作由(ABC)完成。
A.專職外收發(fā)人員 B.兼職外收發(fā)人員
C.通訊人員 D.各機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人
20.公文主題的基本要求是(AB)
A.突出 B.簡明
C.單一 D.生動
21.我國法定的公布性文件包括(BD)。
A.通知 B.通告
C.通報 D.公告
E.報告
22.下面幾種說法中不正確的是(AD)。
A.接受抄送的機(jī)關(guān)可以向其他機(jī)關(guān)抄送
B.在公文中,完全句是主要的,只有在為使語言簡潔且又不會對語義造成損傷的情況下才使用省略句
C.向上級機(jī)關(guān)請求批示或批準(zhǔn)宜用‘請示’而不用‘報告’
D.主送機(jī)關(guān)必須是受文機(jī)關(guān)中級別層次高的機(jī)關(guān),抄送機(jī)關(guān)則處須是其中級別層次低的機(jī)關(guān)
23.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有(ABC)
A.墨汁 B.碳素墨水
C.藍(lán)黑墨水 D.純藍(lán)墨水
24.選用公文文種,主要依據(jù)(ABCD)。
A.規(guī)范性 B.工作關(guān)系
C.職權(quán) D.行文目的和要求
25.下面是從公文中摘出的四句話,其中表達(dá)欠妥當(dāng)?shù)氖牵ˋBD)
A.我院已于8月30日召開了表彰先進(jìn)個人、集體大會,XX院長和其他學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)同志出席了這次會議。
B.加強(qiáng)全面質(zhì)量管理是目前我們能否搞好企業(yè)管理的一個最最首要的問題
C.衡量一個企業(yè)是否經(jīng)營得好,要從這樣一些方面考察:其一,是否人盡其才;其二,是否有正確的經(jīng)營方針;其三,是否有強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)班子
D.從這份文件里,使全廠干部了解到開展政治思想工作的重要性
26.請示的結(jié)構(gòu)由以下選項的哪幾部分組成(ACD)。
A.標(biāo)題,寫明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱、事由與文種
B.主送機(jī)關(guān)
C.正文,包括請示理由、請示事項及請示的具體要求
D.制發(fā)機(jī)關(guān)名稱與成文日期
27.關(guān)于請示的特點,說法正確的是(AB)。
A.請示的內(nèi)容必須是屬于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)無權(quán)或確實難以處理的問題與事項
B.使用范圍廣泛
C.具有執(zhí)行性
D.有較強(qiáng)的時效性,強(qiáng)調(diào)及時快捷
28.下列陳述呈請性公文不得夾帶請示事項的有(AC)
A.工作報告 B.請示
C.答復(fù)詢問的報告 D.批復(fù)
29.下列說法符合工作報告寫作要求的是(ABCD)。
A.適宜采用概括敘述的表達(dá)方式,避免描述事情的細(xì)枝末節(jié)或羅列數(shù)字
B.中心明確,重點突出
C.報告內(nèi)容應(yīng)有新意
D.點面結(jié)合,實事求是
30.在撰寫總結(jié)報告正文的開頭部分時通常采用何種方法(CD)
A.介紹工作的成績及工作進(jìn)程
B.敘述占有的材料
C.概述基本情況
D.簡要揭示總結(jié)的主題,為進(jìn)一步展開敘述奠定基礎(chǔ)
31.在撰寫總結(jié)報告正文的主體部分時通常采用何種方法(ABCD)
A.劃分工作情況與經(jīng)驗體會兩大部分
B.按時間的順序安排層次
C.按總結(jié)內(nèi)容的邏輯關(guān)系,分設(shè)若干問題,接問題介紹工作情況,寫明經(jīng)驗(教訓(xùn))
D.按工作發(fā)展階段的先后順序安排層次
32.下列總結(jié)報告正文的結(jié)尾部分寫法正確的有(ACD)。
A.‘特此報告,請審閱’
B.“從管理基礎(chǔ)工作入手,搞好整頓”
C .‘實踐說明,制定崗位考核標(biāo)準(zhǔn),是落實崗位責(zé)任制的行之有效的辦法’
D.“特此報告,如有不當(dāng)之處,請予指證”
33.下列關(guān)于調(diào)查報告的標(biāo)題符合要求的有(ABCD)。
A.《關(guān)于海南進(jìn)口和倒賣物資問題的調(diào)查報告》
B. 《深圳大學(xué)是怎樣改革學(xué)生思想政治工作的》
C.《家庭飼養(yǎng)前途廣闊》
D.《為改革開放創(chuàng)造良好的社會環(huán)境——蘇州市加強(qiáng)精神文明建設(shè)情況調(diào)查》
36.以下說法錯誤的有(BD)。
A.調(diào)查報告的撰寫應(yīng)結(jié)合運(yùn)用說明、抒情、議論的表達(dá)方式,做到敘議結(jié)合
B.撰寫總結(jié)報告,一般兼用說明、敘述和議論三種方式,重點使用議論方式
C總結(jié)報告簡單地說,就是關(guān)于提煉經(jīng)驗(教訓(xùn))的報告
D請示可以不接機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系,越級報通
37在函正文的結(jié)尾處,下列哪些用語可以使用(ABCD)。
A.請盡快函復(fù)為盼 B.敬請予以大力支持
C.請即函復(fù) D.特此函告
38.公文的保管期限一般分為(BCD)等幾種。
A.永遠(yuǎn) B.永久
C.長期 D.短期
39.在立卷范圍內(nèi)的文件,一般應(yīng)同時具備(ABD)諸基本條件。
A.已經(jīng)處理完畢 B.具有查考利用價值
C.反映了問題的本質(zhì) D.在本機(jī)關(guān)工作活動中形成或處理
40、公文在時間表述上務(wù)求準(zhǔn)確,應(yīng)盡量避免(ACD)等籠統(tǒng)的詞語
A、今年以來 B、1991年5月 C、上半年 D、后天
41、下面屬于公文必備的基本組成部分有(ACE)
A、發(fā)文機(jī)關(guān) B、報送機(jī)關(guān) C、標(biāo)題 D、題注 E、成文日期
42、以下公文詞語在選擇、組織方面有誤的為(ABCD)
A、據(jù)了解各地對問題反映強(qiáng)烈,請注意這些流言,并及時報告局政策研究 當(dāng)前隱藏內(nèi)容免費(fèi)查看室
B、1986年9月8日,李先生和王先生的法律顧問曾來過出事現(xiàn)場
C、在這個工商所里,勤儉節(jié)約的精神日益濃厚
D、多年的野外企業(yè),使他們練出了一套對付惡劣氣候的硬功夫
43、機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系決定行文的方向,其工作關(guān)系可分為(ABCD)
