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中學(xué)破損檔案應(yīng)急預(yù)案
2024中學(xué)破損檔案應(yīng)急預(yù)案(實用六篇)。
在現(xiàn)實的學(xué)習(xí)、工作、生活中,沒準(zhǔn)兒會出現(xiàn)一些突發(fā)事故,為了提高風(fēng)險防范意識,把損失降到最低,常常需要預(yù)先準(zhǔn)備應(yīng)急預(yù)案。應(yīng)急預(yù)案的格式和要求是什么樣的呢?以下是小編為大家整理的檔案應(yīng)急預(yù)案,僅供參考,大家一起來看看吧。
中學(xué)破損檔案應(yīng)急預(yù)案 篇1
為有效預(yù)防、及時控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件,確保總監(jiān)辦檔案資源安全,根據(jù)國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合總監(jiān)辦實際,特制定本預(yù)案。
一、工作原則
預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動。
二、適用范圍
本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括:火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對管理處檔案造成威脅,出現(xiàn)險情,應(yīng)及時組織搶救。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險救災(zāi)工作隊,領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室,負責(zé)部署、檢查檔案安全工作;宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動和解除;全面指揮調(diào)動應(yīng)急工作隊,調(diào)配應(yīng)急資源,按程序?qū)嵤?yīng)急搶險。
組 長:杜宗民,辛秉榮成 員:高俊峰,崔勤書,呂海運,孫明東,崔秀英
搶險救災(zāi)工作隊:綜合部人員、試驗室人員、值班人員。
四、工作目標(biāo)
(一)采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。
(二)保護未受損的檔案資料。
(三)搶救已受損的檔案資料。
五、工作重點
(一)重點區(qū)域:
1、檔案庫房;
2、綜合部;
3、試驗室辦公室。
(二)搶救順序:
1、文書檔案(先永久,后定期);
2、會計檔案;
3、技術(shù)檔案;
4、聲像檔案;
5、電子文件檔案;
6、實物檔案;
7、檔案目錄和檢索工具。
六、應(yīng)急保障措施
(一)建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度,加強安全教育,增強防災(zāi)減災(zāi)意識,定期組織安全應(yīng)急演練。
(二)健全與公安、消防等專業(yè)隊伍的聯(lián)動機制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助,最大限度減少損失。
(三)搶險救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。
(四)要完善搶險救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次,保證消防通道暢通。
(五)檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙,一套由檔案員使用,另一套由辦公室主任保管以備急用。
(六)每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進行檢測,確保其正常運轉(zhuǎn)。
(七)檔案存放區(qū)域嚴(yán)禁吸煙或使用明火,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。
(八)檔案庫房實行專人管理,非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。
(九)庫房管理員對進、出庫房的檔案要逐卷清點,加強對利用檔案的監(jiān)控,利用完畢應(yīng)及時檢查,歸還上架。
(十)選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲設(shè)備,建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對于重要數(shù)據(jù)要實行實時備份。
七、應(yīng)急預(yù)案
(一)一般性災(zāi)害操作步驟
1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告領(lǐng)導(dǎo)小組,查找險源。如險情不大,能自行處置的,要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。事后,將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況上報,查明原因,堵塞漏洞。
2、發(fā)生蟲害、鼠害時,庫房管理員應(yīng)立即采取措施,對檔案進行消毒、殺蟲滅鼠處理,防止交叉感染;對受損檔案及時進行修復(fù),并將情況及時上報。
(二)較大災(zāi)害操作步驟
1、較大火情
