公文寫作函的寫作
發(fā)表時間：2025-05-05最新公文寫作函的寫作(精品14篇)。
公文寫作函的寫作 篇1
__________單位(領導朋友等)：
感謝您一直以來對本公司(或本人)的.關心和支持，使公司得以業(yè)務蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至————(某地)，誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時間地點)參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。
落款：(單位、時間)
一般格式
尊敬的___________：
您好!
________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。
_________單位
__年__月__日
公文寫作函的寫作 篇2
一、單項選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼寫在題后的括號內(nèi)。錯選、選或未選均無分。
1.公文寫作人員應具有修養(yǎng)的首要標準是( )
A.政治素質(zhì)好 B.政策理論水平好
C.文字功底好 D.熟悉業(yè)務情況好
2.公文寫作要求實事求是，在業(yè)務處理上必須符合( )
A.領導指示 B.邏輯表述
C.載體材料 D.客觀規(guī)律
3.公文的文體、構成要素及其在格式上的安排稱之為公文的( )
A.稿本 B.程序
C.體式 D.文體
4.公文寫作中最常用、最主要的表達方式是( )
A.敘述 B.說明
C.議論 D.描寫
5.下列機關中屬于領導與被領導關系的是( )
A.省教育廳與市政府 B.省政府與市政府
C.省政府與市人大 D.省財政廳與市政協(xié)
6.為避免打亂正常的領導隸屬關系和工作業(yè)務聯(lián)系，黨政機關要嚴格控制( )
A.聯(lián)合行文 B.發(fā)文數(shù)量
C.抄送機關 D.越級行文
7.下列機關中有權發(fā)布命令的是( )
A.縣政府 B.縣委
C.鄉(xiāng)政府 D.市人大
8.用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項的文種是( )
A.意見 B.決議
C.會議紀要 D.會議記錄
9.國家統(tǒng)計局發(fā)布全國人口普查結果應用的文種是( )
A.公告 B.公報
C.通告 D.通報
10.省政府將國務院文件轉發(fā)給省所轄的地（市）、縣政府及直屬單位，要求他們貫徹執(zhí)行的文種應是( )
A.決定 B.命令
C.通告 D.通知
11.大會開始時，由主要領導人向大會宣讀會議宗旨、說明會議議程、向與會代表提出希望的書面文稿是( )
A.歡迎詞 B.答謝詞
C.開幕詞 D.閉幕詞
12.簡報版面突出特點是有一個獨特的( )
A.報頭 B.報尾
C.標題 D.正文
13.就一所大學來說，它的行政公文處理工作的負責人應是( )
A.校長 B.黨委書記
C.校辦主任 D.秘書科長
14.既是整個公文處理工作的'關鍵環(huán)節(jié)，又是發(fā)文辦理的第一個環(huán)節(jié)是( )
A.簽收 B.擬稿
C.審核 D.擬辦
15.涉密文件的正確傳閱方式是( )
A.復印給領導一人一份 B.領導人之間自行橫傳
C.以文書人員為中心傳遞 D.只交主要領導人閱辦
16.在一個組織機構（單位）里，確立一個具體負責立卷的人員最好是( )
A.辦公室主任 B.秘書科長
C.文字秘書 D.文書人員
17.報告的主要特點是( )
A.重議論 B.重指導
C.重陳述 D.重知照
18.××大學為辦理助學基金制定了規(guī)章制度，起草該公文的文種應是( )
A、辦法 B、規(guī)定
C、守則 D、章程
19.寫好調(diào)查報告的前提是( )
A.深入細致、客觀公正地調(diào)查 B.圍繞問題進行深入地研究
C.展示重要的、典型的材料 D.合理安排調(diào)查報告的結構
20.2000年國家檔案局頒布的《歸檔文件整理規(guī)則》中，提出的新公文整理（立卷）方法是
( )
A.以“件”為單位 C.以“案卷”為單位
B.以“類目”為單位 D.以“全宗”為單位
二、多項選擇題（本大題共6小題，每小題2分，共12分）
在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。
21.根據(jù)公文的來源，可將公文分為( )
A.對外文件 B.對內(nèi)文件
C.收來文件 D.普通文件
E.公布文件
22.請示的行文規(guī)則是( )
A.事后行文 B.一文一事
C.一個主送 D.不得越級
E.寫明主送抄送
23.總結正文寫作“分層展開式”的結構內(nèi)容包括( )
A.總體概況 B.主要成績及做法
C.存在問題 D.經(jīng)驗教訓
E.今后努力方向
24.記錄類文書的主要特點有( )
A.立意的新穎性 B.內(nèi)容的紀實性
C.材料的直接性 D.記錄的針對性
E.語言的實錄性
25.我國公文處理工作的特點有( )
A.政治性 B.時限性
C.機要性 D.規(guī)范性
E.針對性
26.歸檔文件目錄的內(nèi)容包括( )
A.件號 B.責任者
C.保管期限 D.題名
E.文號
三、判斷說明題（本大題共6小題，每小題3分，共18分）
先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。
27.公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文寫作的文字表達方面。
28.幾個機關聯(lián)合發(fā)文，應標注最高級別機關的發(fā)文字號。
29.政府與同級黨委和軍隊可以聯(lián)合行文。
30.意見既可以上行，也可以平行、下行。
31.×市商業(yè)局為建食品購銷站征用土地，向市規(guī)劃局行文用請示。
32.機關領導或承辦人在公文辦理完畢之后，可酌情自留文件或銷毀文件。
四、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）
33.簡述公文成文時間的確定方法。
34.簡述議案寫作應注意的問題。
35.根據(jù)發(fā)布機關不同，簡述我國“條例”文種的分類。
36.簡述公文簽收的含義及作用。
37.簡述公文歸檔質(zhì)量的基本要求。
五、論述題（本大題共1小題，10分）
38.試論公文的行為規(guī)范作用。
