檔案館方案。

為了確保工作或事情能有條不紊地開展，往往需要預(yù)先制定好方案，方案可以對一個行動明確一個大概的方向。那么制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編整理的單位檔案室建設(shè)方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。

檔案館方案 篇1

一、硬件設(shè)施

1．庫房要求：應(yīng)盡量按照《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》的要求建造檔案庫房，遠(yuǎn)離火源、水源、和污染源等基本要求，門窗應(yīng)有較好的封閉性。

2．裝具：為方便使用，可選用密集架。需要注意的是，安裝使用密集架對對地面承重能力有較高要求，樓板承重力一般需在每平方米/600公斤以上。

3．設(shè)備：檔案保管的技術(shù)設(shè)備，如去濕機、加濕機、空調(diào)、滅火器、裝訂機、復(fù)印機、消毒滅菌設(shè)備以及檔案進出庫的運送工具等等。

4．卷皮和卷盒：按照需要購置。

5．消耗品；防霉防蟲藥品，吸濕劑，各種表格及管理性的辦公用品

二、檔案管理流程

1．規(guī)劃出檔案分類方法，建議采用職能機構(gòu)——時間——事件的分類方法。統(tǒng)計出校內(nèi)獨立并且其檔案需要歸檔的職能機構(gòu)的總數(shù)量，對各職能機構(gòu)檔案的數(shù)量以及更新速度有個初步的了解。根據(jù)具體情況，把800平米的檔案室按合理劃分出若干個科室。

2．接下來就是檔案的收集，學(xué)校各機構(gòu)（院系之類）把非現(xiàn)行且具有價值的文件統(tǒng)一移交到檔案室，同時規(guī)定，以后各機構(gòu)應(yīng)隨時把需要歸檔的文件移交到檔案室，并做好登記。檔案室對移交過來的檔案進行排列、分類、裝盒、上架，做好類內(nèi)案卷排列和案卷目錄。

3．檔案使用過程中的維護和保護，首先做好“八防”，防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光（使用白熾燈）、防塵、防盜。然后是定期檢查，清點。

4．鑒定與銷毀，對檔案應(yīng)進行定期的.價值鑒定，依情況一年或者半年一次，在價值鑒定時，建議相關(guān)院系機構(gòu)派出一名人員協(xié)助，因為他們更清楚自己機構(gòu)產(chǎn)生的檔案價值是否依在，對已無價值過期的檔案銷毀清理。

5．檔案利用，原則上只對校內(nèi)服務(wù)，要有進出登記，以便備查。

條件允許的話，可將檔案進行數(shù)字化，建成檔案數(shù)據(jù)庫，各機構(gòu)可在校園網(wǎng)上通過賬號/密碼的方式查閱檔案資料。

檔案館方案 篇2

為加強檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合實際，制定如下工作方案：

一、加強領(lǐng)導(dǎo)，明確職責(zé)

為保證檔案達標(biāo)工作順利進行，決定成立檔案達標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員組成如下：組長：XX理事長，副組長：XX副理事長，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。

二、加強協(xié)作配合

檔案目標(biāo)管理是機關(guān)整體工作一個不可或缺的一項重要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。

三、工作步驟

第一階段：準(zhǔn)備階段（時間：xx年3月1日至3月5日）

1、制定檔案達標(biāo)升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責(zé)任。

2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。

4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如：調(diào)整實物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。

第二階段：實施階段（時間：4月11日至5月30日） 做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé)，即文書檔案、人事檔案由辦公室負(fù)責(zé)；會計檔、基建檔案案由財務(wù)科負(fù)責(zé)。

第三階段自評自查，總結(jié)迎檢。（20xx年6月1日――10月1日）

對照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準(zhǔn)備。

四、幾點要求

（一）按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各股

室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題，由責(zé)任股室和責(zé)任人員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任；

（二）在收集整理工作開始之前，制定詳細(xì)的計劃，分段整理，按時完成；

（三）實行檔案整理定期調(diào)度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前，辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。

檔案館方案 篇3

一、目的

為了規(guī)范檔案管理規(guī)范，總經(jīng)辦在整理和管理檔案過程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼，檔號是存取檔案的標(biāo)記，并且有統(tǒng)計監(jiān)督作用。

本規(guī)則規(guī)定了企業(yè)檔案的分類整理、類目標(biāo)識、檔號編制及編制檢索工具的一般方法和要求。

二、檔案編號規(guī)則

檔案編號：由四個部分組成，分別是一級目錄、二級目錄、三級目錄（年月）、流水號

1、一級目錄

根據(jù)企業(yè)的情況，一級目錄以公司為劃分，目前共分為五個，分別是合誠（HC）、化學(xué)(HX)、實業(yè)(SY)、天誠（TC）、其它（QT其它公司）。

2、二級目錄

以檔案的類別為劃分：取類別的拼音的首個字母。

如：項目—XM，大事記—DSJ

3、三級目錄（年月）

因考慮到很多檔案都是日累月積的，并且查找的時候也大多是以時間為依據(jù)的，故取文件形成的年份和月份為檔案編號的三級目錄，年份取后兩位數(shù)字，月亦為兩位數(shù)，如果不能確定具體月份則以00表示

4、流水號

四位數(shù)字為流水號，如0001，0033

5、例子

20xx年立項的科技項目白蘭花生態(tài)公園、DHA蛋雞養(yǎng)殖場及現(xiàn)代生物技術(shù)深加工示范基地建設(shè)，檔案編號為：SY-XM-0400-0001

20xx年9月化學(xué)取得的20xx-20xx年A級納稅人榮譽證書，檔案編號為：HX-RY-1209-0056

三、檔案排架規(guī)則

排架順序合誠（HC）-化學(xué)(HX)-實業(yè)(SY)- 天誠（TC）-其它（QT其它公司），具體檔案架排序，以二級目錄的字母順序為序

四、新編號實施及更新

目前已有大量的檔案已存檔，如果要全部立即更新的話，工作量過大，耗費的時間過長，因此采取以下步驟實施及更新編號

1、在檔案的臺賬中將已存的檔案全部增加新的檔案編號，同時保留舊編號

2、新增的檔案只用新的編號

3、在舊檔案使用時更新編號，并在臺賬中標(biāo)注或刪除舊的檔案編號

4、年內(nèi)完成全部編號更新的工作

5、整理檔案室文件以檔案排架規(guī)則排檔，并在檔案架內(nèi)和外都作標(biāo)注，便于查找

6、編制檔案檢索工具或臺賬

檔案館方案 篇4

為適應(yīng)新時期檔案工作發(fā)展要求，進一步加強支隊檔案工作，提高檔案工作管理和利用服務(wù)水平，實現(xiàn)支隊檔案工作目標(biāo)管理省一級標(biāo)準(zhǔn)達標(biāo)，結(jié)合工作實際，特制定如下工作方案。

