社區(qū)物業(yè)工作計劃
發(fā)表時間:2025-05-01社區(qū)物業(yè)工作計劃(收藏十篇)。
時間過得可真快,從來都不等人,我們的工作又將迎來新的進步,一起對今后的學習做個計劃吧。計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的小區(qū)物業(yè)管理工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
社區(qū)物業(yè)工作計劃 篇1
一、施工管理
建立監(jiān)督和記錄制度,對工作計劃、檢查情況及對問題處理進行統(tǒng)計;
熟悉現(xiàn)場和各類施工圖紙,跟蹤了解隱蔽工程施工及各類管道情況、檢修口預留位置,做出詳細記錄;
對內(nèi)外裝修方式、布局、用料及工藝等從物業(yè)管理的角度提出意見;
了解各公共部分水電開關、裝飾材料等的造型及位置,環(huán)境清潔用水預留接口等情況;
對影響大樓功能、危及設備及業(yè)主人身安全、嚴重影響今后管理運行的問題,及時書面匯報與業(yè)主方,列出整改報告,提交業(yè)主方備案處理
二、設備安裝調(diào)試
對現(xiàn)場設施設備安裝狀況進行檢查,包括電梯井道防水、安裝過程的質(zhì)量監(jiān)控,各種管線的預埋等;
出席有關工程的會議,參與機電設備的測試檢查,建立調(diào)試檔案;
及時發(fā)現(xiàn)可能造成的隱患或妨礙今后日常維修維護的問題,列出遺漏工程,從物業(yè)管理專業(yè)角度提出相應的'整改意見,及時通報業(yè)主方。
三、竣工驗收及接管驗收
安排相應專業(yè)人員參與分戶驗收,并對驗收問題進行記錄,書面反饋與業(yè)主單位,并對整改落實情況檢查;
從物業(yè)維護保養(yǎng)管理的角度驗收,配合業(yè)主方對物業(yè)進行嚴格的驗收,維護業(yè)主方的合法權益;
對接管驗收中發(fā)現(xiàn)問題,明確記錄在案,書面報業(yè)主方,并督促施工方在約定期限內(nèi)對存在的問題加以解決,直到完全合格;
做好接管驗收清單和需要提交資料清單,協(xié)助業(yè)主單位做好相應資料的移交和驗收問題的整改跟進與反饋。
四、人員配置及素質(zhì)要求:
項目經(jīng)理進駐現(xiàn)場,根據(jù)項目進度派3-5名專業(yè)人員。
電梯技工:
人員數(shù)量:1人。介入時間:電梯安裝至設備移交電氣或機械專業(yè),中專以上學歷;有電梯前期介入相應經(jīng)驗;了解電梯安裝的相關技術,持特種設備操作證(電梯)
空調(diào)技工:
人員數(shù)量:1人。介入時間:空調(diào)安裝至移交。有大型商場或?qū)懽謽俏飿I(yè)空調(diào)制冷兩年以上工作經(jīng)驗;具備暖通基本常識,持相關上崗證和中級以上職業(yè)資格證書;有中央空調(diào)系統(tǒng)操作、保養(yǎng)工作經(jīng)驗2年以上。
高壓運行維護技工:
人員數(shù)量:2人介入時間:配電房安裝至移交。持高(電監(jiān)會頒發(fā))、低壓電工證(安監(jiān)局頒發(fā));一年以上星級酒店或超高層建筑物業(yè)供配電運行值班經(jīng)驗;有10KV高壓環(huán)網(wǎng)柜倒閘操作和低壓配電停送電實際操作經(jīng)驗;有變壓器運行、報停管理經(jīng)驗。
社區(qū)物業(yè)工作計劃 篇2
物業(yè)服務要結合自身的實際情況、管理架構、員工素質(zhì)層次結構及管理服務樓盤的品種類型,進而總結升華自己企業(yè)的價值觀發(fā)展取向和發(fā)展戰(zhàn)略,形成自身的體系,去引領企業(yè)發(fā)展和凝聚員工的歸屬感。
一、企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂和精神支柱,著名的經(jīng)濟學家于光遠先生說過“三流的企業(yè)靠生產(chǎn),二流的企業(yè)靠營銷,一流的企業(yè)靠文化?!蔽飿I(yè)企業(yè)只有在不斷建立和完善自己的企業(yè)文化體系,才能形成促進企業(yè)發(fā)展的強大動力。
二、物業(yè)服務企業(yè)要建立科學完善的制度及考核體系:
(一)《BI行為規(guī)范》,制定一套文明、規(guī)范的'員工行為服務準則,讓每個員工以此為標準來約束自己的言行舉止,以此形成規(guī)范服務,嚴格做事的良好氛圍。
(二)《公司制度》統(tǒng)一公司內(nèi)部管理制度;
(三)《管理處各崗位員工職責》制定各個服務崗位的工作職責及服務標準;
(四)制定〈各崗位管理標準作業(yè)規(guī)程〉各個服務崗位規(guī)范工作流程;
(五)各相關崗位工作經(jīng)濟指標的考核辦法;
(六)統(tǒng)一規(guī)格內(nèi)容的各種登記薄及表格的規(guī)范填寫;
(七)執(zhí)行力,落實各項制度、規(guī)定及服務標準的監(jiān)督檢查獎罰辦法。
三、必須做好六項基礎性的物業(yè)服務工作:
(一)房屋公共部位的維修;
(二)公共區(qū)域設施設備的管理運行與維修維護;
(三)管轄范圍內(nèi)環(huán)境綠化保潔工作;
(四)公區(qū)秩序的安全與維護工作;
(五)各種資料檔案的規(guī)范管理;
(六)綜合性的業(yè)主、客戶文明服務工作。
四、引進和培訓高素質(zhì)人才,全面提高企業(yè)的服務品質(zhì),不斷的組織中層骨干人員外出學,考察先進物業(yè)企業(yè)的理念和做法,開拓視野,引進經(jīng)驗,提升自我,結合實際進行融合,創(chuàng)造出自己的先進服務方法、措施和理念。物業(yè)服務行業(yè)的員工流動性很大,新的員工面孔不斷在出現(xiàn),如不及時的思想改造和物業(yè)知識、技能、經(jīng)驗的培訓,整體物業(yè)服務水平就得不到提升,所以必須制定培訓計劃,不斷地組織員工進行理念思想培訓、物業(yè)知識培訓、崗位經(jīng)驗技巧培訓。
五、突破傳統(tǒng)管理服務內(nèi)容,開展深層次的多元化服務和產(chǎn)品多樣性服務,比如向業(yè)主開展房屋中介出租出售信、家政服務、室內(nèi)家電維修等有償服務。
六、努力使業(yè)主的物業(yè)實現(xiàn)保值增值。
七、加強物業(yè)服務的宣傳;通過樹立宣傳牌匾,開展各項活動。比如內(nèi)容可以展示通知、公告、,服務細則、理念、物業(yè)收費標準、企業(yè)內(nèi)部好人好事、溫馨提示、天氣預報、消防知識等等,讓業(yè)主感覺到物業(yè)像親人的感覺。
文化是企業(yè)發(fā)展的導向,價值觀是企業(yè)發(fā)展的核心,人才是企業(yè)發(fā)展的活力,品質(zhì)是企業(yè)發(fā)展的基礎,規(guī)模是企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略,創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的永恒。
