事項性通知經典。

有很多種類，包括政府部門發(fā)布的公告通知、學校發(fā)布的通知、企業(yè)發(fā)布的通知等等。公告通知的目的是向公眾傳達信息、發(fā)布政策、通告事件等。本文作者通過詳細介紹了公告通知的特點、寫作方法和注意事項，對于平時需要寫公告通知的人來說是一份非常實用的指南。文章內容深入淺出，結構清晰，通過豐富的案例和實踐經驗，將公告通知的寫作技巧和要點講解得十分明晰。通過閱讀本文，讀者可以了解到如何選擇合適的寫作風格、如何使用簡明扼要的語言、如何布置格式等等。同時，作者還強調了公告通知的重要性和影響力，指出了一份好的公告通知應該具備的要素和效果?？傊?，本文文章價值高、實用性強，對于需要提升公告通知寫作能力的人來說是一篇絕對值得一讀的文章。

事項性通知(篇1)

親愛的同學們：

寒假即將來臨，為了讓同學們度過一個愉快而充實的寒假，高效利用假期時間，學校特向同學們發(fā)布以下寒假注意事項：

1.養(yǎng)成良好的作息習慣：寒假期間，同學們不需要早起上學，但也不要迷失在無盡的睡眠中。合理規(guī)劃作息時間，每天保持固定的睡眠時間，早睡早起，保持充足的睡眠，保護好身體健康。

2.健康飲食：注意飲食健康均衡，多攝取新鮮蔬菜、水果等。避免過多攝入油膩及高糖食品，以免影響身體健康。

3.鍛煉身體：寒假不是坐在電腦前或手機上玩游戲的時間。同學們應該保持適量的運動，可以選擇戶外活動，如慢跑、散步、打球等，也可以在家進行室內運動，如做瑜伽、跳繩等，以增強體質。

4.讀書與學習：寒假是學習的好時機。同學們可以選擇一些與自己興趣或學科相關的書籍進行閱讀，擴展自己的知識面。同時，也可以預習下學期的課程，為新學期的學習做好準備。

5.實踐活動：同學們可以參加一些實踐活動，如社會實踐、志愿者活動等。通過實踐，可以提升自己的實際操作能力和社會責任感。

6.家務勞動：家務勞動是培養(yǎng)同學們動手能力和獨立生活能力的好機會。同學們可以主動承擔家中的一些家務事務，如打掃衛(wèi)生、洗衣服、做飯等，學會獨立解決問題。

7.安全出行：如需外出旅行，請與家長溝通好行程，并確保安全出行。尊重當地風俗習慣，注意自身安全，不參與危險活動，確保假期平安度過。

同學們，寒假是一個提升自己的好時機，希望大家能夠充分利用這段時間，做好充實而又有意義的事情。祝同學們度過一個愉快而充實的寒假！

敬啟

xxx學校

事項性通知(篇2)

親愛的同學們：

寒假即將來臨，為了確保大家度過一個愉快、安全、充實的寒假假期，特將以下事項向大家告知，請務必認真閱讀，并按照要求進行行動。

一、安全第一，防范火災事故

寒假期間，同學們大多數會在家中度過，故要特別注意家庭環(huán)境的安全。確保每天及時關閉電源、燃氣閥門以及水龍頭，避免發(fā)生火災、煤氣泄漏或水浸等事故。同時，大家不要私自更改家中電器線路以及使用不合格電器，切勿接觸高壓電線，確保自己的人身安全。

二、科學使用電子產品

寒假是學生使用電子產品的高峰期，務必要科學、合理使用。注意要控制使用時間，每天不要超過2小時。使用時請注意姿勢，保持正確的坐姿，避免長時間低頭使用電子設備對眼睛和頸椎造成傷害。使用完畢后及時關閉設備，避免過度使用造成設備損壞。