一、創(chuàng)建目標(biāo)與要求

檔案工作是支隊工作的重要組成部分，是提高支隊辦公效率和工作質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。根據(jù)《湖北省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》規(guī)定，省一級重點考評本單位檔案工作的規(guī)范性，省一級重點考評本單位檔案工作的先進性，省特級重點考評系統(tǒng)檔案工作的規(guī)范性、先進性。通過創(chuàng)建，綜合評分達到省一級檔案目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)。

二、主要創(chuàng)建內(nèi)容

（一）組織管理

1、成立領(lǐng)導(dǎo)小組，制定工作計劃，明確檔案工作職責(zé)。

2、制發(fā)檔案管理辦法，“三合一”制度，制定檔案保管、保密、利用、統(tǒng)計、移交和檔案人員崗位責(zé)任制度。

3、學(xué)習(xí)《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》，參加檔案法規(guī)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，落實檔案員待遇。

4、法規(guī)、制度上墻。

5、檔案集中統(tǒng)一管理，對系統(tǒng)檔案工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)，積極參加檔案工作協(xié)作組活動。

（責(zé)任單位：檔案室）

（二）設(shè)施建設(shè)

1、庫房、辦公室、檔案室“三室分開”，建立實物檔案陳列室。

2、“九防”設(shè)施完備（防火、防盜、防高溫、防潮、防雷、防塵、防光、防鼠、防蟲）。

3、裝具設(shè)備等符合國家和省檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。

（責(zé)任單位：檔案室，各大隊、科、室配合）

（三）基礎(chǔ)業(yè)務(wù)

1、六大門類（文書、案卷、會計、電子、聲像、實物）的檔案收集齊全，整理規(guī)范，符合要求。

2、檔案整理，分類科學(xué)，期限劃分準(zhǔn)確，排列編號有序，目錄填寫完整，裝盒規(guī)范美觀。

3、建立臺賬、統(tǒng)計、鑒定和日常保管的'記錄（溫濕度、防蟲霉藥和庫房殺蟲滅菌等）。

4、移交、銷毀有臺賬，手續(xù)齊全。

（責(zé)任單位：辦公室，各大隊、科、室配合。文書、電子、聲像檔案由辦公室收集整理，案卷、文書、實物檔案由法制科收集整理）

（四）現(xiàn)代化管理

1、配備專用計算機和應(yīng)用軟件，并開始紙質(zhì)與電子檔案同步生成、管理與利用。

2、建立目錄數(shù)據(jù)表，重要檔案按規(guī)定格式要求進行全文導(dǎo)入或掃描。

（責(zé)任單位：檔案室，各大隊、科、室配合）

（五）開發(fā)利用

1、編有紙質(zhì)文書檔案案卷目錄和專業(yè)檔案案卷目錄。

2、有利用查閱登記臺賬記錄。

3、規(guī)范編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、專題匯集、概要等參考資料。

4、利用檔案對工作服務(wù)的效果。

（責(zé)任單位：檔案室，各大隊、科、室配合）

三、創(chuàng)建措施

（一）加強組織領(lǐng)導(dǎo)

成立檔案目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨支部副書記任組長，辦公室主任任副組長，各大隊、科、室負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)辦公室日常工作。

聘請市檔案局局1-3名業(yè)務(wù)技術(shù)骨干為業(yè)務(wù)指導(dǎo)員，現(xiàn)場指導(dǎo)省一級檔案目標(biāo)管理工作，立足支隊工作實際，本著缺什么、補什么的原則，按照《考評標(biāo)準(zhǔn)及自查、考評記錄表》的考核項目逐條逐項落實到位，確保支隊檔案目標(biāo)管理工作升級達標(biāo)。

（二）保障經(jīng)費投入

對照《湖北省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》要求，實行庫房、辦公室、檔案室“三室分開”，建立實物檔案陳列室，保證設(shè)施建設(shè)、檔案整理相關(guān)工作經(jīng)費，按政策落實檔案員待遇。

（三）加強檢查督辦

根據(jù)本方案明確的責(zé)任，實行一旬一檢查，對進展緩慢、工作配合不力的進行批評，對影響今年檔案工作達標(biāo)的科室和個人實行責(zé)任倒查。

檔案館方案 篇5

為進一步推進我局檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化建設(shè)，爭創(chuàng)省二級綜合檔案室，根據(jù)《省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省級認(rèn)定辦法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局檔案目標(biāo)管理實際情況和爭創(chuàng)活動的要求，我局決定20xx年開展檔案升級達標(biāo)工作，特制定如下實施方案：

一、指導(dǎo)思想

以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以檔案管理省二級標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，本著“對歷史負(fù)責(zé)，對現(xiàn)實服務(wù)，替未來著想”的原則，進一步加強和規(guī)范我局檔案工作。通過爭創(chuàng)活動，全面加強機關(guān)管理，提升工作效能。

二、工作目標(biāo)

高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成我局檔案爭創(chuàng)省二級管理水平的目標(biāo)，促進我局各項工作規(guī)范化建設(shè)，從而更好的服務(wù)于我市交通事業(yè)。

三、組織領(lǐng)導(dǎo)

我局檔案目標(biāo)認(rèn)定工作是一項綜合性、系統(tǒng)性工程，必須凝全局之力、聚全局之智，統(tǒng)一部署，分工協(xié)作。為加強領(lǐng)導(dǎo)，搞好協(xié)調(diào)，努力實現(xiàn)檔案目標(biāo)管理升級，我局決定對原檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員進行充實調(diào)整，領(lǐng)導(dǎo)小組由沈培興任組長，趙文松任副組長，我局相關(guān)科室負(fù)責(zé)人及檔案員為成員，全面負(fù)責(zé)檔案升級工作。