A、領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系 B、指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系
C、平行關(guān)系 D、不相隸屬關(guān)系
44、在撰寫公函時應(yīng)符合以下哪些要求(ABC)
A、用語講究禮節(jié),語氣委婉得體
B、必須使用正式公函用紙
C、具備正式公函的規(guī)范格式,結(jié)構(gòu)完整用語準(zhǔn)確
D、尊稱與致意性的詞語應(yīng)經(jīng)常使用
45、下列公函的標(biāo)題符合公函格式規(guī)范的有(BCD)
A、國家教委關(guān)于批復(fù)設(shè)立校辦企業(yè)的函
B、關(guān)于將生活服務(wù)設(shè)施納入新建住宅規(guī)劃的函
C、國務(wù)院辦公廳關(guān)于公開發(fā)布天氣預(yù)報有關(guān)問題的函
D、關(guān)于市南電廠建設(shè)問題的函
46、下列哪些事項必須在會議紀(jì)要的正文部分給予記述(BD)
A、會議的名稱與文種 B、會議的基本情況
C、會議的希望、要求或發(fā)出號召 D、會議討論與決定的問題
47、以下關(guān)于會議紀(jì)要的說法正確的是(ABCD)
A、會議紀(jì)要是機(jī)關(guān)用以傳達(dá)貫徹會議主要精神與議定事項,同時也據(jù)此檢查會議議定事項執(zhí)行情況的一種會議文件
B、會議紀(jì)要的成文日期一般用圓括號標(biāo)在標(biāo)題正下方
C、專題性大型會議,一般運(yùn)用歸納敘述方法撰寫會議基本情況
D、對會議中出現(xiàn)的重大分歧,會議紀(jì)要中應(yīng)如實加以記載
48、為了使會議紀(jì)要層次分明、條理清楚。撰寫時可使用下列方法(BD)
A、加注分標(biāo)題
B、使用序數(shù)表示
C、使用慣用語“會議決定”
D、使用慣用語“會議聽取了……一并經(jīng)
49、通知的主要特點是(ABCD)
A、作者的廣泛性 B、用途的多樣性
C、使用的頻繁性 D、寫作的靈活性
50、按照通知的內(nèi)容和作用來分,通知主要有(ABCD)
A、指示性通知B、轉(zhuǎn)文性通知
C、事務(wù)性通知D、任免通知
51下列符合通知的標(biāo)題要素的有(ABC)
A、發(fā)文機(jī)關(guān) B、事由
C、文種 D、主送機(jī)關(guān)
52、通知的寫作要點有(ABCD)
A、要講求實效,切忌濫發(fā)通知 B、要把握內(nèi)涵,切忌越俎代皰
C、要明確無疑,切忌阻滯含混 D、用語莊重,切忌空談無味
53、下列事項能夠制發(fā)通知的有(ABC)
A、某公司聘用一名經(jīng)理
B、某銀行向各儲蓄所下達(dá)季度儲蓄任務(wù)
C、某人事廳貫徹財政廳有關(guān)職工福利發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的文件
D、兩單位之間商洽某具體事項
54、以下說法正確的有(ABD)
A、公文的寫作程序一般分為:準(zhǔn)備、撰擬、審核、修改三個階段
B、公文一般兼用說明、敘述、議論三種表達(dá)方式,應(yīng)依公文性質(zhì)與行文目的確定
C、會議紀(jì)要寫成后應(yīng)提請會議主持人審核和簽發(fā),也必須經(jīng)與會者討論認(rèn)可
D、會議簡報用于報送重要會議的情況,屬臨時性簡報
55、辦理公文一般要經(jīng)過分辦、批辦(ABC)等工作環(huán)節(jié)
A、擬辦 B、傳閱 C、承辦 D、經(jīng)辦
56、下面說法錯誤的有(ABD)
A、蓋印應(yīng)端正、清晰,做到上壓正文,下壓成立日期
B、一件聯(lián)合發(fā)文,可有數(shù)個發(fā)文號
C、聯(lián)合行文的成立日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)
D、公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方
57、具備法定效力的公文稿本有(ACDE)
A、副本 B、草稿 C、定稿 D、試行本 E、暫行本
58、選定公文種類主要的原則方法是(ABD)
A、考慮行文的具體需要 B、考慮本單位的權(quán)限
C、考慮公文撰擬者的寫作水平 D、考慮行文走向
59、規(guī)定公文的統(tǒng)一規(guī)范格式,其目的在于(ACD)
A、維護(hù)公文的嚴(yán)肅性 B、維護(hù)公文的有效性
C、維護(hù)公文的權(quán)威性 D、維護(hù)公文的準(zhǔn)確性
60、公文結(jié)構(gòu)除具有一般文章的結(jié)構(gòu)特點外,還應(yīng)遵循的原則是ABCD)
A、反映客觀事物的規(guī)律 B、服從表現(xiàn)主旨的需要
C、適應(yīng)不同的文種特點 D、符合公務(wù)活動認(rèn)識上的思維邏輯
61、下列哪些屬于公文語言的基本要求(ABCDE)
A、準(zhǔn)確 B、簡潔 C、莊重 D、樸實 E、生動
62、下列哪些屬于公文起草的基本要求(ABCD)
A、觀點明確 B、材料精當(dāng) C、條理清楚 D、角度得體
63、下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)提出請示時必須做到(ABC)
A、凡屬職權(quán)范圍內(nèi)的一般問題不隨意請示
B、請示必須一文一事,且主送機(jī)關(guān)只能有一個
C、請示必須在事前
D、上級機(jī)關(guān)收到請求后應(yīng)認(rèn)真研究,及時予以批復(fù)
64、公文修改的內(nèi)容有(ABCD)
A、訂正觀點 B、增刪材料
C、調(diào)整結(jié)構(gòu) D、推敲語言 E、檢查字?jǐn)?shù)
65、公文的作用有(ABCDE)
A、領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用 B、依據(jù)和憑證作用
C、聯(lián)系和關(guān)照作用 D、宣傳和教育作用
E、規(guī)范和制約作用
66、請示的標(biāo)題通常由哪些要素組成(ABD)
A、發(fā)文機(jī)關(guān) B、事由
C、辦理時限 D、文種
67、下列請示結(jié)尾,符合要求的有(ABC)
A、妥否,請批示
B、可否,請批示
C、以上如認(rèn)為可行,請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行
D、以上報告,當(dāng)否,請批示
68、下列表述正確的有(ABD)
A、請示是黨政機(jī)關(guān)中一個獨立的文種
B、請示的行文對象必須是自己的上級機(jī)關(guān)
C、在需要的情況下,請示可以有兩個主送機(jī)關(guān)
D、請示不論文字長短,其內(nèi)在邏輯均是“為什么請示”和“請示什么問題“兩大層次組成
