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行政服務(wù)大廳工作總結(jié)
行政服務(wù)大廳工作總結(jié)范文。
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行政服務(wù)大廳工作總結(jié)【篇1】
1、展示文明品質(zhì),真誠(chéng)服務(wù)。
2、對(duì)自己嚴(yán)格,對(duì)別人慷慨。
3、賽珍珠一點(diǎn)文明,總是讓人微笑溫暖!
4、用心承諾,面對(duì)面服務(wù)。
5、不要在小事上行善,也不要在小事上作惡。
6、對(duì)于官員只有清廉,在政治上只有勤奮,做事情只有公開(kāi),生活只有真實(shí)。
7、熱情主動(dòng)服務(wù),創(chuàng)造進(jìn)取。
8、展示你的微笑,不要讓人性冷漠。
9、堅(jiān)持為人民服務(wù)的宗旨,從人民最需要的地方出發(fā)。
10、服務(wù)熱情規(guī)范,執(zhí)法文明嚴(yán)謹(jǐn)。
11、勤于學(xué)習(xí),勤于省,勤于法。
12、文明的語(yǔ)言千差萬(wàn)別,微笑的服務(wù)永不停歇。
13、柜臺(tái)是一個(gè)舞臺(tái),有歡樂(lè)也有悲傷。
14、一人一車污染,乘公交更方便。
15、話未出口,先微笑,真誠(chéng)服務(wù)于大家!
16、為人民服務(wù),面對(duì)面,文明行政,心連心。
17、微笑是一縷陽(yáng)光,照亮自己,溫暖別人。
18、誠(chéng)實(shí)是無(wú)畏的,公正是無(wú)私的。
19、貪婪在眼睛里,然后黑白顛倒,在心里,然后真與假。
20、平靜是幸福,滿足是幸福。
21、誠(chéng)信自律體現(xiàn)了服務(wù)質(zhì)量,提高了服務(wù)質(zhì)量。
22、敞開(kāi)你的心扉,讓陽(yáng)光透過(guò)你的窗戶。
23、責(zé)任,樹(shù)象,服務(wù)于每一個(gè)人。
24、高品質(zhì)的服務(wù)體現(xiàn)了南網(wǎng)人的愛(ài)心,開(kāi)創(chuàng)了創(chuàng)建文明城市的先河。
行政服務(wù)大廳工作總結(jié)【篇2】
近期,我所在的行政服務(wù)大廳進(jìn)行了一次全面的工作總結(jié),對(duì)過(guò)去一段時(shí)間內(nèi)的工作進(jìn)行了仔細(xì)梳理和分析。下面是對(duì)這次總結(jié)的詳細(xì)記錄。
一、總體情況
我所在的行政服務(wù)大廳是市政府的窗口單位,負(fù)責(zé)為市民提供各類行政服務(wù)和咨詢。過(guò)去的一段時(shí)間里,緊密圍繞市政府的工作任務(wù),全力以赴,積極開(kāi)展各項(xiàng)工作。在這次總結(jié)中,首先對(duì)整體工作情況進(jìn)行了總體的評(píng)估。
1. 工作量:通過(guò)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),在過(guò)去的三個(gè)月里,大廳共接待市民近10萬(wàn)人次,辦理各類行政業(yè)務(wù)近5萬(wàn)件。工作量較大,但保持高效率,沒(méi)有出現(xiàn)大的延誤和積壓情況。
2. 服務(wù)質(zhì)量:通過(guò)市民意見(jiàn)反饋、滿意度調(diào)查等方式,了解到絕大多數(shù)市民對(duì)的服務(wù)質(zhì)量非常滿意。市民對(duì)的專業(yè)性、耐心和友好態(tài)度給予高度評(píng)價(jià)。
3. 工作協(xié)作:高度重視內(nèi)部工作協(xié)作,通力合作,形成了良好的團(tuán)隊(duì)合作氛圍。各個(gè)窗口單位之間保持密切配合,互相支持,確保了工作的順利進(jìn)行。
二、存在的問(wèn)題
一個(gè)好的總結(jié)不僅要看到工作的亮點(diǎn)和進(jìn)展,還要勇于正視存在的問(wèn)題,以便于改進(jìn)和提升。
1. 人員培訓(xùn):由于市政策的更新和調(diào)整較為頻繁,在一些新政策的宣傳和解讀方面還存在欠缺。計(jì)劃加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn),提高員工的政策意識(shí)和法律知識(shí)。
2. 效率提升:雖然在工作效率方面取得了很大的進(jìn)展,但仍然存在一些流程繁瑣、辦事時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的問(wèn)題?,F(xiàn)已開(kāi)始進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再優(yōu)化,爭(zhēng)取提供更便捷、高效的服務(wù)。
3. 環(huán)境整治:盡管在辦公環(huán)境的整潔度方面一直嚴(yán)格要求自己,但由于客流量大,加之天氣原因,公共區(qū)域的衛(wèi)生情況不容忽視。將調(diào)整工作安排,加強(qiáng)環(huán)境整治工作,為市民提供更加舒適的辦事環(huán)境。
三、工作亮點(diǎn)
總結(jié)中,還強(qiáng)調(diào)了一些取得的工作亮點(diǎn),以鼓勵(lì)大家繼續(xù)努力、創(chuàng)新。
1. 便民服務(wù):積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”,逐步實(shí)現(xiàn)了一些業(yè)務(wù)的網(wǎng)上申報(bào)、在線預(yù)約等服務(wù)。市民不僅可以通過(guò)線上平臺(tái)辦理業(yè)務(wù),還可以享受到24小時(shí)不間斷的服務(wù)。
2. 優(yōu)化流程:精簡(jiǎn)了部分業(yè)務(wù)流程,縮短了辦事時(shí)間。辦事指南的撰寫和流程圖的繪制,讓市民更加清晰地了解辦事流程,提高了工作效率。
3. 宣傳推廣:為了提供更好的服務(wù),整合了多種傳媒渠道,提高了政務(wù)信息的傳播效果。市民能夠及時(shí)了解到最新的政策和活動(dòng),提高了對(duì)政府工作的關(guān)注度。
四、改進(jìn)目標(biāo)
在總結(jié)中,還制定了下一步的改進(jìn)目標(biāo),以更好地滿足市民的需求。
1. 加強(qiáng)培訓(xùn):通過(guò)組織內(nèi)外部培訓(xùn),提高員工的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)意識(shí),確保市民能夠得到專業(yè)、高效的服務(wù)。
2. 優(yōu)化流程:進(jìn)一步簡(jiǎn)化繁瑣的流程,減少市民等待的時(shí)間,提高辦事效率。同時(shí),推動(dòng)業(yè)務(wù)的網(wǎng)上化,為市民提供更便捷的服務(wù)。
3. 改善環(huán)境:加強(qiáng)衛(wèi)生整治,提高大廳的整潔度和環(huán)境質(zhì)量,為市民提供一個(gè)更加舒適的操作和等候空間。
總結(jié)
通過(guò)這次總結(jié),清楚地認(rèn)識(shí)到了自己在工作中的優(yōu)勢(shì)和不足。將繼續(xù)努力,創(chuàng)新工作方式,提高服務(wù)質(zhì)量,為市民提供更加便捷、高效、貼心的行政服務(wù)。相信,在全體員工的共同努力下,行政服務(wù)大廳將會(huì)迎來(lái)更好的發(fā)展。
行政服務(wù)大廳工作總結(jié)【篇3】
20**年,在市政府辦公廳的正確領(lǐng)導(dǎo)下,市行政服務(wù)大廳管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱大廳管理辦)緊緊圍繞創(chuàng)造“深圳質(zhì)量”的目標(biāo),以建設(shè)“政府便民服務(wù)最佳場(chǎng)所”為中心,以提升政務(wù)服務(wù)品質(zhì)為統(tǒng)領(lǐng),采取積極有效的措施,提升管理水平和服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)一步推動(dòng)大廳各項(xiàng)工作穩(wěn)步有序開(kāi)展。
一、主要亮點(diǎn)
(一)業(yè)務(wù)辦理進(jìn)展順利。