三、自律并養(yǎng)成好習慣

寒假期間，雖然放松了學習的壓力，但依然要保持自律的生活習慣。早睡早起，定時定量的飲食，合理安排自己的學習和娛樂時間。大家可以充分利用寒假時間進行讀書、練習樂器、參加社區(qū)活動等，培養(yǎng)自己的綜合素質。

四、加強體育鍛煉

寒假期間，同學們要注意合理安排體育鍛煉，增強身體素質?？梢赃x擇戶外活動，如跑步、打籃球、冰雪運動等，以增強體質。同時，也可選擇室內活動，如瑜伽、快走、健身操等，保持身體的靈活性和健康。

五、加強社交溝通與互助

寒假期間，同學們可以與家人、親戚和朋友們多溝通交流，增加親情和友情的聯(lián)系，共同分享快樂和困難。同時，還可以通過線上平臺與同學們保持聯(lián)系，互相鼓勵、交流學習心得等。在遇到問題的時候，不要獨自承擔，可以尋求家人或同學的幫助。

六、文明出行，安全回校

考慮到學生們有一部分要外出旅游或回校過年，特提醒大家出行要文明有序，遵守交通規(guī)則。乘坐交通工具時要注意安全，不亂扔垃圾，并積極配合交通管理人員的工作?；匦r要提前了解交通狀況，調整好出行計劃，確保安全、準時返回學校。

請各位同學務必認真遵守以上寒假注意事項，度過一個安全、有意義的假期。在新的學期開始后，我們將繼續(xù)努力，追求更好的學習成績和全面發(fā)展。

祝愿大家寒假期間身體健康、快樂度過！

特此通知。

學校領導

事項性通知(篇3)

親愛的同學們：

寒假即將來臨，為了確保大家度過一個愉快而安全的假期，本校特地向大家發(fā)出以下：

1. 注意安全：寒假期間大部分同學都會外出旅行或參加各種活動，因此請同學們注意自己的人身安全。在外出時請盡量避免單獨行動，保持警惕。對于未經驗證的網上活動信息和陌生人的邀請，請謹慎對待。

2. 遵守法律：作為學生，我們應該時刻遵守法律。無論是在路上還是在其他公共場所，請保持良好的行為舉止，不要參與任何違法犯罪活動。

3. 補充知識：寒假是一個很好的時間來補充學習知識的機會。同學們可以利用寒假時間自主學習，參加一些培訓班或者課外輔導。同時，多閱讀一些書籍，豐富自己的知識面，提高自己的綜合素質。

4. 定期鍛煉：在寒假期間，同學們可能會有更多的時間來進行體育鍛煉。鍛煉身體不僅能增強體質，還有助于釋放壓力。同學們可以選擇一些適合自己的健身項目，保持身體的健康和活力。

5. 合理安排時間：寒假的時間相對較長，同學們要合理安排自己的時間?？梢栽谝?guī)定的時間內休息并保證充足的睡眠，同時合理規(guī)劃學習和鍛煉的時間，使寒假充實又有收獲。

6. 維護家庭和睦：寒假期間，我們有更多的時間陪伴家人。請大家親和禮貌，與家人溝通交流，共同維護家庭的和諧。同時，幫助家人做些力所能及的事情，展現(xiàn)出孝順的特質。

7. 愛護環(huán)境：在假期里，我們可以參與到一些環(huán)境保護活動中來，比如參加垃圾分類、節(jié)約用水用電等。保護環(huán)境是我們每個人的責任，讓我們從小事做起，共同營造一個美麗的家園。

最后，祝大家寒假過得愉快！希望大家能夠在假期中保持良好的心態(tài)，注重學習與成長，為自己的進步打下堅實的基礎。

特此通知。

祝好！

XX學校

日期：XXXX年XX月XX日

事項性通知(篇4)

各位同學：

寒假即將來臨，為了讓大家安全、有序地度過這個假期，特向大家提醒幾點注意事項。請大家務必嚴格遵守以下規(guī)定：

1. 注意個人安全。寒假期間要注意個人安全，不要獨自外出或到人員密集的地方。盡量與家人、朋友一起出行，并且要記住自己的家庭地址、電話。如果遇到人員密集的場所，要注意個人物品的安全，不要掉以輕心。

