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會議服務(wù)合同
會議服務(wù)合同匯編12篇。
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會議服務(wù)合同(篇1)
合同主辦單位: (甲方)
接待單位: (乙方)
根據(jù)自治區(qū)黨委、政府關(guān)于會議接待的有關(guān)規(guī)定和 《 內(nèi)蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點接待協(xié)議 》 、經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,就會議及接待事項簽訂本合同。
第一條:接待服務(wù)的范圍:
1、會議名稱: 會議時間: 天;人數(shù): 人
2.住宿費: 元 單人間 間,單價: 元; 標準間 間,單價: 元; 三人間 間,單價: 元; 套間間,單價: 元;
3.伙食費: 元,人均每人每天價 元:
4.會議室租用費: 元 (大會議室: 個 天;小會議室 個 x 天)
5.交通費: 元
6.其他(明細) 元 合計: 元
第二條 乙方應(yīng)執(zhí)行投標承諾書的內(nèi)容,為會議主辦、承辦單單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
第三條 乙方對違規(guī)、違法的不合理要求予以拒絕。并及時報告自治區(qū)政府采購中心;
第四條 乙方負責解決和處理會議及接待過程中發(fā)生的技術(shù)故障和有關(guān)服務(wù)的現(xiàn)場投訴;
第五條 乙方在會議接待服務(wù)過程中,接受會議主辦、承辦單位和自治區(qū)采購中心的監(jiān)督管理;
第六條 按《 內(nèi)蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點接待協(xié)議 》規(guī)定的結(jié)算方式結(jié)算會議費;
第七條本合同未盡事宜,甲乙雙方應(yīng)本著平等、協(xié)商的原則解決。如協(xié)商不成,可向自治區(qū)政府采購中心提出書面報告,由自治區(qū)政府采購中心進行協(xié)調(diào)處理;也可向自治區(qū)政府采購監(jiān)督管理部門投訴。
第八條
附則
1.本協(xié)議經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效。協(xié)議內(nèi)容如國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
2.本協(xié)議一式三份,會議主辦單位、接待單位、自治區(qū)政府采購中心(由會議接待單位報送)各執(zhí)一份,具同等效力。
會議主辦單位: 會議定點接待單位:地 址: 地 點: 授權(quán)代表(簽字) 授權(quán)代表(簽字) : 電 話: 電 話:
年 月 日
年 月 日
會議服務(wù)合同(篇2)
甲方:乙方:
甲乙雙方就會議接待簽訂如下合同,以茲雙方遵守執(zhí)行:
一.會議名稱:
二.甲方定于__________年_____月_____日至_____月_____日在大酒店舉辦會議。由乙方安排會議的接待工作,并負責與酒店簽定協(xié)議并結(jié)算、協(xié)調(diào)住房、餐飲、會務(wù)接待、考察等事宜。
三.參加總?cè)藬?shù):_____人左右其中:主辦單位工作人員______人,協(xié)辦單位工作人員人,與會代表______人,特邀嘉賓______人。
四.會議日程安排:
五.預(yù)訂會議:標房元/房·晚間;套房元/房·晚間;單人間元/房·晚間。乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放,保證甲方代表入住酒店期間內(nèi)的人身安全和財產(chǎn)安全。由于甲方的參會代表來自全國各地,為避免糾紛,乙方應(yīng)要求酒店撤除客房內(nèi)收費物品、酒水及關(guān)閉長途電話。乙方免費為甲方提供酒店大廳接待水牌。
六.餐標:
桌餐:_____元/桌(不含酒水)
其它要求:歡迎晚宴和歡送晚宴_____元/桌,酒水另計。
七.會議室:容納_____人,_____元/場
八.橫幅:______條/元,共______條;
橫幅內(nèi)容:________________________________________________。
九.多媒體租用:手提電腦:_____元/天,投影儀:_____元/天;
其它設(shè)備租賃:_____________________________________________
十.資料:
十一.禮品:
十二.媒體:可由甲方邀請,也可由乙方邀請,_____元/位。
十三.發(fā)票:由乙方向甲方提供規(guī)范稅務(wù)發(fā)票(超開部分按15%收取稅金)。
十四.會(展)后代表考察旅游日程安排:
十五.考察事宜:
(簽訂旅游合同:注明費用包含景點門票、導(dǎo)游、車費、住宿、餐費等項目、不含項目)
1、考察行程:會議期間考察費用,由乙方在收取的會務(wù)費中直接扣除。會后的考察費由乙方直接向代表收取相應(yīng)的費用。
2、乙方嚴格按照考察行程附件完成考察活動,不得以任何理由或借口克扣甲方代表景點、住宿、餐飲等標準。
3、乙方提供的導(dǎo)游員須具有國家法律、法規(guī)認可的上崗資格證,不得以任何方式在原有行程基礎(chǔ)上增收任何費用。
4、乙方導(dǎo)游應(yīng)嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)。
5、乙方應(yīng)按照國家旅游局規(guī)定,為參加考察的甲方代表提供旅行社責任險及旅游意外險。
6、乙方應(yīng)按照國家規(guī)定為參加考察的甲方參會代表提供具有旅游營運牌照的車輛及合格的司乘人員。
十六.會議交通
根據(jù)實際需要,乙方必須于_____月_____日_____時至_____時安排接站車輛至機場(汽車站、火車站)。按照先到集合,統(tǒng)一運輸?shù)姆绞?,安排與會代表前往下榻酒店。雙方同意所有費用按運輸趟次結(jié)算,元/趟次。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛,甲方按照_____元/天結(jié)算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出,并在行駛單上簽字。
送站場費用同上述約定。雙方應(yīng)在_____月_____日前,確認需要送站場的名單。甲方確認:需要會議期間提前送離的人員有,具體時間是______月______日______時,乘用車標準為______座______車。
十七、返程票務(wù)服務(wù)
雙方確認,甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排,與會人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處,時間為______月______日______時至_____月______日時)。
1、機票明折明扣,不收取服務(wù)費,免費送票至下榻酒店;
2、火車票票面價格,每位收取_____元硬臥服務(wù)費,_____元硬座服務(wù)費,免費送票_____至下榻酒店;
3、乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放。
十八、費用支付方式:
1、乙方按甲方要求代收代表會務(wù)費及住宿費,乙方支付完會議相關(guān)款項后,與甲方在會議結(jié)束后當日內(nèi)結(jié)清。
2、會后參觀考察費用由乙方直接收取,并按規(guī)定要求做好相應(yīng)的服務(wù)工作。
十九、其他約定:
二十、仲裁雙方約定,如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議,將首先協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決,雙方將申請仲裁解決。
二十二、生效本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。
甲方(蓋章):乙方(蓋章):
法人代表人:法人代表人:
(或委托代表人) (或委托代表人)
電話:電話:
傳真:傳真:
會議服務(wù)合同(篇3)
甲方:_________
乙方:_________
第一章服務(wù)范圍
第一條甲方營業(yè)種類系提供視訊會議網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機服務(wù)(以下簡稱“本服務(wù)”)
第二條乙方需具備連結(jié)本服務(wù)兩端之數(shù)據(jù)專線,其頻寬需符合甲方所規(guī)定之最低要求;乙方若使用甲方之數(shù)據(jù)專線,有關(guān)該數(shù)據(jù)專線之權(quán)利義務(wù),依該數(shù)據(jù)專線相關(guān)合約之約定;其它相關(guān)設(shè)備,如視訊會議軟件、硬件,依乙方與設(shè)備廠商之其它相關(guān)合約約定辦理。
第三條乙方若有特殊需求或交易條件未載明于本契約中,則應(yīng)與甲方另行簽定其它契約。
第四條本服務(wù)限制條件如下:
一、透過ip連結(jié)方式上網(wǎng)進行視訊會議。