69、批復(fù)具有以下幾種特點(ABC)
A、專一性 B、指示性 C、政策性 D、端莊嚴(yán)謹(jǐn)
70、批復(fù)的正文,一般由下列部分組成(ABC)
A、引語 B、主體 C、結(jié)尾 D、標(biāo)題
71、下列符合批復(fù)寫作要領(lǐng)的有(ABCD)
A、針對性要強(qiáng) B、嚴(yán)格掌握行文對象
C、靈活運(yùn)用結(jié)構(gòu)形式 D、堅持一文一事
E、有申請就有批復(fù)
72、下列事項適用通報的有( ABD )
A、表彰先進(jìn) B、批評錯誤
C、任免干部 D、傳達(dá)重要精神或情況
73、表彰性通報的正文由下列哪幾個部分組成(ABC)
A、表彰緣由B、表彰決定C、希望號召D、知曉范圍
74、通報寫作要領(lǐng)主要有(ABCD)
A、以具體事實為基礎(chǔ)B、以典型事例為題材
C、以教育指導(dǎo)為目的D、以及時有效為要求
75、下列符合答復(fù)函寫法內(nèi)容的有(ABD)
A、告知情況 B、答復(fù)意見 C、爭議結(jié)果 D、結(jié)尾
76、下列事項,哪些適用報告( ABD )
A、向上級匯報工作 B、向上級反映情況
C、向上級請求購買車輛 D、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問或要求
77、下列表述正確的有(ABC)
A、調(diào)查報告反映客觀實際,揭示事物本質(zhì)與發(fā)展規(guī)律
B、調(diào)查是報告的基礎(chǔ)和依據(jù)
C、報告是調(diào)查結(jié)果的反映
D、充分 發(fā)揮想象力創(chuàng)造力是寫好調(diào)查報告的關(guān)鍵
78、調(diào)查報告具有鮮明的特征,突出表現(xiàn)在(ABCD)
A、真實性 B、針對性 C、規(guī)律性 D、時效性
79、典型材料按內(nèi)容分,有以下幾種(ABD)
A、典型事跡材料 B、典型經(jīng)驗材料
C、典型會議材料 D、典型事件材料
80、下面說法中,不正確的是(BC)
A、公文的結(jié)構(gòu)就是指公文的組織構(gòu)造
B、公文形成的具體時間,通常以會議通過的時間或印發(fā)時間為準(zhǔn)
C、發(fā)文就是指本機(jī)關(guān)制成發(fā)往外部的文件
D、公文是一種特殊的應(yīng)用文
81、公文是一種特殊的文體,這種特殊性表現(xiàn)在(AD)
A、采用白話文形式 B、具有真實性、合法性
C、具有規(guī)范性、相對確定性 D、用議論、說明、敘述多種方式表達(dá)
82、公文詞語特點主要是(BC)
A、公文詞語以單音節(jié)詞為主,雙音節(jié)詞、多音節(jié)詞的使用頻率高
B、介賓詞組、聯(lián)合詞組的使用頻率較高
C、排斥使用一般的口語詞、方言詞和土俗俚語
D、詞語一般不使用諺語、歇后語,也不能使用簡稱語
83、下面哪種情況可以聯(lián)合行文(ABCD)
A、同級政府之間
B、政府及其部門與同級黨委之間
C、上級政府部門與下一級政府之間
D、政府部門與同級人民團(tuán)體之間
84、撰寫通報要求做到:(ABC)
A、內(nèi)容具有典型性,事例有代表性
B、通報材料必須經(jīng)深入調(diào)查和反復(fù)核實
C、應(yīng)使用說明與敘述的表達(dá)方式
D、必須具有明確的政策依據(jù)與法規(guī)依據(jù)
85、以下不屬于通知的特點有:(AC)
A、具體法定權(quán)威性與執(zhí)行性 B、應(yīng)用廣泛,使用頻率高
C、具有較強(qiáng)的時效性D、內(nèi)容單純,行文簡便
86、以下關(guān)于簡報的說法正確的有:(ABCD)
A、在末頁下端用兩條平行線可作簡報報尾的標(biāo)志
B、不應(yīng)將正式公文以簡報的形式發(fā)表
C、簡報印有報頭,位于第一頁上方,約占全頁1/3或1/4左右
D、簡報是機(jī)關(guān)用以撰寫重要公文的基礎(chǔ)材料之一
87、以下公文屬批辦工作對象的有:(AD)
A、確無規(guī)定處置方案的業(yè)務(wù)性公文
B、《*********關(guān)于印發(fā)中國******黨校工作暫行條例>的通知》
C、《關(guān)于調(diào)整設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)的報告》
D、非常規(guī)公文
88、用印時應(yīng)加以注意的事項有:(ACD)
A、原則上以誰的名義制發(fā)公文,就用誰的印章
B、印章應(yīng)蓋在成文日期上方,并注意上不壓正文,下不壓日期
C、代章時應(yīng)標(biāo)明“代章”字樣
D、印前須經(jīng)批準(zhǔn)的,不經(jīng)規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)者簽發(fā)的公文一律不予用印
89、決定的重要類型有(ABCD)
A、方針政策型 B、部署指揮型
C、決策知照型 D、表彰處分型
E、特別個案型
90、公告的特點主要有(ABCD )
A、制發(fā)機(jī)關(guān)的限制性 B、發(fā)布事項的重要性
C、發(fā)布范圍的廣泛性 D、發(fā)布方式的單一性
91、下列各具體事項可以使用請示這一文種的有(ABD)
A、請求協(xié)調(diào)與解決本機(jī)關(guān)無法解決的困難和問題
B、請求審核批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)、規(guī)章或決定、報告等
C、請求協(xié)調(diào)、助與解決本機(jī)關(guān)無法解決的困難的問題
D根據(jù)規(guī)定必須履行審批程序的事項
92、下列有關(guān)說法正確的是(ABD)
A、各機(jī)關(guān)對于自己無權(quán)決定或難以處理的問題均應(yīng)制發(fā)請示公文
B、請示這類公文要求上級回復(fù),故應(yīng)與工作報告相區(qū)別
C、某機(jī)關(guān)對于后勤的安排,因幾位領(lǐng)導(dǎo)意見不一致,此時應(yīng)該制發(fā)請示
D、請示不能使用議論的表達(dá)方式
93、確立公文的基本要求是(ABC)
A、正確 B、鮮明 C、集中 D、深刻
94、下列說法正確的有(ABC)
A、常用的標(biāo)點符號有16種,分點號和標(biāo)號兩大類
B、復(fù)制上級黨的機(jī)關(guān)的秘密公文,須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或者授權(quán)。
C、現(xiàn)行《國家行政管理機(jī)關(guān)公文處理辦法》,系國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布,自2001年1月1日起施行。
D、上級機(jī)關(guān)的公文,除絕密級和注明不準(zhǔn)翻印的外,下級機(jī)關(guān)可根據(jù)需要隨時翻印。
