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公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)章制度
最新公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)章制度。
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,制度使用的情況越來(lái)越多,制度具有合理性和合法性分配功能。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家收集的公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)章制度 篇1
為了加強(qiáng)學(xué)?,F(xiàn)金管理,明確使用范圍,結(jié)合實(shí)際制定本制度。
一、現(xiàn)金支出
1、學(xué)校的所有支出必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審核,手續(xù)完備,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律;
2、原則上金額在1000元以上的,一律使用直接支付或銀行轉(zhuǎn)賬支票,有特殊情況領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后可支付現(xiàn)金;
二、報(bào)銷(xiāo)
1、現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)必須有符合國(guó)家財(cái)政、稅務(wù)部門(mén)規(guī)定和要求的'發(fā)票,發(fā)票要按財(cái)務(wù)要求整齊有序附貼在報(bào)銷(xiāo)單后面;
2、現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)單小寫(xiě)金額相符,人民幣寫(xiě)金額第一個(gè)字要頂頭,不能留有空格,同時(shí)注明所附單據(jù)張數(shù),所附單據(jù)合計(jì)金額必須與報(bào)銷(xiāo)金額一致,對(duì)于部分報(bào)銷(xiāo)單據(jù),報(bào)銷(xiāo)人要在單據(jù)顯著位置寫(xiě)明實(shí)際報(bào)銷(xiāo)數(shù);
3、現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)經(jīng)經(jīng)辦人簽字→財(cái)務(wù)審核→分管領(lǐng)導(dǎo)簽字→領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可報(bào)銷(xiāo);
4、報(bào)銷(xiāo)人要認(rèn)真如實(shí)填寫(xiě)現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)單,包括報(bào)銷(xiāo)事由,報(bào)銷(xiāo)單據(jù)張數(shù),小寫(xiě)金額,財(cái)務(wù)部門(mén)審核報(bào)銷(xiāo)是否真實(shí),符合國(guó)家政策規(guī)定,有無(wú)單證錯(cuò)誤。
5、對(duì)違規(guī)定用途和不符合開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的支出,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)。
三、教師培訓(xùn)報(bào)銷(xiāo)注意事項(xiàng)
1、要開(kāi)培訓(xùn)費(fèi)票,不能開(kāi)會(huì)議費(fèi)票;
2、用公務(wù)卡消費(fèi),用pos小票及發(fā)票報(bào)銷(xiāo);
3、汽車(chē)加油費(fèi)及打的費(fèi)不能報(bào)銷(xiāo);
4、要按文件規(guī)定的起止時(shí)間購(gòu)買(mǎi)車(chē)票。
公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)章制度 篇2
為建立合理的費(fèi)用管理機(jī)制,既有效控制費(fèi)用開(kāi)支,又能搞活經(jīng)營(yíng),提高投入產(chǎn)出效果,特制定本辦法。
一、業(yè)務(wù)費(fèi)用分類(lèi)
業(yè)務(wù)費(fèi)用分為日常業(yè)務(wù)費(fèi)用和專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用兩類(lèi)。
日常業(yè)務(wù)費(fèi)用是指用于日常性開(kāi)支的業(yè)務(wù)費(fèi)用,包括日常關(guān)系維護(hù)、日常應(yīng)酬招待、節(jié)日打點(diǎn)、日常問(wèn)題的解決等方面的業(yè)務(wù)費(fèi)開(kāi)支。
專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用是指用于解決專(zhuān)項(xiàng)問(wèn)題的業(yè)務(wù)費(fèi)用,包括獲取新資源、優(yōu)化改善資源、取得專(zhuān)項(xiàng)收入、化解重大損失、減少專(zhuān)項(xiàng)開(kāi)支等特定資料方面的業(yè)務(wù)費(fèi)開(kāi)支。
二、日常業(yè)務(wù)費(fèi)用管理
日常業(yè)務(wù)費(fèi)用納入企業(yè)年度財(cái)務(wù)預(yù)算,實(shí)行預(yù)算額度管理。
1.上級(jí)批準(zhǔn)下達(dá)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算中的業(yè)務(wù)費(fèi)用指標(biāo)為年度業(yè)務(wù)費(fèi)用預(yù)算額度,年度預(yù)算額度應(yīng)根據(jù)開(kāi)支需要分解到各月,日常業(yè)務(wù)費(fèi)用應(yīng)按照月度累計(jì)預(yù)算額度控制開(kāi)支,一律不得超支,超出預(yù)算額度的,財(cái)務(wù)一律不得付款。