六、綜合應用題（本大題共1小題，15分）
39.根據(jù)所給材料，擬寫一份公文。
2009年11月，河北、河南等地因雨雪災害，造成多名學生死亡、受傷。
據(jù)了解，隨著氣溫下降，不少學校采用燃煤取暖，一氧化碳中毒事件進入了多發(fā)期；冬季冰雪路面增加了師生出行的交通安全隱患；學生在戶外從事冰雪運動時，也容易發(fā)生意外傷害。
據(jù)省氣象局天氣預報，近期將出現(xiàn)多雨雪冰凍天氣。為此，省教育廳發(fā)出緊急通知。
要求各中小學可根據(jù)冰雪天氣進展情況，靈活調(diào)整教學安排。有寄宿學生的學校，要確保學生有熱飯吃、有熱水喝。
雨雪冰凍災害嚴重時，各縣（市、區(qū)）教育行政部門請示同級人民政府同意后，對義務教育學校（初中、小學）可臨時停課。決定暫停上課的學校，要做好學生回家交通方案，并對學生進行交通安全專題教育，及時與學生家長聯(lián)系，確保學生回家途中安全。
要求各地、各校要立即開展一次全面安全大檢查。要把校內(nèi)外學生公寓、教職工宿舍、食堂、教室、圖書館等人群集中場所作為檢查的重點，實行24小時監(jiān)控，及時處理屋頂、樹木積雪，防止出現(xiàn)垮塌傷人事故。
各地、各校要認真安排好雨雪冰凍期間的值班工作。學校24小時必須有校領導在校值班；必須確保信息聯(lián)絡暢通。對各種突發(fā)事故和異常情況，必須及時妥善處理，并按規(guī)定及時、如實上報。
要求：(1)以××省教育廳名義，起草一份緊急通知。
(2)完成主體部分寫作，結構完整。
(3)標題三要素完整，準確概括事由。
(4)正文寫作符合通知文種寫作方法、要求。
公文寫作函的寫作 篇3
伴隨著流動性緊縮政策的持續(xù)，房地產(chǎn)調(diào)控在經(jīng)歷了限購、征收房產(chǎn)稅一系列政策調(diào)控后，房價仍沒有明顯下降。而4月份房地產(chǎn)開發(fā)投資額累計增速高達34.3%，遠遠超過20__年以來的'平均水平?，F(xiàn)在，我們更關心的是，房價會降嗎?房地產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)狀如何?房地產(chǎn)市場是否會面臨更多調(diào)控政策?
我們特邀各位嘉賓和我們一起討論。
主辦單位:__________
會議地點:__國際飯店會議中心二層多功能廳8號
會議時間:20__年x月29日(周日)14:00-17:00
邀請嘉賓:__________
xxx
×年×月×日
公文寫作函的寫作 篇4
1、下列符合批復寫作要領的有（）
A、針對性要強
B、嚴格掌握行文對象
C、靈活運用結構形式
D、堅持一文一事
E、有申請就有批復
2、下列事項適用通報的有（）
A、表彰先進B、批評錯誤
C、任免干部D、傳達重要精神或情況
3、表彰性通報的正文由下列哪幾個部分組成（）
A、表彰緣由B、表彰決定C、希望號召D、知曉范圍
4、通報寫作要領主要有（）
A、以具體事實為基礎B、以典型事例為題材
C、以教育指導為目的D、以及時有效為要求
5、下列符合答復函寫法內(nèi)容的有（）
A、告知情況B、答復意見C、爭議結果D、結尾
6、請示的結構由以下選項的哪幾部分組成（）。
A、標題，寫明制發(fā)機關名稱、事由與文種
B、主送機關
C、正文，包括請示理由、請示事項及請示的具體要求
D、制發(fā)機關名稱與成文日期
7、關于請示的特點，說法正確的是（）。
A、請示的內(nèi)容必須是屬于本機關職權范圍內(nèi)無權或確實難以處理的'問題與事項
B、使用范圍廣泛
C、具有執(zhí)行性
D、有較強的時效性，強調(diào)及時快捷
8、下列陳述呈請性公文不得夾帶請示事項的有（）
A、工作報告B、請示C、答復詢問的報告D、批復
9、下列說法符合工作報告寫作要求的是（）。
A、適宜采用概括敘述的表達方式，避免描述事情的細枝末節(jié)或羅列數(shù)字
B、中心明確，重點突出
C、報告內(nèi)容應有新意
D、點面結合，實事求是
10、在撰寫總結報告正文的開頭部分時通常采用何種方法（）
A、介紹工作的成績及工作進程
B、敘述占有的材料
C、概述基本情況
D、簡要揭示總結的主題，為進一步展開敘述奠定基礎參考答案
1、ABCD 2、ABD 3、ABC 4、ABCD 5、ABD
6、ACD 7、AB 8、AC 9、ABCD 10、CD
公文寫作函的寫作 篇5
一、明確發(fā)文主旨
任何一份公文都是根據(jù)工作中的實際需要來擬寫的。因此，在動筆之前，首先要弄清楚發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項內(nèi)容：
1、文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協(xié)助事項；再如請求事項，擬請上級機關答復或解決問題等。
2、根據(jù)文件內(nèi)容，準備采用什么文種？比如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報；針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復函，還是一個帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。
3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關單位推廣、介紹經(jīng)驗；是給領導、有關部門人員閱讀，還是向全體人員進行傳達。
4、明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復，是供收文機關貫徹執(zhí)行，還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。
總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達到什么目的，只有對這些問題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。
二、收集有關資料，進行調(diào)查研究
發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調(diào)查研究當然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復雜，還要進行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計劃、進行工作總結、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關材料和進行進一步調(diào)查研究工作。