目前,大廳共有進(jìn)駐單位34個(gè),窗口工作人員363名,進(jìn)駐行政審批服務(wù)事項(xiàng)由506項(xiàng)增加到607項(xiàng)。截至11月 30日,大廳全年共受理業(yè)務(wù)1054029件,日均業(yè)務(wù)受理量由成立之初的1400多件增長(zhǎng)到目前的4500多件,行政審批服務(wù)事項(xiàng)按時(shí)辦結(jié)率100%。自5月運(yùn)行以來(lái),大廳累計(jì)受理業(yè)務(wù)9497986件,業(yè)務(wù)量在全國(guó)行政服務(wù)大廳中穩(wěn)居前列。全年,大廳各進(jìn)駐單位窗口累計(jì)收到表?yè)P(yáng)信131封,錦旗103面,牌匾5塊。
(二)三項(xiàng)服務(wù)成效顯著。
根據(jù)許勤市長(zhǎng)在大廳工作總結(jié)會(huì)上的要求,經(jīng)過(guò)精心籌劃,從5月起,大廳正式推出電話預(yù)約服務(wù)、延時(shí)服務(wù)和上門服務(wù)。在進(jìn)駐大廳的34家單位中,17家窗口單位開(kāi)展了三項(xiàng)服務(wù),占進(jìn)駐單位總數(shù)的50%。三項(xiàng)服務(wù)開(kāi)展以來(lái),服務(wù)機(jī)制不斷完善,業(yè)務(wù)辦理平穩(wěn)有序,三項(xiàng)服務(wù)覆蓋面、業(yè)務(wù)量均逐步擴(kuò)大,受到申請(qǐng)人的廣泛好評(píng)。8個(gè)月來(lái),大廳通過(guò)三項(xiàng)服務(wù)共受理業(yè)務(wù)19268件,占同期業(yè)務(wù)總量的3.11%,日均業(yè)務(wù)受理量125件,共計(jì)加班2140.6小時(shí)。
(三)市政府投資項(xiàng)目跨部門協(xié)同辦理改革有序推進(jìn)。
按照市政府統(tǒng)一部署,大廳管理辦按照“全流程、全封閉、全監(jiān)管”的基本要求,組織實(shí)施了政府投資項(xiàng)目跨部門協(xié)同辦理改革。經(jīng)過(guò)前期調(diào)研和精心準(zhǔn)備,204月7日,正式印發(fā)《關(guān)于實(shí)施市政府投資項(xiàng)目跨部門協(xié)同辦理有關(guān)事項(xiàng)的通知》(深府辦〔2011〕32號(hào),以下簡(jiǎn)稱32號(hào)文),對(duì)政府投資項(xiàng)目審批事項(xiàng)和申報(bào)材料等進(jìn)行精簡(jiǎn),加強(qiáng)資源共享,改革工作正式啟動(dòng)。在落實(shí)32號(hào)文的基礎(chǔ)上,針對(duì)改革過(guò)程中新發(fā)現(xiàn)家底不清,事項(xiàng)管理混亂導(dǎo)致改革基礎(chǔ)不扎實(shí)的問(wèn)題,大廳管理辦開(kāi)展了第二輪業(yè)務(wù)調(diào)研,重點(diǎn)梳理審批事項(xiàng),制訂事項(xiàng)目錄,對(duì)審批事項(xiàng)、材料、辦理流程、辦理結(jié)果等要求進(jìn)行精簡(jiǎn)規(guī)范。同時(shí),政府投資項(xiàng)目跨部門協(xié)同辦理平臺(tái)首批5家接入單位的對(duì)接工作也按計(jì)劃完成。
(四)組織赴港對(duì)口交流考察。
根據(jù)市人力資源和社會(huì)保障局的統(tǒng)一部署,大廳管理辦克服重重困難,在5月份首次組織大廳進(jìn)駐單位、各區(qū)行政服務(wù)大廳和部分相關(guān)單位的46名工作人員赴港學(xué)習(xí)政務(wù)服務(wù)規(guī)范建設(shè)方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步開(kāi)闊了視野,提高窗口工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),為全市開(kāi)展政務(wù)服務(wù)體系建設(shè)工作提供了指導(dǎo)。此次培訓(xùn)收到良好的效果,XX區(qū)行政服務(wù)大廳借鑒香港政府5s標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,建立政務(wù)服務(wù)5s標(biāo)準(zhǔn),對(duì)提高服務(wù)品質(zhì)起到重要作用,吸引外地部分兄弟單位慕名參觀學(xué)習(xí)。
(五)工作成績(jī)受到媒體廣泛關(guān)注。
大廳的工作和建設(shè)實(shí)效得到社會(huì)各界的廣泛關(guān)注和贊譽(yù)?!渡钲谔貐^(qū)報(bào)》、《深圳商報(bào)》、《羊成晚報(bào)》、《南方都市報(bào)》、新浪網(wǎng)等知名媒體對(duì)大廳三項(xiàng)服務(wù)進(jìn)行專題報(bào)道。5月,《南方都市報(bào)》以整版對(duì)大廳服務(wù)進(jìn)行追蹤報(bào)道,得到振懷秘書長(zhǎng)的肯定,唐杰副市長(zhǎng)批示“很好”。10月,《南方都市報(bào)》、《深圳商報(bào)》等媒體對(duì)大廳預(yù)約服務(wù)的開(kāi)展情況進(jìn)行后續(xù)追蹤報(bào)道。12月份,《深圳特區(qū)報(bào)》以大篇幅報(bào)道大廳大運(yùn)期間行政審批服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),相關(guān)學(xué)者作出了點(diǎn)評(píng)。
二、主要工作
(一)以精細(xì)化管理為手段,著力提升大廳行政服務(wù)效能和業(yè)務(wù)創(chuàng)新能力。
1.加強(qiáng)窗口業(yè)務(wù)項(xiàng)目管理。為進(jìn)一步提高行政審批服務(wù)效率,大廳管理辦按照規(guī)范行政許可和非行政許可實(shí)施的要求,定期對(duì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行清理,根據(jù)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的性質(zhì)和特點(diǎn),對(duì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目實(shí)行分類管理和動(dòng)態(tài)管理,確保業(yè)務(wù)項(xiàng)目規(guī)范運(yùn)作。根據(jù)《XX市市級(jí)行政審批事項(xiàng)調(diào)整目錄》,對(duì)大廳《辦事指南》公布的行政審批服務(wù)事項(xiàng)的名稱進(jìn)行必要調(diào)整,補(bǔ)充了新進(jìn)駐大廳的事項(xiàng),調(diào)整、取消了已被《目錄》撤銷的事項(xiàng),更新、完善了《辦事指南》內(nèi)容。在業(yè)務(wù)梳理的基礎(chǔ)上,提出《關(guān)于對(duì)外公告市行政服務(wù)大廳辦理行政審批服務(wù)事項(xiàng)的請(qǐng)示》,受到市領(lǐng)導(dǎo)的肯定和高度評(píng)價(jià)。此后,市政府發(fā)布《關(guān)于公布市行政服務(wù)大廳行政審批服務(wù)事項(xiàng)的通告》,將大廳行政審批服務(wù)事項(xiàng)目錄通過(guò)《深圳特區(qū)報(bào)》、《深圳商報(bào)》和《XX市人民政府公報(bào)》對(duì)外公告。
2.完善窗口業(yè)務(wù)鏈條。指導(dǎo)進(jìn)駐單位進(jìn)一步充實(shí)業(yè)務(wù)項(xiàng)目,完善業(yè)務(wù)鏈條,優(yōu)化審批流程,加大業(yè)務(wù)整合力度,提高業(yè)務(wù)辦理集約度,促使行政審批提速、提效、提質(zhì)。截至12月31日,市科工貿(mào)信委增加互聯(lián)網(wǎng)關(guān)鍵技術(shù)研發(fā)計(jì)劃等15項(xiàng)行政審批服務(wù)事項(xiàng);市交通運(yùn)輸委將71項(xiàng)行政審批服務(wù)事項(xiàng)和相關(guān)咨詢業(yè)務(wù)調(diào)整到大廳辦理;市文體旅游局增加音像制作單位登記事項(xiàng)變更;市審計(jì)局政府投資審計(jì)專業(yè)局新增政府投資建設(shè)項(xiàng)目公開(kāi)招標(biāo)工程預(yù)算(標(biāo)底)審計(jì);市藥品監(jiān)管局新增11項(xiàng)行政審批服務(wù)事項(xiàng);深圳海關(guān)增加報(bào)關(guān)企業(yè)(XX市)跨關(guān)區(qū)分支機(jī)構(gòu)注冊(cè)登記許可申請(qǐng);深圳出入境檢驗(yàn)檢疫局新增簽發(fā)中國(guó)—哥斯達(dá)黎加自貿(mào)區(qū)原產(chǎn)地證書等。事項(xiàng)的充實(shí)和調(diào)整,完善大廳現(xiàn)有的企業(yè)登記、外商投資、進(jìn)出口貿(mào)易、基本建設(shè)、人才引進(jìn)、重點(diǎn)商品市場(chǎng)準(zhǔn)入等6大業(yè)務(wù)鏈條,進(jìn)一步提高了業(yè)務(wù)集約度。
