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盤點報告
盤點報告(優(yōu)選十三篇)。
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盤點報告(篇1)
盤點時間:20xx年12月31日
抽盤人員:辦公室、生產(chǎn)部、倉庫等22人,分7小組復盤
盤點范圍:公司的全部存貨
一、盤點總結(jié):
1、客戶的存貨擺放基本整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情況;盤點人員對貨物的品種、擺放等情況熟悉。
2、復盤過程中,我們執(zhí)行了從盤點表到實物、再從實物到盤點表的復查程序。
3、對委外加工物料結(jié)存數(shù)進行了盤點。
4、擠橡二車間膠料標識不清晰,要標識清楚與電器的區(qū)分開來。
5、香港客戶的產(chǎn)成品庫存有點多,還沒出庫,門口大線也未出庫。
6、燈頭車間擺放了很多燈頭材料。
7、車間領(lǐng)料,部分沒有領(lǐng)料單就領(lǐng)料,領(lǐng)料數(shù)據(jù)存在倒推的情況。
8、盤點前單據(jù)未錄入完,不能做到及時關(guān)帳,沒辦法監(jiān)管帳面數(shù)與實盤數(shù)差異。
二、應改善地方
1、物料的發(fā)放,標識要清晰,加強現(xiàn)場管理。
2、減少產(chǎn)品庫存,提高存貨周轉(zhuǎn)。
3、產(chǎn)品退貨不及時清點,不及時辦理退貨手續(xù)。
4、加強倉庫管理,盤點前錄完單據(jù),關(guān)帳。
盤點報告(篇2)
為了保證酒店財產(chǎn)的安全、完整,更準確的反映酒店經(jīng)營績效,由財務部組織,于20xx年x月x日開始,對全酒店范圍內(nèi)資產(chǎn)進行盤點,現(xiàn)將主要狀況報告如下:
一、盤點總體安排:
1、盤點范圍:行政辦公室、財務辦公室、前廳部、銷售部、工程部、保衛(wèi)部、客房部、餐飲部。
2、盤點時間:盤點實施工作于20xx年x月x日至12月x日分3個階段進行。
第一階段11月x日至18日分別對行政辦公室、財務辦公室、前廳部、銷售部、工程部、保衛(wèi)部固定資產(chǎn)、辦公用品、修理用備品備件進行了全面盤點。
第二階段11月x日至11月x日分別對216間客房、客房服務中心、客房部庫房、客房部辦公室、四樓會議室、洗衣房、布草房、4F和9F消毒間進行了全面盤點。
第三階段11月x日至12月x日分別對餐飲部后廚涼菜間、熱菜間、面點房資產(chǎn)以及三樓多功能廳、十樓會議室、1F美食天下、2F包間、龍鳳廳、餐瓷器進行了全面盤點。
二、盤點目的:
1、摸清家底,保障酒店財產(chǎn)的安全、完整;
2、對酒店資產(chǎn)管理工作的檢查,發(fā)現(xiàn)問題、有效制定預防和改善措施;
三、盤點的組織及分工狀況:
1、11月x日財務部制定出20xx年酒店年終資產(chǎn)盤點實施計劃,就盤點工作的分工實施步驟、盤點要求和方法作出明確規(guī)定。并多次和相關(guān)部門進行溝通,以便到達高效準確的目的。本次盤點由財務部牽頭,其他部門配合。
2、第一階段行政辦公室、財務辦公室、前廳部、銷售部、工程部、保衛(wèi)部固定資產(chǎn)、辦公用品、修理用備品備件的盤點由財務部經(jīng)理和各部門經(jīng)理共同完成。
第二階段客房的盤點由財務經(jīng)理、財務主管、財務人員、客房經(jīng)理、客房主管、客房庫管員
共同完成。
第三階段對餐飲部的盤點由財務經(jīng)理、財務主管、財務人員、餐飲經(jīng)理、餐飲主管、餐飲庫
管員共同完成。
第二、第三階段的盤點分小組進行,各盤點小組根據(jù)自己的盤點資料分別寫出簡單盤點報告,
對差異原因提出了初步分析。在盤點人員的共同努力下,盤點工作基本按計劃如期完成。
四、盤點結(jié)果:
一)第一階段的盤點,行政辦公室、財務辦公室、前廳部、銷售部、工程部、保衛(wèi)部,固定資產(chǎn)、辦公用品、修理用備品備件等,除新增資產(chǎn)外與上次盤數(shù)無差異。二)第二階段客房部的盤點,有差異的項目如下:
盤虧原因:
1、茶杯3個,是客人損壞已賠償沒有補充。
2、口杯盤虧127個,其中52個客人損壞已賠償沒有補充;40個是在洗滌過程破損;35個是有小豁口或長期使用洗滌不干凈。
3、長巾盤虧2條,是布草房和洗滌公司交接不清,少2條。盤盈原因:
1、床單盤盈5條,其中3條是客賠后經(jīng)洗滌繼續(xù)使用,另2條是外洗公司送來時一捆多出來的。
2、被套盤盈2條,是客賠后經(jīng)洗滌繼續(xù)使用。
3、枕套盤盈16條,其中10條是客賠后經(jīng)洗滌繼續(xù)使用。另6條是外洗公司送來時一捆多出來的。
4、地巾盤盈6條,其中2條是客賠后經(jīng)洗滌繼續(xù)使用。另4條是外洗公司送來時一捆多出來的。
5、浴巾盤盈21條,其中13條是客賠后經(jīng)洗滌繼續(xù)使用。另8條是外洗公司送來時一捆多出來的。
三)第三階段對餐飲部的盤點,有差異的項目如下:
餐瓷器類盤點差異匯總
五、盤點結(jié)果分析及推薦:
本次盤點,差異較大的是客房部的布草,餐飲的瓷器。
一)第一階段的盤點,行政辦公室、財務辦公室、前廳部、銷售部、工程部、保衛(wèi)部,經(jīng)過此次盤點,資產(chǎn)保管完好,無差異。
二)第二階段對客房部的盤點,布草有盤虧也有盤盈,盤盈的原因主要是布草配備不夠,客賠后經(jīng)洗滌繼續(xù)使用。盤虧的原因一是客賠后未及時申購補充,二是因工作交接不清盤虧的;三是杯具在洗滌過程中破損的。
三)第三階段對餐飲部的盤點,沒有盤盈,只有盤虧。盤虧的主要原因一是客賠后未及時申購補充,二是在使用過程中正常破損,三是因不常用退回大庫保管。
四)以上結(jié)果分析,財務推薦:
1、對于因工作交接不清造成的盤虧應追究相關(guān)職責人。
2、對于正常破損的應及時報批,以使賬實相符。
3、對于不常使用的物品,應及時辦理退庫手續(xù)。
4、有些資產(chǎn)已不能使用,推薦及時報批做報廢處理。
5、各部門以本次實盤差異進行申報盈虧處理。
6、餐飲部應做好餐瓷器的破損原因分析,并采取有效的解決辦法。
7、客房部加強布草交接管理,以及杯具洗滌過程的規(guī)范操作,減少破損。
盤點報告(篇3)
一、盤點方法:
1.根據(jù)科技倉庫帶給的盤點表對倉庫內(nèi)的電器類、工具輔料及維修換件類的物料數(shù)量進行實際存貨狀況進行監(jiān)盤。
2.在監(jiān)盤過程中,執(zhí)行了從盤點表到實物、再從實物到盤點表的抽查程序。
3.將實際監(jiān)盤結(jié)果與盤點日賬面數(shù)量進行核對,得出是否存在差異并分析差異原因。
4。依據(jù)核對的結(jié)果,給出該次盤點結(jié)果,且由所管轄物料的倉管員及倉庫主管簽字確認,該次盤點結(jié)果狀況,送交重機監(jiān)察審計部。