2.預(yù)算額度以?xún)?nèi)的日常業(yè)務(wù)費(fèi)用由企業(yè)經(jīng)營(yíng)職責(zé)人統(tǒng)籌安排使用,并保證到達(dá)使用效果。
3.年度管理費(fèi)用預(yù)算中,除工資、社保及各種攤提費(fèi)用以外的可控費(fèi)用有節(jié)儉的,報(bào)請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)后,可用于日常業(yè)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支。
可控費(fèi)用節(jié)儉用于業(yè)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支的,按下列權(quán)限審批:
(1)企業(yè)可控費(fèi)用節(jié)儉用于業(yè)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支的,由事業(yè)部直接審批,報(bào)集團(tuán)公司和集團(tuán)公司董事會(huì)備案。
(2)事業(yè)部本部可控費(fèi)用節(jié)儉用于業(yè)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支的,由集團(tuán)公司直接審批,報(bào)集團(tuán)公司董事會(huì)備案。
(3)集團(tuán)本部可控費(fèi)用節(jié)儉用于業(yè)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支的,報(bào)集團(tuán)公司董事會(huì)審批。
4.日常業(yè)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支后,必須按照國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,同時(shí)按照預(yù)算口徑經(jīng)過(guò)管理報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)考核。
三、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用管理
專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用不納入企業(yè)年度財(cái)務(wù)預(yù)算,按照“一筆一批”的辦法管理。
1.專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)的申請(qǐng)
企業(yè)需要開(kāi)支專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用時(shí),應(yīng)填寫(xiě)“專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用申請(qǐng)表”,寫(xiě)明申請(qǐng)額度、具體用途、預(yù)期目標(biāo)和效果以及項(xiàng)目職責(zé)人等資料后,經(jīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)職責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目職責(zé)人簽字后,報(bào)上級(jí)審批。
2.專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)的審批
專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)必須遵循“費(fèi)用就是成本”的理念,本著“投入產(chǎn)出”的原則進(jìn)行審批,具體審批權(quán)限如下:
(1)企業(yè)申請(qǐng)專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用時(shí),不改變年度考核利潤(rùn)指標(biāo)的,由事業(yè)部直接審批,報(bào)集團(tuán)公司和集團(tuán)公司董事會(huì)備案;需要改變年度考核利潤(rùn)指標(biāo)的,由事業(yè)部初審,集團(tuán)公司復(fù)審后,報(bào)集團(tuán)公司董事會(huì)審批。
(2)事業(yè)部本部和集團(tuán)本部申請(qǐng)專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用的,一律報(bào)集團(tuán)董事會(huì)審批。
3.專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)的使用
(1)專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用指標(biāo)按照“專(zhuān)款專(zhuān)用”的原則使用,不得挪作他用。
(2)專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用指標(biāo)因事項(xiàng)未辦或中途停辦而未使用的,指標(biāo)自動(dòng)作廢。
(3)專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用指標(biāo)使用后有剩余的,指標(biāo)自動(dòng)作廢。
4.專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用的核算
(1)專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支后,必須按照國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,同時(shí)按照審批口徑經(jīng)過(guò)管理報(bào)表對(duì)費(fèi)用開(kāi)支情景和取得的效果進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)統(tǒng)計(jì)。