二、本服務(wù)透過網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)(internet)進行視訊會議,在傳輸品質(zhì)上與一般傳統(tǒng)視訊會議傳輸方式不同,現(xiàn)階段依網(wǎng)絡(luò)傳輸影像品質(zhì)為主。
三、若透過其它電信數(shù)據(jù)專線進行之視訊會議,本服務(wù)無法保障其傳輸品質(zhì)。
第二章申請程序
第五條乙方辦理申請手續(xù)時,不得以二個以上名稱登記,且應(yīng)將乙方名稱及其代表人之全名據(jù)實填寫于申請書,并簽名或加蓋與乙方名稱文字相同之印章。除政府機關(guān)、公立學(xué)校及公營事業(yè)機構(gòu)得以正式公文替代外,另應(yīng)檢附下列證件:
一、自然人:身份證明文件。
二、法人及非法人團體、商號:
(一)政府主管機關(guān)核發(fā)之公司執(zhí)照與營利事業(yè)登記證或其它足為相同證明之文件。
(二)代表人之身分證明文件。
第六條乙方為無行為能力人或限制行為能力人者,申請時應(yīng)檢附法定代理人之同意書,該同意書并應(yīng)載明“乙方如積欠甲方費用時,法定代理人愿負連帶清償責任”。
第七條乙方委托代理人辦理申請時,除須檢附前條證明文件外,該代理人并應(yīng)出示身分證正本及已得合法授權(quán)之資料或文件供甲方核對。代理人代辦之行為,其效力及于乙方,由乙方負履行契約責任。
第八條本服務(wù)之使用權(quán)利人,以申請書內(nèi)所載乙方之名稱為準。
第九條乙方若因欠費拆機,而于欠費尚未清償前,申裝或申請異動時,甲方得要求其清償欠費后,再予辦理。
第十條本服務(wù)于線路暨設(shè)備安裝完成,并確定可進行視訊會議聯(lián)機時開始視為服務(wù)開始日。惟乙方若申請甲方之數(shù)據(jù)傳輸服務(wù),有關(guān)乙方端內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之布線及相關(guān)設(shè)定由乙方自行負責,乙方應(yīng)于甲方開始安裝前完成該布線及相關(guān)設(shè)定;于此情形,本服務(wù)于線路安裝完成且設(shè)備廠商安裝視訊會議相關(guān)軟硬件完成,確定可進行視訊會議聯(lián)機之服務(wù)時視為服務(wù)開始日。本服務(wù)所連結(jié)之計算機設(shè)備以一臺為限;若需連結(jié)一臺以上,則需另行提出申請。
第三章異動程序
第十一條乙方申請本服務(wù)之異動事項,除應(yīng)依甲方營業(yè)規(guī)章之各項規(guī)定辦理外,另需填寫異動申請書。
第十二條乙方如有異動事項應(yīng)辦理登記而未辦理者,經(jīng)甲方發(fā)現(xiàn)并通知限期補辦手續(xù)后,逾期仍未辦理者,甲方即得暫停提供本服務(wù),俟乙方補辦完成后再予恢復(fù)服務(wù),惟乙方若租用甲方之電信數(shù)據(jù)專線者,暫停服務(wù)期間之電路月租費仍應(yīng)照繳。
第十三條若乙方租用本服務(wù)之主體不變,而僅更改乙方名稱或其代表人或電信使用單位有異動者,應(yīng)檢具相關(guān)證明文件向甲方申請更名。
第十四條以自然人名義租用本服務(wù),原租用人死亡,而由其法定繼承人繼續(xù)租用者,準用更名之規(guī)定。
第四章服務(wù)費用
第十五條乙方租用本服務(wù),需繳納視訊快遞服務(wù)費。乙方應(yīng)依甲方公布之收費標準,于繳費通知單所定之期限內(nèi)繳納全部費用。
第十六條乙方租用本服務(wù)以第十條所定之服務(wù)開始日為起租日,并自當日開始計費。乙方租用本服務(wù)期間至少為三個月。終止服務(wù)當月之月租費按日收費,其日租費以月租費除以當月日數(shù)計算之。
第十七條乙方因欠費或違反法令致遭停止通信,其停止通信期間,仍應(yīng)繳付本服務(wù)月租費。
第十八條乙方申請于非營業(yè)時間配合施工裝設(shè)者,應(yīng)另加收“非營業(yè)時間施工費”。
第十九條乙方申請之本服務(wù)如因種類變更、設(shè)備更換或其它異動事項致當月之月租費或其它費用發(fā)生增減時,按異動前后之日數(shù)分別計算各項費用。
第二十條甲方因障礙派員查修,如發(fā)現(xiàn)系乙方自備設(shè)備之障礙者,得向乙方收取用戶自備終端設(shè)備障礙檢查費。
第二十一條乙方若租用甲方電路而申請電路移設(shè)時,甲方如因新址缺乏機線無法實時供移時,應(yīng)將原因通知乙方,由乙方辦理原址線路免費暫拆手續(xù)。
第二十二條本服務(wù)維修之收費標準及服務(wù)時間依使用手冊所定者為準,惟甲方有權(quán)隨時修改之。
第二十三條本服務(wù)之上、下行速率系指線上傳輸速率(linerate),亦即最高可能之信息傳輸速率(datarate)乙方申請更改前項上、下行速率設(shè)定時,應(yīng)繳納異動設(shè)定費。
第二十四條乙方溢繳或重繳之費用,甲方得于通知乙方后充抵次月應(yīng)付之費用,如乙方不同意充抵,甲方應(yīng)于乙方以書面告知不同意之日起七日內(nèi)無息退還。如乙方終止租用本服務(wù)時,其溢繳或重繳之費用于充抵應(yīng)付費用后仍有余額時,甲方應(yīng)于終止租用日起七日內(nèi)無息退還。
第二十五條乙方應(yīng)繳付之各項費用,除提出異議并申訴者外,應(yīng)依甲方寄發(fā)之繳費通知單所定之期限,繳納全部費用。逾期未繳清者,甲方得通知暫停提供本服務(wù)。經(jīng)再限期催繳,逾期仍未繳清者,甲方得徑行終止提供本服務(wù)。甲方如因乙方未繳費而停止本服務(wù),應(yīng)于乙方繳清全部費用并通知甲方后,二十四小時內(nèi)恢復(fù)通信。
第二十六條乙方對各項應(yīng)繳付費用如有異議并提出申訴者,甲方在未查明責任歸屬前,暫緩催費或停止通信。
第二十七條乙方繳納之各項費用,均由甲方制發(fā)收據(jù)或發(fā)票交乙方收執(zhí);如有遺失,乙方得出具切結(jié)書申請補發(fā)繳費證明書。
所有以甲方名義寄發(fā)之通知或收據(jù),皆需有甲方之圖章始生效力。乙方如無法提出已繳費之相關(guān)單據(jù)時,是否繳費均以甲方帳務(wù)系統(tǒng)內(nèi)之紀錄為準。
第五章特別權(quán)利義務(wù)條款
第二十八條申請書填表人應(yīng)就其于申請書中所填之相關(guān)資料及所檢附或出示之文件、資料或證明等之真實性及正確性負法律責任。
第二十九條乙方租用本服務(wù)如用以提供妨害公共秩序及善良風俗之電信內(nèi)容為營業(yè)者,甲方得停止其使用。
前項情形于乙方將本服務(wù)提供他人使用者亦適用之。
第三十條甲方對因提供服務(wù)所知悉之乙方相關(guān)資料負有保密義務(wù)。除乙方要求查閱其本身資料,或有下列符合計算機處理個人數(shù)據(jù)保護法第二十三條及其它相關(guān)法令規(guī)定之情形,并以正式公文載明理由及依據(jù)所為之查詢外,甲方不得對第三人揭露前開資料:
一、司法機關(guān)、監(jiān)察機關(guān)或治安機關(guān)因偵查犯罪或調(diào)查證據(jù)所需者。
二、其它政府機關(guān)因執(zhí)行公權(quán)力并有正當理由者。
三、與公眾生命安全有關(guān)之機關(guān)(構(gòu))為緊急救助所需者。
前項第三款情形,如情況緊急,得先為查詢,再以正式公文后補之。
第六章契約之變更與終止
第三十一條乙方如欲終止本服務(wù),應(yīng)親自或委托代理人向甲方辦理書面終止租用手續(xù),并于預(yù)定終止租用日三日前提出申請及繳清所有費用。
第三十二條乙方如違反本契約之任一約定或其它法令相關(guān)規(guī)定時,甲方得視情形于通知乙方后暫停提供本服務(wù),至乙方改善違約情況時為止。
第三十三條乙方非經(jīng)甲方書面同意,不得將本契約之權(quán)利及義務(wù)轉(zhuǎn)讓予第三人,如有違反,甲方得終止本契約。
第三十四條乙方應(yīng)繳付之各項費用除提出異議或申訴者外,如逾期未繳納,經(jīng)甲方限期催繳,逾期仍未繳納者,視為乙方自行終止租用,甲方得徑行終止提供本服務(wù)。
第三十五條本契約如有變更或修正,于甲方以書面通知乙方后,視為契約之一部分。
第三十六條本契約之任何通知如須以書面為之者,應(yīng)以親自送交或郵寄方式寄至他方載于本契約之地址。
雙方地址若有變更,應(yīng)立即通知他方,否則對他方不生效力。
第三十七條甲方如欲暫?;蚪K止全部或一部之營業(yè)時,應(yīng)于預(yù)定暫停或終止日前六個月報請交通部核準,并于預(yù)定暫停或終止日前三個月通知乙方,請乙方至甲方處辦理終止租用之手續(xù),如有溢繳費用,甲方無息退還之。
第三十八條甲方如經(jīng)主管機關(guān)撤銷特許執(zhí)照時,本契約即失其效力。甲方應(yīng)于收受主管機關(guān)撤銷特許執(zhí)照之正式書面通知日起七日內(nèi)刊登新聞紙公告,并請乙方于二個月內(nèi)至甲方處辦理無息退還其溢繳費用或繳納其應(yīng)繳費用之手續(xù)。
第七章申訴服務(wù)
第三十九條乙方如不滿意甲方提供之服務(wù),除可撥甲方之服務(wù)專線外,亦可至甲方服務(wù)中心請求處理,甲方將視實際情形依相關(guān)法令規(guī)定辦理。甲方服務(wù)專線:____________________。
第四十條視訊會議設(shè)備由設(shè)備廠商提供乙方相關(guān)服務(wù)。
第八章附則
第四十一條因本契約條款涉訟時,系爭金額如超過民事訴訟法規(guī)定之小額訴訟金額者,雙方合意以____________法院為第一審管轄法院。