(1)發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報,提醒滅火和疏散,同時切斷電源,向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。
(2)搶險救災(zāi)隊利用附近的移動消防器材進行滅火,同時撥打消防報警電話,明確說明受災(zāi)地點。
(3)在可能的情況下,組織實施檔案資料搶救搬運工作。發(fā)生小范圍局部火情時,轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域;火情嚴(yán)重時,轉(zhuǎn)移至室外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負責(zé)。
(4)及時向消防人員介紹險情,一切聽從其專業(yè)指揮。
2、較大水情
(1)發(fā)現(xiàn)進水情況,應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組,同時迅速切斷水源,立即啟用工具、設(shè)備排水。
(2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞。
(3)領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案存放區(qū)域進水情況,確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見,立即組織實施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負責(zé)。
(4)當(dāng)遇強降雨時,庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重滲漏,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報告,派專人搶修和維護,庫房管理員負責(zé)滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。
3、檔案被盜、泄密
(1)應(yīng)及時保護案發(fā)現(xiàn)場,向領(lǐng)導(dǎo)小組報告。
(2)向公安機關(guān)報案,積極提供破案線索。
(3)檔案員提供準(zhǔn)確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。
(4)查明原因,追究責(zé)任,總結(jié)改進。
4、檔案主機崩潰
(1)通知監(jiān)控中心技術(shù)人員,最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。
(2)聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新,進行軟件恢復(fù),數(shù)據(jù)導(dǎo)入。
(3)查明原因,及時總結(jié)改進。
(三)重大災(zāi)害操作步驟
發(fā)生威脅檔案安全,同時又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時,可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時,應(yīng)及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。
八、非工作時間責(zé)任人及責(zé)任
落實24小時值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災(zāi)情,值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:
(一)迅速撥打電話報警。
(二)電話通知處領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。
(三)工作隊員接到救助電話應(yīng)迅速到達指定地點。 (四)在不危害人身安全的情況下,阻止災(zāi)情。
(五)在公安、消防、供電及其他搶險人員到來后,及時指明災(zāi)險部位。
(六)搶險結(jié)束后,報告災(zāi)情情況。
九、災(zāi)后工作
(一)搶救能夠補救和修復(fù)的檔案、資料。
(二)將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報。
(三)根據(jù)情況對搶險救災(zāi)有功人員進行表彰,對有關(guān)事故責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
中學(xué)破損檔案應(yīng)急預(yù)案 篇2
為有效預(yù)防、剛好處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事務(wù),提高應(yīng)對各種險情的應(yīng)急救援實力,達到快速有效救援,削減損失,確保檔案資源安全。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發(fā)事務(wù)應(yīng)急處置管理方法》等法律法規(guī)規(guī)定,制定本預(yù)案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
為做好檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急處置工作,經(jīng)探討確定,成立檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組,與檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組合署辦公。
檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是:檔案庫房發(fā)生重大事故或災(zāi)難時,詳細負責(zé)組織事故處理、救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作,剛好統(tǒng)計受災(zāi)影響范圍和受災(zāi)程度,向黨委、政府和檔案業(yè)務(wù)主管部門剛好匯報。
二、工作原則
檔案優(yōu)先的原則。檔案是不行再生資源,當(dāng)面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時,要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)難緊急處置的首要任務(wù),最大限度地削減其對檔案安全的影響。
預(yù)防為主的原則。把災(zāi)難預(yù)防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),健全工作機制,強化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)警機制,提高對重大事故和自然災(zāi)難的緊急處置實力。
安全保密的原則。在檔案管理工作發(fā)生突發(fā)事務(wù)時,要從搶救、包封、運輸、存儲等各個環(huán)節(jié)確保檔案安全,對涉密檔案資料要肯定保密。
三、處置程序
(一)預(yù)案啟動
1、發(fā)生重大檔案管理突發(fā)事務(wù),由領(lǐng)導(dǎo)小組提出啟動本預(yù)案的建議經(jīng)中心主任辦公會議探討確定后報主管部門批準(zhǔn)實施。
2、請示啟動本預(yù)案的主要內(nèi)容包括:事務(wù)概況、啟動建議、參加處置的部門或單位名單。
3、檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室依據(jù)須要可設(shè)置:信息宣揚組、現(xiàn)場處置組、綜合協(xié)調(diào)組、善后處置組等詳細工作機構(gòu),本中心相關(guān)科室擔(dān)當(dāng)相應(yīng)職責(zé),并指定工作人員(12人)參加相關(guān)工作組的工作。
(二)處置程序
1、檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知各相關(guān)部門或科室參加應(yīng)急處置,各相關(guān)部門或科室應(yīng)確定專人負責(zé)處置工作,嚴(yán)格實行24小時值班制度和狀況報告制度。
2、在檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,各相關(guān)部門或科室要加強協(xié)調(diào)、2、在檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,各相關(guān)部門或科室要加強協(xié)調(diào)、親密協(xié)作。
3、檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)匯總各有關(guān)檔案管理突發(fā)事務(wù)信息后向市應(yīng)急辦、檔案主管部門報告并通報相關(guān)狀況。
4、由組長召集會議探討部署應(yīng)急處置工作,相關(guān)會議事宜由檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)承辦。 5、應(yīng)急處置過程中,檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)督促檢查各項決策和應(yīng)對措施的落實狀況,確保取得實效。
6、檔案管理突發(fā)事務(wù)處置完畢,由檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出終止應(yīng)急狀態(tài)的建議,經(jīng)市應(yīng)急辦批準(zhǔn)后,終止應(yīng)急響應(yīng)并由檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知相關(guān)部門或科室。
四、應(yīng)急保障
(一)資金保障
財務(wù)科按相關(guān)財政應(yīng)急保障預(yù)案的規(guī)定,負責(zé)檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急處置的資金保障工作。
(二)物資保障
秘書科負責(zé)檔案庫房應(yīng)具備必要的'安全防護設(shè)施,配置滅火、去濕、消毒、除蟲等必要的檔案安全愛護設(shè)備和耗材。突發(fā)事務(wù)發(fā)生后,要剛好為救災(zāi)工作供應(yīng)必要的車輛和應(yīng)急物資,協(xié)調(diào)支配足夠的應(yīng)急場地,落實安全、治安、衛(wèi)生管理等項措施。
(三)人力保障
組織救災(zāi)隊伍,建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機制,依托專業(yè)救災(zāi)人員,培育和訓(xùn)練自救隊伍,并對其進行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持。當(dāng)事故或災(zāi)難發(fā)生時,能夠幫助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度削減災(zāi)難損失。