怎樣為擬寫公文搜集材料和進行調(diào)查研究呢？一是收集和閱讀有關的文字材料；二是到實際當中搜集活材料。例如，要草擬本部門的年度工作計劃，首先需要查閱去年的工作計劃及工作總結，以及參考有關先進企業(yè)的同類工作計劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢，今年的中心任務上級要求等?？傊占牧霞罢{(diào)查研究，是一個醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面，然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個認識的飛躍。
三、擬出提綱，安排結構
在收集材料的`基礎上，草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進展順利，盡量避免半途返工。
提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個人的習慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結構，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細的提綱，包括文件共分幾個部分，每一個部分又分作幾個問題，各個大小問題的題目和要點及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當然，需要集體討論或送給領導審閱的提綱除外。
擬寫提綱是一個很重要的構思過程，文件的基本觀點，可以召集相關人員進行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。
四、落筆起草、擬寫正文
結構安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點：
1、要觀點鮮明，用材得當。也就是說要用觀點來統(tǒng)帥材料，使材料來為觀點服務。運用材料要能說明問題，做到材料與觀點統(tǒng)一。在寫作當中，要注意明確觀點，用語不能含糊不清，模棱兩可、詞不達意，似是而非。如果觀點不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點沒有實際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點，則會使人弄不清要說明什么問題，不了解發(fā)文的意圖，特別是情況匯報、工作匯報介紹。
2、要語句簡練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。
五、反復檢查，認真修改
初稿寫出后，要認真進行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來，好文章都要經(jīng)過反復修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過幾稿才能通過。
1、關于主題的修改。看主題是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。
2、關于觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確，表達有無問題。
3、關于材料的修改。材料是文件的基礎，有了正確的觀點，還要通過適當?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。
4、關于結構的修改。修改文件的結構，包括文件總體結構的修正，使全文更加嚴謹。
5、關于語言的精練。主要是修改不通順的語句，不規(guī)范的字及標點符號。
修改工作要做到認真仔細，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。
公文寫作函的寫作 篇6
學院勤工助學服務中心：
首先請接受我校中心對貴中心的全體干部熱忱的問候和最美好的祝愿!我校勤工助學中心的負責人定于20__年_月_日到貴校進行經(jīng)驗交流和工作學習。
本次的經(jīng)驗交流希望能達到一下的目的：
1、深化兩組織之間的傳統(tǒng)友誼;
2、構建兩個組織之間，及學校之間交流的平臺;
3、加強兩校勤工助學工作的交流與合作，互補作中的'不足，分享工作心得，打造更專業(yè)的校內(nèi)兼職團隊，更好的為廣大同學服務;
本次活動的形式：
1、主要通過交流會的形式，兩個中心的負責人一起探討，對各自比較突出的方面進行介紹;
2、參觀與觀摩環(huán)節(jié)，具體到貴中心的工作地點進行考察，對平時的工作進行學習與探討;
3、參觀校園;
如果貴中心接受我們的請求，請聯(lián)系我們_或聯(lián)系主任助理_。
此致
敬禮
xxx
xx年xx月xx日
公文寫作函的寫作 篇7
、單項選擇題 (本大題共20小題，每小題1分，共20分)
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。
1．公文的特定效用是指公文的 【 】
A．程序效用 B．法定效用 C．現(xiàn)實效用 D．歷史效用
2．下列不屬于公文特點的是 【 】
A．獨立性強 B．針對性強 C．政策性強 D．時限性強
3．公文的表達方式和語體特征稱之為公文的 【 】
A．體式 B．格式 C．風格 D．文體
4．《國家行政機關公文格式》將公文構成要素劃分為三部分的規(guī)范名稱是 【 】
A．眉首主體版記 B．眉首正文附錄
C．版頭正文版尾 D．文頭主體文尾
5．下列機關中屬于平行關系的是 【 】
A．省政協(xié)與省國稅局 B．市政府與市司法局
C．省教育廳與省財政廳 D．省公安廳與市交管局
6．以下公文中不需要發(fā)文字號的文種是 【 】
A．命令 B．議案 C．決議 D．公告
7．對下級機關布置工作，提出開展工作的原則和要求，應選用的文種是 【 】
A．意見 B．決定 C．通知 D．指示
8．某公司任命×××為銷售部經(jīng)理，應使用的文種是 【 】
A．公告 B．通報 C．通告 D．通知
9．某省屬大學向省教育廳請求撥款，應使用的正確文種是 【 】
A．申請 B．請示 C．報告 D．函
10．函的主要特點是 【 】