第四十二條本契約條款如有未盡事宜,乙方同意遵守相關(guān)法令及甲方營業(yè)規(guī)章之規(guī)定辦理。
甲方(蓋章)_________
授權(quán)代表(簽字)_____
_________年____月____日
乙方(蓋章)_________
權(quán)代表(簽字)_____
授權(quán)代表(簽字)_____
_________年____月____日
_________年____月____日
會議服務(wù)合同(篇4)
六、合同金額及其支付方式
1、合同金額
本項目合同為總包干費用,費用總額為:捌拾肆萬元整(84萬元)。
2、支付方式和時間:
1) 3月15日,合同簽訂后,施工設(shè)備進場后,甲方向乙方支付合同金額的30%,即:24萬元;
2) 204月30日,完成銑刨加鋪路段施工工作,甲方向乙方支付合同金額的30%,即:24萬元;
3) 年8月30日,完成項目驗收,甲方向乙方支付合同金額的40%,即:36 萬元。
七、違約金或者損失賠償額的計算違反本合同約定,違約方應(yīng)當按照《中華人民共和國合同法》有關(guān)條款的規(guī)定承擔違約責任。
1、甲乙雙方任何一方造成違約,均需向?qū)Ψ劫r償違約金5萬元。
2、乙方無故不履行合同義務(wù)并給甲方造成損失的,乙方應(yīng)退還甲方已支付的合同價款,并賠償給甲方造成的損失。
八、解決合同糾紛的方式
在履行本合同的過程中發(fā)生爭議,雙方當事人和解或調(diào)解不成,可采取仲裁或按司法程序解決。雙方同意由 地方 仲裁委員會仲裁。
九、其他
該項目執(zhí)行過程中,甲乙雙方所提供的文件和資料僅限于雙方所屬的單位和相關(guān)人員使用,不能向其它方復(fù)制和資料印發(fā)。
本合同一六份,甲、乙雙方各持三份,雙方簽字蓋章生效。
甲 方: 乙 方:
年月日:
會議組織服務(wù)合同范文篇三
依據(jù)《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規(guī)定,就_________辦公家具有限公司就向_________公司提供辦公家具拆組服務(wù)事宜,經(jīng)雙方協(xié)商一致,為保障雙方權(quán)益,簽訂本合同。
一、合同雙方
1.甲方
公司名稱:_________
公司地址:_________
聯(lián)系電話:_________
2.乙方
公司名稱:_________
公司地址:_________
郵編:_____________
聯(lián)系電話:_________
二、服務(wù)的內(nèi)容、形式和要求
1.乙方為甲方公司搬遷項目提供辦公家具拆組服務(wù),按照甲方的要求將指定地點的辦公家具拆卸并且在辦公家具零件運送到目的地后完成辦公家具的組裝工作;
2.家具拆組服務(wù)不包括辦公家具的運輸,如果需要提供運輸服務(wù)需要另外支付相應(yīng)費用;
3.如在拆組過程中需要增加配件,需要由甲方提供或者甲方委托乙方購買,甲方應(yīng)支付相應(yīng)費用;
三、合同標的與支付方式
1.本合同標的總額為_________(小寫),計人民幣_________元整(大寫)
其中包括:
家具拆組費用:_________
包裝材料費用:_________
人工搬運費用:_________
家具運輸費用:_________
2.支付方式:分期付款
合同簽訂之日起3個工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同標的20%,作為預(yù)付款
家具拆組完成經(jīng)雙方驗收確認后支付合同標的80%
四、雙方的權(quán)利和義務(wù)
1.乙方根據(jù)甲方實際要求承諾_________天內(nèi)開工,_________天內(nèi)全部工程結(jié)束;
2.甲方保證在工程拆裝調(diào)試過程中給予乙方必要的合作和協(xié)助;
3.如因甲方因素造成的工程不能順利進行拆裝及延時造成的誤工費用由甲方承擔;
4.乙方派服務(wù)人員拆除、安裝并負責全部家具的調(diào)試至能正常使用狀態(tài);
5.在組織施工過程中,如遇下列情況,得順延工期,雙方應(yīng)及時進行協(xié)商,并通過書面形式確定順延期限:因天災(zāi)或人力不能抗拒的原因被迫停工;因甲方提出變更計劃或變更施工圖而不能繼續(xù)施工;因甲方不能按期供圖、供料、零件或其所供材料以及零件不合規(guī)格要求,被迫停工或不能順利施工者。
五、合同的生效、變更
1.合同的生效
本合同自雙方簽字并蓋章之日起生效,有效期為一年;合同生效后不得私自涂改,否則涂改部分無效。
2.合同的變更
簽約雙方確認,在履行合同過程中對于具體內(nèi)容需要變更的,由簽約各方另行協(xié)商并書面約定,作為本合同的變更文本;
簽署本合同的承辦人或法定代表人變化不影響本合同的有效性;
六、其他內(nèi)容
1.本合同未盡事宜,由雙方協(xié)商解決;
2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等的法律效力;
3.合同執(zhí)行中出現(xiàn)糾紛雙方應(yīng)友好協(xié)商解決,解決不成可向_________仲裁委員會提請申訴。
甲方:_________(蓋章) 乙方:_________(蓋章)
_________年____月____日 _________年____月____日
會議服務(wù)合同(篇5)
主辦方:
承辦方:
本次會議的主辦方與承辦方根據(jù)《中華人民共和國合同法》、通過相關(guān)法律的規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同,并承諾共同信守。
第一條 主辦方委托承辦方進行會議服務(wù)的內(nèi)容如下:
⒈會議地點:張家界
⒉參加總?cè)藬?shù): 150人。
第二條 會議服務(wù)的時間及接待要求:
⒈會議時間:從20_年3月27日8時至20_年3月31日 12時止
⒉服務(wù)要求:
⑴ 承辦方負責會議場地、酒店、餐飲等所有事項
⑵ 附加條款:無
第三條 會議服務(wù)結(jié)算方式:
⒈合同金額人民幣:40000元(大寫: 肆萬整 )
⒉在承辦方根據(jù)合同規(guī)定完成會議服務(wù)且服務(wù)無爭議,將發(fā)票(及其復(fù)印件)交由主辦方簽字蓋章后,按實際發(fā)生額及時支付給張家界銀河商務(wù)會議展覽公司。
第四條 雙方確定,出現(xiàn)下列情形,致使本合同的履行成為不必要或不可能的,可以解除本合同:
⒈發(fā)生不可抗力;
⒉政治、法律因素
第五條 雙方確定,按以下約定承擔各自的違約責任:
⒈主辦方無理拒絕按本合同第二條確定的時間在承辦方召開會議,主辦方承擔違約責任,同時支付給承辦方合同總價5% 的違約金。
⒉承辦方無理拒絕主辦方按本合同第二條確定的時間在承辦方召開會議,承辦方承擔違約責任,同時支付給主辦方合同總價5% 的違約金。
⒊其他約定:
第六條 合同爭議的解決:
雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議,應(yīng)協(xié)商、調(diào)解解決。協(xié)商、調(diào)解不成的,確定按以下第 1 種方式處理:
⒈ 提交仲裁委員會仲裁;
⒉ 依法向主辦方所在地具有管轄權(quán)的人民法院起訴。
第七條 本合同一式兩份,主辦、承辦雙方各執(zhí)一份。
第八條 本合同經(jīng)主辦、承辦雙方簽字蓋章后生效。合同內(nèi)容如遇國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第九條 本合同所附之合同附件為本合同不可分割的部分,并與
本合同具有同等效力。
主辦方: 承辦方:
(公 章) (公 章)
會議服務(wù)合同(篇6)
項目名稱:
委托人(甲方):
受托人(乙方):
依據(jù)《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規(guī)定,就_________辦公家具有限公司就向_________公司提供辦公家具拆組服務(wù)事宜,經(jīng)雙方協(xié)商一致,為保障雙方權(quán)益,簽訂本合同。
一、合同雙方
1.甲方
公司名稱:_________
公司地址:_________
聯(lián)系電話:_________
2.乙方
公司名稱:_________
公司地址:_________
郵編:_____________
聯(lián)系電話:_________
二、服務(wù)的內(nèi)容、形式和要求
1.乙方為甲方公司搬遷項目提供辦公家具拆組服務(wù),按照甲方的要求將指定地點的辦公家具拆卸并且在辦公家具零件運送到目的地后完成辦公家具的組裝工作;
2.家具拆組服務(wù)不包括辦公家具的.運輸,如果需要提供運輸服務(wù)需要另外支付相應(yīng)費用;
3.如在拆組過程中需要增加配件,需要由甲方提供或者甲方委托乙方購買,甲方應(yīng)支付相應(yīng)費用;
三、合同標的與支付方式
1.本合同標的總額為_________(小寫),計人民幣_________元整(大寫)
其中包括:
家具拆組費用:_________
包裝材料費用:_________
人工搬運費用:_________
家具運輸費用:_________
2.支付方式:分期付款
合同簽訂之日起3個工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同標的20%,作為預(yù)付款
家具拆組完成經(jīng)雙方驗收確認后支付合同標的80%
