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公文通告寫作
公文通告寫作分享六篇。
信息爆炸時代,將會對文檔的寫作有要求,范文常與我們的寫作形影不離。?優(yōu)秀的范文可以增加我們寫作的靈感和創(chuàng)造力,寫范文時我們需要注意哪幾點呢?這篇“公文通告寫作”是88教案網(wǎng)為大家細心搜集整理的。
公文通告寫作 篇1
通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下:
(事由和文種構成;由事由和文種構成;由文種“通知”作標題。
(主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù);主體說明通知事項;結尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前,要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱,在名稱后加冒號。
(3)落款。寫出發(fā)文機關名稱和發(fā)文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間,這里可以省略不寫。
通知的內容要寫得明白、具體。
“緊急通知”等,詳見圖片。
2、寫被通知單位或個人的名稱,詳見圖片。
3、寫通知內容。如內容較多,可分條開列。
4、結尾可寫“特此通知”等字樣,詳見圖片。
5、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章,詳見圖片。
公文通告寫作 篇2
批示性通知,是指領導機關批轉下級機關的公文,轉發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文所使用的通知。這類公文,一般有兩個或兩個以上文種?!巴ㄖ睘榈谝晃姆N,被批轉、轉發(fā)的公文文種是第二文種。這類通知一般要有對所批轉、轉發(fā)的公文的意見或評價,并分別情況寫明批轉、轉發(fā)的目的。需要下級機關執(zhí)行的,根據(jù)情況分別寫明“請遵照執(zhí)行”、“請參照執(zhí)行”、“請研究執(zhí)行”、“請認真貫徹執(zhí)行”、“請緊密結合本地本單位的實際,認真貫徹執(zhí)行”等。有的批轉、轉發(fā)性通知,不僅要寫明批轉、轉發(fā)的目的和要求,還要寫明具體的指示性意見,以提高下級機關對某項工作的認識,達到統(tǒng)一思想,并在實際工作中遵照執(zhí)行的目的。有的批示性通知的篇幅很短,只有一句話,結構比較簡單。批示性通知一般要寫得精練、簡明,字斟句酌,仔細推敲;在被批轉、轉發(fā)的公文前面,與被批轉、轉發(fā)的公文一起構成一個新的公文。
標題。由發(fā)文機關名稱、被批轉的公文標題與“通知”組成。例如:《x x x(發(fā)文機關名稱)關于批轉(或轉發(fā))(x x x x x規(guī)定(或意見、報告等)的通知》。行政機關的批示性通知的標題,除批轉、轉發(fā)的公文是法規(guī)性公文外,不用書名號。
正文。有兩種寫法。從結構上看,段落不同,其寫作方法亦不同。
①只有一個自然段的。結構比較簡單,內容包括被批轉或轉發(fā)的公文標題、批準機關、對貫徹執(zhí)行的要求三個部分。其中,貫徹執(zhí)行的要求,必須根據(jù)公文的具體情況確定。比如,批轉需要下級機關認真貫徹執(zhí)行的公文,沒有討論的余地,采用明確的肯定的語言,準確地闡明態(tài)度與要求;對于新的探索性的工作,上級機關提出工作的指導方針、原則與宏觀要求,要求下級機關結合本地本單位的實際貫徹執(zhí)行。例如: “《x x x x x報告》已經(jīng)x x x同意,現(xiàn)轉發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。
②有兩個或兩個以上自然段的。除第一個自然段與上述寫法相同外,還要根據(jù)實際情況寫明具體的指示性意見,包括對某工作的定性、做好某工作的意義和對貫徹執(zhí)行的要求等,以提高下級機關對某項工作重要性的認識,達到統(tǒng)一思想的目的,并能在實際工作中抓落實。
發(fā)文機關名稱和成文日期標注在正文之后,對傳達貫徹另有要求的,在印發(fā)傳達范圍處予以說明。
公文通告寫作 篇3
傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執(zhí)行的事項、任免人員。小編收集了行政公文寫作,歡迎閱讀。