二、盤點狀況:
1.在監(jiān)盤點過程中,注意觀察到所監(jiān)盤的物料擺放基本整齊,物料保存完好,無明顯殘破毀損狀況;
2。盤點人員對貨物的品種、擺放等狀況熟悉程度較高,能在短時光內(nèi)找到所需物料;
3。倉庫內(nèi)庫存的物料標識基本清楚,做到每種物料上粘貼了條形碼作為標識;
4.賬面數(shù)量與盤點的實際數(shù)量相符;盤點結(jié)果數(shù)據(jù)基本可靠,存貨管理基本到達規(guī)范標準。
5。對閥類、電器件(王負責管理)共核查1500項,無盤盈虧,賬物差錯率0;對工具輔料及維修換件物料(邵負責管理)共核查600項,無盤盈虧,賬物差錯率0;本次合計對倉庫物料進行2100項核查,結(jié)果0項次物料賬物不符,共計差錯率為0;
三、盤點推薦:
總體來說,庫房盤點狀況良好,未出現(xiàn)盤盈虧現(xiàn)象,但也存在以下問題;
推薦:加強對閥類、電器件物料的進行必要的防塵保護;
推薦:加強提升倉庫日常的5S日常管理,優(yōu)化使用庫房貨架,到達貨架空間的充分利用;
推薦:加強部分庫存已久物料與新入庫物料區(qū)分開來存放,便于進行庫存物料做到“先進先出”管理原則;
三、盤點結(jié)論:
該次所監(jiān)盤物料賬物相符,無盤盈盤虧現(xiàn)象,體現(xiàn)了倉管員對所管轄物料的有效管理,也反映出倉管員對工作的認真盡責,具備應有的職責心。
盤點報告(篇4)
《資產(chǎn)管理制度》要求每年的5月份進行資產(chǎn)盤點,綜合辦公室于5月7日發(fā)出盤點通知,號召各部門共同進行20xx年度的盤點工作。20xx年6月30日盤點數(shù)據(jù)收集完畢。歷時2個月的資產(chǎn)盤點已基本結(jié)束,現(xiàn)對本次盤查工作總結(jié)如下:
20xx年9月份公司的主要部門搬遷至新辦公樓A3座,搬遷后擴大了辦公面積公司為G座及A3座分別購置了一定數(shù)量的新資產(chǎn),因此A3及G座辦公樓均是新舊資產(chǎn)混合使用。20xx年5月份,按照制度的要求,也為了進一步明確各部門的資產(chǎn)使用情況,清點部門間交叉的混亂資產(chǎn),規(guī)范各部門資產(chǎn)的日常管理,減少閑置資產(chǎn)。由綜合辦公室牽頭,精心組織了公司分兩地辦公后的首次資產(chǎn)盤點。
本次共盤點資產(chǎn)總數(shù)為4246件,其中家具類資產(chǎn)2413件,設備及其他資產(chǎn)1833件。用時2個月。
20xx年盤點后資產(chǎn)總計2698件,20xx年資產(chǎn)量4246件,資產(chǎn)增幅57.38%;
對比20xx年5月份,員工總數(shù)增加181人,資產(chǎn)管理人員增加2人;
由以上圖表可見,員工增長速度與資產(chǎn)增長量同比差距在10%以內(nèi)屬正常范疇,資產(chǎn)管理員的配置數(shù)量與總?cè)藬?shù)和資產(chǎn)增長量明顯不成正比,建議根據(jù)資產(chǎn)增長量來配置管理員人數(shù)。
(一)提前計劃,精心組織。20xx年5月初由綜合辦公室發(fā)出盤點通知,就盤查范圍、盤查內(nèi)容、職責分工、時間安排、工作要求等做了明確規(guī)定。資產(chǎn)盤點共分三個階段:第一階段各部門資產(chǎn)管理員自盤部門內(nèi)資產(chǎn);第二階段綜合辦公室與各部門資產(chǎn)管理員根據(jù)第一階段的盤點成果及資產(chǎn)總賬復核盤點資產(chǎn);第三階段綜合辦公室提交盤點結(jié)果由各部門處理問題資產(chǎn);
(二)把握過程,耐心核對。為更好地達到盤查效果,綜合辦公室內(nèi)部指定專人負責第一階段部門自盤的跟蹤,在第二階段又逐件復核各部門的初盤資產(chǎn),記錄清楚每件資產(chǎn)的狀態(tài)使用人等信息。最后由綜合辦公室的行政及網(wǎng)絡系統(tǒng)負責人,分別對家具類資產(chǎn)/設備類等資產(chǎn)進行通盤核對,找出部門間的交叉資產(chǎn),賬實不符資產(chǎn),制作出盤點匯總表。
(三)有效溝通,合理處置。盤點后發(fā)現(xiàn),各部門均存在一定程度的賬實不符情況,根據(jù)臺賬記錄找到了不符的實物資產(chǎn),列出清單提供給各部門。最后由指定專人跟進各部門負責人給出處理意見(由各部門負責人決定處理是否對賬有實無資產(chǎn),及實有賬無資產(chǎn)進行調(diào)撥)。
(一)總資產(chǎn)使用狀態(tài)。
產(chǎn)中就有一個資產(chǎn)在外部門,不便于資產(chǎn)管理。
通過以上圖表可見,12閑置資產(chǎn)最多,請合理調(diào)配使用。
時間換人盤點數(shù)量有幾十個的增減,十分不正常。資產(chǎn)管理員須重視盤點工作,認真盤點。
(四)賬有實無資產(chǎn)及其去向(除表中未找到的賬有實無資產(chǎn),其余的賬有實無資產(chǎn)均可在其他部門找到)
四、問題資產(chǎn)的'處置及資產(chǎn)盤點后發(fā)現(xiàn)的問題:
(一)資產(chǎn)管理員增長數(shù)量與資產(chǎn)增長量及人員增加量不成正比,建議增加資產(chǎn)管理員;
(二)各部門中存在一定量的交叉資產(chǎn),是否以現(xiàn)使用資產(chǎn)為準進行調(diào)撥,以實現(xiàn)各部門的賬實相符;
(三)各部門未找到的賬有實無的丟失資產(chǎn)如何處理,丟失責任由誰承擔;
(四)各部門管理的會議室內(nèi)資產(chǎn)是否歸入各部門資產(chǎn)中,使賬實管理一致;
(五)各部門的閑置資產(chǎn)如何有效利用,必要時可否由公司統(tǒng)一調(diào)配;
(六)部分部門資產(chǎn)自盤數(shù)據(jù)與復核盤點數(shù)據(jù)有較大出入,且在復盤時部分部門的資產(chǎn)管理員未參加同盤,復盤后綜合辦公室與各部門資產(chǎn)管理員溝通賬與實不符的資產(chǎn)去向,資產(chǎn)管理員不清楚。部門負責人更不清楚資產(chǎn)已悄悄轉(zhuǎn)移。各部門負責人及資產(chǎn)管理員如何管理自己的資產(chǎn)需要進一步思考。
(一)完善制度。今后將根據(jù)資產(chǎn)管理具體情況,集中討論修改現(xiàn)有資產(chǎn)管理制度,由各部門提出如何才能管好自己部門的資產(chǎn),制定適合實際、便于操作的資產(chǎn)管理辦法。
(二)明確職責。進一步明確資產(chǎn)管理各部門的職責和權(quán)限,建立統(tǒng)一要求、分級管理、各盡所能,各負其責的新機制。
(三)加強管理。把資產(chǎn)管理作為財務管理和固定資產(chǎn)使用、管理部門的一項重要日常工作,常抓不懈,規(guī)范程序,把好出入關(guān),健全賬、證、卡,加強核算,確保資產(chǎn)賬、實物賬一致。