(2)專(zhuān)項(xiàng)問(wèn)題結(jié)束后,申請(qǐng)單位應(yīng)填寫(xiě)“專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用核銷(xiāo)表”,寫(xiě)明申請(qǐng)額度、實(shí)際開(kāi)支額、預(yù)期目標(biāo)和效果、實(shí)際到達(dá)的目標(biāo)和效果以及產(chǎn)生差距的原因等資料后,經(jīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)職責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目職責(zé)人簽字后,報(bào)費(fèi)用審批部門(mén)核銷(xiāo)備案。
5.專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用的跟蹤
上級(jí)單位批復(fù)專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用后,應(yīng)對(duì)專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用的使用和所辦事項(xiàng)的進(jìn)展情景進(jìn)行跟蹤檢查,督導(dǎo)進(jìn)程。
6.專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用的考核
專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用按照下列原則進(jìn)行考核:
(1)凡是當(dāng)年已經(jīng)取得經(jīng)濟(jì)效益的,將抵消開(kāi)支后的凈效益并入到當(dāng)年利潤(rùn)指標(biāo)完成數(shù)中,按照當(dāng)年的績(jī)效考核政策進(jìn)行考核。
(2)凡是當(dāng)年沒(méi)有取得經(jīng)濟(jì)效益的,例如獲取到新的資源但當(dāng)年未投入運(yùn)營(yíng)等,將專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支單列,不影響當(dāng)年的績(jī)效考核結(jié)果。
(3)集團(tuán)審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支結(jié)果進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià),經(jīng)審計(jì)評(píng)價(jià)確認(rèn)貢獻(xiàn)比較大的,可視貢獻(xiàn)大小另行給與獎(jiǎng)勵(lì)。
公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)章制度 篇3
一、目的
為加強(qiáng)對(duì)出差人員費(fèi)用管理力度,有效控制公司經(jīng)營(yíng)成本,規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理流程,特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于出差人員
三、出差申請(qǐng)程序
1、員工因公出差,必須填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》,注明出差申請(qǐng)人、部門(mén)、出差原因、陪同出差同事、行程安排、出差起止日期及費(fèi)用支出預(yù)算金額;
2、填寫(xiě)好的《出差申請(qǐng)表》交部門(mén)主管批準(zhǔn)后,再交人力資源及行政部審批,方可出差;此表出差前一律交公司前臺(tái)登記并作考勤記錄;
3、如遇到緊急情況,由部門(mén)負(fù)責(zé)人臨時(shí)派遣出差者,必須先電話通知人力資源及行政部,說(shuō)明出差事由,經(jīng)同意后,方可先行出差,事后補(bǔ)填《出差申請(qǐng)表》交部門(mén)主管及人力資源行政部批準(zhǔn)。
4、需要訂購(gòu)機(jī)票及酒店的,必須提前5天提交《出差申請(qǐng)表》并通知人力資源行政部,以便提前預(yù)訂到價(jià)格經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的機(jī)票或酒店。
四、出差批準(zhǔn)權(quán)限
1、普通職員出差的,由部門(mén)主管審核、人力資源及行政部批準(zhǔn)后,方可出差。
2、部門(mén)主管或主管級(jí)以上人員出差的,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
五、借款及還款
1、員工因公出差需預(yù)支差旅費(fèi)的,可以向公司財(cái)務(wù)部辦理借款;
2、出差人員借款,必須填寫(xiě)《借款審批單》,填寫(xiě)清楚借款人、借款事由、預(yù)計(jì)還款報(bào)銷(xiāo)日期等相關(guān)內(nèi)容,交部門(mén)主管及人力資源及行政部批準(zhǔn)后,方可以向財(cái)務(wù)部借款。
3、借款金額達(dá)1000元以上的,需詳細(xì)注明每筆借款的.原因及用途。
4、借款金額達(dá)3000元以上的,則需提前3個(gè)工作日提出申請(qǐng);
5、出差前所借的費(fèi)用,必須在出差返回后7個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo),按時(shí)還清所借的款項(xiàng)。報(bào)銷(xiāo)時(shí),需填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》張貼上相關(guān)的發(fā)票,并詳細(xì)注明每筆費(fèi)用發(fā)生的原因,經(jīng)部門(mén)主管及人力資源部審核后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo);