95、公文處理應(yīng)當(dāng)堅持的原則是(ABC)
A、實事求是 B、精簡 C、高效 D、及時
96、下列公文規(guī)定表述正確的有(ABCD)
A、公文如有附件,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明附件順序和名稱
B、公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點符號
C、公文除“會議紀(jì)要”和以電報形式發(fā)出的以外,應(yīng)當(dāng)加蓋印章
D、向下級機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時抄送上級機(jī)關(guān)
97、公文正式印制前,文秘部門復(fù)核的重點是(ABC)
A、審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備 B、附件材料是否齊全
C、格式是否統(tǒng)一、規(guī)范 D、字?jǐn)?shù)是否符合規(guī)定
98、起草公文的基本要求有(ABCD)
A、觀點明確 B、材料精當(dāng)
C、條理清楚 D、角度得體 E、加班加點
99、應(yīng)立卷的文件必須是(ABC)。
A.辦理完畢的 B. 有查考價值的
C、機(jī)關(guān)在工作中形成的 D.完全失去現(xiàn)行效用的
100.越級行文的條件是(BCD)。
A.情況緊急
B. 經(jīng)多次請示直接上級機(jī)關(guān)而問題長期未予解決
C.需直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系具體事項
D.檢舉直接上級機(jī)關(guān)
101.工作報告在黨的機(jī)關(guān)可用于(BCD)。
A.請求批準(zhǔn) B.提出建議
C.答復(fù)上級詢問 D.反映情況
102.可用來發(fā)布規(guī)章的文件有(AC)。
A.命令 B.決定
C.通知 D.通告
103.下面屬于公文必備的基本組成部分有( ACE)。
A.發(fā)文機(jī)關(guān) B.報送機(jī)關(guān)
C.標(biāo)題 D.題注 E.成文日期
104.公告的主要特點是(ABC)。
A.公布范圍的廣泛性 B.鄭重宣告的莊重性、嚴(yán)肅性
C. 法定作者的限定性 D.內(nèi)容明確、具體
105.標(biāo)注公文的主送機(jī)關(guān)可使用(ACD)。
A.全稱 B.簡稱
C.同類機(jī)關(guān)統(tǒng)稱 D.規(guī)范化簡稱
106.公文對語句的基本要求是(AB)。
A.含義明確、清晰、完整、便于準(zhǔn)確理解無歧意
B. 句子成分搭配得當(dāng)
C. 可以隱去句子中的必須有的成分
D.改變語序安排
E.創(chuàng)造新穎句子
107.下面句子有語病的是(ABC)。
A.會議是在酷熱的氣溫中召開的
B.這樣的活動樂意使農(nóng)民接受
C.這個季度虧損減少了兩倍
D.三個質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎,獎金額分別為1000元、800元、500元
E.這是一個很好的報告,它能引人深思,促人猛醒,催人奮進(jìn)
108.公文寫作之前要(AC)。
A.明確行文目的 B. 向領(lǐng)導(dǎo)請示寫法
C.確定使用的文種 D.選擇適當(dāng)?shù)恼Z言
109.應(yīng)向直接上級機(jī)關(guān)抄送的文件包括(ABD)。
A.向自己下級機(jī)關(guān)主送的重要文件
B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向其中一個領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主送的請示
C.向平級業(yè)務(wù)主管部門主送的請求批準(zhǔn)的函件
D. 按規(guī)定越級向更高層級機(jī)關(guān)主送的文件
110.規(guī)范性公文正本的特殊形式有(BCD)。
A.抄本 B.試行本
C.暫行本 D.修訂本
111.下面說法錯誤的有(BCD)。
A.公文的標(biāo)題由作者、事由、文種組成
B.?dāng)M寫標(biāo)題時,為了簡練,可以不標(biāo)明文種
C.所有的規(guī)范性公文的標(biāo)題,都可以省略作者及事由部分
D. 為了語意確切,不產(chǎn)生歧意,公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)可以到60字以上
E.每一份公文都必須正確標(biāo)明文種
112.下面說法正確的有(ABC)。
A.不同文字稿本是同一內(nèi)容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本
B. 草稿是原始的非正式文稿,不具備正式公文的效用
C.副本是正本的復(fù)份,具備正式公文的法定效用
D. 試行本是試驗推行本,不具備正式公文的法定效用
E.定稿即正本
113.禁止主送的同時抄送給下級機(jī)關(guān)的文件有(AD)。
A.主送給上級機(jī)關(guān)的請求批準(zhǔn)的請示
B.主送給平級機(jī)關(guān)的商洽性函件
C.主送給有關(guān)下級機(jī)關(guān)的政策性批復(fù)
D.主送給上級機(jī)關(guān)的請求指示的請示
114.遵守行文規(guī)則是為了(ABDE)。
A.確保公文迅速、準(zhǔn)確傳遞 B.避免行文紊亂
C.保障公文旅行 D.確定行文關(guān)系
E.控制發(fā)文數(shù)量
115.下面說法正確的有(ABD)。
A.蓋印應(yīng)端正、清晰,做到上不壓正文,下壓成文日期
B. 一件聯(lián)合發(fā)文,可有數(shù)個發(fā)文號
C.聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)
D. 公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方
E.題注一般用圓括號標(biāo)注于標(biāo)題下方
116.具備法定效力的公文稿本有(ACDE)。
A.副本 B. 草稿
C.定稿 D.試行本 E.暫行本
117.轉(zhuǎn)發(fā)的對象包括(ACD)。
A.上級文件 B. 下級文件
C.平級文件 D. 不相隸屬機(jī)關(guān)的文件
118.需要在首頁標(biāo)注簽發(fā)人的公文文種包括(AB)。
A.請示 B.報告
C.指示 D.命令
119.撰擬規(guī)范性公文應(yīng)遵循(ABCD)要求。
A.高度的一致性 B.高度的嚴(yán)密性
C.公文的穩(wěn)定性 D.公文的連續(xù)性
E.公文的靈活性
120.維護(hù)公文的穩(wěn)定性易出的問題是(AB)。