(四)嚴格檢查。各部門對各自管理的資產(chǎn)每年進行一次自查,對于賬實不符的資產(chǎn)進行通報處理。
(五)抓好落實。重點做好日常管理和制度落實工作,資產(chǎn)管理部門在加強日常管理的同時,抓好各項制度落實的督促檢查,搞好協(xié)調(diào)、銜接,督導各部門抓好落實,努力把資產(chǎn)管理工作提高到一個新水平。
盤點報告(篇5)
1、存貨盤點:包括原料、物料、在制品、制成品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品等。
(1)固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產(chǎn)器具等資本支出購置者。
(2)保管資產(chǎn):屬于固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費用報支的零星設備設備。
(1)存貨:由生產(chǎn)部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
(3)其他財產(chǎn):由經(jīng)管部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
每月末所有存貨,由生產(chǎn)部門會同財務部門實施全面清點一次(品種較多的能夠采取重點盤點)。
由財務部門通知有關(guān)部門主管后,會同經(jīng)管部門,做存貨隨機抽樣盤點。
1、總盤人:由總經(jīng)理擔任,負責盤點工作的總指揮,督導盤點工作的進行及異常事項的裁決。
2、主盤人:由各有關(guān)部門主管擔任,負責實際盤點工作的組織協(xié)調(diào)。
3、監(jiān)盤人:由總經(jīng)理室視需要指派或有關(guān)部門的主管負責盤點監(jiān)督之責。
4、盤點人:由各有關(guān)部門主管指派或財產(chǎn)保管人擔任,負責點計數(shù)量。
5、會點人:由財務部門指派(人員不足時,間接部門支援),負責會點并記錄,與盤點人分段核對、確實數(shù)據(jù)工作。
6、協(xié)點人:由各有關(guān)部門主管指派,負責盤點時,料品搬運及整理工作。
7、特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應設置盤點人、會點人,其職責亦同。
1、經(jīng)管部門將應行盤點的用具,預先準備妥當,所需盤點表格,由財務部門準備。
2、存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類,并置標示牌。
3、現(xiàn)金、有價證券及租賃契約等,應按類別整理并列清單。
4、各項財產(chǎn)卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。
5、各項財務帳冊應于盤點前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應由財務部門將尚未入帳的有關(guān)單據(jù)如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運單、收料單等利用“結(jié)存調(diào)整表”一式兩聯(lián),將帳面數(shù)調(diào)整為正確的帳面結(jié)存數(shù)后,第二聯(lián)財務部門自存,第一聯(lián)送經(jīng)管部門。
6、盤點期間已收到料而未辦妥入帳手續(xù)的原、物料,應另行分別存放,并予以標示。
1、財務部門應在報經(jīng)總經(jīng)理批準后,簽發(fā)盤點通知,并負責召集各有關(guān)部門的主管召開盤點協(xié)調(diào)會后,擬訂盤點計劃,限期辦理盤點工作。
2、盤點期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,對于各車間在盤點期間所需用料的領(lǐng)料,材料可不移動,但必須標示出。
3、盤點物品時,會點人均應依據(jù)盤點人實際盤點數(shù),詳實記錄于“盤點統(tǒng)計表”,并每小段應核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認。
若有出入者,必須重新盤點。
盤點完畢,盤點人應將“盤點統(tǒng)計表”匯總編制“盤存表”送財務部門審核。
1、盤點日期及項目,以不預先通知有關(guān)部門為原則。
2、盤點前應由財務部門利用“結(jié)存調(diào)整表”將帳面數(shù)先行調(diào)整至盤點的確實帳面結(jié)存數(shù),再進行盤點。
3、不定期抽查盤點,應填列“盤存表”。
無論是那種類型的盤點,財務部門均應根據(jù)審核后的“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”,送經(jīng)管部門填列差異原因及處理意見后,轉(zhuǎn)報總經(jīng)理審批。
1、現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等項目,除年終(年中)盤點時,應由財務部門會同經(jīng)管部門共同盤點外,平時,財務部門主管至少每月抽查一次。
2、盤點前應先將現(xiàn)金、零用金、票據(jù)存放處封鎖,并于核對帳冊后開啟,由會點人員與經(jīng)管人員共同盤點。
3、有價證券及各項所有權(quán)憑證等應確實核對認定,會點人依實際盤點數(shù)詳實填列“有價證券盤點報告表”經(jīng)雙方簽證確認報送財務部門主管,如有出入,應立即報告總經(jīng)理處理
1、存貨的盤點,以當月結(jié)賬最末一日舉行為原則。
2、存貨原則上采全面盤點,實施全面盤點有困難者,應報經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可改變盤點方式。
1、委外加工料品:由各委外加工料品經(jīng)辦人員,會同財務人員,共同赴外盤點,并經(jīng)受托加工簽字確認。
2、銷貨退回的成品,應于盤點前辦妥退貨手續(xù)。
3、經(jīng)管部門將新增加土地、房屋的所有權(quán)的影印本,送財務部門核查。
1、所有參加盤點工作的盤點人員,對于本身的工作職責及應進行準備的事項,必須深入了解。
2、盤點人員盤點當日一律停止休假,并須依照規(guī)定時間提早到達指定的工作地點向主盤人報到,理解工作安排。
如有特殊事故而覓妥代理人應經(jīng)事先報備核準,否則以曠工論處。
3、所有盤點財務都以靜態(tài)盤點為原則,所以盤點開始后應停止財物的進出及移動。
4、盤點使用的單據(jù)、報表內(nèi)所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤點人員簽認始能生效,否則應追究其職責。