六、出差類(lèi)別及報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
在執(zhí)行過(guò)程中,若有沖突,人力資源部有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂; 本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效執(zhí)行。
公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)章制度 篇4
1、私車(chē)公用車(chē)貼方案:每公里2元,事先申請(qǐng);報(bào)銷(xiāo)時(shí),需注明私車(chē)公用理由,如:帶貨、有客戶(hù)、緊急成行,等等;日期、起點(diǎn)、終點(diǎn)、公里數(shù);
2、請(qǐng)客戶(hù)吃飯:150元/位,例如:來(lái)客戶(hù)四人,加你五人,最多可報(bào):150x5=750元;報(bào)銷(xiāo)時(shí),需寫(xiě)明項(xiàng)目名字、公司名字、客戶(hù)名字、職務(wù);
3、所有出差需郵件預(yù)申請(qǐng),報(bào)預(yù)算,包括可能的請(qǐng)客送禮;如果申請(qǐng)中寫(xiě)明差旅費(fèi)的`某部分由第三方支付,此部分不管任何理由不得報(bào)銷(xiāo);
3.1、出差(指上海以外地區(qū))飯貼為:早餐:15元/人(如果酒店不含早餐,允許報(bào)),午餐20元/人;晚餐:20元/人;如果請(qǐng)客戶(hù)或客戶(hù)請(qǐng),這餐補(bǔ)貼不能計(jì)入的;
3.2、住宿費(fèi):300元/晚;北京、廣州、深圳,400元/晚;二人同性成行,為標(biāo)準(zhǔn)雙人房,無(wú)預(yù)先申請(qǐng)批準(zhǔn),只能報(bào)一間;
3.3、公司已為所有員工買(mǎi)了保險(xiǎn),包括意外險(xiǎn),其他未經(jīng)預(yù)申請(qǐng)批準(zhǔn)的個(gè)人保險(xiǎn),一律不得報(bào)銷(xiāo);
4、報(bào)銷(xiāo)匯總單需對(duì)應(yīng)每張報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。
公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)章制度 篇5
1、目的
為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)化費(fèi)用控制。
2、適用范圍
公司員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理。
3、職責(zé)
3.1客服部負(fù)責(zé)制度的制定;
3.2各部門(mén)負(fù)責(zé)按照制度執(zhí)行。
4、內(nèi)容
4.1費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限:
4.1.1公司的費(fèi)用開(kāi)支均由各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核,財(cái)務(wù)核實(shí),但最終批核權(quán)由總 經(jīng)理審批。
4.1.2如遇總經(jīng)理外出,又急需于支付時(shí),可按下列情況處理:
費(fèi)用在300元以下的,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后,財(cái)務(wù)可予以先行報(bào)銷(xiāo);
費(fèi)用在300元以上的,先由部門(mén)經(jīng)理向總經(jīng)理報(bào)告,再由總經(jīng)理口頭(電話)或書(shū)面(傳真、E-mail)指示財(cái)務(wù)人員先行處理。
以上兩種情況,財(cái)務(wù)部出納必須待總經(jīng)理回來(lái)時(shí),再將有關(guān)單據(jù)交給補(bǔ)簽。
4.1.3具審批權(quán)限的人員,不得簽涉及自己的費(fèi)用,其費(fèi)用由其上級(jí)主管負(fù)責(zé)簽 批。
4.1.4所有的費(fèi)用開(kāi)支必須先獲享有審批權(quán)人同意,才能實(shí)施。不得“先斬后奏”。
4.2費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程:
4.2.1當(dāng)費(fèi)用發(fā)生后,受款人必須在三天內(nèi)填寫(xiě)有關(guān)的報(bào)銷(xiāo)憑證,并辦妥本部門(mén)的審批手續(xù),再送往財(cái)務(wù)審核,超出三天的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo),責(zé)任自負(fù)。
4.2.2.財(cái)務(wù)部必須認(rèn)真、負(fù)責(zé)地審查有關(guān)的報(bào)銷(xiāo)憑證及原始單據(jù),重點(diǎn)要審查其內(nèi)容是否真實(shí)合理,計(jì)算是否正確無(wú)誤,手續(xù)是否完備無(wú)缺,有無(wú)違反公司規(guī)定和作弊嫌疑。如有異議時(shí),財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)拒絕受理,并退回當(dāng)事人重新辦理。情節(jié)嚴(yán)重的,必須立即報(bào)至其部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理。
4.2.3由部門(mén)經(jīng)理審批無(wú)誤后,經(jīng)財(cái)務(wù)審核無(wú)誤的單據(jù),應(yīng)由財(cái)務(wù)送給總經(jīng)理審批。
4.2.4財(cái)務(wù)在收到經(jīng)獲總經(jīng)理批核的單據(jù)時(shí),應(yīng)在一天內(nèi),足額地支付有關(guān)款項(xiàng)給受款人,并在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上簽收。