3.提升政務(wù)服務(wù)品質(zhì)。在加強(qiáng)窗口建設(shè)的基礎(chǔ)上,大廳管理辦積極督促各進(jìn)駐單位繼續(xù)貫徹落實(shí)《關(guān)于進(jìn)一步提升市行政服務(wù)大廳服務(wù)品質(zhì)的實(shí)施方案》,圍繞“以服務(wù)申請(qǐng)人需求為導(dǎo)向”的目標(biāo),不斷開(kāi)展業(yè)務(wù)創(chuàng)新,完善服務(wù)鏈條,加強(qiáng)成員單位的協(xié)作,主動(dòng)推行新的服務(wù)措施,提升窗口服務(wù)水平和辦理效率。34家進(jìn)駐單位均能按照要求,結(jié)合企業(yè)需求和窗口工作實(shí)際,從牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)、規(guī)范服務(wù)行為、改革創(chuàng)新服務(wù)方式三方面采取具體措施,提升服務(wù)品質(zhì),取得實(shí)效。
4.發(fā)揮窗口負(fù)責(zé)人工作會(huì)議作用。2011年,大廳管理辦分別組織召開(kāi)了4個(gè)季度的窗口負(fù)責(zé)人會(huì)議。各進(jìn)駐單位以會(huì)議為平臺(tái),在對(duì)本單位工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行梳理的基礎(chǔ)上,廣泛交流窗口建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)和窗口人員管理等方面的經(jīng)驗(yàn),并針對(duì)實(shí)際工作中的問(wèn)題,集思廣益,探究改進(jìn)工作的有效措施,充分發(fā)揮窗口負(fù)責(zé)人工作會(huì)議在“加強(qiáng)窗口建設(shè),提升大廳政務(wù)服務(wù)品質(zhì)”方面的作用。窗口負(fù)責(zé)人工作會(huì)議的制度化和長(zhǎng)效化有利于為各進(jìn)駐單位提供政策指導(dǎo),促進(jìn)窗口建設(shè),加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理,提升服務(wù)品質(zhì),也為各進(jìn)駐單位提供互相學(xué)習(xí)、互相促進(jìn)的平臺(tái)。
5.創(chuàng)新業(yè)務(wù)服務(wù)方式。根據(jù)《關(guān)于市行政服務(wù)大廳調(diào)整對(duì)外服務(wù)時(shí)間的實(shí)施方案》,從2011年5月起,大廳開(kāi)展了預(yù)約服務(wù)、延時(shí)服務(wù)和上門服務(wù)(以下簡(jiǎn)稱三項(xiàng)服務(wù)),受到社會(huì)的廣泛關(guān)注和申請(qǐng)人的一致肯定。8個(gè)月來(lái),在進(jìn)駐大廳的34家單位中,市發(fā)展改革委、科工貿(mào)信委、衛(wèi)生人口計(jì)生委、人力資源保障局、文體旅游局、住房建設(shè)局、地稅局、市場(chǎng)監(jiān)管局、藥品監(jiān)管局、城管局、外辦、檔案局,深圳海關(guān)、深圳出入境檢驗(yàn)檢疫局、XX市國(guó)稅局、外匯管理局XX市分局、電子口岸數(shù)據(jù)中心深圳分中心等17個(gè)單位開(kāi)展了三項(xiàng)服務(wù)。7月份,大廳管理辦起草了《關(guān)于開(kāi)展預(yù)約服務(wù)、延時(shí)服務(wù)和上門服務(wù)情況的報(bào)告》,獲得市領(lǐng)導(dǎo)的肯定,許勤市長(zhǎng)批示“很好,不斷總結(jié)提高,體現(xiàn)服務(wù)型政府的形象和水平”;唐杰副市長(zhǎng)批示“請(qǐng)大廳按許市長(zhǎng)要求在三項(xiàng)服務(wù)方面取得更多進(jìn)展”。
6.加強(qiáng)業(yè)務(wù)協(xié)同。利用大廳集中辦理行政審批業(yè)務(wù)的平臺(tái)優(yōu)勢(shì),根據(jù)窗口業(yè)務(wù)特點(diǎn),加強(qiáng)各進(jìn)駐單位間的橫向業(yè)務(wù)協(xié)同,提高統(tǒng)一辦理和聯(lián)合辦理水平,提升業(yè)務(wù)辦理的整體效率,重點(diǎn)推進(jìn)政府投資項(xiàng)目跨部門協(xié)同審批制度改革工作。鼓勵(lì)各進(jìn)駐單位在跨部門協(xié)同審批、信息共享、提高審批效能等方面的創(chuàng)新,提倡窗口單位主動(dòng)牽頭和積極配合開(kāi)展具體業(yè)務(wù)項(xiàng)目部門間的協(xié)調(diào)協(xié)作。對(duì)此,大廳管理辦制定印發(fā)《XX市行政服務(wù)大廳關(guān)于進(jìn)一步完善窗口單位和工作人員考評(píng)激勵(lì)機(jī)制實(shí)施方案》。對(duì)在工作創(chuàng)新、協(xié)調(diào)協(xié)同、信息化建設(shè)等方面有突出作為的進(jìn)駐單位窗口給予考評(píng)加分的鼓勵(lì)。
7.做好統(tǒng)計(jì)分析。充分發(fā)揮窗口單位在統(tǒng)計(jì)方面的基礎(chǔ)性作用,提高大廳業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性和可靠性。按月統(tǒng)計(jì)大廳業(yè)務(wù)受理量,收集整理34家進(jìn)駐單位各季度統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,并按季度對(duì)業(yè)務(wù)受理情況進(jìn)行分析,對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常變動(dòng)的進(jìn)行跟蹤、研究和反饋,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理的科學(xué)化和動(dòng)態(tài)化管理。2011年,大廳業(yè)務(wù)受理情況總體穩(wěn)定,經(jīng)濟(jì)回暖和大廳業(yè)務(wù)構(gòu)成調(diào)整使部分事項(xiàng)業(yè)務(wù)量增幅明顯。
(二)以專項(xiàng)改革為突破,有效推進(jìn)政府投資項(xiàng)目跨部門協(xié)同改革工作的開(kāi)展。
1.進(jìn)一步梳理事項(xiàng),摸清底數(shù)。在與項(xiàng)目報(bào)建單位和相關(guān)審批部門進(jìn)行調(diào)研論證,并充分征求監(jiān)察、法制部門意見(jiàn)建議的基礎(chǔ)上,按照“全流程、全封閉、全監(jiān)管”的改革思路,以項(xiàng)目建設(shè)單位為導(dǎo)向,積極、審慎的提出了進(jìn)一步深化改革的實(shí)施方案。根據(jù)許勤市長(zhǎng)、唐杰副市長(zhǎng)提出的“能先見(jiàn)效先實(shí)施”的指示精神,印發(fā)《關(guān)于實(shí)施市政府投資項(xiàng)目跨部門協(xié)同辦理有關(guān)事項(xiàng)的通知》(深府辦〔2011〕32號(hào))。經(jīng)過(guò)全面梳理,匯總統(tǒng)計(jì)的事項(xiàng)數(shù)量從最初50項(xiàng)逐漸增加到目前的90項(xiàng)。同時(shí),完善跨部門協(xié)同平臺(tái)建設(shè),設(shè)立專門窗口登記跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,確定首批5家接入單位的對(duì)接工作進(jìn)度,跨部門協(xié)同辦理系統(tǒng)建設(shè)邁出重要步伐。