2. 防止傳染病。寒假期間是流感等傳染病高發(fā)季節(jié)，大家要注意保持個人衛(wèi)生，勤洗手、多喝水，避免與患病者接觸。如果出現(xiàn)不適，要及時就醫(yī)，并采取相應的預防措施。

3. 學習復習。寒假是一個重要的學習時間，大家要合理安排時間，制定學習計劃，進行復習和預習。記得將作業(yè)寫完，復習資料準備好，假期過后可以更好地進入下學期的學習狀態(tài)。

4. 家庭溝通。寒假期間，要加強與家人的溝通和交流，了解家庭近況，分享自己的學習和生活情況。多陪伴家人，關心家人的身體健康和情緒狀態(tài)。同時，也要尊重家庭成員的隱私，保持互相理解和支持。

5. 維護學校聲譽。作為學生，我們要時刻銘記自己是學校的一份子，要有一個良好的形象。在寒假期間，要遵守社會公德，不參與違法亂紀的行為，不給自己和學校帶來負面影響。

希望大家在寒假期間安全、愉快地度過，保持積極向上的心態(tài)，為接下來的學習生活做好準備。祝大家寒假愉快！

此致

敬禮

學校

事項性通知(篇5)

親愛的同學們：

寒假即將來臨，為了讓大家度過一個安全、愉快的假期，學校特向大家發(fā)布一些寒假注意事項，請大家務必遵守。

一、安全第一

1. 家長監(jiān)護：請同學們在假期期間與家長保持良好溝通，并且遵守家長的安排和規(guī)定。

2. 防火防盜：寒假期間，請同學們注意用電安全、火源安全和防盜防范，確保自己和家人的財產安全。

3. 交通安全：出門時請走人行道，遵守交通規(guī)則，不乘坐超載車輛和非法營運車輛。

二、健康生活

1. 合理作息：同學們要根據自己的生活習慣合理安排作息時間，保證充足的睡眠和休息。

2. 健康飲食：注意飲食衛(wèi)生，加強營養(yǎng)攝入。避免暴飲暴食和飲食過高鹽、高脂肪的食物。

3. 鍛煉身體：適度參加室內、戶外的體育鍛煉，保持良好的體質和健康狀況。

三、學業(yè)規(guī)劃

1. 復習備考：同學們在假期期間要合理安排時間，有計劃地進行寒假作業(yè)和復習備考。

2. 閱讀充實：鼓勵同學們在假期期間閱讀有益的書籍，擴展知識面，提高個人素養(yǎng)。

3. 提前了解：請同學們提前了解寒假后的學習安排，確保按時返校復課。

四、文明旅游

1. 遵守法律和規(guī)章：外出旅游時，請自覺遵守交通法規(guī)和旅游景區(qū)的規(guī)定，保持公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生。

2. 文明禮讓：尊重當地的風俗習慣和民族特點，禮貌待人，文明旅游。

3. 安全出行：避免參與危險的游玩項目，保證自己的生命安全，注意人身和財產安全。

五、社會實踐

1. 積極參與：鼓勵同學們在寒假期間參加社會實踐和社會公益活動，提高社會責任感。

2. 學以致用：將所學知識運用到實際中，為社會做貢獻，努力成為有用的人。

同學們，寒假是我們放松的時光，也是培養(yǎng)自律和綜合素養(yǎng)的時機。希望大家能夠度過一個充實、有意義的假期，做到安全有序、快樂成長。

祝大家寒假愉快！

特此通知。

學校教務處

日期：XXXX年XX月XX日

事項性通知(篇6)