四、雙方的權(quán)利和義務(wù)
1.乙方根據(jù)甲方實際要求承諾_________天內(nèi)開工,_________天內(nèi)全部工程結(jié)束;
2.甲方保證在工程拆裝調(diào)試過程中給予乙方必要的合作和協(xié)助;
3.如因甲方因素造成的工程不能順利進行拆裝及延時造成的誤工費用由甲方承擔;
4.乙方派服務(wù)人員拆除、安裝并負責全部家具的調(diào)試至能正常使用狀態(tài);
5.在組織施工過程中,如遇下列情況,得順延工期,雙方應(yīng)及時進行協(xié)商,并通過書面形式確定順延期限:因天災(zāi)或人力不能抗拒的原因被迫停工;因甲方提出變更計劃或變更施工圖而不能繼續(xù)施工;因甲方不能按期供圖、供料、零件或其所供材料以及零件不合規(guī)格要求,被迫停工或不能順利施工者。
五、合同的生效、變更
1.合同的生效
本合同自雙方簽字并蓋章之日起生效,有效期為一年;合同生效后不得私自涂改,否則涂改部分無效。
2.合同的變更
簽約雙方確認,在履行合同過程中對于具體內(nèi)容需要變更的,由簽約各方另行協(xié)商并書面約定,作為本合同的變更文本;
簽署本合同的承辦人或法定代表人變化不影響本合同的有效性;
六、其他內(nèi)容
1.本合同未盡事宜,由雙方協(xié)商解決;
2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等的法律效力;
3.合同執(zhí)行中出現(xiàn)糾紛雙方應(yīng)友好協(xié)商解決,解決不成可向_________仲裁委員會提請申訴。
甲方:_________(蓋章)
乙方:_________(蓋章)
_________年____月____日
_________年____月____日
會議服務(wù)合同(篇7)
1.本合同以及構(gòu)成本合同組成部分的附件的解釋、效力和補充,均應(yīng)適用中華人民共和國法律;
2.所有因履行本合同或與本合同有關(guān)的爭議,應(yīng)由中華人民共和國有管轄權(quán)的法院管轄并依該管轄法院適用的程序法加以解決;
3.所有因履行本合同義務(wù)或合同有關(guān)的一切爭議,應(yīng)首先由爭議各方通過友好協(xié)商加以解決;若爭議各方無法提出解決方案并達成協(xié)議,選擇以下第_______種方式解決爭議。
(1)甲、乙雙方可將爭議提交______________仲裁委員會進行仲裁,該仲裁應(yīng)是終局的,并且該仲裁裁決對雙方具有法律上的約束力。
(2)提交_________法院訴訟解決。
風險提示:爭議管轄權(quán)條款的約定用于避免對方精心設(shè)計的司法陷阱,在約定爭議管轄條款時,一般應(yīng)約定由自己所在地的人民法院管轄。在合同約定管轄權(quán)時要注意以下三個事項:第一,約定訴訟管轄,雙方當事人可以約定下列管轄地之一:雙方當事人住所地、合同簽訂地、合同履行地、標的物所在地法院管轄,在選擇時只能選擇其中一項,否則約定無效。第二,在選擇仲裁管轄時一定要注意仲裁機構(gòu)名稱不得有錯,更不能先多個仲裁機構(gòu),否則約定無效。第三,在約定管轄時還注意,約定了法院管轄就不能在約定仲裁管轄,兩者只能選擇其一。
會議服務(wù)合同(篇8)
定制方(甲方):安徽同濟建設(shè)集團****
承包人(乙方)合肥精密文化傳播****
甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》 《中華人民共和國知識產(chǎn)權(quán)法》本著平等自愿、誠實信用的原則,經(jīng)協(xié)商共同達成如下協(xié)議。
一、合作項目:
甲方主辦的2018年度會議,由乙方承攬服務(wù)實施項目為:搖臂拍攝,主機位拍攝,**合影架搭建(項目構(gòu)成:主機位1000元含制作,搖臂加搖臂機位2500元含運費搖臂手和后期制作,**合影架1000元含運費人工,稅金270元)
乙方現(xiàn)場實施服務(wù)時間為:2018年3月18日
乙方具體服務(wù)項目
1、乙方提供上述各項目的設(shè)備
2**后期制作,*現(xiàn)場直接抄送甲方對接人員;
3、上述費用合計總**肆仟柒佰柒拾元人民幣,含稅(小寫:4770.00元),在甲方付款前,乙方須提供符合相關(guān)法律法規(guī)的增值稅專用發(fā)票(稅率:
3%),否則甲方有權(quán)拒絕付款,不視為違約。
二、甲方的權(quán)利義務(wù)
1、甲方在雙方合同簽訂完畢,活動結(jié)束乙方交付會議**后,一次性向乙方賬戶(賬戶信息見下)支付總款費用肆仟柒佰柒拾元人民幣,含稅(小寫:4770.00元)
2甲方應(yīng)安排相關(guān)人員支持乙方工作,協(xié)助乙方處理工作中的相關(guān)事宜;
三。甲方有權(quán)對乙方的工作進行監(jiān)督和提出意見。
三、乙方的權(quán)利義務(wù)
1乙方應(yīng)按照甲方的要求和規(guī)定,配合和落實甲方主持的會議,確保服務(wù)的順利進行和質(zhì)量。
2、乙方在工作過程中應(yīng)積極、主動、認真負責的做好承攬的各項工作,對于甲方在合同范圍內(nèi)的合理要求,應(yīng)積極落實。
三。甲方未按約定支付相應(yīng)費用的,乙方有權(quán)要求甲方及時支付。
4在乙方工作過程中,為保證活動質(zhì)量,乙方有權(quán)要求甲方積極配合、協(xié)調(diào)相應(yīng)工作。
5生產(chǎn)安裝過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題,由乙方負責更換,由此造成的損失由乙方自行承擔;施工過程中發(fā)生安全事故,由乙方負責,與甲方無關(guān)。
6、乙方不得將此會議的拍攝服務(wù)轉(zhuǎn)交給任何第三方,否則甲方有權(quán)單方面解除合同,并要求乙方承擔1000元的違約金。
四、違約責任
甲乙雙方任何一方違約,對方有權(quán)要求對方承擔相應(yīng)的經(jīng)濟損失。賠償數(shù)額,由雙方協(xié)商確定,協(xié)商不成可根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和共知識產(chǎn)權(quán)法》、《中華人民共和國民事訴訟法》的相關(guān)規(guī)定向甲方所在地人民法院提起訴訟。
五、不可抗力
在雙方約定的期限內(nèi)發(fā)生法律規(guī)定的不可抗力的,雙方免責。
六、其他條款
在合同期限內(nèi),如需增加其他事項或條款,雙方應(yīng)本著平等、自愿、誠實信用、公平公正的原則協(xié)商解決。
7、 本協(xié)議壹式兩份,雙方各執(zhí)壹份。經(jīng)雙方簽字后生效,具有同等法律效力。
8、 乙方收款人賬戶:合肥精密文化傳播****
乙方收款人名稱:合肥精密文化傳播****
賬號:1023 7010 2100 0063 767
開戶銀行:徽商銀行合肥蜀山支行
甲方(簽章乙方(簽章):
日期:年月日日期:年月日
會議服務(wù)合同(篇9)
項目名稱:
委托人(甲方):
受托人(乙方):
依據(jù)《中華人民共和國合同法》的規(guī)定,合同雙方就 國道322線全州至桂林段路面中修工程No1項目施工組織管理的技術(shù)服務(wù),經(jīng)協(xié)商一致,簽定本合同。
一、服務(wù)內(nèi)容、方式和要求
按照工程項目管理的要求,受“國道322線全州至桂林段路面中修工程No1項目經(jīng)理部”(甲方)委托,由“北京三鑫路橋路用瀝青技術(shù)有限公司”(乙方)承擔“廣西國道322線全州至桂林段路面中修工程No1項目施工組織管理”技術(shù)服務(wù)工作。
1、服務(wù)內(nèi)容
1) 編寫“廣西國道322線全州至桂林段路面中修工程No1項目施工組織管理”施工組織方案,20___年1月完成;
2) 選派項目執(zhí)行人員40人,包括:經(jīng)理1人、副經(jīng)理1人、材料實驗員2人、財務(wù)人員1人、后勤保障人員15人、操作工人20人;
3) 負責組建項目部,各項規(guī)章制度建立、上墻;
4) 負責項目實施所需要的基質(zhì)瀝青、乳化瀝青、各類石料的購買聯(lián)系和進場準備;
5)負責施工所需的各類輔助機械設(shè)備,包括:路面銑刨機、乳化瀝青灑布機、瀝青混合料設(shè)備、瀝青混合料運輸設(shè)備、瀝青混凝土攤鋪設(shè)備、膠輪壓路機、光輪壓路機等機械設(shè)備的租賃聯(lián)系和管理;
6) 負責施工期間的燃料采購和準備,包括:機械所需燃油、再生設(shè)備所需丙烷、生活用車用油等;
7) 負責施工組織管理,包括組織施工輔助人員,負責人員管理、
交通管制、安全防護等;
8) 負責施工期間的放樣測量,作好施工記錄,負責準備工程交工竣工所需資料;
9) 在施工期間,負責財務(wù)管理,提供專職的財務(wù)人員負責材料采購和管理,負責工程款的結(jié)算與支付,負責房屋、水、電及生活管理;
10) 在施工期間,負責與業(yè)主、駐地監(jiān)理、材料供應(yīng)商、地方人員的協(xié)調(diào)與管理。
2、服務(wù)方式
由甲方委托乙方負責該項目的人員組織、施工組織和后勤保障。
3、要求
按照《公路工程瀝青路面施工技術(shù)規(guī)范》、《公路路面再生利用技術(shù)規(guī)范》要求組織施工,做到人員設(shè)備齊全、技術(shù)準備充分、進度安排合理、安全服務(wù)保障、工程質(zhì)量優(yōu)良。
二、工作條件和協(xié)作事項
___ 甲方:
1、落實項目計劃和經(jīng)費,成立領(lǐng)導(dǎo)組,指定負責人;