2.進(jìn)一步規(guī)范和簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)辦理流程。5月上旬,大廳管理辦向各審批部門印發(fā)《XX市行政審批事項(xiàng)調(diào)研表》,結(jié)合座談?dòng)懻?、電話溝通等方式,?duì)政府投資項(xiàng)目審批事項(xiàng)的業(yè)務(wù)情況進(jìn)行了進(jìn)一步的深入調(diào)研。按照“宜簡(jiǎn)則簡(jiǎn)、應(yīng)減必減、能快則快”的原則,制定了分類管理、精簡(jiǎn)材料、壓縮時(shí)限、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范辦理的簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)辦理措施。據(jù)統(tǒng)計(jì),此項(xiàng)改革后共減少314份審批申報(bào)材料,占原申報(bào)材料總數(shù)的33%;對(duì)746份材料的'文字表述進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,占材料總數(shù)的78%,消除了部門間口徑不一、辦理結(jié)果認(rèn)同差等現(xiàn)象。
(三)以信息化建設(shè)為著力點(diǎn),實(shí)現(xiàn)資源共享,提升電子政務(wù)水平。
1.穩(wěn)步有序推進(jìn)市行政審批系統(tǒng)一期建設(shè)。一是推進(jìn)大廳綜合管理信息系統(tǒng)(原審批督導(dǎo)系統(tǒng))建設(shè)。目前,該系統(tǒng)各主要功能模塊已完成開(kāi)發(fā),并通過(guò)系統(tǒng)功能測(cè)試,具備正式上線運(yùn)行條件,擬將根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)管理需求適時(shí)開(kāi)通。二是完善和維護(hù)oa及內(nèi)門戶系統(tǒng)。制定定期巡檢計(jì)劃,協(xié)助處理公文流轉(zhuǎn),全年共收集和處理公文運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中存在的問(wèn)題、意見(jiàn)及建議近300條。及時(shí)更新內(nèi)門戶首頁(yè)相關(guān)欄目的信息,做好內(nèi)門戶信息發(fā)布工作,使oa及內(nèi)門戶系統(tǒng)較快過(guò)渡系統(tǒng)運(yùn)行的磨合期。三是通用審批系統(tǒng)建設(shè)有序推進(jìn)。截至11月,已完成市氣象局審批業(yè)務(wù)和市科工貿(mào)信委原高新辦業(yè)務(wù)在通用審批平臺(tái)定制開(kāi)發(fā)工作,且試運(yùn)行測(cè)試正常。通用審批系統(tǒng)與跨部門協(xié)同辦理系統(tǒng)對(duì)接工作也已按時(shí)完成。四是升級(jí)和完善大廳排隊(duì)叫號(hào)、多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)及自助服務(wù)終端系統(tǒng)建設(shè)。根據(jù)使用需求,最終確定中、英文內(nèi)容及版式,并開(kāi)發(fā)了自助服務(wù)終端辦事指南內(nèi)門戶在線填報(bào)功能模塊,對(duì)自助服務(wù)終端辦事指南的內(nèi)容及格式進(jìn)行多次核對(duì),目前,該系統(tǒng)已具備上線試運(yùn)行條件。改進(jìn)優(yōu)化排隊(duì)策略,使得叫號(hào)更合理,實(shí)現(xiàn)各叫號(hào)窗口負(fù)載均衡。完成了多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)顯示界面排版格式的優(yōu)化工作,明確大屏幕及液晶電視通知公告發(fā)布的審批流程及權(quán)限。五是基本完成市行政審批系統(tǒng)一期應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)工作。
2.積極主動(dòng)推進(jìn)市行政審批系統(tǒng)二期建設(shè)。一是在時(shí)間短、任務(wù)重、協(xié)調(diào)工作困難重重的情況下,完成采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)、招標(biāo)和開(kāi)標(biāo)、業(yè)務(wù)需求調(diào)研、系統(tǒng)方案及設(shè)計(jì)和高仿真系統(tǒng)原型開(kāi)發(fā)等一系列工作。二期所采購(gòu)的設(shè)備陸續(xù)到貨,托管、安裝和調(diào)試工作已基本完成。二是跨部門協(xié)同辦理系統(tǒng)首批5家單位系統(tǒng)對(duì)接工作有序開(kāi)展。根據(jù)市領(lǐng)導(dǎo)9月30日在市政府投資項(xiàng)目跨部門協(xié)同辦理系統(tǒng)對(duì)接工作會(huì)議上的指示精神,積極協(xié)調(diào)首批接入單位市發(fā)展改革委、規(guī)劃國(guó)土委、人居環(huán)境委、住房建設(shè)局及氣象局迅速行動(dòng),落實(shí)對(duì)接工作,并于12月30日完成5家試點(diǎn)單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間及其與跨部門協(xié)同辦理平臺(tái)的聯(lián)調(diào)對(duì)接工作,這標(biāo)志著市政府投資項(xiàng)目跨部門協(xié)同辦理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)建設(shè)取得突破,該系統(tǒng)將于近期正式上線試運(yùn)行。
(四)以文化建設(shè)為引擎,增強(qiáng)大廳集體凝聚力和戰(zhàn)斗力。
1.舉辦豐富多彩的文體活動(dòng)。立足以人為本,積極建設(shè)“人文大廳”,開(kāi)展豐富多彩的文體活動(dòng),營(yíng)造便民高效的大廳服務(wù)文化和團(tuán)結(jié)和諧的新型組織文化??朔攸c(diǎn)調(diào)整、時(shí)間提前的重重困難,成功舉辦市行政服務(wù)大廳工作總結(jié)會(huì)暨2011年迎新春聯(lián)誼晚會(huì)、市行政服務(wù)大廳第三屆趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)、市行政服務(wù)大廳第二屆保齡球比賽、2011年市行政服務(wù)大廳羽毛球比賽、第四屆東西廳羽毛球友誼賽和第四屆登山比賽,并根據(jù)工作計(jì)劃安排,按期組織大廳乒乓球俱樂(lè)部、攝影俱樂(lè)部和大廳工作人員管樂(lè)隊(duì)培訓(xùn)等活動(dòng),為提升大廳凝聚力發(fā)揮了積極作用。與以前相比,文體活動(dòng)項(xiàng)目更豐富,趣味性更強(qiáng),準(zhǔn)入門檻更低,參與面更廣,基本上實(shí)現(xiàn)“全員參與”。
2.開(kāi)展大廳“XX市民講外語(yǔ)活動(dòng)”。印發(fā)《市行政服務(wù)大廳XX市民講外語(yǔ)活動(dòng)方案》,并組織開(kāi)展活動(dòng)。4月份,主動(dòng)邀請(qǐng)XX市民講外語(yǔ)活動(dòng)組織方來(lái)大廳檢查英文標(biāo)識(shí)規(guī)范工作,根據(jù)他們的整改要求開(kāi)展標(biāo)識(shí)梳理工作,并請(qǐng)翻譯協(xié)會(huì)外語(yǔ)專家予以審核和修改,優(yōu)質(zhì)高效地完成大廳雙語(yǔ)標(biāo)識(shí)規(guī)范工作,更換標(biāo)識(shí)12批次,共計(jì)180塊。