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1、概念
通知是適用于批轉下級機關的公文,轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執(zhí)行的事項、任免人員。
2、特點
(1)使用范圍的廣泛性。通知是一種非常靈活的文種,在使用主體上,上至國務院、下至最基層的單位,都可使用。在通知內容上,大至國家重大事項,小至單位內部一般事項,都可用通知。
(2)文種功能的指導性。通知作為下行文時,在文種功能上具有較強的指導性。特別是部署和布置工作,批準和轉發(fā)文件等,都需明確處理問題的目的或指導思想、原則、方法和要求等,闡述說明需要做什么、如何做、怎樣做等。通知一般都較為側重具體部署,因而其指導性十分明顯。
(3)行文方向的不確定性。通知一般作下行文,多為上級機關向下行文,但在平行單位之間、不相隸屬單位之間也可使用通知,即其也可作平行文。作為平行文時,只能表述告知性或周知性的內容。重要的通知,一般在下發(fā)的同時,還要抄送上級機關。
3、類型
通知大體上可劃分為批轉通知、轉發(fā)通知、傳達通知和任免通知4大類。
(1)批轉通知。批轉下級機關公文,常見的有如下幾種情況:
一是批轉重要的行政措施。領導機關認為下級機關或所屬部門在其主管或歸口管理的業(yè)務活動中所確定的重要行政措施,需要有關部門或下級機關貫徹執(zhí)行的,可用批轉通知下發(fā)。
二是批轉帶有普遍性的重要事項的解決意見。一個或幾個同級機關,就有關其自身業(yè)務范圍內的重要事項的解決,提出處理意見,要求上級機關指示、批準,上級機關認為問題帶有普遍性、處理意見比較準確、可行的,通過使用批轉通知,告知所屬的機關遵照執(zhí)行。
三是批轉需引起各地重視和執(zhí)行的重要問題。上級機關對下級機關或所屬部門上報的請求上級支持和協(xié)調的問題,以及上級機關認為下級機關或所屬部門上報的問題帶有普遍指導性的,需引起各地重視或執(zhí)行的,上級同意后,往往加上批語,連同請示來文一同下發(fā)到有關部門執(zhí)行,這就是常用的批轉通知。這種批準通知使用上較為普遍。
(2)轉發(fā)通知。用于轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文。轉發(fā)機關不受等級等的限制,只要符合規(guī)定,均使用轉發(fā)通知。一般而言,需轉發(fā)的公文,都應當是對本地區(qū)、本部門、本機關或者本系統(tǒng)有指導意義或借鑒意義的。尤其是對不相隸屬機關具借鑒作用的公文,本級機關特別要具備虛心學習、見賢思齊等胸懷,確有作用的,就應予以轉發(fā)。對上級機關的公文,特別要認真研究,要本著求精勿濫的精神,區(qū)別處理,使所轉發(fā)的公文確實發(fā)揮作用。
(3)傳達通知。用于傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執(zhí)行的事項。主要有:
印發(fā)通知。本級機關制定的規(guī)章制度,需要下級機關或所屬部門執(zhí)行時以通知的形式印發(fā)或頒布。
單項事項通知。要求下級機關或所屬部門周知或辦理的事項,如啟用印章,調整、撤消機構,依據(jù)形勢不同對下級或所屬部門提出不同要求的通知等。
會議通知。以通知召開會議的有關事項為主要內容。一般性的會議,包括時間、地點、內容、出席對象即可。大型、重要會議則要詳細通知。
(4)任免通知。任命和免去干部職務,在地方行政機關用通知。如既有任命又有免去干部職務的,通知標題中要有“任免”字樣;只有任命事項沒有免去事項的,只標“任命通知”。只有免去沒有任命的,只標“免職通知”。
4、寫作
(1)明確行文目的。首先要明確為什么寫這個通知,通知的主要內容是什么、屬于哪一類等,以確定如何寫作。其次要確定
寫作的.范圍和對象,針對問題,解決問題,依據(jù)實際 工作需要確定寫作范圍和對象。
(2)正文。一般包括三方面內容:第一、引據(jù)。敘述通知的起因由來、背景依據(jù)等。第二、主體。也稱事項,要清楚的表述有關內容、要求等。第三、結語。一般依據(jù)事項內容,要求等的不同而異,如“按照執(zhí)行”、“參照執(zhí)行”、“研究試行”等。
(3)抓住主要內容。不同類型的通知,寫法不同。但是,突出重點,抓住主要內容,是寫好通知的關鍵,切忌喧賓奪主,沖淡主要內容。
(4)文字表述準確。首先,受文單位名稱要規(guī)范;其次,應說明的情況、應執(zhí)行的事項、有關的時間、地點、條件等,都要作到周密、準確,以免貽誤工作,造成損失。