如果從以上這七項措施來加強內(nèi)功建設,定能打好管理與服務基礎,以此為基礎,來不斷提升物業(yè)服務的地位和形像,會得到業(yè)主對物業(yè)服務的認同。
社區(qū)物業(yè)工作計劃 篇3
一、小區(qū)管理介紹
本小區(qū)位于市中心繁華地段,占地面積約為10萬平方米,共有住宅樓30棟,住戶1200戶。小區(qū)設施齊全,包括兒童游樂場、健身房、游泳池、圖書館等公共設施。為確保小區(qū)居民生活質(zhì)量,物業(yè)公司決定進駐小區(qū),提供專業(yè)物業(yè)管理服務。
二、管理目標與原則
我們的管理目標是通過科學、規(guī)范的管理,為小區(qū)居民提供安全、舒適、便捷的`居住環(huán)境,提高居民的生活品質(zhì)。為實現(xiàn)這一目標,我們將遵循以下原則:
1.以人為本,關注居民需求;
2.統(tǒng)一管理,確保小區(qū)秩序;
3.服務至上,提高居民滿意度;
4.節(jié)能環(huán)保,創(chuàng)造綠色家園。
三、物業(yè)服務內(nèi)容
1.公共區(qū)域保潔:定期清理樓道、公共走廊、衛(wèi)生間等區(qū)域,保持環(huán)境整潔。
2.綠化養(yǎng)護:負責小區(qū)內(nèi)的綠化維護,包括植物修剪、澆水、施肥等。
3.設施維護:對小區(qū)公共設施進行定期檢查和維護,確保其正常運行。
4.車輛管理:合理規(guī)劃小區(qū)停車區(qū)域,確保車輛有序停放,處理車輛糾紛。
5.安全管理:加強小區(qū)安全防范,制定應急預案,組織消防演練等活動。
四、物業(yè)服務標準
1.保潔服務:公共區(qū)域每天清潔,垃圾桶定期清理,衛(wèi)生間每兩小時清潔一次。
2.綠化養(yǎng)護:定期修剪、澆水、施肥,保證植物生長良好,無枯死現(xiàn)象。
3.設施維護:定期檢查設施設備,及時修復損壞設施,確保其正常運行。
4.車輛管理:合理規(guī)劃停車區(qū)域,車輛有序停放,處理車輛糾紛,確保交通暢通。
社區(qū)物業(yè)工作計劃 篇4
根據(jù)公安部、市委、市政府部署要求和市消防安全委員會有關通知精神,切實加強本市住宅小區(qū)火災防控工作,提高住宅小區(qū)消防安全管理水平,全力確保住宅小區(qū)安全平穩(wěn)運行,市局決定,自即日起至今年10月底,配合公安消防等部門,在全市住宅小區(qū)中開展消防安全隱患集中整治專項行動。具體實施方案如下:
一、工作目標
積極配合公安消防等部門,爭取街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))、居(村)委會、業(yè)主委員會的大力支持,深入發(fā)動物業(yè)行業(yè)從業(yè)人員和廣大居民群眾廣泛參與,多部門聯(lián)合排查和聯(lián)合執(zhí)法,集中消除一批電動自行車充電及停放場所的火災隱患,提高住宅小區(qū)消防安全建設管理水平。
二、組織領導
市局成立由分管局長黃永平任組長,物業(yè)管理處處長忻一鳴、市物業(yè)管理事務中心主任馬浩元、市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會會長朱志榮為副組長的專項行動領導小組,并下設辦公室,辦公室設在市局物業(yè)管理處,具體負責專項行動的組織協(xié)調(diào)、聯(lián)絡溝通、情況匯總和督察、檢查等工作。各區(qū)縣房管部門也要成立相應工作班子,加強組織領導和統(tǒng)籌協(xié)調(diào),確保此次專項行動取得明顯實效。
三、工作職責
市住房保障房屋管理局:負責全市物業(yè)行業(yè)開展消防安全隱患集中整治專項行動的組織協(xié)調(diào)、聯(lián)絡溝通、情況匯總和監(jiān)督檢查等工作。
區(qū)縣住房保障房屋管理部門:負責本地區(qū)物業(yè)行業(yè)開展消防安全隱患集中整治專項行動的具體組織、聯(lián)絡溝通、情況匯總和檢查指導等,指導本地區(qū)物業(yè)服務企業(yè)對居民住宅小區(qū)電動自行車庫、消防應急疏散通道、消防設施設備的完好情況等進行集中排查,摸清情況底數(shù),發(fā)現(xiàn)隱患問題及時督促相關單位或責任人予以整改;指導業(yè)主委員會(產(chǎn)權人)按規(guī)定使用維修資金,及時更新、改造和修繕電動自行車充電裝置及存放場所,維修、改造、更新?lián)p壞的消防設施設備,以滿足消防安全需求。
物業(yè)服務企業(yè):負責聯(lián)合業(yè)主委員會、居(村)民委員會對本企業(yè)管理的住宅小區(qū)電動自行車庫充電裝置及場所的消防安全狀況、消防通道的通暢情況等進行具體檢查和排摸,發(fā)現(xiàn)電動自行車庫充電裝置及場所存在消防安全隱患和消防設施設備損壞等需動用維修資金予以整改的,要及時告知業(yè)主委員會(業(yè)主)落實資金;督促項目經(jīng)理和管理人員落實消防安全管理法定職責及物業(yè)服務合同約定義務;發(fā)現(xiàn)樓道堆物、占用消防應急通道影響消防安全等情形,要開展聯(lián)合整治;發(fā)現(xiàn)消防違法行為影響小區(qū)消防安全的,要及時報告公安消防部門。
業(yè)主委員會:負責配合物業(yè)服務企業(yè)開展電動自行車庫和消防通道全隱患的排查整治;及時勸阻業(yè)主(使用人)樓道堆物影響消防安全等行為;對電動自行車庫充電裝置及場所存在安全隱患和消防設施設備損壞等需更新、維修、改造的,要及時啟動相應程序落實資金予以整改;督促、檢查物業(yè)服務企業(yè)和從業(yè)人員履行合同約定的消防安全管理職責,落實消防安全日常管理制度等。
四、整治內(nèi)容
集中消除一批電動自行車充電裝置及存放場所的.火災隱患;清除樓道堆物,占用、封閉消防應急疏散通道;檢查消防設施設備完好情況,及時修復損壞的消防設施設備,確保消防設施設備始終處于完好狀態(tài)。
檢查范圍:居民住宅小區(qū)內(nèi)設置的電動自行車充電及存放場所(含地下車庫)、居民住宅小區(qū)內(nèi)樓梯間、首層門廳、安全出口;居民住宅小區(qū)內(nèi)所有消防設施設備、消防應急疏散通道等。
工作措施:一是對居民住宅小區(qū)內(nèi)設置的電動自行車充電及存放場所存在安全隱患的,應按照公安消防管理部門的相關規(guī)定和要求,主動接受公安消防部門指導,落實隱患排查、整改和各項安全管理制度措施。需動用維修資金予以整改修繕的,房管部門要指導業(yè)主委員會(業(yè)主)按規(guī)定使用維修資金,及時予以維修、更新或改造。二是對住宅樓公共部位、首層門廳、樓梯間、疏散通道隨意停放電動自行車或為其充電的,督促指導業(yè)主委員會張貼管理公約,規(guī)范電動自行車停放及充電管理;物業(yè)服務企業(yè)要加大日常巡查力度,嚴格電動自行車存放、充電管理,集中存放管理電動自行車,并統(tǒng)一維護保養(yǎng)有關充電設施設備。三是對住宅樓消防通道和安全出口停放電動自行車或為其充電的,依法責令有關單位、業(yè)主(使用人)立即改正;四是會同業(yè)主委員會、居(村)民委員會集中開展清理樓道堆物行動,及時消除占用、封閉消防通道等安全隱患;五是對住宅小區(qū)內(nèi)所有消防設施設備的完好狀況進行全覆蓋、地毯式排查,發(fā)現(xiàn)消防設施設備損壞,要及時向業(yè)主委員會(業(yè)主)報告,指導業(yè)主委員會按相應程序落實資金予以維修、更新、改造,確保住宅小區(qū)內(nèi)各類消防設施設備處于完好狀態(tài);同時,要建立和完善消防安全日常管理制度。