A．針對性強、指導性強 B．超前性強、說明性強
C．適應性強、務實性強 D．陳述性強、周知性強
11．具有目標的前瞻性與操作的預想性兩大特點的公文文種是 【 】
A．報告 B．請示 C．總結 D．計劃
12．調(diào)查報告寫作時，調(diào)查所得的材料和結論應放在 【 】
A．前言部分 B．主體部分 C．結尾部分 D．附錄部分
13．下面不屬于講話類文書寫作特點的是 【 】
A．口頭性 B．針對性 C．嚴肅性 D．情感性
14．下列選項全部屬于建議類文書的是 【 】
①方案②議案③提案④建議⑤決議
A．①②③ B．②③④ C．③④⑤ D．②③⑤
15．文書工作者有緊迫的時間觀念，體現(xiàn)了文書處理工作 【 】
A．及時迅速，注重時效的要求 B．準確周密，確保質(zhì)量的要求
C．安全可靠，確保機密的要求 D．精簡文件，提高效率的要求
16．收件人收到文件后，在對方的公文投遞單上簽字的程序叫 【 】
A．簽收 B．登記 C．簽發(fā) D．注辦
17．負責機關公文審核的人一般應是 【 】
A．機關領導人 B．公文的起草者
C．公文校對者 D．秘書部門負責人
18．統(tǒng)計報表及法規(guī)性文件歸檔時，判定文件所屬年度特征應選 【 】
A．簽發(fā)日期 B．批準日期 C．公布日期 D．發(fā)文日期
19．××大學公文處理的組織機構應是 【 】
A．校黨委組織部 B．校黨委宣傳部 C．校長辦公室 D．校人事部
20．機關公文處理中，需要整理(立卷)的文件材料是 【 】
A．文件草稿 B．文件定稿 C．重份文件 D．校對稿
二、多項選擇題 (本大題共6小題，每小題2分，共12分)
在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。
21．下列機關可以聯(lián)合行文的有 【 】
A．市公安局與市工商局 B．市政府與市委 C．市委與市委組織部
D．市民政局與市財政局 E．市政府與市財政局
22．為提高公文質(zhì)量，公文寫作修改內(nèi)容包括 【 】
A．主題 B．觀點 C．材料
D．結構 E．語言
23．指揮型決定的正文寫作內(nèi)容包括 【 】
A．決定理由 B．決定事項 C．決定背景
D．決定分析 E．執(zhí)行要求
24．會議紀要的主要特點有 【 】
A．規(guī)范性 B．紀要性 C．簡要性
D．約束性 E．知照性
25．公文審核的重點包括 【 】
A．公文內(nèi)容 B．文字表述 C．文種使用
D．發(fā)文字號 E．書面格式
26．歸檔文件目錄封面的內(nèi)容應包括 【 】
A．全宗名稱 B．保管人姓名 C．保管期限
D．年度 E．機構(問題)
三、判斷說明題 (本大題共6小題，每小題3分，共18分)
先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。
27．公文不允許任何機關領導人以個人名義發(fā)文。
28．公文的體式包括公文的附加標記。
29．市財政局可向市教育局發(fā)文，布置教育系統(tǒng)年終財務大檢查工作。
30．同屬規(guī)章類文書，守則與辦法、條例、章程的寫法不同。
31．會議記錄和會議紀要都是記錄會議基本情況和主要內(nèi)容的文書，所以寫法基本相同。
32．集中形式的.公文處理工作組織形式適用于小機關和基層單位。
四、簡答題 (本大題共5小題，每小題5分，共25分)
33．簡述普通文件的含義及注意問題。
34．簡述決議和決定的異同。
35．簡述報告在行政工作中的作用。
36．簡述公文登記的具體范圍。
37．簡述我國公文整理(立卷)范圍指導性文件的名稱。
五、論述題 (本大題共1小題，10分)
38．聯(lián)系實際，試論公文的語言特點。
六、綜合應用題 (本大題共1小題，15分)
39．根據(jù)所給材料，起草一份公文。
2009年秋冬季，全國甲型H1N1流感疫情形勢嚴峻，×省部分地區(qū)已出現(xiàn)聚集性疫
情。
為進一步做好全市疫情防控工作，切斷甲型H1N1傳染病傳播途徑，省衛(wèi)生廳決定提前啟動第二批甲型H1N1流感疫苗接種工作。
第二批疫苗11月16日起將陸續(xù)下發(fā)各接種點，此批接種重點人群以中小學生為主。
要求這批接種將在疫苗抵達15日內(nèi)完成。
省衛(wèi)生廳要求這次疫苗接種工作堅持知情、同意、自愿、免費接種的原則，不得以任何理由向受種者收取任何費用，嚴禁以防控甲流感病為由，推銷其他類別疫苗或搭車收費。
要求在總結第一批甲型H1N1流感疫苗接種工作經(jīng)驗的基礎上，切實加強疑似預防
接種異常反應的監(jiān)測和處理工作。
省衛(wèi)生廳負責人強調(diào)，接種疫苗不是唯一有效的防控手段，公眾還要注重個人衛(wèi)生，勤通風、勤洗手，注意保暖和加強身體鍛煉。
要求：
(1)以省衛(wèi)生廳名義，起草一份下行文的通告。
(2)完成主體部分寫作。結構完整。
(3)標題三要素完整，準確概括事由。
(4)正文寫作符合通告文種寫作方法、要求。
公文寫作函的寫作 篇8
___________公司：
感謝貴公司對我公司的一貫支持和幫助!
為促進雙方交流與合作，我公司董事長____行_人_定于20__年_月_日(周三)上午到_________公司拜訪，就供貨、質(zhì)量等方面進行全面交流。
望予以安排為盼。
訪問名單如下：
___________公_董事長
___________公_副總經(jīng)理
___________公_技術中心主任
___________公_營銷公司總經(jīng)理
___________公_物資采購部副部長
___________公_技術中心副主任
___________公_營銷公司高級業(yè)務經(jīng)理
順祝商祺!
聯(lián)系人：____
電話：____________
___________公
xx年xx月xx日
公文寫作函的寫作 篇9
一、單項選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。
1．發(fā)文機關同收文機關之間的公文往來關系稱為（ ）
A．組織關系 B．公務關系
C．行文關系 D．法定關系
2．要使撰寫的公文嚴謹、暢達、勻稱和完整，必須注意修改文稿的（ ）
A．主題 B．觀點
C．材料 D．結構
3．公文寫作的規(guī)范性強，主要體現(xiàn)在公文寫作必須做到（ ）
A．實事求是 B．講究格式
C．注意政策 D．熟悉業(yè)務
4．在表達方式的運用上，報告、請示、通報等文種側重于（ ）
A．說明 B．議論
C．敘述 D．夾敘夾議
5．某省軍區(qū)同某縣人民政府之間的關系是（ ）