5、所有盤點數(shù)據(jù)必須以實際清點、磅秤或換算的確實資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。
6、盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受主盤人指揮監(jiān)督。
1、參加盤點工作的人員必須遵守本制度,表現(xiàn)優(yōu)異者,經(jīng)由主盤人申報,給予適當?shù)莫剟睢?/p>
2、工作玩忽職守、不負職責的,除責令重新盤點外,處以100至1000元以下的罰款。
1、保管臺賬帳載數(shù)量如因漏帳、記錯、算錯、未結(jié)帳或帳面記載不清者,對有關(guān)職責元處以500元以下的罰款。
2、保管臺賬帳載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律處以200元以上1000元以下的罰款。
財產(chǎn)、物料管理人員、保管人有下列情景者,除賠償相同的金額,情節(jié)嚴重的予以開除處分,直至依法追究刑事職責:
1、對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者;
2、對所保管的財物未經(jīng)報準而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者;
3、未盡保管職責或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。
盤點報告(篇6)
盤點日期:
制表人:財產(chǎn)類別代碼 資產(chǎn)類別 資產(chǎn)明細類別名稱 資產(chǎn)型號 資產(chǎn)數(shù)量 資產(chǎn)編號 使用狀況 使用狀況說明 存放地點 資產(chǎn)日常管理人
B、機器設備 變壓器 高低壓開關(guān)柜 發(fā)電機 充電機 管道 其他 電梯 鍋爐 泵 太陽能加熱設備 儲水罐
C、家具設備 其他各類家具 沙發(fā) 行李架 貨架 行李柜 床 更衣柜 美容設備 床墊 工作臺 桌子(含梳妝鏡) 椅子 餐臺 操作臺 寫字臺 會議桌 保險箱 魚缸 照明柜 床頭柜 電視柜 工作柜 電熱水壺 自動麻將桌 油畫 藤編消耗品箱 衛(wèi)生設備
D、燈光設備 其他燈具 外景射燈 立式戶外廣告燈箱 LED戶外廣告燈箱
E、電子電器 其他電子電器 發(fā)票稅控機 健身器材 空調(diào) 電視機 臺式電腦 電子門鎖 考勤機 手提電腦 打印機 DVD 數(shù)碼相機 自動售貨機 掃描儀 發(fā)電機 音響 監(jiān)控設備 交換機 除濕機 落地扇 收銀機 吸塵器 投影機 洗衣機 地毯清洗機 電暖器 取暖器 電水壺 傳真機 衛(wèi)星設備 服務器 復印機 UPS
F、廚房設備 其他廚房設備 冷柜 烤箱 制冰機 消毒柜 開水器 抽風機 蒸飯柜 水池系列 廚房用工作臺 低嗓音離心機 徽波爐 卡式爐 堡仔爐 矮湯爐 多士爐 半翻自助餐爐 電飯煲 咖啡機 電熱毛巾箱 冰箱
G、其他固定資產(chǎn) 傘架 煙灰盅 客房工作車 成人加床 布草車 行李推車 報刊架 本人確認以上表格中提及到各項資產(chǎn)的數(shù)量、使用狀況等內(nèi)容屬實,對以上所有資產(chǎn)具有管理的權(quán)利并承擔責任。
_______________________酒店,店長:______________ 本次全面盤點人,________________ 及__________________ 日期:_____________________ 日期:________________
盤點報告(篇7)
各位領(lǐng)導:
此次盤點于2011年12月31日進行,對生產(chǎn)部所有物料進行的全面盤點 通過整理完數(shù)據(jù)以后。結(jié)論如下:
盤點方式:初盤與復盤相結(jié)合的全面盤點
盤點范圍:全部存貨
盤點方法:
1、采用各倉庫負責人初盤,生產(chǎn)部經(jīng)理指派人復核盤點的全面實地盤點;
2、對綜合加工倉庫、油漆倉庫、五金倉庫、玻璃鋼倉庫、泥塑倉庫、六樓獨立倉庫及一樓綜
合倉庫采用同時同步盤點的方式,五個班組及倉庫共計7個地點;
3、因材料種類多且雜,主要由生產(chǎn)部內(nèi)部自行盤點。
4、將盤點結(jié)果與盤點日29日(30日起開始培訓,車間沒有生產(chǎn))財務賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點結(jié)果是否可以接受。
盤點情況:
一、原材料:在經(jīng)過生產(chǎn)部二次整改以后,存貨擺放基本整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情況;盤點人員對貨物的品種、擺放等情況熟悉。
二、盤點結(jié)果:賬面數(shù)量與12月盤點的實際數(shù)量存在差異,金額約為-14,937.39元,占盤點存貨總額的:-10.24%。其中油漆原料賬面數(shù)量與12月盤點的實際數(shù)量差異比率為-3%,五金原料差異比率為-33%,玻璃鋼原料差異比率8%,泥塑原料差異比率為-83%(主要在模型骨架材料上的差異),綜合加工原料差異比率為-9%,獨立倉庫原料差異比率為-9%,綜合倉庫原料差異比率:-40%。
三、機具:機具的盤點不論大小、型號,全部清點。因大多工具價格無法查實,故以數(shù)量反映,賬面數(shù)量與12月盤點的實際數(shù)量相差為零。差異在備注中已詳細敘述。
四、從上月盤點數(shù)與本月盤點數(shù)對比,在倉庫基本庫存范圍內(nèi),一樓倉庫原料積壓,生產(chǎn)中中因存放地點等原因,搬運不便,極力建議但利用效果不明顯。
五、原因分析:
1.此次盤點結(jié)果是盤盈(玻璃鋼原料為盤虧)。主要原因在于賬面數(shù)額是根據(jù)生產(chǎn)部車間材料表編制,部分材料表記錄的數(shù)量存在夸大。
2.部分材料,采購回來直接進入車間生產(chǎn),沒有及時入庫。
3.工人在電焊或切割的時候,有小部分損耗。
4.盤點中物料名稱、規(guī)格有誤,造成漏盤、誤盤等。
5.盤點時計量、記錄出現(xiàn)錯誤。
盤點結(jié)果:
此次盤點的差異較小,盤點結(jié)果基本可靠,存貨管理基本可以信賴。盤點表比較真實的反映庫存實際。
關(guān)于倉庫管理我們建議:材料的使用記錄,應接近實際;材料有完整的出入庫流程并嚴格執(zhí)行;余料盡量循環(huán)利用;加強倉庫管理力度。
盤點報告(篇8)
八月盤點于20xx年8月31日完成,對生產(chǎn)部大部分物料進行的盤點經(jīng)過分析,得出此次盤點結(jié)果如下:
盤點方式:一次終結(jié)盤點
盤點范圍:外購倉
盤點方法:
1、采用倉庫負責人主導盤點工作,調(diào)撥人手輔助盤點,為最終盤點的方式;
2、對外購倉庫,兩大物料存放區(qū)域同時同步盤點的方式,兩個小組及倉庫共計兩個地點,盤點A、B、C三大物料種類;
3、由于是月度盤點,主要采用由PMC內(nèi)部自行盤點。
4、將盤點結(jié)果與盤點日8月31日財務賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點結(jié)果是否可以接受。盤點情況:
一、盤點狀況:
A類:存貨擺放整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情況。
B類:存貨擺放基本整齊,貨品保存較完好,95%以上無明顯殘破毀損情況。
C類:存貨擺放基本整齊,貨品保存80%完好,95%以上無明顯殘破毀損情況。
二、盤點結(jié)果:
8月盤點的實際數(shù)量與賬面差異占盤點存貨總額的4%。其中xx盤虧,盤虧總數(shù)量為xx個,其中xx盤贏,盤贏總數(shù)量為xx個,其余物料盤點無差異。
三、盈虧問題點:
1.C類物料一部分(如膨脹套、包裝紙、5x10自封袋等)由于部分是物料到位后,整批量開至組裝,過程中出現(xiàn)漏開單。
2.A類物料一部分(如鋅合金、軟管、閥芯等),其中鋅合金物料,屬內(nèi)部調(diào)撥,流程中到貨沒有品檢檢驗,倉庫只能抽出部分產(chǎn)品進行抽檢,導致部分物料混料,數(shù)量短少。
3.軟管類物料擺放不夠整齊,盤點中出現(xiàn)混料。
4.部分材料,采購回來直接進入車間生產(chǎn),沒有及時入庫。
四、原因分析:
1.人員細心程度不夠,未按數(shù)量逐一清點實物(鋅合金、軟管類)。及發(fā)貨后未能及時開調(diào)撥單據(jù)至組裝。
2.倉儲6S方面未監(jiān)控到位,物料擺放雜亂,導致物料混料。
五、解決方案
1.對于漏開單現(xiàn)象,后期對照C類小配件,進行每日抽查,保證數(shù)據(jù)的準確性。
2.來料部分,由倉儲組長負責監(jiān)督,當日單據(jù)必須在當日完成,如有特殊原因,備注說明。
3.針對鋅合金物料混料,要求倉管對產(chǎn)品進行40%抽檢,如發(fā)現(xiàn)問題,不予接收。
4.針對倉儲6S方面,已制定相關(guān)管理規(guī)定,后期按照相關(guān)制度,嚴格執(zhí)行。
六、后續(xù)工作重點
1、加強管理。物料管理作為倉儲管理中的一項重要工作,一定要做到,把好出入關(guān),規(guī)范程序,常抓不懈;確保物料的賬務一致性。
2、嚴格檢查。對物料要定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題,及時反饋,妥善處理。
3、抓好落實。重點是做好倉儲物料管理流程、制度的落實。在加強日常管理的同時,做好信息的反饋和異常追蹤,努力把倉儲管理工作提高到一個新水平。
盤點報告(篇9)
10月1日XX正式成立,接收了原XX車站的固定資產(chǎn),經(jīng)過三年運行后,各部門的工作已步入正軌。為進一步規(guī)范和加強我站資產(chǎn)管理,夯實財務管理基礎(chǔ)工作,健全管理機制、保障國有資產(chǎn)的完整和安全,徹底摸清家底,最大程度發(fā)揮固定資產(chǎn)的效益,根據(jù)公司輕舞計財399號通知的要求,我站精心組織了全站性的固定資產(chǎn)盤查工作。
(一)領(lǐng)導重視,組織得力。XX領(lǐng)導高度重視本次盤查工作,把盤查工作作為11月XX的重點工作之一。成立由站長張帆任組長,副站長為副組長,各部門負責人為組員的固定資產(chǎn)盤查領(lǐng)導小組,負責對全站固定資產(chǎn)盤查工作組織實施,相關(guān)職能科室進行了明確分工。
(二)宣傳到位,求實創(chuàng)新。為更好地到達盤查效果,XX專門下發(fā)了《關(guān)于進行固定資產(chǎn)盤查的通知》文件,就盤查范圍、盤查資料、領(lǐng)導機構(gòu)分工、時間安排、工作要求等做了明確規(guī)定。XX資產(chǎn)盤查領(lǐng)導小組專門組織各部門的盤查人員召開了盤查動員會議,認真學習了輕舞計財電【2008】399號通知,并對固定資產(chǎn)盤查表、固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)明細賬的填寫提出了詳細的要求。對盤查開展情景及時宣傳,使每一位職工對盤查工作都有一個較高的認識,進取配合盤查工作。
(三)(去皺紋)分工明確,職責清晰。盤查工作共分為準備、盤查、總結(jié)和驗收四個階段。準備階段主要工作是成立固定資產(chǎn)盤查工作組,工作組分為實物盤查工作組、財務帳冊工作組、使用臺帳工作組、資料整理工作組,明確規(guī)定各工作組的職責人、組員、分工范圍等。對工作任務量大、職責重的實物盤查工作組又安排各相關(guān)職能部門的精兵強將擔任盤查登記人員,設立四個盤查工作小組,分別負責電子信息設備、機械設備、工具器具、站場設施等設備的盤查,明確了各小組的盤查范圍及工作職責。
(四)(抗衰老)循序漸進,合理安排。本次盤查的重點工作落在盤查階段和總結(jié)階段上。盤查階段主要工作是各盤查小組對全站的固定資產(chǎn)進行盤查、盤點,落實資產(chǎn)存放地點、資產(chǎn)狀況等,如實填寫固定資產(chǎn)盤查登記表。對盤查中發(fā)現(xiàn)的需要報廢、報損或作其他處置的固定資產(chǎn),要求查清原因,提來源理提議??偨Y(jié)階段是由帳冊工作組與使用臺帳工作組將各自的帳、卡與實物盤查工作組供給的固定資產(chǎn)盤點清單進行核對,對有異議的項目再次清點確認,確認后由資料整理工作組根據(jù)盤點結(jié)果詳細填寫“固定資產(chǎn)盤點報告表”,各盤查工作組對“固定資產(chǎn)盤點報告表”進行相互復核確認,連同盤查工作總結(jié)交盤查工作領(lǐng)導小組審閱。
XX領(lǐng)導和各部門都能高度重視盤查工作,主要領(lǐng)導親自抓該項工作的落實。盤查工作領(lǐng)導小組每周針對盤查工作召開一次工作碰頭會,一方面掌握盤查工作的進度,另一方面就盤查中出現(xiàn)的疑點、難點問題進行溝通解決。
經(jīng)過此次盤查,XX主要取得了以下成果:一是全面落實了XX固定資產(chǎn)實物管理的各項基礎(chǔ)信息,異常是針對一些實物信息與資產(chǎn)下轉(zhuǎn)資料不相符的情景,XX以現(xiàn)場實物盤點為依據(jù),對相關(guān)信息進行了補充、修改。二是進一步完善了財務固定資產(chǎn)卡片以及使用部門的使用臺帳的信息登記,做到帳實、帳卡、帳帳相符。三是盤查出一批使用年限左右的基建項目,這些項目由于站場的不斷更新改造,已經(jīng)被拆除、填埋,此次盤查后匯總上報公司申請報廢。