四、實施步驟

為確保我局檔案目標(biāo)管理升級工作如期完成，將整個工作分為四個階段：動員準(zhǔn)備階段、收集整理階段、自檢補差階段和整改驗收階段。

第一階段（2月上旬～5月底）：動員準(zhǔn)備階段。制定我局檔案工作爭創(chuàng)省二級目標(biāo)管理實施方案;調(diào)整充實我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組;召開有關(guān)人員會議，部署檔案目標(biāo)管理認(rèn)定工作。組織小組成員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》等文件，組織到兄弟單位參觀學(xué)習(xí)，提高對檔案管理升級工作重要性的認(rèn)識。

同時邀請市檔案局指導(dǎo)科老師來我局講授有關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識，對我局檔案達標(biāo)工作進行指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)不足和需要改進的地方，及早準(zhǔn)備，制定整改完善措施。第二階段（6月上旬～9月底）：收集整理階段。根據(jù)檔案類別，實行分塊操作。

1.文書檔案。由局綜合檔案室負(fù)責(zé)，各部門按照要求將本科室業(yè)務(wù)工作中形成的材料收集整理移交局綜合檔案室，移交時間不得超過20xx年5月底。

2.綜合材料。大事記、全宗介紹、機構(gòu)沿革、專題材料的編寫，制度匯編等由交編辦負(fù)責(zé)，各科室和熟悉本局工作情況的相關(guān)同志配合完成，20xx年9月上旬交稿。

3.會計檔案。由局財務(wù)科負(fù)責(zé)，截止20xx年的財務(wù)檔案及各年年報電子版，20xx年9月底前整理完畢，編制電子案卷目錄交檔案室。

4.科技類檔案。由工程科、檔案室負(fù)責(zé)工程檔案的歸檔和數(shù)字化備份。20xx年9月底前交檔案室。

5.聲像、實物檔案。由各科室、檔案室共同負(fù)責(zé)，各科室負(fù)責(zé)整理好本科室的聲像檔案，編目，填寫說明。實物檔案統(tǒng)一移交檔案室，20xx年9月底前完成收集整理。

因檔案工作繁瑣，信息錄入量較大，決定采取集中整理和分散錄入相結(jié)合的方式，各科室要盡力配合，工作分配量化到人，保證按時保質(zhì)保量地完成工作任務(wù)。第三階段（10月上旬～10月底）：自檢補差階段。

我局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)《省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理審計認(rèn)定自檢評分表》進行自檢打分，對自檢中存在的問題進行認(rèn)真補課。邀請市檔案局到我局指導(dǎo)檔案工作，進行預(yù)檢，并根據(jù)提出的意見及時落實整改。辦公室負(fù)責(zé)自檢工作安排及有關(guān)材料的準(zhǔn)備。

第四階段（11月上旬）：申報驗收階段。

1.申報。按照省二級標(biāo)準(zhǔn)，組織撰寫申報省二級檔案管理的申請報告、自檢報告（主要包括我局概況，開展檔案工作目標(biāo)管理的`措施及自我評價等）、我局檔案工作基本情況登記表、自我檢查評分表。

2.驗收。根據(jù)預(yù)檢中發(fā)現(xiàn)的不足，限期落實整改，在各項工作準(zhǔn)備就緒后，最終接受市檔案局的考核驗收。力爭在20xx年11月底前達標(biāo)。

五、工作要求

（一）檔案目標(biāo)管理認(rèn)定工作涉及到我局各科室，僅靠個別科室和檔案員是難以完成的，各科室必須充分認(rèn)識這次檔案升級工作的重要性，充分發(fā)揚團結(jié)協(xié)作的精神，在人員安排、時間安排、經(jīng)費投入全力支持下，做到互幫互助，爭取高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成我局檔案爭創(chuàng)省二級目標(biāo)任務(wù)。

（二）解決檔案庫房防磁柜、閱覽室等硬件問題，確保檔案庫房安全牢固，庫房嚴(yán)格按照“九防”要求，切實做好防光、防潮、防滋、防蛀、防塵、防水、防盜、防高溫、防污染工作，配齊防磁柜、溫濕度自動記錄儀等必要硬件設(shè)備，確保檔案安全無損。

根據(jù)我局檔案整理進度，對所需要硬件設(shè)施的配置及費用支出，由檔案室提出意見報我局領(lǐng)導(dǎo)審定予以安排，為檔案升級達標(biāo)工作如期完成提供后勤保障。

（三）我局檔案目標(biāo)管理爭創(chuàng)省二級標(biāo)準(zhǔn)的實施，工作任務(wù)重，時間緊，要求高，標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)，同時也為我們提供了一個迎接挑戰(zhàn)、提高進步的難得機遇。各科室人員都要積極參與，充分發(fā)揮各自潛能，盡心竭力協(xié)助檔案員做好檔案升級工作，確保順利實現(xiàn)創(chuàng)建任務(wù)。

檔案館方案 篇6

伴隨著社會的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)和管理技術(shù)的不斷提高，機關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作也與時俱進地發(fā)展。機關(guān)單位的檔案管理是各事業(yè)單位人力資源管理的核心，關(guān)系到職工工作、生活的方方面面，同時，也是市場人才信息的重要來源。

一、機關(guān)檔案管理工作的現(xiàn)狀問題

1、管理模式落后，與信息化社會的發(fā)展不匹配

目前，大多數(shù)的機關(guān)單位的檔案管理仍舊使用傳統(tǒng)的管理模式，檔案的媒介也以紙質(zhì)為主，檔案數(shù)字化和信息化程度低。一直以來，紙質(zhì)檔案是檔案管理的主要模式，同時紙質(zhì)檔案在檔案史的發(fā)展中起到了非常重要的記錄、憑證作用，但在信息化和數(shù)字化的現(xiàn)代社會，紙質(zhì)檔案的發(fā)展因其歸檔工作量大、保管條件嚴(yán)苛、易丟失、難攜帶以及查檔難等問題，開始逐漸被電子檔案代替，因此，目前的檔案管理模式出現(xiàn)逐漸由紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)變趨勢。電子檔案管理模式才是與歷史發(fā)展相符合的有效管理模式。

2、制度建設(shè)不健全，檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)低

現(xiàn)階段，機關(guān)檔案管理部門存在檔案管理人員缺位的現(xiàn)象，甚至并沒有制定相應(yīng)的專門崗位，管理粗放，并未制定相應(yīng)的規(guī)章制度。制度缺失導(dǎo)致了檔案員對歸檔材料疏于檢查，導(dǎo)致部分檔案材料缺乏真實性，甚至出現(xiàn)造假現(xiàn)象，檔案的真實性出現(xiàn)極大的挑戰(zhàn)，這就嚴(yán)重?fù)p害了檔案的真實性和完整性，導(dǎo)致信息缺失。由于缺失專門的管理人員，臨時的檔案管理員有自己的專門工作需要展開，缺乏充分的工作時間進行檔案材料的收集、歸納和管理，檔案管理的不完善為單位人員的工作調(diào)動造成許多不必要的問題。