五、工作步驟
(一)動員部署階段(即日起至7月15日)。各區(qū)(縣)房管部門、各物業(yè)服務企業(yè)根據(jù)實際制定具體實施方案,確定階段性工作重點,明確具體步驟,迅速動員部署開展消防安全隱患集中整治專項行動。
(二)排摸自查階段(7月16日至7月31日)。根據(jù)市公安局制定發(fā)布的通告,各區(qū)(縣)房管部門根據(jù)市局、區(qū)(縣)政府統(tǒng)一部署和職責分工,結合實際,組織開展排摸工作,并逐一進行登記造冊,確保底數(shù)清楚、狀態(tài)明晰。同時,按照“邊排摸、邊整治”的要求,督促物業(yè)服務企業(yè)、業(yè)主(使用人)抓緊進行自查自改。
(三)集中整治階段(8月1日至9月30日)。各區(qū)(縣)房管部門、各物業(yè)服務企業(yè)要細化和量化各項工作任務,并于8月底前,定期組織開展檢查;對存在突出問題的,區(qū)縣房管部門要積極聯(lián)系公安消防部門聯(lián)合開展檢查執(zhí)法;9月底前,對前階段已經(jīng)排查過的區(qū)域和部位,組織開展“回頭看”。同時,將專項行動與重要節(jié)慶安全管理工作有機結合起來,切實確保重大節(jié)日、重要節(jié)點住宅小區(qū)消防安全。
(四)總結驗收階段(10月1日至10月20日)。各區(qū)(縣)房管部門對此次專項行動開展情況進行檢查驗收,認真總結經(jīng)驗做法,查找短板不足,研究建立常態(tài)長效治理機制,切實鞏固和深化整治工作成效,并于10月20日前向市局物業(yè)管理處報送本地區(qū)專項行動開展工作的總結材料。
六、工作要求
(一)加強組織領導。各區(qū)(縣)房管部門、各物業(yè)服務企業(yè)要充分認識此次專項行動的重要性和必要性,加強組織領導,細化工作方案,精心部署、強力推進,確保各項措施和責任落到實處。通過工作例會、督導檢查、隱患抄告、定期通報等形式,切實加強對專項行動的指導和督促。對發(fā)現(xiàn)的住宅小區(qū)內(nèi)重大火災隱患,積極協(xié)調(diào)配合相關單位和主體,按照措施、責任、資金、時限和預案“五到位”的要求落實整改工作,并及時通報、抄送對火災隱患和違法行為的處理結果,確保信息對稱、監(jiān)管到位。
(二)依法從嚴治理。各級房管部門要充分運用行政手段,積極配合公安消防部門切實加大執(zhí)法整治力度,確保形成懲治消防違法違規(guī)行為的嚴管高壓態(tài)勢。專項行動期間,市局將組織成立專項督導組,對各區(qū)(縣)房管部門及物業(yè)服務企業(yè)專項行動進行督導檢查。對消防安全日常管理制度落實不到位,專項行動明確要求的工作任務走過場、消防安全隱患排查整治不力的物業(yè)服務企業(yè)和小區(qū)經(jīng)理,要在物業(yè)服務企業(yè)和小區(qū)經(jīng)理誠信檔案上予以記載;對專項行動期間因疏于管理、消防安全管理責任不落實發(fā)生有影響火災或較大以上火災的,將實行責任倒查,嚴肅追究有關單位和人員責任。
(三)廣泛開展宣傳。各區(qū)(縣)房管部門、各物業(yè)服務企業(yè)要充分利用小區(qū)戶外視頻、社區(qū)板報等宣傳載體和媒介,加強對此次專項行動的宣傳發(fā)動,努力形成嚴管聲勢和氛圍,鼓勵市民群眾自查自改身邊火災隱患。要開展針對性消防安全宣傳,切實增強業(yè)主(使用人)的消防安全意識和防火自救能力。
(四)加強信息報送。各區(qū)(縣)房管部門要結合地區(qū)實際和部門職責,制定具體實施方案,建立工作班子,明確分管領導、具體組織部門和聯(lián)絡員,并于7月15日前報市局物業(yè)管理處;同時,要就本次專項行動建立工作臺帳,每月月底前向市局物業(yè)管理處報送階段性工作情況。
社區(qū)物業(yè)工作計劃 篇5
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社區(qū)物業(yè)工作計劃 篇6
主任、各位副主任、各位委員:
現(xiàn)在,我代表依安縣人民政府,向大會作縣城物業(yè)小區(qū)管理工作情況的報告,請予審議。
一、物業(yè)小區(qū)管理基本情況
依安縣小區(qū)物業(yè)管理工作起步較晚,20xx年成立第一家物業(yè)公司,就是祥和物業(yè)公司,只是管理一部分單體樓和單位建設的集資樓,多數(shù)樓房由集資單位自行管理,或由業(yè)主自治管理。從20xx年開始,進行棚戶區(qū)改造,一改過去拔毛式開發(fā),而是連片改造,截止到目前,已經(jīng)建成35個小區(qū),這些小區(qū)基本達到了“十二有”標準,即硬化、綠化、亮化、水沖廁所、健身器材、監(jiān)控設備、箱式變電、陽光車棚、警務室、涼亭、長廊、物業(yè)用房,物業(yè)公司由原來的一家,發(fā)展到了10家,管理著35個新建小區(qū),小區(qū)管理逐步走上法制化、規(guī)范化、標準化的軌道。錦繡華庭小區(qū)、佳和陽光小區(qū)、名仕國際小區(qū)和金鼎家園小區(qū)的管理已經(jīng)達到了市級標準。另有1棟老舊散住宅小區(qū)和單體樓,由依安鎮(zhèn)各個社區(qū)負責衛(wèi)生清掃、垃圾清運以及戶籍管理方向的工作。
二、工作開展情況
(一)加大投入,加快老舊散小區(qū)改造。
縣城老舊散小區(qū)和單體樓建設年代久遠,小區(qū)建設標準不高,相繼出現(xiàn)很多物業(yè)管理方向的問題,比如,樓蓋漏雨、上下水管線老化、外墻皮脫落、小區(qū)沒有物業(yè)公司介入管理等等。今年,按照省、市相關要求,縣政府決定對部分老舊散小區(qū)進行改造,并組建了金鼎物業(yè)公司,由該公司對老舊散小區(qū)進行改造和管理,資金來源采取居民籌集一部分,政府投入一部分,爭取相關政策支援一部分的原則,共籌措資金400多萬元,其中,居民籌集154萬,縣財政投入260萬元,對XX個小區(qū)24棟樓房進行了改造、改造項目分樓房主體改造和庭院改造兩部分。主體部分改造包括:樓梯間粉刷、樓梯扶手粉刷、單元門更換、樓體廣告清除等;庭院改造包括:硬化、綠化、亮化、美化,建設自行車棚、停車位、監(jiān)控設備、小區(qū)大門和物業(yè)用房等。通過改造,小區(qū)面貌煥然一新,為居民營造了一個舒適、整潔的生活環(huán)境。
(二)堅持標準,強力推進新小區(qū)建設。