五、應(yīng)急處置措施
(一)剛好報警,在第一時間上報檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,同時通知專業(yè)搶險救援部門和相關(guān)人員。
(二)組織救援遇險人員,轉(zhuǎn)移和妥當(dāng)安置受威逼檔案。快速限制危急源,標(biāo)明危急區(qū)域,關(guān)閉和限制運用有關(guān)設(shè)備、設(shè)施,實行防止發(fā)生次生、衍生事務(wù)的必要措施。
(三)對突發(fā)事務(wù)可能造成的危害和損失做出初步推斷,啟動相關(guān)應(yīng)急處置預(yù)案。
(四)對災(zāi)難事故造成的受損檔案,馬上組織力氣進行搶救。特殊是對受水淹檔案,要剛好實行冷凍或干燥的方法穩(wěn)定檔案的狀態(tài),避開災(zāi)情進一步惡化。
六、應(yīng)急響應(yīng)和災(zāi)后救助
(一)災(zāi)難預(yù)警
災(zāi)難預(yù)報部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)覺災(zāi)情后,檔案管理責(zé)任部門應(yīng)按規(guī)程啟動預(yù)案。
(二)災(zāi)情核定及報送
災(zāi)情發(fā)生時,要快速組織力氣趕赴現(xiàn)場查看災(zāi)情,在2小時內(nèi)向同級行政主管部門和檔案管理部門報告,并通報相關(guān)職能部門,災(zāi)情嚴(yán)峻的,應(yīng)同時越級上報。災(zāi)情報告內(nèi)容主要包括:災(zāi)難發(fā)生時的背景、時間、區(qū)域、影響范圍、受災(zāi)嚴(yán)峻程度和等級,檔案損失狀況,人員和其他財產(chǎn)損失狀況,救災(zāi)工作狀況以及抗災(zāi)救災(zāi)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前,要建立24小時災(zāi)情報告制度,保持不間斷通訊聯(lián)絡(luò),剛好駕馭災(zāi)情動態(tài)并隨時上報。
(三)緊急轉(zhuǎn)移安置
接到重大災(zāi)情預(yù)警,在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路途將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。
(四)檔案搶救愛護
檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案安全防護工作,視災(zāi)情嚴(yán)峻程度及災(zāi)情的發(fā)展,剛好向黨委、政府和檔案主管部門匯報災(zāi)情,申請賜予救災(zāi)支援。
七、宣揚、教化和培訓(xùn)
加強應(yīng)急預(yù)案的宣揚和實行工作,普及應(yīng)急救援基本學(xué)問和技能,教化干部職工樹立檔案意識、危機意識和應(yīng)變意識,加強檔案突發(fā)事務(wù)處置工作探討、開展培訓(xùn)與模擬演練活動,提高突發(fā)事務(wù)的應(yīng)對處置實力。
八、責(zé)任和獎懲
檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內(nèi)容。突發(fā)事務(wù)發(fā)生后,參加處置工作的人員要各司其職、反應(yīng)快速、行動有序、處置得當(dāng)。對在處置工作中表現(xiàn)突出的科室和工作人員,按有關(guān)規(guī)定賜予表彰;對玩忽職守、不負責(zé)任、辦事不力、扯皮推諉、造成嚴(yán)峻后果的人員,依照相關(guān)規(guī)定賜予行政處分直至依法追究法律責(zé)任。 九、預(yù)案實施時間
本預(yù)案自印發(fā)之日起實施。
中學(xué)破損檔案應(yīng)急預(yù)案 篇3
一、預(yù)案編制目的
為提高對各種檔案安全事故的應(yīng)急搶險能力,最大限度地減輕對檔案的損害,根據(jù)《檔案法》、《檔案法實施方法》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實際,制定本預(yù)案。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
(一)成立利川民族實驗中學(xué)檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案搶險救災(zāi)工作隊。
(二)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)
負責(zé)召開應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組會議,傳達上級相關(guān)文件與會議精神,部署檢查落實檔案保存安全事宜,宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動和解除,全面指揮調(diào)動應(yīng)急組織,調(diào)配應(yīng)急資源,按應(yīng)急程序組織實施應(yīng)急搶險。
三、檔案安全救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案的目標(biāo)
(一)在緊急情況下,采取最有效行動消除對檔案、資料的威脅。
(二)保護未受損的檔案、資料
(三)搶救已受損的檔案、資料。
四、應(yīng)急災(zāi)害的種類