各分局、稽查局：

現(xiàn)將南通市地方稅務局《關于加強涉稅審批事項管理工作的通知》轉發(fā)給你們,并提出如下意見，請一并貫徹執(zhí)行。

一、關于審批類事項的權限劃分

本次南通市局對涉稅事項分類進行了較大的調整（分為審批類、備案類、其它類），對需附報的資料進行了詳細的列舉，今后涉稅事項管理一律按此執(zhí)行。審批類事項中除資產損失稅前扣除、房土兩稅困難性減免、冠名發(fā)票資格認定、延期申報、延期繳納稅款、建筑業(yè)自開票納稅人認定、房地產業(yè)自開票納稅人認定、貨物運輸業(yè)自開票納稅人認定、年審、注銷管理、貨物運輸業(yè)代開票中介機構認定、年審、注銷管理需上報市局審批外，其余審批類事項由各辦稅服務廳業(yè)務主辦崗直接審核審批。

困難性減免稅審批、資產損失稅前扣除審批、延期繳納稅款審批、企業(yè)所得稅征收方式核定、貨物運輸業(yè)自開票納稅人認定及年審、貨物運輸業(yè)代開票中介機構認定、注銷稅務登記等七項為事前調查核實事項。除注銷稅務登記外事前調查核實事項由辦稅服務廳調查核實崗和相關征管分局調查核實崗共同完成，并由納服局出具最終審核意見；注銷稅務登記需附報資料按本文件附件要求執(zhí)行，按相關要求需列入日常檢查的由納服局于1個工作日內向稽查局傳遞并由稽查局下達檢查任務至各管理分局，管理分局應于17個工作日內內完成檢查，辦稅服務廳、分局調查核實崗對檢查情況進行審核并于2個工作日內聯(lián)合出具調查報告，并將審核情況反饋至審批崗。

二、關于涉稅事項資料傳遞

（一）辦稅服務廳業(yè)務主辦崗應在涉稅事項辦結后及時將審批類、備案類、其它類中彌補虧損涉稅事項的辦理情況以電子臺賬形式登記《涉稅事項管理臺賬（納服）》（見附件3），并按月分類匯總，于月后5日內傳遞至相關管理分局綜合股，管理分局應按相關要求進行復審、復核。

（二）管理分局綜合股應將涉稅事項復審、復核變更后的.意見分類匯總于月后5日內《涉稅事項管理臺賬（征管）》以電子臺賬的形式反饋給辦稅服務廳業(yè)務主辦崗、稽查局綜合股，季后5日內匯總報送稅政科。

（三）稽查局稽查過程中對檢查過程中發(fā)現(xiàn)涉稅事項調整的（主要是涉及稅收優(yōu)惠、虧損、職工教育經費、應付福利費、財政性資金等涉稅事項調整），由稽查局在稅務處理決定書中列明，并填寫電子臺賬，于月后5日內將《涉稅事項管理臺賬（稽查）》反饋至相關管理分局綜合股、辦稅服務廳業(yè)務主辦崗，管理分局及辦稅服務廳應據此調整相關臺賬。

三、關于涉稅事項表證單書

涉稅事項辦理流程按照《市地方稅務局關于規(guī)范征管改革后相關業(yè)務流程的通知》文件執(zhí)行，以后有新規(guī)定的按新規(guī)定執(zhí)行。辦理過程涉及的表格因和涉稅事項辦理流程因內容較多無法作為附件在公文系統(tǒng)中體現(xiàn),請各分局在FTP/下傳/稅政科文件夾中自行下載使用。

事項性通知(篇7)

黨員是黨組織的細胞，黨員的素質直接決定著基層黨組織的戰(zhàn)斗力。為切實加強基層組織建設，使黨員更加明確自身責任，增強黨員意識，以黨員個體素質的提高促組織凝聚力、戰(zhàn)斗力的加強，為我鎮(zhèn)的項目建設和經濟社會事業(yè)發(fā)展提供有力的組織保障。經研究，黨委決定對全鎮(zhèn)特別是農村黨員實行全員登記?，F(xiàn)將有關事項通知如下。