5、注意事項
(1)不能超越職權,給不相隸屬機關發(fā)文。不相隸屬機關間商洽或協(xié)調工作,一般用函的形式。這方面,濫用或錯用最常見的,如一些行政機關需召開業(yè)務上沒有關系的單位(特別是一些科研機構、事業(yè)單位等)開會時,往往以會議通知的形式發(fā)出,這實際上是一種越權行為。正確的做法應是發(fā)出邀請函,在函中講明會議的內容,邀請其參加。
(2)不能混淆公文與事務文書。公 文是行政機關在行政 管理過程中形成的具有法律效力和規(guī)范體式的文書,事務文書則是就某一事務的曉喻性文書,兩者不能混淆。如將有的經(jīng)常將向公眾告曉的“啟示”誤為“通知”。
(3)不能向上級發(fā)通知。通知屬下行文,主送單位是下級機關或所屬部門。平行或不相隸屬機關需了解的,可用“抄送”的形式,對上級機關只能抄送,不能主送下通知。
(4)不能與通告混淆。通知和通告時有混淆,因此應認真辨析其差別。從受文的對象上看,通知的對象一般是行政機關,通告的對象是 社會公眾。從行文要求上看,通知需周知的外,有些還需辦理或執(zhí)行,通告則主要是要求遵守或周知。從公文的意義上看,通知的事項只局限于受文機關知照或執(zhí)行,通告的事項則具有普遍意義。
(5)如果通知的內容重要或者緊急,可在標題中加“重要”或“緊急”兩字,寫成“重要通知”或“緊急通知”。
公文通告寫作 篇4
尊敬的各位學員:
大家好!為了提升公文寫作水平,提高行政效率,我們將于2023年3月18日舉辦公文寫作培訓。本次培訓將涵蓋公文寫作的基本要素、寫作技巧、格式規(guī)范等方面的內容,旨在幫助學員掌握公文寫作的基本知識和方法,提高寫作水平,為行政工作做出貢獻。
時間:2023年3月18日(周六)上午9:00-12:00
地點:XX大學XX教室
培訓內容:
1. 公文寫作的基本要素
2. 寫作技巧
3. 格式規(guī)范
4. 案例分析
5. 實戰(zhàn)演練
請學員按時參加,并在培訓結束后提交完整的作業(yè),以便我們進行評分和反饋。謝謝!
此致
敬禮!
XX公司
XX部門
XX日期
公文通告寫作 篇5
親愛的同學們:
公文寫作是我們作為學生必備的一個技能,無論是在學校還是在工作中,公文都是必不可少的。本周將要進行一次關于公文寫作的培訓,旨在加強大家的公文寫作能力,提高我們的寫作水平。
首先,讓我們明確公文寫作的重要性。公文是我們在學習和工作中常用的一種書面表達方式,它具有權威性和正式性。因此,在寫作時需要注意一些規(guī)范,如格式、用詞、詞匯等方面要嚴謹,并盡可能做到簡潔明了。
其次,我們將介紹公文寫作的常見類型,包括通知、請示、報告、建議等。每種類型的公文寫作都有其獨特之處,需要根據(jù)不同的情況選擇不同的寫作形式。同時,我們也要掌握各種公文寫作的基本要素,如標題、正文、落款、簽名等等。
最后,為了讓大家更好地學習公文寫作,本次培訓將通過模擬實戰(zhàn)的方式進行。我們將針對不同的情境和主題,讓大家練習不同類型的公文寫作,以提高寫作能力和應對能力。
本次培訓對于我們的學習和工作都有重要意義。公文寫作不僅是鍛煉語言表達能力的有效途徑,也是學習和工作中必不可少的一項技能。希望同學們能認真參加培訓,積極學習,不斷提高自己的公文寫作能力。
培訓時間:九月三日至五日
培訓地點:學生活動中心二樓報告廳
主辦單位:學生會
特別提示:請參加培訓的同學準時到達培訓地點,并做好筆記準備。謝謝!
學生會
二〇二二年八月三十一日
公文通告寫作 篇6
頒布性通知,是指印發(fā)或公布規(guī)范性公文、領導講話的通知。這類通知重在頒布,并提出明確的貫徹執(zhí)行要求。
標題為:《x x x關于印發(fā)〈x x的辦法(或條例、細則、講話等)〉的通知》。
正文為:
《x x x的辦法》已經(jīng)x x x(指批準的領導機關名稱,下同)批準(或同意),現(xiàn)印發(fā)給你們,請認真貫徹實施(或認真貫徹執(zhí)行)。
有的在此后增加一至兩個自然段,對規(guī)范性公文或領導講話的貫徹落實作出肯定性的`評價,闡明意義,提出具體的意見和要求等。表述要準確、莊重,語言要平實、簡練,態(tài)度要鮮明,全面準確地反映發(fā)文機關的意圖。
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文章來源://www.lvshijia.net/j/168290.html
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