20xx年,物業(yè)主管部門制定了新建小區(qū)“十二有”標準。即:硬化、綠化、亮化、水沖廁所、健身器材、監(jiān)控設備、箱式變化、陽光車棚、警務室、涼亭、長廊、物業(yè)用房。今年,又增加了“一有”即有停車位。棚戶區(qū)改造或開發(fā)建設,建設單位首先制作新建小區(qū)效果圖,由物業(yè)管理部審核后方可開工建設,同時,建設單位按照小區(qū)面積每平方米交納60元小區(qū)建設保證金,工程建成驗收時,物業(yè)管理部參與驗收,小區(qū)建達到“十二有”或“十三有”標準,簽字蓋章,返還小區(qū)建設保證金。否則,不予簽字蓋章,責令建設或開發(fā)單位對小區(qū)建設進行改進,再達不到規(guī)定標準的,由物業(yè)管理部門利用小區(qū)建設保證金對該小區(qū)進行建設。目前,新建的35個小區(qū),均已達到了“十二有”標準。
(三)獎懲分明,強化小區(qū)物業(yè)管理
為進一步規(guī)范物業(yè)企業(yè)行為,提高服務質(zhì)量和水平,維護廣大業(yè)主對小區(qū)物業(yè)服務的'參與權、選擇權和管理權,促進物業(yè)服務企業(yè)增強為業(yè)主服務的意識、能力和水平,實現(xiàn)物業(yè)管理、服務和經(jīng)營科學健康發(fā)展。我們按照齊齊哈爾市《關于物業(yè)服務企業(yè)開展考核評定通知》要求。制定了《依安縣物業(yè)服務企業(yè)考核評定辦法》,考核評定內(nèi)容包括,企業(yè)內(nèi)部管理;文明建設與服務意識;財務管理;房屋、環(huán)境、秩序管理;公用設施、設備管理;群眾滿意率。考核評定方法實行千分制,每個季度考核評定一次,每年不定期抽查15次,參加人員有物業(yè)管理部、社區(qū)、業(yè)主委員會、物業(yè)公司領導和業(yè)主代表。分值分四個等次,即,優(yōu)秀、良好、合格、不合格,對考核評定為不合格等次的物業(yè)服務企業(yè),進行通報批評;對連續(xù)兩次考核評定為不合格等次的小區(qū)物業(yè)服務企業(yè),由物業(yè)管理部門和社區(qū)牽頭,組織小區(qū)業(yè)主委員會,終止該公司物業(yè)服務合同,重新選擇物業(yè)服務企業(yè);連續(xù)兩年排名末位的,縣物業(yè)主管部門建議市物業(yè)管理處取消該公司物業(yè)服務資質(zhì),并清除依安縣物業(yè)管理市場。
三、存在問題
幾年來,物業(yè)小區(qū)管理雖然取得了一定成效,但是,也存在一些亟待解決的問題。一是老舊散小區(qū)基礎設施薄弱。這些小區(qū)在建設初期只有硬化,個別的小區(qū)有綠化、亮化和陽光車棚,由于年久失修,已破爛不堪。二是物業(yè)工作人員持證率低。工作人員持證上崗有一定的比例,個別物業(yè)公司人員持證率太低,而且多數(shù)人員沒有經(jīng)過專門的業(yè)務培訓,工作起來沒有章法。三是物業(yè)工作人員服務意識差。個別物業(yè)公司重收費、輕管理,垃圾達不到日產(chǎn)日清,大雪十天半月清不走,設施損壞無人修,甚至個別工作人員與業(yè)主發(fā)生爭吵、產(chǎn)生矛盾。四是物業(yè)費收取難。由于在服務和管理上沒有達到合同上的標準或之前的承諾,物業(yè)公司在收費上有一定的難度。特別是老舊散小區(qū)和單體樓,服務項目少,居民不交費,多數(shù)樓房已經(jīng)棄管。
四、下步工作安排
一是加大投入,推動老舊散小區(qū)改造進度。按照“三點”原則,積極籌措資金,繼續(xù)對老舊散小區(qū)進行改造,并由金鼎物業(yè)公司接管,徹底改變小區(qū)“臟、亂、差”和無物業(yè)管理的局面。二是堅持標準,嚴格按照設計建設新小區(qū)。足額提取小區(qū)建設保證金,小區(qū)建成后,必須達到設計標準,否則,不予驗收,不返還小區(qū)建設保證金,樓房不得投入使用。
三是加強培訓,提高從業(yè)人員業(yè)務素質(zhì)。各個物業(yè)服務企業(yè)要制定從業(yè)人員培訓計劃,經(jīng)過物業(yè)管理專業(yè)培訓后持證上崗,達到持證上崗要求的比例。四是強化管理,規(guī)范物業(yè)服務企業(yè)行為。嚴格按照物業(yè)服務企業(yè)考核評定辦法,加強對物業(yè)企業(yè)進行檢查和抽查,并兌現(xiàn)獎懲。
主任、副主任、各位委員,小區(qū)物業(yè)管理是關系千家萬戶的重大民生工程,我們將在人大的支持和監(jiān)督下,積極探索新思路,以務實的工作精神和工作態(tài)度,把物業(yè)管理工作抓好、抓實、抓出成效,積極的為廣大居民創(chuàng)造一個良好的生產(chǎn)、生活環(huán)境。
社區(qū)物業(yè)工作計劃 篇7
1 很抓團隊的廉正建設、工作紀律
1.1全體人員參加軍訓
1.2定期思想交流總結
1.3建立經(jīng)理信箱,接收各員工建議
2 交收樓工作
3 建立客戶滿意度調(diào)查制度
3.1制定調(diào)查問卷
3.2定期發(fā)出調(diào)查問卷
3.3統(tǒng)計問卷,制定改正措施并加以實施4 完善管理制度
4.1根據(jù)新的工作要求,擬定各部工作標準
4.2根據(jù)工作標準,擬定操作程序
4.3試行半年,根據(jù)實際效果對標準和程序 進行調(diào)整
5 完善小區(qū)標識工作
5.1對小區(qū)現(xiàn)有的標識進行修整
5.2完成地下停車場標識的設計
5.3完成地下停車場標識的制作安裝
5.4完成四區(qū)的標識及安裝
6 公共區(qū)域管理
6.1分批對各違章搭建、改變外立面等違 規(guī)行為給予糾正
6.2對小區(qū)各建筑小品進行維護保養(yǎng)
6.3在各棟走火通道設置清潔工具房
6.4美化各層生活垃圾房
6.5架空走廊綠化植物的改善
6.6架空走廊拆燈后的修繕工作
6.7各層防火門消音工作
6.8消火栓、水表箱修繕工作
6.9協(xié)助項目完成對1517間水池補漏
6.10協(xié)助項目對中心區(qū)水池修改工作
7 社區(qū)文化建設
7.1業(yè)主通訊開刊
7.2溫馨活力夜(婦女節(jié))
7.3春季健康咨詢活動講座
7.4親親孩子天·兒童節(jié)
7.5端午節(jié)活動
7.6活力夏日暑假SHOW
7.7第二屆圓滿南湖中秋夜
7.8南湖半島與您齊心毅力向前(重陽節(jié))
7.9開心平安夜
7.10配合銷售部的活動安排
8 節(jié)能工作
8.1節(jié)能方案的確定、審批、申購
8.2架空廊節(jié)能改造
8.3公共區(qū)域計量表設置工作
8.4地下停車場、路燈節(jié)能改造
8.5走火通道、樓層電梯大堂節(jié)能改造9 開源工作
9.1商鋪招租
9.2洗車、車輛保養(yǎng)
9.3建立小區(qū)保健站
9.4家政服務項目的增設
9.5建立完善小區(qū)商務中心、租賃中心
9.6工程、綠化有償服務項目豐富
10 B2地塊的.工作
10.1前期工作的介入
10.2制度、操作程序、收樓文件的確定 10.3管理處的裝修、小區(qū)標識的設置 10.4物品的購置 10.5人員的招聘、培訓
10.6樓宇的接管驗收
10.7外環(huán)境綠化工程
10.8樓宇開荒清潔 10.9交樓工作
11 住戶中心工作安排
11.1空置單位的管理
11.2完善業(yè)主檔案
11.3費用催繳工作
11.4處理客戶投訴問題及跟進工作
12 工程部工作安排
12.1完善各設備房的標識、制度上墻、 落實責任人、保持良好的清潔環(huán)境 12.2電梯、供電設備等設備年檢工作