A．領導與被領導關系 B．不相隸屬關系
C．平行關系 D．業(yè)務指導關系
6．發(fā)布嘉獎令的機關一般是（ ）
A．省級以上機關 B．市級以上機關
C．縣級以上機關 D．鄉(xiāng)級以上機關
7．機關、團體在一定范圍內(nèi)公布事項時使用的告知性文種是（ ）
A．公告 B．公報
C．通告 D．通知
8．在現(xiàn)行的機關工作中，使用最頻繁的文種是（ ）
A．公告 B．通告
C．公報 D．通知
9．民國時期，下級對上級使用的陳述性公文文種是（ ）
A．書 B．奏
C．表 D．呈
10．機關、團體為達到某一目標或完成某一任務之前所制定的時段工作的設計和安排的文書稱為（ ）
A．規(guī)章類文書 B．計劃類文書
C．報請類文書 D．告知類文書
11．記錄性文書在語言上的主要特點是（ ）
A．實錄性 B．描述性
C．鮮明性 D．生動性
12．一般說來，各級領導在各種會議上發(fā)言時所依據(jù)的文稿稱為（ ）
A．發(fā)言稿 B．演說稿
C．報告稿 D．講話稿
13．公文辦理完畢后應整理歸檔保存，整理歸檔所形成的文書檔案具有（ ）
A．信息傳遞作用 B.助手作用
C．紐帶作用 D．查考作用
14．機關文書部門送給領導人批辦的文件一般是（ ）
A．上級機關重要來文 B．重要的緊急的公文
C．下級機關的請示件 D．本級機關發(fā)出的重要文件
15．在對歸檔的會議文件進行排列時，應排在前面的是（ ）
A．會議簡報 B．代表發(fā)言
C．工作報告 D．會議紀要
16．文書一詞，最早見于（ ）
A．《新書·過秦(下)》 B．《論衡·別通》
C．《說文解字》 D．《漢書·刑法志》
17．在我國古代，將文體劃分為奏議、書論、銘誄、詩賦四類的是（ ）
A．賈誼 B．曹丕
C．曹植 D．柳宗元
18．議案的標題格式一般為（ ）
A．提議案人加“提請審議”加議案內(nèi)容加文種
B．提議案人加議案內(nèi)容加“提請審議”加文種
C．“提請審議”加提議案人加議案內(nèi)容加文種
D．提議案人加議案內(nèi)容加文種加“提請審議”
19．采用分層展開式寫總結的正文，應將重點放在（ ）
A．總體概況上 B．主要成績及做法上
C．存在問題上 D．經(jīng)驗教訓上
20．2000年，國家檔案局發(fā)布文件，對我國沿用多年的公文整理(立卷)方法進行改革，這份文件的名稱是（ ）
A．中華人民共和國檔案法 B．歸檔文件整理規(guī)則
C．文書檔案保管期限表 D．機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍
二、多項選擇題(本大題共6小題，每小題2分，共12分)
在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。
21．通知的適用范圍主要有（ ）
A．批轉下級機關的公文
B．轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文
C．傳達要求下級機關辦理的事項
D．任免人員
E．宣布重要事項
22．大事記的寫作特點主要有（ ）
A．客觀 B．生動
C．準確 D．系統(tǒng)
E．可信
23．機關在選擇公文處理工作的組織形式時，通常要考慮的情況主要有（ ）
A．機關的工作性質(zhì)、任務和范圍
B．機關內(nèi)部組織機構的設置層次、數(shù)量
C．機關收發(fā)文件數(shù)量的多少
D．機關辦公地點是集中還是分散以及距離的遠近
E．機關工作人員的數(shù)目和文書人員的配備情況Jab88.COm
24．公文的'基本含義包含的內(nèi)容有（ ）
A．公文形成的主體是國家機關及其他社會組織
B．公文形成的條件是行使職權和實施管理
C．公文是具有法定效力和規(guī)范體式的文書
D．公文是階級意志的集中表現(xiàn)
E．公文是進行公務活動的重要工具
25．辛亥革命以后，南京臨時政府在《內(nèi)務部頒發(fā)公文程式咨各部文》中，保留了“令”、“示”等文種，廢除的文種有（ ）
A．諭 B．命
C．詔 D.狀
E．制
26．計劃類文書包括（ ）
A．規(guī)劃 B．綱要
C．計劃 D．意見
E．安排
三、判斷說明題(本大題共6小題，每小題3分，共18分)
先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。
27．通報的主要功能是傳達精神、交流情況。
28．工作計劃在實施過程中是可以修改的。
29．決議是黨政機關對重要事項或重大行動做出決策和安排的指導性公文。
30.公文寫作是受命之作。
31．小機關或基層單位沒有必要設立專門的公文處理工作機構來進行公文處理工作。
32．對偽造、變造國家機關公文者，應給予批評教育。
四、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）
33．為什么說國家機關及其他社會組織是公文形成的主體？
34．為什么要對歸檔文件進行分類？
35．簡述“說明”這一表達方式在公文寫作中的運用。
36．什么是機關之間的領導與被領導關系？試舉兩個以上的例子來說明。
37．記錄和整理會議記錄的作用是什么？
五、論述題（本大題共1小題，10分）
38．試述在公文辦理過程中做好擬辦工作的重要性。
六、綜合應用題（本大題共1小題，15分）
39．以下面提供的材料為依據(jù)，以新都小區(qū)物業(yè)部門的名義，起草一份請紫陽房管所下?lián)芫S修基金以便修理電梯的函。
要求：
（1）內(nèi)容先后有序、文理清楚、用語恰當、結構明晰；
（2）符合“函”的寫作格式（只要求撰制標題、受文單位、正文、行文單位）。
[材料]
某市新都小區(qū)一12層樓的電梯壞了三個月，一直沒有人維修，受影響的近40戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位，但問題總是得不到解決。昨日，數(shù)名業(yè)主代表向本報投訴。
據(jù)一名路姓業(yè)主稱，他們?nèi)胱⌒露夹^(qū)已經(jīng)兩年多了，這期間，該小區(qū)二棟兩個單元的電梯常出問題，電梯公司免費修了多次。去年12月份，其中一部電梯干脆動不了，而保修期也過了，再要維修得出12000多元的維修費。因一直沒有人愿意為這筆維修費埋單，三個月來，近40戶人家每天只得步行上下樓梯，一些住在十幾層上面的老人干脆整天不出門。
小區(qū)物業(yè)部門一負責人接受記者采訪時說，業(yè)主買房時，都交了房款約2%的維修基金，這筆錢在紫陽房管所，只要房管所將維修基金下?lián)?，就馬上維修。