對較少的地區(qū)擁有專門的檔案管理工作崗位，但檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)較低。從檔案管理人員的選甄方面也缺乏重視，出現(xiàn)兼職和離退休人員擔(dān)任，管理人員缺乏專業(yè)知識和相關(guān)的檔案管理經(jīng)驗，就會出現(xiàn)工作效率低下。檔案管理人員的職后培訓(xùn)出現(xiàn)斷節(jié)現(xiàn)象，缺乏系統(tǒng)化的培訓(xùn)，無法與現(xiàn)代的先進管理理念接軌，缺少優(yōu)秀的管理模式。

二、案例分析

針對以上常見的檔案管理中出現(xiàn)的問題，不少城市對于檔案管理提出針對性的改進措施，以提高機關(guān)單位的檔案管理工作。

1、山東省平邑國土資源局的“六個到位”工作

平邑縣國土資源局，針對本單位的檔案管理所出現(xiàn)的問題，在管理的制度、配備設(shè)施、管理責(zé)任追究等方面提出了相應(yīng)的改進措施。

（1）領(lǐng)導(dǎo)重視部署到位。成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組，定期開展檔案的安全檢查工作，定時的組織檔案管理人員的培訓(xùn)工作。

（2）管理制度執(zhí)行到位。建立健全檔案管理各項制度，規(guī)范檔案管理；嚴(yán)格按規(guī)定收集、整理、歸檔各門類文件材料。減少因為制度缺失導(dǎo)致的檔案丟失，檔案造假等現(xiàn)象的的發(fā)生。

（3）現(xiàn)代設(shè)施配備到位。配置密集架、計算機、打印機、掃描儀、復(fù)印機、空調(diào)、去濕機、溫濕度記錄鐘、防磁柜；庫房管理環(huán)境達到“十防”要求；安裝檔案管理軟件，將文書檔案錄入計算機管理；將檔案管理系統(tǒng)與相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成，實現(xiàn)全流程的檔案信息化管理和數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。這項措施的目的是將檔案管理的工作實現(xiàn)與時代接軌。

（4）基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)到位。文書處理實行層層負(fù)責(zé)，立卷歸檔按要求收集整理，檔案保管按時進行安保措施，集中時間和精力開展編研工作，編研材料門類齊全。確實將檔案管理的工作做到實處。

（5）管理職責(zé)履行到位。收集整理文書、地籍、財務(wù)、土地整理、執(zhí)法檔案等多個門類的檔案資料，分門別類進行專業(yè)化的規(guī)整，目的是為了提高查檔等工作的高效率進行。

（6）檔案開發(fā)利用到位。建立檔案的目的是為了日后工作的利用，將檔案的信息準(zhǔn)確化的提供，是為了今后工作的利用能夠更加方便，因此，檔案開發(fā)利用是檔案建立的根本目的。

2、河南省澠池縣法院檔案管理的幾項措施

河南省澠池縣人民法院為了加強檔案工作為審判工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的`作用，制定了四項措施，從規(guī)章制度的建立、加大科學(xué)治檔的工作等方面提出的改進措施。

（1）建章立制，規(guī)范治檔。結(jié)合實際，針對檔案材料的形成、整理、保管和利用等，繼續(xù)修改和完善各項檔案管理制度將檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化。

（2）加大投入，信息化治檔。為了適應(yīng)新形勢下檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化和電子化的新要求，建立檔案全文數(shù)據(jù)庫，組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案知識，增強檔案意識，不斷提高檔案工作水平，提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（3）檔案管理理念。通過不斷學(xué)習(xí)檔案工作的相關(guān)規(guī)定，不斷增強檔案工作人員依法管理檔案的理念，改變與現(xiàn)代檔案管理不相適應(yīng)的傳統(tǒng)觀念，工作習(xí)慣和工作方法。利用先進的檔案管理理念將檔案管理工作落到實處。

三、新時期提高機關(guān)檔案管理水平的措施

1、提高檔案管理意識

首先要提升單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的意識，強調(diào)檔案部門的重要性；其次，要提升檔案管理員的管理意識，使單位能夠意識到自身工作的重要性，從而促進機關(guān)檔案事業(yè)的發(fā)展。

2、加強檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)建設(shè)

新時期的機關(guān)單位的檔案管理要求有一支專業(yè)素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精的隊伍，因此應(yīng)按要求組成專業(yè)化的隊伍是最基本的一項工作。其次，單位要提供培訓(xùn)機會、定期組織管理專家進行系統(tǒng)化培訓(xùn)，提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)。

3、提高檔案管理的信息化和數(shù)字化水平

隨著信息科技的發(fā)展，檔案管理工作也要跟上時代的腳步，提高檔案的數(shù)字化和信息化的水平進行與時俱進、創(chuàng)新發(fā)展。充分認(rèn)識到紙質(zhì)檔案的弊端，提高保護數(shù)字化檔案的能力，加大硬件設(shè)施的投入，建設(shè)數(shù)字化管理的平臺，加強數(shù)字化工作的保密和安全防護工作，實現(xiàn)檔案的數(shù)字共享。

檔案館方案 篇7

一、目的

為了規(guī)范檔案管理規(guī)范，總經(jīng)辦在整理和管理檔案過程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼，檔號是存取檔案的標(biāo)記，并且有統(tǒng)計監(jiān)督作用。

本規(guī)則規(guī)定了企業(yè)檔案的分類整理、類目標(biāo)識、檔號編制及編制檢索工具的一般方法和要求。

二、檔案編號規(guī)則

檔案編號：由四個部分組成，分別是一級目錄、二級目錄、三級目錄（年月）、流水號

1、一級目錄

根據(jù)企業(yè)的情況，一級目錄以公司為劃分，目前共分為五個，分別是合誠（HC）、化學(xué)(Hx)、實業(yè)(SY)、天誠（TC）、其它（QT其它公司）。

2、二級目錄

以檔案的類別為劃分：取類別的拼音的首個字母。

如：項目—xM，大事記—DSJ

3、三級目錄（年月）

因考慮到很多檔案都是日累月積的，并且查找的時候也大多是以時間為依據(jù)的，故取文件形成的年份和月份為檔案編號的三級目錄，年份取后兩位數(shù)字，月亦為兩位數(shù)，如果不能確定具體月份則以00表示