3.創(chuàng)新大廳簡(jiǎn)報(bào)編印工作。創(chuàng)新稿件采用統(tǒng)計(jì)和公布方法,有效促進(jìn)各單位競(jìng)爭(zhēng)和投稿積極性;創(chuàng)新刊物編寫方式,新增“溫馨提示”、“編后語(yǔ)”、“約稿啟事”等欄目,增加編者、作者、讀者互動(dòng);開(kāi)創(chuàng)“市行政服務(wù)大廳服務(wù)第26屆世界大學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)???,共編輯大運(yùn)???期,使簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容更加豐富,時(shí)效性更強(qiáng)。
4.圓滿完成大廳資料的編印工作。通過(guò)耐心指導(dǎo)和嚴(yán)格把關(guān),保質(zhì)保量地完成全年的資料編印工作。編輯印發(fā)《20工作總結(jié)暨2011年迎春文藝晚會(huì)》、《動(dòng)感365——2010XX市行政服務(wù)大廳文體活動(dòng)集錦》兩本畫冊(cè),完成《奉獻(xiàn)在大廳——2010XX市行政服務(wù)大廳年鑒》編校工作。同時(shí),提前做好大廳各類資料承辦機(jī)構(gòu)的選定和提綱收集整理工作,快速響應(yīng)完成《我們責(zé)任和使命》的匯編工作。
(五)以基礎(chǔ)建設(shè)為保障,完善服務(wù)環(huán)境,提升服務(wù)品質(zhì)。
1. 推進(jìn)市行政審批數(shù)據(jù)管理與應(yīng)用中心建設(shè)。市行政審批數(shù)據(jù)管理與應(yīng)用中心作為我市行政審批系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,為網(wǎng)上行政服務(wù)大廳和跨部門協(xié)同辦理系統(tǒng)提供運(yùn)行環(huán)境和支撐平臺(tái)。該中心既包括裝修改造和裝飾工程,又包括多媒體信息化建設(shè),涉及多家建設(shè)單位,工程集成難度大。為此,大廳管理辦加強(qiáng)統(tǒng)籌計(jì)劃和項(xiàng)目管理,高水準(zhǔn)地先后完成采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)、招標(biāo)和開(kāi)標(biāo)工作。在工程建設(shè)過(guò)程中,做到專人負(fù)責(zé),及時(shí)跟蹤,實(shí)時(shí)解決施工遇到的問(wèn)題,保證工程建設(shè)的有序進(jìn)行。同時(shí),經(jīng)過(guò)認(rèn)真挑選,多方比較,從多家預(yù)選供應(yīng)商的家具設(shè)計(jì)與報(bào)價(jià)方案中,重新組合一套符合數(shù)據(jù)管理與應(yīng)用中心裝飾風(fēng)格的家具方案,并已實(shí)施完采購(gòu)計(jì)劃。
2.順利推進(jìn)大廳景觀改造與地毯更換工作。大廳景觀改造與地毯更換工作工程量大涉及面廣,工期緊,技術(shù)要求高。為確保改造和更換工作不影響大廳日常工作,大廳管理辦多方位出擊,加強(qiáng)與施工單位的溝通聯(lián)系,積極尋求機(jī)關(guān)事務(wù)管理局的大力支持、配合。從招標(biāo)到施工,制定了周密的工作計(jì)劃。特別是在招標(biāo)過(guò)程中,積極與評(píng)標(biāo)委員會(huì)協(xié)調(diào),嚴(yán)格把關(guān),想方設(shè)法,剔除惡性低價(jià)競(jìng)標(biāo)單位,確保工程質(zhì)量。在日常施工中,采取了現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度拍攝和工作日志等管理措施,堅(jiān)持做到全程監(jiān)管,每日檢查施工進(jìn)度。在國(guó)慶七天假期更換地毯的施工過(guò)程中,全辦計(jì)劃周密、準(zhǔn)備充分、實(shí)施得力,提前完成了地毯更換任務(wù),使大廳環(huán)境有顯著的提升。
3.完善場(chǎng)所環(huán)境。一是完善硬件設(shè)施。通過(guò)進(jìn)一步完善細(xì)節(jié)、增加美感、完備設(shè)施,如增設(shè)繳費(fèi)處指示牌、傘袋機(jī),咖啡室增設(shè)dvd等,不斷優(yōu)化場(chǎng)所環(huán)境,為申請(qǐng)人提供更加愉悅的辦事環(huán)境,為進(jìn)駐單位和窗口工作人員提供溫馨的工作環(huán)境。二是合理調(diào)配辦公資源。根據(jù)大廳工作需求,合理分配和調(diào)整大廳各項(xiàng)辦公場(chǎng)地資源,尤其重視對(duì)階段性業(yè)務(wù)高峰期窗口辦件情況的全面預(yù)估,提前補(bǔ)充并合理分配窗口辦公資源,保證在業(yè)務(wù)高峰期間,服務(wù)質(zhì)量和辦事效率不打折扣。三是加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)。健全大廳保安日常巡查、24小時(shí)值班、外來(lái)人員進(jìn)出登記、應(yīng)對(duì)突發(fā)事件等工作機(jī)制,維護(hù)大廳正常工作秩序。加強(qiáng)與機(jī)關(guān)保衛(wèi)處、物業(yè)管理公司安保工作人員的協(xié)同合作,做好大廳安全保衛(wèi)、衛(wèi)生、消防、水電管理和日常檢查工作。2011年,大廳管理辦就大廳消防安全問(wèn)題,與物業(yè)管理公司進(jìn)行了4次季度性專項(xiàng)檢查。
(六)以隊(duì)伍建設(shè)為根本,提高工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和規(guī)范化管理水平。
1.組織開(kāi)展窗口工作人員培訓(xùn)活動(dòng)。組織33家進(jìn)駐單位238名窗口工作人員,分3批在大鵬團(tuán)市委教育基地進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容緊緊圍繞窗口人員工作交流、“職業(yè)緊張與亞健康保健”和大運(yùn)會(huì)講英語(yǔ)等內(nèi)容為重點(diǎn),由我辦相關(guān)同志和專家授課,針對(duì)性強(qiáng),成效明顯。參訓(xùn)人員紛紛表示,培訓(xùn)的內(nèi)容緊貼窗口工作實(shí)際,使大家很受啟發(fā)。同時(shí),積極籌劃組織窗口優(yōu)秀工作人員赴湖南郴州進(jìn)行業(yè)務(wù)考察學(xué)習(xí)活動(dòng),受到大家的一致好評(píng)。
2.規(guī)范人員管理。一是完善人員管理制度。進(jìn)一步完善大廳人員管理制度和考評(píng)辦法,明確窗口領(lǐng)導(dǎo)管理體制和責(zé)任分工,提高大廳人員管理的規(guī)范化水平。二是加強(qiáng)人員進(jìn)駐管理。嚴(yán)格按照大廳工作人員選派要求,明確窗口負(fù)責(zé)人應(yīng)由處級(jí)干部擔(dān)任,為窗口首席代表和第一責(zé)任人。進(jìn)一步明確窗口工作人員派駐和備案要求,逐步提高窗口工作人員的公務(wù)員比重及隊(duì)伍整體素質(zhì)。三是強(qiáng)化人員日常管理。大廳管理辦依托人員管理系統(tǒng)對(duì)窗口工作人員實(shí)行全過(guò)程管理,做到進(jìn)大廳有備案、在大廳工作有管理、離開(kāi)大廳有鑒定,不斷擴(kuò)大和延伸窗口工作人員規(guī)范化管理的范圍。四是健全激勵(lì)機(jī)制。印發(fā)《XX市行政服務(wù)大廳關(guān)于進(jìn)一步完善窗口單位和工作人員考評(píng)激勵(lì)機(jī)制實(shí)施方案》,在激勵(lì)機(jī)制政策制定和制度安排上向一線傾斜,進(jìn)一步完善大廳工作人員激勵(lì)機(jī)制。五是開(kāi)展人文關(guān)懷活動(dòng)。進(jìn)一步完善開(kāi)展慰問(wèn)、關(guān)懷活動(dòng)的具體實(shí)施辦法,根據(jù)《市行政服務(wù)大廳窗口人員慰問(wèn)工作方案》,開(kāi)展窗口工作人員慰問(wèn)活動(dòng)。對(duì)生日、結(jié)婚、生育、生病住院4類情況的在崗窗口工作人員進(jìn)行慰問(wèn),增強(qiáng)了窗口工作人員的認(rèn)同感和凝聚力。2011年,共慰問(wèn)大廳工作人員共253人,其中生日慰問(wèn)229人,結(jié)婚慰問(wèn)8人、生育慰問(wèn)16人,住院慰問(wèn)4人。此外,為進(jìn)一步關(guān)懷大廳工作人員,大廳管理辦繼續(xù)安排相關(guān)工作人員做好咖啡、茶點(diǎn)、涼茶、奶票的供應(yīng)和發(fā)放工作。