A.倉促制定文件,不合實際 B.規(guī)定的表述過于絕對化
C.內(nèi)容不全面 D.層次混合,割裂事項聯(lián)系
E.與其他法規(guī)性文件抵觸
121.重要公文的簽發(fā)者應(yīng)是機(jī)關(guān)(AB)。
A.正職領(lǐng)導(dǎo) B.主持常務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)
C.主持專項業(yè)務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo) D.綜合部門負(fù)責(zé)人
122.有領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)行文時可采用的行文方式有(ABD)。
A.逐級行文 B.越級行文
C.直接行文 D.多級行文
123.******B縣縣委向全縣黨的各級組織提出開展三講工作的原則和要求,用(BD)。
A.決議 B.指示
C.通報 D.通知
124.條例的制發(fā)權(quán)屬于(AB)。
A.國務(wù)院 B. 黨的***組織
C.國務(wù)院所屬各部委 D. 各省、自治區(qū)、直轄市政府
125.我國法定的公布性文件包括( BD)。
A.通知 B.通告 C.通報
D. 公告 E.報告
126. 根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域,公文可分為(BD )。
A.法定正式公文 B.通用公文
C.非法定正式公文 D.專用公文
E.規(guī)范性文種
127.我國法定的規(guī)范性文件包括(ABCDE)
A、條例 B. 規(guī)定
C.通告 D. 辦法 E.決定
128、在下行文中提出執(zhí)行要求時,要使受文者不折不扣執(zhí)行文件,應(yīng)寫作(BD )。
A、參照執(zhí)行 B.遵照執(zhí)行
C.參酌執(zhí)行 D.按照執(zhí)行
129.如下公文處理環(huán)節(jié)屬于收文處理過程的是(ACD)。
A.?dāng)M辦 B.?dāng)M稿
C. 批辦 D.注辦
三.不定項選擇題
1.轉(zhuǎn)發(fā)對象不包括(B)。
A.上級文件 B.下級文件
C.平級文件 D.不相隸屬機(jī)關(guān)的文件
2.公布性文件包括(CD)。
A.命令 B.通知
C.公告 D.通告
3.公文的基本組成部分有(ACD)
A.標(biāo)題 B.文頭
C.正文 D.主題詞
4.公文寫作的基本要求有(ABC)。
A.符合黨、國家的路線、方針、政策和法律的法規(guī)
B.一文一事中心明確
C.用語莊嚴(yán)、簡明、通順、平安
D.為使各方面了解情況,多印發(fā)文件
E.格式不必強(qiáng)求一致
5.遵守行文規(guī)則是為了(ABDE)
A.確保公文迅速、準(zhǔn)確傳遞 B.避免行文紊亂
C.保障公文旅行 D.確定行文關(guān)系 E.控制發(fā)文數(shù)量
6.能夠聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)應(yīng)是(ABD)。
A.同級政府之間
B.政府各部門之間
C.上級黨委和下級政府之間
D.政府部門和同級人民團(tuán)體之間
E.政府及其部門與同級黨委
7.規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在(A)。
A.與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系
B文件結(jié)構(gòu)的周密有效
C.文件的文字條理清楚
D.文件的語言簡約不繁
8.會簽是指(D)
A.簽署會議
B.在會議上簽署文件
C.聯(lián)合行文時,由各發(fā)文機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人共同簽發(fā)文件
D.聯(lián)合行文時,由各發(fā)文機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人共同簽署文件
9.具有正式法定效用的文本有(ABCD)。
A.正本 B.試行本
C.暫行本 D.修訂本
10.用于對某一項行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件,稱作(C)。
A.條例 B.規(guī)定
C.辦法 D.決定
11.用于對下級機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件,稱為(B)。
A.命令 B.指示
C.批復(fù) D.通知
12.公文中的詞語應(yīng)(A)。
A.含義確切 B.韻味無窮
C.可圈可點 D.包彩豐富
13.下面說法正確的有(A)。
A.黨政機(jī)關(guān)應(yīng)在各自的系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)布文件
B.行政機(jī)關(guān)可直接向黨的組織發(fā)布指令性文件
C.行政機(jī)關(guān)可直接向黨的組織匯報工作
D.黨政機(jī)關(guān)盡可能地增加聯(lián)合發(fā)文
14.公文詞語要求(A)。
A.選擇最貼切,最能表情達(dá)意的
B.盡量使用同音調(diào)
C.使用口語詞、歇后語,諺語
D.為反復(fù)強(qiáng)調(diào)、突出重點,大量用同意詞
E.使文章新穎,可用方言詞匯
15.維護(hù)公文的簡明性易出的問題是(AE)。
A.贅言泛濫,大量重復(fù) B.語言含混、語義多歧
C.歸類不準(zhǔn)、文不對題 D.主題不明、離題萬里
E.內(nèi)容不全,掛一漏萬
16.維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指(B)。
A.公文的保密性 B.公文語言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密
C.公文行文程序的嚴(yán)密 D.施行辦法的嚴(yán)密
17.承辦公文工作的依據(jù)主要是(ACD)。
A.有關(guān)法律、法規(guī)、制度 B.一部分群眾的要求
C.上級領(lǐng)導(dǎo)做出的批示 D.上級領(lǐng)導(dǎo)傳授的意圖
四、簡答題(答案供參考):
1公告和通告的不同主要表現(xiàn)在哪些方面?
答:在級別上,公告一般由***國家權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)制發(fā);通告一般由省以下政府部門制發(fā)。在內(nèi)容上,公告是向國內(nèi)外宣布特別重大的事項,通常沒有需要普遍遵守的內(nèi)容;通告通常包括需要普遍遵守的事項。在語言上,公告簡明扼要;通告可操作性強(qiáng),條文較為詳盡。在鑒印上,通告必須鑒印,而公告則不鑒印。
2報告和通報的主要區(qū)別有哪些?