4、流水號

四位數(shù)字為流水號，如0001，0033

5、例子

20xx年立項的科技項目白蘭花生態(tài)公園、DHA蛋雞養(yǎng)殖場及現(xiàn)代生物技術(shù)深加工示范基地建設(shè)，檔案編號為：SY-xM-0400-0001

20xx年9月化學(xué)取得的20xx-2009年A級納稅人榮譽證書，檔案編號為：Hx-RY-1209-0056

三、檔案排架規(guī)則

排架順序合誠（HC）-化學(xué)(Hx)-實業(yè)(SY)- 天誠（TC）-其它（QT其它公司），具體檔案架排序，以二級目錄的`字母順序為序

四、新編號實施及更新

目前已有大量的檔案已存檔，如果要全部立即更新的話，工作量過大，耗費的時間過長，因此采取以下步驟實施及更新編號

1、在檔案的臺賬中將已存的檔案全部增加新的檔案編號，同時保留舊編號

2、新增的檔案只用新的編號

3、在舊檔案使用時更新編號，并在臺賬中標(biāo)注或刪除舊的檔案編號

4、年內(nèi)完成全部編號更新的工作

5、整理檔案室文件以檔案排架規(guī)則排檔，并在檔案架內(nèi)和外都作標(biāo)注，便于查找

6、編制檔案檢索工具或臺賬

檔案館方案 篇8

20xx年12月27日，以“推進四化管理、構(gòu)建和諧公路”競賽活動為基點，青島市公路管理局對我處年終工作進行了全面細(xì)致的檢查驗收。政工科就針對此次檢查的薄弱點，按照【青路發(fā)20xx號】文件考核評價辦法細(xì)則及具體考評項目認(rèn)真組織了檔案管理整理自評整改工作，現(xiàn)就檔案自查整改措施匯報如下：

一、存在的問題：

1、與各部門協(xié)作不夠密切，檔案收集有疏漏。

2、檔案整理、裝訂、立卷等工作不夠美觀。

3、文件的收發(fā)有時不夠及時。

二、整改措施：

積極拓展檔案管理工作的深度和廣度，努力做到內(nèi)實外美，使“死檔案”變成“活信息”。

一是推進檔案信息化建設(shè)，強化資源共享。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng)，資源共享，進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

二是建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作。為使政工科檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、美觀化，政工科將把檔案管理工作作為一項重要的.內(nèi)容列入日常工作計劃中，明確部門人員各自分工，明細(xì)責(zé)任，并制定本部門的檔案管理相關(guān)制度，同時還要加強對上級部門、各科室來源文件材料的收集、整理、歸檔工作的規(guī)范性，從制度上、措施上有效保證檔案管理工作地順利開展。

三是定期整理自查檔案，確保檔案安全完整。為使政工科檔案資料完整、真實，在日常檔案管理工作中，第一要抓好接收關(guān)，認(rèn)真檢查接收的檔案的質(zhì)量和內(nèi)容指示是否由本科室具體負(fù)責(zé)，對不明確或不符合規(guī)定的文件退回補充、糾正，直到達到規(guī)定要求才于接收，切實保證歸檔質(zhì)量。第二要把好整理關(guān)，把各項問題解決在檔案歸檔之前，對接收、發(fā)送的檔案進行簽單、分類、整理、編目、裝盒，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便，保證每季度歸檔工作按質(zhì)量和進度順利進行。第三做好借閱關(guān)，借閱其他部門檔案一定要做好登記，堅決杜絕各類檔案的丟失，損壞和泄密等事件發(fā)生。第四做好檢驗關(guān)，本部門將結(jié)合工作實際，每月進行一次檔案檢查，每季度進行一次檔案排編匯總，通過定期自查，做到勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案不散、不亂、不丟、不壞，確保檔案的安全與完整。

通過此次自查整改，政工科在檔案管理工作方面，基本滿足年檢考核評價標(biāo)準(zhǔn)中的各項要求，但距離美觀化標(biāo)準(zhǔn)還存在一定差距，政工科會在實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、美觀化的同時，努力改進檔案管理工作出現(xiàn)的問題，使檔案管理工作推向更高的臺階。

檔案館方案 篇9

為建立有效的餐飲服務(wù)、保健食品安全監(jiān)管工作機制，進一步加強和規(guī)范對餐飲服務(wù)、保健食品安全監(jiān)督管理，根據(jù)《食品安全法》《食品安全法實施條例》《餐飲服務(wù)許可管理辦法》《餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督管理辦法》等法律法規(guī)及規(guī)章，結(jié)合我縣餐飲服務(wù)、保健食品安全監(jiān)管工作實際，特制定本實施方案。

一、目的和意義

建立健全餐飲單位、保健食品企業(yè)監(jiān)管和信用檔案是有效落實餐飲單位、保健食品企業(yè)主體責(zé)任，增強企業(yè)誠信意識，規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營行為的需要，是建立餐飲服務(wù)、保健食品安全監(jiān)管長效機制的重要舉措。同時，也是實行監(jiān)管工作“痕跡”管理，促進高效履職，有效避免監(jiān)管執(zhí)法風(fēng)險，防范和化解行政問責(zé)事件發(fā)生的需要。

二、監(jiān)管和信用檔案內(nèi)容

餐飲單位、保健食品企業(yè)監(jiān)管和信用檔案主要內(nèi)容包括：

（一）行政許可情況：包括行政許可審批（或變更）和驗收資料。

（二）日常監(jiān)督檢查情況：

1、現(xiàn)場檢查筆錄；

2、監(jiān)督意見書等；

3、從業(yè)人員有效的'健康合格證明、培訓(xùn)考核合格證明及培訓(xùn)記錄。

（三）量化分級管理情況：餐飲服務(wù)單位量化分級的評定記錄和動態(tài)管理記錄。

（四）信用信息：

1、監(jiān)督抽檢信息：不合格檢驗報告書；

2、違法違規(guī)行為：行政處罰決定書；

3、舉報投訴：舉報投訴的記錄、調(diào)查核實、處理等資料；

4、食品安全責(zé)任人約談記錄情況；

5、被列入“黑名單”的不良記錄。

（五）食品添加劑信息：食品添加劑的名稱、用途、使用量和使用標(biāo)準(zhǔn)，食品添加劑的生產(chǎn)企業(yè)，食品添加劑的來源等情況。

（六）其他監(jiān)管信息：包括專項整治檢查工作。

三、步驟和時間

新發(fā)證和換證（或變更）的企業(yè)，要在作出行政許可的過程中做好監(jiān)管和信用檔案建檔工作。餐飲服務(wù)許可證有效期未到的要結(jié)合量化分級工作，于20XX年12月底做好換證和監(jiān)管信用檔案的建檔工作。