3.規(guī)范咨詢服務(wù)。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)咨詢服務(wù)人員的培訓(xùn)。開(kāi)展咨詢服務(wù)人員業(yè)務(wù)知識(shí)、公關(guān)禮儀等培訓(xùn),定期開(kāi)展業(yè)務(wù)知識(shí)考試,確保咨詢服務(wù)人員業(yè)務(wù)熟練、應(yīng)答規(guī)范,以良好精神面貌和專業(yè)知識(shí)為申請(qǐng)人提供咨詢服務(wù)。2011年,大廳管理辦咨詢服務(wù)部共開(kāi)展月度業(yè)務(wù)考評(píng)會(huì)和專項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)12次。同時(shí),組織開(kāi)展內(nèi)部英語(yǔ)專項(xiàng)培訓(xùn)。從4月起,每周組織一次英語(yǔ)培訓(xùn),培訓(xùn)取得良好的效果,切實(shí)提高了咨詢服務(wù)人員的服務(wù)意識(shí)和工作能力。
4.加強(qiáng)監(jiān)督管理。一是推進(jìn)民主管理。進(jìn)一步健全窗口建設(shè)民主評(píng)價(jià)制度,豐富民主參與管理的渠道和手段。建立咨詢服務(wù)工作質(zhì)量自查自糾、民主評(píng)價(jià)和評(píng)比獎(jiǎng)懲機(jī)制。每季度組織部分窗口單位負(fù)責(zé)人(現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人)對(duì)34家窗口單位窗口建設(shè)進(jìn)行一次民主評(píng)議活動(dòng)。一季度、二季度和三季度的窗口民主評(píng)價(jià)中,窗口單位全部獲得優(yōu)秀等級(jí)(95分)以上。二是完善窗口工作約談和通報(bào)機(jī)制。采取多種方式加強(qiáng)與進(jìn)駐單位溝通,在窗口建設(shè)和提升政務(wù)服務(wù)品質(zhì)等方面提出有針對(duì)性的工作要求,取得實(shí)效。2011年,市科工貿(mào)信委按要求報(bào)送該委窗口咨詢電話;市市場(chǎng)監(jiān)管局專門來(lái)函反饋其窗口設(shè)立咨詢電話的有關(guān)意見(jiàn)。為做好預(yù)約服務(wù)、延時(shí)服務(wù)和上門服務(wù)的后勤保障工作,大廳管理辦與市人力資源保障局召開(kāi)約談會(huì)議;為做好稅務(wù)信息系統(tǒng)改造升級(jí)的保障工作,多次與XX市國(guó)稅局開(kāi)展約談工作。三是健全投訴處理機(jī)制。充分發(fā)揮投訴室的職能作用,規(guī)范投訴意見(jiàn)建議受理、處理、反饋和事后回訪工作制度,在解決申請(qǐng)人實(shí)際困難的同時(shí),有效促進(jìn)窗口改進(jìn)業(yè)務(wù)辦理和服務(wù)方式。截至11月10日,投訴室共處理協(xié)調(diào)事項(xiàng)96件,接待咨詢29.6萬(wàn)人次。四是進(jìn)一步完善大廳考勤制度。進(jìn)一步修改完善考勤管理辦法,制定考勤補(bǔ)刷卡制度;做好考勤系統(tǒng)的維護(hù)工作,確??记谙到y(tǒng)正常運(yùn)作和考勤統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確率。五是做好著裝和咨詢電話檢查。每季度對(duì)窗口工作人員著裝情況進(jìn)行檢查。2011年檢查結(jié)果總體較好,一季度、二季度和三季度著裝規(guī)范率為100%。咨詢電話和預(yù)約電話檢查暢通情況良好,平均暢通率為 96%。
(七)以制度建設(shè)為保證,鞏固大廳內(nèi)部管理基礎(chǔ),增進(jìn)科學(xué)化管理水平。
1.完善內(nèi)部制度建設(shè)。一是制定了大廳公文運(yùn)作實(shí)施細(xì)則,明確公文運(yùn)作細(xì)則,提高公文運(yùn)作效率。二是出臺(tái)了聘用人員管理辦法,強(qiáng)化人員統(tǒng)籌管理,上浮聘用人員工資,增強(qiáng)聘用人員的歸屬感和責(zé)任意識(shí),提升了大廳管理辦的凝聚力。三是制定了大廳消防安全管理規(guī)定,提出了“歸口管理,分級(jí)負(fù)責(zé)”的消防工作責(zé)任制,強(qiáng)化消防安全責(zé)任意識(shí)。四是起草了大廳管理辦關(guān)愛(ài)辦法,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,營(yíng)造更加高效、和諧、友愛(ài)的工作氛圍。五是起草了信息發(fā)布和宣傳工作管理規(guī)定,確保信息發(fā)布及時(shí)準(zhǔn)確,宣傳工作管理到位。
2.抓好內(nèi)部管理。(1)重視內(nèi)部協(xié)調(diào)。著力推動(dòng)各項(xiàng)工作制度的貫徹落實(shí),切實(shí)提高各項(xiàng)工作的科學(xué)化、規(guī)范化程度,形成良性循環(huán)。(2)明確職責(zé)分工。進(jìn)一步細(xì)化內(nèi)部工作規(guī)則,規(guī)范內(nèi)部工作流程,建立有效的內(nèi)部工作機(jī)制,確保各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。注重充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮每個(gè)同志的積極性,在工作中做到多溝通、多協(xié)商,互相支持配合,形成豁達(dá)融洽、和諧共事、心情舒暢、奮發(fā)向上的良好氛圍。(3)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。全辦同志結(jié)合各自工作實(shí)際,自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高個(gè)人思想政治素質(zhì),并積極探索和研究集中辦理行政許可工作規(guī)律、管理辦法,切實(shí)提高分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力、業(yè)務(wù)能力,更好地適應(yīng)新形勢(shì)下管理和服務(wù)工作的需要。
行政服務(wù)大廳工作總結(jié)【篇4】
開(kāi)業(yè)以來(lái),我服務(wù)大廳堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),通過(guò)完善xx縣行政服務(wù)大廳各項(xiàng)機(jī)制,推行“一站式”審批,“一個(gè)窗口”收費(fèi)和“一條龍”服務(wù)模式,推進(jìn)依法行政,規(guī)范審批行為,堅(jiān)持以公開(kāi)、規(guī)范、高效、廉潔、便民的辦事原則,實(shí)行政務(wù)公開(kāi)。經(jīng)過(guò)不斷努力和完善,我服務(wù)大廳政務(wù)公開(kāi)工作取得了一定的成效,促進(jìn)了大廳職能的有效發(fā)揮
和各項(xiàng)工作順利高效地開(kāi)展。一、政務(wù)公開(kāi)工作情況。服務(wù)大廳分別成立了以xxx主任為組長(zhǎng)的政務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組和以xxx副主任為組長(zhǎng)的政務(wù)公開(kāi)監(jiān)督小組,把政務(wù)公開(kāi)工作列入服務(wù)大廳重要議事日程,納入年度工作目標(biāo)責(zé)任,并召開(kāi)專門會(huì)議研究、部署政務(wù)公開(kāi)工作。凡在大廳設(shè)立審批窗口,對(duì)需要辦理審批的事項(xiàng)實(shí)行政務(wù)公開(kāi),包括公開(kāi)審批內(nèi)容,公開(kāi)辦事程序,公開(kāi)審批依據(jù),公開(kāi)需提供的申報(bào)材料,公開(kāi)承諾辦結(jié)時(shí)限,公開(kāi)收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等審批“六公開(kāi)”。建立了政務(wù)公開(kāi)違規(guī)違紀(jì)追究制度。建立了一整套科學(xué)、合理、嚴(yán)謹(jǐn)、操作性強(qiáng)的運(yùn)作制度和程序。在工作中及時(shí)總結(jié)政務(wù)公開(kāi)工作經(jīng)驗(yàn),通報(bào)工作情況,推廣典型經(jīng)驗(yàn)。