災(zāi)害可以分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩大類。自然災(zāi)害是指自然現(xiàn)象引起,如地震、雷電、洪水等;人為災(zāi)害是指來自于人類的失誤,如漏雨、跑水、起火(包括蓄意縱火、爆炸、戰(zhàn)爭等)。
五、搶險求災(zāi)的重點
(一)重點監(jiān)控區(qū):二樓檔案庫房、榮譽陳列室、閱文室。
(二)檔案資料搶救順利:1、文書、會計檔案2、科技檔案3、聲像電子檔案4、實物檔案。
六、備災(zāi)工作
(一)建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng):安全責(zé)任人負責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系,建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度。檔案室列入我校重點安全管理部門,及時溝通信息,按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。
(二)完善搶險救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作:所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置、使用方法等,真正做到責(zé)任到人、措施到位、方法得力、搶救迅速。
(三)辦公室要完善搶險救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器具應(yīng)每年檢查(更換)一次,并與相關(guān)處室配合,保證消防通道暢通。
(四)檔案室、榮譽室配備鑰匙兩套,一套由庫房管理人員使用,一套由辦公室主任保管以備急用。
(五)建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點從事后處得轉(zhuǎn)到事前防范上來,樹立預(yù)防重于搶險的思想。庫房管理人員應(yīng)對檔案室、榮譽室安全情況進行檢查登記,加強檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患及時整改。
七、對災(zāi)害采取的`行動
(一)現(xiàn)場第一人應(yīng)立即警報并向消防部門報警,在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險工具阻止災(zāi)情,保護未受損的檔案。
(二)辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。
(三)應(yīng)急預(yù)案的操作步驟:分一般性災(zāi)險、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。
1、一般性災(zāi)險的操作步驟:
(1)凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽室內(nèi)任何部位有被燒烤異味或墻面、地面、暖氣漏水等異?,F(xiàn)象,每個人都有責(zé)任立即告知周圍其他人,共同查找險源。如果險情不大,自己能處置的,除發(fā)出警報處,要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。
(2)將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況報告領(lǐng)導(dǎo)。
(3)進一步查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。
2、較大災(zāi)害的搶險步驟:
凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽室災(zāi)險情況較嚴(yán)重,搞不清虛實,或估計依靠自身力量不能處理的,應(yīng)立即發(fā)出警報,呼叫搶險救災(zāi)工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責(zé)任人員指定專人迅速完成以下工作:
(1)立即撥叫消防電話及與搶險救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話,明確說明受災(zāi)地點。
(2)在可能的情況下,組織實施檔案資料搶救搬運工作。
(3)及時向消防隊簡介險情,一切聽從消防人員的指揮。
(4)發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽室進水時,應(yīng)立即通知辦公室或安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞,并采取一切措施排水,以保障檔案資料的安全。
3、重大災(zāi)害的搶險步驟:
發(fā)生危害檔案,同時又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震等本身、次生火災(zāi)、洪災(zāi)、庫房崩塌等,可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進行排除。如同時涉及人員傷害時,應(yīng)及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)校進行搶救,同時搶救檔案資料,若險情然危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等自身不能處理時,應(yīng)及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。