答:報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復(fù)咨詢、上報備案、報送材料;通報是上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)或者有關(guān)單位傳達(dá)重要情況、重要事項、表彰先進(jìn),批評錯誤。
3國家行政機(jī)關(guān)公文主要有哪些種類?
答:命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、函、意見、會議紀(jì)要。
4、公文按緊急程度分哪幾類?
答: 特急、急件5.公文語言的主要特點是什么?
答:公文語言的主要特點就是:莊重、準(zhǔn)確、樸實、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。莊重是指語言端莊,格調(diào)鄭重嚴(yán)肅;準(zhǔn)確是指在表情達(dá)意時,語言真實確切,無虛假無錯漏,褒貶得當(dāng),語意明確,界限清楚,符合實際,真切表達(dá)欲表達(dá)的內(nèi)容;樸實是指語言平直自然、是非清楚、明白流暢、恰如其分、通俗易懂,無浮華夸飾,無渲染,無形象描繪,無矯揉造作,忌堆砌華麗詞藻,忌濫用修辭格,講求于平淡之中見神奇;精煉是指語言簡明扼要,精當(dāng)不繁,卻浮辭,忌冗長空泛,同時又不茍簡,即服從行文目的和表現(xiàn)主題的需要,當(dāng)詳則詳,當(dāng)略則略;嚴(yán)謹(jǐn)是指語言含義確切、文句嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致周密、分寸得當(dāng),忌模糊含混、語意多歧;規(guī)范是指各級語言單位的構(gòu)成及組合不僅應(yīng)符合現(xiàn)代漢語(少數(shù)民族地區(qū)使用的本民族文字的公文則為民族語言)的語法規(guī)則和一般的邏輯規(guī)則,而且應(yīng)合乎公務(wù)活動所提出的特殊規(guī)范性要求。
6.簡述公文寫作的程序。
答:公文寫作的程序一般分為:準(zhǔn)備、撰擬、審核修改三個階段。公文寫作前的準(zhǔn)備包括:明確行文目的;確定主題;選擇文種;調(diào)查研究收集材料;選擇表達(dá)方式。撰擬文稿包括安排結(jié)構(gòu),首先確定公文的組成,正文的表述次序,安排層次、段落間的銜接與轉(zhuǎn)換,寫好開頭結(jié)尾;擬寫提綱;書寫文稿。審核修改:撰稿者自己先要反復(fù)推敲修改;重要文稿要組織討論;最后由主管領(lǐng)導(dǎo)人和綜合辦公部門核稿。
7.按行文方向?qū)倪M(jìn)行分類的意義是什么?
答:區(qū)分三種不同的行文方向,正確選擇不同的文種,依據(jù)不同的行文,采取不同的行文方式,防止行文紊亂,維護(hù)機(jī)關(guān)間正常的工作秩序。
8.區(qū)別主送與抄送機(jī)關(guān)的依據(jù)是什么?
答:主送機(jī)關(guān)是要對所受公文負(fù)責(zé)實際辦理、答復(fù)的,抄送機(jī)關(guān)只需對公文內(nèi)容了解。主送機(jī)關(guān)表明公文效力所及的空間范圍和機(jī)構(gòu)、人員范圍;抄送機(jī)關(guān)的作用是溝通情況,以便取得了解、支持、配合。
9.公文是哪種文體?
答:公文文體是一種特殊的應(yīng)用文體,被強(qiáng)制性的規(guī)定采用白話文,兼用議論、說明、敘述三種表達(dá)方式,具有直接應(yīng)用性、全面真實性及結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性三種特殊屬性。
10.公文處理的基本任務(wù)是什么?
答:及時、準(zhǔn)確、有效地創(chuàng)制、加工、傳遞、保管、處理公文,為公務(wù)活動提供適用的信息。
11.發(fā)文處理的基本程序是什么?
答:發(fā)文處理的基本程序是:擬稿、會商、核稿、簽發(fā)、注發(fā)、繕印、用印或簽署、分裝、發(fā)出、處置辦畢公文。這個程序具有很強(qiáng)的確定性和不可逆性?!?/p>
12.用印的注意事項有哪些?
答:主要事項有:用發(fā)文單位的印章;用印前履行批準(zhǔn)手續(xù);用印公文份數(shù)以領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的數(shù)目為限;印章由專人保管,用畢迅速交回;印章應(yīng)蓋在成文日期上,注意上不壓正文、下壓日期。
13.記錄類文書主要記錄哪些方面的內(nèi)容﹖
答:(1)會議記錄:如實記載有關(guān)會議基本情況和主要內(nèi)容。
(2)電話記錄:記載有關(guān)通話的內(nèi)容。
(3)接待記錄:記錄群眾來訪時的接待內(nèi)容。
(4)大事記錄:按年、月、日的順序記載本部門工作中的重大
任務(wù)活動或重大事件。
14.公文處理的具體要求是什么﹖
答:( 1)準(zhǔn)確周密,確保質(zhì)量;(2)及時迅速,注重時效;(3)安全可靠,保守機(jī)密;(4)集中統(tǒng)一,加強(qiáng)管理;(5)實事求是,遵規(guī)守紀(jì);(6)精減文件,提高效率。
15、案卷標(biāo)題的擬寫要注意哪些問題﹖
答:(1)注意政治上的正確性;
(2)注意文字表述簡練通順,概括正確;
(3)案卷標(biāo)題的基本結(jié)構(gòu)力求完整;合乎語法;標(biāo)點正確。
五、論述題(答案供參考)
1.試論加強(qiáng)公文寫作人員素質(zhì)修養(yǎng)的重要性及其修養(yǎng)的途徑。
答:(1)、加強(qiáng)公文寫作者素質(zhì)修養(yǎng)的重要性:
①公文是國家黨政機(jī)關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)與管理的重要工具和手段。
②公文寫作是一項政治性和政策性都很強(qiáng)的工作。
③寫作公文是代機(jī)關(guān)立言。
④公文寫作者的政治素質(zhì)、政策理論水平、知識結(jié)構(gòu)、文字表達(dá)能力的高低,直接關(guān)系到公文寫作的質(zhì)量。
(2)、加強(qiáng)修養(yǎng)的途徑:
①完善自我,勇于創(chuàng)新。
②博覽群書,增長知識。
③深入實踐,勤學(xué)苦練。
2.舉例說明怎樣才能做好公文起草工作。
答:(1)公文擬稿要符合黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。
(2)擬寫文稿要達(dá)到:情況確實;觀點明確;條理清楚;文字精練;書寫工整;標(biāo)點準(zhǔn)確;篇幅簡短。
(3)文稿中的人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確,日期應(yīng)寫具體的年、月、日。
(4)文稿中如要引用某份公文,應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號。
(5)文稿中涉及計量單位時,必須使用國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計量單位。
(6)用詞要準(zhǔn)確,用字要規(guī)范。
(7)公文中的數(shù)字,除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
三、判斷題
1.通常一件公文只有一個主送機(jī)關(guān),防止多頭主送。 (√ )
2、公文的制發(fā)必須符合客觀實際,反映客觀事物的本來面貌,不能報喜不報憂?!?√ )
3、公文寫作必須及時迅速,把握時機(jī),適應(yīng)機(jī)關(guān)行政管理需要。提高機(jī)關(guān)工作效率。( √)
4、規(guī)范性文件是以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)范各種行為規(guī)范的文件。(√)
5.通報用于反映新情況、新問題,行文強(qiáng)調(diào)及時快捷?!?√ )
6、批復(fù)的主送機(jī)關(guān)是下級機(jī)關(guān)。 ( )
【批復(fù)只能給下級機(jī)關(guān),不需要主送二字】
7.通知具有多種功能,既能上傳,又可以下達(dá)?!? )
【通知是下行公文,不能上傳】
8、為減少發(fā)文,在向上級機(jī)關(guān)呈送的報告中,可附帶請示問題。 ()
9、由下級機(jī)關(guān)制發(fā)的法規(guī)和規(guī)章,規(guī)范范圍內(nèi)的上級機(jī)關(guān)可以不受其約束?!?)