12.3供電負荷評估
12.4各活動的水電、燈飾安裝
12.4高標準完成設備日常維修保養(yǎng)工作13 綠化部工作安排
13.1完成四區(qū)外環(huán)境綠化工程 13.2完成邊坡綠化工程
13.3完成中心區(qū)落葉植物的改造工作 13.4完成會所外環(huán)境綠化工程
13.5完成售樓部、苗圃植物的移植工作 13.6高質(zhì)量完成植物日常養(yǎng)護工作14 清潔部工作安排
14.1高標準完成交樓單位的開荒清潔 14.2除“四害”工作
14.3二次供水水池清洗
14.4外墻清洗
14.5高標準完成小區(qū)日常清潔工作15 安管部工作安排
15.1協(xié)助各部門軍訓
15.2干部競爭上崗
15.3八一軍事匯演
15.4小區(qū)消防演習
15.5筆試考核
15.6高標準完成小區(qū)日常安管工作
16 年中物業(yè)公司總結
17 年終績效考核工作安排
社區(qū)物業(yè)工作計劃 篇8
一、指導思想
以《省物業(yè)管理條例》和《市建立禮貌滿意城市實施辦法》為依據(jù),在鞏固禮貌建立各項成果的基礎上,按照“居民自治、因地制宜、便民利民”的原則,和“三先三后”的工作思路,深入開展我區(qū)社區(qū)物業(yè)化服務工作。建立健全全區(qū)社區(qū)物業(yè)化服務體系,有效提升居民對社區(qū)管理和服務的滿意度。
二、服務范圍
社區(qū)物業(yè)服務要以社區(qū)公共部分的管理和服務為重點,以完善社區(qū)功能、提升管理水平為目標,包括以下幾個方面:
(一)公共秩序管理。加強對轄區(qū)內(nèi)的流動攤擔、店外經(jīng)營、車輛停放的規(guī)范管理。
(二)公共環(huán)境衛(wèi)生維護。做好社區(qū)轄區(qū)范圍內(nèi)(維護作業(yè)標段以外)公共場所、道路的清掃保潔,空中垃圾和樓道堆物清理,居民樓棟、門店生活垃圾袋裝化及上門收集服務等工作。
(三)公共安全防范。協(xié)助管理轄區(qū)內(nèi)公共秩序的同時,搞好轄區(qū)內(nèi)的治安巡查。
(五)公共綠化維護。做好轄區(qū)內(nèi)公共綠地的修剪、澆灌、施肥、除蟲、補栽補種等綠化養(yǎng)護工作。
(六)其他。其他需要協(xié)調(diào)解決的物業(yè)服務項目。
三、基本原則
(一)居民自治的原則。物業(yè)服務是社區(qū)服務的重要組成部分,要參照《物業(yè)管理條例》,在居民自治與政府引導的基礎上,充分聽取居民意見,通過無償或低償服務以及非贏利性經(jīng)營,優(yōu)化整合資源配置,逐步理順和規(guī)范物業(yè)服務各主體之間的關系,創(chuàng)新社區(qū)物業(yè)服務新機制,力求解決人民群眾最關心、最直接、最現(xiàn)實的利益問題。
(二)因地制宜的原則。充分發(fā)揮街道和社區(qū)在推進社區(qū)物業(yè)服務工作中的主導作用,根據(jù)各個社區(qū)的實際狀況,制定包括費用收取和服務項目在內(nèi)的社區(qū)物業(yè)服務章程,并按章程具體實施,不斷促進社區(qū)建設與物業(yè)服務的協(xié)調(diào)發(fā)展。在不同社區(qū)或同一社區(qū)的不同小區(qū)、樓盤之間,可采用多種模式進行分類分層次管理。
(三)便民利民的原則。要將推進社區(qū)物業(yè)化服務作為為民辦事的一項德政工程、民心工程,通過推行社區(qū)物業(yè)化服務,建立健全社區(qū)市容衛(wèi)生維護體系、社區(qū)治安保障體系、4050人員就業(yè)體系和居民生活服務體系,在凈化市容的同時,努力擴大社區(qū)就業(yè),提高服務水平,提升市民對社區(qū)環(huán)境的滿意度。
四、工作任務
按照禮貌建立的標準和數(shù)字化城市管理的要求,把我區(qū)農(nóng)民安置小區(qū)和破產(chǎn)企業(yè)宿舍區(qū)納入社區(qū)物業(yè)服務推行計劃。今年實施的10個社區(qū)(小區(qū))是:觀沙嶺街道金嶺農(nóng)民安置小區(qū)、觀沙嶺街道黃泥塘農(nóng)民安置小區(qū)、咸嘉湖街道白鶴嘴社區(qū)安塑小區(qū)、咸嘉湖街道荷葉塘社區(qū)麗臣小區(qū)、西湖街道裕民農(nóng)民安置小區(qū)南片、西湖街道裕民農(nóng)民安置小區(qū)北片、望岳街道道坡農(nóng)民安置小區(qū)、望岳街道上堆坊農(nóng)民安置小區(qū)、岳麓街道洋海塘農(nóng)民安置小區(qū)東片、岳麓街道洋海塘農(nóng)民安置小區(qū)西片。
五、工作思路
在推進社區(qū)物業(yè)化服務工作中,確定“三先三后”的'工作思路。
(一)先整治后管理。按照“整治在先,管理長效”的原則,對先期實施物業(yè)化服務的社區(qū)進行“牛皮癬”、綠化設施、溝渠、圍墻、路燈、地面、化糞池、晾衣架等多項設施的專項整治,再通過物業(yè)化服務的實施對其進行長效管理。
(二)先宣傳后實施。通過廣泛深入的宣傳動員,加深居民對社區(qū)物業(yè)化的了解,取得居民對社區(qū)實行物業(yè)化管理的理解與支持,為后續(xù)工作營造良好的群眾氛圍。
(三)先服務后收費。根據(jù)社區(qū)居民中失地農(nóng)民、破產(chǎn)企業(yè)下崗職工較多,人均收入較低的現(xiàn)狀,實行“先服務后收費”低償服務原則,先帶給優(yōu)質(zhì)的服務,讓社區(qū)居民切實感受到實施物業(yè)服務所帶來的好處,再收取必須的服務費,保證物業(yè)服務的正常運轉。
六、組織領導
成立全區(qū)社區(qū)物業(yè)化服務工作領導小組。
組長:
副組長:
辦公室主任:
辦公室副主任:
成員單位:區(qū)政府辦、區(qū)綜治辦、區(qū)發(fā)改局、區(qū)財政局、區(qū)城管局、區(qū)民政局、區(qū)住房城鄉(xiāng)建設局、區(qū)工商分局、區(qū)市政公司、區(qū)園林公司、區(qū)環(huán)衛(wèi)公司及各街道辦事處。
各街道辦事處要成立由辦事處主任任組長的社區(qū)物業(yè)化服務的組織機構。
七、職責分工
區(qū)政府辦:負責協(xié)調(diào)解決企業(yè)辦社會職能分離的歷史遺留問題;
區(qū)綜治辦:負責指導和支持做好治安防控工作;
區(qū)發(fā)改局:負責指導確定社區(qū)物業(yè)服務收費標準;
區(qū)財政局:負責社區(qū)物業(yè)服務的經(jīng)費統(tǒng)籌工作;
區(qū)城管局:負責牽頭組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督考核工作;
區(qū)民政局:協(xié)助做好特困、低保人員的就業(yè)工作;
區(qū)住房城鄉(xiāng)建設局:負責行業(yè)指導工作;
區(qū)工商分局:負責對成立物業(yè)服務公司的辦證和資質(zhì)審批帶給支持;
區(qū)市政、園林和環(huán)衛(wèi)公司:在社區(qū)專業(yè)維護上給予指導、支持和配合;
各街道辦事處:組織社區(qū)實施社區(qū)物業(yè)服務工作。