八、非工作時間責(zé)任人及責(zé)任
落實24小時值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災(zāi)情,值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接求災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:
(一)迅速撥打電話報警。
(二)電話通知校領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。搶險求災(zāi)工作隊員接到救助電話應(yīng)迅速到達指定地點。
(三)可能的情況下,阻止災(zāi)情。
(四)在消防車、供電搶險車及其他搶險人員到來后,及時指明災(zāi)險位置。
(五)搶險結(jié)束后,向領(lǐng)導(dǎo)報告發(fā)生災(zāi)情情況。
九、災(zāi)后工作
(一)搶救能夠補救和修復(fù)的檔案。
(二)將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果報告上級部門。
(三)根據(jù)情況對搶險救災(zāi)有功人員進行表彰和獎勵,對消極冷漠、貽誤戰(zhàn)機、不聽指揮者給予處分,對有關(guān)事故責(zé)任人將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
中學(xué)破損檔案應(yīng)急預(yù)案 篇4
為確保在發(fā)生火災(zāi)時,各項應(yīng)急工作高效、有序地進行,最大限度減少人員傷亡和檔案、資料的損失,根據(jù)公安部第61號令《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》、《中華人民共和國消防法》,結(jié)合我館實際情況,特制定本應(yīng)急預(yù)案。本預(yù)案適用于成華區(qū)檔案局檔案庫房發(fā)生火災(zāi)事故時的應(yīng)急處置。
一、組織機構(gòu)及職責(zé)
成立成華區(qū)檔案局檔案庫房防火應(yīng)急預(yù)案領(lǐng)導(dǎo)小組,對我局檔案庫房火災(zāi)事件,實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)指揮。
組 長:
成 員:
二、應(yīng)急處置程序
1、發(fā)現(xiàn)火情時,對初始火災(zāi),現(xiàn)場人員應(yīng)立即使用滅火器進行撲救,并立即切斷火場電源,當(dāng)火勢較大時,應(yīng)立即向119報警,并向局領(lǐng)導(dǎo)報告。如有人員受傷,應(yīng)立即撥打120急救電話;
2、消防人員到達現(xiàn)場后,管理科工作人員應(yīng)協(xié)助消防人員進行火災(zāi)撲救;
3、根據(jù)火災(zāi)情況,現(xiàn)場作出檔案及設(shè)備是否需要搶救轉(zhuǎn)運的決定,并組織人員立即實施;
4、搶救出來的檔案及設(shè)備,要安排專人負責(zé)保護,并請武警或公安局配合警衛(wèi)工作;
5、檔案和設(shè)備需要撤離時,檔案要裝袋密封,按編號包裝,并請武警或公安局警員武裝押運;
6、需要撤離的檔案及設(shè)備,應(yīng)疏散到市內(nèi)各區(qū)檔案館或符合檔案保管條件的場所存放。
中學(xué)破損檔案應(yīng)急預(yù)案 篇5
一、工作原則
(一)以人為原則。發(fā)生災(zāi)害,面臨人員生命安全和檔案
安全選擇時,采取相應(yīng)措施最大程度地保證人員生命安全。
(二)檔案優(yōu)先原則。面臨其他財產(chǎn)損失的檔案安全的
選擇時,要把保障檔案的安全作為災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),在確保人員安全的前提下,最大限度地減少災(zāi)害對檔案信息的損害和影響。
(三)預(yù)防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案館安全工作
的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作機制,強化安全管理,健全防范手段,建立安全預(yù)報機制,提高對各種災(zāi)害的緊急處置能力。
(四)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理。按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、
各司其責(zé)”的原則,縣檔案館成立災(zāi)情應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,發(fā)生的自然災(zāi)害由縣檔案局(館)負責(zé)組織處置,各科室按照各自職責(zé),分工負責(zé),有效開展應(yīng)急處理工作。
二、工作目標(biāo)
采取切實有效的措施,消除對館藏檔案、資料的威脅,保護末受損檔案,搶救已受損檔案。
三、適用范圍
縣檔案館發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、雷擊、雪災(zāi),庫房坍塌、檔案被毀、被盜或由于地震、戰(zhàn)爭等原因,造成重要檔案損毀、檔案館損壞、人員傷亡,造成一定社會影響的突發(fā)事件,適用于本預(yù)案。
四、啟動條件
凡出現(xiàn)下列任何一種情況,啟動本預(yù)案。
(一)××縣檔案館發(fā)生特大火災(zāi),造成檔案庫房坍塌、