4.2.5受款人到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取款項(xiàng),在收款時(shí),應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清款項(xiàng)。
4.3借款:
4.3.1當(dāng)事人因公辦理涉及到費(fèi)用需借款,必須填寫(xiě)借款申請(qǐng)單。
4.3.2借款時(shí)寫(xiě)清借款的理由或用途,當(dāng)日借款金額在300元(含)以?xún)?nèi)的經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核。借款金額超過(guò)300元時(shí),除完成以上程序外,還須上報(bào)至總經(jīng)理報(bào)準(zhǔn)后方可支付。
4.3.3借款人在辦妥相應(yīng)的事項(xiàng)后,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),盡快與財(cái)務(wù)結(jié)算清楚。
4.3.4、借款人在財(cái)務(wù)處已有借款沒(méi)有還清時(shí),財(cái)務(wù)有權(quán)拒付二次借款。
4.3.5當(dāng)借款人不及時(shí)結(jié)清借款之項(xiàng)目時(shí),財(cái)務(wù)有權(quán)從薪資中抵扣。
4.4重點(diǎn)費(fèi)用有關(guān)規(guī)定:
4.4.1工資:
4.4.1.1每月15日為職員薪資發(fā)放日。
4.4.1.2薪資計(jì)算周期,每月1日至最后一日為一個(gè)月周期,每月25日后入職當(dāng)月不發(fā)放薪資,計(jì)入下一個(gè)月薪資內(nèi)。
4.4.1.3客服部在每月5日前,將上月各部門(mén)員工的“考勤情況”、“門(mén)票領(lǐng)取情況“上報(bào)財(cái)務(wù)。
4.4.1.4財(cái)務(wù)在每月13日前,將所有員工的工資計(jì)算完畢,并交總經(jīng)理簽批。
4.4.2交際應(yīng)酬費(fèi):
4.4.2.1一般人員不能以任何理由請(qǐng)客送禮,確因需請(qǐng)客送禮,應(yīng)當(dāng)掌握分寸,發(fā)生金額在100元以下,事先須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意。如發(fā)生額在200元以上/餐次的,必須先獲總經(jīng)理的批準(zhǔn)。
4.4.2.2一次的金額應(yīng)控制在人均50元以?xún)?nèi),如發(fā)生額在500元以上的,必須有證明人簽字。
4.4.2.3一次發(fā)生的交際費(fèi),必須如實(shí)填寫(xiě)清楚所應(yīng)酬的項(xiàng)目方可報(bào)支。
4.4.2.4市內(nèi)交通費(fèi):
(1)因公事外出的車(chē)費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);但必須注明起止地和事由。
(2)交通工具均以公交車(chē)、專(zhuān)線、小巴、BRT為主;
4.4.2.5出租車(chē)費(fèi)一般不予報(bào)銷(xiāo),但特殊原因需打出租車(chē)時(shí),應(yīng)事先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意方可。
4.5費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的有關(guān)規(guī)定:
4.5.1每次報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,必須在事項(xiàng)結(jié)束起3日內(nèi),特殊情況一周內(nèi)完成,過(guò)期財(cái)務(wù)可不予報(bào)銷(xiāo)。
4.5.2有關(guān)費(fèi)用必須按相關(guān)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證”準(zhǔn)確、如實(shí)地填寫(xiě),具體要求如下:
4.5.2.1報(bào)銷(xiāo)憑證一律使用鋼筆或水筆填寫(xiě):
4.5.2.2受款人姓名一律使用中文字書(shū)寫(xiě),字體要清楚。
4.5.2.3所屬部門(mén)按受款人所在部門(mén)的名稱(chēng)填寫(xiě):
4.5.2.4填報(bào)日期按填寫(xiě)當(dāng)日的日期填寫(xiě):
4.5.2.5附件張數(shù)按所附單據(jù)數(shù)量填寫(xiě):
4.5.2.6大、小寫(xiě)金額必須填寫(xiě)一致,不得涂改:
4.5.2.7發(fā)票、收據(jù)必須分開(kāi)填寫(xiě)有關(guān)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證”;
4.5.2.8凡涉及購(gòu)物或非本人事項(xiàng)的報(bào)銷(xiāo),必須有本部門(mén)同事作驗(yàn)收或證明人的簽名;
4.5.3如填報(bào)未符合上述要求,財(cái)務(wù)部有權(quán)要求經(jīng)辦人重新填報(bào)。
4.5.4所有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),必須憑“發(fā)票”或“收據(jù)”為原始憑證,如確實(shí)無(wú)法取得原始票據(jù)的,須以“支付證明單”代替,并必須注明未能取得票據(jù)的原因。
4.5.5如遇有票據(jù)丟失的,將視同沒(méi)有發(fā)生費(fèi)用,相關(guān)的損失由票據(jù)丟失人承擔(dān)。
4.5.6所有票據(jù)必須真實(shí),如發(fā)現(xiàn)作弊時(shí),財(cái)務(wù)將按票面金額的兩倍處罰當(dāng)事人。
4.6關(guān)于辦公用品的采購(gòu)及維修:
4.6.1各部門(mén)所需辦公用品必須于每月3日前上報(bào)客服部文員,由客服部進(jìn)行審核匯總,上報(bào)總經(jīng)理審批。
4.6.2客服部根據(jù)審批采購(gòu)計(jì)劃,填寫(xiě)“借款單”,到財(cái)務(wù)借備用金采購(gòu)。