服務(wù)大廳實(shí)行信息化網(wǎng)絡(luò)管理,在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)設(shè)立了政務(wù)公開(kāi)內(nèi)部公開(kāi)欄,使干部職工能及時(shí)、真實(shí)了解部門內(nèi)部管理和領(lǐng)導(dǎo)干部的廉潔自律情況。設(shè)立了舉報(bào)電話和舉報(bào)箱,對(duì)群眾投訴,做到處理及時(shí)、公正,結(jié)果公開(kāi)。制定并實(shí)施大廳的有關(guān)規(guī)章制度。印制和公開(kāi)大廳的《管理制度》、《辦事指南》、《收費(fèi)目錄》等,使群眾明白辦事,放心辦事。切實(shí)貫徹我們的“一聲問(wèn)候,一杯熱茶,一張笑臉”的服務(wù)理念。
二、取得的實(shí)效。通過(guò)政務(wù)公開(kāi),增加了大廳服務(wù)工作的透明度,促進(jìn)了部門的廉政勤政建設(shè),樹(shù)立了廉潔、高效、公正、文明、便民的部門形象,推動(dòng)社會(huì)主義精神文明建設(shè),不斷提高大廳服務(wù)水平,為加速我縣的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)提供了更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
行政服務(wù)大廳工作總結(jié)【篇5】
行政服務(wù)大廳2005年度工作總結(jié)
xx縣行政服務(wù)大廳在縣委、縣政府的重視和直接領(lǐng)導(dǎo)下,本著服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、方便客戶和群眾的宗旨,實(shí)行“開(kāi)放式辦公、一個(gè)窗口受理、一條龍服務(wù)、一站式辦結(jié)、一次性收費(fèi)”的管理體制,為各類經(jīng)濟(jì)組織、國(guó)內(nèi)外投資者和人民群眾辦理了大量的實(shí)事、好事。到12月31日止,進(jìn)駐大廳辦公的窗口單位有32個(gè)(不含銀行),受理審批事項(xiàng)222項(xiàng),窗口工作人員83名,受理各類審批、辦證辦照項(xiàng)目22838件,辦結(jié)22760件,辦結(jié)率達(dá)99.66%。其中即辦件21031件,當(dāng)場(chǎng)辦結(jié)21030件,辦結(jié)率99.99%,承諾件1807件,辦結(jié)1730件,辦結(jié)率95.74%。經(jīng)服務(wù)大廳收費(fèi)金額共2129238.45元。
縣行政服務(wù)大廳各項(xiàng)工作有序有效地健康發(fā)展,已成為縣委、縣政府樹(shù)立我縣新形象的重要窗口;成為機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高辦事效率的重要手段。
一、一年來(lái)工作回顧
(一)主要工作成績(jī)
1、建章立制,提高服務(wù)質(zhì)量。
①制訂大廳管理制度。今年以來(lái),管理辦公室制定和完善了縣行政服務(wù)大廳運(yùn)作暫行辦法、工作人員行為規(guī)范、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)工作職責(zé)、窗口電腦日常管理制度、統(tǒng)一繳費(fèi)制度、值班制度、會(huì)議制度、安全保衛(wèi)制度、考勤制度、印章保管制度等十項(xiàng)管理辦法和制度。通過(guò)制定和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,達(dá)到以制度管人、對(duì)內(nèi)規(guī)范管理、對(duì)外樹(shù)立形象的良好效果。
②開(kāi)展“文明窗口、窗口先進(jìn)個(gè)人、窗口單位先進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)”評(píng)比活動(dòng)。通過(guò)開(kāi)展評(píng)比先進(jìn)活動(dòng),不斷提高窗口工作人員的服務(wù)質(zhì)量,也引起了各窗口單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)服務(wù)大廳的服務(wù)質(zhì)量的關(guān)注,使到服務(wù)大廳和窗口單位形成合力,共同把服務(wù)大廳辦好。如民政局、工商局、物價(jià)局、質(zhì)監(jiān)局等領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常來(lái)了解窗口的服務(wù)情況,對(duì)窗口遇到的實(shí)際困難及時(shí)予以解決。
③編制《服務(wù)指南》、《收費(fèi)目錄》等資料,將審批內(nèi)容、辦理程序、申報(bào)條件與材料、辦理方式、承諾時(shí)限、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行“六公開(kāi)”,增加服務(wù)透明度,使客戶和群眾滿意。
2、規(guī)范管理,加強(qiáng)服務(wù)。
①人員管理。管理辦公室經(jīng)常組織窗口工作人員開(kāi)展學(xué)習(xí)和教育活動(dòng),使他們充分認(rèn)識(shí)服務(wù)大廳工作的重要性和時(shí)代的緊迫性,進(jìn)一步增強(qiáng)工作責(zé)任感,提高業(yè)務(wù)工作水平。管理辦公室明確要求各窗口工作人員一律掛牌上崗,接受客戶咨詢和監(jiān)督,強(qiáng)化主體意識(shí),狠抓工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變,改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,以實(shí)際行動(dòng)服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的大局。
②辦件管理。行政服務(wù)審批件分為即辦件、承諾件及聯(lián)辦件。即辦件是由窗口工作人員直接在大廳當(dāng)場(chǎng)辦結(jié);承諾件是由窗口工作人員先收件,出具承諾通知書,然后聯(lián)系本部門在承諾時(shí)限內(nèi)辦結(jié),服務(wù)對(duì)象到時(shí)憑通知書到服務(wù)大廳領(lǐng)件;聯(lián)辦件由主辦部門牽頭,相關(guān)部門協(xié)辦,在承諾時(shí)限內(nèi),服務(wù)對(duì)象到時(shí)憑通知書來(lái)服務(wù)大廳領(lǐng)件。通過(guò)開(kāi)展辦件管理,解決了過(guò)去“能拖則拖”的問(wèn)題。比如:在為xxxxxx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司,辦理該公司在xx投資創(chuàng)辦“xxxxxxxxx房地產(chǎn)有限公司”的籌建許可證時(shí),xxx主任全程跟蹤服務(wù),組織窗口單位有關(guān)人員,幫助他們填寫表格,擬出規(guī)范性章程、打印有關(guān)資料、辦理銀行開(kāi)戶和驗(yàn)資手續(xù)等,當(dāng)天就辦好了該公司的籌建許可證。并通過(guò)縣委常委xxx部長(zhǎng)的協(xié)調(diào),十八小時(shí)內(nèi)經(jīng)xx市公安局刻出了該公司的公章和法人代表印鑒。當(dāng)該公司董事長(zhǎng)xxx、總經(jīng)理xxx在領(lǐng)取許可證和公章、印鑒后,到服務(wù)大廳參觀時(shí),贊嘆說(shuō):“xx縣在服務(wù)方面比廣東做得好多了!”