八、方法步驟
(一)準備階段
1、2月份對全區(qū)未實施物業(yè)服務的農(nóng)民安置小區(qū)和破產(chǎn)企業(yè)宿舍區(qū)全面調(diào)查摸底,確定推行物業(yè)服務的社區(qū)(小區(qū))名單。
2、3月上旬組織相關部門召開協(xié)調(diào)會,專題研究開放式居民社區(qū)推行物業(yè)化服務工作。
3、3月下旬組織召開工作部署會。
(二)實施階段
1、4月份對今年確定的物業(yè)化服務的社區(qū),由街道統(tǒng)一組織,重點拆除違法建筑,改善治安,交通現(xiàn)狀,整治老舊建筑的外墻,整修圍墻,道路、綠地、路燈、供排水等設施,改善社區(qū)基本狀況,強化小巷、小區(qū)、小院、小店“四小”管理,辦好四件實事,重點解決路燈不亮,下水不通,路面不平,環(huán)境不潔的問題,為實施社區(qū)物業(yè)化服務打下基礎。
2、5月上旬組織參觀,學習其他單位經(jīng)驗做法。
3、5月下旬全力推進社區(qū)物業(yè)化服務工作。
(三)考核驗收階段
1、將開放式居民社區(qū)推行物業(yè)服務工作作為對街道全年績效考核的一項重要資料。
2、6月份組織相關社區(qū)進行交流講評。
3、8月份由區(qū)城管局牽頭,組織相關部門進行驗收,將以社區(qū)(小區(qū))實施物業(yè)服務后臟亂現(xiàn)象是否得到根本改變,市容衛(wèi)生是否得到顯著提升,周邊生活環(huán)境是否得到明顯改善為依據(jù),社區(qū)物業(yè)服務模式是否可持續(xù)、社區(qū)居民群眾是否滿意為標準,對社區(qū)居民上門問卷調(diào)查,滿意度未到達85%以上的社區(qū)一律要求“補課”,不予驗收,扣除政府獎勵資金和相應的績效考核分值。
九、工作要求
(一)高度重視,充分認清推行社區(qū)物業(yè)化服務的重要好處
推行社區(qū)物業(yè)服務,是鞏固禮貌建立成果、建設人民滿意城市的基礎工程,是提升社區(qū)城市管理水平、改善宜居創(chuàng)業(yè)環(huán)境的民心工程。各街道和社區(qū)要高度重視,把它作為推進社區(qū)城市管理水平、建立禮貌城區(qū)的一個重要抓手。要召開班子會,專題研究和部署此項工作。要統(tǒng)一思想,充分認清開展好社區(qū)物業(yè)化服務是提升城市整體形象的重要舉措,是提高社區(qū)居民群眾生活質(zhì)量的重要途徑,是加強社會治安、增強群眾安全感的重要手段,也是加快推進建設人民滿意城市的基本要求。
(二)充分準備,為全面實施社區(qū)物業(yè)化服務打下基礎
一是要有充分的思想準備。各街道要把搞好社區(qū)物業(yè)化服務,完成任務指標,作為今年一項重要工作去抓,要明確職責和標準,要克服一切畏難情緒,不等不靠,充分發(fā)揮主觀能動性,把此項工作抓緊抓實,抓出成效。二是要搞好宣傳發(fā)動。要進行廣泛宣傳,努力爭取居民的認可和參與。要廣泛發(fā)動轄區(qū)內(nèi)的民間組織、單位、團體和社區(qū)志愿者出資出力共同參與社區(qū)物業(yè)服務工作,最終實現(xiàn)服務和管理的常態(tài)化。三是要制定方案,落實職責。各街道要制定切實可行的工作實施方案,細化工作職責,要把職責落實到具體事、具體人身上,要有具體要求和質(zhì)量標準。
(三)全力支持,為順利實施社區(qū)物業(yè)化服務帶給保障
一是人員要落實。各街道和部門要明確專人抓此項工作,確定專責。二是經(jīng)費要保證。每個實施物業(yè)服務的社區(qū)(小區(qū))明確經(jīng)費10萬元,區(qū)和街道各安排5萬元。區(qū)和街道先期各拿2萬元,作為啟動經(jīng)費,保證社區(qū)物業(yè)化服務前期工作的正常、快速運行,驗收合格后,全部經(jīng)費到位。要動員廣大社區(qū)居民用心參與社區(qū)物業(yè)管理,自覺繳納相應費用,并使之逐步成為社區(qū)物業(yè)管理主要經(jīng)費來源。三是合力要構成。要努力構成齊抓共促的機制,牽涉到的各種專業(yè)問題各部門要通力協(xié)作,給予足夠的支持。
社區(qū)物業(yè)工作計劃 篇9
近幾年來,隨著××經(jīng)濟建設的不斷發(fā)展,人民生活水平和整體素質(zhì)的進一步提高,各村的拆遷小區(qū)和商業(yè)性的開發(fā)小區(qū)如雨后春筍般涌現(xiàn)出來。然而由于歷史、區(qū)域性發(fā)展與建設、集鎮(zhèn)規(guī)劃等問題,并沒有全部實行專業(yè)化、市場化物業(yè)管理。為加快推進××平安和諧社區(qū)建設,制定一套規(guī)范的、符合××實際的物業(yè)管理方案,并在全鎮(zhèn)小區(qū)推廣是及時且必要的。
一、目前××鎮(zhèn)小區(qū)概況
在××經(jīng)濟快速發(fā)展的同時,××的城鎮(zhèn)建設也得到了突飛猛進的發(fā)展。居民群眾的居住環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,一個個新建起來的小區(qū)為居民打造了一個舒適、優(yōu)美、和諧、文明的家園。全鎮(zhèn)范圍內(nèi),已經(jīng)實行正式的.物業(yè)管理的小區(qū)有金都華庭、麗景花苑、錦繡家園、金灣花苑等6個;而各村的拆遷安置小區(qū)如宗言村和諧苑、××村臥龍湖小區(qū)、三房巷的周南花苑等都是由村委代管或基本沒有管理。
二、全鎮(zhèn)推行物業(yè)管理的必要性
(一)商業(yè)住宅小區(qū)
××已有的成氣候的商住小區(qū)基本都已經(jīng)有專業(yè)的物業(yè)管理公司進駐管理。在小區(qū)管理上,他們有一套專業(yè)的、相對完善的管理模式,但并不代表可以高枕無憂,因為城市經(jīng)驗移植到農(nóng)村有時也會水土不服。由于歷史、文化及風俗習慣的差異,農(nóng)村居民和城市居民存在一定的差距。雖然經(jīng)濟發(fā)展了,但城市化進程相對滯后,如果不從農(nóng)村實際出發(fā),完全照搬城市物業(yè)管理模式,就是引發(fā)很多問題,錦繡家園和金灣花苑已經(jīng)因為溝通上的不通暢造成物業(yè)管理和小區(qū)業(yè)主之間發(fā)生矛盾與摩擦。所以,對于××鎮(zhèn)的商業(yè)小區(qū)而言,物業(yè)管理也需要因地制宜。
(二)農(nóng)村拆遷小區(qū)
各村經(jīng)濟的發(fā)展及對生活環(huán)境要求的提高,促使拆遷小區(qū)建設進入到一個蓬勃發(fā)展的階段。在管理模式上都是由各村自行管理,由于沒有統(tǒng)一的規(guī)范,造成管理效果參差不齊,引發(fā)一系列問題。
1、安全問題:目前,很多村的拆遷小區(qū)因沒有建設完畢,還有后期工程正在進行,所以沒有進行封閉式的管理。小區(qū)道路雖裝有監(jiān)控設備,但基本形同虛設,早安全上造成了隱患。