四、工作要求

1、提高認(rèn)識，加強領(lǐng)導(dǎo)。建立健全餐飲單位、保健食品企業(yè)監(jiān)管和信用檔案工作是提高餐飲服務(wù)、保健食品安全監(jiān)管水平和落實監(jiān)管責(zé)任的重要舉措。要深化認(rèn)識，加強領(lǐng)導(dǎo)，落實專人，把建立健全餐飲單位、保健食品企業(yè)監(jiān)管和信用檔案作為監(jiān)管的一項日常工作抓實抓好。

2、明確任務(wù)，落實責(zé)任。要將建立健全餐飲單位、保健食品監(jiān)管和信用檔案工作與餐飲食品安全監(jiān)督量化分級管理、網(wǎng)格化監(jiān)管、“五公示”工作等今年餐飲服務(wù)、保健食品監(jiān)管的重點工作有機結(jié)合，同步推進，在規(guī)定的時間內(nèi)完成建檔工作。

3、嚴(yán)格執(zhí)法，規(guī)范管理。加強對餐飲單位、保健食品企業(yè)監(jiān)管和信用信息的管理，著力推動誠信體系建設(shè)，實施守信褒揚，失信懲戒。對于守信餐飲單位，除專項檢查和舉報檢查外，減少日常監(jiān)督檢查頻次；將失信企業(yè)列為重點監(jiān)督對象，增加日常監(jiān)督巡查頻次，或列為飛行檢查的重點，并采取適當(dāng)形式向社會公布其嚴(yán)重違法違規(guī)行為，引導(dǎo)餐飲單位、保健食品企業(yè)樹立食品安全意識、誠信經(jīng)營理念。

檔案館方案 篇10

一、目的

1．建立完善的公司客戶檔案管理體系，以提高營銷效率，擴大產(chǎn)品市場份額，與本公司交易伙伴建立長期穩(wěn)定的業(yè)務(wù)聯(lián)系。

2．指導(dǎo)公司客戶檔案管理工作的開展。

二、適用范圍

本方案適用于公司現(xiàn)有客戶的檔案信息收集、整理、建檔、保管、使用和更新工作。

三、客戶檔案信息收集

1．收集渠道

（1）網(wǎng)上信息收集。

（2）客戶相關(guān)宣傳廣告和產(chǎn)品廣告。

（3）同客戶的交易記錄。

（4）向客戶所在的行業(yè)協(xié)會或國家相關(guān)行政管理部門查詢。

（5）由銷售代表在進行市場調(diào)查和客戶訪問時進行整理匯總。

（6）向客戶郵寄客戶資料表，請客戶填寫。

（7）委托專業(yè)調(diào)查機構(gòu)進行專項調(diào)查。

（8）其他渠道。

2．收集內(nèi)容

包括重要領(lǐng)導(dǎo)的姓名、移動電話、直撥電話號碼，公司地址、傳真、E－MAIL、網(wǎng)站、業(yè)務(wù)范圍、主導(dǎo)產(chǎn)品、行業(yè)地位、發(fā)展動態(tài)、公司文化和發(fā)展方針政策等。

四、客戶檔案的立檔和歸檔

1．立檔和歸檔要求

（1）確保歸檔資料的種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)齊全、完整。

（2）在歸檔的資料中，應(yīng)將每份文件的正本與附件、印件與定稿、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、請示與批復(fù)以及多種文字形成的同一文件，進行分類歸檔。

（3）做到客戶檔案資料排列的3個“前后”

①批復(fù)在前、請示在后。

②正件在前、附件在后。

③印件在前、定稿在后。

（4）客戶資料應(yīng)按排列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的.左上角打印頁號。

2．客戶檔案的內(nèi)容

客戶檔案的內(nèi)容如下表所示。

客戶檔案表

檔案編號：建檔日期：年月日

客戶基本資料客戶名稱

客戶地址郵編

客戶電話傳真E－mail

成立日期注冊資金主要股東

開戶行賬號

客戶負(fù)責(zé)人及聯(lián)系人資料公司法人姓名職位教育經(jīng)歷

出生日期興趣愛好家庭情況

公司主要負(fù)責(zé)人姓名職位教育經(jīng)歷

出生日期興趣愛好家庭情況

主要

聯(lián)系人姓名職位教育經(jīng)歷

出生日期興趣愛好家庭情況

客戶經(jīng)營資料公司規(guī)模職工人數(shù)中方人數(shù)外方人數(shù)

公司性質(zhì)□上市公司；□私人有限公司；□中外合資；□外商獨資；□國營

公司同業(yè)地位□領(lǐng)導(dǎo)者；□具影響力；□中等；□小型廠商；□其他

公司業(yè)務(wù)主營業(yè)務(wù)附加業(yè)務(wù)

銷售業(yè)績公司近3年銷售業(yè)績

同本公司的交易情況

編號交易時間交易地點交易金額交易負(fù)責(zé)人是否有違約情況備注

該客戶當(dāng)前信用等級

本公司在交易中的優(yōu)勢

本公司在交易中的劣勢和對策

備注

五、客戶檔案的管理

本公司對客戶檔案實行分類管理的措施。

1．原則

（1）確?？蛻舨坑邢拶Y源利用的最大化。

（2）實行客戶檔案的分類管理、區(qū)別對待。

2．標(biāo)準(zhǔn)

按不同的區(qū)域、客戶實力、成交的可能性對客戶實施ABC分類管理。

3．具體管理措施

具體的管理措施如下表所示。

客戶檔案分類管理表

類別占客戶總數(shù)的比例管理措施

A20%1．每周保證電話溝通1次以上，每2個月拜訪其高層領(lǐng)導(dǎo)1次，2．專人對其進行資訊收集，如通過專業(yè)報刊、公司網(wǎng)站等途徑分析客戶動態(tài)