2、負責項目技術(shù)工作,完成混合料實驗,提供施工技術(shù)配方;
3、提供現(xiàn)場實驗設(shè)備和人員,負責質(zhì)量檢驗;
4、提供專業(yè)人員指導(dǎo)現(xiàn)場施工;
5、編制工程預(yù)算,指定會計人員,負責項目經(jīng)費控制。
___ 乙方:
1、成立工作組,指定負責人;
2、編寫施工組織計劃;
3、負責各類機械、材料、燃料、車輛的聯(lián)系和租賃;
4、負責施工期間的安全管理,提供保障系統(tǒng);
5、負責資料整理,協(xié)調(diào)地方關(guān)系。
三、履行期限、地點和方式
履行期限:本合同自20___年1月1日至20___年12月31日
履行地點:廣西桂林G322全州至桂林中修工程路段
履行方式:工程施工組織服務(wù)。
四、實施計劃
1、組建項目組,完成項目前期準備工作:20年 1 月 1 日 – 20___年 3 月 14 日
2、銑刨加鋪路段施工工作:20___年 3 月 15 日 – 20___年4 月 30日
3、熱再生施工路段施工工作:20___年 5 月 1 日 – 20___年6 月 31日
4、資料總結(jié)及項目竣工驗收:20___年 7 月 1 日 – 20___年12 月 31日
五、驗收標準和方式
按照《公路工程瀝青路面施工技術(shù)規(guī)范》、《公路路面再生利用技術(shù)規(guī)范》要求,由業(yè)主方組織驗收。在合同服務(wù)項目內(nèi)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量缺陷的,乙方應(yīng)當負責返工或采取補救措施。
六、合同金額及其支付方式
1、合同金額
本項目合同為總包干費用,費用總額為:捌拾肆萬元整(84萬元)。
2、支付方式和時間:
1) 20___年3月15日,合同簽訂后,施工設(shè)備進場后,甲方向乙方支付合同金額的30%,即:24萬元;
2) 20___年4月30日,完成銑刨加鋪路段施工工作,甲方向乙方支付合同金額的30%,即:24萬元;
3) 20___年8月30日,完成項目驗收,甲方向乙方支付合同金額的40%,即:36 萬元。
七、違約金或者損失賠償額的計算違反本合同約定,違約方應(yīng)當按照《中華人民共和國合同法》有關(guān)條款的規(guī)定承擔違約責任。
1、甲乙雙方任何一方造成違約,均需向?qū)Ψ劫r償違約金5萬元。
2、乙方無故不履行合同義務(wù)并給甲方造成損失的,乙方應(yīng)退還甲方已支付的合同價款,并賠償給甲方造成的損失。
八、解決合同糾紛的方式
在履行本合同的過程中發(fā)生爭議,雙方當事人和解或調(diào)解不成,可采取仲裁或按司法程序解決。雙方同意由 地方 仲裁委員會仲裁。
九、其他
該項目執(zhí)行過程中,甲乙雙方所提供的文件和資料僅限于雙方所屬的單位和相關(guān)人員使用,不能向其它方復(fù)制和資料印發(fā)。
本合同一六份,甲、乙雙方各持三份,雙方簽字蓋章生效。
甲 方:
乙 方:
年月日:
會議服務(wù)合同(篇10)
會議接待服務(wù)合同的重要性及內(nèi)容
引言:
會議接待服務(wù)合同是指由一方提供會議接待服務(wù),另一方支付相應(yīng)的費用。這一合同在現(xiàn)今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中顯得尤為重要,因為它能夠確保會議的順利進行,并為參會人員提供高質(zhì)量的接待服務(wù)。本文將探討會議接待服務(wù)合同的重要性,并詳細說明其中的內(nèi)容,以便雙方達成明確、具體的合作意向。
第一部分:會議接待服務(wù)合同的重要性
在當前的商業(yè)環(huán)境中,會議是公司向外界展示自身實力和產(chǎn)品的重要方式。一場成功的會議能夠為公司贏得聲譽,樹立良好形象,并促進商業(yè)合作。而一場糟糕的會議則可能導(dǎo)致公司形象受損,錯失商機。會議接待服務(wù)合同的簽訂,就是為了確保會議的順利進行,提供高水準的接待服務(wù)。同時,合同能夠為雙方明確責任和權(quán)益,及時解決糾紛。因此,會議接待服務(wù)合同的重要性不言而喻。
第二部分:會議接待服務(wù)合同的基本內(nèi)容
1. 參會人員接待
會議接待服務(wù)合同必須明確提供的接待人員數(shù)量和培訓(xùn)要求。在這方面,合同應(yīng)規(guī)定接待人員的禮儀、溝通技巧、多語言能力等要求。此外,合同還應(yīng)對接待人員的著裝要求進行規(guī)定,確保他們能夠代表公司給參會人員留下良好印象。
2. 住宿及餐飲安排
合同必須明確住宿及餐飲的安排及費用支付方式。例如,合同可以規(guī)定提供特定級別的酒店住宿,餐飲必須符合參會人員的飲食習慣和要求。此外,合同還應(yīng)對可能出現(xiàn)的特殊情況進行考慮,例如是否提供素食或有無飲酒限制。
3. 交通安排
合同中必須明確提供的交通安排和費用支付方式。這包括參會人員的接送、機場和會場之間的交通工具選擇等。此外,合同還應(yīng)考慮到交通安排的靈活性和適應(yīng)性,以應(yīng)對可能出現(xiàn)的航班延誤或改變行程的情況。
4. 會議場地及設(shè)備
合同應(yīng)明確提供的會議場地和設(shè)備,并規(guī)定其使用方式和費用支付方式。例如,合同可以要求提供特定規(guī)模的會議廳,配備先進的音視頻設(shè)備和會議軟件等。此外,合同還應(yīng)規(guī)定會議場地的布置要求,確保會議的順利進行。
5. 其他服務(wù)
除了以上內(nèi)容,合同中還應(yīng)規(guī)定可能提供的其他服務(wù),如翻譯、文件打印、會議資料制作等。這些服務(wù)的提供可能涉及額外費用,因此合同中必須對其費用支付方式進行具體規(guī)定。
結(jié)論:
會議接待服務(wù)合同的簽訂對于一場成功的會議至關(guān)重要。通過明確規(guī)定接待服務(wù)的內(nèi)容和責任,合同能夠確保會議的順利進行,并為參會人員提供良好的接待體驗。雙方應(yīng)當在簽訂合同前充分溝通,并確保合同的具體、詳細性,以減少后期可能出現(xiàn)的糾紛和誤解。只有通過合同的約束,才能實現(xiàn)雙方的合作目標,達到雙贏的效果。
會議服務(wù)合同(篇11)
甲方,____________________________________
乙方,____________________________________
經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。
一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。會議地點是____________________。會議時間______年____月____日至_______年____月____日。
二、 乙方提供如下會議服務(wù)
1.接待;2.會場安排;3.會議餐飲安排;4.會議代表住宿安排;5.會務(wù)考察安排;6.返程票務(wù)服務(wù);7.財務(wù)協(xié)助。
各項服務(wù)分別如下,
禮儀及接待,乙方提供_________名接待人員,設(shè)立標識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標識,乙方制作,費用另算),至汽車站、火車站、機場,引導(dǎo)參會代表及安排商務(wù)_____前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(乙方負責設(shè)立),乙方提供_________名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_______月______日______時至____月____日____時,下榻酒店接待人員工作時間為_____月______日______時至_____月______日______時。
會議交通,
1.站場接送
根據(jù)甲方實際要求,乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排_______輛_________座空調(diào)巴士至機場(汽車站、火車站)。雙方同意所有費用按運輸趟次結(jié)算,其結(jié)算標準見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的_____空駛,甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出,并在行駛單上簽字。
2.會務(wù)交通,
乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調(diào)巴士,8座面包車______輛,4座轎車______輛至____________酒店,用于接送會務(wù)人員至會場/宴會現(xiàn)場(地點為,___________________)。甲方負責通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為(往返/單程,選擇)。費用合計為______元。
會場布置,
乙方應(yīng)在_________月_________日前預(yù)訂_______________會場,并于_________月_________日前按甲方要求完成布置,