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2、衛(wèi)生環(huán)境問題:拆遷小區(qū)使村民原來的閑散的聚居模式變?yōu)榧械木幼∧J?。原來只要自掃門前雪就行,現(xiàn)在多出很多公共地方需要大家共同維護,但由于小農(nóng)思想的影響,很多村民就疏忽了這一塊,造成一些公共區(qū)域(如樓道)垃圾成災。
社區(qū)物業(yè)工作計劃 篇10
一、管理目標:
1、業(yè)主委員會成立后12個月至18個月,到達深圳市安全禮貌(優(yōu)秀住宅)小區(qū)標準;
2、業(yè)主委員會成立后24個月至30個月,到達廣東省優(yōu)秀住宅小區(qū)標準;
3、業(yè)主委員會成立后36個月至42個月,到達全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)標準;
4、小區(qū)實行封閉式管理,護衛(wèi)班實行24小時值班,確保業(yè)主和住戶生合財產(chǎn)安全;
5、小區(qū)清潔實行專職保潔員職責制,保證小區(qū)內(nèi)24小時全天候干凈、衛(wèi)生、整潔;
6、小區(qū)車輛實行智能化ic卡管理,車輛憑卡進出,無卡無證車輛禁止駛出小區(qū),所有外來車輛未經(jīng)許可不得進入小區(qū);
8、水電維修班實行24小時值班制度,業(yè)主遇到問題隨叫隨到,公共機電設備運作正常,設備完好率100%;
9、綠化按時修剪、維護、持續(xù)花草樹木茂盛美觀,綠化完好率99%以上;
10、營造小區(qū)濃厚的文化氛圍,每年社區(qū)文化活動不得少于12次,每次參與人員不得少于300人;
11、實施不少于10項的特約服務,把物業(yè)的服務資料融入到業(yè)主的衣、食、住、行中。
二、分項指標:
房屋完好率:100%
房屋零修、急修及時率:99%
維修工程質(zhì)量合格率:100%
管理費收繳率:≥98%
綠化完好率:99%
清潔、保潔率:≥99%
道路完好率及使用率:100%
化糞池、雨水井、污水井、沙井完好率:100%
排水管、明暗溝完好率:100%
路燈完好率:100%
汽車場完好率:100%
公共文體設施、建筑小品完好率:100%
小區(qū)內(nèi)重大刑事案件發(fā)生率:0
小區(qū)內(nèi)治安案件發(fā)生率:≤1/年
消防設施、設備完好率:100%
火警發(fā)生率:≤1%
火災發(fā)生率:0%
違章發(fā)生率:2%
違章處理率:100%
用戶有效投訴率:≤2%
有效投訴處理率:100%
管理層員工專業(yè)培訓合格率:100%
特種作業(yè)員工持證上崗率:100%
維修服務回訪率:≥30%
業(yè)主(住戶)對物業(yè)管理綜合滿意率:≥98%服務特色(“菜單式”服務模式)
一、實行“菜單式”服務模式
即物業(yè)公司除了帶給常規(guī)性的公共服務外,還帶給了多種多樣的特約服務,將服務深度滲入到客戶的衣、食、住、行中,并明碼標價,除公共服務是必選的項目外,客戶可根據(jù)自己的需要選取不同的特約服務,并支付相應的費用。
二、快速、完善的服務形式:首按職責制+三分鐘服務承諾
1、首按職責制
每一位員工都有職責和義務接待客戶的推薦,任何一位員工接到推薦后,統(tǒng)一傳遞到辦公室,并告訴推薦人我處在二日內(nèi)反饋處理結果。第一接待人負責跟蹤這項服務推薦處理的狀況直至客戶滿意為止。
接待服務推薦時應對處理時間做出適當?shù)某兄Z,盡量在最短的承諾時間內(nèi)處理完畢,因故未能在承諾時間內(nèi)處理的應及時通知對方,爭取取得理解。但不得出現(xiàn)同一件事情有兩次推遲處理的狀況。承諾時間最好控制在1~2天,一般不超過一周,特殊狀況除外。處理完畢后,由處理人與對方交代清楚,需要讓對方簽字確認的就應留簽字記錄,并告知第一接待人。
2、三分鐘服務承諾
第一接待人接到客戶的推薦時,應及時將客戶的推薦反饋到辦公室,由辦公室安排相關人員到客戶指定的地方,為客戶帶給相應的服務,這一過程不能超過三分鐘。若有特殊狀況,無法在三分鐘趕到客戶指定的地方,應在事先跟客戶解釋,取得客戶的諒解,在客戶同意的同提下,在最短的時間內(nèi),趕到現(xiàn)場為客戶服務。
三、突出、貼心的禮貌禮貌:三米微笑服務+站立式服務
1、三米微笑服務
管理處人員見到客戶務必微笑示意,具體做法是:在距離客戶三米時,務必自然微笑示意,微笑時以露出八顆牙齒為標準,等客戶到身邊時,輕聲、清晰道早上好、下午好或晚上好。管理人員在見到認識的客戶時,也務必遵守三米微笑服務原則。
2、站立式服務
站立式服務表此刻:
(1)各固定崗(道口崗、門崗護衛(wèi)員)根據(jù)接待客戶的不同,應在不同時期進行站立服務。道口崗實行16小時站立服務,早班和中班在工作服務均應樹立站姿勢的形象。門崗則應在客戶上下班的高峰期站立迎賓,時間為:7:30~9:00,11:30~12:00,13:45~14:30,17:30~18:30。
(2)接待員或辦公室人員在接待客戶時,在客戶進門時,也務必站立并微笑致意,客戶離開時,也務必站立微笑送別,并目送客戶出門為止。
四、全天候的服務時間
1、護衛(wèi)班實行24小時專人服務,客戶有任何需求能夠得到最及時的服務。
2、維修班實行24小時專人服務,客戶普通維修事項能夠得到是及時的服務,有危及客戶安全的大維修也能得到緊急處理。
3、客戶服務中心實行16小時專人服務,并在無專人值班的時間段出示客戶服務中心所有人員的聯(lián)系電話,以便客戶在無水值班的狀況下能夠找到相關的人員。所有不值班人員在接到客戶求助電話后,若不能在電話中處理了客戶的問題,應第一時間趕到事故現(xiàn)場,給予客戶最及時的關懷與幫忙。
4、管理處全體人員非特殊狀況都務必留守小區(qū),隨時待命,以便為客戶帶給服務。
五、豐富的社區(qū)文化活動
豐富的社區(qū)文化活動不僅僅僅表此刻舉辦多次的大型活動,還在于讓大部分客戶能自覺的加入到社區(qū)文化活動中來,變客戶被動理解管理處帶給的文化活動,為客戶主動參與各種活動,并在整個小區(qū)中構成一種獨特的文化氛圍,一種有別于其他小區(qū)的文化氛圍。
六、多種多樣的特約經(jīng)營服務
常規(guī)的物業(yè)服務資料僅是對公共設施設備進行維修、保養(yǎng),對公共場所進行管理,對全體客戶帶給共同的服務,而沒辦法滲透到客戶個人的衣、食、住、行中,因此開展多種多樣的特約服務,不僅僅僅是物業(yè)服務資料的深入,也大大方便了客戶的生活,同時也可為管理處獲得一些額外的收入。做好多種多樣的特約服務將是除了社區(qū)文化活動以外的另一種新穎的服務資料。
七、實行完全的封閉式管理
傳統(tǒng)的封閉式管理僅僅是對來訪人員和無關人員的管理,并沒有對外來送水、送飯、送報的人員進行管理,而我們實行的完全封閉式管理,是除了客戶和拜訪人員能進出小區(qū)外,其他送水、送飯、送報人員將完全不能進入小區(qū),而由我們的人來完成這些服務,進而在做好服務工作的同時,把小區(qū)的安全隱患減到最少。這也是我們做好多種特約服務所帶來的另一個好處。
社區(qū)文化:
一、社區(qū)文化宗旨
提高社區(qū)文化工作質(zhì)量,增強社區(qū)居民綜合素質(zhì)!
二、社區(qū)文化理念
增強鄰里交流,復古樸素民風。讓豐富多彩的文化活動成為溝通心靈的橋梁!