一、黨員登記工作意義

今年我鎮(zhèn)服務市決戰(zhàn)工業(yè)300億，主攻項目建設、財源建設和集鎮(zhèn)建設的任務十分繁重，要完成各項既定的工作目標任務，必須有強有力的組織基礎、黨員干部隊伍作為保障。同時，我鎮(zhèn)一些基層黨組織軟弱渙散，凝聚力和戰(zhàn)斗力不強；有些黨員的黨性弱化，宗旨意識淡薄，對待黨委及上級黨組織的決策，喪失必要的原則和立場，導致重大工作推進不力等問題。很有必要在去年深入學習實踐科學發(fā)展觀的基礎上，通過黨員登記活動，進一步喚醒黨員的黨性觀念，強化黨員意識，明確黨員的責任和義務，從而提高黨組織的凝聚力、號召力和戰(zhàn)斗力，為今年各項工作的推進提供有力的組織保障。

二、黨員登記工作步驟

4月1日至6月20日，黨員登記工作全部結束?；顒臃譃槿齻€階段。

第一階段（4月1日至4月30日）為訪問登記階段。各支部要走訪全體黨員，宣傳本次黨員登記的意義和要求，發(fā)放《黨員登記表》，并按要求組織填寫。對文化程度低的黨員，登記人員要按**內容作好解答，登記過程，特別要注意征求對黨委、**，及對本部門、本單位的工作意見和建議，表明本人對黨組織交辦工作的態(tài)度和立場，明確注明個人留黨意愿，所有內容如實填寫，本人確認簽字后收回。

第二階段（5月1日至5月31日）為收集整理階段。在蹲點村黨政領導的指導下，各支部要腳踏實地地召開黨內民主協(xié)商會議。整理登記內容，向黨委寫出黨員登記工作總結報告。

第三階段（6月1日至6月20日）為總結階段。黨委對各支部上報登記情況進行審查，對優(yōu)秀黨員進行考察，對不合格黨員進一步征求意見，最后確定表彰名單和擬處理黨員名單。**包括同意、勸說和除名。

三、黨員登記工作要求

1、本次黨員登記活動是深入學習實踐科學發(fā)展觀活動的一項重要舉措，對提高黨性觀念和責任意識有著十分重要的意義，各支部要高度重視此項工作，支部書記作為第一責任人，作好工作部署和安排，確保此項工作有序推進，起到應有的效果。

2、登記過程力求務實，登記人必須由支部內部推選兩名以上原則性較強的黨員為一組，登記中要求每個黨員要見到面，每項內容要解釋清楚，態(tài)度立場要鮮明。對確不能見面的黨員，由兩人以上現(xiàn)場以**的形式要求登記，經在場人員簽字后方可退出。

三。登記結果應當客觀公正，真實、全面地反映被登記人的思想和態(tài)度，登記人和支部書記對登記內容負責。

事項性通知(篇8)

親愛的同學們：

大家好！距離寒假的到來只剩下幾天了，相信大家對于這個期待已久的假期都有著各自的打算和計劃。為了確保大家能夠度過一個安全、健康、快樂的寒假，學校特向大家提出一些注意事項和建議。請大家認真閱讀并遵守。

首先，保證自身安全是最重要的。寒假期間，大家要盡量避免參加危險的活動，如攀巖、滑冰等高危運動；要時刻注意交通安全，出行時要遵守交通規(guī)則，不酒后駕車；在戶外活動時，要注意防寒保暖，合理添加衣物，避免感冒發(fā)生。

其次，養(yǎng)成良好的作息習慣十分重要。寒假期間，雖然沒有嚴格的課程安排，但是我們也要合理安排作息時間，保證每天有足夠的睡眠時間，不熬夜；減少使用電子產品的時間，避免對視力和身體健康產生不良影響；多參加戶外活動，進行適度的運動，保持身體健康。

再次，要進行合理的學習安排。寒假是鞏固和提高自己學業(yè)水平的好機會，大家可以選擇適量的時間進行學習，閱讀一些有益的書籍，提升自己的綜合素質。同時，也可以報名一些興趣愛好班，進行一些感興趣的活動，讓寒假更加豐富多彩。