1._____臺,要求 席位,有線/無線麥克風_______個。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認,投影儀為(甲方自帶,乙方提供甲方租賃,第三方提供),當甲方自帶時,乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持,不負責保證儀器正常工作;雙方確認,投影儀租賃價格為_______元/天,茶水提供及服務(wù)人員包含在會場租賃成本中。
2.會場布置,乙方必須于______月_____日前完成會場布置-U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇,安排席位不少于_______個。會場懸掛橫幅_________條,內(nèi)容為___________________________。
3.氛圍支持,乙方應(yīng)在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛,條幅內(nèi)容為(____________),拱形氣模____個,會場內(nèi)/外擺放花籃____個。會場布置與氛圍支持費用總計為,____________元。
4.同聲翻譯系統(tǒng),乙方必須于______月______日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng),提供__________聲道翻譯(語種為_________),______月_______日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點告訴口譯員,并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費用總計為,______元。
餐飲安排,
雙方確認,會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。
其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次,西餐就餐人數(shù)不少于___人次。早餐餐標為___元/人,正餐(中餐及晚餐)餐標為______元/人,宴會餐餐標為______元/人,早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水),時間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止,其中______月______日______餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐),正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐,具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。
商務(wù)考察旅程用餐另計。
宴會餐/商務(wù)酒會要求
時間,______月______日______時至______月______日______時
規(guī)模,_________________________ ;內(nèi)容,___________________________;
(1)自助餐/圍桌宴會,_________ ;(2)演講系統(tǒng),__________;(3)娛樂節(jié)目,__________;(4)服務(wù)/交通,_________;餐飲費用總計為,______元。
會務(wù)考察安排
1.會務(wù)考察雙方確認,會議期間甲方與會人員進行商務(wù)考察,線路及行程如下,
線路安排,D1__________________;D2__________________;D3__________________;
人數(shù),_________人;_____要求,_________ ;乙方提供旅行責任_____、專業(yè)導(dǎo)游、陪同;
返程票務(wù)服務(wù)
雙方確認,甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處,時間為______月______日______時至______月______日時),
1.機票,明折明扣,送票費20元/張,送票至下榻酒店;
2.火車票,按票面實際價格,每張收取30元服務(wù)費,送票至下榻酒店;
3.巴士,按票面實際價格,送票費20元/張,送票至下榻酒店;
住宿安排,
雙方確認,甲方預(yù)訂客房數(shù)共計____間,其中_______飯店_____級標準間_____間(_____元/間),商務(wù)套間___間(____元/間),行政套間_____間(_____元/間);_________飯店______級標準間________間(_____元/間),商務(wù)套間______間(________元/間),行政套間____________間(______元/間)?;谂c會人數(shù)有一定的機動性,雙方約定乙方______月______日______時預(yù)留客房+10%;截至______月______日______時甲方實際用房如果低于預(yù)訂,則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算,超過的按實際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi)),乙方承諾超過部分按預(yù)訂價格計算。
_________月_________日__________時以后按實際用房計算。所有用房時間為______月______日至______月______日______時。超過________月______日______時,如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房,可提前通知乙方,乙方可以與酒店交涉,盡量(但不保證)按協(xié)議價格結(jié)算。
雙方確認,乙方必須在______月______日______時前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌,按甲方指定名錄登記分派房間,同時完成入住登記。
財務(wù)協(xié)助,雙方確認,甲方與會人員簽到時,乙方提供______名財務(wù)人員協(xié)助甲方收取會務(wù)費用,提供驗鈔設(shè)備,并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計核實相關(guān)應(yīng)_____用。
三、雙方確認,以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后___個工作日內(nèi)支付人民幣______元作為預(yù)訂金。
變更及核算原則,
1.甲方確認,除非發(fā)生以下幾種情況,否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由-如果撤銷或變更,乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失,
A.戰(zhàn)爭或政治事件;
B.甲方進入破產(chǎn)程序;
C.甲方實體進入重組變更程序;
D.因地震、洪水等人力不可抗拒因素;
E.由于政策或法律變化導(dǎo)致會議不可能舉行。
2.甲方如在預(yù)定的期間內(nèi)變更會議時間,但變更通知必須于預(yù)定期限前_______天抵達乙方,乙方接到甲方通知后應(yīng)在______個工作日內(nèi)以(□傳真 □電郵 □公函)方式回執(zhí)確認,甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致,雙方間的協(xié)議除會議日期外,其余不作變更。
3.乙方服務(wù)的變更 除非發(fā)生如下情形,否則乙方無權(quán)變更服務(wù),
A.乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件,同時乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求;
B.會議地點出現(xiàn)重大自然災(zāi)害(包括急性傳染病);
C.會議地點出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會議場所)
基于友好合作的精神,所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時雙方約定,
A.甲方變更或取消會議應(yīng)當在協(xié)議生效后會議正式舉辦前______個工作日前通知乙方,除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預(yù)付款項中抵扣,不足部分乙方有權(quán)要求甲方補足,多余部分乙方同意返還甲方),乙方放棄預(yù)定收益的索賠;
B.甲方變更或取消會議的決定如果在會議前_________日通知乙方,甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的______%,并不退回預(yù)付金;
C.乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的,于會議舉辦前______日通知甲方的,必須全額退還甲方預(yù)付款;如在______日前通知甲方,乙方必須賠付甲方本協(xié)議總金額的_____%。
4.雙方約定費用核算原則如下,
雙方確認,所有服務(wù)費用在_________月________日前由甲乙雙方核算認可,甲方保證一次性將款項支付給乙方--如果超過約定期限,乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金標準為總量的0.5%,按日計算。