10.自主的行政管理法規(guī)可以創(chuàng)造新的規(guī)則?!?√ )
11.規(guī)范性公文的生效日期應(yīng)是公文起草完成的時間。 ( )
【以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)時間為生效日期】
12. 在規(guī)范性公文中,應(yīng)當(dāng)使用擬、打算、準(zhǔn)備等詞匯修飾意圖和要求。 ( )
13、在答復(fù)詢問報告中,可以同時匯報本機(jī)關(guān)的最近工作進(jìn)程?!? )
14. 向上級機(jī)關(guān)及時匯報工作是下級機(jī)關(guān)必須遵守的一項工作制度。 (√ )
15、請示的內(nèi)容必須是屬于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍之內(nèi)的事?!? )
16.工作報告應(yīng)在工作開始之前寫,以求得上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)?!? )
17、綜合性總結(jié)報告是總結(jié)一個機(jī)關(guān)在一定時期內(nèi)的實踐經(jīng)驗。(√ )
18.撰制規(guī)范性公文應(yīng)當(dāng)特別注意維護(hù)文件的條理性?!?√ )
19、規(guī)定與辦法的不同點在于規(guī)定比辦法更具體、精細(xì),所針對事物的規(guī)模相對小一些。 ( )
20.決定可以用來規(guī)范人們的行為,具有法定的強(qiáng)制力?!?√ )
21.對于上級的指示,只須參考執(zhí)行?!? )
22.機(jī)關(guān)制發(fā)文件,應(yīng)遵守事無巨細(xì)都要發(fā)文的原則?!? )
23.公文是人人都要閱讀的,行文文字要求不必很精煉。 ( )
24.為提高辦事效率,不必每一份文件都經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)?!? )
25.材料是公文寫作的基礎(chǔ),在明確行文目的之后,要進(jìn)行調(diào)查研究。 (√ )
26.不經(jīng)簽發(fā)人同意,任何人不得改動公文定稿的內(nèi)容?!?√ )
27.向一切有審批權(quán)的機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)時均應(yīng)寫請示。 ()
28.請示在未獲批準(zhǔn)之前不能抄送給下級機(jī)關(guān)。 ( )
29.公文的結(jié)尾應(yīng)言止意不盡。 ( )
30.某縣公安局向縣財政局主送《關(guān)于限三日內(nèi)完善安全措施的指示》。 ( )
31.為使上行文能得到及時的處理,應(yīng)在文中多標(biāo)注幾個主送機(jī)關(guān)?!? )
32.公文中的數(shù)字均應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示?!? )
33.請示的結(jié)尾可寫作:以上意見如無不當(dāng),請著即批復(fù)。 ( )
34.在報告中不能夾帶請示事項?!? )
35.主送機(jī)關(guān)必須是受文機(jī)關(guān)中級別層次高的機(jī)關(guān),抄送機(jī)關(guān)則必須是其中級別層次低的 機(jī)關(guān)?!? )
處理類公文寫作 篇4
單項選擇題
1.國務(wù)院各部委承受北京市人民政府主送的公文屬于().
A.上行文件
B.下行文件
C.平行文件
D.領(lǐng)導(dǎo)指令性文件
2.公文的作者是指()。
A.簽發(fā)人
B.審核
C.發(fā)文機(jī)關(guān)
D.撰寫人
3.根據(jù)公文作用的活動領(lǐng)域,公文可分為()。
A.上行文、下行文、平行文
B.通用公文、專用公文
C.規(guī)范性公文、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明性公文
D.收文、發(fā)文
4.聯(lián)合行文標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)時,標(biāo)在前面的機(jī)關(guān)是()。
A.上級的
B.組織序列表中靠前的
C.主辦的
D.其他系統(tǒng)的
5.轉(zhuǎn)發(fā)對象不包括()。
A.上級文件
B.下級文件
C.平級文件
D.不相隸屬機(jī)關(guān)的文件
6.當(dāng)一個人擔(dān)任多種職務(wù)時,在公文書寫中應(yīng)當(dāng)()。
A.各種職務(wù)全部列出
B.只列其中一種即可
C.使用最重要的一種職務(wù),并用全稱
D.只列出與文件內(nèi)容有關(guān)的職務(wù)全稱
7.下面公文寫作中不恰當(dāng)?shù)氖?)。
A.我們一定要嚴(yán)厲打擊少數(shù)腐敗分子,把反腐敗進(jìn)行到底
B.以上意見如無不當(dāng),著即批轉(zhuǎn)各有關(guān)單位認(rèn)真遵照執(zhí)行
C.我們必須排除種種不利因素,爭取在第一季度建成東方貿(mào)易商廈
D.玻璃制品廠原黨委書記張某一伙,幾年來大量貪污盜竊、行賄送禮,其中僅行賄一項即達(dá)85000元
8.為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,具有錄屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取()。
A.逐級行文
B.多級行文
C.越級行文
D.直接行文
9.下面公文寫作中,語句符合規(guī)范的是().