三、社區(qū)文化最終成果展望:
1、當人們走進小區(qū)的時候,就能聽到從空中傳來悠揚的背景音樂、看到優(yōu)雅的自然景觀、呼吸著清新的空氣,仿佛置身于世外桃園之中,心神為之一振;
2、小區(qū)的每一個成員都能自發(fā)、定期地融入到各種活動中來,讓小區(qū)每個成員都能從中尋找到自己的興趣、愛好,并樂在其中,樂此不疲。
3、不管走到那里,都能夠欣賞到各種各樣的山水畫、名人字畫,仿佛置身于美術館中。
4、生活在那里的人們臉上掛滿了滿足、快樂的笑容,憂愁與那里絕緣。
四、社區(qū)文化的硬件建設:
社區(qū)文化可分為硬件部分和軟件部分。社區(qū)文化的硬件部分,是潛移默化影響人們心理素質(zhì)的重要因素,從所周知,現(xiàn)代禮貌的建設是由具備良好素質(zhì)的人來完成的,而良好的居住環(huán)境,能夠促使人們自覺地養(yǎng)成良好的生活習慣。環(huán)境對于一個人的心理影響是相當重要的,當一個人長期處在良好的環(huán)境當中,便會不知不覺地提高自身的素質(zhì),而如果每個人的'素質(zhì)都得到了提高,那么整個社區(qū)文化氛圍自然而然地也就體現(xiàn)出來了??偟膩碚f,社區(qū)文化的硬件部分就應包括:
1、會所,包括籃球場、網(wǎng)球場、羽毛球場、健身房、清吧、茶藝館、棋牌室、游泳池、乒乓球室、閱覽室等;
2、公共場地,包括公共綠地、道路、大堂、走廊等;
3、室外健身場所,包括室外健身器材、健身路、室外操場等;
4、公司配置一整套專業(yè)的音響和舞臺,這樣能夠提高管理處社區(qū)文化活動的專業(yè)性。
對于會所就應盡可能利用其功能,并加強現(xiàn)代化管理;對于公共場地則宜掛一些名人名畫,營造一種濃郁的文化氛圍;對于室外健身場所,則就應加以適當引導,構成正確的、自發(fā)性的健身氛圍。總之,對于社區(qū)文化的硬件,就應重在利用,我們的工作重點就應放在社區(qū)文化的軟件建設上。
五、社區(qū)文化的軟件建設:
軟件建設是社區(qū)文化建設的中心組成部分,它包括一系列的活動計劃、實施效果及相關管理制度、管理處人員的服務精神、各項活動籌備人員的組織協(xié)調(diào)潛力、居民的參與配合及對公益活動的熱心程度。
根據(jù)社區(qū)文化的活動形式、活動風格,社區(qū)文化軟件的資料可概括為以下五大部分:
(一)體育類
體育類社區(qū)文化目的在于透過倡導體育健身的精神,利用小區(qū)的各種資源引導小區(qū)全體住戶參與體育鍛煉,進而構成各種自發(fā)性組織,從而構成用心、健康、活潑、向上的小區(qū)精神。體育類的社區(qū)文化適合任何的住宅小區(qū),而且效果明顯,影響面廣。具體的體育類社區(qū)文化活動,包括:
1、成立各種體育俱樂部,定期組織訓練、比賽
(1)球類:籃球、足球、排球、乒乓球、羽毛球、網(wǎng)球等;
(2)棋類:圍棋、象棋、跳棋、軍棋等;
(3)牌類:橋牌、撲克牌;
(4)游泳:游泳培訓班,游泳比賽;
(5)拳類:太極拳、太極劍等。
2、每年一次,以小區(qū)為單位,由公司組織大型體育活動比賽
3、在社區(qū)公共場所設置室外健身器材
4、利用國內(nèi)國際各種體育比賽做體育鍛煉的宣傳,如組織群眾觀看重要比賽,掛宣傳標語等,增強民眾體育健身意識。
(二)文學類
文學類社區(qū)文化的定位比較高,主要是利用小區(qū)中素質(zhì)較高的人來組織一些興趣小組,在這些興趣小組的帶動下,不定期舉辦一些文學活動,從而吸引更多的住戶前來參加活動,透過舉辦各種文學活動,提高參加者的文學素養(yǎng)和興趣,最后構成富有特色的小區(qū)文化氛圍。由于這類社區(qū)文化操作比較困難,而且效果很難預測,所以只適合那些住戶文化素質(zhì)較高的小區(qū)。具體的文學類社區(qū)文化活動,包括:
1、組織互換藏書活動;
2、文學寫作興趣小組;
3、各種興趣小組:紅學會、水學會、西學會、三學會等。
(三)藝術類
藝術類社區(qū)文化是資料最廣泛,也是實際工作中運用最多的形式,主要透過各種俱樂部的活動來帶動全體住戶參與到社區(qū)文化活動中來,并構成若干自發(fā)性組織。這類社區(qū)文化適合任何住宅小區(qū),其主要活動包括:
1、成立各種興趣小組,定期組織訓練、匯演、競賽,可先以各小區(qū)為單位,成熟后可加以聯(lián)合,組成精英團體:
(1)聲樂:民樂團、合唱團、獨唱團、各地戲曲團
(2)舞蹈:民族舞、街舞、交誼舞、秧歌、腰鼓等,并定期舉行訓練、比賽
(3)書法、繪畫:成立書法、繪畫興趣小組,并將其作品在小區(qū)各處展覽,年底還可舉辦免費寫春聯(lián)、畫年畫活動
(4)攝影:以公司已成立的攝影俱樂部為基礎,定期組織成員進行外拍、作品交流展示活動
(5)外語興趣組:引進外語培訓機構進入小區(qū),定期舉辦外語角、外語沙龍、外語培訓等
2、營造社區(qū)藝術氛圍
(1)將小區(qū)各藝術團體成員的優(yōu)秀作品(書法、山水畫等)加以裝飾后,在社區(qū)公共場所(大堂、會所等)展示,一方面可增加各團體成員的積極性,另一方面可增加小區(qū)公共場的藝術氛圍;
(2)定期組織社區(qū)家庭讀書活動;
(3)周末露天舞會、音樂會、歌會;
3、節(jié)假日舉辦大型聯(lián)歡會、文藝匯演、卡拉ok比賽等。
(四)康體類
從好處上說,康體類社區(qū)文化是最具有社會效應的活動,不僅僅能夠帶動小區(qū)住戶參與各種社區(qū)活動,進而構成一種生活模式,還能夠?qū)π^(qū)的周邊帶來一些服務,正因為有良好的社會效應,康體類活動猶如異軍突起,在社區(qū)文化中占據(jù)了一席之地。這類活動個體包括:
1、帶給健身、娛樂場所(室內(nèi)室外),為小區(qū)成員長期開放,并加以必要的輔導;
2、定期組織爬山、游園、自駕游活動;
3、定期組織美容、健身講座;
5、定期組織群眾體檢(最好是免費體檢);
6、暑假組織少年夏令營活動;
6、籌建社區(qū)健康站,請專家定期或長期帶給健康咨詢、急救等。
(五)經(jīng)濟類
經(jīng)濟類社區(qū)文化的目的在于讓小區(qū)內(nèi)的住戶相互幫忙,構成一些商會,定期組織活動,在小區(qū)范圍內(nèi)構成一種濃郁的商業(yè)氣息,并使小區(qū)中的每一個住戶都能從中受益。這類活動的目的性較強,比較適合以商業(yè)為主的商住小區(qū)。這類活動具體包括:
1、定期邀請成功人士到小區(qū)做創(chuàng)業(yè)心得報告;
2、成立各種商會;
3、定期邀請房地產(chǎn)專家做房地產(chǎn)租售交易介紹,并帶給現(xiàn)場咨詢;
4、定期邀請證券專家做投資、理財報告,并帶給現(xiàn)場咨詢;
5、根據(jù)住戶的具體需要,舉辦汽車、名牌家私、藝術品展覽活動。
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