5.生效,本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。協(xié)議一式四份,雙方各執(zhí)兩份。
6.未盡事宜、_____,雙方約定,如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議,將首先協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決,雙方將申請_____解決,_____地點為___________________________________。
甲方簽字,__________________
蓋章,______________________
聯(lián)系人,____________________
地址,______________________
電話,______________________
帳號,______________________
開戶行,____________________
乙方簽字,__________________
蓋章,______________________
聯(lián)系人,____________________
地址,______________________
電話,______________________
帳號,______________________
開戶行,____________________
會議服務(wù)合同(篇12)
甲方,_________________________________________
法定代表人,___________________________________
身份證號碼,___________________________________
電話,_________________________________________
地址,_________________________________________
乙方,_________________________________________
法定代表人,___________________________________
身份證號碼,___________________________________
電話,_________________________________________
地址,_________________________________________
風險告知,填寫完整的信息,有助于與對方發(fā)生糾紛時,有明確的地址及聯(lián)系方式向?qū)Ψ桨l(fā)送督促函件或顧問人員公函,在訴訟時能提供有效的信息給法院,減少訴訟程序風險及案件處理效率。
經(jīng)雙方友好協(xié)商,根據(jù)中華人民共和國民法典等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎(chǔ)上,雙方就乙方提供相關(guān)酒店服務(wù)等事宜訂立本合同如下,
一、乙方場地信息
1。甲方租賃的乙方場地位于_________________________________。乙方場地面積為_______平方米,容納人數(shù)不低于_______人,乙方應(yīng)當向甲方提供包括但不限于投影、音響、麥克風、紙筆等會議培訓(xùn)必需設(shè)備及茶水服務(wù),相關(guān)費用包含在場地租賃費用中。
2。甲方租賃乙方場地用途為______________。
3。甲方租賃乙方場地的時間為_______年_______月_______日_______時至_______年_______月_______日_______時。
風險告知,租賃合同之租期條款在合同中,約定租賃物的租賃期限,明確租賃的具體起止日期,如承租方超過租賃期使用租賃物,應(yīng)支付給出租方超時使用的租金。
二、餐飲及住宿服務(wù)內(nèi)容
(一)餐飲服務(wù)內(nèi)容
1。甲方_______【需要/不需要】乙方按如下約定提供餐飲服務(wù)。
2。用餐情況
乙方提供_______次餐飲服務(wù),用餐時間為_______年_______月_______日_______時,用餐人數(shù)、用餐形式、餐食標準等信息由甲方在前述用餐開始時間_______小時前通知乙方。
3。用餐標準不包括酒水、紙巾及其他食品。
4。甲方取消部分餐飲服務(wù)或變更具體用餐信息的,應(yīng)當在本合同約定的每次用餐時間的_______小時前按照本合同約定的通知方式通知乙方,乙方應(yīng)當無條件同意甲方要求,并根據(jù)本合同約定調(diào)整對應(yīng)服務(wù)費用。甲方未在前述時間內(nèi)向乙方發(fā)出通知的,乙方有權(quán)拒絕甲方取消部分餐飲服務(wù)或變更具體用餐信息的要求,并按照本合同約定向甲方收取全部餐飲服務(wù)費用。
三、住宿服務(wù)內(nèi)容
1。甲方_______【需要/不需要】乙方按如下約定提供住宿服務(wù)。
2。住宿情況
甲方入住人員入住時間為_______年_______月_______日,所需房間數(shù)量、房間類型、住宿人數(shù)等信息由甲方在入住時間_______小時前按照本合同約定的通知方式通知乙方。
3。甲方取消部分住宿服務(wù)的或變更具體住宿信息的,應(yīng)當在本合同約定的入住時間的_______小時前按照本合同約定的通知方式通知乙方,乙方應(yīng)當無條件同意甲方要求,并根據(jù)本合同約定調(diào)整對應(yīng)服務(wù)費用。甲方未在前述時間內(nèi)向乙方發(fā)出通知的,乙方有權(quán)拒絕甲方取消全部或部分住宿服務(wù)或變更具體住宿信息的要求,并按照本合同約定向甲方收取全部住宿服務(wù)費用。
四、費用標準
1。本合同約定的乙方場地的租賃費用、餐飲服務(wù)費用、租賃服務(wù)費用收費共計人民幣_________元(大寫______________元)。
2。本合同項下服務(wù)費用包括場地租賃費用、餐飲服務(wù)費用及住宿服務(wù)費用(以下合稱“服務(wù)費用”)。服務(wù)費用總額以雙方最終確認的費用清單載明金額為準,若甲方在簽訂本合同之后解除本合同或取消本合同約定的單項服務(wù)內(nèi)容,應(yīng)當提前_______小時通知乙方。如甲方按照本合同約定通知乙方且甲方最終未接受乙方服務(wù)的,甲方無需向乙方支付任何費用。
五、增值稅發(fā)票要求
1。乙方應(yīng)當按照甲方要求向甲方出具增值稅專用發(fā)票/增值稅普通發(fā)票,甲方在收到甲方開具的增值稅專用發(fā)票/增值稅普通發(fā)票并審核無誤后方有義務(wù)向乙方支付款項。乙方承諾其開具發(fā)票的形式與內(nèi)容真實、合法、準確、完整、有效,乙方不開具或開具不合格增值稅專用發(fā)票/增值稅普通發(fā)票的,甲方有權(quán)遲延支付應(yīng)付款項且不承擔違約責任直至乙方開具合格的經(jīng)甲方審核無誤的增值稅專用發(fā)票/增值稅普通發(fā)票,在此期間乙方仍應(yīng)按照本合同的約定履行本合同項下的義務(wù)。
2。乙方應(yīng)在接到甲方開票要求后開具相應(yīng)發(fā)票,并須在開具發(fā)票之日起_______個工作日內(nèi)送達至甲方,甲方簽收發(fā)票的日期為發(fā)票的送達日期。因乙方未及時提供發(fā)票而導(dǎo)致甲方增值稅進項稅無法抵扣,相應(yīng)損失由乙方承擔,并在付款金額中扣除。乙方開具的發(fā)票不合格的,應(yīng)在接到甲方要求后的_______個工作日內(nèi)重新開具合格的發(fā)票并送達至甲方,乙方自行承擔相關(guān)費用。
3。乙方違反國家法律、法規(guī)、規(guī)章、政策等規(guī)定開具、提供發(fā)票的,乙方應(yīng)自行承擔相應(yīng)法律責任,甲方有權(quán)采取如下一項或者多項措施,
(1)要求乙方重新開具發(fā)票,
(2)本合同價款按“本合同不含稅價格+乙方實際提供增值稅可抵扣憑證的增值稅稅額”進行結(jié)算,同時要求乙方賠償給甲方造成的損失,
(3)有權(quán)要求乙方支付本合同服務(wù)費用總額(以經(jīng)雙方確認的服務(wù)費用清單載明金額為準)_______%的違約金。
六、乙方指定銀行賬戶
開戶名稱,__________________________________________
賬 號,__________________________________________
開 戶 行,__________________________________________
七、保密條款
1。乙方對甲方提供的文件資料、口頭陳述等甲方保密信息負有保密義務(wù)。
2。保密信息不包括以下信息,
(1)通過合法程序被公眾所共知的信息,包括由保密信息權(quán)利人向不特定的公眾公開的信息,
(2)由保密信息權(quán)利人書面同意可以公開的信息,
(3)從無保密義務(wù)的第三方處獲取的信息,
(4)保密信息權(quán)利人聲明為非保密的信息。
3。除非甲方事先同意,乙方不得直接和/或間接采取披露、泄露、轉(zhuǎn)讓、許可或其他任何形式將保密信息提供給第三方。若根據(jù)有關(guān)法律、司法或行政程序,需要披露保密信息,乙方應(yīng)在披露有關(guān)保密信息之前的合理時間內(nèi)通知甲方,并積極配合甲方采取適當和有效的措施依法避免或限制對保密信息的披露。
4。保密信息部分公開,乙方仍有義務(wù)對保密信息的未被公開部分履行保密義務(wù)。