重要檔案被毀和人員傷亡,急需多個部門緊急求援的;或檔案館附近區(qū)域發(fā)生特大火災(zāi),嚴(yán)重威脅檔案安全,需要多個部門配合緊急轉(zhuǎn)移檔案的;
(二)檔案館(室)發(fā)生重大盜竊檔案事件,造成嚴(yán)重社
會影響的;
(三)發(fā)生破壞性地震,造成檔案館(室)庫房坍塌和人(幼兒教師教育網(wǎng) YJs21.Com)
員傷亡、失蹤、被困,需要多個部門配合求援的;
(四)發(fā)生戰(zhàn)爭、社會對抗,嚴(yán)重威脅檔案安全的;
(五)發(fā)生特大洪水,全縣2個以上檔案館(室)進水,造成檔案庫房坍塌,檔案被淹和人員傷亡、失蹤、被困,急需組織力量緊急求援和轉(zhuǎn)移檔案的;
五、案館災(zāi)害應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)任務(wù)是:預(yù)案啟動后
縣檔案館發(fā)生災(zāi)情時,具體組織救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作,鄉(xiāng)鎮(zhèn)和機關(guān),企事檔案室發(fā)生災(zāi)情時負責(zé)指導(dǎo),協(xié)調(diào)工作,及時調(diào)查統(tǒng)計災(zāi)害影響范圍和受災(zāi)程度,評估,核實自然災(zāi)害所造成的損失情況調(diào)查及時上級部門。平時定期開展對縣檔案館機關(guān),鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案室的安全通報和預(yù)警。
發(fā)生災(zāi)情時縣檔案災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組要及時組織救災(zāi),通訊聯(lián)絡(luò)疏散引導(dǎo)安全防護工作。各小組的'職責(zé)分工如下:
組長:金古嘎嘎:縣檔案局局長,主要負責(zé)發(fā)生災(zāi)情時負責(zé)組織、協(xié)訪、指導(dǎo)、搶險救助工作。
副組長:盧弘連:縣檔案館副館長,發(fā)生災(zāi)情時負責(zé)調(diào)度,通訊聯(lián)絡(luò)調(diào)查統(tǒng)計報告。
成員:李道生:檔案局科員,發(fā)生災(zāi)情時負責(zé)人員疏散組織人員搶險。
楊秀蘭:檔案局科員,發(fā)生災(zāi)情時負責(zé)檔案資料搶險,確保減少檔案的損失。
楊學(xué)英:檔案局高級工,發(fā)生災(zāi)情時負責(zé)維護現(xiàn)
場秩序,做好已疏散和搶救檔案資料的安全保護工作。
六、應(yīng)急保障
(一)人力資源保障
組織救災(zāi)隊伍,建立、健全與公安、武警、消防等專業(yè)求援隊伍的聯(lián)動機制,依托專業(yè)救災(zāi)人員,培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊伍,并對其進行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時節(jié),能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門開展自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
(二)資金保障
按照救災(zāi)工作分級負責(zé),救災(zāi)資金分級負擔(dān)的原則,各級財政都應(yīng)安排救災(zāi)資金預(yù)算,將資金落實到樘事業(yè)發(fā)展經(jīng)費縣財政應(yīng)根財力增長、物價因素、居民水平實際狀況,每年安排檔案搶救專項資金。發(fā)生災(zāi)害時,重點用于檔案搶救和保護工作。
(三)物資、設(shè)備保障
××縣檔案館應(yīng)按照檔案館建筑設(shè)計規(guī)范的要求,設(shè)置必要的安全防護設(shè)施,配備來火、去濕、去酸、消毒、防火等必要的檔案安全保護設(shè)備和耗材。同時,應(yīng)配備救災(zāi)必需的車輛、通訊工具等設(shè)備,緊急轉(zhuǎn)移檔案所需的裝具和緊急避險場所臨時保管檔案所需的帳篷、簡易房等設(shè)施設(shè)備。
(四)宣傳、培訓(xùn)
1、宣傳
案館應(yīng)在本地、本單位和相關(guān)部門公布應(yīng)急預(yù)案,并利用各種渠道廣泛宣傳館安全保管突發(fā)事件預(yù)防、避險、自救、互救方面常識以及不同各種類突發(fā)事件的應(yīng)急知識。
2、培訓(xùn)
××縣檔案局(館)負責(zé)本區(qū)域內(nèi)處置重要檔案保存突發(fā)事件技能培訓(xùn)的組織管理工作。不定期對檔案人員開展安全警示教育,進行突發(fā)事件法律、應(yīng)急程序、應(yīng)急技術(shù)處理、人身安全、檔案保護、受損檔案搶救與修復(fù)以及各種災(zāi)害的預(yù)防、防災(zāi)物品和工具的使用等方面的專業(yè)知識和技能培訓(xùn)。
七、應(yīng)急響應(yīng)與災(zāi)后救助
(一)災(zāi)害預(yù)報警、核定及報送
1、害預(yù)報部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案館工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后,××縣檔案局(館)負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)發(fā)生的重大突發(fā)性災(zāi)情報送工作。災(zāi)情發(fā)生時,要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場核實災(zāi)情在2小時內(nèi)向同級政府和上級檔案行政管理部門報告,并通報相關(guān)職能部門,災(zāi)情嚴(yán)重的,可同時越級上報?!痢量h檔案局接到報告后,應(yīng)及時報告縣委、縣政府和市檔案局,并立即組織人員現(xiàn)場核實、評估災(zāi)情。