(一)完善制度。今后我站將根據(jù)固定資產(chǎn)管理方面的新要求,制定適合我站實際、便于操作的固定資產(chǎn)管理辦法。
(二)明確職責。進一步明確固定資產(chǎn)管理各職能部門的職責和權(quán)限,建立統(tǒng)一要求、分級管理、各盡所能,各負其責的新機制。
(三)加強管理。把固定資產(chǎn)管理作為財務管理和固定資產(chǎn)使用、管理部門的一項重要日常工作,常抓不懈,規(guī)范程序,把好出入關(guān),健全賬、證、卡,加強核算,確保資金賬、實物賬一致。
(四)嚴格檢查。各部門對各自管理的固定資產(chǎn)每年進行一次自查,對于違規(guī)情景進行通報。
(五)抓好落實。重點做好日常管理和制度落實工作,固定資產(chǎn)管理部門在加強日常管理的同時,抓好各項制度落實的督促檢查,搞好協(xié)調(diào)、銜接,督導各部門抓好落實,努力把我站固定資產(chǎn)管理工作提高到一個新水平。
盤點報告(篇10)
歲月如梭!緊張而又富有節(jié)奏的一年 ,不知不覺地過去了?;厥准尤朊兰芜@個大家庭的一年來,公司在各方面迅速發(fā)展,穩(wěn)步前進。在各方面都向規(guī)規(guī)范化邁進了一大步!同時,我也踏著公司前進的步伐,在澤亞項目組教師及各級領(lǐng)導配合和指導下同企業(yè)一齊成長了很多?;仡檪}庫全年的工作歷程,既有提高的喜悅,有改革中的痛苦,亦有工作中失誤的愧疚。在這一年的時光經(jīng)過倉儲部各成員的努力,無論是倉庫的規(guī)劃,流程的制定和執(zhí)行,還是個人的素質(zhì)和工作職能及團隊凝聚力都有很大的提升。
一。 20XX度工作總結(jié)如下:
過去的20XX度在公司領(lǐng)導的正確指揮、各部門的進取協(xié)助配合下,倉庫的各項工作始終圍繞著團隊的打造、庫存貨物安全、庫存數(shù)據(jù)準確、作業(yè)標準規(guī)范化、物流配發(fā)高效率、熱情服務高質(zhì)量的目標開展工作。
為了提高工作效率,確保工作能按時、保質(zhì)保量地完成,每一天堅持開部門早會,對前一天的工作做總結(jié),找出不足加以改善,并做好當天工作計劃。經(jīng)過早會,提高內(nèi)部人員士氣,加快了各類信息的流動,能及時地發(fā)現(xiàn)并解決問題。
建立建全了各崗位工作職責,規(guī)范了各項業(yè)務流程,制定了倉庫考核硬指標;結(jié)合公司經(jīng)營實踐,完善了帳物的管理和財務庫存數(shù)據(jù)的執(zhí)行標準;與此同時,還對倉庫進行了新的規(guī)劃,倉庫分區(qū)、貨物分類、臺帳及標識建設的完成,以及搬運組的成立標志著倉儲管理標準化,科學化進程的全面啟動。
督促倉管員對所管轄的物料及時的進行收發(fā)整理,并定期自盤,合格物料及時清點進倉,輸單員及時做好帳務處理。確保帳、物、卡三相符率到達最高,使倉庫工作做到日清日畢。
改善工作環(huán)境,做到讓人一目了然,規(guī)劃倉庫物料的區(qū)域標識,每一天堅持做到物資堆放安全,標識清楚,通道暢通,做好倉庫防火防盜防潮防塵等措施。
了解各倉庫所管區(qū)域物料擺放后,針對于倉儲原有的區(qū)域規(guī)劃,做了相應的修改。對物料現(xiàn)場的大面積區(qū)域劃分進行了相應的調(diào)整再次細分與標識,以更有利于現(xiàn)場物料管理。并對配件倉和五金倉貨架上的存放物資重新規(guī)劃,自制件按清單順序重新擺放,外購件按物資種類進行歸類擺放。
并對每個貨架編上號碼,對庫存每一項物資編制一個固定倉位,每種物資擺放有序,標識清楚,分類明確。以避免倉管員在發(fā)料過程中存在找不到料,及找料時光太長,為了提高他們的工作效率,要求他們對庫位發(fā)生變動的要及時更新,做到準確無誤,同時也做到了,不是倉管員經(jīng)在相關(guān)資料上查找倉位后,短時光內(nèi)也能及時找到所需物料。
制定外購件申購流程,使所有申購物料有據(jù)可依,建立了外購件申購到貨情景跟蹤表,從而杜絕了之前申購多少無法統(tǒng)計,申購之后是否有到貨也無法可查的不良現(xiàn)象。對各部門領(lǐng)料填寫的單據(jù)進行了分類,做到了規(guī)范化,不一樣部門不一樣性質(zhì)的領(lǐng)料,應用不一樣的領(lǐng)料單據(jù);制定了收發(fā)存的一整套正規(guī)標準化的工作流程,倉庫嚴格把關(guān),做到了憑計劃部下發(fā)的投料單發(fā)料。
從而杜絕了只要有人領(lǐng)就發(fā)、只要有需求就領(lǐng)、也真正杜絕了只要領(lǐng)料部門認為數(shù)量或規(guī)格有異就能夠不經(jīng)工程師并自作主張地更改相關(guān)領(lǐng)料資料的現(xiàn)象。真正做到有據(jù)可依,有章可循。這是企業(yè)嚴格控制生產(chǎn)成本和規(guī)范產(chǎn)品清單資料的最重要一環(huán)。
二、存在的不足以及改善措施:
20XX年已成為過去,回想這一年,許多工作還有不盡如意之處,總結(jié)起來存在的不足主要有以下幾點:
有個別倉管員服務態(tài)度較差,時有因工作問題與車間領(lǐng)料人員發(fā)生爭吵現(xiàn)象,為生產(chǎn)第一線服務意識還有待加強;在以后的工作中,我將引導各倉管員與各部門領(lǐng)料人員加強溝通,從而提高發(fā)料效率;
由于各方面的因素造成,配件倉的庫存數(shù)賬卡物相符率未能到達夢想的效果,在以后的工作中,我們要總結(jié)不足,查找原因,最主要的是要提升倉管人員的業(yè)務技能水平,盡最大努力,把賬存與實存數(shù)準確率提升上去;
因倉庫申購計劃與生產(chǎn)計劃相關(guān)資料及采購部購買物資程序沒有連接上,各部門各自為政,導致倉庫在追物資到貨時光上比較籠統(tǒng),經(jīng)常造成斷料缺料現(xiàn)象,在以后的工作中,我部將加大物料的追蹤工作,對即將斷貨的物料進行合理追蹤,并和采購、生產(chǎn)等各個部門進取溝通,確保到料及時,從而提高生產(chǎn)效率。
三。20XX年度計劃與目標:
隨著公司行業(yè)競爭力的不斷走強,對公司物料管理工作和業(yè)務技能提出了更高的要求。為了使倉儲部能適應公司發(fā)展的需要,現(xiàn)對年度倉儲部工作做如下規(guī)劃:
1。 加強管理團隊建設,將本部門打造成具有標桿性團隊、在學習力、凝聚力、執(zhí)行力以及團隊合作意識上更上一個新的臺階。培養(yǎng)員工管理技能提升以能適應公司的發(fā)展要求。加強倉儲工作目標管理,將倉儲工作目標任務分解到每個工作環(huán)節(jié)和落實到每個人。同時,認真考核落實,目標明確、職責落實、措施到位,倉儲工作構(gòu)成上有人抓,下有人管,一級抓一級的倉儲工作格局