八、違約責任
1。一方違反本合同約定的,守約方可要求違約方承擔因此給守約方造成的損失。
2。甲方無正當理由不向乙方支付本合同項下的服務(wù)費用,或者無故終止本合同,乙方有權(quán)要求甲方支付未付的服務(wù)費用以及延期支付的利息。
3。乙方未按本合同約定完成全部服務(wù)事項的,甲方有權(quán)拒絕支付服務(wù)費用,給甲方造成其他損失的,由乙方負責補足。
風險告知,明確違約責任,在簽訂合同時,雙方就要想到可能產(chǎn)生的違反合同的行為,并在合同中規(guī)定相應(yīng)的懲罰辦法,通過明確違約時需要承擔的責任,來督促各方真正履行應(yīng)承擔的義務(wù),一旦違約情況發(fā)生,也有據(jù)可依。
九、不可抗力
1。本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能克服、不能避免并對一方當事人造成重大影響的客觀事件,包括但不限于自然災(zāi)害如洪水、地震、火災(zāi)和風暴等以及社會事件如戰(zhàn)爭、動亂、政府行為等。
2。 如因不可抗力事件的發(fā)生導(dǎo)致合同無法履行時,遇不可抗力的一方應(yīng)立即將事故情況書面告知另一方,并應(yīng)在____天內(nèi),提供事故詳情及合同不能履行或者需要延期履行的書面資料,雙方認可后協(xié)商終止合同或暫時延遲合同的履行。
十、通知
1。雙方在本合同履行期間的所有通訊聯(lián)絡(luò)應(yīng)以包括信函、傳真和電子郵件在內(nèi)的書面方式進行。
2。任何一方按本合同的規(guī)定發(fā)出的任何通知或書面通訊均應(yīng)以中文書寫,并用傳真、電子郵件、速遞或面呈方式迅速發(fā)往或寄往對方。如果采用傳真或電子郵件方式時,凡涉及雙方實質(zhì)性權(quán)利和義務(wù)的,應(yīng)隨之發(fā)出書面信件確認。
3。除了本合同另有約定外,該等通知被視為有效送達的日期應(yīng)按如下方式確定,
(1)經(jīng)專人遞送的,在交付給本合同受通知方時視為送達,
(2)以確認的傳真方式發(fā)送的,若在接收方正常工作時間發(fā)送,為收到傳真確認單時視為送達,若不是在接收方正常工作時間發(fā)送,則在第二個工作日視為送達,
(3)以信函郵寄方式發(fā)出的通知,對方有人簽收的,則以簽收日為送達日,無人簽收或拒絕簽收的,以到達地郵戳的次日為送達日,
(4)以電子郵件方式發(fā)送的,則在接受方書面確認當日,應(yīng)視為有效送達,
(5)上述送達日如逢法定節(jié)假日,則順延至節(jié)假日后的第一個工作日。
4。通知應(yīng)送達下述地址或相關(guān)方書面指定的其他地址,
致甲方
通訊地址,____________________________________
收件人,______________________________________
聯(lián)系電話,____________________________________
傳真,________________________________________
致乙方
通訊地址,____________________________________
收件人,______________________________________
聯(lián)系電話,____________________________________
傳真,________________________________________
5。任何一方變更前述通訊地址,應(yīng)自變更之日起______日內(nèi),以書面形式通知另一方,否則,由未通知方承擔由此而引起的相關(guān)責任。
十一、法律適用及爭議的解決
1。本合同以及構(gòu)成本合同組成部分的附件的解釋、效力和補充,均應(yīng)適用中華人民共和國法律,
2。所有因履行本合同或與本合同有關(guān)的爭議,應(yīng)由中華人民共和國有管轄權(quán)的法院管轄并依該管轄法院適用的程序法加以解決,
3。所有因履行本合同義務(wù)或合同有關(guān)的一切爭議,應(yīng)首先由爭議各方通過友好協(xié)商加以解決,若爭議各方無法提出解決方案并達成協(xié)議,選擇以下第_______種方式解決爭議。
(1)甲、乙雙方可將爭議提交______________仲裁委員會進行仲裁,該仲裁應(yīng)是終局的,并且該仲裁裁決對雙方具有法律上的約束力。
(2)提交_________法院訴訟解決。
風險提示,爭議管轄權(quán)條款的約定用于避免對方精心設(shè)計的司法陷阱,在約定爭議管轄條款時,一般應(yīng)約定由自己所在地的人民法院管轄。在合同約定管轄權(quán)時要注意以下三個事項,第一,約定訴訟管轄,雙方當事人可以約定下列管轄地之一,雙方當事人住所地、合同簽訂地、合同履行地、標的物所在地法院管轄,在選擇時只能選擇其中一項,否則約定無效。第二,在選擇仲裁管轄時一定要注意仲裁機構(gòu)名稱不得有錯,更不能先多個仲裁機構(gòu),否則約定無效。第三,在約定管轄時還注意,約定了法院管轄就不能在約定仲裁管轄,兩者只能選擇其一。
十二、其他約定
1。本合同條款如與國家法律、法規(guī)、政策相悖時,以國家、法規(guī)、政策為準。
2。______________________________________________________________
3。______________________________________________________________
十三、合同生效及補充
1。本合同經(jīng)甲乙雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章方可生效。本合同一式_________份,其中甲方執(zhí)________份,乙方執(zhí)________份,具有同等效力。
2。對于本合同未盡事宜,雙方可隨時簽訂補充協(xié)議或以附件的形式對本合同中的有關(guān)問題作出補充、說明、解釋。本合同的補充協(xié)議和附件為其不可分的部分,與本合同具有同等法律效力。
甲方(簽章),___________________ 乙方(簽章),___________________
法定代表人,___________________ 法定代表人,___________________
聯(lián)系方式,_____________________ 聯(lián)系方式,_____________________
_______年_______月_______日 _______年_______月_______日
場地租賃注意事項
一、首先呢,租賃事宜是需要對基本情況和合同進行深刻理解的。這就要求對場地租賃合同的承租方進行各方面資格的審查并了解出租方的基本情況,這兩部分是非常重要的,一定要做到嚴格且認真。
1、需要對場地租賃合同的出租方的資格審查內(nèi)容如下,
①需要對相關(guān)租賃的物品的手續(xù)有沒有做到完備進行審查。比如說,所租賃場地的合法產(chǎn)權(quán)證件有沒有完備以及它和其他的租賃物是不是存在共有產(chǎn)權(quán)的關(guān)系等等。
②需要對相關(guān)租賃物品的基本情況進行一個全面的了解。比如說,租賃物品的位置是否絕佳、它的實際有效使用面積是否與活動的舉行適應(yīng)、它的功能是否齊全等等。
③需要對租賃物品的法律性質(zhì)進行了解。比如說,租賃的物品是房屋的類型的,就需要清楚它是屬于商業(yè)用房性質(zhì)還是屬于非商業(yè)用房性質(zhì),土地的用途是屬于住宅性質(zhì)還是屬于非住宅性質(zhì)。
2、需要對場地租賃合同承租方了解的內(nèi)容如下,
①對它的經(jīng)營范圍進行了解,②對它的財務(wù)情況進行了解,③對它的社會信譽進行評估,④對它的履約能力進行評估,
二、然后是關(guān)于場地租賃合同的租賃期限的條款,這也是非常重要的一項,內(nèi)容如下所示,
1、需要十分清楚租賃場地的租賃期限。從什么時候開始租賃場地到什么時候結(jié)束租賃場地,要是超過租賃的期限,則應(yīng)該根據(jù)超過的時間支付相應(yīng)的費用。
2、需要十分清楚租賃場地的免費租賃期間,要確定好免費租賃期間從什么時候開始到什么時候結(jié)束,更要確定好免費租賃期間不需要出的具體費用,通常情況下,不需要出租賃費用。
三、最后是對場地租賃合同的租賃費用和相關(guān)費用的條款規(guī)定如下,
(一)場地租賃合同租金
1、如今的支付方式多種多樣,這就需要雙方統(tǒng)一租金的支付方式。比如說,通過現(xiàn)金、匯票或著是支票的支付方式,是實行按照一月一支付還是一日一支付的期限支付。
2、需要明確規(guī)定租賃費用的支付時間,租賃時間一到了規(guī)定的期限就要在具體規(guī)定的那天進行支付費用。假若沒有在規(guī)定的時間里支付租賃費用,則應(yīng)該及時支付沒有按時支付的租賃費用或者已在違背租賃合同情況下的費用,除此情況外,出租場地的那方也可以對場地租賃合同進行終止,也就意味著解除了關(guān)系。
3、需要非常清楚的確定好租賃費用的調(diào)整范圍,比如說,場地租賃合同的出租那方不能在在租賃期間隨便對租賃費用進行提高。
(二)場地租賃合同中相關(guān)常規(guī)費用的確定
需要對場地租賃合同的其他相關(guān)費用進行確定,比如說,對水、電、設(shè)備、物業(yè)管理等費用要確定好,避免其他不相關(guān)費用的支付。
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