2、報告內(nèi)容:
災(zāi)害發(fā)生的背景、時間、區(qū)域、影響范圍,受災(zāi)的嚴(yán)重程度和等級,檔案信息損失情況,人員和其它財產(chǎn)損失情況,救災(zāi)工作情況經(jīng)及災(zāi)區(qū)存在的主要困難和問題。受災(zāi)檔案室館在災(zāi)情穩(wěn)定前,執(zhí)行24小時災(zāi)情報告制度,要與同級黨委、政府及救災(zāi)機構(gòu)保持不間斷通訊聯(lián)絡(luò),及時掌握災(zāi)情動態(tài),并隨時上報。災(zāi)情穩(wěn)定后,檔案部門應(yīng)組織力量,全面開展災(zāi)情核定工作,保證災(zāi)情數(shù)據(jù)的完整準(zhǔn)確。
(二)求助及終止預(yù)案
檔案館災(zāi)害事件發(fā)生后,檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)即向應(yīng)急辦匯報,組織各應(yīng)急機構(gòu)(如消防系統(tǒng)、衛(wèi)生系統(tǒng))對突發(fā)事件進行綜合評估,并向同級黨委和政府提出啟動檔案突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案終止。
1、發(fā)事件造成的檔案損毀情況進行全面清理、統(tǒng)計和
登記,應(yīng)轉(zhuǎn)移的檔案全部轉(zhuǎn)移,并要確保檔案的安全;
2、因突發(fā)事件造成的檔案館(室)損毀情況進行評估,根據(jù)突發(fā)事件暴露的檔案保管條件方面的問題進行分析,制定切實可行的措施,改善檔案保管條件;
3、整個突發(fā)事件進行總結(jié),提供開的信息。
(三)損失情況匯報
檔案館應(yīng)建立突發(fā)事件調(diào)查報告,分別報送主管部門、上級檔案行政管理部門和當(dāng)?shù)攸h委和人民政府。調(diào)查報告內(nèi)容包括:事件發(fā)生的單位、時間、地點、經(jīng)過、檔案損失情況、傷亡人數(shù)、直接經(jīng)濟損失初步估計、初步分析原因、搶救處理情況、已采取的措施、需要有關(guān)部門協(xié)助處理的事項、事件報告單位、簽發(fā)人、報告的事件、聯(lián)系電話、聯(lián)系人等,任何單位和個人對突發(fā)危及檔案安全事件不得隱瞞、緩報、謊報或授意他人隱瞞、緩報、謊報。
八、獎懲
檔案館應(yīng)根據(jù)實際情況對搶險救災(zāi)有功人員進行表彰和獎勵,對消極冷漠,貽誤時機,不聽指揮者給予處分,對有關(guān)事故責(zé)任人將按法律法規(guī)嚴(yán)肅處理。
中學(xué)破損檔案應(yīng)急預(yù)案 篇6
一、組織領(lǐng)導(dǎo):
(一)成立xx市檔案館搶險救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組和xx市檔案館搶險救災(zāi)工作隊(由市檔案館另行發(fā)文明確)。
(二)搶險救災(zāi)責(zé)任人順序:
1、館長
2、副館長
3、管理科科長
4、技術(shù)保護科科長
5、辦公室
6、庫管人員
7、門衛(wèi)值班人。
(三)協(xié)調(diào)指揮:搶險救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)搶險救災(zāi)工作的決策與協(xié)調(diào),具體負責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場的組織實施與指揮,現(xiàn)場工作人員必須絕對服從,不得各行其是。
二、檔案館救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案的'目標(biāo)是:
(一)、在應(yīng)急的情況下,采取最有效行動消除對館藏檔案、資料的威脅。
(二)、保護未受損的檔案、資料。
(三)、搶救已受損的檔案、資料。
三、應(yīng)急災(zāi)害的種類:
災(zāi)害可以分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩大類。自然災(zāi)害是指自然現(xiàn)象引起,如地震、雷電、洪水等;人為災(zāi)害是指來自于人類的失誤,如漏雨、跑水、電線私拉亂扯和老化短路、起火(包括蓄意縱火、爆炸、戰(zhàn)爭等)。上述災(zāi)害如果使檔案館的設(shè)施、設(shè)備、檔案、人員發(fā)生威脅,出現(xiàn)險情,應(yīng)急進行搶救。
四、搶險救災(zāi)的重點:
(一)重點監(jiān)視區(qū):一樓現(xiàn)行文件庫和查閱室、二樓至六樓十八個檔案庫、檔案整理室、七樓愛國主義教育基地、計算機中心及數(shù)字化。
(二)檔案資料搶救順序:
1、市委、市人大、市政府、市政協(xié);
2、民國檔案;
3、各局委辦檔案;
4、名人檔案;
5、聲像檔案;
6、圖書資料。
以上就是《2024中學(xué)破損檔案應(yīng)急預(yù)案(實用六篇)》的全部內(nèi)容,想了解更多內(nèi)容,請點擊應(yīng)急預(yù)案查看或關(guān)注本網(wǎng)站內(nèi)容更新,感謝您的關(guān)注!
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