③收費(fèi)管理。進(jìn)入大廳的行政服務(wù)窗口,在行政服務(wù)過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用,全部由設(shè)點(diǎn)在大廳收費(fèi)的中國(guó)xx銀行xx縣支行負(fù)責(zé),所收的費(fèi)額由部門根據(jù)上級(jí)文件精神及物價(jià)部門核準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。收費(fèi)窗口代收代繳,并在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)逐筆、逐級(jí)劃撥。
④加強(qiáng)日常督查和協(xié)調(diào)。辦公室專門安排一位副職領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)大廳的日常監(jiān)督檢查和協(xié)調(diào)工作。通過(guò)巡堂觀察、隨機(jī)詢問(wèn)服務(wù)對(duì)象、查看辦公網(wǎng)絡(luò)等方式,監(jiān)督窗口工作人員的辦件情況、服務(wù)質(zhì)量及廉政情況,對(duì)存在的辦件拖拉、推諉扯皮等不規(guī)范行為及時(shí)指正,確保大廳服務(wù)的規(guī)范。
3、圍繞經(jīng)濟(jì)發(fā)展,做好擴(kuò)展服務(wù)。
半年來(lái),大廳堅(jiān)持“寧可自己麻煩多次,不讓群眾麻煩一次”的服務(wù)理念,想群眾所想,急群眾所急,辦群眾所需,廣泛、深入地開(kāi)展配套服務(wù)、延時(shí)服務(wù)和伸延服務(wù)。
①配套服務(wù)。大廳內(nèi)設(shè)置咨詢窗口、受理審批窗口、收費(fèi)窗口、督查投訴受理中心、商務(wù)中心等,組成“一條龍”服務(wù)的窗口體系。大廳各窗口單位都配備了電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備,購(gòu)置了辦證審批軟件,實(shí)行自動(dòng)化辦公,真正實(shí)行“一站式”審批、“一個(gè)窗口”收費(fèi)、“一條龍”服務(wù),徹底改變了窗口作為辦證審批中轉(zhuǎn)站的現(xiàn)象。在大廳內(nèi)安裝有空調(diào)、電話、飲水機(jī),擺放有沙發(fā)、等候椅、高腳凳、落地?cái)[鐘等,真正為群眾、投資客商創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)良的辦事環(huán)境。采用評(píng)議、考核等手段,加強(qiáng)了3名清潔工的日常管理,確保大廳環(huán)境整潔美化。加強(qiáng)對(duì)大廳2名保安人員的管理,啟動(dòng)以色列雙探頭報(bào)警系統(tǒng)的做法,確保大廳財(cái)產(chǎn)的安全。
②延時(shí)服務(wù)。許多辦證窗口常在臨近下班或休息日接到急辦件,窗口工作人員都主動(dòng)加班,延時(shí)服務(wù),直到辦完為止。如:縣國(guó)土局在為xx鎮(zhèn)xx工藝廠辦理電池廠的國(guó)土使用證時(shí),利用星期六、星期日的時(shí)間,加班加點(diǎn),盡快為企業(yè)辦好證件,為企業(yè)加快發(fā)展服務(wù)。
③伸延服務(wù)。為了更好地配合招商引資上項(xiàng)目工作,使招商引資上項(xiàng)目能夠“引得來(lái),留得住”,大廳領(lǐng)導(dǎo)并不囿于廳內(nèi),而是在做好“廳內(nèi)”管理工作的基礎(chǔ)上,又做好“廳外”的工作,主動(dòng)地為企業(yè)、項(xiàng)目的順利開(kāi)工和投產(chǎn)排憂解難。如:四月份為理順xx帝安工藝品有限公司、xx維泰達(dá)工藝制品有限公司等五個(gè)企業(yè)年審問(wèn)題,組織了安監(jiān)局、工商局、外經(jīng)局等局領(lǐng)導(dǎo),召開(kāi)了座談會(huì),解決了年審問(wèn)題。xxx主任除做好大廳管理工作之外,又根據(jù)縣政府安排,協(xié)助處理縣麻紡廠的遺留問(wèn)題,為中國(guó)xx進(jìn)出口公司盡快進(jìn)場(chǎng)建設(shè),做好協(xié)調(diào)工作;協(xié)調(diào)縣有關(guān)部門,為xx工業(yè)集中區(qū)開(kāi)工建設(shè),盡快解決臨時(shí)用水用電問(wèn)題,確保該區(qū)建設(shè)順利進(jìn)行;現(xiàn)在又正在為xxx小區(qū)盡快建設(shè)做好跟蹤服務(wù)工作。xxx副主任為xxxxx服飾進(jìn)出口公司辦理有關(guān)證照,對(duì)xx美織織造制衣公司、xxxx皮具廠、xxxx錳鐵合金制造有限公司等中小企業(yè)以及xx五個(gè)電站等做好跟蹤協(xié)調(diào)服務(wù)工作。
二、存在的問(wèn)題
1、有些部門由于業(yè)務(wù)少,窗口人員不正常在窗口上班。如:消防大隊(duì)。
2、有些單位辦證照業(yè)務(wù),還沒(méi)有完全安排到大廳辦理和收費(fèi)。如:林業(yè)局征占用地許可證仍在局辦理;電力公司大量辦證照業(yè)務(wù)還在單位;縣水利局辦證照在大廳,收費(fèi)在單位;國(guó)土局重要收費(fèi)項(xiàng)目不在窗口,仍在原單位收費(fèi)。
3、辦公室管理人員尚需充實(shí)。辦公室經(jīng)縣編委辦核定編制五名,現(xiàn)有入編人員一名,借調(diào)人員兩名。
4、公務(wù)用車未落實(shí)。在辦證
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