紫陽房管所李姓負責人稱，動用維修基金需要經(jīng)過業(yè)主委員會同意，但該小區(qū)沒有成立業(yè)主委員會。他建議先成立業(yè)主委員會，同時將此事報告上級部門，希望能夠人性化解決這個問題。
而據(jù)該市某律師事務所吳律師講，在解決此事件時，物業(yè)（售房單位委托的管理單位）和房管所完全可以通過協(xié)商將資金劃撥，而不必非要等著成立業(yè)主委員會，因為《住宅共用部位共用設施設備維修基金管理辦法》第十一條規(guī)定：“業(yè)主委員會成立前，維修基金的使用由售房單位或售房單位委托的管理單位提出使用計劃，經(jīng)當?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門審核后劃撥?！?/p>
公文寫作函的寫作 篇10
1、選擇好文種
與其他文章相比，公文有特定的制發(fā)主體、閱讀對象、內(nèi)容、格式和語言，因此，選擇合適的公文文種是寫好公文的第一步。一般而言，選擇什么樣的公文文種，應當根據(jù)行文目的、發(fā)文的職權、發(fā)文與收文機關的關系來確定，注意把握三點要求。一是選擇法定文種。20xx年4月，中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)《黨政機關公文處理工作條例》，合并統(tǒng)一了黨政機關常用公文文種，包括決議、決定、命令、公報等共15種，公文寫作必須選擇法定的文種，如陳述情況、匯報工作應用"報告"，要求上級給予批復要用"請示"，弄清楚每個文種的'特點和作用，做到文種選擇不生造、不濫用、不錯用。二是注重唯一性。每一份公文只能選用一個文種，決不允許出現(xiàn)兩個及以上文種并用的情況。三是遵守行文規(guī)則。每個文種都有明確的格式和起草、管理要求，嚴格遵守行文規(guī)則，公文才能發(fā)揮應有效力。
2、把握好"意圖"
公文寫作，在上傳下達、部署工作、協(xié)助決策、解決問題上有不可替代的作用，說到底就是要實現(xiàn)以文輔政的目的，因此公文行文上必須把握意圖。一要準確定位。寫作公文之前要把握行文目的或發(fā)文行政意圖，弄清閱文對象的具體情況，把自己擺到制發(fā)公文的主體位置上，圍繞主題內(nèi)容提煉觀點，遵循文種既定格式行文，旗幟鮮明地表明支持什么、反對什么，明確具體指出該做什么、不能做什么，切忌模棱兩可、含糊其辭。二要出以公心。需要明確的是，即便有的公文是以領導署名發(fā)出，但也代表的是發(fā)文機關領導集體的意圖，就要詳細了解領導的意圖、聽取行文的要求，不摻雜個人喜惡，要站在領導的角度，從工作大局出發(fā)，來認識形勢、分析問題、提出對策，高屋建瓴、掌控全局。
3、謀好篇布好局
一篇優(yōu)秀的公文，必須把想說的話說深說透、把想表述的問題點到點準、把帶有規(guī)律性和根本性的東西揭示出來，既不能浮光掠影，也不能淺嘗輒止。做到這點，關鍵要在謀篇布局上下功夫。一是"有物"，就公文寫作而言，是指要素齊全、內(nèi)容豐富，沒有缺項漏項，這就要求在日常工作中一重學習積累，二重調(diào)查研究，既讀書破萬卷，又躬行求真知。二是"有序"，即總體構架的序列安排，要求層次清晰、條理清楚，在公文寫作中，不論是以并列、遞進、分合、因果、邏輯等關系中的任何一種展開行文，都必須聚焦到認識問題、研究問題、解決問題上來，客觀辯證地看問題，透過現(xiàn)象分析本質(zhì)，抓住重點、把握難點、明確關鍵點，合理安排行文順序，表述詳略疏密恰當。
4、語言表述"精煉得體"
制發(fā)公文是為了解決公務中的各種實際問題，公文發(fā)揮實效，其語言表述就必須符合文體特性。一是準確，要客觀真實地反映問題，做到表述合意、辭意相符，語言表述上既要符合語法規(guī)范，也要注重表意分寸，突出針對性。二是簡明，公文寫作要開門見山、言簡意賅，一針見血指出問題，抓住關鍵和要害，摒棄大話、空話、套話，集中筆墨講清楚該說的、必須說的問題。三是樸實，公文寫作講求平易樸實、通俗易懂，忌用過多的華麗辭藻展現(xiàn)文采，不宜使用抒情方式表達情感，平鋪直敘講問題、說明議論作補充，寫準確、寫到位。四是得體，每一種公文類別均有各自的行文對象和作用，故語言表述也不同，要把握好性質(zhì)、作用等特點，按需行文，恰到好處。例如，上行文多用于工作匯報，突出請示性；下行文多用于發(fā)號施令或部署工作，強調(diào)指令性；平行文常用于工作溝通交流，注重協(xié)商性。
5、修正定稿"精雕細琢"
俗話說，文章不厭千回改。好文章都是改出來的，善作不如善改。公文從寫作到定稿，絕不可能一蹴而就。公文擬好報送領導審閱之前，擬稿者至少得進行"三改"。一改內(nèi)容，反復閱讀推敲，審閱內(nèi)容主題是否突出、觀點是否正確、材料是否詳實、論證是否準確等，注重把握內(nèi)容上政治性、政策性的要求。二改篇幅，能文者惜墨，公文尤其注重簡潔明了、直截了當，當刪繁就簡，力戒冗雜。三改敘述，既檢閱結構是否符合邏輯、過渡銜接是否順暢，又檢查文字表述不規(guī)范、不準確、不通順的地方。尤其要注意的是，抄襲是寫作大忌，公文寫作必須摒棄照抄照搬、順手牽羊、改頭換面等"小伎倆"，老老實實地寫、認認真真地寫。
公文寫作函的寫作 篇11
尊敬的先生/女士：
您好！
我們很榮幸地邀請您參加將于5月15—16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之后。此次磋商會議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織（FAO）和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會（IPC—Asia）主辦，中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦。屆時，來自亞太地區(qū)80多個民間組織的xx0余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17—21日召開的27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括：
1、亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略”。
2、亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領域的`非政府組織如何根據(jù)目前形勢確定今后行動的參與者。