3．隨時提供給客戶良好的建議和合作切入點

B40%至少每周保證電話聯(lián)絡(luò)1次，每3個月拜訪一次其營銷總監(jiān)及以上管理人員1次

C40%每2周保證電話聯(lián)絡(luò)1次以上，每4個月進行1次拜訪，拜訪對象包括營銷部門經(jīng)理、營銷總監(jiān)等中高層管理人員

六、客戶檔案信息的使用

1．公司實行客戶檔案信息的電子化管理，將所有收集到的客戶信息、資訊和表單記錄全部輸入電腦之中，實現(xiàn)電腦化的檔案管理模式，便于調(diào)用和查找。

2．根據(jù)客戶檔案信息編寫《客戶聯(lián)絡(luò)一覽表》和制定客戶關(guān)系維護方案。

3．公司對檔案查詢和使用實行權(quán)限設(shè)置，A級客戶資料的查詢和使用需為市場營銷經(jīng)理級以上人員。

4．其他部門人員出于工作要求需要查詢客戶檔案信息的，需經(jīng)客戶服務(wù)部予以批準(zhǔn)。

七、客戶檔案的完善和更新

1．客戶檔案的完善和更新是一個連續(xù)性的工作，市場營銷部由專人負(fù)責(zé)客戶檔案的完善和更新工作。

2．客戶檔案在獲取新的客戶信息后1天內(nèi)完成信息的更新，最多不超過2天。

3．根據(jù)公司對客戶實行分類管理的原則，對于客戶類別的變化要及時根據(jù)所掌握的信息進行變更。

檔案館方案 篇11

一、現(xiàn)狀

目前，已將20xx年檔案收集齊全，20xx年辦公室文書檔案也已經(jīng)收集齊全。

二、人員安排

楊文婷、王繼紅負(fù)責(zé)文書檔案的整理

徐燕負(fù)責(zé)會計檔案的整理

龔曉芹負(fù)責(zé)科技檔案的整理

楊文婷負(fù)責(zé)專業(yè)檔案的整理

劉瓊負(fù)責(zé)聲像檔案的整理

姚芹負(fù)責(zé)實物檔案的整理

蔣敏、龔曉芹負(fù)責(zé)電子檔案的整理

三、下一步工作計劃

（一）到經(jīng)典檔案參觀學(xué)習(xí)

6月16日至17日，組織專班人員一同前往經(jīng)典檔案參觀學(xué)習(xí)，現(xiàn)場查看已整理好的檔案，學(xué)習(xí)每一類檔案的整理歸類方法。

同時，請教專業(yè)人員，刻檔號章的個數(shù)、規(guī)格，文件訂孔穿線的標(biāo)準(zhǔn)。

（二）檔案整理計劃

6月18日至7月18日，將20xx年檔案全部整理完畢。 7月19日至8月19日，將20xx、20xx年檔案全部整理完畢。

8月20日至9月20日，將20xx、20xx年檔案全部整理完畢。

9月21日至10月10日，將20xx年檔案全部整理完畢。 10月11日至10月30日，對20xx年以前的檔案重新按照新的標(biāo)準(zhǔn)裝盒。同時按照標(biāo)準(zhǔn)編寫全宗指南、單位組織沿革等資料。

檔案館方案 篇12

根據(jù)省委組織部《關(guān)于開展領(lǐng)導(dǎo)干部檔案審核工作的通知》精神，為了做好此次審核驗收工作，現(xiàn)對相關(guān)事項作如下安排：

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

學(xué)校成立干部人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，建立專兼結(jié)合的檔案管理員隊伍。日常管理的主要職能在人事處，相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)檔案材料的增補工作，各單位兼職檔案員作好檔案的催交及備案工作。

組長：蔣光忠

副組長：周從標(biāo)、熊澤金、曾成義

成員：各單位辦公室主任（兼職檔案員）

二、工作時間與步驟

5月——6月對照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》，對檔案中所缺材料進行登記，列出增補及催交檔案材料清單；

6月下旬，召開相關(guān)部門人員會議，部署材料增補及催交工作；

7月10日前，各單位兼職檔案員催交材料，收集補齊，分部門歸檔。

7月——9月，按照《檔案審核整理規(guī)范》及《全省領(lǐng)導(dǎo)干部檔案審核項目標(biāo)準(zhǔn)及檢查驗收評分表》，對檔案進行帖類角號、編寫頁碼、粘貼、打孔、打印目錄等，進行檔案整理，并統(tǒng)一編號并上架；

10月，撰寫自查報告，進行自查評分。

三、補充材料

按照上級文件精神，此次檔案審核項目標(biāo)準(zhǔn)分為4大項，34個子項目，對于具體的項目標(biāo)準(zhǔn)、歸類材料都有明確的規(guī)定。現(xiàn)將本次材料補充所涉及的具體內(nèi)容作如下說明：

（一）個人人事方面需要補充的材料及補充要求

1、履歷表：在長江大學(xué)合并后未填過履歷表的人員分別填寫《干部履歷表》和《工人履歷表》；【W(wǎng)Ww.YJS21.cOM 幼兒教師教育網(wǎng)】

2、職稱證書、工人技術(shù)等級證書、職業(yè)資格證書：復(fù)印證書原件；

3、專利、科研成果、獎勵：由個人提供相關(guān)資料復(fù)印件，科技處蓋章認(rèn)定（電話8060558，聯(lián)系人：劉偉）；

4、學(xué)歷材料：入學(xué)登記表、學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)登記表、授予學(xué)位材料。通過本人到相關(guān)學(xué)校檔案館查找、復(fù)印蓋章；學(xué)歷、學(xué)位證書復(fù)印；

5、所有復(fù)印件均采用16K紙復(fù)印。

6、材料上交時間：

由各單位將個人所需材料明細(xì)下發(fā)給個人，個人準(zhǔn)備相關(guān)材料，各單位匯總后于7月9日之前交人事處人事科，電話：xxx。

（二）個人干部方面需要補充的材料及要求

1、原東校區(qū)處級干部：從首次任處級干部起，補填《干部任免審批表》。

2、原西校區(qū)、城中校區(qū)、沙市校區(qū)處級干部，從20XX年9月任職起補填《干部任免審批表》。

3、關(guān)于干部方面補充材料的`幾點說明：

（1）學(xué)校黨委發(fā)文任命一次，均須填寫相應(yīng)的《干部任免審批表》一次，包括平級調(diào)動。

（2）補填的《干部任免審批表》內(nèi)的相應(yīng)信息必須是當(dāng)時任職時的信息。

（3）《干部任免審批表》及組織部制作的樣表、填寫說明表均在組織部網(wǎng)頁上下載。

（4）各單位辦公室主任或各單位負(fù)責(zé)辦公室事務(wù)的同志負(fù)責(zé)《干部任免審批表》格式的規(guī)范，干部本人負(fù)責(zé)表內(nèi)信息的準(zhǔn)確無誤。