最后，與家人共度美好時光。寒假是與家人團聚的時刻，大家要珍惜這種難得的機會，多陪伴家人，關心他們的生活，表達對家人的愛和感激之情?？梢砸黄疬M行一些家庭活動，增進親情。

希望大家能夠充分利用好這個難得的寒假，過一個安全、健康、有意義的假期。再次提醒大家注意自身安全，保持良好的作息習慣，合理安排學習和活動時間。祝大家度過一個愉快的寒假！

另外，學校將暑假安排通知發(fā)布在下文中國鄉(xiāng)村暑期實踐安排的人機對話，請同學們查閱。

xxx學校

日期：xxxx年x月x日

事項性通知(篇9)

親愛的同學們：

大家好！寒假即將來臨，為了確保同學們度過一個安全、有意義的假期，特向大家發(fā)布以下注意事項：

1. 遵守法律法規(guī)：寒假期間，要時刻遵守國家法律法規(guī)，不參與任何違法活動。尤其是注意交通安全，勿乘坐無牌無證的交通工具，不酒后駕駛，遵守交通規(guī)則。

2. 注重安全防范：同學們要保持警覺，避免赴一些人少地偏僻的地方旅游或游玩，尤其是女同學要盡量不要單獨外出。如遇到緊急情況，要及時撥打報警電話，以保障自身安全。

3. 鍛煉身體：寒假是一個休息和放松的好機會，但大家也要保持良好的生活習慣。要適當參加一些有益身心健康的活動，如晨跑、練習體育運動等。同時，要注意飲食營養(yǎng)的均衡，避免暴飲暴食，保持健康體型。

4. 優(yōu)化時間：寒假是同學們進行自主學習和課外拓展的良機。同學們可以充分利用時間，開展一些感興趣的活動，如讀書、寫作、參加實踐實習等。通過這些活動，不僅能提高自身綜合素質，還可以開拓眼界，提升才藝。

5. 注意社交禮儀：與親朋好友的相聚是寒假最重要的一部分，但也要注意禮儀規(guī)范。要尊重他人的隱私和個人空間，避免言辭過激或涉及敏感話題。同時，要注重家人之間的溝通和交流，增進感情。

6. 填報志愿：高三、初三同學要務必更新有關填報志愿的信息，確保自己的申請資料完整、準確。各位同學要提前做好規(guī)劃，選擇適合自己發(fā)展的學校和專業(yè)。

最后，祝愿各位同學在寒假度過快樂、安全、充實的假期！希望大家能夠充分休息，為下學期的學習做好準備！

謝謝大家。

學校行政部門 日期：XXXX年XX月XX日

事項性通知(篇10)

親愛的同學們：

寒假即將到來，為了幫助大家度過一個安全、有意義的假期，特提醒大家注意以下幾個事項：

1.注意安全。寒假期間，同學們要特別注意出行安全。無論是出門旅游還是到朋友家玩，一定要提前規(guī)劃好行程，確保身邊有知情人。盡量選擇安全可靠的交通工具，遵守交通規(guī)則，不輕易搭乘陌生人的私家車，保護好自己的財物。

2.養(yǎng)成良好作息習慣。假期雖然是放松和娛樂的時間，但也不能放松對自己的管理。要保持規(guī)律的作息習慣，不要沉迷于電子產品，盡量避免通宵玩耍，以免影響健康和學習狀態(tài)。

3.合理安排時間。假期雖然沒有課程表，但同學們可以制定一個合理的假期計劃表，包括學習任務、興趣愛好以及社會實踐等。在享受假期的同時，也要有一個明確的目標和計劃，努力提高自己的知識水平。