3、參會機構起草非政府組織推薦書提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會議，繼續(xù)呼吁維護農(nóng)民的利益。
真誠地期盼著您的用心支持與參與！
公文寫作函的寫作 篇12
一篇好的作品，必須思路清晰、具備選擇材料的技能。材料是構成公文的要素之一。沒有材料的支撐，主題無法成立，更談不上有什么說服力。公文材料可分為兩大類：事實性材料和觀念性材料。事實性材料指客觀事物，主要包括人物、事件、事物、現(xiàn)象、統(tǒng)計數(shù)字等。如總結、報告中得到。觀念性材料是作者從別人那里引用來證明自己的觀點的理性認識。這些理性認識一般都在實踐中經(jīng)過反復驗證，其正確性得到了人們的公認。觀念性材料主要包括科學原理、定義、名人名言、格言諺語等等。
不論是事實性材料還是觀念性材料，都可以以因形態(tài)、性質(zhì)、來源的不同，再區(qū)分出兩相對的類型來，主要有：一是個別性材料和綜合性材料。單獨存在的事實或個人的觀點，用作材料時就是綜合性材料。二是現(xiàn)實材料和歷史材料。與作者的寫作行為共同用一個時代背景的材料都是現(xiàn)實材料，在以前的歷史時期發(fā)生和存在過的事實和觀念都是歷史材料。三是正面材料和反面材料。與作者的觀點相一致的材料是正面材料，相違背的材料是反面材料。不過，由于作者的觀點在沒有確定之前是不斷深化和變動的，有時甚至會走反面，因此正面材料和反面材料也會發(fā)生轉化。四是直接材料和間接材料。來源于作者的直接生活經(jīng)驗的直接材料，通過各種渠道間接得到的都是間接材料。直接材料最為真實、生動、可靠，但數(shù)量有限，僅靠直接材料寫作，內(nèi)容必定十分貧乏。公文寫作，運用間接材料比直接材料還要多。
公文材料的作用兩大類：一是材料是觀點賴以產(chǎn)生的基礎。以上我們提到，主題的提煉在于深入的實踐和豐富的材料，那是從主題的角度去看材料在提煉主題時的作用。通過對材料的分析、鑒別、綜合歸納之后產(chǎn)生的。二是材料是表現(xiàn)觀點的支柱。在具體的文章中，觀點不能孤立地、赤裸裸地存在，它們必須有充分的材料來證明、來支持。
公文材料的選擇和使用。在寫作中，材料的“真實”有兩種含義。一種是指在現(xiàn)實生活中真正發(fā)生過或正在發(fā)生的事實，這種真實叫做生活真是或現(xiàn)象真實。另一種含義主要用于文學創(chuàng)作，這種真實并不要求在生活中真正發(fā)生過，而要求必須揭示事物本質(zhì)，反映事物發(fā)展的基本規(guī)律，人們稱其為本質(zhì)真實。公文使用的材料，應該具有典型性。典型性材料有兩個特點：一是典型材料有鮮明獨特的個性。簡單的.說一半都是具體的、個別的，而且是新鮮的、奇特的，它容易被人接受，能夠給人留下深刻的印象。典型材料又有明顯的共性特征，能夠體現(xiàn)同一類事物的本質(zhì)和規(guī)律，因而具有普遍意義。典型材料對主題的表現(xiàn)，能起到“以一當十”的作用。如果所用的材料不典型，往往堆砌了很多，主題仍然沒有得到透切的表現(xiàn)，文章卻已經(jīng)很臃腫。公文材料要新穎。有人說，音樂是靠多次重復不斷加強其審美表現(xiàn)力的，人們一聽到熟悉的曲調(diào)就感到親切，就會動情;而文章是靠新鮮來征服讀者的，人們對熟悉的文章性趣不大，卻很難去集中精力閱讀領會。公文也同樣需要新鮮感，雖然它在形式上、意象上、語言上不能像文學作品那樣講究創(chuàng)造性，但它所表達的思想、所運用的材料，不能總是老生常談，不能給人抄襲別人、重復自己的印象。對于事實性材料而言，明天都有新的情況發(fā)生，每天都有新的事跡出現(xiàn)，公文的作者只要密切關注現(xiàn)實生活，勤觀察、多實踐、多思考，就能及時得到大量的新鮮的事實性材料。
劃分好層次和段落。層次是結構諸環(huán)節(jié)中最重要的一環(huán)。結構的完整性和嚴密性，主要通過層次安排得以實現(xiàn)。層次又稱“部分”、“大段”、“邏輯段”等，是小于篇、大于段的結構單位。公文的層次安排，有兩種基本形態(tài)，一種是并列式，一種是遞進式。開頭通常是總述或總論，它自成一個層次。主體部分的各層或分述或分論，不是呈現(xiàn)并列形態(tài)，就是呈現(xiàn)遞進形態(tài)。
段落劃分。就是我們平時所說的自然段。段落的劃分使文章的結構更明晰、醒目。相對于層次的的安排，段落的劃分比較容易一些。只需注意一下三點：一是保持段意的單一性。只能有一個中心話題，只能有一個中心思想。二是注意段意的完整性。只有單一性還不夠，如果一段話的意思沒有表達完整就結束，讀者不知所云，也是結構的嚴重失誤。三是段落安排要長短適度。段落多長才合適?這并沒有統(tǒng)一的標準。但是，如果一段文字有七八百字還不分段，讀者就很難把握作者的思路和內(nèi)容的步驟了。相反，段落都只有一兩行文字，那又會將思路切割得七零八碎，讀者也難以接受。
安排開頭和結尾。一是開頭的安排，首先要開門見山。公文開頭不能像文學作品那樣極盡鋪張渲染之能事，制造出特定的氣氛后才切入正事或正題。公文必須開門見山，一落筆就直接指向要處理的事件或要解決的問題。其次要文筆簡練。公文開頭，多數(shù)只有一個自然段，而且不能太長。最好做到不可增減一字的地步----如果增加一字，那個字必然是可有可無的;如果減少一字，則意思無法表達清楚。
結尾的安排。與一般文章相比，公文的結尾有特殊的要求，它不能用象征、隱喻、暗示的方法去追求“言有盡而意無窮”的韻味，而必須明確提出結論性的意見、請求或執(zhí)行要求。公文結尾的常見體式有以下四種：一是總結是結尾。在結尾處用簡潔明白的語言進行畫龍點睛式的概括歸納，也就是對全文內(nèi)容進行總結。二是希望式結尾。在結尾出提出希望、號召。如：“我們希望xxxx及時改變渙散的工作作風，并能在今年解決xxxx員工的基本保障問題。”三是說明式結尾。在結尾處對與文章內(nèi)容有關的事項或問題進行交代說明。如：“以上內(nèi)容僅用于征求意見，不能作為執(zhí)行的依據(jù)。在沒有正式通知之前，必須按現(xiàn)行有關規(guī)定辦理?！彼氖翘渍Z式結尾。用固定的套語作結尾，多用于請示、報告等上行文的通知、通告等普發(fā)性下行文。如：“特此報告”、“以上請示如無不妥，請予批準?！?/p>
安排主次詳略。文章的各部分內(nèi)容，在文章中占的的地位和所起得作用，并不完全相同，有的分量重，有的分量輕;有的為主，有的為輔。分清主次，也是結構安排的一個主要環(huán)節(jié)。詳是詳寫，略是略寫。公文寫作，表現(xiàn)觀點是可詳可略，敘述和引用材料時也可詳可略。總的來看，公文是講究精練使用的文體，表達觀點直接明了，敘述事實簡練清晰，一般不寫細節(jié)，更不用精雕細刻的手法。與文學寫作相比，公文的略寫多于詳寫。