A.該卷煙廠全體職工同心協(xié)力、奮發(fā)圖強(qiáng),在上半年不到三個月時間里,就創(chuàng)造出產(chǎn)值比去年同期增長30%的奇跡
B.我們一定要采取措施,盡可能節(jié)省不必要的開支和浪費(fèi)
C.目前有關(guān)部門已對該報作出??D并令其主要負(fù)責(zé)人深刻檢查等等紀(jì)律處分的處理
D.一艘在巴拿馬注冊的名為“協(xié)友”的貨輪9月9日1時30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰米爾“猛虎”組織襲擊而失事,五名船員失蹤
10.“由于我們沒有建立健全安全保衛(wèi)制度,結(jié)果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可乘之機(jī)”,這句公文用語顯然是不規(guī)范的,其不正確的原因是()。
A.含義不明確不清晰,讓人產(chǎn)生歧義
B.句子成分搭配不當(dāng)
C.語序安排欠妥當(dāng)
D.不合乎事理
參考答案
1.A2.C3.B4.C5.B6.D7.A8.A9.C10.D
處理類公文寫作 篇5
公文簽發(fā)(2)公文校核(3)公文歸檔(4)公文審批(5)公文起草
2.
禁止在主送某機(jī)關(guān)的同時抄送發(fā)文單位下級機(jī)關(guān)的文件是( )。
3.
下列有關(guān)“通告”的表述中,錯誤的是( )。
4.公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅持( )的原則。
解析:
本題考查首尾順序的排序題,觀察這五件事,是對公文的程序的考查,公文起草是整個環(huán)節(jié)的開始,整個環(huán)節(jié)的結(jié)束應(yīng)該是公文的歸檔,因此,本題答案為C選項。
解析:
根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第21條:“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個主送機(jī)關(guān),需要同時送其他機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級機(jī)關(guān)。故正確答案為C。
解析:
根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定:通告是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項時使用的公文。公告是適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項的公文。因此,通告的告知范圍要小于公告,C選項的表述錯誤,故正確答案為C。
解析:
>《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第>7>條規(guī)定,公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。故本題選>ABCD>。>
解析:
公文的標(biāo)題通常有四種形式:一是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三個要素全部具備的公文標(biāo)題。二是事由和文種兩個要素構(gòu)成的公文標(biāo)題。三是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和公文文種兩個要素構(gòu)成的公文標(biāo)題。四是只標(biāo)明文種的公文標(biāo)題。B項通報和決定是兩個文種,不能雜糅使用。因此,本題正確答案為B項
處理類公文寫作 篇6
18.公文的結(jié)尾,通常采用下述形式( )。
19.書寫公文中的成文日期應(yīng)使用( )。
20.用于行政管理的“命令(令)”,其發(fā)布權(quán)限屬于( )。
21.下列關(guān)于會議紀(jì)要特點的說法,正確的有( )。
B 會議紀(jì)要有交流會議信息,介紹經(jīng)驗的作用,但沒有約束執(zhí)行的效用
21.簡報不具有以下哪一特點( )。
21.撰寫一篇簡報,一般情況下要符合下列哪點要求 ( )。
21.對于簡報的標(biāo)題,應(yīng)做到( )。
22.下列說法,錯誤的是( )。
A.公文格式主要是對載體規(guī)格尺寸及區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列順序與編排式樣、文
C 公文所針對的問題是反復(fù)多次運(yùn)用的,涉及多數(shù)人而非少數(shù)人的一般普遍性問題
D 條例在黨的機(jī)關(guān)可作為黨內(nèi)規(guī)章的名稱,用于規(guī)定某些規(guī)則和準(zhǔn)則。
A 機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文完成稿上的親筆簽名,標(biāo)志文稿形成,并可以此作為印發(fā)正本的依據(jù)
B 以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人名義發(fā)文時,簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)人親筆在公交正本落款處簽注的'職務(wù)、姓名
D 由承辦公文的機(jī)關(guān)工作人員在處理完畢的公交上簽注的對該文承辦的經(jīng)過與結(jié)果的說明
25.規(guī)范性公文標(biāo)題的時間是( )。
26.新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了,對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng) ( )。
27.( )是指對收文如何辦理提出建議性處理意見。
28.制發(fā)公文的目的和要求,一般是由( )確定的。
29.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件,叫作( )。
30.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作( )。
參考答案:
1C 2A 3C 4B 5C 6C 7D 8A 9C 10A 11D 12D 13A 14A 15D
16C 17C 18C 19C 20A 21B 22B 23B 24B 25A 26D 27A 28C 29D 30C
處理類公文寫作 篇7
公文處理程序與方法:包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。
(一)收文處理程序與方法
收文處理的一般過程
1、簽收。對收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點,核對無誤后簽字或者蓋章,并注明簽收時間。
2、登記。對公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載。
3、初審。對收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。初審的重點是:是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理,是否符合行文規(guī)則,文種、格式是否符合要求,涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會簽,是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文,應(yīng)當(dāng)及時退回來文單位并說明理由。
4、承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見報本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理;需要兩個以上部門辦理的,應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時辦理,有明確辦理時限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。
5、傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時掌握公文去向,不得漏傳、誤傳、延誤。
6、催辦。及時了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況,督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦。
7、答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時答復(fù)來文單位,并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。
(二)發(fā)文處理程序與方法
發(fā)文處理的一般過程
1。復(fù)核。已經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽批的公文,印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核;需作實質(zhì)性修改的,應(yīng)當(dāng)報原簽批人復(fù)審。
2。登記。對復(fù)核后的公文,應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載。
3。印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時效。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場所印制。
4。核發(fā)。公文印制完畢,應(yīng)當(dāng)對公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。
(三)公文的整理和歸檔
1。涉密公文應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要交通、郵政機(jī)要通信、城市機(jī)要文件交換站或者收發(fā)件機(jī)關(guān)機(jī)要收發(fā)人員進(jìn)行傳遞,通過密碼電報或者符合國家保密規(guī)定的計算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行傳輸。
2。需要歸檔的公文及有關(guān)材料,應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定,及時收集齊全、整理歸檔。兩個以上機(jī)關(guān)聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔,相關(guān)機(jī)關(guān)保存復(fù)制件。機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)的,在履行所兼職務(wù)過程中形成的公文,由其兼職機(jī)關(guān)歸檔。
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