2。20XX年在全體倉庫人員的共同努力下,庫存準確率有了很大的提升,但個別倉庫與目標值還是有一段距離,其中配件倉的庫存數(shù)據(jù)相符率不高,在工作中,給予財務,計劃,采購,生產(chǎn)等相關(guān)部門的工作開展造成必須的影響,同時也使倉庫管理處于極為被動的局面。
故倉庫要徹底打破以往倉庫在庫存數(shù)據(jù)管理中存在的單純依靠調(diào)賬來維持數(shù)據(jù)準確的局面,在可持續(xù)性的基礎(chǔ)上抓數(shù)據(jù)管理,要求各倉管員每日循環(huán)盤點,保證產(chǎn)品與賬、表對應,做到物、賬、卡三個相符,確保帳物的準確率到達95%以上,做到不錯發(fā),不少發(fā),不多發(fā),確保產(chǎn)品發(fā)貨準確率到達100%。
3。不斷完善倉儲各項管理制度和考核指標及流程管理,使倉儲日常管理工作構(gòu)成規(guī)范化的管理體系。堅持“5S”工作長期到位。重視倉儲基礎(chǔ)信息工作,及時、準確、認真上報各種倉儲數(shù)據(jù),為上級領(lǐng)導和其他專業(yè)部門及時供給參考信息。
4。目前就采購流程,從下到達采購回貨反饋問題,已與采購部就將ERP系統(tǒng)采購訂單模塊兩部門聯(lián)合實施的步驟達成了初步的共識,下一步將計劃實施操作方案,K3訂單模塊一旦運用起來,無法追蹤申購和到貨數(shù)量,將會杜絕統(tǒng)計申購和到貨數(shù)量時光長準確率和效率低,重復填寫到貨數(shù)量等現(xiàn)象。如果部門之前溝通順暢,甚至能夠做到無紙化辦公的夢想效果。
20XX年,是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我們將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為公司的發(fā)展前景盡一份力。
盤點報告(篇11)
兩次倉庫盤點用時各用兩天,復盤1次,串貨為主要原因,另外新員工對藥品熟知程度不夠,進期人員流動頻繁,藥品貯存量加大,倉庫面積有限,往來帳目處理環(huán)節(jié)有問題,以及在其他單據(jù)調(diào)整批號時賬目不付,盤點數(shù)量準確度欠缺。總上述原因整體商品盤短金額15978。01元。盤點結(jié)果不合格! 盤點過程以下幾個主要問題:
自從和江華濱交接以后,倉庫就未有效嚴謹盤點,盤點總以時光任務緊等原因沒能有效執(zhí)行!每周動態(tài)盤點同時未執(zhí)行!沒有有效動態(tài)盤點和盤點致使各種配送差異不能及時解決,導致差異不斷放大!必須執(zhí)行有效嚴謹動態(tài)盤點和盤點!
前期倉庫驗收、上架、配貨、復核、配送流程的改動調(diào)整,致使員工不能在短時光適應,情緒有所波動,沒能夠有效執(zhí)行對發(fā)出藥品二次復核。后期的單店管理模式由于出貨量大任務緊,還有新員工沒有進行專業(yè)技能培訓匆匆上崗,致使在整個配送流程操作過程中不能有效避免差異,致使差異不斷累積。
近期由于人員替代頻繁,驗配任務量的增加未能將有關(guān)倉庫管理要求和配送體系向有關(guān)人員宣講和培訓,新進人員在實際工作中偏差較大。具體到倉庫庫存管理和配送上,就體現(xiàn)出庫存和配送差異人為加大。
針對以上問題,擬做出以下工作調(diào)整:
倉庫每周六動態(tài)盤點,每月20-25日間進行大盤點,嚴格按照本次盤點工作流程執(zhí)行,留存盤點表發(fā)現(xiàn)問題及時解決,及時處理盤點差異,每月向財務部和業(yè)務部申報盤點結(jié)果。
將倉庫分成5大區(qū)域,每個區(qū)域由一名熟練員工帶1名實習生或?qū)W生,將基礎(chǔ)管理資料及考核落實到各個區(qū)域?;A(chǔ)管理資料包括:衛(wèi)生、陳列、貨位號維護、貨位號與貨位對應、近效期管理、根據(jù)公司要求將商品下架、盤點、新員工培訓。
針對目前新員工比較多的情景,對新入職員工將配送及庫存管理相關(guān)要求進行培訓,同時監(jiān)督各區(qū)域老員工對新員工的培訓并進行考核。
盤點報告(篇12)
盤點方法:
1.我們根據(jù)盤點日客戶各部門實際存貨情景,選取存貨余額所占比重最大的采購六部(52。10%)、采購七部(20。30%)和采購五部(18。20%)進行監(jiān)盤。
2. 以上選取的部門中再選擇存貨余額最大的小組:六部的茶酒保健品組(35%)和洗滌用品組(29%)、七部的庫房(21%)和前臺的戒指項鏈組(38%)、五部的家電采購組(58%)等,對以上小組中的全部或部分商品進行抽盤;抽盤過程中,我們執(zhí)行了從盤點表到實物、再從實物到盤點表的抽查程序。
3. 將盤點結(jié)果與盤點日財務賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,確定盤點結(jié)果是否能夠理解。
盤點情景:
1.原計劃選取的采購一部,因盤點日總體存貨余額下降,實際監(jiān)盤時不再選??;
2.我們注意到,客戶的存貨擺放基本整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情景;盤點人員對貨物的品種、擺放等情景熟悉;
-129,185。56,占盤點日存貨總額的1。5%;主要差異部門為六部的食品柜組(超市),金額約為 -129,281。60;
4. 差異原因主要為:
A. 超市商品一般失竊現(xiàn)象比較嚴重,這是造成差異的主要原因;
B. 盤點中商品編碼記錄有誤,造成漏盤、誤盤等;
C. 盤點時計量、記錄出現(xiàn)錯誤;
D. 盤點結(jié)果錄入時出現(xiàn)差錯。
5.客戶已組織人員對出現(xiàn)差異的部門進行復盤,最終盤點結(jié)果將于近期得出。
盤點結(jié)論:
我們認為,客戶的盤點差異較小,盤點結(jié)果基本可靠,存貨管理基本能夠信賴。
盤點報告(篇13)
一、盤點前開會確定(參會部門:倉庫、生產(chǎn)中心)
系統(tǒng)數(shù)據(jù)導出日期:20xx年8月31日
盤點前確定基準日:20xx年9月1日——20xx月9月2日盤點范圍:產(chǎn)成品、半成品、返修品、物料庫。盤點前確定盤點參與部門:倉庫、財務部、生產(chǎn)部門。盤點直接負責人:方育嬌
盤點人員:楊林、方育嬌、生產(chǎn)部門同事。
二、盤點結(jié)果及變動原因(具體見Excel第二份報表“庫存帳實匯總金額對比”)
本次盤點,賬面數(shù)量與盤點的實際數(shù)量存在差異,本次盤點帳面庫存金額為xxx元,實際盤點金額為xx元,暫時盤虧金額為xx元,盤盈金額為xx元,未盤點金額為xx元,差異金額占盤點帳面金額約5%,差異率比較大。
差異原因:
(1)差異金額主要體現(xiàn)在半成品和返修品庫上,主要還是歷史返修品管理不善導致,對于返修品沒及時處理,很多返修品和流動性不大的產(chǎn)品都是在以前羅軍抽屜里找到,而且存放非?;靵y。其中半成品和產(chǎn)成品的差異主要是流動性不大、價值高的FDT200的硬盤盒半成品和FKT160的U盤,金額高達xx元和xxx元。