4.6.3所采購(gòu)的物品必須統(tǒng)一保管,領(lǐng)用物品時(shí)填寫(xiě)領(lǐng)用表。
4.6.4辦公設(shè)備的維修,要求事先申請(qǐng)到客服部備案,由客服部負(fù)責(zé),請(qǐng)專(zhuān)人維修及購(gòu)置維修所需物件,各部門(mén)無(wú)權(quán)自行處理。
5、其它
5.1本規(guī)定由客服部制訂并歸口管理;
5.2本規(guī)定將會(huì)根據(jù)公司實(shí)際情況隨時(shí)修訂;
5.3本規(guī)定自簽發(fā)之日起實(shí)施。
公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)章制度 篇6
一、目的
為了規(guī)范公司費(fèi)用的使用、報(bào)銷(xiāo)、控制管理,本著合理使用,有效控制,的原則,規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。特制本制度。
二、報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目
日常報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用主要包括:差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、交通費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的支出原則上不超出預(yù)算。
三、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):
1、差旅費(fèi):
2、通訊費(fèi):
2.1、手機(jī)話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為月度話費(fèi)上限金額,直接補(bǔ)助到工資中。
2.2、享受公司通訊補(bǔ)助的手機(jī)必須保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)。
2.3、公司根據(jù)崗位工作需要,設(shè)定不同的月度補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),具體如下:
3、辦公費(fèi)用:
3.1、辦公費(fèi)用主要包括:房租、水電、低值易耗品及備品備件等,原則上辦公用品實(shí)施專(zhuān)人采購(gòu)、保管、發(fā)放等,負(fù)責(zé)人根據(jù)辦公需要,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),水電、房租、備品備件由公司財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一處理。
4、招待費(fèi):
4.1、一般工程費(fèi)用在30000元以下的,業(yè)務(wù)招待費(fèi)用不超過(guò)300元,30000元以上的。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用不超過(guò)500元,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.2、公司招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)憑餐飲、副食等發(fā)票報(bào)銷(xiāo),寫(xiě)明時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、事由等。
5、交通費(fèi):
5.1、公司車(chē)輛產(chǎn)生費(fèi)用:
公司因工所配車(chē)輛,實(shí)行專(zhuān)人管理制,責(zé)任人負(fù)責(zé)該車(chē)的維護(hù)保養(yǎng)、保險(xiǎn)費(fèi)用交辦、油費(fèi)管理等工作,具體費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
5.2、公司所配車(chē)輛加油,統(tǒng)一實(shí)行充值卡操作,一車(chē)一卡,隨車(chē)攜帶。原則上不在采取現(xiàn)金加油。
5.3、因公產(chǎn)生的'過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi),報(bào)銷(xiāo)時(shí)須注明時(shí)間、地點(diǎn),事件等。
5.4、其它人員交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):
5.4.1、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員因業(yè)務(wù)需求產(chǎn)生的交通費(fèi)用統(tǒng)一在業(yè)務(wù)提成中體現(xiàn),不單獨(dú)報(bào)銷(xiāo)。
5.4.2、其它崗位人員因公產(chǎn)生的交通費(fèi)用,注明時(shí)間、地點(diǎn)、路線、事由后統(tǒng)一貼票報(bào)銷(xiāo)。
6、培訓(xùn)費(fèi):
公司的培訓(xùn)費(fèi)用統(tǒng)一由人事部門(mén)根據(jù)公司的發(fā)展需求,制定培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,具體費(fèi)用實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
7、其它費(fèi)用:
7.1、午餐補(bǔ)助:午餐補(bǔ)助統(tǒng)一發(fā)放到工資中,不單獨(dú)報(bào)銷(xiāo)。
7.2、公司一般員工午餐補(bǔ)助為100元∕月,在外施工人員為150元∕月。
四、本制度從簽字日開(kāi)始生效,未盡事宜參照公司其它標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
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