（5）干部任職文件文號、任職時間，合校前的，可與圖書館檔案室聯(lián)系查詢，聯(lián)系電話：8060401；合校后任職的，各單位應(yīng)該有干部任職文件，也可以與檔案室或組織部干部科聯(lián)系查詢。

（6）《干部任免審批表》打印干部本人目前電子照片或貼目前1寸照片。

（7）《干部任免審批表》中的填表人，合校前東校區(qū)的審批表，填寫“豐京明”；合校后20XX年9月至20XX年11月任職的所有審批表，填表人填寫“xx”，20XX年12月后的審批表，填寫“王紅松”。

（8）《干部任免審批表》用16開紙雙面打印。

（9）《干部任免審批表》由組織部統(tǒng)一蓋學(xué)校黨委公章。

（10）各單位將處級干部任職審批表收集齊全后，在7月7日前交組織部干部科，并同時按單位集中發(fā)送《干部任免審批表》電子版到XXXXXXXXX，請用各單位名稱標(biāo)明郵件主題，如“人事處審批表”。

4、入黨材料

辦公室主任根據(jù)人事處提供的缺少入黨志愿書或登記表名單，通知在外單位入黨的人員向原單位索取上述材料，及時上交人事處檔案室。

5、學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料

凡在簡歷中反映的二個月以上的學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷，均需提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料，如果沒有相關(guān)材料，則建議不填寫該學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷。

四、工作要求

1、各單位要高度重視本次檔案整理所涉及的各方面工作，要解釋其重要性和必要性，要經(jīng)常關(guān)心工作進展；

3、克服困難，按時上報相關(guān)材料。

檔案館方案 篇13

為有效地保護和利用檔案，促進各項工作的順利開展，提升我鎮(zhèn)檔案管理水平，將檔案管理納入規(guī)范化，有序化、常態(tài)化的法治軌道，現(xiàn)結(jié)合實際，制定本方案。

一、存在的問題

1、基礎(chǔ)設(shè)施老舊。xx鎮(zhèn)現(xiàn)有檔案室2間36平米左右，面積偏小，環(huán)境簡陋、存在漏雨、陽光直射、潮濕、通風(fēng)不良，墻壁掉皮等現(xiàn)象，無防火設(shè)施、檔案柜陳舊，部分生銹打不開，使檔案受潮、發(fā)霉。

2、檔案收集不全。各站所、村、社區(qū)形成的文檔材料、專業(yè)檔案和照片收集、整理收集不完整，歸檔率低。部分文書檔案遺失、年份銜接斷檔，重要檔案丟失。

3、檔案意識淡薄。各站所、村、社區(qū)沒有形成良好的`存檔意識，檔案未及時交到鎮(zhèn)檔案室管理，致使檔案散落丟失。養(yǎng)老保險、土地確權(quán)等部分基礎(chǔ)檔案自行保管，安全性不高，利用率低。

二、工作目標(biāo)

結(jié)合xx年縣檔案局執(zhí)法檢查和年終考核，集中整理各站所、村和社區(qū)10年（20xx年-xx年）檔案，形成環(huán)境良好、存檔有序、便于查閱、管理規(guī)范的新局面。

三、整改步驟

（一）準(zhǔn)備階段

制定整改方案，設(shè)置專門檔案室，采購密集柜與相關(guān)硬件設(shè)施，明確相關(guān)負(fù)責(zé)人。召開部署動員培訓(xùn)會議。邀請縣檔案局專業(yè)工作人員進行培訓(xùn)、培訓(xùn)內(nèi)容為檔案年限的分類、接收檔案類型和存檔流程等。參加培訓(xùn)人員：檔案室工作人員、各站所、村和社區(qū)工作人員各1名。（xx年1月26日）

（二）實施階段

1、各站所檔案，各站所抽調(diào)一名工作人員負(fù)責(zé)整理、按年限裝訂后移交鎮(zhèn)檔案室。鎮(zhèn)征地、土地管理、養(yǎng)老、醫(yī)療保險、土地確權(quán)、民生等檔案為重點檔案，全部移交到鎮(zhèn)新檔案室管理。（xx年1月22日—-xx年2月18日）

2、每個村和社區(qū)整理20xx年—xx年每年的各項計劃、安排、總結(jié)、各類報表、會議記錄、發(fā)展黨員及亮點工作，由各村、社區(qū)裝訂成冊后及時移交鎮(zhèn)檔案室管理。（xx年2月26日—xx年3月10日）

（三）驗收階段邀請縣檔案局專業(yè)工作人員進行驗收，驗收標(biāo)準(zhǔn)與其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)標(biāo)準(zhǔn)一致。對于驗收不合格的由相關(guān)工作人員在專業(yè)人員的指導(dǎo)下，繼續(xù)整理，直到驗收合格為止。（xx年3月20日—4月1日）

四、工作要求

1、加強組織領(lǐng)導(dǎo)。各站所、村和社區(qū)對此次工作要高度重視、積極配合，組織專人認(rèn)真梳理20xx年至xx年重點檔案，移交鎮(zhèn)檔案管理人員將其存檔，以防檔案遺漏、丟失。鎮(zhèn)經(jīng)濟發(fā)展中心做好檔案用具的采購、裝訂、保障工作，黨政辦李曉雪負(fù)責(zé)全部檔案接收、驗收工作。黨政辦視工作需要協(xié)調(diào)、抽調(diào)相關(guān)工作人員推進此項工作。

2、加強督促指導(dǎo)。實施過程中將邀請縣檔案局專業(yè)人員進行現(xiàn)場指導(dǎo)，鎮(zhèn)黨政辦在做好全鎮(zhèn)檔案檔案整理的同時，加強檔案移送審核，凡不符合標(biāo)準(zhǔn)一律退回直到合格為止。

3、加強驗收考核。此項工作列入xx年黨風(fēng)廉政考核范疇，同時實行階段考核排名計分制，各責(zé)任單位和責(zé)任人獎優(yōu)罰劣。凡不能按工作要求完成工作任務(wù)的，每年檔案缺一年的，責(zé)任單位扣除黨風(fēng)廉政建設(shè)2分。