(2)另外一個差異就是已調(diào)到返修庫品的包材物料,512M、1G的Flash和40G、80G硬盤沒有全部找到,導致返修品庫差異達到xx元左右。
(3)未盤點金額約元,主要為標貼、銘牌、說明書、條碼、包裝盒。
三、盤點存在問題
存貨作為公司重要的資產(chǎn),其管理的好壞直接影響到公司的利益,優(yōu)化存貨管理,不僅能夠盤活資金,提高資金的周轉(zhuǎn)利用率,間接上也有利于拉動銷售,提高公司業(yè)績。上次楊林已經(jīng)把我們在盤點時部分出現(xiàn)的問題反映了,在這里,我本著對事不對人的原則,把我在盤點時所遇到的問題總結(jié)一下,希望能夠得到領(lǐng)導的重視,把存貨管理倉庫管理進一步完善,把存貨管理科學化、制度化。
問題所在:
1、大部份的原材料包裝上沒有標貼,相似類別很難區(qū)分,提高了盤點差錯率。
2、已成呆料的物料沒有及時處理,和正常流動的物料混淆在一起,生產(chǎn)已報廢的物料沒有及時進行處理,和返修品再次混淆在一起,盤點時區(qū)分不開來又再次納入盤點范圍,再由技術(shù)人員重新測試,重新調(diào)整進入系統(tǒng)上數(shù)據(jù),然后再重新報損,不但增加工作量,也浪費時間,浪費人力資源。
3、返修品沒及時退還供應商或工廠維修。
4、以前盤點寫上的存貨卡片,沒有執(zhí)行每次進出庫數(shù)量進行結(jié)余,降低了盤點的效率。
5、由于空間的限制,存貨分區(qū)不明確。
6、分工不明確,部門間協(xié)作性非常差。
7、盤點工作得不到相關(guān)部門的重視,很多時候就像抽皮影戲,缺乏積極性。
8、盤點跨時長。存貨盤點要求的是一個時點上的數(shù)據(jù),而不是一個期間的數(shù)據(jù),盤點拖的時間太長,為不影響銷售,又繼續(xù)在出貨,這樣也會導致帳實不符的問題。
9、盤點流程不明確,責任不明確,缺少復查復核人員。比如說我和楊林參加了盤點,登記、統(tǒng)計方面還是由我來登記、統(tǒng)計,有出入的數(shù)據(jù),最后由我和楊林來復查,特別是涉及數(shù)量非常大的物料,我不敢保證數(shù)量是100%的準確,這時候復查應該由另外的同事來執(zhí)行,保證數(shù)據(jù)準確性,保證帳實一致。
10、對于帳實不一致的產(chǎn)品,最終又找到實際產(chǎn)品的數(shù)據(jù),應該由生產(chǎn)或者倉庫說明原因制
作調(diào)整表格,最終才能在管理系統(tǒng)上調(diào)帳。
四、盤點意見
針對公司盤點的情況,以及在盤點遇到的問題,我提幾點盤點方面的意見:
(一)完善倉庫管理,做到制度化、標準化。根據(jù)公司倉庫管理制度,做好收發(fā)管理、品質(zhì)管理、安全管理。
(二)明確盤點流程
1、盤點前。
(1)倉庫管理員需將還未有編碼的存貨通知生產(chǎn)中心及時補編編碼,做好物料標識。
(2)盤點前倉庫人員需對貨品先進行分區(qū)擺放確定盤點區(qū)域,存貨以產(chǎn)品區(qū)、半成品
區(qū)、返修品待檢區(qū)、物料區(qū)、電子類區(qū)、包材區(qū)分成幾個區(qū)域,提高盤點進行時的效率。
(3)由領(lǐng)導指定一個盤點統(tǒng)籌者,其他參與盤占人員必須服務統(tǒng)籌者的工作安排。
(4)制定盤點計劃,進行人員分工,確定盤點人員,復查人員,登記人員、統(tǒng)計人員,可以2個人一個盤點小組,確定復查比例,盤點差錯率,并由相關(guān)人員簽字明確責任。
(5)明確關(guān)于盤點獎罰制度。對于已簽字確認的盤點人員、復查人員無故缺席的有明確的獎罰制度。
(6)確定盤點時限,嚴格按時進行盤點。個人覺得為了不影響銷售和進貨,可以利用周末兩天不進貨不出貨的時間進行盤點,如果人員安排方面合理,一次盤點兩天基本可以完成,至于占用到大家休息的時間,相關(guān)參與盤點人員也可以進行調(diào)休。
2、盤點開展時。
(1)盤點人員一經(jīng)簽名確認,就必須按計劃行事,認真負責,規(guī)范統(tǒng)一;不出現(xiàn)重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,相關(guān)盤點人和復查人要負責任。
(2)盤點登記人員認真填寫存貨卡片,名稱、貨號、規(guī)格必須明確,數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準確。
(3)復查人員應以金額大、單價高、容易出差錯的產(chǎn)品及物料進行抽取,并在抽查欄簽名確認,。
(4)復查人員根據(jù)初盤數(shù)據(jù),抽取時發(fā)現(xiàn)差異的應該由倉庫主管參與重新盤點并更正初盤數(shù)據(jù),對于高于確定差錯率的區(qū)域貨品進行重新全盤。
(5)倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)以及簽字更正過后的初盤數(shù)據(jù)輸入電腦形成電子文檔,匯總打印《盤點清單》簽字后提供給財務部,由倉庫主管、財務主管簽字后才能進行帳實對比。
3、盤點后統(tǒng)計數(shù)據(jù)
(1)財務部以已審核過《盤點清單》為依據(jù),以及倉庫主管提交的電子文檔,與存貨系統(tǒng)賬面數(shù)量,匯總《庫存盤點帳實匯總表》,計算出盤盈盤虧數(shù),生成《盤盈單》和《盤虧單》。
(2)倉庫主管根據(jù)財務部的《盤盈單》和《盤虧單》查找盤盈盤虧的原因,并將和差異原因查找報告交財務主管復核上交總經(jīng)理審批。
(3)財務部根據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。導出調(diào)帳后數(shù)據(jù),以便查看。
4、盤點后續(xù)工作
(1)嚴格執(zhí)行存貨卡片進出登記,結(jié)余存貨數(shù)量,有利于隨時掌握存貨數(shù)量,也有利于下次盤點工作。
(2)生產(chǎn)部門根據(jù)盤點審批調(diào)帳后的《庫存盤點帳實匯總表》及時進行物料相關(guān)處理,
對于已經(jīng)過期成呆滯物料的.及時調(diào)出重點管理區(qū)域,分開管理;對于返修的產(chǎn)品及時進行維修,及時盤活資金。
(3)對于涉及數(shù)量非常大、價值小、易耗的標貼、銘牌進行分開管理。以上是我對參與盤點統(tǒng)計工作后存在問題的看法,因為自己不是專業(yè)倉庫管理人員,看法難免比較片面,但是相信只要部門之間協(xié)調(diào)好了,大家一起合作,把發(fā)現(xiàn)的問題提出來,及時把問題解決,形成標準,就達到每次盤點所要目的。
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