那么，公文寫作如何掌握詳略呢?具體寫法必須結合實際才能確定，我們在這里只能提供兩條原則。一是以主次的地位確定詳略。大多數(shù)情況下，主要觀點和重要條文要詳寫，一般觀點和次要條文要略寫。二是以典型程度確定詳略。這是指材料而言。典型材料的說服力強，要表達得充分一些;非典型性得輔助性材料，則可以表述得簡略一些。
公文寫作函的寫作 篇13
一、公文的語言特點
莊重、準確、簡練、平實。
二、正確選用詞語
1、規(guī)范使用書面詞語。
2、使用含義明確、范圍限定的詞語，避免產(chǎn)生歧義。
3、在表達事物范圍和程度時，應注意其符合事物的實際情況。
4、不能隨便使用外來詞和時髦新詞語。
5、恰當選用模糊詞語。（不是指含糊不清、摸棱兩可、似是而非、容易產(chǎn)生歧義的詞語，而是一種概括性比較寬泛的語言。）如：通過學習，大家進一步明確了科教興國的重要性，近年來，一些地區(qū)，個別單位，各種措施，屢次，酌情，大約，預計，往往，數(shù)萬，八百多，大多數(shù)，個別，有的等模糊性詞語。
三、恰當選用公文專門用語
1、稱謂詞。第一人稱我、本后加部、委、辦、校、公司等。本比我更具有莊重、嚴肅的色彩，本常用在比較莊重的正式場合。第二人稱：貴，你后加部、委、辦、校、公司等表示機構的名稱，你和貴不能通用，貴表示行文雙方具有正式的工作關系，并特別表示對對方機關的尊敬和禮貌，常用在涉外和不相隸屬的機關行文中，你表示行文雙方是同一組織系統(tǒng)的'上下級機構或工作關系比較密切的平級機構，因此常用與下行文或平行文中。第三人稱：該，其后加表示人、機構、事物的稱呼。
2、領敘詞。用以引出公文撰寫的根據(jù)、理由或公文具體內(nèi)容的詞。常用的：查、奉、根據(jù)、按照、遵照、依照、本著、鑒于、敬悉、欣（驚、謹）悉、……收悉、為了……特……、……現(xiàn)……如下……等。
3、追敘詞。用以引出被追敘事實的詞。公文中有時要簡要追敘一下有關事件的辦理過程，為使追敘的內(nèi)容出現(xiàn)的自然，如：經(jīng)、業(yè)經(jīng)、前經(jīng)、均經(jīng)、即經(jīng)、復經(jīng)等。
4、承轉詞。是在公文中承上文、轉下文的過渡用語。主要有"為此"、"據(jù)此"、"故此"、"有鑒于此"、"鑒此"、"綜上所述"、總而言之、總之等。
5、祈請詞。是在公文中向受文者表示期望或請求的敬辭。主要有"請"、"敬請"、"謹請"、"懇請"、"務請"、"煩請"、"希"、"敬希"、"望"等。
6、商洽詞。是公文中用于征詢對方意見的用詞，具有探詢語氣。主要有"商"、"商請"、"當否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰當"、是否同意、意見如何等。
7、受事詞。是公文中表示接受事情的用詞，向對方表示感激、感謝時使用的詞。如承蒙、"收悉"、"收到"、"接到"等。一般用于涉外的公文或平行文。
8、命令詞。即表示命令或告誡語氣的詞語。命令詞的作用在于增強公文的嚴肅性與權威性，引起受文者的高度注意。常用的命令詞有：著令、著、特命、責成、務必、嚴禁、勒令、著即、切切、毋違、不得有誤、嚴格辦理等。
9、目的詞。即直接交代行文目的的詞語，用于上行文、平行文的目的詞，還需加上期請詞，常用的有：請批復、函復、批示、告知、批轉、轉發(fā)。用于下行文的有：查照辦理、遵照辦理、參照執(zhí)行。用于知照性的文件，有：周知、知照、備案、審閱。
10、表態(tài)詞。又稱回復用語，即針對對方的請示、問函，表示明確意見時使用的詞語。在使用表態(tài)詞時，應對公文中的下行文和平行文嚴加區(qū)別。常用的有：準予備案、照辦、同意、可行、不宜、不可、同意、不同意、遵照執(zhí)行等。
11、時態(tài)詞。茲、現(xiàn)、頃、即將、一向、一直、屆時、屆此、值此、定（按、如、先、限）期、殛待、已、著即、著、方。
12、報送詞語。
13、結尾詞。即置于正文最后，表示正文結束的詞語。使用結尾詞，有助于使文章表達得簡練、嚴謹并富有節(jié)奏感，從而賦予文章莊嚴、嚴肅的色彩。常用的有：此致、此布、特此報告、為要、為盼、為荷、特此函達、敬禮、謹致謝忱等。
請示：以上請示，妥否，請即批復為盼。
……為要……（用與下行文）。……為盼……（用于平行文、上行文），……為荷（感）……（用于平行文）。
四、公文的表達方式
敘述：求實、概括、夾敘夾議；議論；說明。
公文寫作函的寫作 篇14
指附屬于公文正文的其他公文、圖表、名單等材料。奏章公文附件是公文正文內(nèi)容的組成部分，其作用在于補充和完善印刷品正文內(nèi)容的內(nèi)容，與正文具有同等加盟。說明書應在正文下空1行左空2字標識“附件”，后標全角冒號和名稱，附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼(例：“附件：1.xxxxxxx”);附件名稱后不加標點符號。附件應與正文一起刻印，以方便查閱，如不能與正文一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號，并在其后標識附件，以防止附件散亂、丟失。
附件不是每份公文都有，模具它是根據(jù)需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件，應當在正文之后、發(fā)文機關之前，載明附件的.名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件x件”置于主件之后，另起兩本開始排印，與主件裝訂在一起。
公文如有附件，要在原書最后一行后空1行的左側空2個字，用3號仿宋體字排印“附件”2字后標全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件，用阿拉伯數(shù)字依次標注序號。附件名稱長需要回行時，應當與附件名稱的文字對齊序號后面用小圓點。
例如“附件：1.XXXXXXXXXX”附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。黨委僅用"附",十五、其他。公文文字一般雙肋從左至可橫寫、橫排。
擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，私自使用圓珠筆和鉛筆，也不要復寫。公文紙一般用16開，在左側裝訂。