4.鍛煉身體。適當的體育鍛煉對保持健康非常重要。同學們可以選擇自己喜歡的運動項目，如跑步、打球，或者參加一些健身課程，確保假期間有足夠的運動量。

5.加強自我保護意識。假期期間，同學們要時刻保持警惕，增強自己的自我保護意識。遇到陌生人的邀約或者接觸時，一定要保持冷靜，切勿輕易相信他人，確保自己的人身安全。

總之，寒假是同學們放松心情、調整狀態(tài)的時光，但也是一個培養(yǎng)自律和自我管理能力的好機會。希望同學們能夠度過一個快樂、充實而安全的寒假，迎接新學期的到來。

祝大家寒假愉快！

XX學校

事項性通知(篇11)

有關禮儀事項的通知，例如使節(jié)的到離任，某些禮儀程序的安排、某些禮儀程序的安排、某些有關禮儀的規(guī)定等等，可以使用照會、函件、備忘錄、通告等各種方式通知有關機關或個人。

在使用有關禮儀的文書電報時，應注意以下事項：

多米尼加聯(lián)邦等，不可使用簡稱。文中的單位名稱，第一次亦應使用全稱。對方的職銜、姓名在作為抬頭出現(xiàn)時，亦要用全稱。

“我方”等稱呼，造成混亂不清。簽署者與受文者要相適應。人對人，單位對單位。如系人對人，雙方身份要相當。

3．文書中對人的稱呼要合乎禮儀習慣。

致意語的用法亦要取決于不同場合與習慣。例如，外交照會開頭時，常有 “向x x x致意并榮幸地……”的引文，在一般對外函件中不使用。在吊唁、慰問等信函中不要用“榮幸地……”等詞句。文尾的致意語，向外交部或大使館發(fā)照會可用“順致崇高的敬意”；向全代辦處發(fā)的照會不用“最”字。非外交機關使用對外文書，可視不同的.發(fā)文和受文者選用“最崇高的敬意”、“崇高的敬 意”、“最良好的祝愿”、“良好的祝愿”、“最親切的問候”、“順致敬意”、“順致問候”等。

；對申請簽證、身份證及一般外交人員的調職、離任等普通照會，亦可只用外文。

，然后再下一行前面空一格續(xù)排行文。如文書較短，不宜把文字都擠在信紙的上半部分，而要留足夠的天頭，使文件美觀大方。

蓋章的位置要適當，一般以騎年壓月，上大下?。ㄈ鐜盏挠≌?，國徽應在機關銜之上）為宜。

函件等有錯字或格式不對，均應重新打印，不得涂改。

7．用紙要合乎規(guī)定。

8．收發(fā)文應有簽收手續(xù)，收到涉外文書應及時處理，不要延誤。

在禮儀社交場合，除了必須處理和運用好文書電報以外，對名片的使用也應當給以重視。名片之所以在現(xiàn)代社會中得到廣泛的應用，因為它使用起來簡便、靈活、雅俗均可，能適應現(xiàn)代社會人際交往十分頻繁的需要。

名片現(xiàn)在已遠遠不只是相互通報姓名的工具，它可以用來表示祝賀、感謝、介紹、辭行、慰問、饋贈以至吊唁等多種禮節(jié)。為了表示不同的禮節(jié)，可以在名片左下角用小寫字母寫上法文的含義；也可以在外片上，用通用的文字寫上簡短的字句。

幾種國際上通用的法文縮寫是：

1． 敬賀 p. f. (pour felicitation)

2． 謹唁 p. c. (pour condoleance)

3． 謹謝 p. r. (pour remerciement)

4． 介紹 p. p. (pour presentation)

5． 辭行 p. p. c. (pour prendre conge)

6． 恭賀新年 p. f. n. a. (pour feliciter lenouvel an) (大小寫均可)

7． 謹贈，不用縮寫字母，而是在姓名上方寫上avec ses compliments (或者用英文 with the compliments of …)

現(xiàn)在人們日益講究名片的印制。當然，印制精美、考究的名片，會惹人喜愛；但印制樸素大方的名片，只要運用得當，仍會獲得人們的重視和尊重。

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